1
PENGUMUMAN PELELANGAN ULANG NO.12/31/DASP Tanggal 23 September 2010
Bank Indonesia akan melaksanakan Pelelangan Ulang Pekerjaan Pengadaan Sistem Pilah Warkat Otomasi Kantor Bank Indonesia Surabaya dan Medan dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Lingkup Pekerjaan meliputi:
1.1. Pengadaan Sistem Pilah Warkat Otomasi, yaitu:
1.1.1. Pengadaan Perangkat Mesin Reader Sorter dan Perangkat Pendukungnya (Server, PC Client, Scanner dan Printer);
1.1.2. Pengembangan aplikasi image clearing sesuai Terms of Reference (TOR) yang ditetapkan;
1.2. Melakukan pemeliharaan Sistem Pilah Warkat Otomasi untuk menjamin kelancaran operasional sistem keseluruhan:
2. Persyaratan Calon Peserta Pelelangan:
2.1 Perusahaan berstatus badan hukum PT (Perseroan Terbatas);
2.2 Sertifikasi dari KADIN dengan kualifikasi B (Besar) untuk klasifikasi bidang telematika pemasok barang dan jasa konsultansi;
2.3 Memiliki pengalaman di bidang penyediaan perangkat TI minimal 3 (tiga) tahun;
2.4 Mendapatkan dukungan langsung pengadaan dan jaminan pemeliharaan dari Principal barang;
2.5 Perusahaan tidak dalam keadaan pailit, tidak mempunyai kredit macet dan tidak sedang dikenakan sanksi Daftar Hitam Nasional; dan
2.6 Tidak sedang dikenakan sanksi oleh Bank Indonesia terkait dengan pelaksanaan pengadaan.
3. Persyaratan Pendaftaran:
3.1 Mengisi Formulir Isian Peserta (FIP):
3.2.1 Data Administrasi Perusahaan (FIP-01); 3.2.2 Data Keuangan Perusahaan (FIP-02);
3.2.3 Data Susunan Pemilik Modal dan Susunan Pengurus (FIP-03); 3.2.4 Data Personil (FIP-04); dan
3.2.5 Data Pengalaman dalam 3 (tiga) tahun terakhir (FIP-05) dilengkapi dengan fotokopi kontrak/Surat Perjanjian/Surat Perintah Kerja.
3.2 Menyerahkan dokumen-dokumen yang disusun secara berurutan:
3.2.1 Surat Permohonan di atas meterai untuk menjadi Peserta, yang ditujukan kepada ”Panitia Pelelangan Pekerjaan Pengadaan Sistem Pilah Warkat Otomasi Kantor Bank Indonesia Surabaya dan Medan”. 3.2.2 Surat Pernyataan di atas materai yang berisi:
3.2.2.1 Perusahaan tidak dalam keadaan pailit oleh pengadilan;
3.2.2.2 Orang yang mewakili badan usaha tidak sedang menjalani sanksi pidana, dan secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak;
3.2.2.3 Perusahaan tidak sedang dikenakan sanksi oleh Bank Indonesia terkait dengan pelaksanaan Pengadaan sebelumnya di Bank Indonesia;
3.2.2.4 Kegiatan usaha Perusahaan tidak sedang dihentikan sementara;
2 3.2.3 Dokumen FIP-01 dengan data pendukung:
3.2.3.1 Fotokopi Akte Pendirian Perusahaan yang telah diumumkan dalam Tambahan Berita Negara dan akte-akte perubahan terakhir anggaran dasar (jika ada) dan seluruh perubahannya (jika ada). Dalam hal akte pendirian belum diumumkan dalam berita negara tetapi sudah mendapatkan pengesahan dari Kementrian Hukum dan Hak Asasi Manusia harus dilampirkan fotokopi surat keputusan Kementrian Hukum dan Hak Asasi Manusia, bukti pengurusan, dan bukti pengurusan pengumuman. 3.2.3.2 Fotokopi Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP);
3.2.3.3 Fotokopi Tanda Daftar Perusahaan (TDP);
3.2.3.4 Fotokopi Sertifikasi dari KADIN dengan kualifikasi B (Besar), untuk klasifikasi bidang telematika; 3.2.4 Dokumen FIP-02 dengan data pendukung:
3.2.4.1 Fotokopi Surat Keterangan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan bukti pembayaran kewajiban pajak pada 2 (dua) tahun terakhir;
3.2.4.2 Fotokopi Surat Pengukuhan sebagai Pengusaha Kena Pajak (PKP);
3.2.4.3 Fotokopi laporan keuangan (Neraca dan laba rugi) Perusahaan 3 (tiga) tahun terakhir yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik;
3.2.4.4 Fotokopi rekening koran 6 (enam) bulan terakhir atas nama perusahaan yang disahkan oleh Pejabat Bank;
3.2.4.5 Surat Referensi Bank Umum (Asli) yang menyatakan bahwa calon Penyedia Barang dan/atau Jasa merupakan nasabah dari bank yang bersangkutan serta tidak termasuk dalam Daftar Hitam Nasional dan Daftar Kredit Macet Sistem Informasi Debitur Bank Indonesia. Surat tersebut dibuat khusus untuk mengikuti pelelangan “Pekerjaan Pengadaan Sistem Pilah Warkat Otomasi Kantor Bank Indonesia Surabaya dan Medan”.
