SAKIP 2015 IKI PDE 2016

(1)

LAMPIRAN

KEPUTUSAN KEPALA BAGIAN PENGELOLA DATA ELEKTRONIK SEKDA KABUPATEN MALANG

NOMOR : 050/ 54.1 /KEP/35.07.024/2016 TENTANG

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU BAGIAN PENGELOLA DATA ELEKTRONIK SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN MALANG

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

1. Jabatan : Kepala Sub Bagian Pengelolaan Data

2. Tugas : a. Menyusun program kerja Sub Bagian Pengelolaan Data untuk acuan pelaksanaan tugas; b. Melaksanakan pengelolaan administrasi internal;

c. Melaksanakan penyusunan kebijakan pengelolaan data elektronik;

d. Melaksanakan pengelolaan data elektronik meliputi menghimpun verifikasi, klasifikasi, pengolahan, analisa dan evaluasi data elektronik;

e. Melaksanakan pengelolaan data base Satuan Kerja Perangkat Daerah;

f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Pengelola Data Elektronik sesuai dengan bidang tugasnya;.

3. Fungsi :

SASARAN/KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA PENJELASAN/FORMULASI_PENGHITUNGAN SUMBER DATA

Pemerataan penyebaran informasi pembangunan Kabupaten Malang kepada masyarakat umum melalui situs web resmi Pemerintah Kabupaten Malang

(2)

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

1. Jabatan : Kepala Sub Bagian Pelayanan Data

2. Tugas : a. Menyusun program kerja Sub Bagian Pelayanan Data untuk acuan pelaksanaan tugas;

b. Melaksanakan pelayanan Teknologi Informasi meliputi pelayanan multimedia, presentasi dan data elektronik olahan lainnya; c. Melaksanakan sosialisasi dan workshop implementasi produk teknologi informasi serta sistem informasi;

d. Melaksanakan penyiapan kompetensi teknologi informasi meliputi SDM administratur jaringan dan administratur Sistem Informasi Manajemen (SIM);

e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Pengelola Data Elektronik sesuai dengan bidang tugasnya..

3. Fungsi :

SASARAN/KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA PENJELASAN/FORMULASI

PENGHITUNGAN SUMBER DATA

Peningkatkan pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk masyarakat melalui media layanan Telecenter.

Jumlah pengunjung telecenter Laporan Pengelola Telecenter

(3)

1. Jabatan : Kepala Sub Bagian Teknologi Informasi

2. Tugas : a. Menyusun program kerja Sub Bagian Pelayanan Data untuk acuan pelaksanaan tugas;

b. Melaksanakan pelayanan Teknologi Informasi meliputi pelayanan multimedia, presentasi dan data elektronik olahan lainnya; c. Melaksanakan sosialisasi dan workshop implementasi produk teknologi informasi serta sistem informasi;

d. Melaksanakan penyiapan kompetensi teknologi informasi meliputi SDM administratur jaringan dan administratur Sistem Informasi Manajemen (SIM);

e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Pengelola Data Elektronik sesuai dengan bidang tugasnya.

3. Fungsi :

Penyediaan perangkat operasional hardware dan software jaringan serta Teknologi Informasi dan Komunikasi yang berkualitas, serta pembentukan mekanisme komunikasi antar SKPD dan proses kerja yang transparan dan efisien

Persentase jaringan terpasang internet di instansi Pemerintah Kabupaten Malang

Laporan Sub Bagian Teknologi Informasi

(4)

1. Jabatan : Pengolah Data Bahan Evaluasi dan Pelaporan

2. Tugas : a. Menyiapkan LKj;

b. Membuat Program Evaluasi dan Analisa Data; c. Mengumpulkan data Updating Website; d. Membuat Renja dan Renstra;

e. Membuat LKPJ. f. Membuat RKPD

g. Membantu membuat SPJ 3. Fungsi :

Menerima dan mengolah bahan evaluasi dan pelaporan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan selanjutnya

1.

Jumlah Dokumen LKj dalam satu tahun

Jumlah Dokumen LKj Dokumen LKj

2.

Jumlah Dokumen Renja dalam satu tahun

Jumlah Dokumen Renja Dokumen Renja

3.

Jumlah Dokumen Renstra dalam satu tahun

Jumlah Dokumen Renstra Dokumen Renstra

4.

Jumlah Dokumen LKPJ dalam satu tahun

Jumlah Dokumen LKPJ Dokumen LKPJ

5.

Jumlah Dokumen RKPD dalam satu tahun

Jumlah Dokumen RKPD Dokumen RKPD

6.

Jumlah SPJ dalam satu tahun

Jumlah SPJ Dokumen SPJ

7.

Terupdatenya Website dalam satu tahun

Terupdatenya Website Laporan statisik pada website

(5)

1. Jabatan : Pemegang Buku

2. Tugas : a. Membantu pelaksanaan administrasi kegiatan PPK; b. Membantu Updating Data Website;

c. Operator kegiatan SIMDA;

d. Membuat Laporan Pertanggungjawaban Keuangan; e. Membuat Neraca.

f. Membuat laporan realisasi keuangan

g. Membuat Laporan Realisasi Pengesahan SPJ h. Membuat SPJ

3. Fungsi :

Menerima, mencatat, dan membukukan pengeluaran / penerimaan keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku.

