“Ada dua aturan untuk menjadi sukses.
Pertama, cari tahu hal yang ingin Anda
lakukan. Kedua, lakukan hal tersebut.”
Magang OKK IM FKM UI 2018
Magang merupakan salah satu rangkaian kegiatan OKK IM FKM UI 2018 yang memfasilitasi Mahasiswa S1 Reguler FKM UI 2018 untuk mengikuti kegiatan keorganisasian di Lembaga Kemahasiswaan (LK) IM FKM UI yang berlangsung kurang lebih selama 3 minggu, terhitung dari 1 – 24 Oktober 2018.
Setelah melalui rangkaian acara yang menitikberatkan pada nilai yang dibawa OKK IM FKM UI 2018 yaitu Kebanggaan, Harmonis, dan Peduli, saat ini kita semua berada pada fase yang menjunjung nilai keempat yaitu Aplikatif. Nilai Aplikatif memiliki nilai turunan yaitu KONTRIBUTIF, KONRET yang selanjutnya dapat BERMANFAAT. Mahasiswa baru S1 Reguler FKM UI 2018 diharapkan dapat menerapkan nilai-nilai yang telah didapat pada fase sebelumnya dan nilai-nilai yang diterapkan pada fase magang.
Tujuan dari masa magang adalah memacu mahasiswa untuk mengaplikasikan ilmu yang telah didapat setelah berhasil melalui fase Kebanggaan, Harmonis, dan Peduli, dengan terjun langsung kepada LK. Berkontribusilah dengan Konkret dan penuh dedikasi untuk memberikan hasil yang Bermanfaat tidak hanya untuk LK, namun untuk menghasilkan karya dan dampak yang luar biasa bagi FKM UI, UI, dan Indonesia
Tim Magang OKK IM FKM UI 2018
Buku Panduan Magang OKK IM FKM UI 2018
01 Oktober – 24 Oktober 20181. Panitia OKK IM FKM UI 2018
Susunan Panitia OKK IM FKM UI 2018 Program Sarjana Reguler FKM UI Penanggung Jawab : Ketua MPM IM FKM UI 2018
Salma Nabila Rosdiani (S1 Reguler Kesehatan Masyarakat 2015)
Steering Committee : Amalia Maisurah (S1 Reguler Kesehatan Masyarakat 2015)
Farah Alphi Nabila (S1 Reguler Kesehatan Masyarakat 2015)
Project Officer : Devi Pratiwi (S1 Reguler Kesehatan Masyarakat 2016)
Vice- Project Officer : Ellya Zalfa Zahirah (S1 Reguler Kesehatan Masyarakat 2016)
Sekretaris Umum : Afifah Dhima Khalisha (S1 Reguler Kesehatan Masyarakat 2016)
Bendahara Umum : Mei Sarah Nurkhalizah (S1 Reguler Kesehatan Masyarakat 2016)
Koordinator Kerohanian : Asysyifa Alafifah (S1 Reguler Kesehatan Masyarakat 2016)
Koordinator Acara : Gerald Bagus Aprilianto (S1 Reguler Kesehatan Masyarakat 2016)
Koordinator Operasional : M Fitrah Habibullah (S1 Reguler Keselamatan dan Kesehatan Kerja 2016)
Koordinator Fasilitator : Aulia Salmaddiina (S1 Reguler Kesehatan Lingkungan 2016)
Wakil Koordinator Fasilitator : Faluthi Kesangmauri (S1 Reguler Kesehatan Masyarakat 2017)
Koordinator Komisi Disiplin : Akbar Maulana (S1 Reguler Keselamatan dan Kesehatan Kerja 2016)
PJ Kestari : Mirza Dwi Irianti (S1 Reguler Keselamatan dan Kesehatan Kerja 2017)
PJ Kreatif : Annisa Devi Nur Fadhila (S1 Reguler Kesehatan Masyarakat 2016)
Wakil PJ Kreatif : Anggia Larasati Hapsari (S1 Reguler Kesehatan Masyarakat 2016)
PJ Seminar : Martha Jessica (S1 Reguler Kesehatan Masyarakat 2017
PJ Mabim : Agra Mohamad Khaliwa (S1 Reguler Keselamatan dan Kesehatan Kerja 2016)
PJ Magang : Kevin Sebastian Santoso (S1 Reguler Kesehatan Masyarakat 2017)
PJ Logistik : Abdullah (S1 Reguler Gizi 2016)
PJ Medis : Tiara Nurhafidzah (S1 Reguler Keselamatan dan Kesehatan Kerja 2016)
PJ HPD : Sasa Syarifatul Qulbi (S1 Reguler Kesehatan Masyarakat 2016)
PJ Konsumsi : Jennifer Vidya (S1 Reguler Gizi 2017)
PJ Materi : Tiara Kumala Putri (S1 Reguler Kesehatan Masyarakat 2016)
Wakil PJ Materi : Indah Mediana (S1 Reguler Kesehatan Masyarakat 2016)
PENUGASAN MAGANG OKK IM FKM UI 2018
Selama rangkaian kegiatan Magang OKK IM FKM UI 2018 berlangsung, terdapat beberapa penugasan yang terdiri dari tugas umum dan khusus. Tugas umum adalah tugas yang diberikan secara bertahap oleh Panitia OKK IM FKM UI 2018 selama rangkaian kegiatan magang OKK IM FKM UI 2018 untuk seluruh Peserta magang.
