SERVICE MOTOR GRATIS MEMPERINGATI
DIES NATALIS UNIVERSITAS WIJAYA PUTRA KE- 37
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS WIJAYA PUTRA
SURABAYA
Mengesahkan dan menyetujui Laporan Pertanggung Jawaban “Service Motor Gratis & Freestyle” yang diselenggarakan oleh BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK
Hari : Minggu
Tanggal : 11 Maret 2018
Tempat : Kampus 1 Universitas Wijaya Putra Surabaya
Peserta : 60 Peserta
Dana Progiat : Rp 1.712.000,-
Surabaya, 16 Maret 2018
Gubernur BEM Fak. Teknik Ketua Pelaksana
Yogi Ganda P
NPM : 16.051.023
Aris Syaifuddin
NPM : 17.052.008 Mengetahui
Dekan Fakultas Teknik Wakil Presiden Mahasiswa
Universitas Wijaya Putra
Slamet Riyadi ST., MT NIDN : 071.191.171.01 Daniel Cristian G.T.M NPM : 15.071.021 Menyetujui Kabiro Kemahasiswaan Universitas Wijaya Putra Surabaya
H.Mulus Sugiharto,S.Sos.,M.Si
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
KEGIATAN SERVICE MOTOR GRATIS DALAM RANGKA MEMPERINGATI DIES NATALIS
UNIVERSITAS WIJAYA PUTRA KE 37
Pendahuluan
Kehidupan adalah roda waktu seolah memberikan kesempatan kepada setiap orang untuk melakukan suatu perubahan. Kesuksesan bukanlah sesuatu yang diperoleh secara spontan akan tetapi kesuksesan merupakan sesuatu yang diperoleh dengan penuh pengorbanan dan perjuangan.
Sudah merupakan sesuatu yang alami bahwa setiap perjuangan akan menghadapi rintangan, alangkah mulianya tatkala kita mampu mengambil setiap kesempatan dan mengubahnya menjadi sebuah kebaikan. Komunikasi dan kerja sama yang baik bisa menjadi kunci bagi setiap permasalahan yang ada.
Permasalahan ekonomi, politik, sosial dan budaya yang dihadapi bangsa Indonesia saat ini bukanlah permasalahan pemerintah ataupun pengusaha saja akan tetapi permasalahan bangsa adalah permasalahan kita bersama. Kerja sama yang baik antar berbagai pihak akan menjadi hal positif yang menunjang perkembangan stabilitas politik dan ekonomi saat ini.
Kehidupan organisasi yang ada dilingkungan Kampus Wijaya Putra Surabaya bisa menjadi miniatur bagi pemerintah kita. Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) merupakan salah satu wadah aspirasi mahasiswa dalam mengembangkan potensi mampu menterjemahkan permasalahan yang dihadapi bangsa kedalam sesuatu yang lebih sederhana agar mudah dicerna oleh mahasiswa . Semua itu merupakan bagian dari proses pembelajaran mahasiswa.
Seorang mahasiswa yang baik tidak hanya duduk mendengarkan dosen akan tetapi mahasiswa yang mampu mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh guna memberikan solusi bagi permasalahan baik lingkungan masyarakat juga terhadap bangsa. Oleh karena itu BEM Fakulatas Teknik selalu mencoba memberikan sebuah solusi kepada para Mahasiswa, Khusunya Mahasiswa Fakultas Teknik dalam bentuk berbagi kegiatan.
I. Latar Belakang
Dengan bersamanya pergantian bulan Februari beralih ke bulan Maret yang bertepatan dengan DIES NATALIS UNIVERSITAS WIJAYA PUTRA yang ke 37 maka BEM Universitas Wijaya Putra mengadakan kegiatan untuk meramaikan acara tersebut.
