Semoga ia dapat dimanfaatkan oleh seluruh warga akademik dan bukan akademik UiTM dalam membantu melincinkan proses pentadbiran akademik.

(1)

PRAKATA

Tugas dan tanggungjawab seseorang pensyarah di Universiti Teknologi MARA adalah

merentasi pelbagai aktiviti pengajaran dan pembelajaran, kesarjanaan dan

perkhidmatan kepada universiti, pelajar dan masyarakat. Salah satu tugas penting yang

wajib dilaksanakan oleh seseorang pensyarah UiTM ialah menjadi Penasihat Akademik

(PA) kepada sekumpulan pelajar yang telah ditetapkan untuk mereka.

Penasihat Akademik bertanggungjawab membimbing dan memantau perjalanan

akademik pelajar di bawah seliaan masing-masing untuk membantu mereka

menamatkan pengajian dalam tempoh yang ditetapkan, memperoleh tahap pencapaian

akademik yang bersesuaian dengan keupayaan dan potensi mereka.

Sekalung tahniah diucapkan kepada Bahagian Hal Ehwal Akademik (HEA) dan Pusat

Sistem Maklumat Bersepadu (PSMB) kerana telah mencetuskan idea untuk

menghasilkan Manual Penasihat Akademik ini. Penghargaan saya juga kepada barisan

penulis-penulis di kalangan pensyarah dan pentadbir akademik yang telah memberikan

kerjasama padu dalam menyediakan manual ini.

Objektif penghasilan Manual Penasihat Akademik ini ialah untuk dijadikan sumber

capaian panduan pantas para kakitangan tentang penggunaan sistem Student

Information Management System (SIMS) dalam melaksanakan tugas pengurusan

hal-ehwal akademik pelajar.

Semoga ia dapat dimanfaatkan oleh seluruh warga akademik dan bukan akademik

UiTM dalam membantu melincinkan proses pentadbiran akademik.

PROFESOR DR. AZNI ZAIN AHMED

TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK DAN ANTARABANGSA)

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

(2)

2. Memperingatkan pelajar agar sentiasa mengemaskini nombor telefon bimbit dan alamat e-mel mereka di dalam sistem melalui i-student portal. Kedua-dua alat komunikasi ini digunakan oleh pihak universiti untuk memberikan makluman-makluman penting kepada pelajar dari masa ke semasa.

3. Memberi nasihat akademik secara berkesan supaya pelajar dapat merancang pelan pengajiannya dengan betul mengikut pilihannya.

 Pelan Pengajian Jangka Pendek

Meliputi nasihat dan bimbingan semester ke semester mengenai kursus yang akan diambil atau dipilih serta proses pendaftaran masuk, pendaftaran kursus, penambahan kursus, pengguguran kursus dan penangguhan pengajian.

 Pelan Pengajian Jangka Panjang

Menasihati dan membimbing pelajar mencapai objektif pengajian mereka sesuai dengan minat dan kebolehan yang ditunjukkan.

4. Mengakses sistem rekod akademik pelajar: memberi kelulusan kepada pelajar untuk menggugur atau menambahkan kursus, menyemak pelan pengajian pelajar.

5. Berbincang dengan pelajar mengenai objektif kerjaya dan pelajaran sesuai dengan minat dan kebolehan yang ditunjukkan oleh pelajar tersebut. Membantu pelajar untuk memahami rantaian yang terdapat di antara program, kursus, latihan amali, penyelidikan dan pengalaman akademik lain semasa pengajian.

6. Membimbing pelajar dalam merancang pengajiannya dan memberi nasihat tentang perubahan dalam kursus, unit kredit yang mungkin perlu dibuat dengan tujuan meningkatkan atau membaiki pencapaian dan prestasi akademik pelajar. Menasihati pelajar mengenai kursus pra-syarat, wajib, teras dan bukan teras.

