Sistem Penggajian Karyawan.doc

•

•

Sistem Penggajian Karyawan

Sistem Penggajian Karyawan

Sistem penggajian ini sangat sederhana karena hanya untuk para Pemula yang memerlukan model pembanding Sistem penggajian ini sangat sederhana karena hanya untuk para Pemula yang memerlukan model pembanding  penggajian

 penggajian ditempat ditempat kerja kerja yang yang sekarang. sekarang. Banyak Banyak model model sistem sistem penggajian penggajian yang yang rumit rumit dan dan canggih. canggih. TeTermasuk rmasuk  sistem absensinya juga bermacam-macam. Ada yang menggunakan finger print, kartu gesek, ratina mata, atau kartu sistem absensinya juga bermacam-macam. Ada yang menggunakan finger print, kartu gesek, ratina mata, atau kartu check clock biasa.

check clock biasa.

Semua model sistem absensi Karyaan masing-masing mempunyai kelebihan dan kekurangan. Tergantung mana Semua model sistem absensi Karyaan masing-masing mempunyai kelebihan dan kekurangan. Tergantung mana ya

yang ng leblebih ih cocococok k ununtutuk k didigugunanakakan n papada da PePerurusasahahaan an sesetemtempapat. t. PePerurusahsahaan aan ininduduststri ri papabrbrikikan an yyang ang jujumlmlahah Karyaannya banyak dan Perusahaan jasa yang jumlah Karyaannya kurang dari !"" orang, tentu beda dasar  Karyaannya banyak dan Perusahaan jasa yang jumlah Karyaannya kurang dari !"" orang, tentu beda dasar   pertimbangannya.

 pertimbangannya. Perusahaan Perusahaan yang yang jumlah jumlah Karyaannya Karyaannya sedikit, sedikit, tentu tentu akan akan memilih memilih yang yang lebih lebih canggih canggih karenakarena kemungkinan error alat lebih sedikit. Tapi Perusahaan yang jumlah Karyaannya banyak, tentu lebih memilih yang kemungkinan error alat lebih sedikit. Tapi Perusahaan yang jumlah Karyaannya banyak, tentu lebih memilih yang manual atau semi manual.

manual atau semi manual. #ntuk p

#ntuk postinostingan kali ini saygan kali ini saya akan a akan menammenampilkan ypilkan yangang semi manualsemi manual yaitu yang menggunakan kartu check clock  yaitu yang menggunakan kartu check clock   biasa tapi diolah dengan $omputer. Softare y

 biasa tapi diolah dengan $omputer. Softare yang dipakai buatan sendiri dengan program e%cel &bukan beli programang dipakai buatan sendiri dengan program e%cel &bukan beli program  pay roll yang sudah jadi'

 pay roll yang sudah jadi'

(odel semi manual ini kami rasa yang paling cocok untuk pabrikan yang jumlah Karyaannya lebih dari !.""" (odel semi manual ini kami rasa yang paling cocok untuk pabrikan yang jumlah Karyaannya lebih dari !.""" orang. Karena apabila ada error, lebih mudah ditanggulangi. Tidak menggunakan teknologi yang tinggi sehingga orang. Karena apabila ada error, lebih mudah ditanggulangi. Tidak menggunakan teknologi yang tinggi sehingga mudah melakukan perbaikan atau melakukan ser)ice berkala. *an yang lebih penting lagi, dengan menggunakan mudah melakukan perbaikan atau melakukan ser)ice berkala. *an yang lebih penting lagi, dengan menggunakan kar

kartu tu checheck ck cloclock ck iniini, , bisbisa a dipdipakaakai i untuntuk uk salasalah h satu satu alaalat t bukbukti ti &sec&secara ara fisfisik' ik' daldalam am penpenyeyelesalesaian ian PersPerselielisihasihann Perburuhan. Sedangkan yang menggunakan alat electronik &canggih', sulit untuk mendapatkan alat bukti secara fisik  Perburuhan. Sedangkan yang menggunakan alat electronik &canggih', sulit untuk mendapatkan alat bukti secara fisik  kar

karena harus impoena harus import rt datdata a duldulu u dardari i alatalatnynya, a, lallalu u di print dll. Bukti moddi print dll. Bukti model el sepseperti ini erti ini serisering ng tidtidak diakuak diakui i oleolehh Karyaan yang bermasalah karena dia kira hanya sebuah rekayasa saja.&maaf ini bukan promosi tapi pengalaman Karyaan yang bermasalah karena dia kira hanya sebuah rekayasa saja.&maaf ini bukan promosi tapi pengalaman  pribadi'.

 pribadi'.

FLOW CHART SISTEM DA PROSED!R PE""A#IA FLOW CHART SISTEM DA PROSED!R PE""A#IA

Keterangan Fl$w C%art & Keterangan Fl$w C%art &

!.

!. *ata k*ata kehadiehadiran seluran seluruh ruh KaryKaryaan yaan yang sudang sudah berah berupa rekupa rekapan papan per harier hari, , pada tpada tanggaanggal cut ol cut off suff sudah ddah diperikiperiksasa ulang tentang kebenarannya dan siap dijadikan data penggajian.

ulang tentang kebenarannya dan siap dijadikan data penggajian. +.

+. *e*epapartrtememen en * * &b&bagagiaian n PaPay y oollll' ' memeneneririma ma dadata ta kekehahadidiraran n yyanang g susudadah h )a)alilid d ununtutuk k didiprprososeses  penggajiannya orang per orang.

 penggajiannya orang per orang. .

. *ep*eparteartemen * &bagmen * &bagian Pajaian Pajak Pph k Pph +!' men+!' menghighituntung g ataatau u menmengorgorekseksi i pajpajak gaji baik yang gajiak gaji baik yang gajinynya a adaada kenaikan, atau yang ada perubahan status keluarga &tambah anak atau dari bujang menjadi kain dan kenaikan, atau yang ada perubahan status keluarga &tambah anak atau dari bujang menjadi kain dan lain-lain'.

lain'. /.

/. *ep*eparteartemen * &bagmen * &bagian Pay oll' setelian Pay oll' setelah ah menmenerimerima a rekrekapaapan n re)re)isi perhiisi perhituntungan pajagan pajak k gajgaji i dardari i bagbagianian  pajak,

 pajak, membuat membuat Slip Slip gaji gaji dan dan daftar daftar 0aji 0aji seluruh seluruh Karyaan Karyaan untuk untuk dikoreksi dikoreksi dan dan dimintakan dimintakan tanda tanda tangantangan (anajer *.

1.

1. *e*epapartrtememen en KeKeuauangngan an memenenerimrima a *a*aftftar ar 0a0aji ji dadan n SlSlip ip 0a0aji ji selselururuh uh KaKaryryaaaan n dadari ri *e*ept pt * * ununtutuk k  dikoreksi secara menyeluruh baik perhitungan gaji take home pay-nya masing-masing Karyaan maupun dikoreksi secara menyeluruh baik perhitungan gaji take home pay-nya masing-masing Karyaan maupun  perhitungan pajak gajinya.

 perhitungan pajak gajinya. 2.

2. ApApababilila a *e*epapartrtememen en KeKeuauangngan an mmenenememukukan an adada a kekesasalalahahan n hihitutung ng atatau au sasalalah h keketitik, k, haharurus s sesegegerara mengembalikannya ke *ept * atau cancel.

mengembalikannya ke *ept * atau cancel. 3.

