"SISTEM INFORMASI PENJUALAN AIR MINUM ISI ULANG"
(Studi Kasus UD. Depo Hidayah, Buduran - Sidoarjo)
Adi Tia Rahmat
Teknik Informatika, Universitas Muhammadiyah Sidoarjo, Sidoarjo Email : aditia.rahmat07@mhs.umsida.ac.id
Abstrak : Perusahaan air mineral isi ulang Depo Hidayah adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang jasa pengisian ulang air mineral, perusahaan tersebut berdiri sejak tahun 2012 dan hingga saat ini berjalan dengan lancar. Namun seiring berkembangnya perusahaan air mineral isi ulang Depo Hidayah, muncul permasalahan dalam data penjualan setiap harinya, hasil yang didapat tidak sesuai dengan penjualan per hari, sehingga mengalami kerugian dan tidak sesuai target.Penelitian ini bertujuan untuk menganalisa sistem informasi penjualan dalam perusahaan air mineral isi ulang depo hidayah. Setelah mengetahui permasalahan dan kelayakannya kemudian mendesain sistem yang efektif dan mudah untuk digunakan pemilik dalam mengelolah data penjualan menggunakan aplikasi dengan bahasa pemrograman Java Netbeans.Hasil peneltian iniberupa aplikasi sistem pengolahan data penjualan untuk menangani input data kemudian diproses sehingga menghasilkan output berupa laporan karyawan, laporan gudang, laporan barang, laporan semua transaksi dan laporan barang kembali.
Kata Kunci : Aplikasi Sistem Pengolahan Data Penjualan, Pengembangan Sistem.
Abstract : Refill mineral water company Hidayah is a company engaged in mineral water refilling services, the company was founded in 2012 and today runs smoothly. However, as the company grows Hidayah refill mineral water, problems arise in the daily sales data, the result are not in accordance with the sales per day, so a loss and is not suitable targets. This study aims to analyze the sales information system in the enterprise Hidayah mineral water refills. After knowing the problem and then design a system feasibility effective and easy to use sales data owners in the manage applications using the programming language Java Netbeans. Result of this research is the application of sales data processing system to handle data input is then processed to produce output data items in the form of report, employee report, report sheds, goods report, report all transactionsand returnerd goods report.
Keywords: Data Processing System Application Sales, Development System.
1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi dari waktu ke waktu dan masa ke masa semakin berkembang pesat. Perkembangan teknologi tersebut mendorong dan memicu sebuah peranan dalam penggunaan dan pemanfaatannya yang meluas dari berbagai bidang dan aspek dalam kehidupan, sehingga dapat menunjang setiap individu atau manusia dalam membantu meringankan atau memudahkan berbagai kegiatan sehari-hari.
Pemanfaatan dan penggunaan dari perkembangan teknologi tersebut, salah satunya yaitu dalam bidang penjualan. Berbagai sistem aplikasi terkait kegiatan penjualan dibuat untuk dapat membatu memudahkan kegiatan terkait dengan penjualan mulai dari sistem pemasaran yang memanfaatkan perkembangan teknologi itu sendiri hingga pembukuan hasil laporan pendataan dari kegiatan
penjualan juga membutuhkan adanya teknologi untuk lebihbaik.
Meskipun dalam bidang penjualan atau yang biasa dikenal dengan istilah bisnis tersebut awalnya hanya dilakukan dengan cara atau teknik manual saja namun pada masa saat ini teknik teknologi lebih banyak diterapkan. Sebagai contoh dalam hal promosi untuk saat ini sudah jarang dilakukan dengan teknik dari mulut ke mulut melainkan dengan kecanggihan suatu teknologi, baik itu melalui handphone, maupun media lain yang lebih mudah dan cepat dilakukan.
dibuat tersebut dapat meningkatkan pelayanan serta akurasi informasi yang dibutuhkan oleh pemakai.
Penulis akan menuangkannya dalam bentuk tugas akhir yang ditujukan sebagai kewajiban dalam perolehan gelar sarjana D3 Teknik Informatika dengan judul "Sistem Informasi Penjualan Air Minum Isi Ulang Depo Hidayah".
1.2 Rumusan Masalah
Dari latar belakang masalah diatas maka dapat dirumuskan masalah yang akan dibahas pada tugas akhir ini, yaitu :
1. Bagaimana merancang dan membangun sebuah sistem informasi pemesanan dan penjualan air minum isi ulang berbasis aplikasi desktop.
2. Bagaimana mengimplementasikan data yang diperoleh ke dalam bahasa pemograman JAVA agar menjadi cepat dan tepat.
1.3 Batasan Masalah
Batasan masalah dalam penelitian ini antara lain:
1. Aplikasi ini hanya dapat digunakan untuk wirausaha air minum isi ulang, UD. Depo Hidayah.
2.
