FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS HASANUDDIN
JOB DESCRIPTION
Status Dokumen
:
Master
Salinan No.
Nomor Revisi
: 02
Tanggal Terbit
: 13 Juni 2016
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Drs. Mansur, M.Si. 196412311990031016 Kepala Bagian Tata Usaha
Prof. Dr. Akin Duli, MA. 196407161991031010 Wakil Dekan Bid.Perenc.Keu.& SD.
Disetujui oleh :
Prof. Drs. Burhanuddin Arafah, M.Hum., Ph.D.
NIP 19650303 199002 1001
Dekan FIB UNHAS
Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan rahasia FIB UNHAS dan tidak boleh diperbanyak, baik sebagian maupun seluruhnya kepada pihak lain tanpa ijin tertulis dari DEKAN FIB UNHAS
A. PIMPINAN FAKULTAS ILMU BUDAYA
No.
Jabatan
Job Description
1 Dekan Rumusan Tugas :
Menyusun rencana, mengkoordinasikan, mengarahkan, mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pada Fakultas Ilmu Budaya serta merumuskan kebijakan teknis di bidang akademik, penelitian, pengabdian pada masyarakat dan administrasi umum serta keuangan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku sesuai pedoman kerja.
Rincian Tugas:
1) Menyusun rencana dan program kerja Fakultas Ilmu Budaya sebagai pedoman pelaksanaan tugas
2) Membagi tugas kepada Wakil Dekan sesuai dengan bidangnya
3) Memberi arahan kepada Wakil Dekan dan Ketua Departemen dalam pelaksanaan tugas agar terjalin kerjasama yang baik
4) Membina tenaga pendidik, mahasiswa, dan tenaga kependidikan untuk meningkatkan prestasi, kemampuan dan disiplin kerja
5) Mengevaluasi pelaksanaan tugas Wakil Dekan untuk mengetahui permasalahan dan penanggulangannya
6) Mengevaluasi pelaksanaan tugas Wakil Dekan untuk mengetahui permasalahan dan penanggulangannya
7) Menilai prestasi kerja Wakil Dekan dan Ketua Departemen dalam lingkup Fakultas Ilmu Budaya sebagai bahan pembinaan karier
8) Menyusun kebijakan teknis di bidang penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat dan pelaksanaan administrasi Fakultas Ilmu Budaya sebagai pedoman pelaksanaan tugas
9) Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang pelaksanaan pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat, administrasi umum serta keuangan Fakultas Ilmu Budaya
10) Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas dekan dengan pihak Universitas Hasanuddin
11) Melaksanakan kerjasama bidang pendidikan dan sumber daya manusia dengan pihak lain/universitas DN & LN
12) Membina hubungan kerja dengan Instansi/Lembaga yang terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas
13) Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Fakultas Ilmu Budaya sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
14) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
Wewenang :
1) Menandatangani Surat Keputusan 2) Menandatangani MOU
3) Menandatangani surat-surat keluar Fakultas Ilmu Budaya Unhas 4) Menandatangani Ijazah
5) Menandatangani Pengeluaran Dana Pembelanjaan Senilai 10 Juta sampai 200 Juta
No.
Jabatan
Job Description
2 Wakil Dekan I Rumusan Tugas:
Menyusun rencana, memberi tugas dan arahan, mengkoordinasikan pimpinan unit kerja di bidang akademik, penelitian dan pengabdian pada masyarakat di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Hasanuddin, serta merumuskan kebijakan teknis dan memonitoring pelaksanaan kegiatan akademik
berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Rincian Tugas:
1) Menyusun rencana dan program kerja fakultas di bidang akademik dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sebagai pedoman pelalaksanaan tugas;
2) Memberi tugas dan mengarahkan ketua Departemen dalam pelaksanaan tugas;
3) Mengkoordinasikan ketua Departemen dalam pelaksanaan tugas pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat agar terjalin kerjasama yang baik;
4) Menyelia pelaksanaan tugas ketua Departemen dibidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, agar pelaksanaannya sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan;
5) Mengevaluasi pelaksanaan tugas ketua Departemen dibidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat untuk mengetahui permasalahan dan penanggulangannya;
6) Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat untuk bahan penyusunan kebijakan teknis;
7) Melakukan pembinaan dan pengembangan Pendidik melalui seminar, dan temu ilmiah serta melakukan kegiatan lokakarya;
8) Memonitoring pelayanan registrasi rencana studi mahasiswa, pelaporan pelaksanaan pengajaran, pemberian nilai ujian akhir semester yang dilakukan secara manual maupun secara on line melalui jaringan sistem informasi manajemen akademik universitas;
9) Menilaii hasil evaluasi pembelajaran yang dilakukan Departemen untuk bahan informasi atasan;
10) Mengkoordinasikan kegiatan penjaminan mutu akademik, dan upaya pengembangan program studi untuk meningkatkan mutu program studi pada setiap jenjang program.