3. ApabiApabila *ept. Keula *ept. Keuangan haangan hasil e)aluasil e)aluasinysinya tidak menema tidak menemukan kesalukan kesalahan padahan pada *aftar 0aji4Sa *aftar 0aji4Slip 0aji terseblip 0aji tersebut,ut, maka ajib menand

maka ajib menanda-tangaa-tanganinyninya a dan membuadan membuat t cek tunai4bicek tunai4bilyet giro sebesar jumlah lyet giro sebesar jumlah gaji seluruh Karygaji seluruh Karyaanaan lalu menyerahkannya kepada Pimpinan Perusahaan.

lalu menyerahkannya kepada Pimpinan Perusahaan. 5.

5. PimpPimpinan Peruinan Perusahaan mensahaan menerima dan meerima dan menanda tannanda tangani *aftagani *aftar 0aji selurur 0aji seluruh Karyah Karyaan dan cek tunan dan cek tunai4bilyai4bilyet giroet giro untuk tranfer gaji Karyaan )ia Bank yang ditunjuk.

untuk tranfer gaji Karyaan )ia Bank yang ditunjuk. 6.

6. BaBank nk yayang ng diditutunjnjuk uk memenernerimima a dadaftftar ar gagaji ji dadan n cecek4k4bibilylyet et tratransnsfefer r ke ke rekrekenenining g prpribibadadi i mamasinsing-mg-masiasingng Karyaan pada tanggal yang telah

Karyaan pada tanggal yang telah ditentukan.ditentukan. !".

!". Karyaan pada tanggKaryaan pada tanggal penggajian yal penggajian yang telah ditentukan, ang telah ditentukan, mengambil gajinya melalui mengambil gajinya melalui kartu Akartu ATT( ( Bank yangBank yang ditunjuk, dengan rentang aktu selama +/ jam per hari.

ditunjuk, dengan rentang aktu selama +/ jam per hari. !!

!!.. SeSelelesaisai Khusu

Khusus s untuk Slip untuk Slip 0aji, banyak 0aji, banyak KaryKaryaan aan yang tidak yang tidak mengmengambilnambilnya. ya. SedanSedangkan yang gkan yang mengmengambilnambilnya ya kadankadangg tercecer disembarang tempat. Karena merasa gajinya sudah benar atau malas untuk mengambilnya. Tapi karena tercecer disembarang tempat. Karena merasa gajinya sudah benar atau malas untuk mengambilnya. Tapi karena didalam Slip 0aji tersebut juga ada perhitungan pajak Pph +!, maka *ept. * harus tetap untuk membuatnya didalam Slip 0aji tersebut juga ada perhitungan pajak Pph +!, maka *ept. * harus tetap untuk membuatnya seb

sebagaagai i dokdokumumen en pajpajak ak ataatau u perpersiasiapan pan untuntuk uk dasadasar r menmenjelajelaskan komplskan komplain ain KarKaryayaan an ataatas s jumjumlah lah gajigajinynya a ataatauu  pajaknya. Atau juga untuk persiapan apabila

 pajaknya. Atau juga untuk persiapan apabila seaktu-aktu diminta oleh seaktu-aktu diminta oleh Karyaan ybs untuk &lampiran' Karyaan ybs untuk &lampiran' pengajuanpengajuan kredit KP atau ke Bank.

kredit KP atau ke Bank.

•

•

Sistem Penggajian 'an Pengu(a%an

Sistem Penggajian 'an Pengu(a%an

Sistem (engajian

Sistem (engajian adalah mengembaadalah mengembangkan sekumpulngkan sekumpulan an prosedprosedur ur yanyang g memumemungkin perusahaan untuk ngkin perusahaan untuk menarimenarik,k, menahan dan memoti)asi staf yang diperlukan, serta untuk mengendalikan biaya pembayaran

menahan dan memoti)asi staf yang diperlukan, serta untuk mengendalikan biaya pembayaran gajigaji. Karena tidak ada. Karena tidak ada satu pola yang dapat digunakan secara uni)ersal maka prosedur ini harus disesuaikan dengan kebijakan gaji tiap-tiap satu pola yang dapat digunakan secara uni)ersal maka prosedur ini harus disesuaikan dengan kebijakan gaji tiap-tiap organisasi, dan hendaknya didasar atas kebijakan yang dianggap adil.

organisasi, dan hendaknya didasar atas kebijakan yang dianggap adil. Sistem (enggajian 'an (eng

Sistem (enggajian 'an (engu(a%an a'ala% jaringan (ru(a%an a'ala% jaringan (r$se'ur $se'ur yang ter'iri 'ari se)agai )eri*utyang ter'iri 'ari se)agai )eri*ut&& +, Pr$se'ur (en-atatan wa*tu %a'ir

+, Pr$se'ur (en-atatan wa*tu %a'ir

Prosedur ini bertujuan untuk mencatat aktu hadir karyaan. Pencatatan aktu hadir ini diselenggarakan oleh fungsi Prosedur ini bertujuan untuk mencatat aktu hadir karyaan. Pencatatan aktu hadir ini diselenggarakan oleh fungsi  pencatat aktu dengan

 pencatat aktu dengan mengunakan daftar hadir pada mengunakan daftar hadir pada pintu masuk kantor adninistrasi pintu masuk kantor adninistrasi atau pabrik. Pencatatan atau pabrik. Pencatatan aktuaktu hadir karyaan ini diselenggarakan

hadir karyaan ini diselenggarakan untuk menentukan gaji dan upah karyaan.untuk menentukan gaji dan upah karyaan. ., Pr$se'ur (en-atat wa*tu *erja

., Pr$se'ur (en-atat wa*tu *erja *al

*alam am perperusahusahaan aan manmanufaufaktuktur r yayang ng proprodukduksinsinya ya berberdasdasarkarkan an pespesanaanan, n, penpencatacatat t akaktu tu kerkerja ja dipdiperluerlukan kan bagbagii karyaan yang berkerja di fungsi produksi untuk keperluan distribusi biaya dan upah karyaan kepada produk atau karyaan yang berkerja di fungsi produksi untuk keperluan distribusi biaya dan upah karyaan kepada produk atau  pesanan yang menikmati jasa karyaan tersebut. 7ika misalnya

 pesanan yang menikmati jasa karyaan tersebut. 7ika misalnya seorang karyaan pabrik hadir ke perusahaan selamaseorang karyaan pabrik hadir ke perusahaan selama 3 jam dalam suatu hari kerja, jumlah jam hadir tersebut dirinci menjadi aktu kerja dalam tiap-tiap pesanan yang 3 jam dalam suatu hari kerja, jumlah jam hadir tersebut dirinci menjadi aktu kerja dalam tiap-tiap pesanan yang dikerjakan. *engan dem

dikerjakan. *engan demikian aktu kerja ini ikian aktu kerja ini dipakai sebagai dasar pembebandipakai sebagai dasar pembebanan biaya tenaga kerja an biaya tenaga kerja langsung kepadalangsung kepada  produk yang diprod

 produk yang diproduksi.uksi.

