BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Salah satu bagian yang sangat penting dan harus ada dalam sebuah
perusahaan manufaktur adalah Bagian Gudang atau Bagian Logistik (Logistic
Department). Sebagai contoh, Bagian Logistik bertanggungjawab dalam
penyimpanan persediaan yang nantinya akan didistribusikan ke para distributor.
Selain itu Bagian Logisik juga berperan dalam pengendalian mutu produk
termasuk umur produk tersebut.Produk yang masih bagus, hampir kadaluarsa,
atau yang sudah kadaluarsa harus dipisahkan agar barang dapat dipisahkan
sebelum dikirim ke distributor.
PT. Unza Vitalis merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dalam
bidang manufaktur dengan komoditi utamanya berupa produk kosmetik.
Perusahaan ini didukung oleh sumber daya manusia yang berkualitas,
teknologi yang modern, dan mesin-mesin berteknologi tinggi yang berstandar
internasional.Selain menjadi perusahaan besar di Asia Pasifik, PT Unza Vitalis
memiliki sistem terintegrasi SAP yang menangani bidang finance, produksi,
marketing, sales, dan bidang lainnya. Akan tetapi permasalahan yang dihadapi
sekarang adalah belum adanya sistem yang khusus mengklasifikasikan
Sistem pencatatan produk yang dilakukan sebulan sekali(Stock
Opname),termasuk juga dalam menghitung umur produk, hal itu membuat staff
sibuk menghitung masa kadaluarsa produk yang didasarkan pada kode batch yang
berpotensi memperlambat keputusan penyaluran produk ke distributor. Juga
berpotensi pada kesalahan pengiriman produk, yang berimbas pada kepuasan
konsumen. Hal itu tentu merugikan perusahaan. Sehingga dibutuhkan solusi untuk
mencatat dan menghitung umur produk yang cepat yang praktis dan efisien.
Sehingga membantu memilah produk mana yang harus didistribusikan, mana
yang tidak.
Walaupun pencatatan dan perhitunganumur produk, PT. Unza Vitalis
sudah menggunakan Ms. Excel, namun cara yang dilakukan tidaklah otomatis
tetapi masih menggunakan cara manual. Maka dari itu diperlukan sebuah sistem
optimasi pencatatan pada aplikasi spreadsheet yang digunakan sehingga dapat
menunjang kerja dan dapat menciptakan laporan yang yang relevan. Kemajuan
teknologi yang sangat pesat saat ini diimbangi pula dengan kebutuhan konsumen
akan informasi yang diperlukan untuk mengolah suatu data secara efektif dan
efisien. Oleh sebab itu, penulis mencoba membuat sebuah program pencatatan dan
1.2 Tujuan
1.2.1 Tujuan Umum
Adapun tujuan penulis dalam penyusunan Tugas Akhir ini adalah supaya penulis dapat merealisasikan ilmu dan pengetahuan yang telah diperoleh selama
beberapa semester. Dengan terjun langsung ke dalam dunia kerja, secara langsung
akan mengenal bagaimana permasalahan – permasalahan yang terjadi dan
bagaimana cara mengatasinya.
1.2.2 Tujuan Khusus
Tujuan yang ingin dicapai dari pelaksanaan dan penulisan tugas akhir ini
adalah menghasilkan aplikasi sistem pengklasifikasian umur produk yang dapat
digunakan pihak PT. Unza Vitalis terutama petugas DepartemenLogistik dalam
menggolongkan masa kadaluarsa produk yang ada di gudang. Pengklasifikasian
ini meliputi pengolahan, penyimpanan, dan pelaporan data umur produk di
gudang.
1.3 Cakupan Topik Bahasan
Pembahasan meliputi beberapa hal yaitu:
Pencatatan fisik produksetiap bulan (Stock Opname).
Perhitungan umur produk.
Membuat laporan golongan umur produk.
Jadwal Praktek Kerja
Tabel 1.1 Jadwal Praktek Kerja
Mulai kerja praktek 5 Januari 2015
Hari kerja Senin - Sabtu
Jam kerja 08.00-16.00wib
Hari sabtu 08.00-14.00wib
Khusus hari jumat (15.00 wib) bimbingan
Adapun gambaran pekerjaannya adalah sebagai berikut :
a. Membuat Daily Send (apabila ada produk yang akan dikirim ke distributor).
b. Membuat data kirim cabang.
c. Input tarikan produk masuk.
d. Upload batch.
e. Merekap delivery order.
f. Mengefile surat jalan setiap akhir bulan.
g. Mengantar laporan tagihan ke Departemen Akunting.
1.4 Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data 1. Praktek Kerja
Penulis melakukan Praktek Kerja di PT. Unza Vitalis Salatiga, agar lebih mudah
dalam mengumpulkan data dan informasi yang dibutuhkan dalam perancangan
progam tersebut.
2. Pengamatan
Melakukan pengamatan alur aktivitas yang terjadi di dalam perusahaan baik
3. Wawancara
Pencarian data dengan melakukan dengan tanya jawab dengan dosen pembimbing
maupun dengan pembimbing perusahaan dan orang yang menguasai ilmu
pemrograman macro VBA.
4. Studi pustaka
Mencari buku-buku dan data dari internet yang relevan dengan judul yang
nantinya dapat digunakan sebagai penunjang dalam pembuatan program tersebut.
5. Dokumentasi
