UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM STUDI D-III MANAJEMEN KEUANGAN
PROSEDUR DAN SISTEM KERJA PADA BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (BKPP) KOTA LANGSA
TUGAS AKHIR
Diajukan oleh:
SYARIFAH FATMA 112101144
Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Pendidikan Pada Program Diploma III
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Wa Ta’ala karena atas berkat dan rahmat-Nya penulis mampu menyelesaikan
Tugas Akhir ini tepat pada waktunya sekaligus sebagai titik akhir dari sebuah
proses pembelajaran di Program Diploma III Manajemen Keuangan Fakultas
Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Tugas Akhir ini berjudul “PROSEDUR DAN SISTEM KERJA PADA BADAN
KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (BKPP) KOTA LANGSA”
Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari sempurna dan
masih terdapat kekurangan-kekurangan akibat keterbatasan yang penulis miliki.
Dengan segala kerendahan hati penulis menerima kritik dan saran bagi
pengembangan ilmu pengetahuan dimasa yang akan datang.
Pada kesempatan ini, penulis tidak lupa memberikan ucapan terimakasih
yang sebesar-besarnya kepada:
1. Terima kasih saya ucapkan yang sebesar-besarnya kepada kedua orang tua saya
yang telah memberikan dukungan moril, semangat dan sekaligus memberikan
do’a kepada saya. This is for you my beloved parents.
2. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
3. Ibu Dra. Yeni Absah, SE, M.Si, selaku Ketua Program studi D-III Manajemen
4. Ibu Frida Ramadhini, SE, MM selaku Dosen Pembimbing yang telah bersedia
meluangkan waktu, tenaga dan pikirannya untuk membimbing dan
menyarankan penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini.
5. Seluruh Bapak dan Ibu dosen yang telah mendidik dan memberikan saya Ilmu
pengetahuan selama proses perkuliahan di Fakultas Ekonomi Dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara.
6. Kepada adikku tersayang Syarifah Fathia, thank you for all your support.
7. Kepada seluruh keluarga besar saya, saya ucapakan terima kasih sebesar
besarnya, terutama kepada Halati saya Syarifah Masthura dan Ami saya Said
Salim yang telah menerima dan mendukung saya selama ini.
8. Kepada sahabat saya Widya astuti, Nur asnidar yang selalu mendukung saya.
9. Kepada sahabat saya Triani Putri, Fatharani, Yogie Maulana, Nurjamai’yah,
Nurlia Wulandari, Fikri Hafiz
10. Kepada teman-teman seperjuangan saya, Dini, Desi, Devi, Febri, Wana, Putri,
Dhani, Yoki, Aril, Amru, Aisyah dan seluruh teman-teman D-III Keuangan
angkatan 011.
Medan, 22 Oktober 2014
Penulis
DAFTAR ISI
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 3
D. Sistematika Penulisan ... 4
BAB II PROFIL ORGANISASI A. Sejarah singkat ... 5
B. Susunan dan Kedudukan ... 5
C. Tugas Pokok, Fungsi dan Kewenangan ... 7
Tugas ... 7
Fungsi ... 9
Struktur Organisasi ... 11
BAB III PEMBAHASAN A. Uraian Teoritis ... 12
1. Pengertian prosedur dan sistem kerja pada bagian tata usaha instansi BKPP ... 12
2. Manfaat prosedur dan sistem kerja ... 14
3. Pengaturan pokok di bidang tata kerja ... 14
4. Prinsip – prinsip Prosedur dan Sistem kerja ... 15
5. Asas-asas penyusunan prosedur dan sistem kerja ... 18
B. Prosedur dan sistem kerja pada bagian tata usaha ... 18
1. Subbag Umum dan Kepegawaian 1.1 Sistem prosedur, dan metode pengadaan pegawai ... 19
1.2 Prosedur penerimaan pegawai ... 19
1.3 Prosedur Pengangkatan dan Penempatan Pegawai ... 21
1.4 Sistem Peningkatan Pegawai ... 21
1.5 Prosedur Pelatihan Pegawai ... 22
1.6 Prosedur Penilaian Kecakapan Kerja Pegawai ... 23
2. Subbag Keuangan ... 26
3.5 Prosedur penyusunan laporan pertanggung
jawaban anggaran ... 34 3.6 Prosedur penyusunan RKPD dan Rencana kerja
SKPD ... 35 C. Memahami aturan kerja ... 35 D. Sarana pendukung terlaksananya prosedur dan sistem kerja
tata usaha BKPP ... 36 E. Hambatan-hambatan yang dihadapi tata usaha BKPP ... 36 F. Prosedur kerja dan sistem kerja dalam mempengaruhi
kinerja pegawai BKPP ... 38 BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan ... 40 B. Saran ... 41
