MANAGEMENT MEETING Kamis, 27 Mei Universitas Baiturrahmah

(1)

Universitas Baiturrahmah

MANAGEMENT MEETING

Kamis, 27 Mei 2021

(2)

Alhamdulillah, hari ini merupakan hari ke-empat setelah kita menjalani libur menyambut Idul Fitri 1 Syawal 1442 H

Dalam kesempatan ini, Saya mengucapkan Minal Aizin Walfaizin, Mohon maaf lahir dan bathin

Pengantar

Semoga amal ibadah dan puasa kita diterima Allah SWT. Aamiin YRA

Setelah sebulan penuh menjalani ibadah puasa, tentunya saat ini kita kembali Fresh untuk melaksanakan kegiatan yang sedang menanti

(3)

Adapun Agenda MM Mei ini sebagai berikut:

Terlebih lagi, saat ini Ditjen Dikti, setiap hari terus meluncurkan berbagai program baik berbentuk Hibah maupun kompetisi utk mendorong keterlibatan PT dalam Program MBKM

Banyak hal yang harus dilakukan. Jika tidak, kita akan tertinggal.

Kalau melihat peforma saat ini, seharusnya kita berlari, sehingga dapat mengejar ketertinggalan

Disamping itu, saat ini dibutuhkan kreatifitas, inovasi dan kerjasama para pimpinan, agar kita dapat mencapai target2x yang telah disepakati.

(4)

1. Pengantar

3. Evaluasi PMB-Unbrah

4. Persiapan PMB untuk Periode berikutnya

6. Penjajakan Mhs Undangan Pasca Mandiri

5. Arah Unbrah Talk & Manfaatnya untuk PMB 2. Peran Pimpinan

7. PKM Unbrah ke depannya

Agenda MM Mei 2021

(5)

12. Pelaporan SIMKATMAWA 2021 9. Penelitian Dana Hibah Dikti

11. Progress Seminar Internasional

14. Sikap Unbrah terkait Kondisi Covid-19 10. Penelitian Dana Yayasan

8. Entrepreneurship Award V

13. Pelaksanaan Wisuda ke-78

Agenda MM April 2021

(6)

16. Kegiatan Tracer Study

15. Progress Akreditasi 4 Prodi Baru Agenda MM April 2021

17. Tawaran Program Kompetensi Dosen & Tendik

(7)

02 Peran Pimpinan

Saya selalu menekankan peran pimpinan dalam membawa Unbrah ke depannya

Mengapa Saya tekankan demikian ? Kita para pimpinan yang ikut MM ini yang bertanggung jawab memajukan Unbrah

Karena saya lihat masih belum semuanya merasa bertanggung jawab !!

(8)

02 Peran Pimpinan

Datang ke kampus, kuliah, Sempro, Semhas dan Compre itu perkerjaan Dosen

Pimpinan lebih dari itu, makanya Dikti memberi istilah DT yaitu Dosen dengan Tugas Tambahan

Pimpinan harus menjadi kondektur bagaimana unit yg kita pimpin performed

Walau sekecil apapun unit yg kita pimpin

(9)

03 Evaluasi PMB-Unbrah

PMB Periode I Gel I khusus utk Non-FK &

FKG sudah terlaksana tgl 01 Mei yg lalu

Jumlah peserta Ujian sebanyak 77 orang

Peserta terbanyak dengan pilihan Kep. Anestesiologi Prodi yang masih kosong peminatnya: Manajemen &

Kewirausahaan Total peserta ujian yang

lolos sebanyak 69 orang

Rinciannya dapat dlihat pada Tabel berikut:

6 5 4

3 2 1

(10)

No Program Studi Ikut Ujian Lolos

1 D3 Kebidanan 3 3

2 D3 Radiologi 14 14

3 D4 Keperawatan Anestesiologi 42 33

4 S1 ADM Rumah Sakit 2 2

5 Farmasi Klinis 12 12

6 Kesehatan Masyarakat 4 5

7 Manajemen 0 0

8 Kewirausahaan 0 0

Total Calon Mahasiswa Baru 77 69

03 Rincian Peserta Ikut dan Lolos Periode I

(11)