/, Pr$se'ur (em)uatan 'a0tar gaji /, Pr$se'ur (em)uatan 'a0tar gaji

*alam prosedur ini fungsi pembuat daftar gaji dan upah membuat daftar gaji dan upah karyaan. *ata yang dipakai *alam prosedur ini fungsi pembuat daftar gaji dan upah membuat daftar gaji dan upah karyaan. *ata yang dipakai sebaga

sebagai i dasar pembuatdasar pembuatan an daftar gaji adalah daftar gaji adalah surat-ssurat-surat keputusan urat keputusan mengmengenai pengankaenai pengankatan karyaan baru, kenaikantan karyaan baru, kenaikan  pangkat, penurunan pangk

1, Pr$se'ur 'istri)usi )iaya gaji 1, Pr$se'ur 'istri)usi )iaya gaji

*alam prosedur ditribusi biaya gaji dan upah, biaya tenaga kerja didistribusikan kepada departemen-departemen *alam prosedur ditribusi biaya gaji dan upah, biaya tenaga kerja didistribusikan kepada departemen-departemen yang menik

yang menikmati manfaat mati manfaat tenagtenaga kerja. *istribusi biaya tenaga kerja ini dimaksud untua kerja. *istribusi biaya tenaga kerja ini dimaksud untuk pengendak pengendalian biaya danlian biaya dan  perhitungan harga poko

 perhitungan harga pokok produk.k produk. 2, Pr$se'ur (em)ayaran gaji 2, Pr$se'ur (em)ayaran gaji Prosed

Prosedur pembayaran gaji ur pembayaran gaji dan upah dan upah melibmelibatkan fungsi akuntansi dan atkan fungsi akuntansi dan fungsfungsi i keuankeuangan. 8ungsi akuntansgan. 8ungsi akuntansi i membmembuatuat  perintah

 perintah pengeluaran pengeluaran kas kas kepada kepada fungsi fungsi keuangan keuangan untuk untuk menulis menulis cek cek guna guna pembayaran pembayaran gaji gaji dan dan upah. upah. 8ungsi8ungsi keuangan kemudian menguangkan cek tersebut ke bank dan memasukan uang ke amplop gaji dan upah. 7ika jumlah keuangan kemudian menguangkan cek tersebut ke bank dan memasukan uang ke amplop gaji dan upah. 7ika jumlah karyaan perusahaan banyak. Pembagian amplop dan upah dapat dilakukan dengan membagikan cek gaji dan upah karyaan perusahaan banyak. Pembagian amplop dan upah dapat dilakukan dengan membagikan cek gaji dan upah kepada kary

kepada karyaan. aan. &(ulyadi, +&(ulyadi, +""!, ""!, 51'51'

#ntuk mendistribusikan gaji dan upah, pertama dilakukan penyusunan daftar gaji. *aftar gaji dan daftar upah yang #ntuk mendistribusikan gaji dan upah, pertama dilakukan penyusunan daftar gaji. *aftar gaji dan daftar upah yang  berfungsi sebagai jurnal gaji dan upah disusun den

 berfungsi sebagai jurnal gaji dan upah disusun dengan tiga metode yang terdiri dari9gan tiga metode yang terdiri dari9 A, Met$'e tangan 3(en an' in*4

A, Met$'e tangan 3(en an' in*4

:angkah-langkah untuk menyusun daftar gaji dan upah dapat

:angkah-langkah untuk menyusun daftar gaji dan upah dapat dipisahkan menjadi dua bagian yaitudipisahkan menjadi dua bagian yaitu !.

!. :ang:angkah persiapkah persiapan. Ban. Bagian gajagian gaji dan upah menei dan upah menerima catatan aktrima catatan aktu hadir dan aktu hadir dan aktu kerja. Kemuu kerja. Kemudian catatandian catatan aktu hadir digunakan sebagai dasar untuk menyusun daftar gaji dan upah.

aktu hadir digunakan sebagai dasar untuk menyusun daftar gaji dan upah. +.

+. :an:angkagkah h penpenyuyusunsunan. an. BagBagian gaji dan ian gaji dan upaupah h menmencatacatat t namnama a karkaryayaan dan an dan jam kerja &biasjam kerja &biasa a dan lembdan lembur'ur' dalam daftar gaji. Sumber datanya adalah catatan aktu hadir. Kemudian mencatat tarif gaji atau upah dari dalam daftar gaji. Sumber datanya adalah catatan aktu hadir. Kemudian mencatat tarif gaji atau upah dari daftar tarif dan mengalikannya dengan lama kerja.

daftar tarif dan mengalikannya dengan lama kerja.

5, P$sting langsung 3'ire-t ($sting4 'engan mesin atau (ayr$ll )$ar' 5, P$sting langsung 3'ire-t ($sting4 'engan mesin atau (ayr$ll )$ar'

Proses perhitungan daftar gaji dan upah dengan mengunakan mesin penghitung khusus. Penyusunan daftar gaji Proses perhitungan daftar gaji dan upah dengan mengunakan mesin penghitung khusus. Penyusunan daftar gaji den

dengan gan cara cara tantangan gan &pen &pen and and inkink' ' berberakiakibat bat adaadanynya a penpenuliulisan san hal hal yayang ng samsama a berberulaulang-ng-ulaulang. ng. (isa(isalnylnya a namnamaa kary

karyaan, nomor aan, nomor kartu hadir. #ntuk menghinkartu hadir. #ntuk menghindari dari cara cara yanyang g berulberulang-ulang-ulang ini ang ini maka dapat maka dapat digundigunakan denganakan dengan metode mesin atau payroll board.

metode mesin atau payroll board. C, Met$'e tan(a )u*u

C, Met$'e tan(a )u*u (em)antu 3le'gerless4(em)antu 3le'gerless4 *enga

*engan cara n cara ini data ini data gaji dan upah gaji dan upah langslangsung dapat dicatat kedalam cek gaji ung dapat dicatat kedalam cek gaji dan laporan gaji karyaandan laporan gaji karyaan. . SedanSedangkangkan formulir-formulir lain diletakkan di baah cek gaji, diberi karbon, sehingga data dalam cek gaji akan tembus ke formulir-formulir lain diletakkan di baah cek gaji, diberi karbon, sehingga data dalam cek gaji akan tembus ke formulir lainnya. Agar tembusan yang dibuat itu sesuai dengan yang diinginkan maka bentuk formulir-formulirnya formulir lainnya. Agar tembusan yang dibuat itu sesuai dengan yang diinginkan maka bentuk formulir-formulirnya dibuat sedemikian rupa sehingga s

dibuat sedemikian rupa sehingga sekali menulis dapat diperoleh ekali menulis dapat diperoleh beberapa formulir. &;aki Baridan, +""!, !1+'.beberapa formulir. &;aki Baridan, +""!, !1+'. Pengertian "aji 'an !(a%

Pengertian "aji 'an !(a% 0aji

0aji umumumnumnya ya mermerupaupakan kan pempembaybayaran aran ataatas s penpenyeyerahrahan an jasjasa a yayang ng dildilakuakukan kan oleoleh h karkaryayaan an yayang ng memmempupunyanyaii  jenjang jabatan manajer, sedangkan upah umumny

 jenjang jabatan manajer, sedangkan upah umumnya merupakan pembayaran atas penyeraha jasa merupakan pembayaran atas penyeraha jasa yang dilakukan oleha yang dilakukan oleh kary

karyaan aan pelpelaksaksana ana &bu&buruhruh'. '. #mu#mumnymnya a gajgaji i dibdibayayarkaarkan n secasecara ra tettetap ap perperbulbulan, an, sedsedangangkan kan upaupah h dibdibayaayarkarkann  berdasarkan hari kerja, jam kerja atau jumlah satuan produk yang di hasilkan.

 berdasarkan hari kerja, jam kerja atau jumlah satuan produk yang di hasilkan.