7. Merujuk pelajar kepada sumber atau bahagian lain sekiranya tidak dapat membantu pelajar dalam sesuatu hal.

8. Menyimpan rekod prestasi akademik pelajar di bawah pengawasannya.

9. Berbincang dan berhubung dengan pegawai yang berkenaan untuk menyelesaikan sebarang isu akademik mengenai pelajar di bawah pengawasannya.

10. Menyertai program latihan atau bengkel, mesyuarat dan aktiviti berkaitan dengan peranan dan tugas penasihat yang diarahkan oleh Dekan/Rektor dan pihak pengurusan UiTM.

(3)

ISI KANDUNGAN

UCAPAN PENGHARGAAN ... Error! Bookmark not defined.

TUGAS DAN PERANAN PENASIHAT AKADEMIK (PA) ... ii

ISI KANDUNGAN ... iii

PENGENALAN ... 1

1.0 PENDAFTARAN KURSUS ... 2

1.1 Pendaftaran Kursus Individu ... 2

1.1.1 Kebenaran Kursus Pra Syarat ... 8

1.1.2 Kebenaran Lebih Unit Kredit ... 10

1.1.3 Kebenaran Kursus Bahagian Hadapan ... 11

1.1.4 Kebenaran Kursus Bertindih ... 13

1.1.5 Kebenaran Pengguguran Kursus ... 15

1.2 Pelan Induk ... 17

1.3 Pelan Terperinci ... 19

1.8.1 Pengecualian Kredit ... 22

1.10 Akaun Student Portal ... 30

2.0 PENASIHAT AKADEMIK ... 31

2.2 Senarai PA Mengikut Fakulti/Kampus ... 31

2.3 Senarai Pelajar Mengikut PA ... 33

2.4 Senarai Pelajar Anda ... 36

3.0 LAPORAN PENDAFTARAN KURSUS ... 37

3.1 Senarai Kelas Pendaftaran Kursus ... 37

3.2 Senarai Pendaftaran Kursus Pelajar Mengikut Lajur ... 42

3.3 Laporan Status Kebenaran Pendaftaran Kursus ... 43

3.4 Senarai Pelajar Tidak Mengemaskini Kumpulan ... 44

3.5 Senarai Pelajar Digugurkan Kursus Automatik ... 45

3.6 Senarai Pelajar Tidak Mendaftar Kursus ... 46

3.7 Senarai Pelajar Layak Diberikan Status GT (Gugur Taraf) ... 48

3.8 Senarai Kursus Yang Didaftar Pelajar Keseluruhan ... 50

3.11 Laporan Pengecualian Kredit... 51

4.0 LAPORAN AM ... 53

4.1 Statistik Pelajar Mengikut Status ... 53

4.2 Senarai Pelajar Mengikut Kesesuaian Format ... 56

4.3 Senarai Pelan Pengajian ... 59

4.6 Laporan Parameter Kursus ... 61

Nota:

(4)

(5)

PENGENALAN

Manual Penasihat Akademik (PA) ini mengandungi panduan ringkas untuk PA melaksanakan tugas pengurusan hal-ehwal akademik dengan lebih berkesan. Ia disediakan sebagai rujukan untuk semua pensyarah. Manual yang lebih terperinci boleh didapati di laman web http://sims.uitm.edu.my/  Help and Manual.

Pelajar bertanggungjawab untuk menyempurnakan pendaftaran kursus masing-masing pada setiap semester. PA hanya membantu sekiranya pelajar menghadapi masalah dalam pendaftaran kursus mereka.

Fungsi-fungsi pada skrin yang lain boleh diakses oleh PA untuk rujukan dalam menjalankan tugas menasihati pelajar berkenaan hal-hal akademik.

Berikut adalah langkah-langkah untuk memasuki SIMS: 1. Masuk ke laman web http://sims.uitm.edu.my/.

2. Pilih untuk masuk ke mana-mana server yang tersenarai. 3. Masukkan login id dan kata laluan untuk akaun SIMS.

Nota:

 Untuk pengguna baru, sila berhubung dengan Penolong Pendaftar Fakulti/ UiTM Negeri masing-masing bagi urusan kemasukan ke SIMS untuk kali pertama.