Seiring berkembangnya era teknologi yang semakin berkembang di dunia otomotif,maka BEM Fakultas Teknik akan mengisi acara tersebut dengan kegiatan “SERVICE MOTOR GRATIS” yang melibatkan pihak Sponsorship dari dealer maupun spare part tentunya demi meningkatkan ilmu di dunia otomotif pada masa kini.
Umumnya mahasiswa Fakultas Teknik yang berkuliah pada saat ini yakni mahasiswa yang bersampingan aktifitas kerja dan kuliah, dan pekerjaan ataupun keahlian yang dimiliki mahasiswa tersebut salah satunya mengutak-atik kendaraan roda dua.
Demi meningkatkan ilmu dan keahlian yang dimiliki maka tema kegiatan “SERVICE MOTOR GRATIS” adalah tema yang sangat cocok dalam acara tersebut. Yang untuk kedepannya menjadi modal dan bekal imu bagi mahasiswa yang belum mendapatkan pekerjaan.
Harapan kami adalah menjadikan Universitas Wijaya Putra sebagai Universitas yang memiliki mahasiswa yang kompeten dibidangnya.Dengan begitu akan lebih mudah bagi para mahasiswa unuk menjadi pribadi yang lebih baik.
II. DASAR PEMIKIRAN
a) Undang- Undang No.12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Nasional
b) Peraturan Pemerintah Indonesia No.60 Tahun 1999 Tentang Pendidikan Tinggi c) Undang- Undang No. 20 Tahun 2003 Tentang Pendidikan Nasional
d) Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 30/U/1998 Tentang Pedoman Utama Organisasi Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi
e) Tri Dharma Perguruan Tinggi
f) Program Kerja BEM Fakultas Teknik Periode 2017- 2018 g) Hasil Rapat Pengurus BEM Fakultas Teknik Periode 2017-2018
III. MAKSUD DAN TUJUAN
a. Kegiatan ini merupakan program tahunan Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas
Wijaya Putra Surabaya.
b. Untuk meningkatkan, memiliki pengetahuan dan keterampilan pada dunia otomotif ,
menumbuhkan rasa kebersamaan, kerja sama dan kekompakan antar sesama mahasiswa serta menambah wawasan mahasiswa guna kemajuan fakultas teknik di generasi yang akan datang.
c. Berpartisipasi dalam acara DIES NATALIS Universitas Wijaya Putra.
d. Untuk memberikan pelayanan kepada mahasiswa dan masyarakat sekitar secara cuma
– cuma yang nantinya diharapkan menciptakan rasa harmonisasi dan kekeluargaan.
IV. Tema Kegiatan
“ SERVICE MOTOR GRATIS DALAM RANGKA MEMPERINGATI DIES NATALIS UNIVERSITAS WIJAYA PUTRA KE 37“
V. Target dan Sasaran Kegiatan
Seluruh mahasiswa Universitas Wijaya Putra dan masyarakat sekitar Wilayah Surabaya Barat
VI. Waktu dan Tanggal
Hari : Minggu
Tanggal : 11 Maret 2018
Tempat : Kampus I, Universitas Wijaya Putra
Jl. Raya Benowo No. 1–3, Surabaya
Waktu : 06.00 - Selesai
VII. Deskripsi kegiatan
Dalam pelaksanaan Kegiatan Service Gratis ini, nantinya akan di bagi menjadi 4 tahap, yaitu: 1. Tahap pertama, pendaftaran.
2. Tahap ke dua, service. Service disini dikategorikan sebagai service ringan yang meliputi
a. Bongkar dan cleaning carbulator.
b. Bongkar dan cleaning filter.
c. Tambah tekanan angin pada ban.
d. Stel rantai kendaraan.
e. Check dan cleaning busi kendaraan.
f. Check lampu dan klakson.
g. Pengecekan rem. h. Pengecekan oli.
3. Tahap ke tiga, test drive.
4. Tahap ke empat, pengembalian kunci.
NB* : Untuk kendaraan jenis injection tanpa disertai point 2a.