•

• Pengertian Sistem A*untansi "aji 'an !(a%Pengertian Sistem A*untansi "aji 'an !(a%

  Sistem akuntansi gaji dan upah dirancang untuk menangani transaksi perhitungan gaji dan upah karyaan dan   Sistem akuntansi gaji dan upah dirancang untuk menangani transaksi perhitungan gaji dan upah karyaan dan  pembayarannya,

 pembayarannya, perancangan perancangan sistem sistem akuntansi akuntansi penggajian penggajian dan dan pengupahan pengupahan ini ini harus harus dapat dapat menjamin menjamin )aliditas,)aliditas, otorisasi kelengkapan, klasifikasi penilaian, ketepatan aktu dan ketepatan posting serta ikhtisar dari setiap transaksi otorisasi kelengkapan, klasifikasi penilaian, ketepatan aktu dan ketepatan posting serta ikhtisar dari setiap transaksi  penggajian dan pengupahan.

 penggajian dan pengupahan.

D$*umen 6ang Diguna*an 'alam A*untansi "aji 'an !(a% D$*umen 6ang Diguna*an 'alam A*untansi "aji 'an !(a%  7

*okumen pendukung perubahan gaji. *okumen ini umumnya dikeluarkan oleh fungsi kepegaaian berupa surat *okumen pendukung perubahan gaji. *okumen ini umumnya dikeluarkan oleh fungsi kepegaaian berupa surat keputusan yang berhubungan dengan karyaan, seperti misalnya9 surat keputusan pengangkatan karyaan baru, keputusan yang berhubungan dengan karyaan, seperti misalnya9 surat keputusan pengangkatan karyaan baru, kenai

kenaikan kan pangkpangkat, at, skorsiskorsing dan ng dan sebagsebagainyainya. a. TTemembusan dokumen ini busan dokumen ini dikirdikirimkan ke imkan ke fungfungsi si pembpembuat uat daftar gaji daftar gaji dandan upah untuk kepentingan pembuatan daftar gaji

upah untuk kepentingan pembuatan daftar gaji dan upah.dan upah. 7

7 Kartu Kartu jam jam %a'ir%a'ir

Kartu jam hadir ini digunakan oleh fungsi pencatat aktu untuk mencatat jam hadir setiap karyaan di perusahaan. Kartu jam hadir ini digunakan oleh fungsi pencatat aktu untuk mencatat jam hadir setiap karyaan di perusahaan. $atatan jam hadir dapat berupa daftar hadir biasa dapat pula berbentuk kartu hadir yang diisi dari mesin pencatat $atatan jam hadir dapat berupa daftar hadir biasa dapat pula berbentuk kartu hadir yang diisi dari mesin pencatat aktu.

aktu. 7

7 Kartu Kartu jam jam *erja*erja

Kartu jam kerja merupakan dokumen yang digunakan untuk mencatat aktu yang dikonsumsi tenaga kerja langsung Kartu jam kerja merupakan dokumen yang digunakan untuk mencatat aktu yang dikonsumsi tenaga kerja langsung  pada perusahaan yang diproduksiny

 pada perusahaan yang diproduksinya berdasarkan pesanan.a berdasarkan pesanan. 7

7 Da0tar Da0tar gaji gaji 'an 'an u(a%u(a%

*aftar gaji dan upah merupakan dokumen yang memuat informasi mengenai jumlah gaji bruto tiap karyaan, *aftar gaji dan upah merupakan dokumen yang memuat informasi mengenai jumlah gaji bruto tiap karyaan,  potongan-potongan serta jumlah gaji netto tiap kary

 potongan-potongan serta jumlah gaji netto tiap karyaan dalam suatu periode pembayaran.aan dalam suatu periode pembayaran. 7

7 Re*a( Re*a( 'a0tar 'a0tar gaji gaji 'an 'an u(a%u(a%

ekap daftar gaji dan upah merupakan dokumen yang berisi ringkasan gaji perdepartemen4bagian, yang dibuat ekap daftar gaji dan upah merupakan dokumen yang berisi ringkasan gaji perdepartemen4bagian, yang dibuat  berdasarkan daftar gaji.

 berdasarkan daftar gaji. 7

7 Surat Surat (ernyataan (ernyataan gaji gaji 'an 'an u(a%u(a%

Surat pernyataan gaji dan upah merupakan dokumen yang dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji, yang merupakan Surat pernyataan gaji dan upah merupakan dokumen yang dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji, yang merupakan catatan bagi tiap karyaan beserta berbagai potongan yang menjadi beban bagi karyaan.

catatan bagi tiap karyaan beserta berbagai potongan yang menjadi beban bagi karyaan. 7

7 Am(l$( Am(l$( gaji gaji 'an 'an u(a%u(a%

Amplop gaji dan upah ini berisi uang gaji karyaan yang memuat informsi mengenai nama karyaan, nomor  Amplop gaji dan upah ini berisi uang gaji karyaan yang memuat informsi mengenai nama karyaan, nomor  identifikasi, dan jumlah gaji bersih yang diterima karyaan dalam bulan atau periode tertentu.

identifikasi, dan jumlah gaji bersih yang diterima karyaan dalam bulan atau periode tertentu. 7

7 5u*ti 5u*ti *as *as *eluar*eluar Berdas

Berdasarkan informaarkan informasi si dalam daftar gaji dalam daftar gaji yang diterimyang diterima a dari fungsi pembuat daftar gaji, dari fungsi pembuat daftar gaji, maka fungsi pencatat uangmaka fungsi pencatat uang akan membuat dokumen yang merupakan perintah pengeluaran

akan membuat dokumen yang merupakan perintah pengeluaran uang kepada fungsi pembayaran gaji.uang kepada fungsi pembayaran gaji.

•

• Catatan A*untansi 6ang Diguna*anCatatan A*untansi 6ang Diguna*an

<

< 7urnal 7urnal umumumum *al

*alam am gajgaji i dan dan upaupah, h, jurjurnal nal umuumum m digdigunaunakan kan ununtuk tuk menmencatacatat t disdistribtribusi usi biaybiaya a tentenaga aga kerkerja ja ke ke daldalam am setisetiapap departemen dalam perusahaan.

departemen dalam perusahaan. <

< Kartu harga Kartu harga pokok pokok produk produk 

Kartu ini digunakan untuk mencatat upah tenaga kerja langsung yang dikeluarkan untuk pesanan tertentu. Kartu ini digunakan untuk mencatat upah tenaga kerja langsung yang dikeluarkan untuk pesanan tertentu. <

< Kartu Kartu biayabiaya

$atatan ini digunakan untuk mencatat biaya tenaga kerja tidak langsung dan biaya tenaga kerja non produksi setiap $atatan ini digunakan untuk mencatat biaya tenaga kerja tidak langsung dan biaya tenaga kerja non produksi setiap departemen dalam perusahaan. Sumber informasi untuk pencatatan dalam kartu biaya ini adalah bukti memorial. departemen dalam perusahaan. Sumber informasi untuk pencatatan dalam kartu biaya ini adalah bukti memorial. <

$atatan ini digunakan untuk mencatat penghasilan dan berbagai potongan yang diterima oleh setiap karyaann. $atatan ini digunakan untuk mencatat penghasilan dan berbagai potongan yang diterima oleh setiap karyaann. Kartu penghasilan karyaan digunakan sebagai tanda terima gaji dan upah karyaan dengan ditandatanganinya Kartu penghasilan karyaan digunakan sebagai tanda terima gaji dan upah karyaan dengan ditandatanganinya kartu tersebut oleh karyaan yang bersangkutan. Sehingga rahasia penghasilan keryaan tertentu tidak diketahui kartu tersebut oleh karyaan yang bersangkutan. Sehingga rahasia penghasilan keryaan tertentu tidak diketahui oleh karyaan yang lain.

oleh karyaan yang lain.