 Penentuan senarai PA bagi pelajar akan dibuat oleh KP/KPA/KPP/AR.

** KP : Ketua Program

KPA : Ketua Pengurusan Akademik KPP : Ketua Pusat Pengajian AR : Assistant Registrar

(6)

1.3 Pelan Terperinci 1.8.1 Pengecualian Kredit 1.10 Akaun Student Portal

1.1 Pendaftaran Kursus Individu

Fungsi skrin :

 Pendaftaran Kursus  Gugur Kursus

 Pengemaskinian Kumpulan Kelas

Pendaftaran Kursus

1. Untuk akses pendaftaran kursus individu, pilih skrin 1.1.

2. Apabila skrin berikut dipaparkan, klik ‘PENDAFTARAN KURSUS INDIVIDU – SEMESTER SEMASA’.

(7)

4. Apabila skrin berikut dipaparkan, klik .

(8)

7. Apabila skrin berikut dipaparkan masukkan kriteria pencarian dan klik .

(9)

9. Apabila mesej berikut dipaparkan, klik .

(10)

1. Apabila skrin berikut dipaparkan, klik pada sebelah data kursus yang ingin digugurkan.

(11)

Pengemaskinian Kumpulan Kelas

1. Apabila skrin berikut dipaparkan klik pada sebelah data kursus yang ingin ditukarkan kumpulan.

(12)

1.1.1 Kebenaran Kursus Pra Syarat

Fungsi skrin :

 Memberi kebenaran kepada pelajar untuk mendaftar kursus walaupun kursus pra syaratnya belum lulus.

1. Untuk akses Kebenaran Kursus Pra Syarat, pilih skrin 1.1.1

2. Apabila skrin berikut dipaparkan, masukkan kriteria pencarian. Klik

.

3. Kursus-kursus yang boleh diberikan kebenaran akan dipaparkan. 4. Klik di dalam kotak di sebelah kanan untuk memberi kebenaran.

(13)

5. Taipkan catatan di ruangan ‘memo’.

6. Seterusnya, klik .

7. Seterusnya, klik .

(14)

3. Taipkan Unit Kredit yang dikehendaki, masukkan keterangan dan klik .

(15)

1.1.3 Kebenaran Kursus Bahagian Hadapan

Fungsi skrin :

 Memberi kebenaran kepada pelajar untuk mendaftar kursus bahagian hadapan. 1. Untuk akses Kebenaran Kursus Bahagian Hadapan, pilih skrin 1.1.3.

2. Apabila skrin berikut dipaparkan masukkan kriteria pencarian. Klik .

3. Kursus-kursus yang boleh diberikan kebenaran akan dipaparkan.

4. Klik di dalam kotak di sebelah kanan untuk setiap kod yang ingin diberikan kebenaran. 5. Taipkan keterangan.

(16)

9. Apabila mesej ini dipaparkan, klik .

(17)

1.1.4 Kebenaran Kursus Bertindih

Fungsi skrin:

 Memberi kebenaran pelajar mendaftar kursus walaupun dalam jadual waktu kedua-dua kod kursus tersebut bertindih.

1. Untuk akses Kebenaran Kursus Bertindih, pilih skrin 1.1.4. 2. Apabila mesej ini dipaparkan, klik .

4. Masukkan Kod Kursus 1 dan Kod Kursus 2.

5. Setkan kumpulan bagi Kod Kursus 1 dan Kod Kursus 2 yang bertindih. 6. Klik pada kotak dibawah senarai pelajar untuk kebenaran.

(18)

(19)

1.1.5 Kebenaran Pengguguran Kursus

Fungsi skrin :

 Memberi kebenaran pelajar menggugurkan kursus yang telah didaftarkan secara automatik oleh sistem (kursus yang gagal semester lepas).

