Struktur Pengurus & Program Kerja Organization number:

(1)

PPIT

(Persatuan Pelajar Indonesia di Trondheim)

periode

2011 –2012

Struktur Pengurus

&

Program Kerja

Organization number: 990 767 580

(2)

PPI Trondheim 2011/2012

1

Daftar Isi

Daftar Isi ...1

I. Struktur Pengurus PPIT 2011-2012 ...2

II. Program Kerja ...3

II.1. Program Rutin Tahunan ...3

II.2. Program Tambahan...4

III. Penutup...5

(3)

2

I. Struktur Pengurus PPIT

Berdasarkan hasil pemilihan umum anggota PPIT yang diadakan pada tgl. 4 Februari 2011, maka dibentuklah kepengurusan baru PPIT periode 2011 - 2012 sebagai berikut:

Ketua : I Made Agus Setiawan (MSc in Information Systems) Wakil Ketua : Tedy Asyikin

(MSc in Coastal and Marine Civil Engineering) Sekretaris : Ilfi binti Edward Yasin

(Msc in Petroleum Engineering) Bendahara : Feby Febrianti

(MSc in Natural Gas Technology) Divisi:

 Olahraga, Sosial, & Budaya : Prastudy Mungkas Fauzi

(MSc in Security and Mobile Computing) Derita Suryaningtyas

(MSc in Marine Technology)

 Ilmu Pengetahuan & Teknologi : Made Jaya Muliawan (PhD in Marine Technology)

Stefanus Lumban Tobing

(PhD in Material Science)

 Media & Informasi : Dian Mughni Fellicia

(4)

3

II. Program Kerja

Dalam kepengurusan ini, sejumlah program kerja telah disusun yang sebagian besar merupakan kegiatan rutin setiap tahunnya. Pengurus juga menambahkan beberapa program baru yang bisa dijadikan sebagai acara rutin tahunan ke depannya. Adapun rencana kegiatan tersebut adalah sebegai berikut:

II.1. Program Rutin Tahunan

1. Perayaan Kelulusan dan Acara Perpisahan

Waktu pelasanaan :

 Periode 1 : May 6th 2011

 Periode 2 : Akhir tahun 2011 (ditentukan kemudian)

2. Perayaan HUT RI

Waktu pelaksanaan : Minggu ke-1 atau ke-2 bulan September 2011 Kegiatan :

 Lomba olahraga dan permainan untuk dewasa dan anak-anak

 Kumpul seluruh anggota beserta keluarga dan pengumuman pemenang lomba

3. Penyambutan Pelajar Baru

Kegiatan :

 Pemberian tuntunan dan info bagi pelajar baru yang akan datang ke Trondheim

 Acara penyambutan yang akan dilaksanakan bersamaan dengan perayaan HUT RI (Minggu ke-1 atau ke-2 bulan September 2011)

(5)

4

4. Pertemuan Ilmiah

Kegiatan :

 Berbagi hasil penelitian antar mahasiswa dari berbagai disiplin ilmu di Trondheim melalui pertemuan ilmiah

Waktu pelaksaan : Summer 2011 dan Winter 2011/2012

II.2. Program Tambahan

1. Restrukturisasi AD/ART

2. Malam Kebudayaan Indonesia (Tema: Wonderful Indonesia)

Waktu pelaksanaan : Minggu ke-1 bulan Oktober 2011 Kegiatan :

 Pameran yang menampilkan pakaian adat, poster, pernah-pernik, dan jajanan khas dari beberapa daerah

 Pagelaran seni tari dan musik dari berbagai daerah

3. Kunjungan ke KBRI Oslo

Waktu pelaksanaan : Minggu ke-3 bulan April 2011

Kegiatan : penyampaian struktur pengurus, program kerja, dan proposal kegiatan

(6)

5

III. Penutup

Demikianlah struktur pengurus dan program kerja dari Persatuan Pelajar Indonesia (PPI) Trondheim untuk periode 2011-2012. Besar harapan kami akan dukungan dari pihak Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) Oslo - Norwegia pada setiap kegiatan yang akan kami selenggarakan.

Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Dengan hormat, Trondheim, April 2011

I Made Agus Setiawan Ketua PPIT 2011/2012

(7)

6

(8)

PROPOSAL KEGIATAN

ACARA KELULUSAN & PELEPASAN PELAJAR TRONDHEIM

Latar Belakang

PPI-Trondheim saat ini beranggotakan mahasiswa-mahasiswa yang sedang mempelajari berbagai bidang studi, dengan level master maupun PhD. Menyelesaikan masa studi dengan prestasi yang membanggakan tentu adalah tujuan setiap mahasiswa. Namun, universitas-universitas di Trondheim (termasuk NTNU) tidak mengadakan acara kelulusan (graduation ceremony). Untuk itu, kami mempersiapkan sebuah acara yang merayakan kelulusan pelajar-pelajar S2 maupun S3 di Trondheim.

Maksud dan tujuan

Adapun maksud dan tujuan diadakannya acara kelulusan dan pelepasan pelajar Trondheim adalah sebagai berikut :

1. Merayakan kelulusan graduate students PPI-Trondheim

2. Melepaskan para graduate students PPI-Trondheim yang akan melanjutkan studi / pekerjaan di tempat lain, atau pulang ke tanah air

3. Mempererat tali persaudaraan keluarga Trondheim

Deskripsi kegiatan

Kegiatan ini akan diisi dengan berbagai acara yang bersifat semi formal, kekeluargaan, dimulai dengan pembukaan dan sambutan ketua PPI-Trondheim, kemudian profil singkat masing-masing wisudawan. Para wisudawan kemudian akan menyampaikan pesan dan kesan mereka selama masa studi di Trondheim. Ketua PPI-Trondheim lalu akan melakukan acara pelepasan, disertai penyerahan piagam dan kenang-kenangan bagi para wisudawan. Selain itu, akan ada acara hiburan, makan bersama, dan foto bersama wisudawan.

(9)

Anggaran dana

Adapun anggaran dana yang diperlukan untuk kegiatan tersebut adalah :

- Piagam dan kenang-kenangan NOK 800

- Konsumsi NOK 500

- Lain-lain NOK 100

Total NOK 1400

Susunan panitia

Penanggung jawab : I Made Agus Setiawan Ketua pelaksana : Prastudy Mungkas Fauzi Seksi-seksi

Koordinator acara : Stefanus Lumban Tobing

Tim acara : Ilfi binti Edward Yasin, Derita Suryaningtyas, Feby Febrianti

Koordinator konsumsi : Dian Mughni Fellicia Dokumentasi : M. Tedy Asyikin

Penutup

Demikian proposal ini kami buat, besar harapan kami untuk mendapat dukungan dan partisipasi dari bapak dan ibu sekalian. Semoga acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan. Amin

(10)

PROPOSAL KEGIATAN

PERAYAAN HUT RI KE-66

Latar Belakang

Sebagai bagian dari warganegara Indonesia yang merantau di Norwegia yang terdiri dari beraneka ragam ras, suku, agama dan golongan, kita bisa memberi kontribusi dengan menjaga kerukunan dan mempererat persatuan dan kesatuan. Salah satu cara untuk mempererat persatuan dan kesatuan tersebut, kami Persatuan Pelajar Indonesia di Trondheim bermaksud mengadakan kegiatan perayaan HUT RI ke 66 di lingkup keluarga Trondheim.

Maksud dan tujuan

Adapun maksud dan tujuan diadakannya kegiatan perayaan HUT RI ke 66 adalah sebagai berikut :

1. Sebagai bentuk rasa kekeluargaan dan persaudaraan sesama warga negara Indonesia

2. Mempererat tali persaudaraan keluarga Trondheim 3. Meningkatkan rasa nasionalisme

4. Memperingati hari kemerdekaan RI ke 66

Di puncak acara perayaan HUT RI ke 66, akan diadakan penyambutan pelajar baru, dengan tujuan memberi tuntutan dan info pelajar baru tentang Trondheim .