No Program Studi Pendaftar

1 D3 Kebidanan 7

2 D3 Radiologi 25

3 D4 Keperawatan Anestesiologi 81

4 S1 ADM Rumah Sakit 2

5 Farmasi Klinis 25

6 Kesehatan Masyarakat 8

7 Manajemen 6

8 Kewirausahaan 0

Total Peserta 154

03 Rincian Peserta Periode II

Gambaran peserta yang mendaftar sampai tgl 26 Mei lalu

Artinya tinggal 2 hari lagi pendaftaran untuk ujian Gelombang I Periode II PMB- Unbrah

Mudah-mudahan setelah keluar pengumuman SBMPTN, jumlah peminat terus meningkat tajam

(12)

Melihat masih sedikitnya peminat yang ikut seleksi pada periode I ini, maka perlu dipikirkan langkah2x ke depannya

Untuk Periode II Gel. I khusus Non-FK dan FKG pendaftarannya akan ditutup tgl 27 Mei 2021

Sedangkan pelaksanaan ujian tulis hari Sabtu tgl 29 Mei 2021^.

04 Persiapan PMB Periode Berikutnya

Bagi Prodi yang masih rendah peminatnya (Kesmas, ARS, Kebidanan, Manajemen & Kewirausahaan) perlu diintensifkan promosinya melalui medsos.

(13)

05 Arah Unbrah Talk & Manfaat Untuk PMB

Kegiatan Unbrah Talk sampai sebelum liburan kemaren sudah berjalan 3 x

(14)

Unbrah Talk kita lakukan 2 kali sebulan dalam masa PMB ini dengan tujuan untuk mengenalkan Unbrah ke calon mahasiswa baru (promosi)

05 Arah Unbrah Talk & Manfaat Untuk PMB

Setiap tampil kita menghadirkan narasumber yang kompeten dan dapat menjadi referensi bagi calon mahasiswa dalam melakukan pilihan tujuan studinya

Namun, dari tiga kali tampil, partisipasi peserta target (siswa kelas 3) semakin sedikit, masih belum sesuai dengan harapan

(15)

Makanya selain live, juga acara tersebut kita share melalui youtube, agar dapat ditonton lebih banyak orang

Hasil monitoring terakhir:

Unbrah Talk I ditonton sebanyak 219 x Unbrah Talk II ditonton sebanyak 73 x Unbrah Talk III ditonton sebanyak 60x

Melihat kondisi ini, sangat dibutuhkan partisipasi semua fakultas & prodi untuk lebih intens menginformasikan kegiatan ini ke kelompok sasaran kita.

Unbrah yang pertama melakukan Unbrah-Talk ini.

Tentunya ini bisa jadi Icon dalam mengenalkan Unbrah ke depannya.

(16)

06 Penjajakan Mhs Undangan Pasca Mandiri

Dalam upaya menjaring mahasiswa baru, kita tetap melakukan pola tahun lalu melalui jalur Undangan bagi mahasiswa yang tidak lulus jalur mandiri di PTN

Untuk itu, bagi Prodi yang jumlah mhsnya masih dibawah kuota, sudah mulai memikirkan langkah penjajakan ke PTN

Bisa mencontoh apa yang dilakukan Fakultas Ekonomi dalam menjaring calon Mhs baru melalui jalur ini

Jadwal pendaftaran dan pengumuman jalur Mandiri utk Unand dan UNP sudah keluar

(17)

07 PKM Unbrah Kedepannya

Pengumuman usulan PKM Dikti 2021 sudah keluar beberapa waktu lalu

Dari 93 proposal yang diusulkan, hanya 2 proposal yang lolos (2,15%) yaitu kedua-duanya dari Vokasi