1. Untuk akses Kebenaran Pengguguran Kursus, pilih skrin 1.1.5.

4. Kursus-kursus yang boleh diberikan kebenaran akan dipaparkan.

5. Klik di dalam kotak di sebelah kanan untuk setiap kod yang ingin diberikan kebenaran. 6. Taipkan memo.

(20)

(21)

1.2 Pelan Induk

Fungsi skrin :

 Menyemak maklumat senarai pelan pengajian induk pelajar. 1. Untuk akses Pelan Induk, pilih skrin 1.2.

2. Apabila skrin ini dipaparkan masukkan nombor pelajar. Klik .

4. Maklumat Pelan Induk pelajar akan dipaparkan. Maklumat memaparkan kursus-kursus yang perlu disempurnakan sehingga tamat pengajian.

(22)

. . . .

(23)

1.3 Pelan Terperinci

Fungsi skrin :

 Menyemak maklumat senarai pelan pengajian terperinci pelajar 1. Untuk akses Pelan Terperinci, pilih skrin 1.3.

2. Apabila skrin ini dipaparkan masukkan nombor pelajar. Klik .

(24)

(25)

(26)

2. Di bawah akses 1.8.1, terdapat 2 menu iaitu:

Pengecualian Kredit Secara Individu

1. Menu 1. Pengecualian Kredit Secara Individu, membolehkan PA memberikan PC kepada para pelajar secara individu.

2. Sila klik menu 1. Pengecualian Kredit Secara Individu dan skrin berikut akan terpapar. Masukkan nombor pelajar berkenaan:

3. Klik dan Search Result akan terpapar: Akademik Cawangan (JAC).



Kebiasaannya, PC dipohon oleh pelajar-pelajar Lepasan Diploma yang melanjutkan pelajaran ke peringkat Ijazah bagi kursus-kursus Universiti dan Fakulti bahagian 1 dan 2 peringkat Ijazah.

(27)

4. Klik dan maklumat pelajar dan kursus-kursus yang boleh diberikan PC akan tersenarai seperti di bawah:

(28)

(29)

6. Klik dan Message Box berikut akan dipaparkan:

7. Klik dan maklumat Kemaskini Telah Berjaya akan tertera dan klik Kembali. Sila refresh skrin berkenaan dengan klik .

8. Setelah itu, akan tersenarai kursus-kursus yang telah diberikan PC sebentar tadi seperti berikut:

(30)

Pengecualian Kredit Secara Berkelompok

1. Menu 2. Pengecualian Kredit Secara Berkelompok, membolehkan PA memberikan PC kepada para pelajar secara individu.

2. Sila klik Menu 2. Pengecualian Kredit Secara Berkelompok dan skrin berikut akan terpapar.

3. Untuk mendapatkan senarai pelajar, lihat Langkah 1: Cari Pelajar Dan Masukkan Dalam

(31)

4. Skrin berikut akan terpapar dan masukkan kriteria, contoh;

5. Klik dan perkara berikut akan dipaparkan. Tandakan pada pelajar yang akan ditambah atau digugurkan Pengecualian Kredit:

(32)

8. Pilih mana-mana pelajar yang ingin dikemaskini status Pengecualian Kredit dan masukkan kursus yang hendak diberi atau digugurkan Pengecualian Kredit dengan mengisi ruangan Kod Kursus dan Keterangan.

(33)

Contoh:

9. Klik atau dan sistem akan

memproses permintaan tersebut. Klik butang refresh untuk melihat kemaskini yang telah dibuat.

(34)

3. Nama pelajar akan dipaparkan di bawah. Klik .

(35)

2.0 PENASIHAT AKADEMIK

Untuk fungsi-fungsi Penasihat Akademik, klik 2.0 di sebelah kiri skrin. Terdapat 3 fungsi yang boleh diperolehi.

