i
Perancangan Sistem Laporan Hasil Tagihan
PT. Purinusa Ekapersada Bawen
–
Semarang
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir
Disusun oleh:
Else
552011006
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
vi
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kepada Tuhan Yesus Kristus, karena kasih dan anugerahnya penulis dapat menyelesaikan Praktek Kerja dan Tugas Akhir di PT. Purinusa Ekapersada Bawen – Semarang.
Ini dilakukan untuk memenuhi syarat mengikuti ujian akhir, syarat kelulusan di Program Studi Komputerisasi Akuntansi, serta demi mewujudkan harapan penulis mendapat gelar Ahli Madya Komputer, juga sebagai pertanggungjawaban penulis kepada pihak universitas dan perusahaan.
Selain daripada itu, perkenankan penulis untuk mengucapkan rasa terima kasih kepada pihak-pihak yang sudah mendukung, kepada:
1. Tuhan Yesus Kristus, sumber segalanya dalam kehidupan penulis. Terima kasih selalu ada, menolong dan memberikan yang terbaik bagi penulis. Bahkan apa yang tidak pernah penulis bayangkan semua terjadi dan rancangan-Nya selalu indah.
2. Ibu Dwi dan Bapak Dudung yang mengizinkan penulis melaksanakan Kerja Praktek di PT. Purinusa Ekapersada Bawen - Semarang.
3. Ibu Nuraini T Utami, Ibu Dwi Intan Dianasari, Ibu Anna Wulan A, Ibu Tatik, Bapak Wiwid, dan Bapak Jono yang sudi membimbing penulis selama melaksanakan Kerja Praktek di PT. Purinusa Ekapersada Bawen – Semarang
4. Seluruh karyawan PT. Purinusa Ekapersada yang sudah menerima dengan ramah selama penulis melaksanakan Kerja Praktek.
vii
6. Ibu Endang Haryani SE, MMSI; Ibu Titin Pranoto, SE; Ibu Evi Maria, SE; Bapak Ir. Christ Rudianto MT, serta seluruh dosen pengajar yang sudah membagi ilmunya kepada penulis. 7. Orang tua, bapak dan ibu yang selalu memberi dukungan dalam segala hal, ucapan terima
kasih tidak akan pernah dapat membalas semua yang sudah kalian beri.
8. Terima kasih penulis ucapkan juga kepada keluarga Bapak Mark dan Ibu Gay Ewens yang selama ini sudah mensponsori selama penulis melangsungkan studi.
9. Terima kasih kepada PPA ANDREAS IO-803 yang selama ini mendukung penulis, sehingga memiliki kepribadian yang lebih baik, baik dalam kehidupan jasmani maupun rohani.
10.Terima kasih kepada Prasetyo Ade Saputro yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir.
11.Kepada sahabatku Kristy Leny Pratiwi, AMd.Kom yang menjadi teman seperjuangan selama dibangku pendidikan – semenjak TK.
12.Kepada seluruh teman-teman Granat Rescue Jawa Tengah (Aziz Ghani, ST; Ahmad Solikhin, SH (Gareng); Tri Hartantyo (Pelo); Satria Bagus Utama (Moceng); Herlambang Rumono (Enthung); subhkan; Jepang; Sri Wahyuni; Teguh; Christoper Marco T; ady; Suhendro; Ade badarudin; Petak; Fransiska; Elvi Sukesih; Bambang Poerwanto; Dhuha Aleq Al Fajar; Fatkhulloh Ahmad; Ummu Tughoni Alsabah; Agung Djoko Setianto; Alva Avesiana; Annisa; Muhammad Fariz N (Prithil); Lemut, Uceng, Indah, gendon) dan teman-teman lain yang tidak dapat penulis sebut satu persatu. Bersama kalian penulis dapat melatih diri untuk mempedulikan orang lain, sehingga penulis menjadi pribadi yang lebih baik.
viii
kobel) dan seluruh rekan-rekan SA. Bersama kalian penulis dapat belajar cara menulis yang baik dan melatih penulis memiliki mental yang kuat
14.Kepada seluruh team tambourine GSJA Bukit Horeb Salatiga (Tri Kumorowati, Bella Aryanti, Hesti Kahartanti, Rachel, Vio, Mayang, Ita, April, Karin, Putri, Tasya, Onik). Bersama kalian penulis selalu mendapat semangat yang baru, terlebih saat menyelesaikan tugas akhir.
15.Kepada seluruh teman-teman teater baik yang ada di Salatiga maupun yang ada di luar kota. Terima kasih sudah memberikan makna keluarga.
16.Teman-teman Progdi Komputerisasi Akuntansi: Rasita, Mega, Cicik, Arinda, Sendy, Lyd, Dimas, Risma, Restu, Mas Rully, Mas Panji dan semua teman progdi yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.
