| 48
SISTEM INFORMASI ABSENSI HARIAN SMPN 01 ABUNG TINGGI
MENGGUNAKAN METODE WATERFALL UNTUK MENINGKATKAN
KEDISIPLINAN SISWA
Yuntriani1, Ahmad Kori Hasyim2Program Studi Sistem Informasi, STMIK Surya Intan Kotabumi Jl. Ibrahim Syarief No. 107, Kotabumi, Lampung Utara. Email : yuntriani@gmail.com1,ahmadkorihasyim@gmail.com2
Abstract
Usefulness of this absence occurs on the part of the student and the pengada learning process. One of the usefulness of this absence to the public among others is in the calculation of the possibility of employees in attendance and one of the usefulness of this attendance information to the principal, among others, to evaluate a service and the quality of teachers at SMPN 01 Abung Tinggi and making benchmarks forward to provide better knowledge. Taking this attendance data yourself manually has many drawbacks, such as invalid data when incoming data is wrong. Another drawback of retrieving data manually is the missing or corrupted data. Another drawback is the lack of efficiency and effectiveness in data processing. At SMPN 01 Abung Tinggi, the daily absence system that runs still manual so that there will be manipulation of data in attendance system, in this case the author tries to take advantage of the rapid development of technology, especially progress in the field of information technology, especially on computer technology. In examining a problem there must be a problem, and to avoid problems encountered, the authors limit the problem in the preparation of this thesis, just data recording, input data and create daily absence report SMPN 01 Abung Tinggi Lampung Utara, this study in accordance with the intent and goals to be achieved or right on the target is to facilitate employees in the process of making reports and leaders, making a computerized system well to simplify In the absence of data processing and designing data processing system daily attendance at SMPN 01 Abung Tinggi Kotabumi North Lampung.
Key Words : Absence, Waterfall, Microsoft Visual Foxpro I. PENDAHULUAN
Absensi adalah sebuah kegiatan pengambilan data guna mengetahui jumlah kehadiran Guru dan Siswa pada suatu instansi dalam kegiatan yang membutuhkan informasi mengenai peserta tentu akan melakukan absensi salah satu contohnya dalam proses kegiatan belajar mengajar. Kegunaan absensi ini terjadi pada pihak pelajar dan pihak pengada proses belajar mengajar. Salah satu kegunaan absensi ini kepada pihak masyarakat antara lain adalah dalam perhitungan kemungkinan pegawai dalam kehadiran dan salah satu kegunaan informasi absensi ini kepada pihak kepala sekolah antara lain untuk melakukan evaluasi terhadap suatu pelayanan dan kualitas guru pada SMPN 01 Abung Tinggi dan pembuatan tolak ukur ke depan guna pemberian ilmu yang lebih baik. Pengambilan data absensi ini sendiri dilakukan secara manual memiliki banyak kekurangan, seperti data yang tidak valid ketika data yang masuk salah. Kekurangan lain dari pengambilan data secara manual adalah hilang atau rusaknya data yang ada. Kekurangan lain adalah kurangnya efisiensi dan efektifitas pada pengolahan data. Pada SMPN 01 Abung Tinggi sistem absensi harian yang berjalan masih manual sehingga masih akan terjadi manipulasi data pada sistem absensi, dalam hal ini penulis mencoba memanfaatkan Perkembangan teknologi yang semakin pesat, khususnya kemajuan di bidang teknologi informasi terutama pada teknologi komputer.
Penggunaan aplikasi komputer dikatakan lebih efektif dan efisien karena adanya kemudahan dalam pengaksesan dan pengambilan informasi. Tidak hanya perkembangan teknologi informasi namun
| 49
perkembangan aplikasi juga pesat. Untuk itu penulis mengajukan judul skripsi yaitu “Perancangan Sistem Informasi Absensi Harian SMPN 01 Abung Tinggi Menggunakan Metode Waterfall”.
II. LANDASAN TEORI
2.1.Pengertian Perancangan
Perancangan adalah penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi Perancangan sistem dapat dirancang dalam bentuk bagan alir sistem (system flowchart), yang merupakan alat bentuk grafik yang dapat digunakan untuk menunjukan urutan – urutan proses dari sistem. (Syifaun, 2008).
2.2. Pengertian System
Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. (Gerald, 2005). 2.3. Pengertian Pengolahan
Pengolahan adalah suatu oproses yang dimulai dari proses perencanaan, pengaturan, pengawasan, penggerak sampai dengan proses terwujudnya tujuan. (Soekanto, 2010).