2.2 Senarai PA Mengikut Fakulti/Kampus 2.3 Senarai Pelajar Mengikut PA

2.4 Senarai Pelajar Anda

2.2 Senarai PA Mengikut Fakulti/Kampus

Akses ini membolehkan anda mendapat/membuat:  Senarai PA

 Senarai pelajar di bawah setiap PA

 Cetakan/simpanan senarai pelajar di bawah setiap PA 1. Pilih Kampus dan Fakulti berkenaan. Klik .

2. Senarai PA seperti di bawah akan dipaparkan.

3. Klik di sebelah kanan skrin untuk dapatkan senarai pelajar untuk PA yang berkenaan.

4. Senarai pelajar PA berkenaan akan dipaparkan.

(36)

9. Setiap kali fail yang disimpan tadi hendak dibuka, paparan seperti di bawah akan keluar. Klik untuk membuka fail.

(37)

2.3 Senarai Pelajar Mengikut PA

1. Untuk akses Senarai Pelajar Mengikut PA, pilih skrin 2.3.

 Terdapat tiga (3) laporan yang boleh diakses menggunakan skrin ini: i. Senarai Pelajar Yang Mempunyai PA

ii. Senarai Pelajar Yang Tidak Mempunyai PA iii. Senarai Pelajar Keseluruhan (Ada dan Tiada PA)

2. Pilih jenis laporan yang dikehendaki.

3. Apabila skrin berikut dipaparkan, masukkan kriteria pencarian.

(38)

5. Sekiranya ingin mencari maklumat tentang penasihat akademik bagi semua pelajar dalam sesuatu program kosongkan bahagian Part seperti contoh berikut:

(39)

(40)

(41)

3.0 LAPORAN PENDAFTARAN KURSUS

Fungsi Laporan Pendaftaran Kursus seperti berikut boleh diperolehi apabila anda klik 3.0. 3.1 Senarai Kelas Pendaftaran Kursus

3.2 Senarai Pendaftaran Kursus Pelajar Mengikut Lajur 3.3 Laporan Status Kebenaran Pendaftaran Kursus 3.4 Senarai Pelajar Tidak Mengemaskini Kumpulan 3.5 Senarai Pelajar Digugurkan Kursus Automatik 3.6 Senarai Pelajar Tidak Mendaftar Kursus 3.7 Senarai Pelajar Layak Diberikan Status GT 3.8 Senarai Kursus Yang Didaftar Pelajar Keseluruhan 3.11 Laporan Pengecualian Kredit

3.1 Senarai Kelas Pendaftaran Kursus

Akses ini membolehkan anda:

 Mendapatkan senarai pelajar setiap kumpulan untuk mana-mana kursus.  Mencetak borang kedatangan pelajar mengikut senarai pendaftaran kursus.

1. Pilih kampus dan masukkan kod kursus. (‘Group’ lebih baik tidak diletakkan kerana kadang-kadang pelajar disenaraikan dalam senarai yang berasingan walaupun untuk kumpulan yang sama)

2. Klik .

3. Paparan seperti di bawah akan kelihatan.

4. Untuk mencetak borang kedatangan pelajar, klik untuk kumpulan yang berkenaan.

(42)

6. Anda boleh klik ikon di sebelah atas/kiri skrin untuk mencetak atau menyimpannya.

7. Sekiranya anda ingin tahu senarai pelajar serta maklumat mereka telah menduduki kursus ini sebanyak berapa kali, klik .

(43)

10. Setelah selesai menyimpan di dalam folder di komputer anda, klik untuk membuka fail.

11. Paparan seperti di bawah akan kelihatan. 12. Klik .

13. Paparan seperti di bawah akan kelihatan. 14. Klik .

(44)

17. Sekiranya anda ingin mendapatkan senarai pelajar serta maklumat mereka dalam bentuk PDF, klik untuk kumpulan berkenaan.

