Panduan SPSE V.4.1 untuk Penyedia

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₅₆

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₅₇ Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan negara. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik, yaitu Pengadaan Barang/Jasa yang dilaksanakan dengan menggunakan teknologi informasi dan transaksi elektronik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₅₈ ditentukan dalam Undang-undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.

Proses Pengadaan Barang/Jasa pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi, efektifitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi, kesempatan usaha,

serta mendorong terjadinya persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan (non

discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak di bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dibuat untuk mewujudkan harapan pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik. Layanan yang tersedia

dalam SPSE saat ini adalah E-Tendering yaitu tata cara pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₅₉ dari berbagai penyedia barang/jasa pemerintah dan tata cara pembelian barang/jasa melalui sistem katalog elektronik (E-Purchasing).

1. Penyedia

Aktivitas yang dapat dilakukan oleh Penyedia dalam SPSE, yaitu:

 Pendaftaran Penyedia;

 Melengkapi data Penyedia;

 Mendaftar untuk ikut lelang;

 Mengunduh dokumen lelang;

 Mengikuti penjelasan lelang (aanwijzing);

 Mengirim dokumen kualifikasi;

 Mengirim dokumen penawaran;

 Melakukan sanggah;

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₆₁ a. Akses ke Dalam SPSE Pendaftaran Penyedia Untuk Menggunakan SPSE

Untuk dapat mengikuti lelang melalui Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE), terlebih dahulu Publik (masyarakat umum yang termasuk di dalamnya perusahaan yang akan menjadi penyedia) harus mendaftar untuk menjadi penyedia. Pendaftaran ini dilakukan secara online.

b.Mendaftar Secara Onlain

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₆₂

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₆₃ Alamat email, kemudian unduh Formulir Pendaftaran dan Formulir Keikutsertaan. Lalu klik tombol mendaftar.

Gambar 41 : Halaman Pendaftaran Penyedia.

Inputkan email Perusahaan Anda

Download 2 Formulir

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₆₄

Gambar 42 : Halaman Langkah Pendaftaran Penyedia.

Klik Link Tersebut Untuk Melanjutkan Pendaftaran

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₆₅

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₆₆

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₆₇ MENDAFTAR LELANG DOWNLOAD DOKUMEN LELANG MENGIRIM PERTANYAAN (AANWIJZING)

PROSES MASA AANWIJZING (PANITIA & REKANAN)

MENGISI DAN KIRIM DOKUMEN KUALIFIKASI UPLOAD DOKUMEN PENAWARAN LOGIN REKANAN TANDATANGA KONTRAK SPPBJ

PROSES MASA SANGGAH (REKANAN)

MENGIRIM PERTANYAAN (MASA SANGGAH)

PROSES EVALUASI (PANITIA)

USULAN & PENETAPAN CALON PEMENANG

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₆₈ d.Prakualifikasi MENDAFTAR LELANG DOWNLOAD DOKUMEN LELANG MENGIRIM PERTANYAAN (AANWIJZING)

PROSES MASA AANWIJZING (PANITIA & REKANAN)

MENGISI DAN KIRIM DOKUMEN KUALIFIKASI UPLOAD DOKUMEN PENAWARAN LOGIN REKANAN TANDATANGA KONTRAK SPPBJ

PROSES MASA SANGGAH (REKANAN)

MENGIRIM PERTANYAAN (MASA SANGGAH)

PROSES EVALUASI (PANITIA)

USULAN & PENETAPAN CALON PEMENANG

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₆₉ Setelah mendaftar dan mendapat kode akses (user id dan password), Penyedia dapat login ke dalam SPSE dengan memasukkan kode akses, kemudian klik menu login.

Gambar 45 : Halaman Login Penyedia.

Kemudian akan pop up ”Logi ”. Pointkan untuk user penyedia, Ketikkan User Id dan

Password pada halaman tersebut,lalu klik tombol penyedia

Pilih Login

Inputkan User ID & Password Anda

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₇₀

Menu home ini berisi informasi status lelang yang diikuti, link download untuk Aplikasi

Pengaman Dokumen (APENDO) Peserta yang berfungsi untuk mengenkripsi dokumen

penawaran, link Petunjuk Penggunaan dan link Aplikasi e-procurement lainnya.