Nama dan tema kegiatan

Nama kegiatan : Perayaan HUT RI ke 66

(11)

Deskripsi kegiatan

Acara Peringatan HUT RI ke 66 ini, akan dikemas dalam acara perlombaan yang diikuti oleh berbagai jenjang usia anggota keluarga Trondheim. Dewan juri akan ditentukan kemudian, sesuai dengan kondisi di lapangan. Berikut ini beberapa lomba yang direncanakan :

Lomba untuk bapak-bapak dan pelajar putra: 1. Bulu tangkis

2. Futsal 3. Tenis meja

Lomba untuk ibu-ibu dan pelajar putri : 1. Bulu tangkis

2. Tenis meja

Loma untuk anak-anak : 1. Menyusun puzzle 2. Memindahkan bendera 3. Adu ketangkasan 4. Joget balon

Lomba untuk kategori umum :

1. Fotografi dengan tema “Kekeluargaan”

Di puncak acara perayaan akan diadakan gathering bersama keluarga Trondheim dan pelajar baru, bersamaan acara ini pula akan diumumkan pemenang tiap lomba dan informal ceremony perayaan 17 Agustus.

(12)

Anggaran dana

Adapun anggaran dana yang diperlukan untuk masing-masing sub kegiatan adalah : Aggaran dana untuk perlombaan

- Pengadaan shuttlecock NOK 100

- Pengadaan bola pimpong NOK 100

- Kaus tim futsal (untuk 2 tim) NOK 400

- Pembelian puzzle NOK 200

- Pembelian bendera, botol dan balon NOK 100 - Konsumsi panitia dan dewan juri NOK 100 Anggaran dana untuk hadiah

- Lomba untuk bapak-bapak dan pelajar putra NOK 200 - Lomba untuk ibu-ibu dan pelajar putri NOK 100

- Lomba untuk anak-anak NOK 100

- Lomba untuk kategori umum NOK 200 Anggaran dana puncak acara

- Konsumsi NOK 300

- Lain-lain NOK 100

Total NOK 2000

Susunan panitia

Penanggung jawab : I Made Agus Setiawan Ketua pelaksana : Derita Suryaningtyas Seksi-seksi

Koordinator lomba : M. Tedy Asyikin

Koordinator acara : Stefanus Lumban Tobing Koordinator konsumsi : Dian Mughni Fellicia Koordinator humas : Ilfi binti Edward Yasin Dokumentasi : Feby Febrianti

(13)

Penutup

(14)

PROPOSAL KEGIATAN

PERTEMUAN ILMIAH MAHASISWA INDONESIA DI TRONDHEIM

Latar Belakang

PPI-Trondheim saat ini beranggotakan mahasiswa-mahasiswa yang sedang mempelajari berbagai bidang study, dengan level master maupun PhD. Tetapi, kemampuan mahasiswa yang sangat terpusat pada satu bidang saja tidaklah dirasa cukup untuk bisa lebih berkontribusi di masyarakat nyata yang sedemikian kompleks. Untuk itu wawasan yang lebih luas tentang berbagai bidang keahlian sangat diperlukan. Dengan ketersedian sumber daya manusia yang dimiliki PPI-Trondheim saat ini, dirasa sangat mudah untuk mengatur suatu wadah berupa pertemuan ilmiah tempat berbagai ilmu keahlian bertemu, saling melengkapi dan mengalir ketujuan yang sama untuk mencipatakan sumber daya manusia yang lebih komprehensif.

Maksud dan tujuan

Adapun maksud dan tujuan diadakannya kegiatan Pertemuan Ilmiah adalah sebagai berikut :

1. Meningkatkan wawasan para mahasiswa terhadap bidang-bidang lain diluar bidang study yang sedang diambilnya.

2. Memberi masukan bagi si pemateri dilihat dari sudut pandang berbeda 3. Mempererat tali persaudaraan keluarga Trondheim

4. Menciptakan sumberdaya manusia Indonesia yang lebih konprehensive

Kegiatan Pertemuan Ilmiah ini akan diadakan minimal sekali dalam satu masa semester untuk memberi waktu para pemateri menyiapkan materinya dengan baik tanpa membebani kuliahnya. Setiap pertemuan akan diisi minimal tiga presentasi (tiga pemateri) untuk mengefisienkan waktu dan biaya.

(15)

Rencana Jadwal Pertemuan

Pertemuan Ilmiah I – dalam perioda Januari 2011 sd. Agustus 2011 Pertemuan Ilmiah II – dalam perioda September 2011 sd. February 2012

Detail tema presentasi akan dikonfirmasi selanjutnya kepada pemateri.

