PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA)

(1)

(2)

Ahli Kumpulan

• DR MOHD NIHRA HARUZUAN BIN MOHAMAD SAID

• RUSNIZAH BT HAMDI

• AMIRUL SHAH REZZA BIN AMIR

• MOHD JAMHARI BIN MOHD RAFIEE

• NOR RAUBIAH BINTI MUSA

• MOHAMED FAIRUZ BIN DAHALAN

• MUHAMMAD AZIZI BIN OMAR

(3)

(4)

CARTA ORGANISASI JABATAN TIMBALAN NAIB CANSELOR

(AKADEMIK & ANTARABANGSA)

BAHAGIAN

PENGURUSAN

AKADEMIK

(AMD)

BAHAGIAN

KEMASUKAN DAN

REKRUTMEN

MAHASISWA

(SRAD)

PEJABAT

PENGAJIAN

PRASISWAZAH

(UGS)

SEKOLAH

PENGAJIAN

SISWAZAH

(SPS)

PEJABAT TNC

(A&A) UTM JB

PUSAT

KEPIMPINAN

AKADEMIK

(UTMLead)

PEJABAT TNC

(A&A) UTM KL

PUSAT INOVASI

MAHASISWA DAN

KEUSAHAWANAN

TEKNOLOGI

(UTMXCITE)

SPACE

PM Dr Naziha Binti

Ahmad Azli (DS54)

PENGARAH CIDU

CIDU

Cik Khairani

binti Ibrahim

(N48)

TIMBALAN

PENDAFTAR

Mohd. Fazilah bin

Abdullah (N48)

TIMBALAN

PENDAFTAR

Prof. Madya Dr.

Mohamad

Kasim bin

Abdul Jalil

(DS 54)

PENGARAH

Prof. Dr. Mohd.

Shafry bin Mohd.

Rahim (VK 07)

PENGERUSI

Prof. Madya Dr.

Hazarina binti

Hashim (DS 54)

PENGERUSI

Prof. Dato’ Dr.

Ahmad Nazri

bin Muhamad

Ludin (VK 07)

PENGARAH

Prof. Madya Dr.

Mohd. Zaidi bin Abd.

Rozan (DS 52)

PENGARAH

Prof. Dr.

Othman Che

Puan (VK07)

PENGERUSI

Pentadbiran,

pengurusan

akademik &

kemasukan dan

rekrutmen

mahasiswa di UTM

KL

• Hal Ehwal

Akademik PG & UG

• Pengurusan Data

Pelajar

• Pengurusan Senat

& Konvokesyen

• Rekrutmen &

Pemasaran

• Pengambilan

PG & UG

• Kokurikulum &

Pembelajaran

Servis

• Pembangunan

Akademik

• Pembangunan

Profesional

• Pengurusan

Program

Khas/Pesisir

• Pengurusan

penajaan

• Pembelajaran &

Pengajaran

• Kepimpinan

Akademik &

Pembangunan

Profesional Staf

Akademik

• Keusahawanan

• Inovasi

• Pengajian Ijazah

• Pengajian

Diploma

• Program

Kerjasama

• Pengajian

Separuh Masa

Prof. Ir. Dr. Zainuddin Bin Abd. Manan

TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA)

Puan Hanifah Binti Ahmad

(N52)

(5)

CARTA FUNGSIAN

PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA)

TNC (A&A) (VK 05)

Timbalan Pendaftar

(N48)

Pengarah (DS 54)

Pengerusi (VK 07)

Pengerusi (DS 54)

BPA

SRAD

UGS

SPS

PEJABAT TNC (A&A)

JB

UTMLEAD

PEJABAT TNC (A&A)

KL

UTMXCITE

Pengarah (DS 54)

Pengarah (VK 07)

CIDU

• Urus setia Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Universiti (JKKU) • Pembangunan inovasi

kurikulum : FREE,FRC,ExCEL

PENTADBIRAN, PENGURUSAN SUMBER MANUSIA & KEWANGAN • Pengurusan perubatan,kebajikan staf, pelantikan, kenaikan pangkat, cuti,penilaian prestasi • Urus setia Mesyuarat

Eksekutif Pejabat TNC (A&A)