•

• Fungsi 6ang Ter*ait Dalam "aji 'an !(a%Fungsi 6ang Ter*ait Dalam "aji 'an !(a%

)

) 8ungsi 8ungsi kepegaaian.kepegaaian.

8ungsi ini bertanggung jaab untuk mencari karyaan baru, menyeleksi calon karyaan, memutuskan penempatan 8ungsi ini bertanggung jaab untuk mencari karyaan baru, menyeleksi calon karyaan, memutuskan penempatan karyaan baru, membuat surat keputusan tarif gaji dan upah karyaan, kanaikan pangkat dan golongan gaji, mutasi karyaan baru, membuat surat keputusan tarif gaji dan upah karyaan, kanaikan pangkat dan golongan gaji, mutasi karyaan dan pemberhentian karyaan.

karyaan dan pemberhentian karyaan. )

) 8ungsi 8ungsi pencatat aktupencatat aktu..

8ungsi ini bertanggung jaab untuk menyelenggarakan catatan aktu hadir bagi semua karyaan perusahaan. 8ungsi ini bertanggung jaab untuk menyelenggarakan catatan aktu hadir bagi semua karyaan perusahaan. 8ungsi pencatatan aktu hadir karyaan tidak boleh dilaksanakan oleh fungsi operasi atau oleh fungsi pembuat 8ungsi pencatatan aktu hadir karyaan tidak boleh dilaksanakan oleh fungsi operasi atau oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah.

daftar gaji dan upah. )

) 8ungsi pemb8ungsi pembuat daftar gaji dan uat daftar gaji dan upah.upah.

Bertanggung jaab untuk membuat daftar gaji dan upah yang berisi penghasilan bruto yang menjadi hak dan Bertanggung jaab untuk membuat daftar gaji dan upah yang berisi penghasilan bruto yang menjadi hak dan  berbagai potongan yang menjadi beban setia

 berbagai potongan yang menjadi beban setiap karyaan selama p karyaan selama jangka aktu pembayaran gaji dan jangka aktu pembayaran gaji dan upah. *aftar gajiupah. *aftar gaji dan upah diserahkan oleh pembuat daftar gaji dan upah kepada fungsi akuntansi guna pembuatan bukti kas keluar  dan upah diserahkan oleh pembuat daftar gaji dan upah kepada fungsi akuntansi guna pembuatan bukti kas keluar  yang dipakai sebagai dasar pembayaran gaji dan upah.

yang dipakai sebagai dasar pembayaran gaji dan upah. )

) 8ungsi 8ungsi akuntans.iakuntans.i

Bertanggung jaab untuk mencatat keajiban yang timbul dalam hubungannya dengan pembayaran gaji dan upah Bertanggung jaab untuk mencatat keajiban yang timbul dalam hubungannya dengan pembayaran gaji dan upah kary

karyaan aan &mi&misalnsalnya ya utautang ng gajgaji i dan dan upaupah h karkaryayaan, an, utautang ng pajapajak, k, utautang ng dandana a penpensiusiun'. n'. 8un8ungsi gsi akuakuntantansi nsi yayangng menangani sistem akuntansi penggajian dan pengupahan berada ditangan bagian utang, bagian kartu biaya, dan menangani sistem akuntansi penggajian dan pengupahan berada ditangan bagian utang, bagian kartu biaya, dan  bagian jurnal.

 bagian jurnal. )

) 8ungsi 8ungsi keuangankeuangan

Bertanggung jaab untuk mengisi cek guna pembayaran gaji dan upah dan menguangkan cek tersebut ke bank. #ang Bertanggung jaab untuk mengisi cek guna pembayaran gaji dan upah dan menguangkan cek tersebut ke bank. #ang tunai tersebut kemudian dimasuk

tunai tersebut kemudian dimasukkan ke kan ke dalam amplop gaji dalam amplop gaji dan upah dan upah setiap karyaan untuk selanjutnysetiap karyaan untuk selanjutnya a dibagdibagikanikan kepada karyaan yang berhak.

kepada karyaan yang berhak.

•

• #aringan Pr$se'ur 6ang Mem)entu* Sistem A*untansi "aji 'an !(a%#aringan Pr$se'ur 6ang Mem)entu* Sistem A*untansi "aji 'an !(a%

!.

!. ProProsedsedur pur pencencatatatatan an aktaktu hu hadiadir.r.

Prosedur ini bertujuan untuk mencatat aktu hadir karyaan. Pencatatan aktu hadir ini diselenggarakan oleh fungsi Prosedur ini bertujuan untuk mencatat aktu hadir karyaan. Pencatatan aktu hadir ini diselenggarakan oleh fungsi  pencatat

 pencatat aktu aktu dengan dengan menggunakan menggunakan daftar daftar hadir hadir pada pada pintu pintu masuk masuk kantor kantor administrasi. administrasi. Pencatatan Pencatatan aktu aktu hadir hadir  dap

dapat at menmengguggunaknakan an dafdaftar tar hadhadir ir biabiasa, sa, yayang ng karykaryaan aan harharus us menmenandandatanatanganganinyinya a setisetiap ap hadhadir ir dan dan pulpulang ang dardarii  perusahan

 perusahan atau atau dapat dapat menggunakan kartu menggunakan kartu hadir hadir &berupa &berupa clok caclok card' rd' yang diisi yang diisi secara secara otomatis otomatis dengan menggunakandengan menggunakan mesin pencatat aktu &time recorder mechine'.

mesin pencatat aktu &time recorder mechine'. !.

!. ProProsedsedur ur penpencatacatatan tan akaktu tu gajigaji.. *alam perusahaan manufakt

*alam perusahaan manufaktur ur yang produksiyang produksinya nya berdasberdasarkan pesanan, pencatatan aktu arkan pesanan, pencatatan aktu kerja diperlukan bagikerja diperlukan bagi karyaan yang bekerja di fungsi produksi untuk keperluan distribusi biaya upah karyaan kepada produk atau karyaan yang bekerja di fungsi produksi untuk keperluan distribusi biaya upah karyaan kepada produk atau  pesanan

 pesanan yang yang menikmati menikmati jasa jasa karyaan karyaan tersebut. tersebut. *engan *engan demikian demikian aktu aktu kerja kerja ini ini dipakai dipakai sebagai sebagai dasar dasar   pembebanan biaya tenaga kerja langsung kepada prod

!.

!. ProProsedsedur ur pempembuabuatan tan dafdaftar tar upaupah.h.

*alam prosedur ini fungsi pembuat daftar gaji dan upah membuat daftar gaji dan upah karyaan. *ata yang dipakai *alam prosedur ini fungsi pembuat daftar gaji dan upah membuat daftar gaji dan upah karyaan. *ata yang dipakai sebagai dasar pembuatan daftar gaji dan upah adalah surat-surat keputusan mengenai pengangkatan karyaan, daftar  sebagai dasar pembuatan daftar gaji dan upah adalah surat-surat keputusan mengenai pengangkatan karyaan, daftar  gaji bulan sebelumnya dan daftar

gaji bulan sebelumnya dan daftar hadir.hadir.

!.

!. ProProsedsedur ur disdistritribusbusi bi biayiaya upa upah.ah.

*alam prosedur ini, biaya tenaga kerja didistribusikan kepada departemen-departemen yang menikmati manfaat *alam prosedur ini, biaya tenaga kerja didistribusikan kepada departemen-departemen yang menikmati manfaat ten

tenaga aga kerkerja. ja. *ist*istribribusi usi tentenaga aga kerkerja ja ini ini dimdimaksaksudkudkan an untuntuk uk penpengengendaldalian ian biaybiaya a dan dan perperhithitungungan an harharga ga pokpokok ok   produk.

 produk. !.