Berkaca dari kondisi ini, ke depannya sangat diharapkan kegiatan PKM sudah harus diprogramkan mulai dari sekarang

Jangan sampai terulang, banyak proposal yang siap di akhir batas upload, sehingga tidak memenuhi ketentuan yang ditetapkan

(18)

08 Entrepreneurship Award V

Sejak launching EA-V, waktu sudah berjalan sekitar 1,5 bulan

Panduan teknis penulisan proposal Bisnis Plan dan kuesioner untuk Usaha Berjalan telah kita kirimkan ke tiap Fakultas

Mari didorong dan dibimbing mahasiswa kita dalam penyusunan proposal EA-V

(19)

Untuk itu, bagi Fakultas yg belum memulai, tolong disegerakan

Kita berencana di pertengahan Juni 2021 akan dibuat Klinik Proposal EA-V, agar draf proposal yg masuk dapat disempurnakan lagi.

Jangan kita biasakan penyusunan proposal di masa2x injuri time.

Sebagai pengingat, berikut tahapan kegiatan dan jadwal kegiatan EA-V tahun 2021:

Target kita utk tahun ini minimal 100 proposal terkirim ke- EA-V. Jika tiap Prodi 10 proposal saja, sudah cukup memenuhi target minimal

(20)

Pendaftaran Pengumuman

Lolos Desk Evaluation

Final Presentation Desk

Evaluation

Pengumuman Pemenang

Award &

Penyerahan Hadiah

Tahapan Kegiatan

Entrepreneurship Award V-2021

(21)

Linimasa Entrepreneurship Award V 2021

Launching EA V

07 April 2021

Pendaftaran &

Penerimaan Proposal 07 April – 07 Juli 2021

Final Presentation

Desk Evaluation 08 – 25 Juli 2021

25 Agustus 2021

26 Agustus 2021 Pengumuman Pemenang

(22)

09 Persiapan Pengajuan Proposal Hibah Dikti 2021

Pendampingan Selama 12

minggu

Bedah Proposal Tahap I

Workshop Bedah Proposal

Tahap II

Juni Agust

Juli Sept

Submit Okt

Finishing Roadmad

InsyaAllah akan dimulai pendampingan setelah lebaran

Akan dibuat WAG Dosen yang akan mengajukan proposal

(23)

Dalam rangka percepatan Guru Besar dan Lektor Kepala, maka dibuka penerimaan proposal penelitian & PkM pendanaan Yayasan

10 Penelitian Dana Yayasan

Untuk menjaga kualitas Penelitian & Pengabdian, semua proposal yg masuk akan dilakukan review eksternal.

Jumlah proposal penelitian yg masuk sebanyak 73 buah dan PkM sebanyak 34 buah.

Gambaran sementara hasil review dapat di lihat pada Tabel berikut:

(24)

10

Proposal Penelitian Yang Lulus Didanai 2021

No Prodi Usulan Lulus % Lulus

1 Manajemen 3 2 67

2 Kewirausahaan 0 0 0

3 Kedokteran Gigi

Belum Selesai direview 4 Kedokteran

5 Farmasi Klinis 7 7 100

6 Kebidanan 7 7 100

7 Radiologi 4 4 100

8 Keperawatan Anestesiologi 3 3 100

9 Kesehatan Masyarakat Belum Selesai direview

10 Administrasi Rumah Sakit 2 2 100

11 Akademi Keperawatan 7 7 100

(25)

10 Proposal PKM Yang Lulus Didanai 2021

No Prodi Usulan Lulus % Lulus

1 Manajemen 1 0 0

2 Kewirausahaan 1 0 0

3 Kedokteran Gigi 5 5 100

4 Kedokteran 4 0 0

5 Farmasi Klinis 4 2 50

6 Kebidanan 9 3 33

7 Radiologi 4 1 25

8 Keperawatan Anestesiologi 2 1 50

9 Kesehatan Masyarakat 3 2 67

10 Administrasi Rumah Sakit 2 2 100

11 Akademi Keperawatan 5 3 60

(26)