Gambar 46 : Halaman Home Penyedia. Informasi Status Lelang yang

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₇₂

Gambar 47 : Halaman Data Penyedia.

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₇₃

Isian data pada halaman ini sama dengan isian pada form pendaftaran online. Penyedia

dapat mengedit atau menambahkan informasi pada halaman ini jika pada saat

pendaftaran online ada kesalahan atau kekurangan. Jika terjadi perubahan dan

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₇₄

Gambar 48 : Halaman Edit Identitas Perusahaan.

Pilih Simpan Inputkan Seluruh Identitas

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₇₅

Untuk menambah data ijin usaha, klik tombol tambah pada halaman ”Iji Usaha”

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₇₆

Gambar 49 : Halaman Edit Ijin Usaha. 

 Jenis Ijin, adalah jenis ijin usaha yang dimiliki perusahaan;

 Nomor Surat, adalah nomor surat dari ijin usaha;

 Berlaku Sampai, adalah tanggal selesai masa berlaku ijin usaha. Isi tanggal selesai masa berlaku

 Instansi Pemberi, adalah nama instansi yang mengeluarkan ijin usaha;

Pilih Menu Simpan Inputkan Ijin Usaha

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₇₇ jenis kualifikasi perusahaan yang tersedia;

 Dokumen, untuk mengunggah hasil scan (pemindaian) surat ijin usaha, dan akan tampil setelah data isian ini disimpan;

 Klasifikasi, adalah uraian dari jenis usaha yang dijalankan.

Klik tombol SIMPAN _{jika telah selesai mengisi data ijin usaha.}

Untuk mengedit data ijin usaha klik nama ijin usaha pada halaman ”Ijin Usaha”.

Untuk menghapus data ijin usaha klik ikon (□) di sebelah nama ijin usaha sehingga muncul tanda ”√”

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₇₈ 8. Pajak

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₇₉

Gambar 50 : Halaman Pajak.

Inputkan Detail Pajak Perusahaan

Anda

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₈₀ 9. Akta Perusahaan

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₈₁

Gambar 51 : Halaman Akta Perusahaan. 



Pilih Simpan

Inputkan Data Akta Perusahaan

Pilih Browse Untuk Melampirkan File

Inputkan Akta Perubahan Terakhir

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₈₂

 Nomor, adalah nomor akta pendirian/perubahan terakhir perusahaan;

 Tanggal Surat, adalah tanggal dari surat akta pendirian/perubahan terakhir perusahaan;

 Notaris, adalah nama notaris yang mengurus/menandatangani/bertanggung jawab terhadap surat akta pendirian/perubahan terakhir perusahaan;

Dokumen, tombol BROWSE pada kolo ’Doku e ’ u tuk e gu ggah hasil _scan

(pemindaian) dokumen akta perusahaan, akan tampil setelah data isian ini disimpan. Klik tombol SIMPAN _{jika telah selesai mengisi data akta perusahaan.}

10.Pemilik Perusahaan

Untuk menambah data pemilik perusahaan, klik tombol TAMBAH _{pada halaman}

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₈₃

Gambar 52 : Halaman Pemilik Perusahaan

Lalu akan tampil halaman ”Edit Pe ilik Perusahaa ”.

Pilih Pemilik

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₈₄

Gambar 53 : Halaman Edit Pemilik Perusahaan. 

 Nama, adalah nama pemilik perusahaan;

 No KTP, adalah nomor KTP pemilik perusahaan;  Alamat, adalah alamat rumah pemilik perusahaan;

Inputkan Data Pemilik Perusahaan

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₈₅

perusahaan, jika saham berupa prosentase masukkan angka prosentasenya (tanpa %).

Klik tombol SIMPAN _{jika telah selesai mengisi data pemilik perusahaan.}

Untuk mengedit data pemilik perusahaan klik nama pemilik pada halaman ”Pe ilik

Perusahaa ”.

Untuk menghapus data pemilik perusahaan klik ikon (□ di se elah a a pe ilik

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₈₆ 11.Pegurus Perusahaan

Untuk menambah data pengurus perusahaan klik tombol tambah pada halaman

”Pe gurus Perusahaa ”.