2.4. Perancangan sistem
Menurut Mcleod (2007:238), Perancangan sistem merupakan penentuan proses dan data yang diperlukan oleh sistem yang baru, jika sistem berbasis komputer, perancangan dapat dinyatakan spesifikasi peralatan yang digunakan.
2.5. Konsep Perancangan sistem
Konsep perancangan sistem merupakan konsep dasar atau gambaran sistem aplikasi yang dirancang atau dibuat.Konsep perancangan sistem ini juga mampu memberikan informasi kepada pemakai tentang sistem umum yang digunakan.
2.6. Pengertian Data
Data adalah fakta berupa angka, karakter, symbol, gambar, tanda-tanda, isyarat, tulisan, suara, bunyi yang merepresentasikan keadaan sebenarnya yang selanjutnya digunakan sebagai masukan suatu Sistem Informasi. (Jogiyanto, 2009).
2.7. Pengertian Absensi
Absensi adalah suatu pendataan kehadiran, bagian dari pelaporan aktifitas suatu institusi, atau komponen institusi itu sendiri yang berisi data-data kehadiran yang disusun dan diatur sedemikian rupa sehingga mudah untuk dicari dan dipergunakan apabila sewaktu-waktu diperlukan oleh pihak yang berkepentingan. (Simonna, 2009).
2.8. Data Flow Diagram (DFD)
Diagram aliran data merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil. Salah satu keuntungan menggunakan aliran data adalah memudahkan pemakai atau user yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan.
| 50
2.9. Mengenal Visual Fox Pro
Sebelumnya, Microsoft Visual Foxpro merupakan program terbaru dari pengolahan database Foxpro. Foxpro sendiri sebelumnya merupakan sebuah bahasa pemograman pengembangan dari Foxbase yang yang dikembangkan oleh Fox Software pada tahun 1984. Foxbase saat itu hanyalah sebuah perangkat lunak kecil yang hanya berisi bahasa pemrogram dan bahasa pengolahan data. Pada tahun 1995, Foxpro dikembangkan lagi menjadi Microsoft Visual Foxpro (Dadang, 2005:13).
III. METODE PENELITIAN 3.1. Metode Pengumpulan Data
a. Wawancara (Interview)
Mengadakan tanya jawab secara langsung dengan personel yang
mengetahui tentang obyek yang sedang diteliti.
b. Pengamatan (Observasi)
pengamatan yaitu dengan cara melakukan pencatatan secara
cermat dan sistematis, langsung di lokasi obyek penelitian yang berkaitan dengan
kegiatan yang dilakukan instansi.
c. Library
yaitu dengan cara mengambil data melalui buku – buku , artikel , jurnal yang
berkaitan dengan kegiatan penelitian.
3.2. Bagan Alir Sistem Yang diusulkan
Guru Staf TU Kepala TU Kepala Sekolah
Start
Data Guru & Absensi
Data Guru & Absensi Proses pengecekan & TTD Proses Pengesahan End A Proses Cetak Laporan A Data Siswa &
Absensi
Data Siswa & Absensi
Data Guru & Absensi Data Siswa &
Absensi
Data Guru & Absensi Data Siswa &
Absensi Data Guru &
Absensi sah Data Siswa &
Absensi sah
Lap. Data Guru & Absensi Lap. Data Siswa &
Absensi
Lap. Data Guru & Absensi Lap. Data Siswa &
Absensi
Lap. Data Guru & Absensi sah Lap. Data Siswa &
Absensi sah
Lap. Data Guru & Absensi sah Lap. Data Siswa &
Absensi sah Absen.Db
Proses Pengolahan Data
Siswa, Guru, Absensi Guru & Siswa Input Data Siswa, Guru, Absensi Guru
& Siswa
| 51
Keterangan :
Guru /staf TU kantor yang hadir dikantor mengisi daftar hadir secara manual yaitu mengisi lembar daftar hadir yang disediakan bagian Tata Usaha. Selanjutnya daftar hadir terisi diinput ke sistem yang diusulkan dengan menggunakan database untuk dibuatkan laporan, setelah laporan jadi diserahkan kepada Kepala Bagian Tata Usaha yang untuk selanjutnya diperiksa kembali Kepala Bagian Tata Usaha. Setelah laporan data absensi selesai selanjutnya diserahkan kepada Kepala Sekolah ditanda tangani dan menjadi bahan untuk kemajuan kinerja para Guru
IV. PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Diagram Konteks
ABSENSI SMP 1 Abung Tinggi
GURU KEPALA
SEKOLAH - Data Siswa & Absen
- Data Guru & Absen - Laporan Data Siswa & Absen - Laporan Data Guru & Absen
KEPALA TU - Laporan Data Siswa & Absen, dan Laporan Data Guru & Absen sah
- Data Siswa & Absen, Data Guru & Absen sah
- Data Siswa & Absen - Data Guru & Absen
Gambar 2. Diagram Konteks
Data Flow Diagram Level 0
Gambar 2. Data Flow Diagram Level 0 0.1 Input Data Siswa GURU 0.2 Input Data Guru 0.3.P Input Data Absen Guru 0.4 Cetak Laporan KEPALA SEKOLAH Data Siswa Data Guru
Data Absen Guru
Siswa.Db
Guru.Db
Absen.Db Data Siswa
Data Guru
Data Absen Guru
Laporan Data Guru Laporan Data Siswa
| 52
Tampilan Menu Login
Menu utama adalah form menu Login yang merupakan tampilan utama dari program, adapun tampilan menu utama seperti pada Gambar di bawah ini.