VIII. Hambatan
1. Persewaan Tenda di biro sarana dan prasarana tidak ada 2. Run down acara FreeStyle molor
3. Polemik sewa jasa freestyle
4. Konsumsi tamu diluar dugaan untuk sponsorship (honda) 5. Percetakan brosure terlalu mepet (waktu)
6. Miss perhitungan dana bendahara
IX. Solusi Yang Dilakukan
1. Sewa Tenda di pihak luar kampus
2. Koordinasi anatara sie acara , korlap dan Bem Universitas lebih ditingkatkan lagi agar tidak terjadi miss komunikasi lagi
3. Koordinasi antara sie acara dan penyedia jasa freestyle lebih di tingkatkan lagi kedepannya
4. Sie konsumsi komunikasikan dengan sie humas untuk kedatangan pihak sponsorship (honda)
5. Promosi via online
6. Untuk kegiatan berikutnya lebih teliti lagi dalam perhitungan dana agar tidak terjadi miss dalam perhitungan dana
X. Susunan Kepanitiaan
Terlampir
XI. Rencana Anggaran Dana & Real Anggaran Dana
Terlampir
XII. Susunan Acara & Susunan Acara Real
XIII. Penutup
Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami buat dengan harapan agar mampu menjadi dasar acuan bagi para pihak yang berkepentingan, dan semoga kegiatan yang akan kami selenggarakan mampu mencapai tujuan yang diharapkan dan bermanfaat bagi semua pihak untuk kedepannya. Atas dukungan dan partisipasi dari semua pihak kami ucapkan terima kasih.
Surabaya, 16 Maret 2018 Hormat Kami, Ketua Pelaksana Aris Syaifuddin NPM : 17.052.008
Lampiran I
SUSUNAN PANITIA
KEGIATAN SERVICE MOTOR GRATIS DALAM RANGKA MEMPERINGATI DIES NATALIS
UNIVERSITAS WIJAYA PUTRA KE 37
Jabatan Nama Lengkap
Pelindung Rektor Universitas Wijaya Putra Surabaya
H. Budi Endarto. SH., M. Hum
Penasehat Wakil Rektor I
Dr. H. Taufiqurrahman. SH., M. Hum
Wakil Rektor II
Dr. Hj. Esa Wahyu Endarti. SH., M.Si
Pembina Kabiro Kemahasiswaan
H. Mulus Sugiharto, S.Sos, M.Si
Pembina Badan Eksekitif Mahasiswa
Slamet Riyadi, ST., MT
Penanggung Jawab Presiden Mahasiswa
Miranda Dwi Pramitha
Gubernur Fakultas Teknik
Yogi Ganda P
Jabatan Nama Lengkap NPM
Ketua Pelaksana Aris Syaifuddin 17.052.008
Sekretaris I Joko Slamet 17.052.025
Sekretaris II Dyah Puspita Indah Budi Sari Wulan 17.052.019
Bendahara II Ahmad Dwi Khussaini 17.051.022
Sie. Acara Yudha Mahendra Prasetyo 17.051.016
Sumargo Hertanto 17.053.007
Sie Perlengkapan Tania Siti Ningrum 17.053.008
M. Heda Permana Putra 17.053.044
Fanji Rafansyah 17.053.039
Isyak Aldi Fadloli 17.051.025
Shinta Dewi Aisyah 17.052.022
Sie Konsumsi Alvin Rivada 17.051.034
Avin Hatantiyo 17.052.012
Ubaet Tajuddin 17.052.005
Dwi Isnaeni 17.053.026
Emilia Ina Jaji 17.053.014
Nikita Iahsa 17.053.028
Sie Humas Hakimatul Adliyah M 17.052.024
Sandhy Pradipta R 17.051.018
Andi Firman B 17.052.021
Suma Putra P 17.051.030
M. Azhar 17.053.040
Sie Dekdok Bayu Dwi Herdianto N 17.053.001
M. Iqbal F 17.053.054
M. Hamzen F 17.053.029
I Made Putra M.S 17.051.013
Keamanan Igo Hadi 17.052.003
Brian Febriansyah 17.051.004
M. Syaiful Firdaus 17.051.020
M. Aji Surya P 17.051.014
Mekanik Robertus Bayu P 17.051.015
Ahmad Ma’ruf Z 17.051.017
Bagus Setiyo W 17.051.035
Hisar Kristianto 17.051.001
Mekanik M. Aji Surya 17.051.014
Ananda Rizky K 17.051.043 Dedi Reno 17.052.018 Dedi Setyawan 17.052.010 Farid Alanuari 17.052.013 Rizal Arya 17.052.007 DESKRIPSI KERJA KETUA PELAKSANA
Bertugas sebagai pemimpin acara dan bertanggung jawab atas persiapan maupun pada saat kegiatan berlangsung.