11) Menyusun laporan pelaksanaan tugas sesuai hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
12) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
Wewenang :
1) Menandatangani dan mengesahkan Transkrip Nilai Mahasiswa
2) Menyetujui dan Manandatangani Surat-surat yang berkaitan dengan bidang akademik
No.
Jabatan
Job Description
3 Wakil Dekan II Rumusan Tugas:
Menyusun rencana, memberi tugas dan arahan, mengkoodinasikan pimpinan unit kerja di bidang kemahasiswaan di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya serta merumuskan kebijakan teknis dan memonitoring pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran tugas.
Rincian Tugas:
1) Menyusun rencana dan program kerja fakultas di bidang Administrasi Umum dan Keuangan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
2) Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan Administrasi Umum Fakultas 3) Menyusun kebijakan teknis dan saran alternatif di bidang Administrasi
Umum dan Keuangan.
4) Memonitoring pelaksanaan penggunaan anggaran Fakultas Ilmu Budaya 5) Memonitoring urusan keKependidikanan, memeriksa konsep rencana
kebutuhan Kependidikan, berkas usul mutasi Kependidikan, kesejahteraan dan data angka kredit Pendidik
6) Memonitoring pelaksanaan kegiatan administrasi perlengkapan, pengadaan/pemeliharaan barang dan pelaporan barang lainnya
7) Menentukan skala prioritas pengadaan sarana dan prasarana. 8) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
Wewenang :
1) Menyetujui surat-surat yang akan di tandatangani oleh dekan yang berkaitan dengan kegiatan administrasi keuangan dan keKependidikanan 2) Membina Kinerja Tenaga Kependidikan Fakultas Ilmu Budaya Unhas 3) Menyelidiki dan menyetujui Pengeluaran Dana
4) Menyetujui dan Memeriksa Kenaikan Pangkat Pendidik
4 Wakil Dekan III Rumusan Tugas:
Menyusun rencana, memberi tugas dan arahan, mengkoordinasikan pimpinan unit kerja di bidang administrasi umum dan keuangan di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya Unhas, serta merusmuskan kebijakan teknis dan memonitoring pelaksanaan kegiatan administrasi umum dan keungan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran tugas.
Rincian Tugas:
1) Menyusun rencana dan program kerja fakultas di bidang kemahasiswaan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
2) Memberik tugas kepada Ketua Departemen di Bidang Kemahasiswaan 3) Memberi arahan kepada kepala bagian tata usaha;
4) Menyelia pelaksanaan tugas kepala bagian tata usaha di bidang kemahasiswaan;
5) Mengevaluasi pelaksanaan tugas kepala bagian tata usaha di bidang kemahasiswaan;
6) Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang kemahasiswaan; 7) Menyusun kebijakan teknis di bidang kemahsiswaan;
8) Menyusun saran alternatif di bidang kemahasiswaan; 9) Memonitor pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan;
No.
Jabatan
Job Description
10) Melaksanakan upaya kesejahteraan kemahasiswaan; 11) Mengkoordinasikan kegiatan kemahasiswaan;
12) Mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan; 13) Menyusun laporan pelaksanaan tugas;
14) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Wewenang :
1) Menandatangani surat-surat yang berkaitan dengan kemahasiswaan 2) Menentukan Penerima Beasiswa
3) Menyetujui dan memantau kegiatan Mahasiswa
B. KEPALA BAGIAN TATA USAHA
No.