(45)

(46)

2. Setelah selesai mengisi butiran, klik .

3. Paparan seperti di bawah akan keluar dan klik butang yang dikehendaki.

(47)

3.3 Laporan Status Kebenaran Pendaftaran Kursus

Fungsi Skrin:

 Rekod 2 jenis kebenaran yang anda telah berikan kepada mana-mana pelajar yang khusus.

o Kebenaran Lebih Unit Kredit o Kebenaran Kumpulan Bertindih

 Rekod semua kebenaran yang telah diberikan di seluruh UiTM.

1. Apabila paparan seperti di bawah keluar, masukkan nombor pelajar dan klik .

2. Nama pelajar akan keluar di bawah. Klik .

(48)

3. Klik butang . Skrin mengandungi maklumat yang dicari akan dipaparkan.

4. Setelah senarai nama dipaparkan, PA perlulah menghubungi pelajar-pelajar terbabit untuk membuat pengemaskinian kumpulan bagi kursus-kursus yang telah didaftarkan. Sekiranya senarai ini diperolehi dalam tempoh validasi, maka hanya PA yang dapat membantu pelajar mengemaskini semula kumpulan bagi kursus-kursus berkenaan.

digugurkan secara automatik oleh sistem dan pelajar tidak membuat semakan atau membuat validasi selepas itu).

(49)

3.5 Senarai Pelajar Digugurkan Kursus Automatik

1. Untuk mendapatkan Senarai Pelajar Digugurkan Kursus Automatik, pilih skrin 3.5.

 Skrin ini akan memaparkan senarai pelajar yang telah digugurkan kursusnya secara automatik kerana tidak mengemaskini kumpulan kursus yang didaftarkan.

3. Klik butang . Skrin mengandungi maklumat yang dicari akan dipaparkan. NOTA:

 Setelah senarai nama dipaparkan, PA perlulah menghubungi pelajar-pelajar terbabit untuk membuat pendaftaran semula kursus-kursus yang telah tergugur. Walau bagaimanapun, hanya PA yang dapat membuat pendaftaran semula kursus-kursus tersebut, jika ianya masih dalam tempoh validasi.

 Namun sekiranya tempoh validasi telah berakhir, maka PA perlu memajukan segera nama dan nombor pelajar-pelajar berkenaan beserta dengan senarai kursus dan kumpulan ke pihak BHEA Shah Alam untuk mendaftarkan semula kursus-kursus berkenaan.

(50)

(51)

5. Seperti yang dapat dilihat, pelajar berkenaan telah memohon Cuti Khas (CK) dan telah mendapat kelulusan.

(52)

Contoh lain: Masukkan kriteria carian; 3.7.2

(53)

NOTA:

 Kebiasaannya, Gugur Taraf akan berkuatkuasa sehari selepas tempoh validasi berakhir yang mana disebabkan oleh mana-mana satu punca di perkara 3.7.1, 3.7.2 dan 3.7.3. Tempoh masa 7 hari diberi kepada para pelajar yang digugurkan taraf sebagai pelajar UiTM untuk permohonan Rayuan Pembatalan Gugur Taraf (RPGT) secara online di Student Portal. Keputusan RPGT akan dimaklumkan kepada para pelajar dalam tempoh beberapa hari selepas tarikh rayuan secara online tamat dan setelah mesyuarat RPGT diadakan.

 Tarikh-tarikh penting berkenaan GT, RPGT dan sebagainya akan sentiasa dimaklumkan oleh pihak HEA. Semua PA diminta sentiasa mengikuti perkembangan dan tarikh-tarikh penting berkenaan.

(54)

4. Maklumat dari skrin ini boleh digunakan untuk membuat anggaran Keperluan Pensyarah bagi semester hadapan.

Dengan klik pada papar ke excel, senarai pelajar yang mendaftar kursus berkenaan akan tertera

(55)

3.11 Laporan Pengecualian Kredit

1. Untuk mendapatkan Laporan Pengecualian Kredit, pilih skrin 3.11.

 Skrin ini membolehkan PA untuk mengakses maklumat Pengecualian Kredit yang telah diberikan kepada pelajar-pelajar.