!. PrPrososededur pur pemembaybayaraaran upn upahah..

Prosedur ini melibatkan fungsi akuntansi dam fungsi keuangan. 8ungsi akuntansi membuat perintah pengeluran kas Prosedur ini melibatkan fungsi akuntansi dam fungsi keuangan. 8ungsi akuntansi membuat perintah pengeluran kas ke

kepapada da fufungngsi si kekeuauangngan an ununtutuk k memenunulilis s cecek k guguna na pepembmbayayaraaran n gagaji ji dadan n upupahah. . 8u8ungngsi si kekeuauangngan an kekemumudidianan menguangkan cek tersebut ke bank dan memasukkan uang ke dalam amplop gaji dan upah dilakukan oleh juru bayar  menguangkan cek tersebut ke bank dan memasukkan uang ke dalam amplop gaji dan upah dilakukan oleh juru bayar  &pay master'.

&pay master'.

•

• !nsur Pengen'alian Intern &!nsur Pengen'alian Intern &

 <

 < Struktur organisasi yStruktur organisasi yang memisahkan tanggungjaab ang memisahkan tanggungjaab fungsional secara tegas.fungsional secara tegas. <

< Sistem eenang dan prosedur pencatatan ySistem eenang dan prosedur pencatatan yang memberikan perlindungan yang memberikan perlindungan yang cukup terhadap kekayaan, utang,ang cukup terhadap kekayaan, utang,  pendapatan dan biaya.

 pendapatan dan biaya. <

< Praktek yang sehat dalam Praktek yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungmelaksanakan tugas dan fungsi setiap unit organisasi.si setiap unit organisasi. <

•

•

Sistem Pr$'u*si 'an O(erasi

Sistem Pr$'u*si 'an O(erasi

(an

(anajemajemen en proprodukduksi si dan dan opoperaserasi i mermerupaupakan kan manmanajemajemen en dardari i suatsuatu u sistsistem em infinformormasi asi yayang ng menmengkogkon)en)ersikrsikanan masukan &inputs' menjadi keluaran &outputs'yang berupa barang atau jasa. al ini berkaitan dengan pelaksanaan masukan &inputs' menjadi keluaran &outputs'yang berupa barang atau jasa. al ini berkaitan dengan pelaksanaan fungs

fungsi i produproduksi dan ksi dan operasoperasi i memermemerlukan serangkaialukan serangkaian n kegiatkegiatan an yang merupakayang merupakan n suatu sistem. Sistem suatu sistem. Sistem produproduksiksi mempunyai unsur-unsur yaitu masukan, pentransformasian dan keluaran. Sedang produksi dan operasi merupakan mempunyai unsur-unsur yaitu masukan, pentransformasian dan keluaran. Sedang produksi dan operasi merupakan suatu sistem untuk meyediakan barang-barang dan jasa-jasa yang dibutuhkan dan akan dikombinasi oleh anggota suatu sistem untuk meyediakan barang-barang dan jasa-jasa yang dibutuhkan dan akan dikombinasi oleh anggota masyarakat.

masyarakat. =a

=ang dimaksud dengan sistem ng dimaksud dengan sistem adalah merupakan suatu raadalah merupakan suatu rangkaian unsur-unsur yang saling terkait ngkaian unsur-unsur yang saling terkait dan dan tergantungdan dan tergantung serta saling pengaruh-mempengaruhi satu dengan yang lainnya, yang keseluruhannya merupakan suatu kesatuan bagi serta saling pengaruh-mempengaruhi satu dengan yang lainnya, yang keseluruhannya merupakan suatu kesatuan bagi  pelaksanaan

 pelaksanaan kegiatan bagi kegiatan bagi pencapaian suatu pencapaian suatu tujuan tertentu. tujuan tertentu. Sedangkan yang Sedangkan yang dimaksud dengan dimaksud dengan sistem produksi sistem produksi dandan ope

operasi rasi adaadalah lah suasuatu tu ketketerkerkaitaitan an unsunsurur-un-unsur sur yayang ng berberbedbeda a secasecara ra terterpadpadu, u, menmenyayatu tu dan dan menmenyelyeluruuruh h daldalamam  pentransformasian masukan menjadi keluaran.

 pentransformasian masukan menjadi keluaran.

Sistem produksi tidak hanya terdapat pada industri manufaktur, tetapi juga dalam industri jasa seperti perbankan, Sistem produksi tidak hanya terdapat pada industri manufaktur, tetapi juga dalam industri jasa seperti perbankan, asuransi, pasar salayan dan rumah sakit. Sistem produksi dan operasi dalam industri jasa menggunakan bauran asuransi, pasar salayan dan rumah sakit. Sistem produksi dan operasi dalam industri jasa menggunakan bauran yang berbeda dari masukan yang

yang berbeda dari masukan yang dipergunakan dalam industri manufaktur.dipergunakan dalam industri manufaktur.

Sebagai contoh suatu perusahaan telekomunikasi dalam pengoperasiannya membutuhkan modal untuk suku cadang Sebagai contoh suatu perusahaan telekomunikasi dalam pengoperasiannya membutuhkan modal untuk suku cadang dan komponen elektronik serta peralatan yang terdapat dalam suatu bangunan, disamping peralatan transmissi suara dan komponen elektronik serta peralatan yang terdapat dalam suatu bangunan, disamping peralatan transmissi suara melalui sistem kabel, menara microa)e, station, computers dan operator telepon. $ontoh sistem Produksi dan melalui sistem kabel, menara microa)e, station, computers dan operator telepon. $ontoh sistem Produksi dan >perasi adalah sebagai berikut 9

>perasi adalah sebagai berikut 9 Sistem produk

Sistem produksi si mempmempunyunyai ai masukmasukan an yang dapat yang dapat berupberupa, a, bahan baku, komponbahan baku, komponen en atau bagian atau bagian dari produk, barangdari produk, barang setengah jadi, formulir-formulir, para pemesan atau langganan dari para pasien. Keluaran dari sistem produksi dapat setengah jadi, formulir-formulir, para pemesan atau langganan dari para pasien. Keluaran dari sistem produksi dapat  berupa

 berupa barang barang jadi, jadi, barang barang setengah setengah jadi, jadi, bahan-bahan bahan-bahan kimia, kimia, pelayanan pelayanan kepada kepada pembeli pembeli dan dan pasien, pasien, formulir- formulir-formulir yang telah selesai diisi dan diproses.

formulir yang telah selesai diisi dan diproses.

Sistem (r$'u*si yang sering 'i(erguna*an 'a(at 'i)e'a*an atas .

Sistem (r$'u*si yang sering 'i(erguna*an 'a(at 'i)e'a*an atas . ma-am yaitu &ma-am yaitu &

!. Proses produksi yang kontinue &continuous process' ? dimana peralatan produksi yang digunakan disusun dan !. Proses produksi yang kontinue &continuous process' ? dimana peralatan produksi yang digunakan disusun dan diatur dengan memperhatikan urut-urutan kegiatan atau routing dalam menghasilkan produk tersebut, serta arus diatur dengan memperhatikan urut-urutan kegiatan atau routing dalam menghasilkan produk tersebut, serta arus  bahan dalam proses telah distandardisir.

 bahan dalam proses telah distandardisir.

