I nstruksi Kerja
PROSEDUR MENCETAK I NVI TATI ON LETTER ATAS KONFI RMASI TERTULI S UNTUK RUPS ( KTUR)
BAGI PEM EGANG REKENI NG
Halaman : 1/ 4
Bagian : Corporate Action Divisi : DI S
Page 1 of 4
Tuj uan/ Ruang Lingkup : Prosedur Mencet ak I nvit at ion Let t er Report at as kegiat an RUPS untuk Corporate Action didalam Sistem C- Best unt uk Pemegang Rekening
Pelaksana : User Pemegang Rekening
Persyarat an : Group dari user yang dapat masuk C-BEST t elah
diberikan Akses unt uk mencet ak Report I nvit at ion Let t er.
Penanggung Jawab : -
Dokumen : I nvit at ion Let t er unt uk Konfirmasi Tert ulis Unt uk RUPS (KTUR)
Langkah Kerj a :
PENDAHULUAN
Konfirmasi Tert ulis Unt uk RUPS (KTUR) di perlukan unt uk kegiat an Rapat Um um Pemegang Saham (RUPS). KTUR diperlukan untuk menunj ukan kepada investor bahwa dirinya telah terdaftar di dalam Daftar Pemegang Saham suatu Emiten.
Mohon diingat bahwa KTUR yang dihasilkan akan mencat at kan nama yang t ercant um dalam Daf t ar Pem egang Saham (DPS) pada Record Date dan C- BEST t idak dapat melakukan koreksi KTUR dan Daft ar Pemegang Saham, unt uk it u agar kegiat an persiapan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa dapat berj alan dengan lebih efisien dan efekt if, maka kami harapkan Pemegang Rekening membuka Sub Rekening Efek disert ai dengan dokumen yang sesuai dengan ketentuan KSEI dan memindahkan posisi efek milik nasabah dari rekening port ofolio sendiri (Own Deposit ory Account ) ke Sub Rekening Efek (Sub Account ) at as nama invest or at au Sub Account atas portfolio sendiri sebelum Tanggal Pencatatan (Record Date) unt uk kegiat an Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa t ersebut
1. Pada main menu, klik “ Report” .
I nstruksi Kerja
PROSEDUR MENCETAK I NVI TATI ON LETTER ATAS KONFI RMASI TERTULI S UNTUK RUPS ( KTUR)
BAGI PEM EGANG REKENI NG
Halaman : 2/ 4
Bagian : Corporate Action Divisi : DI S
Page 2 of 4
3. Klik “ Batch report” .
I nstruksi Kerja
PROSEDUR MENCETAK I NVI TATI ON LETTER ATAS KONFI RMASI TERTULI S UNTUK RUPS ( KTUR)
BAGI PEM EGANG REKENI NG
Halaman : 3/ 4
Bagian : Corporate Action Divisi : DI S
Page 3 of 4
5. Muncul report “I nvit at ion Let t er” yang berisi Konfirmasi Tert ulis Unt uk RUPS ( KTUR) yang menyat akan j umlah efek dan nama sub account yang berhak unt uk mengikut i RUPS sesuai pada Record Dat e
I nstruksi Kerja
PROSEDUR MENCETAK I NVI TATI ON LETTER ATAS KONFI RMASI TERTULI S UNTUK RUPS ( KTUR)
BAGI PEM EGANG REKENI NG
Halaman : 4/ 4
Bagian : Corporate Action Divisi : DI S
Page 4 of 4
7. Cet ak seluruh Report s I nvit at ion Let t er dan dilakukan pengecekan t erhadap saldo efek pada masing- masing nasabah Pemegang Rekeninig.
8. Simpan hasil cetak I nvitation Letter.