Jabatan
Job Description
5 Kepala Bagian Tata Usaha
Rumusan Tugas:
Menyusun rencana, memberi petunjuk, mengkoordinasikan dan menilai pelaksanaan kegiatan bagian tata usaha, melaksanakan urusan ketatausahaan, kerumahtanggaan, perlengkapan, keKependidikanan, keuangan serta administrasi pendidikan, penelitian, kemahasiswaan dan hubungan alumni di lingkungan fakultas.
Rincian Tugas:
1. Menyusun rencana dan program kerja bagian;
1.1. Mempelajari renstra UNHAS, program kerja Dekan dan Wakil Dekan, dan dokumen lain yang relevan.
1.2. Menghimpun data dan informasi guna penyusunan program kerja 1.3. Mengevaluasi pelaksanaan program kerja tahun sebelumnya. 1.4. Menyusun rancangan program Bagian.
1.5. Mengoordinasikan penyempurnaan rancangan program Bagian 1.6. Menyampaikan rancangan program kerja Bagian kepada kepala
Dekan
2. Mengoordinasikan dan menilai pelaksanaan kegiatan Bagian Tata Usaha Fakultas
2.1 Mengoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas akademik, perlengkapan, keuangan dan keKependidikanan , kemahasiswaan
2.2 Menghimpun data dan informasi dari semua subbagian
2.3 Mengevaluasi pelaksanaan tugas akademik, perlengkapan, keuangan dan keKependidikanan , kemahasiswaan
2.4 Menyampaikan laporan kegiatan tugas akademik, perlengkapan, keuangan dan keKependidikanan , kemahasiswaan kepada atasan
3. Melaksanakan urusan administrasi keKependidikanan
3.1 Menghimpun dan menelaah peraturan perundangan dibidang keKependidikanan
3.2 Mengevaluasi data mutasi perkembangan kepangkatan Pendidik dan Kependidikan
3.3 Mengevaluasi data perkembangan studi lanjut Pendidik 3.4 Mengevaluasi data kehadiran Pendidik dan Kependidikan 3.5 Mengawasi jalannya tugas-tugas dibagian keKependidikanan
4. Melaksanakan urusan administrasi keuangan
4.1. Menghimpun dan menelaah peraturan perundangan dibidang keuangan
4.2. Mengoordinasikan penyusunan rencana anggaran BLU dan Rutin 4.3. Mengevaluasi data perkembangan daya serap penggunaan keuangan 4.4. Mengevaluasi data laporan triwulan keuangan
4.5. Mengawasi jalannya tugas tugas dibagian keuangan
5. Melaksanakan urusan umum dan perlengkapan .
5.1. Menghimpun dan menelaah peraturan perundangan di bidang perlengkapan, pengadaan
5.2. Mengoordinasikan urusan kearsipan, kerumahtanggaan dan kebersihan
5.3. Mengevaluasi data inventaris barang dan bahan
5.4. Mengontrol penerimaan dan penyaluran barang dan bahan 5.5. Mengevaluasi data permintaan pengadaan barang dan bahan 5.6. Mengevaluasi laporan keadaan barang dan bahan
5.7. Mengawasi pelaksanaan tugas dibagian umum dan perlengkapan
6. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni dilingkungan Fakultas Ilmu Budaya Unhas
6.1. Menghimpun dan menelaah peraturan perundangan di bidang Kemahasiswaan
6.2. Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan 6.3. Mengevaluasi data kemahasiswaan
6.4. Mengevaluasi data usulan pemberian beasiswa 6.5. Memonitor kegiatan kemahasiswaan
6.6. Melaksanakan kegiatan PMB dan BSS 6.7. Mengevaluasi laporan bagian kemahasiswaan 6.8. Mengawasi pelaksanaan tugas kemahasiswaan
7. Melaksanakan urusan pendidikan di lingkungan Fakultas
7.1. Menghimpun & menelaah peraturan perundangan dibidang Pendidkan 7.2. Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan kegiatan bidang akademik 7.3. Mengevaluasi kegiatan penyusunan jadual perkuliahan & jadual ujian 7.4. Mengevalusi data perkembangan Mahasiswa
7.5. Mengevaluasi penyusunan laporan bagian akademik 7.6. Mengawasi pelaksanaan kegiatan pendidikan
8. Melaksanakan Urusan penelitian dan pengabdian bagi Pendidik 8.1. Mengordinasikan kepada semua Departemen
8.2. Mengumpulkan semua proposal penelitian dan pengabdian dari setiap Departemen
8.3. Membentuk tim evaluator
8.4. Memonitor jalannya pelaksanaan penelitian dan pengabdian
Wewenang :
1) Memberikan paraf surat-surat yang akan ditandatangani pemimpin Fakultas Ilmu Budaya Unhas
2) Menandatangani daftar & merekapitulasi kehadiran tenaga kependidikan 3) Menandatangani SPPD
4) Menandatangani DP3/SKP Para Kasubag
C. SUB BAGIAN PENDIDIKAN
No.
