(pada Kantor Pengolahan Data dan Dokumen Perpajakan) 2. IKHTISAR JABATAN:
Melakukan pemindaian, penyimpanan, pengarsipan dan peminjaman dokumen perpajakan, serta penjaminan kualitas hasil pemindaian dan pemantauan transfer data perpajakan.
3. TUJUAN JABATAN:
Terwujudnya kegiatan pemindaian, penyimpanan, pengarsipan dan peminjaman dokumen perpajakan, serta penjaminan kualitas hasil pemindaian dan pemantauan transfer data perpajakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN:
4.1. Menyetujui konsep laporan hasil kegiatan pemindaian data perpajakan. 4.1.1. Menerima disposisi dari Kepala KPDDP untuk melaksanakan
kegiatan pemindaian data perpajakan;
4.1.2. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan kegiatan pemindaian data perpajakan;
4.1.3. Menugaskan Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan Dokumen untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan kegiatan pemindaian data perpajakan;
4.1.4. Membimbing pelaksanaan kegiatan pemindaian data perpajakan serta menyusun konsep laporan pelaksanaan kegiatan;
4.1.5. Menyampaikan konsep laporan pelaksanaan kegiatan pemindaian dokumen perpajakan kepada Kepala KPDDP.
4.2. Menyetujui konsep laporan kegiatan penjaminan kualitas hasil pemindaian dokumen perpajakan.
4.2.1. Menerima disposisi dari Kepala KPDDP untuk melaksanakan kegiatan penjaminan kualitas hasil pemindaian data perpajakan; 4.2.2. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan kegiatan penjaminan
kualitas hasil pemindaian data perpajakan;
4.2.3. Menugaskan Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan Dokumen untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan kegiatan penjaminan kualitas hasil pemindaian data perpajakan;
4.2.4. Membimbing pelaksanaan kegiatan penjaminan kualitas hasil pemindaian data perpajakan serta menyusun konsep laporan pelaksanaannya;
4.3. Menyetujui konsep laporan hasil kegiatan pemantauan dan pengawasan transfer data perpajakan hasil pemindaian.
4.3.1. Menerima disposisi dari Kepala KPDDP untuk melaksanakan kegiatan pemantauan dan pengawasan transfer data perpajakan hasil pemindaian;
4.3.2. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan kegiatan pemantauan dan pengawasan transfer data perpajakan;
4.3.3. Menugaskan Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan Dokumen untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan kegiatan pemantauan dan pengawasan transfer data perpajakan;
4.3.4. Membimbing pelaksanaan kegiatan pemantauan dan pengawasan transfer data perpajakan serta menyusun konsep laporan pelaksanaannya;
4.3.5. Menyampaikan konsep laporan pelaksanaan kegiatan pemantauan dan pengawasan transfer data perpajakan kepada Kepala KPDDP.
4.4. Menyetujui laporan kegiatan pengemasan ulang, penyimpanan dan pengarsipan dokumen perpajakan.
4.4.1. Menerima disposisi Kepala KPDDP untuk melaksanakan kegiatan pengemasan ulang, penyimpanan dan pengarsipan dokumen perpajakan;
4.4.2. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan kegiatan pengemasan ulang, penyimpanan dan pengarsipan dokumen perpajakan;
4.4.3. Menugaskan Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan Dokumen untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan kegiatan pengemasan ulang, penyimpanan dan pengarsipan dokumen perpajakan;
4.4.4. Membimbing pelaksanaan kegiatan pengemasan ulang, penyimpanan dan pengarsipan dokumen perpajakan dan menyusun konsep laporan pelaksanaannya;
4.4.5. Menyampaikan konsep laporan pelaksanaan kegiatan pengemasan ulang, penyimpanan dokumen perpajakan kepada Kepala KPDDP.
4.5. Menyetujui laporan kegiatan pelayanan peminjaman dokumen perpajakan dan pengembalian peminjaman dokumen perpajakan.
4.5.1. Menerima disposisi Kepala KPDDP untuk melaksanakan kegiatan pelayanan peminjaman dokumen perpajakan dan pengembalian peminjaman dokumen perpajakan;
4.5.2. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan kegiatan pelayanan peminjaman dokumen perpajakan dan pengembalian peminjaman dokumen perpajakan;
peminjaman dokumen perpajakan;
4.5.4. Membimbing pelaksanaan kegiatan pelayanan peminjaman dokumen perpajakan dan pengembalian peminjaman dokumen perpajakan dan menyusun konsep laporan pelaksanaanya;
4.5.5. Menyampaikan konsep laporan pelaksanaan kegiatan pelayanan peminjaman dokumen perpajakan dan pengembalian peminjaman dokumen perpajakan kepada Kepala KPDDP.