11 Seminar International ICHB ^Progress

ICHB insyaAllah akan diselenggarakan pada tanggal 3-4 November 2021

Semua Pembicara sudah konfirmasi Indeksasi scopus in process

Ada tambahan 4 Scientific committee dari luar negeri (2 Taiwan dan 2 Malaysia)

Web ichb.unbrah.ac.id under construction Submission deadline (3 Agustus 2021)

(27)

12 Pelaporan SIMKATMAWA 2021

Peran dan Tuntunan bidang

Kemahasiswaan saat ini sangat

strategis

Kontribusi Bidang Kemahasiswaan

sangat menentukan

Kualitas Mahasiswa

(Softskill)

Maka Dikti membutuhkan

Partisipasi PT dalam pengembangan

Program Kemahasiswaan

Muncullah Pemeringkatan

Khusus Bidang Kemahasiswaan (SIMKATMAWA)

(28)

12 Pelaporan SIMKATMAWA 2021

Jangan sampai terjadi kesalahan dalam upload dokumen (jangan hanya single dokumen) yg akan mengakibatkan skor menjadi rendah (tidak maksimal)

Saat ini sudah dibuka sistem pelaporan pemeringkatan Kemahasiswaan (SIMKATMAWA) untuk laporan kegiatan tahun 2020.

Surat pemberitahuan jadwal batas pelaporan sudah kita sampaikan ke Fakultas sebelum lebaran kemaren

Harap dipelajari betul Panduan Pelaporan SIMKATMAWA terbaru 2021 ini, karena ada beberapa perubahan terutama dalam upload dokumen yg dibutuhkan

(29)

12 Perubahan Panduan SIMKATMAWA 2021

No Aspek Komponen 2020 2021

1 Manajemen Institusi Kebijakan MBKM Suplemen Penilaian

2 Kegiatan MBKM/Non-

Lomba 8 Kegiatan MBKM Tidak ada Ada, skor maksimal

diberikan jika mhs > 30 atau > 1% mhs aktif Mental

Kebangsaan Ada 8 kategori diberi

penilaian Berubah nama menjadi Kegiatan Bela Negara

Recognisi Boleh bukan pemilik atau penulis

pertama

Harus pemilik atau penulis pertama

3 Prestasi Mandiri Input Data Data Prestasi Data Prestasi, data mahasiswa & pembimbing

(30)

12 Perubahan Panduan SIMKATMAWA 2021

No Aspek Komponen 2020 2021

4 Bakorma Penilaian

Langsung Kompetisi Bakorma Kompetisi Bakorma, Sertifikasi Kompetensi

5 Kompetisi Kemdikbud Penilaian

Langsung Kompetisi Belmawa Prestasi Belmawa, Puspresnas, dan Ditjen Pendidikan Tinggi Vokasi

Besarnya perhatian Dikti dalam mendorong tumbuhnya kegiatan kemahasiswaan, maka mari Fakultas untuk mendorong BEM & UKM melaksanakan kegiatan yang dapat menaikkan skor pemeringkatan Unbrah di bidang Kemahasiswaan

(31)

13 Pelaksanaan Wisuda ke-78 Unbrah

Mencermati perkembangan kasus positif Covid-19 di Sumbar terus meningkat pasca lebaran Idul Fitri, maka pelaksanaan wisuda terpaksa diundur

Pelaksanaan wisuda yg semulanya tgl 29 Mei 2021 diundur menjadi hari Sabut tgl 19 Juni 2021

Model wisuda akan ditentukan pada awal Juni 2021, dengan mempertimbangkan situasi & kondisi perkembangan Covid-19 saat itu

(32)

14 Sikap Unbrah Terkait Kondisi Covid-19

Terkait semakin maraknya wabah Covid-19, perlu segera kita sikapi dengan bijak

Terutama terkait dengan kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru seperti : Bintal Fisdis dan HSQ

Karena kedua kegiatan ini harus dilaksanakan secara luring.