Jabatan
Job Description
6 Kepala Sub Bagian Pendidikan
Rumusan Tugas:
Mengkoordinir dan mengelola pelaksanaan kegiatan bidang Akademik guna memperlancar administrasi Akademik yang meliputi kegiatan Fakultas dan di Departemen.
Rincian Tugas:
1) Menyiapkan bahan program kerja subbagian Akademik.
2) Mengadakan koordinasi dengan KTU dan semua Sub Bagian di Fakultas Ilmu Budaya dalam melaksanakan tugas yang terkait;
3) Mengarahkan, membimbing staf dalam melaksanakan tugas di subbag Akademik.
4) Mengkoordinir pelaksanaan penyusunan jadwal kuliah dan jadwal ujian semester awal dan semester akhir
5) Mengkoordinir pelaksanaan monitoring perkuliahan semester awal dan semester akhir
6) Mengecek atau mengoreksi ijazah dan transkrip nilai mahasiswa
7) Mengkoordinir penyusunan data mahasiswa aktif dan memberi petunjuk pengisisan KRS Online serta memonitor atau memantau mahasiswa selama pengisian KRS online sedang berjalan
8) Mengkoordinir penyusunan data evaluasi mahasiswa empat semester 9) Bertanggungjawab kepada atasan langsung
10) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
Wewenang :
1) Memaraf surat yang akan ditandatangani Pemimpin Fakultas
No.
Jabatan
Job Description
7 Pengadministrasian Akademik
Pelaksana Lanjutan
Rumusan Tugas:
Mengelola pelaksanaan kegiatan bidang akademik guna memperlancar administrasi akademik yang melipu kegiatan Fakultas dan di Departemen. Rincian Tugas:
1) Melaksanakan penyusunan jadwal perkuliahan Fakultas Ilmu Budaya 2) Melaksanakan persiapan pelaksanaan perkuliahan dan ujian semester 3) Melaksanakan penyusuanan dan pembuatan SK mengajar
4) Melaksanakan penyusunan dan pembuatan SK Penasehat Akademik (8 Departemen)
5) Melaksanakan penyusuna dan pebuatan SK Pembimbing 6) Memproses, menginput nilai ujian semester mahasiswa 7) Memproses berkas seminar dan ujian akhir mahasiswa 8) Memproses berkas Mahasiswa Habis Masa Studi (HMS)
9) Melaksanakan pendataan berkas Evalausi Akademik 4 semester 10) Memberi petunjuk pengisian form Rencana Studi SIM Unhas (KRS
11) Melaksanakan penggandaan dan penyusunan berkas-berkas akademik 12) Menata, menyimpan arsip nilai dan daftar kehadiran mahasiswa dan
Pendidik
13) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
Wewenang : -
8 Pustakawan Rumusan Tugas:
Melakukan layanan peminjaman, Pengembalian bahan pustaka, Melaksanakan penagihan bahan pustaka yang sudah melewati batas tanggal pengembalian, Memasukkan kembali bahan pustaka ke jajaran koleksi atau ke rak buku, Mengadakan bimbingan pemakai, Membuat keterangan bebas pustaka, meregistrasi bahan pustaka baik secara manual dan computer, membuat kartu anggota perpustakaan, dan pelayanan koleksi referensi, serta merawat dan memperbaiki koleksi yang rusak.