• Pengurusan kewangan • Pengurusan IT

STRATEGIK

• Pengurusan Strategik (KAI) • Kelulusan Mobiliti Pelajar • Pengurusan Laporan

Akademik Pelajar Antarabangsa • Pengurusan penajaan

badan organisasi luar negara

KORPORAT

• Pengurusan acara • Sinergi 4.0 • Laporan tahunan • Urus setia Mesyuarat

JKTNCA

• CEO @ Faculty Programme • Pengurusan kualiti

PENTADBIRAN,

PENGURUSAN

AKADEMIK &

KEMASUKAN DAN

REKRUTMEN

MAHASISWA

• Pertukaran

kursus/fakulti

• Pemasaran program

• Pengurusan

pentadbiran

• Pengurusan

akademik dan rekod

pelajar.

• Pengurusan

pentadbiran

SENAT & KONVOKESYEN

• Urusetia mesyuarat Senat, JKTS KKA

• Pengurusan rekod dasar akademik • Penerbitan kalendar

akademik • Urusetia Majlis

Konvokesyen

HEA PRASISWAZAH & PASCASISWAZAH

• Jadual Urusan Pendaftaran, Peperiksaan dan Pengijazahan • Urusan Pengurusan

Akademik dan Rekod Prasiswazah & Pascasiswazah • Urusan Peperiksaan dan

Pengijazahan • Penyediaan sijil dan

transkrip

• Sistem e-Konvo, UTMTras, P-Grad, U-Grad, AIMS2000, AIMS2003, Pengesahan Surat Pelajar, JAWS

PENTADBIRAN & KUALITI

• Pentadbiran, Kewangan dan PSM

• Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Akademik dan Mesyuarat Eksekutif AMD • Kualiti Pejabat:

Penyelarasan Sistem-Sistem di bawah AMD, OSHE dan Laporan Tahunan

PENGURUSAN DATA PELAJAR

• Perangkaan Berkala Universiti Data Prasiswazah dan Pascasiswazah • Analisa Data Pengambilan,

Enrolmen dan Unjuran Pelajar

• Data Graduan UTM dan Data Pengesanan Graduan KPM

PENTADBIRAN, REKRUTMEN & PEMASARAN

• Mengurus dan melaksanakan aktiviti pemasaran dalam dan luar negara

• Mengurus, mengemaskini laman web dan media sosial Mengurus pelantikan dan perihal ejen rekrutmen pelajar • Mengurus skim Student Get

Student

• Mengurus dan menyediakan brosur dan lain-lain bahan promosi

• Mengurus sumber manusia, pentadbiran dan kewangan

PENGAMBILAN PASCASISWAZAH & PRASISWAZAH

• Mengurus pengambilan pelajar tempatan dan antarabangsa • Mengurus rayuan

kemasukan, penagguhan,pertukaran pendafaran dan pengajian program

• Menyediakan statistic permohonan, penawaran, ambilan dan enrolmen.

KURSUS KOKURIKULUM & PEMBELAJARAN SERVIS (CCSL)

• Pengurusan kursus ko-kurikulum berkredit • Pengurusan kursus

pembelajaran servis

(service learning)

• Pelantikan tenaga pengajar kursus ko-kurikulum berkredit dan mengurus program latihan (TOT) • Pelaksanaan kursus umum

universiti PEMBANGUNAN AKADEMIK • Pembangunan dan penambahbaikan kurikulum prasiswazah • Pengurusan aktiviti pembangunan akademik pelajar

• Penyediaan polisi dan garis panduan berkaitan pengajian prasiswazah • Hadiah Akademik Program