KOORDINATOR LAPANGAN
Bertugas sebagai mengatur semua jalanya kegiatan. SEKERTARIS
Bertugas sebagai pembuatan proposal kegiatan, penyiapan surat-surat perijinan dan segala kelengkapan kegiatan yang berlangsung.
BENDAHARA
Bertugas sebagai pemegang aliran dana yang masuk ataupun yang keluar. SIE ACARA
Bertugas sebagai menyusun konsep acara apa saja pada kegiatan. SIE ARSIP DAN DOKUMENTASI
Bertugas sebagai pendataan maupun pengarsipan beserta dokumentasi selama kegiatan. SIE KONSUMSI
Bertugas sebagai penyedia dan mengatur/pemesanan makanan & minuman . SIE HUMAS
Bertugas sebagai penghubung antara panitia dengan tamu undangan dan mengurus surat-surat perijinan dan segala kelengkapan kegiatan yang berlangsung serta berperan mencari dana sponsorship.
SIE PERSIAPAN DAN PERLENGKAPAN
Bertugas sebagai penyedia segala sesuatu peralatan dan perlengkapan yang di butuhkan saat adanya kegiatan.
SIE UMUM
Bertugas sebagai membantu semua sie-sie . MEKANIK & HELPER TEAM
Bertugas sebagai mekanik/pelaksana dalam service kendaraan dan bertugas sebagai membantu tugas dan mempersiapkan peralatan yang akan dipakai oleh mekanik/pelaksana dalam service kendaraan.
NB :
Yang di tunjuk di atas adalah sebagai PENANGGUNG JAWAB, dan semua mahasiswa
Lampiran II
RENCANA ANGGARAN
KEGIATAN LOMBA ALAT RAMAH LINGKUNGAN DALAM RANGKA MEMPARINGATI DIES NATALIS UNIVERSITAS WIJAYA PUTRA KE-37
PANITIA SERVICE MOTOR GRATIS
PEMASUKAN
No Keterangan Unit Harga Total
1 Dana Progiat Rp. 1.712.000,00
2 Dana Sponsorship Rp. 2.000.000,00
Grand Total Rp. 3.712.000,00
PENGELUARAN
No Keterangan Unit Harga Total
1 Keseketariatan
Pembuatan Proposal,
Penggandaan Proposal & LPJ Surat menyurat (undangan dan lain-lain)
- Rp. 250.000,00 Rp. 250.000,00
2 Publikasi & Dokumentasi
Banner 1 Rp. 70.000,00 Rp. 70.000,00
Pamflet 5 Rp. 2.300,00 Rp. 11.500,00
ID Card 6 Rp. 2.300,00 Rp. 13.800,00
3 Atribut & Perlengkapan
Sewa Compresor 2 Rp. 110.000,00 Rp. 220.000,00
Tenda 4x6 2 Rp. 150.000,00 Rp. 300.000,00
Nomor Urut & Form Peserta 50 Rp. 300,00 Rp. 15.000,00
Tool Box 6 Rp. 130.000,00 Rp. 780.000,00
4 Konsumsi
Panitia 60 Rp. 15.000,00 Rp. 900.000,00
Pengawas Sponsor 2 Rp. 20.000,00 Rp. 40.000,00