+. Proses produksi yang terputus-putus &intermitten process' ? dimana kegiatan produksi dilakukan tidak standar, +. Proses produksi yang terputus-putus &intermitten process' ? dimana kegiatan produksi dilakukan tidak standar, tetapi didasarkan produk yang dikerjakan, sehingga peralatan produksi yang digunakan disusun dan diatur yang tetapi didasarkan produk yang dikerjakan, sehingga peralatan produksi yang digunakan disusun dan diatur yang dapat bersifat lebih lues & fle%ible ' untuk dapat dipergunakan bagi menghasilkan berbagai produk dan berbagai dapat bersifat lebih lues & fle%ible ' untuk dapat dipergunakan bagi menghasilkan berbagai produk dan berbagai ukuran.

ukuran.

. Proses produksi yang bersifat proyek ? dimana kegiatan produksi dilakukan pada tempat dan aktu yang . Proses produksi yang bersifat proyek ? dimana kegiatan produksi dilakukan pada tempat dan aktu yang berbeda- beda,

 beda, sehingga sehingga peralatan peralatan produksi produksi yang yang digunakan digunakan ditempatkan ditempatkan di di tempat tempat atau atau lokasi lokasi dimana dimana proyek proyek tersebuttersebut dilaksanakan dan pada saat yang direncanakan.

dilaksanakan dan pada saat yang direncanakan.

Setiap sistem terdiri dari subsistem yang lebih kecil, sehingga dalam perusahaan sebagai suatu organisasi, sistem Setiap sistem terdiri dari subsistem yang lebih kecil, sehingga dalam perusahaan sebagai suatu organisasi, sistem  pengorganisasiannya terdiri dari beberapa subsistem, yang merup

 pengorganisasiannya terdiri dari beberapa subsistem, yang merupakan subsistem fungsional.akan subsistem fungsional. A'a / ma-am su)sistem 'alam (erusa%aan yang 'a(at 'i)e'a*an yaitu &

!. Sistem Perumusan Kebijaksanaan &Policy 8ormulating System' ? 8ungsinya adalah menyelarakan kebijaksanaan !. Sistem Perumusan Kebijaksanaan &Policy 8ormulating System' ? 8ungsinya adalah menyelarakan kebijaksanaan org

organianisasi sasi perperusahusahaan aan yayang ng menmendasadasar r dan dan menmenyelyeluruuruh h dendengan gan memmemproproses ses dan dan menmengolgolahsahserta erta menmenganganalisalisisis informasi yang mencerminkan keadaan perusahaan dan lingkungan sekarang ini , keadaan di masa depan bagi informasi yang mencerminkan keadaan perusahaan dan lingkungan sekarang ini , keadaan di masa depan bagi  pencapaian tujuan dan sasaran perusahaan jangka pendek maup

 pencapaian tujuan dan sasaran perusahaan jangka pendek maupun jangka panjang.un jangka panjang. +.

+. SiSiststem em PePengngenendadalilian an #m#mum um &0&0enenereral al $o$ontntrorol l SySyststemem' ' ? ? 8u8ungngsi si ututamamananyya a adadalalah ah memengngububah ah dadann mentr

mentransformansformasikan asikan informinformasi asi untuk dasar untuk dasar pengupengukurankuran, , pengepenge)aluas)aluasian ian dan dan pemapemantauan ntauan terhadterhadap ap keberkeberhasilanhasilan  pelaksanaan

 pelaksanaan kebijakan, kebijakan, strategi strategi dan dan program program perencanaan perencanaan serta serta sekaligus sekaligus memberikan memberikan upaya-upaya upaya-upaya yang yang harusharus dilakukan untuk perbaikan atau koreksi agar tujuan dan sasaran yang direncanakan dapat tercapai.

dilakukan untuk perbaikan atau koreksi agar tujuan dan sasaran yang direncanakan dapat tercapai. .

. SisSistem tem PenPengorgorgaganisanisasian sian AnAntara tara &@n&@ntermtermediaediate te >r>rganganisasisasi i SySystemstem' ' ? ? 8un8ungsigsinynya a adaadalah lah untuntuk uk memmemberberikaikann dukungan pelayanan yang dibutuhkan oleh subsistem yang terdapat dalam organisasi perusahaan atau sekaligus dukungan pelayanan yang dibutuhkan oleh subsistem yang terdapat dalam organisasi perusahaan atau sekaligus mendukung sistem organisasi perusahaan. *ukungan pelayanan yang tekait dengan fungsi dari sistem ini termasuk  mendukung sistem organisasi perusahaan. *ukungan pelayanan yang tekait dengan fungsi dari sistem ini termasuk   pengendalian, pelimpahan eenang, peny

 pengendalian, pelimpahan eenang, penyampaian saran dan keputusan serta dukungan pelayampaian saran dan keputusan serta dukungan pelayanan lainnya.anan lainnya.

Pentransformasian informasi dalam sistem produksi dan operasi dapat dilakukan dengan menggunakan model-model Pentransformasian informasi dalam sistem produksi dan operasi dapat dilakukan dengan menggunakan model-model mat

matemaematis, tis, teruterutamtama a gunguna a menmenggaggambambarkarkan n dan dan memmemprepredikdiksi si hubhubungungan an funfungsigsi-fu-fungsngsi i yayang ng ada ada daldalam am sistsistemem  produksi

 produksi dan dan operasi. operasi. Sebagai Sebagai contoh contoh penggunaan penggunaan model-model model-model matematis matematis dalam dalam sistem sistem produksi produksi dan dan operasioperasi ter

terdapdapat at daldalam am pempemecahecahan an optoptimiimisasi sasi proprodukduksi, si, optoptimiimisasi sasi biabiaya ya proprodukduksi, si, optoptimiimisasi sasi perpersedsediaaiaan, n, optoptimiimisasisasi keseim

keseimbangbangan an kapasikapasitas tas dan dan lain-lalain-lain. in. (odel(odel-mode-model l yang digunakayang digunakan n sangat bermanfaat bagi sangat bermanfaat bagi pengapenganalisinalisisan san dalamdalam  pemecahan masalah dan pengambilan keputusan.

 pemecahan masalah dan pengambilan keputusan. Pr$ses Pr$'u*si

Pr$ses Pr$'u*si

Kegiatan utama yang bersangkutan dengan manajemen produksi adalah proses produksi. Sebelum membahas proses Kegiatan utama yang bersangkutan dengan manajemen produksi adalah proses produksi. Sebelum membahas proses  produksi, ada baikny

 produksi, ada baiknya kita perlu mengetahui arti dari proses dan produksi.a kita perlu mengetahui arti dari proses dan produksi.

Proses adalah cara, metode dan teknik bagaimana sesungguhnya sumber-sumber &tenaga kerja, mesin, bahan dan Proses adalah cara, metode dan teknik bagaimana sesungguhnya sumber-sumber &tenaga kerja, mesin, bahan dan dana' yang ada diubah untuk memperoleh suatu hasil. Sedangkan produksi adalah kegiatan untuk menciptakan atau dana' yang ada diubah untuk memperoleh suatu hasil. Sedangkan produksi adalah kegiatan untuk menciptakan atau menambah kegunaan suatu barang atau jasa. 7adi proses produksi dapat diartikan sebagai cara, metode dan teknik  menambah kegunaan suatu barang atau jasa. 7adi proses produksi dapat diartikan sebagai cara, metode dan teknik  untuk menciptakan atau menambah kegunaan suatu barang atau jasa dengan menggunakan sumber-sumber &tenaga untuk menciptakan atau menambah kegunaan suatu barang atau jasa dengan menggunakan sumber-sumber &tenaga kerja, mesin, bahan-bahan dan dana' yang ada.

kerja, mesin, bahan-bahan dan dana' yang ada.