Prasiswazah

PENTADBIRAN, KEWANGAN & REKOD DATA

• Pengurusan pentadbiran pejabat

• Pengurusan kewangan • Pengurusan rekod & data

- GE, My3S

PEMBANGUNAN

PROFESIONAL

• Pengurusan program

baharu pascasiswazah

• Mengurus program

berstruktur di bawah

PGSS

• Pengurusan latihan

Remote supervision

• Pemantauan urusan

viva

PROGRAM KHAS

• Mengurus program

khas/pesisir

• Melantik penilai luar

dan pengurusan elaun

• Audit dan lawatan lokasi

PENAJAAN

• Bantuan kewangan

pelajar

• Pemantauan

pembangunan pelajar

PENTADBIRAN &

KEWANGAN

• Mengurus kewangan

• Mengurus pentadbiran

am dan kualiti

• Urus setia Mesyuarat

JAPSU

IT

GSMS, laman web

PEMBELAJARAN &

PENGAJARAN

• Pengurusan program

latihan pembangunan

berkaitan P&P secara

sistematik

• Mempromosi

penggunaan teknologi

dalam P&P

• Menyediakan latihan,

penasihatan dan

kaedah terbaik dalam

P&P

• Menggubal Polisi

penambahbaikan

dalam P&P

• Mengurus pencalonan

Anugerah berkaitan

P&P.

KEPIMPINAN AKADEMIK

& PEMBANGUNAN

PROFESIONAL

• Menyediakan pelan

pembangunan

professional

pensyarah

• Menyediakan laluan

kerjaya staf akademik

• Pelaksanaan BC4DCP

• Program M4E

• Pelan penggantian staf

akademik

KEUSAHAWANAN

• Start-up Unit

• Latihan

keusahawanan

• Industri dan agensi

• Weatlh CreationLab

• Mengurus

pertandingan

INOVASI

• Mengurus

pertandingan inovasi

• Menyediakan inovasi

program

• Digital Maker Hub

• Innovation Lab

• Summer Schools

Programme

PENTADBIRAN,

KEWANGAN & PROMOSI

• Mengurus kewangan

pengurusan dan

projek

• Urusan pentadiran

• Urusan promosi,,

hebahan/seranta dan

media

PROF. IR. ZAINUDDIN BIN ABD. MANAN

(6)

(7)

To be globally recognised

as a Research University

with an Entrepreneurial

Academic Ecosystem by

2020.

Nurturing Entrepreneurial

Academia through

innovation in education

and strategic alliances for

universal well-being

• Memberi

perkhidmatan

yang

mesra

kepada

pelanggan dengan tepat dan cepat.

• Menggubal dan melaksanakan dasar akademik

Universiti

selaras

dengan

aspirasi

pendidikan

nasional dan global.

• Memastikan jaminan kualiti akademik dipatuhi

berdasarkan piawaian yang ditetapkan.

• Menawarkan

persekitaran

pembelajaran

dan

prasarana yang kondusif.

• Memastikan program akademik yang holistik dan

seimbang serta memenuhi keperluan industri.

• Menambahbaik kualiti pengajaran dan pembelajaran.

VISION

MISSION

(8)

KEMUDAHAN PERKHIDMATAN ICT

TNCA

1. Sistem

2. Visualisasi &

Analisis Data

3. Knowledge

Management

& Business Process

_{4. Perkongsian}

Maklumat

& Komunikasi

5. Multimedia

6. End-user

Devices

& Technology

7. Data Storage

& Data

Processing

8. Infrastruktur

&

Keselamatan

(9)

1. SISTEM

1 Perlaporan Akademik (Power BI)

Pej TNC A&A

2 Outcome Base Education

Pej TNC A&A

3 Smart

SRAD

4 AIMS UG & PG

AMD

5 Surat Pengesahan Pelajar

AMD

6 Sistem Konvo

AMD

7 Sistem Tempahan Ruang

AMD

8 Industrial Trainning System (ITS)

AMD

9 Sistem Imbas P-GRAD& U-GRAD

AMD

1

0 Penasihatan Akademik

UGS

11 E-Portfolio

UTMLead

12 _E-Learning

_UTMLead

13 TESS

UGS

14 Hadiah Akademik

UGS

15 Pra Pendaftaran

AMD

16 Graduate Award Management System (GAMS)

SPS

17 Doctoral Research Grant

SPS

18 Sistem Pengurusan VIVA

SPS

19 _{Document Management System SPS}

_SPS

20 Best Postgraduate Invitation Letter

SPS

21 Lantikan Penyelia

SPS

22 3 Minute Thesis

SPS

23 Graduate Supervision Grant

SPS

24 Sistem Slide Kehadiran Program SPS

SPS

25 _{Slide Kehadiran Kuliah}

_AMD

26 _GSMS

_SPS

Nama Sistem

Pemilik

Nama Sistem

Pemilik

(10)

