Gambar : Flow Kegaiat an Volunt ary Corporat e Act ion
Volunt ary Corporat e Act ion adalah kegiat an yang memerlukan int eraksi balik dari pemegang rekening efek at as hak corporat e act ion. Kegiat an ini t erdiri dari :
1. Exercise Right / Waran ( EXE) 2. I nitial Public Offering ( I PO) 3. Volunt ary Conversion ( VCON)
Pemegang Rekening efek dapat memberikan inst ruksi pemohonan Volunt ary melalui C-BEST selama masa penerimaan instruksi/ masa exercise. Efek dan Dana harus sudah tersedia dalam rekening efek . I nst ruksi akan t idak akan diproses oleh C- BEST selama efek dan dana t idak cukup di dalam rekening efek. 1 (Sat u) rekening efek hanya dapat memberikan 1 (sat u) instruksi voluntary selama masa exercise.
Unt uk memasukkan dana exercise, pemegang rekening memasukkan dana t ersebut dengan melakukan inst ruksi Book Transfer (BTS). Book Transfer ini dilakukan dari rekening Own Depository (rek 001) ke dalam sub rekening efek (yang memiliki efek untuk exercise). Jika t elah memiliki CA Account ( rekening t ampungan unt uk menerima seluruh hak CA yang berifat Cash) , maka cukup memasukkan t ot al dana CA ke dalam rekening t ersebut .
C-BEST
Emiten/BAE
1. Instruksi Voluntary CA
Pemegang
Rekening
•Satu instruksi untuk satu Account dan satu nomor
referensi selama masa exercise.
•Saldo Efek dan Dana harus tersedia cukup.
2. Efek dan Dana akan di
Debet
Voluntary CA Process
3. Daftar instruksi Voluntary dan / atau
dana
4. Total Efek hasil Voluntary CA
5. KSEI : Kredit efek
hasil
Voluntary
ke
rekening PR
Tuj uan/ Ruang Lingkup : Prosedur membuat instruksi Voluntary Corporate Action ke Dalam Sist em C-BEST unt uk Pemegang Rekening KSEI
Pelaksana : Pemegang Rekening KSEI
Wakt u : Selama periode Exercise ( St art Dat e s/ d Deadline Dat e)
Dokumen :
Langkah Kerj a :
A. Membuat instruksi Voluntary Corporate Action
1. Masuk ke dalam Aplikasi C- BEST .2. Pilih menu “ I nstructions” di sub menu ‘Voluntary CA”
3. Untuk 4 Eyes Principles
4. Pilih Jenis CA dan kode efek yang akan dibuatkan instruksi Voluntary. Jenis CA yang dapat dipilih adalah :
• EXE : Exercise Right/ Warran
• I PO : Pemesanan Pembelian Saham Perdana ( I nit ial Public Offering)
6. I si field tersebut seperti berikut ini:
6.1. External Reference : nomor referensi 6.2. Corporat e Act ion Type ( display only)
6.3. Effective Date : Tgl distribusi efek hasil Voluntary CA 6.4. Part icipant Code : Kode dari Pemegang Rekening (5 digit )
6.5. Participant Account : Nomor rekening milik Pemegang Rekening yang memiliki saldo efek dan dana.
6.6. Option Name : (Tidak perlu diisi jika tidak ada pilihan lain atas hasil exercise CA) 6.7. Option Quantity : Jumlah efek yang akan dilakukan Voluntary.
6.8. I nstruction Description : Penj elasan at as inst ruksi volunt ary.
6. Klik Validat e , unt uk memproses inst ruksi Volunt ary CA
7. Klik Back untuk membatalkan instruksi tersebut.
8. Selanj ut nya lakukan akt ifit as Approve at as inst ruksi t ersebut oleh User APPROVAL (4 Eyes Principle).
9. Cetak instruksi tersebut untuk dengan melakukan inquiry
2. Pilih “ Corporate Action I nstruction” , hingga muncul layar filter sbb :
4. Klik Search, hingga muncul layar sbb :