Rincian Tugas:
1) Melakukan layanan peminjaman, pengembalian dan perpanjangan peminjaman buku
2) Meregistrasi bahan pustaka baik secara manual/komputer:
- Buku (identitas buku, pemberian cap/stempel perpustakaan, label, no. Klasifikasi, kantong buku, slip dan pembungkus buku)
- Skripsi ( identitas skripsi, pemberian cap/stempel perpustakaan, label skripsi)
3) Mengolah jajaran bahan pustaka (buku/skripsi) : mengatur dan mengembalikan buku yang sudah kembali dan habis terpakai
4) Mengevalusai dan menyiangi koleksi: memperbaiki buku yang rusak, membungkus buku dengan plastik, memilih dan mengeluarkan bahan pustaka yang rusak
5) Mencatat dan membuat kartu anggota perpustakaan 6) Membuat surat keterangan bebas pustaka
7) Menerima sumbangan buku dan penyetoran skripsi dari mahasiswa. 8) Mengadakan bimbingan pemakai bagi mahasiswa baru tentang
perpustakaan
9) Melakukan pelayanan referensi
10) Menyiapkan dan menyusun statistik pengunjung perpustakaan
Wewenang : -
D. SUB BAGIAN UMUM DAN PERLENGKAPAN
No.
Jabatan
Job Description
9 Kepala Sub Bagian Umum dan
Perlengkapan
Rumusan Tugas:
Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan bidang Administrasi Umum dan Perlengkapan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Hasanuddin.
Rincian Tugas:
1. Menyusun rencana dan program kerja sub bagian;
2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang ketatusahaan, kerumahtanggaan dan perlengkapan
3. Mengumpulkan, mengelola dan menganalisis data bidang ketatausahaan, kerumahtanggaan, umum dan perlengkapan
4. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan Fakultas. 5. Melakukan pemeliharaan,kebersihan,keindahan dan keamanan
lingkungan.kampus
6. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan.
7. Mempersiapkan sarana pelaksanaan rapat dinas,upacara resmi dan pertemuan Ilmiah di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya
8. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
9. Melakukan penyusunan instrumen pemantauan kegiatan katatausahaan,kerumahtanggaan, umum dan perlengkapan.
10. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang ketatausaan,kerumahtanggaan, umum dan perlengkapan.
11. Menyusun laporan sub bagian.
Wewenang :
1. Menyetujui Keluar Masuk Barang pada bagian perlengkapan 10 Pengelola atau
Peramu Kantor
Rumusan Tugas:
Sebagai pendukung kegiatan pada bidang Umum & Perlengkapan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Hasanuddin.
Rincian Tugas:
1. Membantu pimpinan mengawasi pelaksanaan urusan keamanan dan ketertiban lingkungan fakultas
2. Membuat evalausi petugas keamanan dan petugas kebersihan 3. Melaksanakan koordinasi bidang keamanan dan kebersihan 4. Membuat laporan bidang keamanan dan ketertiban
5. Melakukan kebersihan Ruang Dekanat, Ruang Kantor lainnya
6. Memperisapkan tempat dan konsumsi rapat dinas pimpinan dan pertemuan dinas atau resmi
7. Melaksanakan pelayanan penggandaan dokumen
8. Membantu pimpinan menyusun laporan bidang kerumahtanggaan fakultas
9. Melaksanakan urusan pelayanan rumah tangga fakultas 10. Membersihkan lantai depan pintu masuk gedung fakultas 11. Membersihkan ruang kantor (ruang aula, kamar mandi) 12. Membantu pelayanan KRS
No.