Gambar 54 : Halaman Pengurus Perusahaan. 

 Nama, adalah nama pengurus perusahaan;

 No KTP, adalah nomor KTP pengurus perusahaan;

 Alamat, adalah alamat rumah pengurus perusahaan;

 Jabatan, adalah jabatan pengurus perusahaan;

Pilih Menu Simpan

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₈₇ data tanggal mulai menjabat ;

 Sampai, adalah tanggal berakhirnya pengurus tersebut menjabat.

Klik tombol SIMPAN _{jika telah selesai mengisi data pengurus perusahaan.}

Untuk mengedit data pengurus perusahaan klik nama pengurus pada halaman ”Pe gurus

Perusahaa ”.

Untuk menghapus data pe gurus perusahaa klik iko □ di se elah a a pe gurus

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₈₈ 12.Tenaga Ahli

Untuk menambah data tenaga ahli, klik tombol tambah pada halaman ”Te aga Ahli”

Gambar 55 : Halaman Tenaga Ahli

Lalu akan tampil halaman ”Edit Te aga Ahli”.

Pilih Menu Tambah

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₈₉

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₉₀

[image:36.612.58.545.50.318.2]

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₉₁

Gambar 56 : Halaman Edit Tenaga Ahli 



 Nama, adalah nama tenaga ahli;

 Tanggal Lahir, adalah tanggal lahir tenaga ahli. Untuk mengisi data tanggal lahir;

Inputkan Sertifikat & Bahasa yang dikuasai Tenaga Ahli

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₉₂

 Jenis Kelamin, adalah jenis kelamin tenaga ahli;

 Alamat, adalah alamat rumah tenaga ahli;

 Pendidikan Terakhir, adalah pendidikan terakhir tenaga ahli;

 Kewarganegaraan, adalah nama kewarganegaraan tenaga ahli;

 Jabatan, adalah jabatan tenaga ahli di perusahaan;

 Pengalaman Kerja (tahun), adalah jumlah tahun pengalaman kerja tenaga ahli;

 Email, adalah alamat surat elektronik (electronic mail) tenaga ahli;

 Status Kepegawaian, adalah status kepegawaian tenaga ahli;

 Profesi/Keahlian, adalah profesi atau keahlian tenaga ahli;

Selain data di atas juga terdapat data Curriculum Vitae tenaga ahli yang terdiri dari ’Pe gala a Kerja’, ’Pe didika ’, ’“ertifikat/Pelatiha ’, da ’Bahasa’ ya g e iliki data isian masing-masing seperti berikut:

 Pengalaman Kerja

o _{Tahun, adalah tahun pengalaman kerja tenaga ahli.}

o _{Uraian, adalah penjelasan pengalaman kerja tenaga ahli.}

 Pendidikan

o _{Tahun, adalah tahun lulusnya pendidikan tenaga ahli}

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₉₃ Tahun, adalah tahun sewaktu mengikuti sertifikat /pelatihan

o _{Uraian, adalah penjelasan tentang sertifikat /pelatihan yang diikuti tenaga ahli}

 Bahasa, Adalah Penjelasan tentang kemampuan bahasa tenaga ahli

Apabila kolom data isian curriculum vitae kurang, simpan terlebih dahulu, kemudian

kolom data isian tersebut akan bertambah.

Klik tombol SIMPAN _{jika telah selesai mengisi data tenaga ahli.}

Untuk menghapus data Curriculum Vitae, beri cheklist pada iko □ di se elah tahu atau

uraian masing-masing Curriculum Vitae sehingga muncul tanda √ lalu klik to ol

HAPUS CV TERPILIH .

13.Peralatan

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₉₄

[image:40.612.80.537.49.344.2]

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₉₅

Gambar 57 : Halaman Data Peralatan.

Pilih Simpan

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₉₆ 14.Pengalaman

Untuk mengisi data penglaman perusahaan, klik tombol TAMBAH _{pada halaman}

”Pe gala a Perusahaa ”.