Pembuatan sistem untuk pemesanan, penjualan, serta laporan bulanan air minum isi ulang UD. Depo Hidayah.2.1 Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah membuat sistem informasi pemesanan dan penjualan air minum isi ulang untuk mempermudah pekerjaan pada UD. Depo Hidayah.
2.2 Manfaat
Adapun beberapa manfaat dari penelitian ini, antara lain :
a. Bagi Peneliti
Peneliti dapat menambah wawasan dan ilmu pengetahuannya tentang bahasa pemrograman java.
b. Bagi Universitas
Sebagai sumber refrensi informasi mengenai aplikasi penjualan air minum isi ulang.
c. Bagi UD. Depo Hidayah
Hasil penelitian ini diharapkan dapat membantu dalam managerial laporan penjualan pada UD. Depo Hidayah.
3. METODE PENELITIAN 3.1 Lokasi Penelitian
Lokasi penelitian ini dilakukan di UD. Depo Hidayah yang beralamatkan di Jl. Balai Desa Selatan Rt11/Rw04 Buduran – Sidoarjo.
3.2 Alat dan Bahan Penelitian 3.2.1 Spesifikasi Hardware
Kebutuhan hardware dalam aplikasi mulai dari tahap design, perancangan, dan implementasinya menggunakan sebuah perangkat laptop dengan spesifikasi sebagai berikut :
1. Procesor Intel Core i3-4030U 1.9 GHz 2. Ram 4 GB perancangan, dan implementasinya adalah sebagai berikut :
1. Sistem operasi windows 7 2. Netbeans 8.1
3. Database xampp dan mysql connector odbc.
3.3 Teknik Pengumpulan Data
Untuk mendapatkan informasi , data-data penunjang serta teori pelengkap dalam penyusunan tugas akhir ini, maka diperlukan beberapa teknik pengumpulan data, adapun beberapa teknik yang digunakan antara lain:
1. Metode Kepustakaan
Metode ini menggunakan berbagai buku terkait sebagai bahan refrensi untuk mendapatkan konsep teoritis dalam menganalisa data yang akan menjadi obyek penelitian 2. Metode Survei
Suatu metode pengumpulan data secara langsung pada obyek yang diteliti dengan sumber yang berhubungan dengan obyek permasalahan untuk mendapatkan data yang diinginkan.
3. Metode Eksperimental
3.4 Flowchart Pembuatan Aplikasi
Gambar 3.1 Flowchart Pembuatan Aplikasi
3.5 Diagram Aktivity
Diagram Activity menyerupai flowchart horisontal yang menunjukkan tindakan dan peristiwa pada saat terjadi. (Shelly dan Rosenblatt, 2012)
Gambar 3.2 Diagram Activity
3.6 Diagram Menu
Diagram menu yang akan di buat seperti di bawah ini:
Gambar 3.3 Digram Menu
4. HASIL DAN ANALISA 4.1 Hasil Penelitian
Dari penjelasan yang ada pada bab – bab sebelumnya kini saatnya pembahasan tentang hasil dari aplikasi sistem penjualan air minum isi ulang depo hidayah. Dimana terdapat 2 bagian utama pada aplikasi tersebut yang akan dibahas, yaknik meliputi :
1. Bagian pengguna / halaman utama
2. Pembahasan kegunaan program
4.2 Halaman Menu Utama
Halaman menu utama merupakan halaman tampilan awal saat pertama kali aplikasi dijalankan.
Gambar 4.1 Halaman Menu Utama
Keterangan :
Halaman aplikasi hanya dapat diakses oleh admin untuk mengelolah data. Didalam aplikasi terdapat beberapa sub menu pengolahan antara lain sub menu master dan sub menu laporan.
4.3 Tampilan Menu Karyaawan
Gambar 4.2 Tampilan Menu Karyawan
4.4 Tampilan Menu Gudang
Berikut ini merupakan Tampilan menu gudang digunakan untuk menampung tempat stok barang untuk memasukkan gudang dengan mengklik tombol tambah kemudian masukkan nama gudang dan keterangan kemudian klik tombol simpan untuk menyimpan gudang.
Gambar 4.3 Tampilan Menu Gudang
4.5 Tampilan Menu Barang
Berikut merupakan Tampilan menu barang merupakan form data barang yang digunakan untuk memasukkan nama barang, harga beli, harga jual, tanggal, gudang, jumlah dengan mengklik tombol tambah.
Gambar 4.4 Tampilan Menu Barang
4.6 Tampilan Menu Transaksi Penjualan
Tampilan menu penjualan barang merupakan form transaksi penjualan barang yang digunakan untuk menjual barang, dengan mengklik tombol add untuk menambah kode transaksi, klik tombol tanggal, pilih opsi karyawan, ketikan nominal biaya kirim kemudian klik tombol tambah, klik add barang pilih barang yang akan di jual, ketikkan jumlah barang yang akan dijual dan akan otomatis harga barang akan mengkalikan jumlah barang dan harga jual
Gambar 4.5 Halaman Number
4.7 Tampilan Struk Penjualan
Berikut merupakan tampilan struk penjualan setelah mengklik tombol bayar & simpan.