Snack Panitia 60 Rp. 5.000,00 Rp. 300.000,00
Snack Pengawas Sponsor 2 Rp. 10.000,00 Rp. 20.000,00
Air Minum Gelas 6 Rp. 20.000,00 Rp. 120.000,00
Air Minum Galon 2 Rp. 7.000,00 Rp. 14.000,00
5 Lain – lain
Fee Free Style 1 Rp. 600.000,00 Rp. 600.000,00
Kebersihan 1 Rp. 50.000,00 Rp. 50.000,00
Grand Total Rp. 3.704.300,00
PEMASUKAN Rp. 3.712.000,00
PENGELUARAN Rp. 3.704.300,00
REALISTIS ANGGARAN
KEGIATAN LOMBA ALAT RAMAH LINGKUNGAN DALAM RANGKA MEMPARINGATI DIES NATALIS UNIVERSITAS WIJAYA PUTRA KE-37
PANITIA SERVICE MOTOR GRATIS
PEMASUKAN
No Keterangan Unit Harga Total
1 Dana Progiat Rp. 1.712.000,00
2 Dana Sponsorship Rp. 1.990.000,00
Grand Total Rp. 3.702.000,00
PENGELUARAN
No Keterangan Unit Harga Total
1 Keseketariatan Proposal Internal 13 Rp. 1.500,00 Rp. 19.500,00 Proposal Eksternal 5 Rp. 27.800,00 Rp. 139.000,00 Surat Menyurat - Rp. 34.500,00 Rp. 34.500,00 Penggandaan Proposal 4 Rp. 12.375,00 Rp. 49.500,00 Cetak LPJ 1 Rp. 30.000,00 Rp. 30.000,00 Penggandaan LPJ 4 Rp. 12.375,00 Rp. 49.500,00
2 Publikasi & Dokumentasi
Banner & ID Card - Rp. 83.500,00 Rp. 83.500,00
Pamflet A3 20 Rp. 2.500,00 Rp. 50.000,00
Plastik Keplek & Tali Keplek 100 Rp. 1.700,00 Rp. 170.000,00
Plastik Laminating - Rp. 26.000,00 Rp. 26.000,00
Double Tape & Lakban - Rp. 61.200,00 Rp. 61.200,00
3 Perlengkapan & Mekanik
WD - Rp. 150.000,00 Rp. 150.000,00 Contact Cleaner 1 Rp. 50.000,00 Rp. 50.000,00 Carbo Cleaner 1 Rp. 56.000,00 Rp. 56.000,00 Lem Fu 2 Rp. 7.500,00 Rp. 15.000,00 Kabeltis 1 Rp. 10.000,00 Rp. 10.000,00 Baterai Toa 2 Rp. 10.000,00 Rp. 20.000,00 Oli Service 1 Rp. 45.000,00 Rp. 45.000,00 Kresek 1 Rp. 20.000,00 Rp. 20.000,00 Lem Alteco 3 Rp. 5.400,00 Rp. 16.200,00 Bensin - Rp. 30.000,00 Rp. 30.000,00 4 Konsumsi Snack Kiloan - Rp. 103.000,00 Rp. 103.000,00
Pompa Galon & Gelas - Rp. 38.000,00 Rp. 38.000,00
Air Mineral Gelas - Rp. 36.000,00 Rp. 36.000,00
Nutrisari 1 Rp. 10.000,00 Rp. 10.000,00
Marimas 5 Rp. 2.000,00 Rp. 10.000,00
Roti - Rp. 125.000,00 Rp. 125.000,00
Snack Rapat - Rp. 45.000,00 Rp. 45.000,00
Nasi Kotak 80 Rp. 10.000,00 Rp. 800.000,00
Makan Menginap - Rp. 106.000,00 Rp. 106.000,00
Tolak Angin Cair 1 Rp. 30.000,00 Rp. 30.000,00
Sendok Makan Plastik - Rp. 4.500,00 Rp. 4.500,00