4.6. Menyetujui konsep laporan evaluasi kegiatan pemindaian data perpajakan, pengemasan ulang dokumen yang telah dilakukan pemindaian, dan pemantauan dan pengawasan transfer data perpajakan hasil pemindaian.
4.6.1. Menerima disposisi Kepala KPDDP untuk melaksanakan evaluasi kegiatan pemindaian data perpajakan, pengemasan ulang dokumen yang telah dilakukan pemindaian, dan pemantauan dan pengawasan transfer data perpajakan hasil pemindaian;
4.6.2. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan evaluasi kegiatan pemindaian data perpajakan, pengemasan ulang dokumen yang telah dilakukan pemindaian, dan pemantauan dan pengawasan transfer data perpajakan hasil pemindaian;
4.6.3. Menugaskan Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan Dokumen untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan evaluasi kegiatan pemindaian data perpajakan, pengemasan ulang dokumen yang telah dilakukan pemindaian, dan pemantauan dan pengawasan transfer data perpajakan hasil pemindaian;
4.6.4. Membimbing pelaksanaan evaluasi kegiatan pemindaian data perpajakan, pengemasan ulang dokumen yang telah dilakukan pemindaian, dan pemantauan dan pengawasan transfer data perpajakan hasil pemindaian serta menyusun konsep laporan pelaksanaannya;
4.6.5. Menyampaikan konsep laporan pelaksanaan evaluasi kegiatan pemindaian data perpajakan, pengemasan ulang dokumen yang telah dilakukan pemindaian, dan pemantauan dan pengawasan transfer data perpajakan hasil pemindaian kepada Kepala KPDDP. 4.7. Menyetujui laporan evaluasi kegiatan penyimpanan, peminjaman, dan
pengembalian peminjaman dokumen perpajakan.
4.7.1. Menerima disposisi Kepala KPDDP untuk melaksanakan evaluasi kegiatan penyimpanan dan peminjaman dokumen perpajakan; 4.7.2. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan evaluasi kegiatan
penyimpanan dan peminjaman dokumen;
4.7.3. Menugaskan Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan Dokumen untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan evaluasi kegiatan penyimpanan dan peminjaman dokumen;
peminjaman dokumen serta menyusun konsep laporan pelaksanaannya;
4.7.5. Menyampaikan konsep laporan pelaksanaan evaluasi kegiatan penyimpanan dan peminjaman dokumen kepada Kepala KPDDP. 4.8. Menyetujui konsep tanggapan atau jawaban atas masalah yang diajukan
oleh pihak internal atau pihak eksternal DJP yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan Dokumen Perpajakan.
4.8.1. Menerima disposisi Kepala KPDDP atas masalah yang diajukan oleh pihak internal atau pihak eksternal DJP;
4.8.2. Menentukan materi tanggapan atau jawaban;
4.8.3. Menugaskan Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan Dokumen untuk menyusun konsep tanggapan atau jawaban dan membahas konsep tersebut bersama dengan Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan Dokumen ;
4.8.4. Meneliti dan memaraf konsep tanggapan atau jawaban yang diajukan;
4.8.5. Menyampaikan konsep tanggapan atau jawaban kepada Kepala KPDDP.
4.9. Menyusun konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja, dan LAKIP KPDDP sesuai dengan ruang lingkup yang telah ditetapkan.
4.9.1. Mengidentifikasi dan menentukan bahan penyusunan konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP;
4.9.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan Dokumen untuk mengumpulkan bahan penyusunan konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP;
4.9.3. Membimbing Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan Dokumen untuk mengolah dan menganalisis bahan penyusunan konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP;
4.9.4. Menerima bahan dari Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan Dokumen;
4.9.5. Menyusun konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP; 4.9.6. Menyampaikan konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan
LAKIP kepada Kepala KPDDP.
4.10. Menyetujui konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan fungsional.
4.10.1.Mengidentifikasi bahan penyusunan konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan fungsional;
4.10.2.Menugaskan Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan Dokumen untuk mengumpulkan bahan penyusunan konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan fungsional;
konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan fungsional; 4.10.4.Menerima bahan dari Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan
Pelayanan Dokumen;
4.10.5.Menyusun konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan fungsional;
4.10.6.Menyampaikan konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan fungsional kepada Kepala KPDDP.
