Drs. H.MUGHNI LABIB, MSI NIP.19 211151992031001 \ Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Wassalamu'alaikum. Wr. Wb
Menindaklanjuti Surat Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah Nomor B-9835/Kw.l1.1/S/0T.OI/04/2016 perihal Penerbitan Surat Keputusan Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah Nomor 1239 Tahun 2016 tentang Kode Indeks Surat Dinas Pada Jajaran Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah, dengan ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Berdasarkan Peraturan Menteri Agama Nomor 4Tahun2016 tentang Pencabutan PMA Nomor 16 Tahun 2006 tentang Tata Persuratan Dinas Kementerian Agama telah ditetapkan Keputusan Menteri Agama Nomor 8 Tahun 2016 tentang Kode Jabatan, Singkatan, dan Akronim Kementerian Agama danKeputusan Menteri Agama Nomor 9 Tahun 2016 Tentang Tata Naskah Dinas padaKementerian Agama;
2. Sehubungan hal tersebut di atas, maka untuk kelancaran administrasi dan komunikasi tulis diharapkan dapat menindaklanjuti Keputusan Menteri Agama Nomor 8 Tahun 2016 tentang Kode Jabatan, Singkatan, dan Akronim Kementerian Agama dan Keputusan Menteri Agama Nomor 9 Tahun 2016 Tentang Tata Naskah Dinas pada Kementerian Agarna serta Surat KeputusanKepala KantorWilayah Nomor 1239 Tahun 2016.
Assalamu'alaikum WI. Wb. Kepada Yth.
1. Kasubbag TU, Kasi dan Penyelenggara; 2. KepalaKUA;
3. Kepala MAN, MTsN dan MIN. Se-Kabupaten Cilacap
Cilacap,
.1.£
April 201617Jw"
/Kk.l1.0l/1/0T.01l04/20161 (satu) bendel
Penyampaian SK Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Nomor 1239 Tahun 2016
--NomorLampiran Perihal
KEMENTERIAN AGAMA REPU:BLIK
INDONESIA
KANTOR KEMENTERIAN
AGAMA
:KABUPATEN
CILACAP
Jalan Perwira No. 14 A Cilacap 53223 Telepon (0282) 534609; Faksimili (0282) 534609;
1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
(Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071);
2. Peraturan Presiden Nomor 7 Tahun 2015 tentang Organisasi Kementerian Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 8);
3. Peraturan Presiden Nomor 83 Tahun 2015 tentang Kementerian Agama (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor
168);
4. Peraturan Menteri Agarna Nomor 10 Tahun 2010 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Menteri Agama
Nomor 16 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Agama (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 348);
5. Peraturan Menteri Agama Nomor 13 Tahun 2012 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Kementerian Agarna (Berita Negara Repu blik Indonesia Tal-run2012 Nomor 851);
6. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2012
tentang Pedoman Penamaan, Singkatan, dan Akronim Instansi Pemerintah;
a. bahwa dalam rangka mengimplementasikan Keputusan Menteri Agama Nomor 8 Tahun 2016 tentang Kode Jabatan, Singkatan
dan Akronim pada Kementerian Agama dan Keputusan Menteri Agama Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas pada Kementerian Agama;
b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana huruf a, perlu
menetapkan Keputusan Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah tentang Kode Indeks Surat Dinas
Pada Jajaran Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa
Tengah. Mengingat
Menimbang
KEPALA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TENGAH, DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
TENTANG
KODE INDEKS SURAT DINAS
PADA JAJARAN KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWATENGAH
TAHUN 2016 NOMOR i';Q3
KEPUTUSAN KEPALA F...ANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TENGAH
KEPALA :KANTOR WILAYAH
KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAW A TENGAH,
Ditetapkan di Semarang Pada tanggal
'
fY
April 20 16 Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.Dengan berlakunya keputusan ini, maka segala ketentuan sepanjang
mengatur hal yang sarna dalam keputusan ini dinyatakan tidak
berlaku lagi.
Hal-hal yang belum diatur dalam keputusan im akan diatur
kemudian oleh unit organisasi.
Menetapkan Kode Indeks Surat Dinas pada jajaran Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah sebagaimana tercantum
pada lampiran keputusan ini.
Kode Indeks Surat Dinas ini merupakan pedoman para pejabat
pelaksana dalam melaksanakan tata persuratan di lingkungan unit kerja masing-masing.
KEPUTUSAN KEPALA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI JAWA TENGAH TENTANG KODE INDEKS SURAT DINAS
PADA JAJARAN KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI JAWA TENGAH. MEMUTUSKAN:
7. Peraturan Menteri Agama Nomor 4 Tahun 2016 tentang
Pencabutan Peraturan Menteri Agama Nomor 16 Tahun 2006
tentang Tata Persuratan Dinas (Berita Negara Republik Indonesia
Tahun 2016 Nomor 140);
8. Keputusan Menteri Agarna Nomor 44 Tahun 2010 tentang
Pedoman Penataan Kearsipan di lingkungan Kementerian Agama; 9. Keputusan Menteri Agama Nomor 8 Tahun 2016 tentang Kode
Jabatan, Singkatan, dan Akronim Pada Kementerian Agama; 10. Keputusan Menteri Agama Nomor 9 Tahun 2016 tentang
Pedoman Tata Naskah Dinas Pada Kernenterian Agama.