(11)

(12)

3. KNOWLEDGE MANAGEMENT & BUSINESS PROCESS

Merancang dan menyusunatur

pembangunan sistem

Membangunkan sistem

Penggunaan peralatan IT

(VC/Skype) secara meluas

Membaiki proses kerja untuk

system & technical support

Knowledge

Managemen

t & Business

Process

Memperbaiki

pengurusan

projek

Meningkatkan

khidmat

pelanggan

Menggunakan

semula kod

perisian

Memupuk

inovasi kerja

Memperluaska

n sempadan

generasi

teknologi

(13)

4. PERKONGSIAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI

Facebook

WhatsApp

Laman Web

Platform menerbitkan &

penyebaran maklumat

(14)

5. MULTIMEDIA

Penggunaan perisian multimedia

dalam menghasilkan montaj,

majalah, Banner dan lain-lain.

(15)

6. END-USER DEVICES & TECHNOLOGY

PELAJAR

STAF

INDIVIDU LUAR

Video Conference, Skype

Desktop / Laptop, Printer, Rangkaian

Internet, Perisian,

(16)

7. DATA STORAGE & DATA PROCESSING

Pejabat Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) dan

Sub PTJ menggunakan sepenuhnya perkhidmatan yang telah

disediakan oleh pihak Digital Services Department (UTMDigital)

(17)

8. INFRASTRUKTUR & KESELAMATAN

Untuk

menempatkan

sistem dan

laman web

Mempunyai

server di

UTMDigital, SPS

dan UTMlead

Berwayar dan

tanpa wayar di

Bangunan

Dengan

kerjasama pihak

UTMDigital

Install pada

setiap server,

desktop dan

laptop

Menggunakan

perkhidmatan

dari UTMDigital

Kawalan pada

server &

rangkaian

Menggunakan

perkhidmatan

dari UTMDigital

(18)

SUMBER MANUSIA

Staff TNC A&A

Merangkumi 9

Jabatan

iaitu

Pejabat

TNC

(A&A) JB, TNC

(A&A) KL, BPA,

UGS,

SPS,

SRAD,

UTMLead,

UTMXCITE

dan SPACE

260 Staf

Staff ICT

Merangkumi

Pengurus Teknologi

Maklumat,

Penolong Pegawai

Teknologi

Maklumat dan

Juruteknik

Komputer

6 Staf IT

2 Pengurus IT

3 Penolong

Pegawai Teknologi

Maklumat

1 Juteknik

Akademik

Staf

:

1815

orang

pensyarah

Pelajar

UG

:

15,370 pelajar

Pelajar

PG

:

7401 pelajar

(19)

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

Sistem

• Merangkumi proses kerja

untuk

pembangunan

sistem,

pengeluaran

data,

penyelenggaraan

dan

system support

Infrastuktur

• Merangkumi

penyelenggaraan server,

rangkaian internet dan

technical support

Aset

• Merangkumi proses kerja

untuk

pinjaman

peralatan dan inventori

Menggunakan SOP yang digunakan oleh Digital Services Department

(UTMDigital)

(20)

KEPUASAN PELANGGAN

1. Sistem Counter Survey System

• Merekodkan kepuasan pelanggan di kaunter

2. Sistem AduSPS

• Menerima aduan daripada staf &

pelajar PG berkaitan dengan pengajian

pascasiswazah

(21)

3. Sistem AduIT

•Menerima aduan daripada staf dan pelajar berkaitan sistem

akademik dan perkakasan IT

(22)

(23)

STRUKTUR & SOKONGAN PENGURUSAN ATASAN

Perlaporan &

Kelulusan melalui

Mesyuarat Eksekutif

Kelulusan pembelian

melalui Jawatankuasa

Perolehan Teknikal

Sebutharga Pej

TNC(A&A) & Sub PTJ

Semakan dan

pengesahan oleh

Pengurus IT

(24)

JK Pemandu

JK Teknikal

Perolehan

ICT

Universiti

JK Penilaian

Sistem

JK Teknikal

Sistem

(25)

