EVALUASI HASIL KERJA POKJA AKREDITAS VERSI 2012 BLUD RSIA PROVINSI ACEH
1. Dokumen apa saja yang telah dihasilkan oleh kelompok kerja Akreditasi versi BLUD RSIA Tahun 2015 dasar SK 445/128/2015
2. Selama saya bekerja di tim Akreditasi versi 2012 BLUD RSIA tahun 2015 saya sudah membuat.
- Penyiapan file chek list dokumen terhadap 15 Pokja Akreditas Rumah Sakit Versi 2012.
- Penyiapan file POA (Planning Of Action) Akreditasi Rumah Sakit versi 2012. - Penyiapan contoh dokumen rumah sakit yang sudah terakreditasi paripurna. - Pengeditan dokumen Pokja PMKP (Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien). 3. Setelah saya menilai hasil kerja tim selama ini saya melihat untuk penyelesaian tugas
dimaksud sulit terlaksana dengan lancar karena tim tidak solid disebabkan penempatan personil tidak sesuai dengan tupoksi masing-masing sehingga terjadi miskomunikasi antara penanggung jawab, fasilitator dan pelaksana masih belum jelas/terarah terhadap apa dan bagaimana harus dikerjakan penyiapan dokumen akreditasi agar bisa diimplementasikan pelaksanaannya.
KENDALA
1. Masing-masing Tim POKJA Akreditasi Rumah Sakit Versi 2012 belum mampu memenuhi semua dokumen yang diperlukan dalam penilaian Akreditasi Rumah Sakit Versi 2012. Selain itu juga apakah dokumen yang sedang dalam pembuatan sudah benar sesuai dengan elemen penilaian Akreditasi Versi 2012, sehingga anggota tim POKJA Kesulitan dalam pengerjaan pembuatan dokumen Akreditas Rumah Sakit 2012 diakibatkan masih ada elemen – elemen yang belum dimengerti.
PERTIMBANGAN
1. Perlu revisi SK sesuai dengan tupoksi kerja yang memiliki kesamaan fungsi kerja dengan POKJA Akreditasi versi 2012.
2. Perlu dikumpulkan hasil kerja TIM POKJA Akreditas Rumah Sakit Versi 2012 selama ini agar tidak ada dokumen yang hilang guna keberlanjutan pembuatan dokumen bila sewaktu-waktu pergantian TIM Akreditas Rumah Sakit di saat penilaian Akreditas Tahun-tahun selanjutnya.
3. Perlu dibuat jadwal pelaksanaan & pertemuan masing-masing POKJA dan uraian tugas harus jelas sebagai alat evaluasi terhadap hasil yang sudah dikerjakan.
WORKSHOP PENDOKUMENTASIAN HASIL KERJA TIM
POKJA AKREDITASI RUMAH SAKIT VERSI 2012
1. Lama workshop 2 hari (hari Kamis dan Jum’at) mulai Pukul 08.00 – 16.30. 2. Tempat : Ruang Aula BLUD RSIA Provinsi Aceh
3. Nara Sumber : Asesor Internal dan Sekretariat Akreditasi 4. RINCIAN KEGIATAN :
i. Hari pertama : Standar Pelayanan Fokus ke Pasien (Pokja APK, Pokja HPK, Pokja AP, Pokja PP, Pokja PAB, Pokja MPO, Pokja PPK).
ii. Hari ke dua : Standar Manajemen RS (Pokja PMKP, Pokja PPI, Pokja TKP, Pokja MFK, Pokja KPS, Pokja MKI, Pokja SKP, Pokja MDGS).
iii. Hari ke tiga : Persamaan persepsi terhadap keseluruhan dokumen akreditasi dalam rangka penerapan di lapangan (Print dokumen yang sudah disepakati bersama sesuai standar), Self Asessment / Penilaian diri masing-masing Pokja dan Unit .