KELIMA KEEMPAT KETIGA KEDUA KESATU Menetapkan
,----NO KANKEMENAG NOMOR URUT KANKEMENAG 1. Kankemenag Kab. Cilacap .../Kk.l1.0l/
2. Kankemenag Kab. Banyumas .../Kk.l1.02/ 3. Kankemenag Kab. Purbalingga .../Kk,11.03/
4. Kankemenag Kab. Banjarnegara .../Kk.l1.04/
5. Kankemenag Kab. Kebumen .../Kk.l1.05/
6. Kankemenag Kab. Purworejo .../Kk.l1.06/
7. Kankemenag Kab. Wonosobo ... /Kk.l1.07/
8. Kankemenag Kab. Magelang .../Kk.ll.08/
9. Kankemenag Kab. Boyolali ... /Kk.l1.09/ 10, Kankemenag Kab. Klaten ...,jKk,11.10j
I
I.
Kankemenag Kab. Sukoharjo ·...,/ Kk.11.11/}--
-12. Kankemenag Kab. Wonogiri ·.... /Kk.11.12/
13. Kankemenag Kab. Karanganyar ...../Kk.l1.131
14. Kankemenag Kab. Sragen ...../Kk.11.141
15. Kankemenag Kab. Grobogan ·····/Kk.l1.15/
1--.
16. Kankemenag Kab. Blora ..... /Kk.l1.16j
17. Kankemenag Kab. Rembang .../Kk.l1.17/
18. Kankemenag Kab. Pati .../Kk.l1.181
19. Kankemenag Kab. Kudus ·....j Kk. 11. 19j 20. Kankemenag Kab. Jepara .....jKk.l1.20j
21. Kankemenag Kab. Demak ·....1Kk. 11 .211 22. Kankemenag Kab. Semarang .../Kk.l1.22/
23. Kankemenag Kab. Temanggung .../Kk.l1.23/ 24. Kankemenag Kab. Kendal .. .../Kk.l1.24/ 25, Kankemenag Kab. Batang .....jKk.l1.25j
26. Kankemenag Kab. Pekalongan ...../Kk,11.26/ 27. Kankemenag Kab. Pemalang ··..·/Kk,I1.27/
28. Kankemenag Kab. Tegal ··..·/Kk.l1.281
29. Kankemenag Kab. Brebes .....1Kk. 11.29/
30. Kankemenag Kota Magelang ... /Kk.11.30 /
KODE INDEKS KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN/KOTA LAMPlRAN
n
KEPUTUSAN KEPALA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI JAWA TENGAH Nomor \
)",3
3
TAHUN 2016 TENTANGKODE INDEKS SURAT DINAS PADAJAJARAN KANTOR
WILAYA
H K
E
M
ENT
E
RI
A
N
KEPALA KANTOR WILAYAH
KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI JAWA TENGAH,
Ditetapkan di Semarang Pada tanggall& April 2016
1
KS.OO 07 2016
Keterangan :
123 : Nomor surat dalam kartu kendali
Kk : Kode indeks Kantor Kementerian Agama Kabupaten/kota
11 : Nomor urut Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah 01 : Nomor urut Kanter Kementerian Agama Kantor Kabupaterr/Kota
(01
=
Kab. Cilacap): Kode Sub Bagian Tata Usaha
: Kode Klasifikasi (KS.OO= Kerumahtanggaan)
: Bulan ke-7 (Juli)
: Tahun pembuatan surat
Nomor: 123/Kk.11.01/ 1/KS.00/07 /2016
Contoh penerapan kode indeks pada Kantor Kementerian Agarna Kabupaten /Kcta 31. Kankemenag Kota Surakarta .../Kk.11.31/
32. Kankernenag Kota Salatiga ... /Kk.11.32/ 33. Kankemenag Kota Semarang ... /Kk.11.33/ 34. Kankemenag Kota Pekalongan ... /Kk.ll.34/ 35. Kankemenag Kota Tegal .. ... /Kk.l1.35/
Jalan Brigjen S.Sudiarto Pedurungan Kidul Semarang Telepon (024) 6715208; Faksimili (024) 6715208;
Website: www.man1smg.sch.id
MADRASAH ALlYAH NEGERI1
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA SEMARANG CONTOH KOP SURAT MADRASAH ALlYAH NEGERI (MAN)
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN BREBES
KANTOR URUSAN AGAMA KECAMATAN BANTARKAWUNG
Jalan Raya Bantarkawung Nomor 177 Bantarkawung,Brebes Telepon (0283) 8412547;Faksimili (0283) 8315418;
Website:www.kuabantarkawung.blogspot.com CONTOH KOP SURAT KANTOR URUSAN AGAMA (KUA)
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA PEKALONGAN Jalan Majapahit Nomor 7 Pekalongan 51111
Telepon (0285) 421182; Faksimili (0285) 421182; Website:www.kotapekalongan.kemenag.go.id CONTOH KOP SURAT KANKEMENAG KABUPATENI KOTA
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TENGAH
Jalan Sisingamangaraja Nomor 5 Semarang 50232 Telepon (024) 8412547 - 8412552;Faksimili (024) 8315418;
Website: www.jateng.kemenag.goJd CONTOH KOP SURAT KANWIL KEMENAG PROVoJAWA TENGAH