1.

Jumlah Dokumen Laporan pertanggunjawaban

keuangan dalam satu tahun

Jumlah Dokumen Laporan Pertanggungjawaban Keuangan

Dokumen Laporan Keuangan

2.

Jumlah Dokumen Laporan Realisasi Keuangan dalam satu tahun

Jumlah Dokumen Laporan Realisasi Keuangan

Dokumen Realisasi Keuangan

3.

Jumlah Dokumen Laporan realisasi pengesahan SPJ dalam satu tahun

Jumlah Dokumen Laporan realisasi pengesahan SPJ

Dokumen Realisasi pengesahan SPJ

4.

Jumlah SPJ dalam satu tahun

Jumlah SPJ Dokumen SPJ

5. Jumlah Neraca dalam satu tahun

Jumlah Neraca Laporan Neraca

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

(6)

2. Tugas : a. Menyiapkan Pembuatan Draf SK; b. Mengumpulkan data Updating Website;

c. Mengetik administrasi pengadaan barang dan jasa;

3. Fungsi :

Menerima, mencatat, dan menghitung pengadaan barang dan inventaris sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.

1.

Jumlah Dokumen SK dalam satu tahun

Jumlah Dokumen SK Dokumen SK

2. Administrasi pengadaan barang dan jasa dalam satu tahun

Jumlah administrasi pengadaan barang dan jasa

Dokumen

administrasi barang dan jasa

3.

Terupdatenya website dalam satu tahun

Terupdatenya website Laporan statistik pada website

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

(7)

2. Tugas : a. Membantu mengelola Tata Kepegawaian; b. Membuat Rekapan Absensi Sidik Jari; c. Mengetik surat masuk;

d. Mengetik surat keluar;

e. Mendistribusikan surat kepada kasubag sesuai disposisi. f. Mengarsipkan surat ke dalam map gantung

3. Fungsi :

Menerima dan mengolah administrasi kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan selanjutnya

1. Jumlah pegawai yang dikelola administrasinya

Jumlah administrasi Pegawai Dokumen administrasi Kepegawaian 2. Jumlah rekapan absensi

sidik jari

Jumlah rekapan absensi Dokumen rekapitulasi absensi 3. Jumlah surat masuk dalam

satu tahun

Jumlah surat masuk Buku ekspedisi

4. Jumlah surat keluar dalam satu tahun

Jumlah surat keluar Buku ekspedisi

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

(8)

2. Tugas : a. Menyiapkan pelayanan TI bidang data elektronik; b. Mengetik program pengembangan telecenter;

3. Fungsi :

Menerima, menginventarisasi laporan kerusakan serta memelihara mesin dan atau sistem jaringan dengan cara memperbaiki atau mengganti suku cadang yang rusak agar sistem berjalan lancar

1. Jumlah kegiatan pelayanan bidang TI dalam satu tahun

Jumlah pelayan TI yang terlayani Laporan kegiatan pelayanan TI

2.

Jumlah dokumen program pengembangan telecenter dalam satu tahun

Jumlah dokumen program pengembangan telecenter

Dokumen program kegiatan Telecenter

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

1. Jabatan : Bendahara

(9)

b. Mendokumentasikan laporan keuangan; c. Mengetik Laporan Keuangan bulanan; d. Mencairkan SP2D;

e. Register penutupan kas.

f. Mengetik berita acara pemeriksaan kas g. Membayar Pajak

3. Fungsi :

Mengelola serta mengkonsultasikan masalah keuangan dan anggaran dengan pengguna anggaran sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas

1.

Jumlah surat

petanggungjawaban selama satu tahun

Jumlah surat pertanggungjawaban Dokumen surat pertanggungjawab an

2.

Jumlah laporan keuangan dalam satu tahun

Jumlah laporan keuangan Laporan keuangan

3. Jumlah SP2D yang dicairkan dalam satu tahun

Jumlah SP2D Dokumen SP2D

4. Jumlah register penutupan kas dalam satu tahun

Jumlah register penutupan kas Dokumen register kas

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

1. Jabatan : Penginventaris

(10)

c. Mengetik kartu inventaris barang dan kartu iventaris ruangan;

d. Menyiapkan penyusunan buku inventaris barang untuk ditetapkan dan dilaporkan kepada pengelola barang; e. Mengetik laporan tentang perhitungan barang yang dituangkan dalam berita acara perhitungan barang. f. Mengetik laporan penerimaan pengeluaran dan persedian barang untuk dilaporkan kepada pengelola barang g. Mengumpulkan data, mengamankan dan memelihara barang

h. Mengetik laporan pertanggungjawabkan barang-barang yang diurus/ disimpan dari kerugian, hilang, rusak atau dicuri dan sebab lainnya kepada pengguna barang melalui atasan langsung

3. Fungsi :

Menginventarisasi data kedalam buku inventaris sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

1.