3. Klik . Paparan berikut akan tertera.

4. Maklumat atau Laporan ini dapat digunakan untuk mengenalpasti secara terperinci kursus-kursus Universiti dan Fakulti bahagian 1 dan 2 yang telah diberikan Pengecualian Kredit kepada para pelajar.

Nota:



Pengecualian Kredit akan dipohon oleh pelajar-pelajar yang layak memohon pada semester pertama pengajian/mendaftar.



Kebiasaannya, Pengecualian Kredit dipohon oleh pelajar-pelajar Lepasan Diploma yang melanjutkan pelajaran ke peringkat Ijazah bagi kursus-kursus Universiti dan Fakulti bahagian 1 dan 2 peringkat Ijazah.

(56)

(57)

4.0 LAPORAN AM

Terdapat 4 skrin tersedia di bawah akses atau skrin 4.0 Laporan Am: 4.1 Statistik Pelajar Mengikut Status

4.2 Senarai Pelajar Mengikut Kesuaian Format 4.3 Senarai Pelan Pengajian

4.6 Laporan Parameter Kursus

4.1 Statistik Pelajar Mengikut Status

Fungsi Skrin:

 Skrin ini membolehkan PA untuk mengakses statistik pelajar bagi program dan bahagian tertentu yang mendaftar bagi semester semasa.

1. Untuk mendapatkan Statistik Pelajar Mengikut Status, pilih skrin 4.1. Statistik ini akan memaparkan:

i. Statistik Pelajar: Bilangan Pelajar Baru Dan Lama Dari Bahagian Berkenaan. ii. Pelajar Tidak Aktif Semasa: CK

iii. Pelajar Tidak Aktif ('GT','TM','TS','ANC','MD','MG','ASC','DS' ) - Tidak Dimasukkan Dalam Statistik

iv. Statistik Pendaftaran Kursus Dan Yuran Jumlah Pelajar Yang Perlu Mendaftar Kursus

Jumlah Pelajar Yang Telah Mendaftar Kursus Dengan Kumpulan Jumlah Pelajar Yang Belum Mendaftar Kursus Dengan Kumpulan

Jumlah Pelajar Yang Perlu Mendaftar Kursus Dan Sudah Membayar Yuran Penuh

Jumlah Pelajar Yang Perlu Mendaftar Kursus Dan Belum Disahkan Pembayaran Yuran

Jumlah Pelajar Yang Perlu Mendaftar Kursus Dan Tiada Maklumat Bayar Yuran

v. Statistik Pelajar Mengikut Mod Pengajian vi. Statistik Pelajar Mengikut Taraf Program

2. Apabila skrin berikut dipaparkan, masukkan kriteria pencarian. Sebagai contoh, BM222 dan bahagian 1.

(58)

4. Jika maklumat pelajar BM222, bahagian 3 yang dicari, masukkan kriteria carian seperti berikut:

(59)

Terdapat jumlah pelajar lama

(60)

(61)

3. Sebagai contoh, PA ingin mencari senarai pelajar lepasan Diploma mendaftar pada semester kemasukkan 20104 – Semester 1 2010/2011, maka kriteria carian yang diperlukan adalah seperti berikut:

4. Klik butang atau . Skrin

(62)

(63)

4.3 Senarai Pelan Pengajian

1. Untuk mendapatkan Senarai Pelan Pengajian, pilih skrin 4.3.

 Skrin ini membolehkan PA untuk mengakses senarai Pelan Pengajian yang ditawarkan kepada pelajar. Pelan pengajian yang tersenarai adalah mengikut semester dan kemasukan tertentu.

2. Apabila skrin berikut dipaparkan, masukkan kriteria pencarian.

4. Merujuk kepada hasil carian, tersenarai beberapa pelan pengajian yang telah dan sedang digunapakai oleh para pelajar. Sebagai contoh, untuk menyemak pelan terkini pelajar bagi semester 1 20104 (semester semasa), sila klik butang pada Plan ID 4110.