4.11. Membimbing pegawai untuk meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan profesionalisme di Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan Dokumen untuk meningkatkan motivasi dan prestasi kerja.
4.11.1.Memberikan arahan untuk peningkatan kinerja; 4.11.2.Memotivasi pegawai agar lebih produktif;
4.11.3.Mengembangkan potensi pegawai; 4.11.4.Menilai kinerja pegawai.
4.12. Mengelola penyusunan laporan berkala Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan Dokumen sebagai bahan penyusunan laporan berkala KPDDP. 4.12.1. Menugaskan Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan Dokumen untuk menyusun laporan berkala Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan Dokumen;
4.12.2. Membahas konsep laporan berkala Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan Dokumen;
4.12.3. Menugaskan Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan Dokumen untuk menyusun konsep laporan berkala Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan Dokumen;
4.12.4. Mengoreksi, menandatangani dan menyampaikan laporan berkala Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan Dokumen kepada Kepala KPDDP.
5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN:
5.1. Rencana kerja DJP, rencana kerja Sekretariat DJP dan rencana kerja KPDDP tahun lalu dan tahun berjalan;
5.2. Instruksi tertulis maupun lisan dari Kepala KPDDP;
5.3. Data laporan pelaksanaan tugas Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan Dokumen ;
5.4. Surat-surat masuk yang telah didisposisi oleh Kepala KPDDP; 5.5. Informasi jabatan dan uraian jabatan di lingkungan DJP; dan 5.6. Konsep surat dari pelaksana.
6.1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3041) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3890) dan peraturan pelaksanaannya;
6.2. Undang- Undang Nomor 6 Tahun 1983 tentang Ketentuan Umum dan Tata Cara Perpajakan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1983 Nomor 49, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3262) sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2009 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2008 Tentang Perubahan Keempat Atas Undang-Undang Nomor 6 Tahun 1983 Tentang Ketentuan Umum Dan Tata Cara Perpajakan Menjadi Undang-Undang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 62, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4999) dan peraturan pelaksanaannya;
6.3. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1983 tentang Pajak Penghasilan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1983 Nomor 50, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3263) sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2008 tentang Perubahan Keempat atas Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1983 tentang Pajak Penghasilan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 133, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4893) dan peraturan pelaksanaannya;
6.4. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1983 tentang Pajak Pertambahan Nilai Barang dan Jasa dan Pajak Penjualan atas Barang Mewah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1983 Nomor 51, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3264) sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 42 Tahun 2009 tentang Perubahan Ketiga atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1983 tentang Pajak Pertambahan Nilai Barang dan Jasa dan Pajak Penjualan atas Barang Mewah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 150, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5069) dan peraturan pelaksanaannya;
6.5. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1985 tentang Pajak Bumi dan Bangunan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1985 Nomor 68, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3312) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1994 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1985 Tentang Pajak Bumi dan Bangunan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1994 Nomor 62, Tambahan Lembaran Negara Nomor Republik Indonesia 3569) dan peraturan pelaksanaannya;
pelaksanaannya;
6.7. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 127, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4890);
6.8. Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2011 tentang Tata Cara Pelaksanaan Hak dan Pemenuhan Kewajiban Perpajakan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 162, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5268);
6.9. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 191/PMK.09/2008 tentang Penerapan Manajemen Risiko di Lingkungan Departemen Keuangan; 6.10. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 151/PMK.01/2010 tentang Pedoman