17.Kepada seluruh rekan-rekan yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, penulis mengucapkan banyak sekali terima kasih. Bersama orang-orang disekitar penulis dapat belajar dan bertumbuh menjadi pribadi yang lebih baik.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan karena segala keterbatasan yang ada. Untuk itu demi sempurnanya Tugas Akhir ini, penulis sangat membutuhkan dukungan dan sumbangsih pikiran yang berupa kritik dan saran yang bersifat membangun. Tuhan Yesus Memberkati.
Salatiga, 18 Agustus 2015
ix DAFTAR ISI
Halaman Judul………. i
Lembar Pengesahan Laporan dan Kerja Praktek………. ii
Lembar Pengesahan Kerja Praktek……….. iii
Lembar Pernyataan Bebas Plagiasi……….. iv
Lembar Pernyataan persetujuan publikasi………... v
Kata Pengantar………. vi
1.5Metode pelaksanaan………. 4
BAB II DASAR TEORI……….. 6
2.1 Konsep dan Definisi Konsep………....6
2.1.1 Konsep Sistem……….6
2.1.2 Konsep Perancangan………6
2.1.3 Konsep Database………. 6
2.2 Uraian Konsep dan Sub Konsep……….. 7
2.2.1 Sistem………7
2.2.2 Perancangan……….. 7
2.2.3 Hal-Hal yang Terkait dengan Basis Data………..8
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN……….12
3.1 Sejarah Perusahaan………...12
x
3.3 Fasilitas Perusahaan………..16
3.4 Job Description……….17
BAB IV HASIL PRAKTEK KERJA……….. 22
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 1.4.1 Uraian Pelaksanaan Praktek Kerja……… 3
Tabel 4.1 Jadwal Proses Perancangan……….. 23
Tabel 4.2 Tabel Customer……… 24
Tabel 4.3 Tabel Pegawai……….. 25
Tabel 4.4 Tabel Detail PO……… 25
Tabel 4.5 Tabel Barang……….25
xi
Gambar 3.6 Struktur Organisasi……….. 21
Gambar 4.1 Data Flow Diagram Level 0……… 23
Gambar 4.2 Data Flow Diagram Level 1……… 23
Gambar 4.3 Entity Relationship Diagram………24
Gambar 4.4 Perancangan Relasi Antar Tabel……….. 26
Gambar 4.5 Perancangan Form Login………. 27
Gambar 4.6 Perancangan Form Menu Utama………. 27
Gambar 4.7 Perancangan Form Data Customer……….. 28
Gambar 4.8 Perancangan Form Tambah Customer………. 28
Gambar 4.9 Perancangan Form Barang………... 29
Gambar 4.10 Perancangan Form Tambah PO………... 29
Gambar 4.11 Perancangan Form Tambah Detail PO……… 30
Gambar 4.12 Perancangan Form Input Invoice………. 31
xii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Source Code Dalam Setiap Form Lampiran 2 : Surat Keterangan Kerja Praktek Lampiran 3 : Rekapitulasi Kehadiran Kerja Praktek Lampiran 4 : Jurnal Kerja Praktek
Perusahaan manufaktur merupakan perusahaan yang memiliki kegiatan mengolah bahan baku menjadi barang jadi, sesuai permintaan customer
(pelanggan). Untuk mendapat barang tersebut pelanggan memesan kepada sales, pembuatan desain, desain dikirim ke bagian produksi, setelah selesai barang dikirim ke pelanggan. Sementara itu perusahaan akan memunculkan tagihan penjualan yang berisi kontra bon, invoice, faktur pajak, delivery note
(surat jalan), dan purchase order.
Tujuan umum dari Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini dilakukan sebagai syarat mengikuti ujian akhir dan syarat kelulusan di Progdi Komputerisasi Akuntansi. Mengetahui sistem yang ada di PT. Purinusa Ekapersada Bawen-Semarang. Mengetahui dan memahami tentang penerapan teori yang didapat dibangku perkuliahan dengan kenyataan yang terjadi di PT. Purinusa Ekapersda Bawen – Semarang. Serta tujuan khususnya adalah Merancang dan membuat Perancangan Sistem Laporan Hasil Tagihan PT. Purinusa Ekapersada Bawen – Semarang.
Sistem penagihan terjadi apabila ada customer yang melakukan pemesanan barang kepada PT Purinusa Ekapersada Bawen – Semarang. Dalam kegiatan administrasinya Perusahaan sudah menggunakan SAP, namun dalam membuat Laporan Hasil Tagihan, perusahaan masih menggunakan cara manual, dengan Ms. Excel. Untuk itu dalam Praktek Kerja dan Tugas akhir ini, penulis mengambil judul Perancangan Sistem Laporan Hasil Tagihan PT. Purinusa Ekapersada Bawen – Semarang. Dalam proses pembuatannya diperlukan perancangan basis data, php My SQL.
Berdasarkan perancangan dan implementasi dapat disimpulkan bahwa tugas akhir yang berjudul “Perancangan Sistem Laporan Hasil Tagihan PT Purinusa Ekapersada Bawen – Semarang” dapat berfungsi sesuai dengan yang direncanakan. Sistem ini merupakan bagian terkecil untuk membantu proses penagihan. untuk