Gambar 3. Tampilan Menu Login
Tampilan Menu Utama Aplikasi
Tampilan form untuk memasukan data menu Utama Aplikasi.
Gambar 4. Tampilan Input Data Guru
Tampilan Input Data Siswa
Tampilan form untuk memasukan data Siswa ke dalam sistem.
| 53
Tampilan Input Data Guru
Tampilan form untuk melakukan proses Input Data Guru.
Gambar 6. Tampilan Input Data Guru
Tampilan Input Absen Guru
Tampilan form untuk melakukan proses Input Absen Guru.
Gambar 7. Tampilan Input Absen Guru
Tampilan Sub Menu Laporan Siswa, Data Guru, Absen Guru Tampilan form Tampilan
| 54 Gambar 8. Tampilan Laporan Data Siswa, Data Guru, Absen Guru
V.
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan
Dari permasalahan yang di tuangkan pada bab sebelumnya maka penulis dapat mengambil
kesimpulan sebagai berikut:
A.
Sistem aplikasi sebelumnya sudah terkomputerisasi tapi belum menggunakan program
aplikasi siap pakai.
B.
Proses pencarian data dan pengolahan data yang dibutuhkan di Bagian Tata Usaha
akademik akan lebih mudah menggunakan Sistem komputerisasi berbasis program
aplikasi siap pakai.
5.2. Saran
Setelah penulis membuat suatu sistem aplikasi, penulis dapat mengetahui apa yang menjadi
kelebihan dan kekurangan dari sistem yang penulis susun. Adapun saran terhadap penggunaan
aplikasi yang telah dibuat, sebagai berikut:
A.
Diharapkan program aplikasi yang telah dirancang dapat dikembangkan menjadi
lebih baik dalam berbagai hal seperti desain dan tampilan program yang dapat
diperbaiki menjadi lebih bagus.
B.
Diharapkan pihak sekolah dapat mengembangkan aplikasi sehingga mempermudah
| 55 DAFTAR PUSTAKA
Arief, 2010, Aplikasi Pengolahan Data Dan Absensi Karyawan Dengan Metode Pencitraan Digital Pada Djongnesia Advertising Network
Budiyati, 2005, Analisis Dan Perancangan Sistem Pengolahan Data Absensi Dan Lembur Karyawan Pada Kopegtel Dinasti Jakarta Timur Dengan Pendekatan Berorientasi Objek Menggunakan UML Budi Soekanto, 2010, Sistem Pengolahan Data Barang, Penerbit Gavamedia Jakarta
Dadang, 2005, Microsoft Visual Foxpro, Penerbit Gramedia Jakarta
David Gerald, 2005, Sistem Informasi Manajemen, Penerbit Gramedia, Yogyakart
Jogiyanto Hartono, 2009, Sistem Pengolaha Data Manajemen Basisdata, Penerbit Andi, Yogyakarta Pressman, 2012, Metode air terjun atau metode waterfall siklus hidup klasik (classic life cycle), Penerbit
Andi, Yogyakarta
Sulistia Simonna, 2009, Manajemen Administrasi Perkantoran, Penerbit Gramedia Jakarta Syifaun, 2008, Perancangan Sistem Informasi Manajemen, Penerbit Andi Yogyakarta Undang-undang No. 8 tahun 1974, tentang undang-undang Pokok Kepegawaian