[image:42.612.157.512.52.336.2]

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₉₇

Gambar 58 : Halaman Edit Pengalaman Perusahaan 

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₉₈

 Nama Kontrak, adalah nama pekerjaan yang pernah dilakukan oleh perusahaan;

 Lokasi, adalah nama kota lokasi pekerjaan dilaksanakan;  Instansi, adalah nama instansi yang mengadakan pekerjaan;  Alamat, adalah alamat instansi yang mengadakan pekerjaan;

 Telepon, adalah nomor telepon instansi yang mengadakan pekerjaan;  Nomor Kontrak, adalah nomor kontrak pekerjaan;

 Nilai Kontrak, adalah nilai kontrak pekerjaan;

 Tanggal Pelaksanaan, adalah tanggal dimulainya pekerjaan. Untuk mengisi tanggal mulai pekerjaan;

 Prosentase Pelaksanaan, adalah prosentase penyelesaian pekerjaan;

 Selesai Kontrak, adalah tanggal selesainya pekerjaan. Untuk mengisi tanggal selesai pekerjaan

 Tanggal Serah Terima, adalah tanggal serah terima hasil pekerjaan antara instansi dan perusahaan. Untuk mengisi tanggal serah terima hasil pekerjaan  Keterangan, adalah keterangan tambahan tentang pengalaman perusahaan.

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₉₉

halaman ”Pe gala a Perusahaa ”.

Untuk menghapus data pe gala a pekerjaa klik iko □ di se elah nama pengalaman

[image:45.612.77.542.60.255.2]

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₁₀₀ 15.Lelang Baru

[image:46.612.83.539.55.220.2]

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₁₀₁

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₁₀₄

[image:52.612.77.527.45.314.2]

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₁₀₇

[image:55.612.154.507.51.331.2]

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₁₁₀

[image:56.612.118.551.88.346.2]

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₁₁₁ 18.1. Kirim Data Kualifikasi

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₁₁₂

Gambar 65 : Halaman Pilih Ijin Usaha.

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₁₁₃

[image:58.612.112.534.50.226.2]

Gambar 67 : Halaman Pilih Akta

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₁₁₄

Gambar 69 : Halaman Pilih Pengalaman

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₁₁₅

Gambar 71 : Halaman Pilih Peralatan Perusahaan.

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₁₁₆

[image:62.612.115.515.45.340.2]

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₁₁₇

[image:63.612.120.555.55.272.2]

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₁₁₈

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₁₁₉

[image:65.612.114.540.47.260.2]

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₁₂₀

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₁₂₁

[image:66.612.116.441.53.185.2]

Gambar 79 : Halaman Login User APENDO.

[image:67.612.117.448.52.189.2]

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₁₂₂

Gambar 81 : Halaman Kirim Token ke APENDO.

[image:67.612.115.435.241.351.2]

[image:68.612.118.522.53.286.2]

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₁₂₃

[image:69.612.116.516.52.340.2]

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₁₂₄

[image:70.612.116.495.46.323.2]

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₁₂₅

[image:73.612.127.479.50.335.2]

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₁₂₈

[image:74.612.115.542.52.290.2]

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₁₂₉

[image:75.612.118.538.50.273.2]

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₁₃₀

[image:76.612.116.551.56.280.2]

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₁₃₁

[image:77.612.113.544.46.302.2]

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₁₃₂

[image:78.612.116.532.53.310.2]

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₁₃₃

[image:80.612.81.549.51.309.2]

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₁₃₅

[image:81.612.84.557.52.274.2]

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₁₃₆

[image:82.612.121.496.48.340.2]

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₁₃₇

[image:83.612.71.560.60.281.2]

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₁₃₈ 20.Masa Sanggah Lelang

[image:85.612.151.520.45.320.2]

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₁₄₀

[image:86.612.94.528.50.235.2]

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₁₄₁

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₁₄₂

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₁₄₃

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₁₄₄ 22.Menu Catatan /Log Akses

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₁₄₅

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₁₄₆ 24.Mengakhiri Aplikasi

Gambar 102 : Halaman Logout Aplikasi.

Klik tab menu Logout mengakhiri aplikasi.

25.Lupa Password

Jika Penyedia lupa terhadap password yang dimiliki, Penyedia dapat memperoleh

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₁₄₇

Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon ₁₄₈