(64)

6. Sekiranya terdapat pelajar-pelajar lama yang menggunakan pelan pengajian yang berbeza, PA boleh menyemak pelan pengajian tersebut menggunakan skrin ini.

(65)

4.6 Laporan Parameter Kursus

1. Untuk mendapatkan Laporan Parameter Kursus, pilih skrin 4.6.

 Skrin ini membolehkan PA menyemak kod-kod kursus yang setara untuk beberapa tujuan seperti:

o Untuk semakan PC (Pengecualian Kredit).

o Dengan kebenaran HEA/KPA/KPP/KP/KF, pelajar boleh menumpang di kelas yang kodnya setara jika Kod Pelan tidak ditawarkan pada semester sebelum pelajar bergraduat.

2. Apabila skrin berikut dipaparkan, masukkan kriteria pencarian mengikut pilihan PA bagi Faculty, Taraf, Status Keaktifan dan Status Kursus. Klik butang .

 Definisi untuk setiap Status Kursus ialah seperti berikut: o KL - Kod yang tidak lagi digunapakai.

o KP - Kod di dalam pelan pengajian yg sedang digunapakai dan akan digunakan oleh pelajar baru.

o KS - Kod di dalam pelan pengajian lama yang pelajarnya belum semua bergraduat dan masih digunapakai.

3. Paparan seperti berikut akan kelihatan. Klik kod kursus pilihan (berwarna merah).

.

(66)

(67)

5.0 JADUAL WAKTU PEPERIKSAAN (JWP)

Di bawah akses 5.0 ini, terdapat beberapa skrin yang boleh diakses oleh Penasihat Akademik. Walaubagaimanapun hanya 1 skrin yang berkaitan dengan PA, iaitu:

5.7 Senarai Pelajar Menduduki Peperiksaan

1. Untuk mendapatkan Senarai Pelajar Dalam Kumpulan Kursus Peperiksaan, pilih skrin 5.7. 2. Apabila skrin berikut dipaparkan masukkan kriteria pencarian bagi Semester, Campus,

Faculty, Program, Course Code dan Group. Order by digunakan untuk mengisih rekod mengikut medan tertentu.

3. Klik butang . Skrin mengandungi maklumat yang dicari akan dipaparkan. Senarai ini boleh disimpan (save) atau dicetak (print).

Pilih ‘–’ untuk memaparkan semua pelajar samada sepenuh masa atau SML

(68)

3. Masukkan kriteria pencarian mengikut pilihan PA bagi Status Type, Semester, Campus, Faculty, Program, Study Mode, Course Code dan Group. Order by digunakan untuk mengisih rekod mengikut medan tertentu.

(69)

4. Untuk pilihan Statistik Pelajar Mengikut Kod Kursus, paparan seperti ini akan kelihatan sekiranya kriteria pencarian bagi Status Type, Campus dan Program dimasukkan.

5. Manakala paparan seperti ini akan kelihatan sekiranya hanya kriteria pencarian bagi Status Type dan Campus dimasukkan (Juga untuk pilihan Statistik Pelajar Mengikut Kod Kursus).

 

6. Untuk pilihan Statistik Pelajar Mengikut Senarai Pelajar, paparan seperti ini akan kelihatan sekiranya hanya kriteria pencarian bagi Status Type dan Campus dimasukkan. Klik butang

.

7. Paparan seperti ini akan kelihatan.

(70)

Pusat Sistem Maklumat Bersepadu (PSMB) Prof. Madya Azizi Ngah Tasir

Puan Ziraizratul Mohaini Mohamat Puan Zamzunita Alias

Puan Nur Iratul Ikma Rashid Puan Masita Mohamed Shah

Penulis

Puan Nor Azila Awang Abu Bakar Puan Fathiyah Ismail

Puan Najah Lukman

Penulis bersama

Puan Shazalina Mohamed Shuhidan

Pemula Inisiatif

Puan Noor Sharulniza Sau Hamid

Tugas dan Peranan PA (asal) Puan Muhazita Alias