Gambar 4.6 Tampilan Struk Penjualan
4.8 Tampilan Menu Input Barang Masuk
Tampilan menu input barang merupakan form yang digunakan untuk memasukkan jumlah barang masuk pada
Gambar 4.7 Tampilan Menu Input Barang Masuk
4.9 Tampilan Menu Barang Kembali
Berikut merupakan Tampilan menu barang kembali merupakan form yang digunakan untuk mengembalikan barang jika terdapat kerusakan barang.
Gambar 4.8 Tampilan Menu Barang Kembali
4.10 Tampilan Menu Laporan Semua Karyawan
Berikut merupakan Tampilan menu laporan semua karyawan merupakan form untuk melihat semua karyawan yang telah terdaftar dalam aplikasi dan bisa di cetak dengan mengklik tombol print.
Gambar 4.9 Tampilan Menu Laporan Semua Karyawan.
4.11 Tampilan Menu Laporan Gudang
Berikut merupakan Tampilan menu laporan gudang merupakan form untuk melihat semua gudang atau tempat penyimpan barang yang telah terdaftar
dalam aplikasi dan bisa di cetak dengan
mengklik tombol print.
Gambar 4.10 Tampilan Menu Laporan Gudang
4.12 Tampilan Menu Laporan Barang
Berikut merupakan Tampilan menu laporan semua barang merupakan form untuk melihat semua barang yang telah di inputkan dalam aplikasi dan bisa di cetak dengan mengklik tombol print.
Gambar 4.11 Tampilan Menu Laporan Barang
4.13 Tampilan Menu Laporan Transaksi
Gambar 4.12 Tampilan Menu Laporan Transaksi
4.14 Tampilan Menu Laporan Barang Kembali
Berikut merupakan Tampilan menu laporan barang kembali merupakan form untuk melihat semua barang kembali yang telah dilakukan oleh karyawan dengan keterangan kenapa barang bisa kembali dalam aplikasi dan bisa di cetak dengan mengklik tombol print.
Gambar 4.13 Tampilan Menu Laporan Barang Kembali
4.15 Tampilan Menu About
Berikut merupakan Tampilan form menu tentang pembuat digunakan untuk melihat data pembuat/pengembang aplikasi secara rinci.
Gambar 4.14 Tampilan Menu About
5. KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan
Dari hasil penelitian dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Sistem ini dapat membantu pemilik toko untuk memanajemen data penjualan.
2.
Sistem ini dapat memberi pelajaran untuk memanfaatkan teknologi dalam kehidupan di era modern seperti sekarang.3. Sistem ini dapat membantu mempermudah pemilik toko untuk mendapat laporan penjualan.
4.
Sistem ini hanya dapat mengolah data penjualan dan pembelian kemudian dengan output data laporan untuk dicetak.
5.2 Saran
Aplikasi sistem pengolah data penjualan ini dapat dikembangkan menjadi lebih baik dari segi tampilan kedalam java netbeans dengan menggunakan fasilitas jTatto, agar tampilan terlihat lebih menarik, dan untuk segi aplikasi bisa dikembangakan kedalam web online yang bertujuan untuk mengenalkan perusahaan, sementara untuk segi output dari aplikasi yang berupa laporan bisa ditingkatkan lebih baik lagi dan terperinci dalam pengolahan data laporan.
REFERENSI
Agus. 2012. Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek Rumah Sakit U’Budiyah Indonesia Menggunakan Visual Basic 6.0 (skripsi online)
www.ejournal.uui.ac.id/jurnal/ AGUS S ALIM-1yw-skripsi_ agus salim.pdf. Diakses 03 Januari 2016.
Aminudin. 2011. Sistem Informasi Berbasis Desktop pada Jogja IT Training Center Yogyakarta. (skripsi online)
repository.amikom.ac.id/files/PUBLIK ASI_04.11.0499.pdf . Diakses 03 Januari 2016.
Basu Swasta. 1998. Manajemen Pemasaran Modern. Edisi 2. Cetakan II. Yogyakarta: Liberty
Gordon B, Davis. Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajeme. PT. Gramedia: Jakarta. 1988
Jogiyanto, HM. Analisa dan Disain Sistem Informasi. Pendekatan Terstruktur, Teori dan Aplikasi Bisnis. Andi Offset: Yogyakarta (hal 1 dan 2). 1995
Jogiyanto, HM. Analisa dan Disain Sistem Informasi. Pendekatan Terstruktur, Teori dan Aplikasi Bisnis. Andi Offset: Yogyakarta (hal 8 dan 11). 1999 Novita. 2010. Sistem Informasi Penjualan Barang
William. 1998. PrinsipPemasaran. Alih Bahasa: Y. Lamarto. Edisi 7, Jilid 2. Erlangga: Jakarta.