Anggaran dana

Adapun anggaran dana yang diperlukan untuk kedua pertemuan tersebut adalah : - Pengadaa alat tulis pendukung NOK 500

- Konsumsi NOK 500

Total NOK 1000

Susunan panitia

Penanggung jawab : I Made Agus Setiawan Ketua pelaksana : Stefanus Lumban Tobing Seksi-seksi

Koordinator konsumsi : Dian Mughni Fellicia Dokumentasi : Feby Febrianti

Penutup

(16)

PROPOSAL KEGIATAN

INDONESIAN CULTURAL EVENING 2011

Pendahuluan

Sebagai salah satu negara kepulauan di Asia Tenggara yang memiliki banyak tradisi budaya, tarian, bahasa dan pemandangan alam yang sangat indah, Indonesia selalu berhasil menarik jutaan wisatawan pertahunnya. Sebagai perwakilan dari penduduk Indonesia yang ada di Trondheim, PPIT (PErsatuan Pelajar Indonesia Trondheim) bermaksud untuk memperkenalkan kebudayaan Indonesia di mata International melalui suatu rangkaian kegiatan kebudayaan.

Tujuan

1. Meningkatkan keakraban antara International society yang ada di Trondheim pada umumnya dan NTNU pada khususnya dengan masyarakat dan kebudayaan Indonesia. 2. Perwujudan rasa terima kasih mahasiswa Indonesia kepada NTNU atas kesempatan yang

telah diberikan untuk menempuh pendidikan di Trondheim, Norway.

Judul

“Indonesian Cultural Evening (ICE) 2011 : Wonderful Indonesia” merupakan judul yang dipilih untuk tahun ini. Keanekaragamaan budaya tradisional dari pulau Sumatera-Kalimantan-Sulawesi-Jawa-Irian Jaya akan ditampilkan.

Waktu dan Tempat

ICE 2011 akan dilaksanakan pada tanggal 9 Oktober 2011 (tentative) di gedung Realfagbyget NTNU

Pengunjung

Target pengunjung 500 orang

Konsep Acara

ICE 2011 akan dibagi menjadi 3 acara utama: 1. Pameran Kebudayaan

Untuk menunjukkan keindahan budaya Indonesia, pameran akan dibagi menjadi 4 bagian yaitu;

a. Pakaian Adat

b. Poster tentang kebudayaan dan keindahan alam Indonesia c. Pernak-pernik tradisional Indonesia

d. Jajanan tradisional dari perbagai tempat di Indoensia 2. Pertunjukan Kesenian dan Kebudayaan

(17)

Dalam pertunjukkan kesenian dan kebudayaan ICE 2011, keanekaragaman budaya dari Pulau Sumatera-Sulawesi-Kalimantan-Jawa-Irian Jaya akan diangkat sebagai konsep.

a. Short movie ttg Indonesia

b. Fashion show pakaian adat oleh anak-anak c. Short movie tiap pulau

d. Tari Saman

e. Tari Piring /Tari Sumatera Barat

f. Angklung (tergantung resource di KBRI) g. Musik Jawa Tengah/Timur

h. Cerita rakyat (narrator + animasi di slide/ada pemerannya) i. Tari Kecak / Tari Bali

j. Video ttg Pulau Komodo k. Tari Kayau / Tari Kalimantan l. Lagu Yamko Rambe Yamko m. Poco-poco

3. Makan Malam Kuliner Indonesia

Susunan panitia

Penanggung Jawab I Made Agus Setiawan Ketua Panitia Dian Mughni Fellicia Sekretaris Tedy Asyikin

Bendahara Feby Febrianti

Sie Acara

a. Pameran Stefanus Lomban Tobing

b. Pertunjukan Kesenian & Kebudayaan Ilfi Edward

c. Makan Malam Kuliner Indonesia Derita Suryaningtyas

Sie Dokumentasi Made Jaya Muliawan

Anggaran Dana

Pameran dan Pertunjukan Budaya 10.000 NOK

Konsumsi 15.000 NOK

Sarana & prasarana 2.000 NOK Humas & Publikasi 2.000 NOK

Kesekretariatan 1.000 NOK

Total 30.000 NOK

Penutup