5. Peserta yang terlibat dalam Workshop :
- Pejabat Struktural : Direktur, Wakil Direktur, Beserta Kabag - Asesor Internal RSIA
- Seluruh TIM POKJA Akreditasi Rumah Sakit Versi 2012 - Perwakilan semua Komite di RS
- Perwakilan Seluruh Unit Kerja RS (Kepala Unit Kerja)
6. Fasilitas : 4 Unit Laptop, 4 LCD, 4 Printer, 4 Pointer dengan pembagian kegunaan :
4 Kelompok (dibimbing oleh 4 orang Asesor Internal): 1. Kelompok a (POKJA PMKP, PPI, SKP)
2. Kelompok b (POKJA MKI, MFK, TKP)
3. Kelompok c dan Kelompok d( POKJA APK, HPK, AP, PP, PAB, MPO, PPK ) 7. Mekanisme pelaksanaan workshop :
- Pokja bertugas untuk memenuhi dokumen akreditasi sesuai cek list masing2.
- Masing-masing unit di RS membantu setiap pokja dalam menyiapkan dokumen yang sesuai standar akreditasi RS 2012.
- Bagian Tata Usaha membantu dalam penyusunan kebijakan dan penomoran yang sesuai dengan standar akreditas RS 2012 (Seluruh Pokja).
- Komite Medik menetapkan clinical pathway dan Panduan Praktik Klinik serta terlibat dalam Pokja Standar Pelayanan Fokus ke Pasien, Komite Keperawatan menetapkan …….?
- Masing-masing Asesor Internal melakukan pendampingan POKJA sebagaimana berikut ini:
Asesor Internal 1 : Mendampingi POKJA (PMKP, PPI, SKP) Asesor Internal 2 : Mendampingi POKJA ( MKI, MFK, TKP)
Asesor Internal 3 dan 4 (merupakan bagian dari komite medis : Mendampingi POKJA (APK, HPK, AP, PP, PAB, MPO, PPK)
Keterangan :
a. POKJA STANDAR PELAYANAN BERFOKUS KE PASIEN : 1. APK (Akses Pelayanan dan Kontinuitas Pelayanan) 2. HPK (Hak Pasien dan Keluarga)
3. AP (Assesmen Pasien) 4. PP (Pelayanan Pasien)
5. PAB (Pelayanan Anastesi Bedah)
6. MPO (Manajemen dan Penggunaan Obat) 7. PPK (Pendidikan Pasien dan Keluarga) b. POKJA STANDAR MANAJEMEN RUMAH SAKIT
1. TKP (Tata Kelola, Kepemimpinan, dan Pengarahan) 2. MFK (Manajemen Fasilitas dan Keselamatan) 3. KPS (Kualifikasi dan Pendidikan Staf)
4. MKI (Manajemen Komunikasi dan Informasi)
5. PMKP (Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien) 6. PPI (Pencegahan dan Pengendalian Infeksi)
Susunan kelompok kerja (POKJA) Akreditasi Versi 2012
BLUD RSIA tahun 2015 yang dibuat berdasarkan sasaran yang dimintakan pada check list dokumen Akreditasi Rumah Sakit versi 2012
Pengarah : Gubernur
Penanggung Jawab : Direktur
Ketua : Wadir Pelayanan
Wakil Ketua : Wadir Umum Sekretaris : Kabag Program
Anggota :
Alternatif 1 Alternatif 2
- Tata Usaha - Kabag Keuangan
- Kabag Hukum, Humas & Tatalaksana - Kabag Penyusunan Anggaran
- Kabag Perencanaan
- Asesor 1 - Asesor 2 - Asesor 3 - Asesor 4
Bendahara : Kasub Bagian Perbendaharaan
POKJA I : Akses Pelayanan dan Kontinuitas Pelayanan (APK) Ketua : Kasie Pelayanan dan Rujukan
Sekretaris : Bukhari, S.Kep, M.Si (Kasub Bagian Rekam Medis) Anggota : 1. Staf Unit Rekam Medis
2. Staf Unit Gawat Darurat 3. Staf Keperawatan
4. Dokter
POKJA II : Hak Pasien dan Keluarga (HPK)
Ketua : Ainon Mardhiah Harun, SKM (Kabid Keperawatan) Sekretaris : Staf Pelayanan
Anggota : 1. Kepala Unit Pengamanan 2. Staf Pelaksana Pengamanan
3. Staf Pelaksana Pelayanan Rekam Medis 4. Staf Medis/DPJP
5. Staf Keperawatan
POKJA III : Assesmen Pasien (AP)
Ketua : dr. Cut Ana Martafari, MARS (PJ Rawat Inap) Sekretaris : Ns. Ida Rahmi, S.Kep
Anggota : 1. Pelaksana Keperawatan 2. Staf Rekam Medis 3. Kepala IGD
4. Pelaksana Medis & Keperawatan IGD
5. Kepala Ruang Unit Kerja (IRNA, IRJA, Laboratorium, Radiologi) POKJA IV : Pelayanan Pasien (PP)
Ketua : Kabag Pelayanan Medis Sekretaris : Kepala Unit
Anggota : 1. Staf Laboratorium 2. Staf Farmasi
3. Staf Keselamatan Pasien 4. Staf Gizi
Ketua : dr. Alfian, Sp.An
Sekretaris : Novita Sri Handayani, AMK Anggota : 1. TIM Kamar Operasi
2. 3.