3.2.5 Dokumen FIP-03.
3.2.6 Dokumen FIP-04 dengan melampirkan Curriculum Vitae yang ditandatangani oleh setiap personil yang bersangkutan dan dicap/stempel perusahaan, dan fotokopi Ijazah/Sertifikat masing-masing personil.
3.2.7 Dokumen FIP-05 dengan melampirkan fotokopi Surat Perintah Kerja/Perjanjian/Kontrak Pekerjaan.
3.2.8 Surat Dukungan dari Principal yang menyatakan adanya dukungan pengadaan dan jaminan pemeliharaan selama masa pekerjaan dari principal mesin Reader Sorter dan perangkat pendukungnya serta aplikasi image clearing (apabila aplikasi dikembangkan oleh Principal).
3.3 Terhadap dokumen-dokumen administrasi sebagaimana dimaksud pada angka 3.2 di atas yang telah habis masa berlakunya atau yang mengalami perubahan dan masih dalam proses pengurusan, Calon Peserta harus melampirkan fotokopi bukti surat pengurusannya dari institusi/lembaga berwenang.
3.4 Dokumen yang disebutkan pada angka 3.1 dan 3.2 dibuat sebagai berikut: 3.4.1 Menggunakan kertas berukuran A4;
3.4.2 Dibuat 2 (dua) rangkap dan masing-masing dikumpulkan dalam ordner terpisah.
4. Pengambilan dan penyerahan berkas formulir pendaftaran Calon Peserta Pelelangan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : 23 September s.d 29 September 2010 (Pengambilan Formulir) 23 September s.d 30 September 2010 (Penyerahan Formulir) Waktu : 09.00-15.00 WIB
Tempat : BANK INDONESIA
Direktorat Akunting dan Sistem Pembayaran Bagian Administrasi Sistem Pembayaran Gedung D Lantai 5
Jl. MH. Thamrin No. 2 – Jakarta Pusat
Dalam hal pengambilan formulir pendaftaran dan penyerahan dokumen yang dipersyaratkan tidak dilakukan oleh Pemimpin/Direktur Utama atau penerima kuasa dari Pemimpin/Direktur Utama, maka yang bersangkutan harus menyerahkan Surat Kuasa bermeterai cukup dari Pemimpin/Direktur Utama atau penerima kuasa dari Pemimpin/Direktur Utama.
5. Pagu anggaran adalah Rp. 5.500.000.000,00 (lima miliar lima ratus juta rupiah).
6. Hanya Calon Peserta Pelelangan yang (i) mendaftarkan diri; (ii) menyerahkan berkas formulir pendaftaran yang lengkap; dan (iii) memenuhi persyaratan; akan diundang untuk ikut serta dalam proses Pelelangan selanjutnya.
7. Semua berkas-berkas pendaftaran menjadi milik Bank Indonesia.
8. Dalam pelaksanaan Pelelangan ini tidak dikenakan biaya apapun.
9. Pelaksanaan Pelelangan ini tunduk pada ketentuan internal yang berlaku di Bank Indonesia mengenai Manajemen Logistik Bank Indonesia.