Jumlah Dokumen data inventarisasi barang milik daerah dalam satu tahun

Jumlah dokumen inventarisasi Dokumen inventarisasi barang

2.

Jumlah buku inventaris barang dalam satu tahun

Jumlah buku inventaris Dokumen inventarisasi barang 3. Jumlah laporan

pertanggungjawaban barang dalam satu tahun

Jumlah Laporan pertanggungjawaban

barang Laporan pertanggungjawab an barang

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

1. Jabatan : Instalator Jaringan IT

(11)

c. Maintenance hardware;

d. Menyiapkan Instalasi server (Virtual Machine);

3. Fungsi :

Melakukan instalasi, melayani dan memelihara jaringan sesuai dengan prosedur untuk memastikan performa jaringan yang optimal dalam memberikan pelayanan di bidang teknologi informasi

1. Jumlah instalasi jaringan dalam satu tahun

Jumlah instalasi jaringan Laporan kegiatan instalasi jaringan

2. Jumlah pelayanan di bidang teknologi informasi dalam satu tahun

Jumlah pelayanan teknologi informasi Laporan pelayanan TI

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

1. Jabatan : Analis Sistem Informasi dan Jaringan

2. Tugas : a. Mengetik rencana kerja tahunan Sub. Bag. Teknologi Informasi; b. Mengumpulkan data dan analisa kebutuhan sistem;

(12)

3. Fungsi :

Menelaah dan menganalisa Sistem informasi dan jaringan sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasilguna

1. Jumlah Rencana Kerja Tahunan Sub Bagian Teknologi Informasi dalam satu tahun

Jumlah Rencana Kerja Tahunan Dokumen rencana kerja sub Bagian TI

2. Jumlah data dan analisa kebutuhan sistem dalam satu tahun

Jumlah data dan analisa kebutuhan sistem

Dokumen analisa kebutuhan sistem

3. Jumlah dokumen perencanaan perangkat lunak dalam satu tahun

Jumlah dokumen perencanaan perangkat lunak

Dokumen perencanaan perangkat lunak

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

1. Jabatan : Administrator Jaringan Komputer

2. Tugas : a. Menyiapkan perbaikan jaringan internal Eksekutif lingkungan sekretariat; b. Menyiapkan perbaikan jaringan eksternal SKPD;

c. Mendokumentasikan dan monitoring trafic bandwith;

(13)

3. Fungsi :

Mengawasi, mengelola dan memelihara sistem jaringan komputer dan sirkuit data sesuai dengan prosedur dalam rangka memberikan dukungan tugas organisasi

1.

Jumlah kegiatan perbaikan jaringan internal dalam satu tahun

Jumlah kegiatan perbaikan jaringan internal

Laporan kegiatan pemeliharaan jaringan

2.

Jumlah kegiatan perbaikan jaringan eksternal dalam satu tahun

Jumlah kegiatan perbaikan jaringan

eksternal Laporan kegiatan pemeliharaan jaringan

3.

Jumlah dokumentasi monitoring traffic bandwidth

Dokumentasi monitoring traffic bandwidth

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

1. Jabatan : Pranata Komputer

2. Tugas : a. Menyiapkan perbaikan jaringan internal Eksekutif lingkungan sekretariat; b. Menyiapkan kegiatan perbaikan jaringan dan komputer SKPD dan BUMD; c. Menyiapkan Instalasi Aplikasi pada server;

d. Programmer;

(14)

Mengawasi, mengelola dan memelihara sistem jaringan komputer dan sirkuit data sesuai dengan prosedur dalam rangka memberikan dukungan tugas organisasi

1.

Jumlah kegiatan perbaikan jaringan internal dalam satu tahun

Jumlah kegiatan perbaikan jaringan internal

Laporan kegiatan pemeliharaan jaringan

2. Jumlah kegiatan perbaikan jaringan SKPD dan BUMD dalam satu tahun

Jumlah kegiatan perbaikan jaringan SKPD dan BUMD

Laporan kegiatan pemeliharaan jaringan 3. Jumlah aplikasi sistm

informasi dalam satu tahun

Jumlah aplikasi sistem informasi Dokumen aplikasi

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

1. Jabatan : Pramu

2. Tugas : a. Membersihkan kantor; b. Mengantarkan surat;

c. Menyiapkan peralatan multimedia;

(15)

Menyiapkan peralatan dan menyajikan kebutuhan sesuai perintah dan ketentuan yang berlaku serta membersihkan dan merawat peralatan yang digunakan agar tetap terawat

SAKIP 2015 IKI PDE 2016

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

1.

2.

3.

4.

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

1.

3.

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

2.

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

1.

2.

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

1.

2.

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

1.

2.

3.

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

1.

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

KEPALA BAGIAN PENGELOLA DATA ELEKTRONIK

SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN MALANG

FERRY HARI AGUNG, S.T, M.T

Pembina