TUGAS UMUM
1. Menghadiri Setiap Krida/Rapat Bidang/Pertemuan Lainnya Dari LK 2. Membuat Projek Kreatif Magang Dalam Setiap LK
- Dilaksanakan pada pekan ke-3 magang
- Projek Kreatif harus konkret dan sesuai dengan core competence dari FKM dan LK
3. Membuat PPT Singkat Mengenai LK (dikumpulkan maksimal Jumat, 5 Oktober 2018 Pukul 12.00 WIB)
- Dikumpulkan terpusat ke email Panitia Magang OKK IM FKM UI 2018 : okkimfkmui2018@gmail.com dengan subject : Magang_Nama
Lembaga Kemahasiswaan
- Ketentuan nama file : Nama Lembaga Kemahasiswaan_ PPT Projek
Kreatif
- Waktu presentasi maksimal 5 menit - PPT harus mencakup:
Penjelasan singkat LK (termasuk struktur, bidang, dan proker unggulan) Kontribusi Anda untuk FKM melalui LK (Progress Projek Kreatif
4. Analisis Pribadi Masing – Masing Anggota Selama magang/Diary Magang (dikumpulkan 6, 13, 20 Oktober 2018 paling lambat pukul 20.00)
Ketentuan:
- Merupakan tugas individu
- Ditulis dalam bentuk postingan di media sosial LINE.
- Link dikumpulkan ke google sheet bit.ly/PenugasanDiarySinergi - Konten yang harus ada:
Apa yang Saya Dapatkan dan Apa yang Saya Rasakan Pada Fase Magang Minggu Ke_:
> Berbentuk narasi
> Terdiri dari minimal 200 kata disertai foto kegiatan > Mencatumkan 2 Hashtags:
* Hastag Magang OKK : #MagangSinergi * Hastag unik setiap LK
> Berisi notulensi rapat, menceritakan apa yang didapat minggu ini berbentuk opini, progres yang dilakukan dan dirasakan diri sendiri, perasaan selama menjalani magang setiap minggunya, format bebas, tidak mengandung unsur SARA.
5. Membuat Yel – Yel LK (ditampilkan pada dialog magang 8 Oktober 2018)
Ketentuan:
- Merupakan tugas per-LK
- Bebas dikreasikan sesuai kreativitas - Tidak mengandung unsur SARA - Berdurasi maksimal 3 menit
6. Resume Wawancara Pengurus Terkini atau Tahun Sebelumnya + Foto Bersama Narasumber (dikumpulkan Sabtu, 13 Oktober 2018 paling lambat pukul 20.00 WIB)
- Merupakan tugas individu
- Ditulis dalam bentuk postingan di media sosial INSTAGRAM dengan
setting akun instagram tidak di protect
7. Membuat Video Projek Kreatif Magang (dikumpulkan Sabtu, 20 Oktober 2018 paling lambat pukul 23.59 WIB)
Ketentuan:
- Tugas per- LK
- Berdurasi maksimal 6 menit
- Diunggah ke youtube dengan link yang dikirim oleh perwakilan LK ke google sheet bit.ly/ProjectKreatifSinergi
- Konten yang harus ada: nama kegiatan, tujuan kegiatan, pelaksanaan kegiatan dan melibatkan seluruh anggota kelompoknya (foto bersama semua anggota pada saat kegiatan). Dokumentasi selama persiapan hingga kegiatan berlangsung (foto, cerita, dll)
8. Wajib SGD-an Sesuai Waktu Yang Ditentukan Masing-Masing SGD
CATATAN:
1. Tugas umum dikumpulkan langsung ke Panitia sesuai waktu yang telah ditentukan 2. Tugas khusus adalah tugas yang diberikan oleh PJ Magang LK masing-masing selama
rangkaian acara magang OKK FKM UI 2018
3. Untuk pengiriman ke email OKK : okkimfkmui2018@gmail.com dengan subject sesuai peraturan di atas
4. Terdapat batas jam malam bagi Peserta Magang OKK IM FKM UI 2018 yaitu pukul 21.00, kegiatan melewati jam tersebut harus melakukan mekanisme perizinan ke PO OKK IM FKM UI 2018 Devi Pratiwi (WA: 08993441617)
- Format perizinan : Nama_Magang di LK_Izin melewati jam malam_Alasan (singkat, padat, jelas, dan rasional)
KETENTUAN DAN ATRIBUT PESERTA
Selama kegiatan magang berlangsung, Peserta diwajibkan memenuhi ketentuan dan atribut sebagai berikut:
a. Laki-laki
ˑ Mengenakan pakaian rapi, sopan, kemeja/kaos berkerah, dan celana panjang
ˑ Menggunakan nametag yang sudah di desain oleh Panitia Magang OKK dengan warna sesuai yang telah di tentukan
ˑ Mengenakan Slayer IM FKM UI
ˑ Sepatu atau alas kaki tertutup depan belakang (tidak diperbolehkan menggunakan sepatu/sandal berbahan karet)
b. Perempuan
ˑ Mengenakan pakaian rapi, sopan, kemeja/kaos berkerah,dan bawahan menutupi lutut
ˑ Menggunakan Nametag yang sudah di desain oleh Panitia Magang OKK dengan warna sesuai yang telah ditentukan
ˑ Mengenakan Slayer IM FKM UI
ˑ Menggunakan sepatu atau alas kaki tertutup depan belakang (Tidak diperbolehkan menggunakan sepatu/sandal berbahan karet)
KETENTUAN WARNA NAMETAG
ˑ NURANI : Abu-Abu
ˑ POSA : Orange
ˑ OHSC : Hitam
ˑ ENVIHSA : Hijau Muda
ˑ AKG : Pink
ˑ TROTOAR99 : Biru Muda
ˑ PASATWA : Hijau Tua
ˑ KOPMA : Kuning
ˑ MPM : Ungu Muda
ˑ BEM : Coklat Tua
ˑ HAPSA : Merah
ˑ EPISENTRUM : Biru Tua
Desain nametag berasal dari panitia Magang OKK IM FKM UI 2018
Peserta mencetak nametag yang telah di download dari website OKK IM FKM UI 2018 : okkimfkmui2018.wordpress.com
TIMELINE MAGANG OKK IM FKM UI 2018
No. Acara Tanggal Acara Waktu
1. Plotting Magang 1 Oktober Pembukaan dan Pengumuman plotting 16.00 – 18.00 2. Dialog Magang 8 Oktober
Presentasi hasil PPT dan Penampilan yel-yel per LK
16.00 – 18.00
3. Sharing
Magang 15 Oktober
Peserta saling berbagi cerita tentang masa magang bersama panitia
16.00 – 18.00
4. Epilog
Magang 24 Oktober
Penampilan video dan Penutupan
16.00 – 18.00
Notes:
Presentasi hasil PPT LK berdurasi maksimal 5 menit untuk masing-masing LK (Kecuali BEM dan NURANI, maksimal penampilan PPT 8 menit)
Penampilan yel-yel LK berdurasi maksimal 3 menit untuk masing-masing LK
Presentasi dilakukan oleh maksimal 2 perwakilan magangers LK (untuk BEM dan NURANI satu bidang diwakili oleh 1 orang)
LAMPIRAN
bit.ly/PenugasanDiarySinergi bit.ly/PenugasanWawancaraSinergi bit.ly/ProjectKreatifSinergi
DEADLINE TUGAS UMUM MAGANG
No Tugas Deadline
1 Mengirimkan PPT Projek Kreatif 5 Oktober 2018 Pukul 12.00 WIB 2 Diary Magang 1 6 Oktober 2017 Pukul 20.00 WIB 3 Diary Magang 2 13 Oktober 2017 Pukul 20.00 WIB 4 Resume Wawancara Pengurus sebelumnya 13 Oktober 2017 Pukul 20.00 WIB 5 Diary Magang 3 20 Oktober 2018 Pukul 20.00 WIB 6 Video Projek Kreatif 20 Oktober 2018 Pukul 23.59 WIB
PERIZINAN ACARA MAGANG OKK IM FKM UI 2018
Acara Magang OKK IM FKM UI 2018
Nama_SGD_Izin Tidak Hadir/Terlambat Acara Magang
X_Alasan_Diizinkan/Tidak diizinkan?
Ke PJ Magang: Kevin Sebastian Santoso (WA : 081284463800)
Acara Magang oleh Lembaga Kemahasiswaan
Nama_SGD_Izin Tidak Hadir/
Terlambat Acara X_Alasan_Diizinkan/Tidak diizinkan?
Ke PJ Magang LKTidak hadir: maksimal 6 jam sebelum acara
Terlambat hadir: maksimal 2 jam sebelum acara
PJ Magang LK:
MPM : Fitroh Nurbayani Habiebah (089636611435) BEM : Widyamurti (08568428233)
Nurani : Salma Sundari (085714315426) Kopma : Rifdah Salma (087877204064)
POSA : Rumondang Krisna (081247855507)
Trotoar : Desma Leonada A. (082175168966)
Pasatwa : Naufal Ghifari (081295116935)
AKG : Avissa Nur Sakina (087883410088)
Envihsa : Dian Andita (085710505980)
OHSC : Imania Al-Faiza N. (081289458408)
Analitico : Nur Ighwana Sari (08980050657)
Hapsa : Mila Alfina (083872033680)