Jabatan
Job Description
13. Membersihkan ruang kelas dan Gedung Kantor fakultas Ilmu Budaya 14. Mengagendakan surat setelah disetujuiPImpinan (memberi nomer surat,
tangga dan stempel)
15. Mengirim alamat surat yang dituju
16. Membantu persiapan ruangan dan konsumsi rapat
17. Mendistribusikan hasil ujian tengah semester atau akhir semester 18. Membantu penataan barang inventaris
19. Melaksanakan kelengkapan perkuliahan (semua ruang kuliah) 20. Membersihkan dan merawat halaman dan taman
21. Melaksanakan pelayanan atau penyediaan minuman untuk Kependidikan
22. Melaporkan kerusakan gedung
23. Menjaga kebersihan papan nama Fakultas 24. Membantu operator telepon
25. Mengamati setiap kendaraan yang masuk ke area parkir
26. Mengarahkan penempatan atau parkir kendaraan agar rapi teratur mudah diawasi dan mudah keluar
27. Mewaspadai orang-orang asing yang patut dicurigai di area parkir 28. Memeriksa dengan teliti kendaraan yang keluar masuk dari area parkir 29. Menjaga keamanan dari pencurian, perampokan dan penipuan dsb 30. Menjaga keamanan dari perusakan, pengotoran gedung kantor 31. Menjaga keamanan dari bahaya dan kebakaran
32. Menjaga ketertiban dalam kegiatan rapat, seminar dan perkuliahan dsb 33. Menjaga ketertiban kegiatan pertunjukkan, lomba-lomba serta even
even yang melibatkan banyak orang
34. Membantu ketertiban pengunjuk rasa yang terjadi di area Fakults Ilmu Budaya dan sekitarnya
35. Membantu penerimaan tamu di Fakultas Ilmu Budaya 36. Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Wewenang: -
11 Arsiparis Pelaksana
Rumusan Tugas:
Mendukung dalam mengelola dan menata arsip yang merupakan rangkaian tugas, fungsi dan wewenang pada Fakultas Ilmu Budaya Universitas Hasanyddun sesuai Standar Operating Prosedur (SOP).
Rincian Tugas:
1) Menerima arsip aktif dan in-aktif dari masing-masing bagian dalam lingkungan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Hasanuddin;
2) Menata arsip aktif dan in-aktif sesuai pola klarifikasinya; 3) Menyusun dan membuat pertelaan arsip aktif setiap bulan; 4) Mencatat surat masuk dan surat keluar dalam buku agenda; 5) Memasukkan/mengentri data kearsipan ke dalam komputer; 6) Menyeleksi arsip/naskah in-aktif dan arsip statis;
7) Membuat label file menurut alfabet (huruf)
No.
Jabatan
Job Description
permanen;9) Membuat Jadwal Retensi Arsip (JRA) arsip yang akan dimusnahkan dalam 5 (lima) tahun terakhir;
10) Menyimpan, memelihara dan merawat arsip/dokumen yang sudah dimasukkan dalam boks surat;
11) Mengetik, mengarsipkan dan mengirim surat masuk dan surat keluar secara komputerisasi;
12) Melaksanakan pemindahan arsip in-aktif ke pusat arsip (Record Center); 13) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Wewenang : - 12 Pengadministrasi Kerumahtanggaan Pelaksana Rumusan Tugas:
Mendukung kegiatan bidang Administrasi Umum dan Perlengkapan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Hasanuddin.
Rincian Tugas:
1) Mencatat barang milik negara dalam buku inventaris atau Simak BMN 2) Mencatat dan memberi kode barang milik negara
3) Membukukan dan mengarsipkan tanda terima barang secara baik 4) memproses surat-surat dinas (surat masuk dan surat keluar)
5) Melayani pengeluaran nota permintaan barang habis pakai (ATK) sesuai prosedur
6) Melakukan pekerjaan komputerisasi pengetikan surat, undangan dinas, rapat dan lain-lain
7) Melakukan tindakan preventif demi kebersihan dan kelestarian lingkungan Fakultas Ilmu Budaya
8) Membantu penyediaan kebutuhan perkuliahan dan kegiatan-kegiatan lainnya
9) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan
Wewenang : -
13 Teknisi Peralatan Gedung dan Listrik Terampil
Rumusan Tugas:
Mendukung kegiatan bidang Administrasi Umum dan Perlengkapan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Hasanuddin.
Rincian Tugas:
1) Membaca, menelaah dan menganalisa dengan teliti tugas yang diberikan oleh atasan/pimpinan;
2) Memelihara jaringan/instalasi listrik yang ada di Fakultas Ilmu Budaya; 3) Pemeliharaan komputer dan LCD pada Fakultas Ilmu Budaya; 4) Pengelolaan website dan jaringan lokal Fakultas Ilmu Budaya; 5) Melayani alat-alat perkuliahan, ruang kantor dan ruangan yang akan
digunakan untuk kegiatan Fakultas Ilmu Budaya;
6) Sebagai operator komputer untuk pengetikan dan perbanyakan surat-surat dinas yang ada di Fakultas Ilmu Budaya Unhas.