Sebagai informasi, kita berencana melaksanakan Bintalfisdis & HSQ utk Mhs 2020 di awal Agustus dan Mhs 2021 pertengahan Agustus 2021.

(33)

15 Posisi Terakhir Progress Akreditasi 4 Prodi Baru

01

Prodi ARS

Sedang proses pemadatan (Press) karena melebihi

maksimal halaman yg ditetapkan

03 04

02

Prodi Kewirausahaan Sedang finalisasi. Akhir Mei

siap Upload Prodi Kep. Anestesiologi

Sudah Final

Hari Senin mendaftar

Prodi Farmasi Klinis Sudah Final

Tinggal Upload Dokumen

(34)

15 Progress Akreditasi 4 Prodi Baru

01

Sesuai rencana, akhir Mei, semua usulan Akreditasi ke-4 Prodi baru sudah final &

bahan usulan diupload ke LAM-PTKes atau BAN-PT

02

Siapkan juga semua dokumen yg harus disediakan saat visitasi baik melalui

daring atau model lainnya

03

Harapan kita, ke-4 Prodi baru dapat memenuhi semuanya & minimal

Terakreditasi Bagus Sekali

(35)

16 Tracer Study

Sejak tahun 2020, kegiatan Tracer Study dijadikan sebagai Pengukuran Indikator Kualitas Lulusan PT

Untuk tahun 2021, pengukuran kualitas lulusan dilakukan pada semua lulusan tahun 2020 (jangka waktu 1 tahun setelah lulus)

Pelaksanaan Tracer Study dilaksanakan oleh Pusat Karir (P2K2)

Untuk itu, kegiatan tracer study ini wajib kita laksanakan sesuai jadwal pelaporan & minimal 35%

lulusan yang merespon semua lulusan tahun 2020

(36)

Lulusan mendapat

pekerjaan yg layak < 6 bln

Lulusan mendapat Gaji di atas UMR (> 1,2 UMR) Lulusan menjadi

Wirausaha atau melanjutkan study

Mahasiswa mendapat pengalaman di luar

kampus (MBKM)

Indikator Kualitas

Lulusan

(37)

17

Tawaran Program Kompetensi Dosen &

Tendik (Non-Degree)

Sebagai amanah Kepmendikbud No. 3 Tahun 2021 tentang IKU-PT, khususnya IKU-3

Dosen berkegiatan Tridharma di luar kampus, maka setiap dosen dituntut memiliki kompetensi yg memadai

Dikti menawarkan Program Kegiatan utk

Dosen & Tendik

Sampaikan ke seluruh Dosen dan Tendik di masing-masing Fakultas.

Bagi yang berminat untuk mengikuti kegiatan tersebut, harus seizin Rektor.

(38)

No Nama Program Waktu

Buka Tutup

1 Magang Dosen ke Industri 11 Mei 2021 30 Juni 2021

2 Detasering

a. Sebagai Partisas 11 Mei 2021 30 Juni 2021

b. Sebagai Detaser 11 Mei 2021 05 Juli 2021

3 World Class Professor (WCP) 11 Mei 2021 30 Juni 2021

4 Sheme Academic for Mobility Exchange (SAME) 11 Mei 2021 03 Juli 2021

5 Post Doctoral 11 Mei 2021 06 Juli 2021

6 Sertifikasi Kompetensi Dosen & Tendik 11 Mei 2021 12 Juni 2021

7 Magang Tendik ke Perguruan Tinggi 11 Mei 2021 30 Juni 2021

17

Jadwal Program Kompetensi Dosen & Tendik (Non-Degree) Tahun 2021

(39)

Universitas Baiturrahmah Universitas Baiturrahmah

@Kingsoft_Office kingsoftstore

MANAGEMENT MEETING Kamis, 27 Mei Universitas Baiturrahmah