Tata Naskah Dinas Kementerian Keuangan;
6.11. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 184/PMK.01/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Keuangan;
6.12. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 133/PMK.01/2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Pengolahan Data dan Dokumen Perpajakan sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 172/PMK.01/2012 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Keuangan nomor 133/PMK.01/2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Pengolahan Data dan Dokumen Perpajakan;
6.13. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 152/KMK.09/2011 tentang Peningkatan Penerapan Pengendalian Intern di Lingkungan Kementerian Keuangan;
6.14. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 454/KMK.01/2011 tentang Pengelolaan Kinerja di Lingkungan Kementerian Keuangan;
6.15. Keputusan Direktur Jenderal Pajak Nomor KEP-105/PJ/2012 tentang Pengelolaan Kinerja di Lingkungan Direktorat Jenderal Pajak;
6.16. Keputusan Direktur Jenderal Pajak Nomor KEP-238/PJ/2012 tentang Penerapan Pengendalian Intern di Lingkungan Direktorat Jenderal Pajak; 6.17. Keputusan dan Surat Edaran Direktur Jenderal Pajak mengenai petunjuk
pelaksanaan di bidang perpajakan;
6.18. Buku pedoman dan petunjuk pelaksanaan tugas dari Kantor Pusat DJP; 6.19. Surat Edaran/Instruksi/Nota Dinas Kepala KPDDP;
6.20. Laporan pelaksanaan tugas tahun yang lalu; dan
6.21. Literatur tentang pemindaian dokumen dan transfer data. 7. HASIL KERJA:
7.1. konsep laporan pelaksanaan kegiatan pemindaian data perpajakan; 7.2. konsep laporan pelaksanaan kegiatan penjaminan kualitas hasil
pemindaian data perpajakan;
7.3. konsep laporan pelaksanaan kegiatan pemantauan dan pengawasan transfer data perpajakan hasil pemindaian;
7.4. konsep laporan pelaksanaan kegiatan pengemasan ulang, penyimpanan dan pengarsipan dokumen perpajakan;
7.6. konsep laporan pelaksanaan kegiatan evaluasi kegiatan pemindaian data perpajakan, pengemasan ulang dokumen yang telah dilakukan pemindaian, dan pemantauan dan pengawasan transfer data perpajakan hasil pemindaian;
7.7. konsep laporan pelaksanaan kegiatan kegiatan evaluasi kegiatan penyimpanan dan peminjaman dokumen perpajakan;
7.8. konsep tanggapan atau jawaban atas masalah yang diajukan oleh pihak internal atau pihak eksternal DJP;
7.9. Konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP;
7.10. Konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan fungsional; 7.11. Lembar penilaian pegawai; dan
7.12. Laporan kegiatan Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan Dokumen. 8. WEWENANG:
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala KPDDP; 8.2. Meneliti dan memaraf surat dan laporan berkala;
8.3. Menilai pegawai bawahannya;
8.4. Mengusulkan hukuman disiplin pegawai bawahan yang melanggar ketentuan;
8.5. Menegakkan disiplin pegawai bawahan; dan
8.6. Membimbing dan memberikan pengarahan pelaksanaan tugas. 9. TANGGUNG JAWAB:
9.1 Ketepatan usul, saran, pendapat dan pemecahan masalah yang diajukan kepada Kepala KPDDP;
9.2 Kelengkapan bukti dan ketepatan waktu penyampaian laporan dan informasi yang dibutuhkan;
9.3 Kebenaran penetapan ruang lingkup pelaksanaan kegiatan penerimaan dan penyimpanan dokumen perpajakan;
9.4 Kebenaran isi laporan;
9.5 Kebenaran Penilaian kinerja bawahan; dan 9.6 Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas. 10. DIMENSI JABATAN:
10.1. Dimensi Non Finansial: 10.1.1. Lingkup Kerja;
10.1.2. Jumlah Sumber Daya Manusia; dan
10.1.3. Jenis dokumen perpajakan yang dikelola. 11. HUBUNGAN KERJA:
11.1. Kepala KPDDP dalam hal pelaksanaan pekerjaan;
pelaksanaan pekerjaan serta menerima saran dan pendapat;
11.4. Kepala Subbagian Tata Usaha dan Kepatuhan Internal dalam hal keperluan administrasi;
11.5. Pusat Pengolahan Data dan Dokumen Perpajakan dalam hal transfer data hasil pemindaian; dan
11.6. Unit kerja di lingkungan DJP dalam hal pelaksanaan kegiatan pengarsipan dan peminjaman dokumen perpajakan.
12. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN:
Sebagian besar pekerjaan keseharian adalah berhubungan dengan mesin yang memerlukan penanganan khusus dan pemeliharaan secara berkesinambungan.
13. RISIKO JABATAN: Tidak ada.
14. SYARAT JABATAN:
14.1. Pangkat/Golongan: Penata Muda Tk.I/III.b 14.2. Pendidikan formal: Strata I/Diploma IV 14.3. Diklat: Diklat PIM IV
14.4. Syarat lainnya:
14.4.1. Kompetensi Perilaku dan Manajerial:
14.4.1.1. In Depth Problem Solving & Analysis; 14.4.1.2. Planning dan organizing;
14.4.1.3. Delivering result; 14.4.1.4. Integrity;
14.4.1.5. Quality focus;
14.4.1.6. Continous Improvement; 14.4.1.7. Stakeholders Focus; 14.4.1.8. Integrity;