No.
Jabatan
Job Description
-E. SUB BAGIAN KEUANGAN DAN KEKEPENDIDIKANAN
No.
Jabatan
Job Description
14 Kepala Sub Bagian Keuangan dan KeKependidikanan
Rumusan Tugas:
Mengkoordinasikan dan mengelola administrasi Keuangan dan KeKependidikanan serta pemberian layanan terhadap Kependidikan, tenaga pendidik/Pendidik, agar mereka dapat terpenuhi hak–haknya yang dapat mejalankan kewajibannya dengan baik serta dapat meningkatkan kinerja sehingga terwujud Visi dan Misi Universitas Hasanuddin
Rincian Tugas:
1. Menyusun rencana dan program kerja Subbagian Keuangan dan KeKependidikanan
2. Membagi tugas para staf sesuai bidang tugas masing-masing 3. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pada Subbagian
4. Memonitor, mengevaluasi, dan menilai pelaksanaan tugas pada bidang Keuangan dan KeKependidikanan
5. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan pada bidang Keuangan dan KeKependidikanan
6. Menyusun konsep rencana penggunaan anggaran DIPA Badan Layanan Umum Univeristas Hasanuddin sumber dana PNBP dan Rutin Pembangunan alokasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Hasanuddin 7. Melaksanakan pengelolaan keuangan berdasarkan RKAT/RKAKL 8. Melakukan usul pemberian surat izin, surat tugas tenaga pendidik atau
Pendidik yang studi lanjut dan usul tunjangan tugas belajar
9. Melakukan usul pengaktifan kembali tenaga pendidik atau Pendidik setelah studi lanjut
10. Melakukan usul penilaian angka kredit yang akan naik pangkat dan jabatan fungsional
11. Menghimpun dan mengolah data kehadiran Kependidikan dan tenaga pendidik atau Pendidik
12. Melakukan penyimpanan arsip, dokumen atau berkas bagi Kependidikan dan tenaga pendidik atau Pendidik dalam bentuk file atau bundel
13. Menyusun laporan semua kegiatan pada Subbagian Keuangan dan KeKependidikanan.
Wewenang :
1. Memberikan paraf surat-surat untuk ditandatangani pemimpin yang berhubungan dengan Keuangan dan KeKependidikanan
2. Menandatangani surat perintah membayar
3. Memberi perintah dan mengawasi staf pada sub bagian keuangan dan keKependidikanan
4. Menandatangani DP3 staf tenaga kependidikan pada sub bagian keuangan dan keKependidikanan FS Unhas.
No.
Jabatan
Job Description
15 BendaharaPengeluaran Pembantu
Rumusan Tugas:
Melaksanakan penerimaan, menyimpan, membayarkan, menatausahakan, dan mempertanggungjawabkan uang dan surat berharga yang berada dalam pengelolaannya untuk keperluan belanja negara pada unit kerja Fakultas Ilmu Budaya Universitas Hasanuddin.
Rincian Tugas:
1. Melaksanakan pengelolaan keuangan berdasarkan RKAT atau RKAKL ang dalam DIPA Badan Layanan Umum Universitas Hasanuddin 2. Melakukan legalisasi dokumen permintaan pembayaran kepada pejabat
yang berwenang
3. Melaksanakan urusan keuangan meliputi, mengajukan permintaan uang persediaan atas kebutuhan belanja untuk operasional yang telah disetujui pimpinan Fakultas Ilmu Budaya Unhas
4. Membantu Kasubbag dalam melaksanakan tugas-tugas perbendaharaan keuangan PNBP
5. Memproses seluruh permintaan dan pembayaran dana sub bagian dan Departemen di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya Universitas
Hasanuddin
6. Melaksanakan pengadministrasian pajak dan melayani pihak ke III 7. Melaksanakan pengolahan data dan pembayaran melalui rekening perbankan dan memberi informasi secara digital dan atau tertulis kepada pihak-pihak yang membutuhkan
8. Melaksanakan kegiatan administrasi persuratan agar tata persuratan di subbagian keuangan dan keKependidikanan tertib dan teratur sesuai ketentuan
9. Membantu kasubbag untuk melaksanakan penyusunan revisi anggaran 10. Mengoperasikan sistem informasi perencanaan anggaran
11. Menyusun laporna pertanggungjawaban seluruh belanja penggunaan anggaran negara alokasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Hasanuddin 12. Melaksanakan penataan arsip keuangan
13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
Wewenang: - 16 Analis KeKependidikanan Pelaksana Rumusan Tugas:
Melaksanakan pengadministrasi/analis KeKependidikanan, melakukan pengelolaan keKependidikanan serta melaksanakan; usulan kenaikan pangkat dan jabatan fungsional tenaga pendidik/Pendidik di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Hasanuddin.