PEMANTAUAN ICT

• Pembelian peralatan ICT di TNC (A&A) dan Sub PTJ diuruskan oleh Pengurus IT

dengan rujukan spesifikasi dari UTMDigital

• Kelulusan Kertas Kerja melalui Jawatankuasa Kewangan TNC (A&A) dan Sub PTJ

• Permohonan pembelian melalui UTMFin

Perolehan ICT

• Menggunakan metodologi pembangunan sistem yang standard

• Sebahagian pembangunan sistem diselia oleh wakil UTMDigital

• Perancangan pembangunan sistem diuruskan oleh PIT dan PTM di peringkat Pej

TNC (A&A)

• Pembangunan laman web mengikut spesifikasi yang ditetapkan HEK

Pembangunan

Sistem

• Kawalan rangkaian internet mengikut spesifikasi UTMDigital dan dikawal terus

oleh UTMDigital

• Kawalan keselamatan peralatan ICT merujuk kepada spesifikasi UTMDigital.

• Kawalan keselamatan dalam pengaturcaraan dan SSL telah dimasukkan dalam

perancangan dan akam dilaksanakan mengikut fasa

Keselamatan

ICT

(26)

SERVICE LEVEL AGREEMENT (SLA)

1. Exception Reports

Pej TNC (A&A) mengguna pakai SOP UTMDigital

bagi isu keselamatan ICT bagi menghalang

kesilapan, kehilangan, pindaan yang tidak sah

dan penyalahgunaan maklumat termasuk:

pengurusan

peralatan,

data,

pengurusan

pembangunan

&

penyelenggaraan

sistem,

(27)

2. System Application Logs

Semua sistem yang dibangunkan oleh Pej TNC

(A&A) / UTMDigital akan ditambahbaik dengan

memasukkan log aplikasi pada setiap sistem yang

dibangunkan

(28)

3. Operator Problem Reports

Pej TNC (A&A) dan UTMDigital bertanggungjawab

dalam menangani semua insiden ICT

Setiap isu atau masalah berkaitan diselesaikan

dengan kadar segera bergantung kepada keutamaan

Pej TNC A&A ke arah penyediaan laporan masalah

operasi yang standard

(29)

4. Operator Work Schedule

Pelaksanaan

kerja-kerja

penyelenggaraan

dilaksanakan mengikut keutamaan. Pelaksanaan

ini mengambil kira:

Kategori / jenis tugasan

Jangkaan masa / tempoh pelaksanaan

Individu yang terlibat

(30)

PERANCANGAN ICT

Penyediaan Perancangan ICT

(Adakah perancangan ICT disediakan?)

Perancangan ICT melalui Pelan Perancangan Tahunan di

Pejabat TNC(A&A) dan Sub PTJ masing-masing dan

diselaraskan di Mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif

Pejabat TNC(A&A)

PERALATAN

Memastikan semua peralatan

IT berfungsi melalui

pemantauan berkala

Memastikan peralatan IT yang

rosak dibaiki atau ditukar

dengan kadar segera agar

tugasan staf tidak tergendala

Perancangan dalam

Perkhidmatan ICT

INFRASTRKTUR

Menambahbaik capaian

internet berwayar & tanpa

wayar (HotSpot)

PEMBANGUNAN DAN NAIKTARAF

SISTEM DAN LAMAN WEB

1. Pembangunan dan penambahbaikan

Sistem oleh team UTMDigital

2. Pembangunan dan penambahbaikan

Sistem oleh team Pej TNC(A&A) SPS dan

UTMLead

Pembangunan laman web dibantu juga

oleh Team HEK

(31)

STRATEGI ICT

1. MENGGUNAKAN SECARA

MENYELURUH

Memastikan staf menggunakan

email

dan

untuk

sebarang

jemputan mesyuarat

Supaya maklumat dimasukkan terus

ke kalendar penerima

(32)

2. Latihan kepenggunaan

Latihan secara terus kepada staf

bukan IT dalam menggunakan Google

Form

Supaya jika terdapat keperluan dalam

mendapatkan data boleh diselesaikan di

peringkat bahagian masing-masing dalam

SPS

(33)