#enis8jenis (r$ses (r$'u*si itu sangatla% )anya*, Teta(i yang umum ter'a(at . jenis (r$ses (r$'u*si yaitu & #enis8jenis (r$ses (r$'u*si itu sangatla% )anya*, Teta(i yang umum ter'a(at . jenis (r$ses (r$'u*si yaitu & !. Proses produksi terus-menerus &continuous processes' adalah suatu proses produksi yang mempunyai pola atau !. Proses produksi terus-menerus &continuous processes' adalah suatu proses produksi yang mempunyai pola atau urutan yang selalu sama dalam pelaksanaan proses produksi di dalam perusahaan.

urutan yang selalu sama dalam pelaksanaan proses produksi di dalam perusahaan.

+. Proses produksi terputus-putus &intermitten processes' adalah suatu proses produksi dimana arus proses yang ada +. Proses produksi terputus-putus &intermitten processes' adalah suatu proses produksi dimana arus proses yang ada dalam perusahaan tidak selalu sama.

dalam perusahaan tidak selalu sama.

Ciri8-iri (r$ses (r$'u*si terus8menerus a'ala% & Ciri8-iri (r$ses (r$'u*si terus8menerus a'ala% &

!. Produksi dalam jumlah besar &produksi massa', )ariasi produk sangat kecil dan sudah distandardisir. !. Produksi dalam jumlah besar &produksi massa', )ariasi produk sangat kecil dan sudah distandardisir. +. (enggunakan product lay out atau departe

+. (enggunakan product lay out atau departementation by product.mentation by product. . (esin bersifat khusus &special purpose machines'

. (esin bersifat khusus &special purpose machines' /. >perator tidak mempunyai keahlian4skill yang tinggi. /. >perator tidak mempunyai keahlian4skill yang tinggi.

1. Salah satu mesin 4peralatan rusak atau terhenti, seluruh proses produksi terhenti. 1. Salah satu mesin 4peralatan rusak atau terhenti, seluruh proses produksi terhenti. 2. Ten

2. Tenaga kerja aga kerja sedikitsedikit

3. Persediaan bahan mentah dan bahan dalam proses kecil 3. Persediaan bahan mentah dan bahan dalam proses kecil 5. *ibutuhkan maintenance specialist

6. Pemindahan bahan dengan peralatan handling yang fi%ed & fi%ed path euipment ' menggunakan ban berjalan 6. Pemindahan bahan dengan peralatan handling yang fi%ed & fi%ed path euipment ' menggunakan ban berjalan & con)eyor '.

& con)eyor '.

Ke)ai*an (r$ses (r$'u*si terus8menerus a'ala% & Ke)ai*an (r$ses (r$'u*si terus8menerus a'ala% &

!. Biaya per unit rendahbila produk dalam )olume yang besar dan distandardisir. !. Biaya per unit rendahbila produk dalam )olume yang besar dan distandardisir. +. Pemborosan dapat diperkecil, karena menggunakan tenga mesin.

+. Pemborosan dapat diperkecil, karena menggunakan tenga mesin. . Biaya tenaga kerja rendah.

. Biaya tenaga kerja rendah.

/. Biaya pemindahan bahan di pabrik rendah karena jaraknya lebih pendek. /. Biaya pemindahan bahan di pabrik rendah karena jaraknya lebih pendek. Se'ang*an *e*urangan (r$ses (r$'u*si terus8menerus a'ala% &

Se'ang*an *e*urangan (r$ses (r$'u*si terus8menerus a'ala% & !. Te

!. Terdapat kesulitan rdapat kesulitan dalam perubahan produk.dalam perubahan produk. +. Proses produksi mudah terhenti,

+. Proses produksi mudah terhenti, yang menyebabkan kemacetan seluruh proses produksiyang menyebabkan kemacetan seluruh proses produksi . Te

. Terdapat kesulitan rdapat kesulitan menghadapi perubahan tingkat permintaan.menghadapi perubahan tingkat permintaan. Ciri8-iri (r$ses (r$'u*si yang ter(utus8(utus a'ala% &

Ciri8-iri (r$ses (r$'u*si yang ter(utus8(utus a'ala% &

!. Produk yang dihasilkan dalam jumlah kecil, )ariasi sangat besar dan berdasarkan pesanan. !. Produk yang dihasilkan dalam jumlah kecil, )ariasi sangat besar dan berdasarkan pesanan. +. (enggunakan process lay out &departe

+. (enggunakan process lay out &departementation by euipment'.mentation by euipment'.

. (enggunakan mesin-mesin bersifat umum &general purpose machines' dan kurang otomatis. . (enggunakan mesin-mesin bersifat umum &general purpose machines' dan kurang otomatis. /. >perator mempunyai keahlian yang tinggi.

/. >perator mempunyai keahlian yang tinggi.

1. Proses produksi tidak mudah berhenti alaupun terjadi kerusakan di salah satu mesin. 1. Proses produksi tidak mudah berhenti alaupun terjadi kerusakan di salah satu mesin. 2. (enimbulkan pengaasan yang lebih sukar.

2. (enimbulkan pengaasan yang lebih sukar. 3. Persediaan bahan mentah tinggi

3. Persediaan bahan mentah tinggi

5. Pemindahan bahan dengan peralatan handling yang f

5. Pemindahan bahan dengan peralatan handling yang f le%ible &)aried path ele%ible &)aried path euipment' menggunakan tenaga manusiauipment' menggunakan tenaga manusia seperti kereta dorong &forklift'.

seperti kereta dorong &forklift'. 6. (embutuhkan tempat yang besar. 6. (embutuhkan tempat yang besar.

Kele)i%an (r$ses (r$'u*si ter(utus8(utus a'ala% & Kele)i%an (r$ses (r$'u*si ter(utus8(utus a'ala% & !. 8le%ibilitas yang tinggi dalam

!. 8le%ibilitas yang tinggi dalam menghadapi perubahan produk yang berhubungan dengan,menghadapi perubahan produk yang berhubungan dengan, - process lay out

- process lay out

- mesin bersifat umum &general purpose machines' - mesin bersifat umum &general purpose machines' - sistem pemindahan menggunakan tenaga manusia. - sistem pemindahan menggunakan tenaga manusia.

+. *iperoleh penghematan uang dalam in)estasi mesin yang bersifat umum. +. *iperoleh penghematan uang dalam in)estasi mesin yang bersifat umum.

. Proses produksi tidak mudah terhenti, alaupun ada kerusakan di salah satu mesin. . Proses produksi tidak mudah terhenti, alaupun ada kerusakan di salah satu mesin. Se'ang*an *e*urangan (r$ses (r$'u*si ter(utus8(utus a'ala% &

Se'ang*an *e*urangan (r$ses (r$'u*si ter(utus8(utus a'ala% &

!. *ibutuhkan scheduling, routing yang banyak karena produk berbeda tergantung pemesan. !. *ibutuhkan scheduling, routing yang banyak karena produk berbeda tergantung pemesan.

+. Pengaasan produksi sangat sukar

+. Pengaasan produksi sangat sukar dilakukan.dilakukan.

. Persediaan bahan mentah dan bahan dalam proses cukup besar. . Persediaan bahan mentah dan bahan dalam proses cukup besar.

/. Biaya tenaga kerja dan pemindahan bahan sangat tinggi, karena menggunakan tenaga kerja yang banyak dan /. Biaya tenaga kerja dan pemindahan bahan sangat tinggi, karena menggunakan tenaga kerja yang banyak dan mempunyai tenaga ahli.