POKJA VI : Manajemen & Penggunaan Obat (MPO) Ketua : Roni Adhar, S.Farm, Apt
Sekretaris : Chek Anilda Yanti, Amd.Farm Anggota : 1. Tim Farmasi
2. Tim Dokter
3. Staf Pelaksana Keperawatan 4. Staf Rawat Inap
POKJA VII : Pendidikan Pasien dan Keluarga (PPK) Ketua : Sopi Ropika Dewi, S.ST.M.Kes
Sekretaris : Ketua PKRS Anggota : 1. DPJP
2. Pelaksana Pelayanan Keperawatan (Farmasi, Gizi, dll) 3. Dokter Ruangan
4. d
POKJA VIII: Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien (PMKP) Ketua : Kabag Seksi Pengendalian Mutu
Sekretaris : Ns.Mulyatina, S.Kep, M.Kes
Anggota :
1. Kepala Unit Kerja 2. TIM PMKP
3. Kepala Unit Diklat 4. Sekretraris PPI 5. TIM Komite Medik
6. Kolektor & Analisis Data / SPI 7. TIM Keselamatan Pasien
POKJA IX : Pencegahan dan Pengendalian Infeksi (PPI) Ketua : dr. Djeni Bijantoro, Sp.B, Sp.BA
Sekretaris : Zaifa Hanoum, A.Md.Keb Anggota : 1. TIM PPI
2. Unit Kerja 3. TIM K3
4. Pimpinan/Pelaksana Keperawatan
POKJA X : Tata Kelola, Kepemimpinan dan Pengarahan (TKP) Ketua : Ns. Maryadi, S.Kep, M.Si (Kabid Penyusunan Program) Sekretaris : Fauziah, SKM, M.Kes
Anggota : 1. D 2. 3.
Note : Merupakan keseluruhan dokumen akreditasi rumah sakit yang telah dikumpulkan (Ranah Pimpinan)
POKJA XI : Manajemen Fasilitas dan Keselamatan (MFK) Ketua : dr. Ida Maiyani (Kabid Penunjang Medis)
Sekretaris : Ns. Nazaruddin, S.Kep (Kasie Pemeliharaan & Pengembangan) Anggota : 1. Staf Panitian K3
2. Ketua Unit Pemeliharaan Sarana 3. Tenaga Pengawas
POKJA XII : Kualifikasi dan Pendidikan Staf (KPS) Ketua : Kabag Tata Usaha (Kabag Tata Usaha) Sekretaris : Zulfikar, S.TP (Kasub Bagian Umum) Anggota : 1. Manager SDM
2. Kepala Unit Kerja 3. Staf Pelaksana Diklat 4. Tim Komite Medik
5. Staf Pelaksana Kepegawaian
POKJA XIII: Manajemen Komunikasi dan Informasi (MKI)
Ketua : Bagian HUMAS
Sekretaris :
2. Kepala Unit Kerja
3. Pelaksana Edukasi Tenaga Medis (Keperawatan, Gizi, Farmasi, Pelayanan Pelanggan)
4. Kepala Sistem Informasi Rumah Sakit
POKJA XIV : Sasaran Keselamatan Pasien Rumah Sakit (SKP) Ketua : Ketua Komite Keselamatan Pasien Rumah Sakit Sekretaris : Kepala Unit Keperawatan
Anggota : 1. Staf keperawatan 2.Staf Laboratorium 3. Tim Kamar operasi 4. Tim PPI
5.
POKJA XV : Sasaran Millenium Development Goals (SMDG’S) Ketua : dr. Serida Aini, Sp.OG
Sekretaris : Ketua Tim PONEK
Anggota : 1. Staf Keperawatan Kebidanan 2. Tim HIV
3. TIM DOTS TB 4. ?