Permen Kopiko 1 Rp. 6.000,00 Rp. 6.000,00
Uber Untuk Nasi 1 Rp. 50.000,00 Rp. 50.000,00
Teh Pucuk 15 Rp. 4.000,00 Rp. 60.000,00
Minum Untuk Freestyle 9 Rp. 65.000,00 Rp. 65.000,00
Marimas Renteng - Rp. 20.000,00 Rp. 20.000,00 Konsumsi Honda - Rp. 25.000,00 Rp. 25.000,00 Kopi Renteng 3 Rp. 10.000,00 Rp. 30.000,00 Rokok (Pack) - Rp. 150.000,00 Rp. 150.000,00 Rokok Kaleng - Rp. 57.500,00 Rp. 57.500,00 5 Korlap
Sewa Terop Palas 2 Rp. 150.000,00 Rp. 300.000,00
James Bond 1 Rp. 100.000,00 Rp. 100.000,00
6 Lain – lain
Fee Free Style 1 Rp. 400.000,00 Rp. 400.000,00
Kebersihan 1 Rp. 20.000,00 Rp. 20.000,00 Grand Total Rp. 3.698.300,00 PEMASUKAN Rp. 3.702.000,00 PENGELUARAN Rp. 3.698.300,00 Grand Total Rp. 3.700,00 NB :
Lampiran III
SUSUNAN ACARA
SERVICE MOTOR GRATIS DALAM RANGKA MEMPERINGATI DIES NATALIS UNIVERSITAS WIJAYA PUTRA KE 37
No. Waktu Kegiatan Nama Kegiatan Tempat
1 06.00 - 07.00 Registrasi Kampus 1 UWP
2 07.00 - 07.30 Persiapan Acara Kampus 1 UWP
3 07.30 - 08.00 Persiapan Mekanik Kampus 1 UWP
4 08.00 - 11.00 Pelaksanaan Service Kampus 1 UWP
5 11.00 - 12.00 Freestyle Kampus 1 UWP
6 12.00 - 13.00 Ishoma Kampus 1 UWP
7 13.00 – 15.00 Pelaksanaan Service Kampus 1 UWP
8 15.00 - 15.30 Penutupan Service Kampus 1 UWP
9 15.30 - 16.30 Pembuatan Laporan Kampus 1 UWP
REALISTIS SUSUNAN ACARA
SERVICE MOTOR GRATIS DALAM RANGKA MEMPERINGATI DIES NATALIS UNIVERSITAS WIJAYA PUTRA KE 37
No. Waktu Kegiatan Nama Kegiatan Tempat
1 06.00 - 07.00 Registrasi Kampus 1 UWP
2 07.00 - 07.30 Persiapan Acara Kampus 1 UWP
3 07.30 - 08.00 Persiapan Mekanik Kampus 1 UWP
4 08.00 - 11.00 Pelaksanaan Service Kampus 1 UWP
5 11.00 - 12.00 Freestyle Kampus 1 UWP
6 12.00 - 13.00 Ishoma Kampus 1 UWP
7 13.00 – 15.00 Pelaksanaan Service Kampus 1 UWP
8 15.00 - 15.30 Penutupan Service Kampus 1 UWP
9 15.30 - 16.30 Pembuatan Laporan Kampus 1 UWP
Lampiran IV
KWITANSI DAN NOTA PEMBELIAN
Kwitansi dan nota pembelian sehubungan dengan service gratis dalam rangka memperingati dies natalis universitas wijaya putra surabya ke 37 tahun.
Lampiran V
DOKUMENTASI
Foto kegiatan sehubungan dengan service gratis dalam rangka memperingati dies natalis universitas wijaya putra surabya ke 37 tahun.