PEMERINTAH KABUPATEN BELITUNG TIMUR
UNIT LAYANAN PENGADAAN
POKJA IV
Alamat : Sekretariat ULP (Lantai Dasar Kantor Bupati) Komplek Perkantoran Terpadu Pemerintah Kabupaten Belitung Timur
Nomor :
03/KARET.POLIBAG/POKJA.IV/ULP/2016
Lampiran : 1 (Satu) Lembar
Kepada Yth.
1.
Pimpinan CV. ZAINAL BAKRI
2.
Pimpinan CV. ZAITUNI
3.
Pimpinan CV. Mitra Kicar Pratama
di -
Tempat
Perihal :
Undangan Klarifikasi Teknis dan Pembuktian Kualifikasi Pekerjaan Pengadaan Bibit Karet
Polibag
Sehubungan dengan Paket Pekerjaan
Pengadaan Bibit Karet Polibag dan sesuai dengan hasil evaluasi penawaran dan
kualifikasi Kelompok Kerja IV Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Belitung Timur, dengan ini kami mengundang
saudara untuk mengikuti Pembuktian Kualifikasi yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal
:
Jumat / 22 Juli 2016
Waktu
:
08.00 s/d 14.00 WIB
Tempat
:
Ruang Sekretariat ULP Kab. Belitung Timur
(Lantai Dasar Kantor Bupati Belitung Timur)
Dokumen yang harus dibawa untuk dilakukan klarifikasi teknis dan pembuktian kualifikasi sesuai dengan lampiran yang
tercantum dalam lampiran surat ini.
Klarifikasi teknis dan pembuktian kualifikasi
WAJIB dihadiri oleh
PIMPINAN / DIREKTUR PERUSAHAAN. Apabila Saudara
tidak hadir atau tidak dapat menunjukan dokumen asli sesuai dengan apa yang diupload pada aplikasi SPSE, sampai dengan
waktu tersebut diatas, maka perusahaan saudara kami anggap mengundurkan diri/gugur, untuk informasi lebih lanjut dapat
menghubungi di nomor telepon 081949216690.
Demikian kami sampaikan atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Manggar, 20 Juli 2016
POKJA IV
dto
Lampiran Undangan Pembuktian Kualifikasi
Nomor : 03/KARET.POLIBAG/POKJA.IV/ULP/2016
Tanggal : 20 Juli 2016
No
Kelengkapan Dokumen Yang Harus Dibawa
Keterangan
1
Surat pernyataan di atas materai berupa dukungan/kerjasama jaminan suplai dari penangkar bibit karet yang mempunyai Tanda Registrasi Usaha Perkebunan (TRUP) atau Tanda Daftar Produsen Benih yang masih berlaku dan diketahui oleh instansi yang membidangi fungsi sertifikasi setempat
Surat Pernyataan Asli, TRUP Asli atau Tanda Daftar Produsen Benih Asli
2
Surat Keputusan Penetapan Kebun Entres sebagai kebun sumber benih sesuai dengan klon yang diminta dan melampirkan surat keterangan hasil pemurnian kebun entres sesuai dengan klon yang diminta dari instansi yang berwenang
Surat Keputusan Penetapan Kebun Entres Asli dan Surat Keterangan Hasil
Pemurnian Kebun Entres Asli
3
Kebun entres sebagai sumber benih berusia tidak lebih dari 8 (delapan) tahun dengan melampirkan hasil inventarisasi dan penilaian kelayakan sumber benih sebagaimana peraturan yang berlaku
Hasil Inventarisasi Dan Penilaian Kelayakan Sumber Benih Asli
4 Surat Keterangan Mutu Benih (SKM) maksimal 1 (satu) tahun Surat Keterangan Mutu Benih (SKM)
Asli
5
Bagi penyedia atau perusahaan pengedar benih harus memiliki Tanda Daftar Pengedar Benih yang ditanda tangani oleh Gubernur/Bupati atau pejabat yang dilimpahkan untuk kewenangan tersebut
Tanda Daftar Pengedar Benih Asli
6
Bibit yang berasal dari luar pulau belitung harus terlebih dahulu dilakukan perawatan dan karantina selama minimal 2 (dua) bulan di lokasi pengadaan sebelum serah terima barang dengan melampirkan denah/visual lokasi atau surat keterangan lainnya untuk menjamin kesegaran bibit saat pelaksanaan serah terima. Demikian juga halnya, bila penyedia barang ingin melakukan pembibitan karet OMT (Okulasi Mata Tidur) di lokasi pengadaan maka harus melampirkan denah/visual lokasi atau surat keterangan lainnya
Denah/Visual Lokasi atau Surat Keterangan Lainnya Asli
7 Pendistribusian bibit menjadi tanggung jawab penyedia barang yang dibuktikan melalui surat pernyataan kesanggupan bermaterai 6000
Surat Pernyataan Kesanggupan Bermaterai 6000 Asli
8 Akta Perusahaan (Akta Pendirian dan/atau Akta Perubahan Terakhir) Asli dan Copy
9 SITU/ Surat Keterangan Domisili/HO Asli dan Copy
10 SIUP Asli dan Copy
11 TDP Asli dan Copy
12 NPWP dan SPT Pajak Tahun 2015 Asli dan Copy
13 Bukti pengalaman perusahaan Kontrak / Surat Perjanjian / SPK
14 Bukti pengalaman pekerjaan yang sedang dilaksanakan (apabila ada) Kontrak / Surat Perjanjian / SPK
15 KTP Direktur/Pimpinan Perusahaan Asli
16 Membawa Dokumen Penawaran dan Dokumen Kualifikasi sesuai yang diupload Asli 1 Rangkap dan Copy 1 rangkap
Keterangan :
1. Pembuktian kualifikasi WAJIB dihadiri oleh
DIREKTUR/PIMPINAN PERUSAHAAN
yang tertera dalam dokumen penawaran dan tidak dapat diwakilkan.2. Apabila BERKAS ASLI pada tabel lampiran di atas tidak dapat ditunjukkan pada saat Pembuktian Kualifikasi