POLISI ICT

Pej TNC A&A

menggunapakai

Polisi & Peraturan

ICT yang dikeluarkan

oleh pihak

UTMDigital UTM

Peraturan

Penggunaan

Internet

Peraturan

Penggunaan

Email

Peraturan

Pengisian

Kandungan &

Penerbitan

dalam Laman

Web

Peraturan

Pengagihan

Komputer

kepada Staf

Peraturan

Penggunaan

Makmal

Komputer

Peraturan

Peminjaman

Peralatan

ICT

Peraturan

Pelupusan

Perlatan

ICT

Peraturan

Keselamatan

ICT

(34)

(35)

PROSES PERMOHONAN SISTEM

1 Permohonan dari Pej TNC (A&A), Sub PTJ dan

_{Fakulti/Jabatan}

3 Mesy. Pra Teknikal Perolehan UTMDigital

4 Mesy. Pra Teknikal Pembangunan Sistem

5 Mesy. Teknikal Perolehan UTMDigital

6 Mesy. Teknikal Pembangunan Sistem

7 Perlantikan Ketua Projek & Pembangunan Sistem

Bengkel/Perbincangan keperluan Pengguna

2 Ikut SOP

UTMDigital

(36)

PROSES PERMOHONAN DATA

Ikut SOP SMO &

CICT

1 Pemohon isi borang permohonan dan aku janji

2 Email permohonan kepada ptm-

_{sps@utm.my/rusnizah@utm.my}

3 Semakan permohonan bersama pemilik data

4 Pengeluaran data dan pemilik data perlu membuat

_semakan

5 Email kepada pemohon

(37)

(38)

PRODUKTIVITI PENGGUNAAN TNCA

Sebelum : Masa penyediaan yg

lama. Melibatkan kos yang tinggi

untuk mencetak kepada semua

ahli mesyuarat

Selepas : Masa penyediaan lebih

singkat. Tidak melibatkan kos yang

tinggi kerana tidak perlu mencetak

kepada

semua

ahli

mesyuarat.

Kemudahan dalam carian semula

Sistem & Aplikasi :

eMesyuarat JE/Senat/JKKU/JKTSP&P/

AIMS2000/Smart/GSMS

(39)

PRODUKTIVITI PENGGUNAAN TNCA

Sebelum : Staf IT perlu bantu dalam penyediaan

borang online. Urusetia email dokumen dan perlu

gabungkan semua selepas terima semula dari

pelbagai fakulti

Selepas : Penyediaan borang boleh disediakan

oleh staf bukan IT dan sekaligus mengurangkan

beban tugas IT. Dokumen yang dikongsikan juga

tidak perlu digabungkan semula selepas diterima

Sistem & Aplikasi :

(40)

Sebelum

:

Mesyuarat

atau

pembentangan di dua lokasi berbeza

melibatkan masa dan kos yang tinggi

Selepas

:

Mesyuarat

atau

pembentangan di dua lokasi berbeza

dengan masa dan kos yang rendah

Peralatan IT :

(41)

PENYAMPAIAN MAKLUMAT

Sumber

rujukan

berkaitan

akademik dan biasiswa

Pusat perkongsian dokumen yang

(42)

PENYAMPAIAN MAKLUMAT DI TNC(A&A)

Pusat perkongsian maklumat yang

perlu

disebarkan

dengan

segera

terutama

kepada

pelajar

pascasiswazah dan staf yang terlibat

Pusat komunikasi antara pelajar dan

staf di luar TNC(A&A)

(43)

PENYAMPAIAN MAKLUMAT DI TNC(A&A)

Pusat komunikasi antara staf di

TNC(A&A) & sub PTJ

Mudahcara dalam perbincangan

dan membuat keputusan

(44)

PENJANAAN PENDAPATAN & PENJIMATAN

Penjanaan

Pendapatan

Video

Conference

(45)

PENJANAAN PENDAPATAN & PENJIMATAN

Penjimatan

Pembelian

kertas

Mengurangkan

kos perjalanan

staf

Menjimatkan

masa

pengeluaran

data

Dapat

mengurangkan

tugas staf

(46)

SUMBANGAN ICT

Menyediakan sistem bagi memudahkan pelajar dalam urusan pembelajaran, penyelidikan, kewangan dan keperluan biasiswa

Video conference / skype untuk kegunaan pelajar dan staf

Membina sistem Pengesahan Status Graduan Lepas UTM bagi keperluan pihak luar UTM