Rincian Tugas:
1. Menyusun Data tenaga Edukatif dan Administratif
2. Memproses usul kenaikan pangkat dna jabatan fungsional tenaga Pendidik
3. memproses usul perpanjangan BUP
No.
Jabatan
Job Description
5. Membuat dan melengkapi berkas kelengkapan usul tugas belajar DN dan LN
6. Memproses usul pengaktifan kembali Pendidik 7. Membuat dan memproses surta dinas
8. Membuat surat keputusan, surta tugas, undangan dll 9. Membuat DP3
10. Memproses usulan pensiun tenaga Pendidik 11. Memproses usulan pensiun tenaga administrasi
12. Menata dan mengarsip surat dinas bidang keKependidikanan 13. Membuat daftar urut kepangkatan atau DUK
14. Mengerjakan tugas-tugas SIMPEG
15. Menyiapkan bahan usul pemberian tanda jasa atau penghargaan Pendidik dan Kependidikan
16. Melaksanakan pengurusan administrasi laporan Beban Kerja Pendidik (BKD) tiap semester
17. Membuat daftar rekapitulasi kehadiran Pendidik dan Kependidikan persiapan UM
18. Melaksanakan administrasi untuk keperluan Pendidik calon yang sertifikasi
19. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
Wewenang: -
F. SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN
No.
Jabatan
Job Description
17 Kepala Sub Bagian Kemahasiswaan
Rumusan Tugas:
Melakukan pembinan prestasi dan kesejahteraan kemahasiswaan, dan melakukan pengelolaan dalam rangka peningkatan kemahasiswaan pada Fakultas Ilmu Budaya Universitas Hasanuddin.
Rincian Tugas:
1. Menyusun rencana dan program kerja dibidang kemahasiswaan dan hubungan alumni
2. Membagi tugas kepada bawahan 3. Menyeliah tugas bawahan
4. Menyusun konsep kebutuhan penerima beasiswa mahasiswa 5. Memproses usul penerima beasiswa
6. Memproses rekomendasi kegiatan kemahasiswaan
7. Memproses surat izin penelitian dan pengabdian pada masyarakat mahasiswa
8. Menyusun rencana pemantau kegiatan kemahasiswaan
9. Menyusun data dan informasi perkembangan prestasi mahasiswa dan hubungan alumni
No.
Jabatan
Job Description
11. Menyiapkan layanan data dan informasi lapangan pekerjaan mahasiswa dan alumni
12. Melakukan pembaruan data kemahasiswaan (menggunakan aplikasi) 13. Menata dan memelihara arsip kemahasiswaan
14. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan kepada atasan
Wewenang :
1. Menyelesaikan semua Kegiatan yang berada di lingkungan kemahasiswaan. 18 Pengadministrasi Minat dan Penalaran Mahasiswa Pelaksana Rumusan Tugas:
Melaksanakan pengadministrasian/pengelolaan kegiatan dan peningkatan kesejahteraan kemahasiswaan serta hubungan alumni pada Fakultas Ilmu Budaya Universitas Hasanuddin..
Rincian Tugas:
1. Mendampingi dan mengkoordinir kegiatan penalaran, minat dan bakat Serta kegiatan bakti sosial mahasiswa
2. Memproses surat pernyataan masih kuliah mahasiswa
3. Memproses surat tugas, keterangan dan dispensasi mahasiswa 4. Mempersiapkan dan memproses pelaksanaan beasiswa mahasiswa 5. Melaksanakan pendataan alumni
6. Melakukan dokumentasi pada setiap kegiatn kemahasiswaan
7. Melaksanakan koordinasi kegiatan dengan UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa)
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Wewenang : -
