• PELAPORAN AKADEMIK PDDIKTI COVID-19
pddikti.kemdikbud.go.id
sigap.kemdikbud.go.id
Aplikasi helpdesk untuk tanya jawab tentang permasalahan
PDDIKTI, SISTER, PIN
dan lain-lainnya
Pembaruan Feeder 3.2 ke 3.3
Windows update to 7 - 10
UU Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi & Permenristekdikti No.3 tahun 2020
Pangkalan Data Pendidikan Tinggi merupakan kumpulan data penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dari seluruh Perguruan Tinggi yang terintegrasi secara nasional menjadi acuan untuk pemeringkatan dan potret kondisi PTS.
• Website lldikti4.or.id mengenai peraturan terbaru
• Laman lldikti4.or.id klik tombol search masukan kata kunci Materi feeder
• https://www.lldikti4.or.id/2019/02/materi-feeder-pddikti-forlap-pin-sivil- sister-dan-direktori-lldikti-iv/
Download Materi Pelatihan PDDIKTI Feeder
Permenristekdikti no.61 Tahun 2016 tentang pddikti
SUMBER DATA PDDIKTI PENDIDIKAN
TINGGI
PIN dan SIVIL, Validasi Nasional,
IJazah
FEEDER PDDIKTI
Aplikasi Lembaga/DINAS/
DISDUKCAPIL
Penelitian /Jurnal (simlibtabmas) /
SINTA SISTER (data dosen),
SIMTENDIK
SIMLEMKERMA (prodi & kelembagaan
SAPTO (Akreditasi) BANPT/LAMP
SPMI
(Penjaminan Mutu PT UJIKOM
(Prodi Kesehatan)
DATA PDDIKTI sebagai Rujukan Informasi Perguruan Tinggi DENGAN SISTEM INFORMASI/APLIKASI LAIN
Aplikasi Di LLDIKTI
Persyaratan Beasiswa/KIP/
Bantuan2 lainnya
Rencana Integrasi SAPTO -
PDDikti
• UU. NO. 12 TAHUN 2012 TENTANG SUMBER DATA PENDIDIKAN TINGGI.
• PERMENDIKBUD NOMOR 81 TAHUN 2014 TENTANG IJAZAH
• PERMENRISTEKDIKTI NO.44 TAHUN 2015 STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN TINGGI
• PERMENRISTEKDIKTI NO.50 TAHUN 2015 TENTANG PENDIRIAN/PERUBAHAN
• PERMENRISTEKDIKTI NOMOR 100 TAHUN 2016 TENTANG PENDIRIAN/PERUBAHAN
•
PERMENRISTEKDIKTI NO.61 TAHUN 2016 TENTANG PDDIKTI
•
PERMENRISTEKDIKTI NO.3 TAHUN 2020 SNPT
• PERMENRISTEKDIKTI NO. 62 TAHUN 2017 TENTANG TATA KELOLA INFORMASI
• EDARAN MENRISTEKDIKTI NO.105/M/VI/2015, DIREKTUR DIKTENDIK NO. 226/E4.5/2015:
• SE DIRJEN BELMAWA NOMOR: 700/B/SE/2017 TENTANG PIN DAN SIVIL
• PERMENRISTEKDIKTI NO. 32 TENTANG AKREDITASI PROGRAM STUDI
• PERMENRISTEKDIKTI NOMOR 12 TAHUN 2016 TENTANG UJI KOMPETENSI KESEHATAN
• PERMENRISTEKDIKTI NOMOR 59 TAHUN 2018 IJAZAH, SERTIFIKAT KOMPETENSI,
SERTIFIKAT PROFESI, GELAR, DAN TATA CARA PENULISAN GELAR DI PERGURUAN TINGGI
•
STANDARD PENGELOLAAN PDDIKTI BAGI PT ->
HTTPS://FORLAP.RISTEKDIKTI.GO.ID/WELCOME/NEWSDETAIL/89/1
jdih.ristekdikti.go.id atau jdih.kemdikbud.go.id
UU No. 12 Tahun 2012
Permenristekdikti No. 61 Tahun
2016 UU No. 100 Tahun
2016
Permenristekdikti No. 44 Tahun
2015
Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
TENTANG PENDIRIAN, PERUBAHAN, PEMBUBARAN PERGURUAN TINGGI
NEGERI, DAN PENDIRIAN, PERUBAHAN, PENCABUTAN IZIN PERGURUAN TINGGI
SWASTA
Tentang Pendidikan Tinggi
Tentang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi
ATURAN-ATURAN PENDUKUNG
SANKSI PELAPORAN DATA PDDIKTI
• Permenristekdikti nomor: 61 tahun 2016 Pasal 10 butir (7) dan Pasal 12 butir (3) yaitu “bagi perguruan tinggi yang tidak menyampaikan laporan akademik secara berkala dan memasukan data akademik tidak lengkap atau tidak valid ke PDDikti, maka akan dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan”
• Sanksi ringan.
• Permenristek Nomor 51 tahun 2018 Pasal (65) ayat 1 huruf (m), yaitu mengenai sanksi administrasi bagi perguruan tinggi yang tidak melakukan pelaporan secara berkala ke PDDikti akan dikenai sanksi ringan.
• Sanksi Administratif sedang.
• Permenristek Nomor 51 tahun 2018 Pasal (65) ayat 2, menyatakan jika telah dilakukan penjatuhan Sanksi Administratif ringan terhadap pelanggaran sebagaimana dimaksud ayat 1 dan perguruan tinggi tidak menghentikan pelanggaran atau melakukan perbaikan, maka perguruan tinggi dikenai Sanksi Administratif sedang.
• Sanksi Administratif berat.
• Permenristek Nomor 51 tahun 2018 Pasal (65) ayat 3, menyatakan jika telah dilakukan penjatuhan Sanksi Administratif sedang terhadap pelanggaran sebagaimana dimaksud ayat 2 dan perguruan tinggi tidak menghentikan pelanggaran atau melakukan perbaikan, perguruan tinggi dikenai Sanksi Administratif berat.
• Link download peraturannya di http://jdih.ristekdikti.go.id/?q=perundangan/konten/11827
• PTS menyampaikan laporan penyelenggaraan pembelajaran ke PDDikti secara berkala sesuai ketentuan paling sedikit terdiri rencana studi dan hasil studi.
• Pelaporan rencana studi sebagaimana dimaksud semester ganjil dan semester genap paling lambat 2 (dua) bulan sejak perkuliahan dimulai (buat KRS awal).
• Pelaporan hasil studi sebagaimana dimaksud untuk semester ganjil dan semester genap paling lambat 2 (dua) bulan setelah perkuliahan selesai (ada nilai/KHS). Pelaporan rencana studi dan hasil studi semester antara paling lambat 1 (satu) bulan setelah perkuliahan selesai.
• Perguruan Tinggi yang tidak menyampaikan laporan dikenai sanksi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
• Menyiapkan pegawai tetap, sarana, prasarana dan insentif bagi satuan kerja yang melakukan pengelolaan PDDikti di internal Perguruan Tinggi
• Melakukan pengelolaan PDDikti dengan satuan kerja yang jelas (ada sop) dan diketahui oleh para pemangku kepentingan; (dibuatkan SK dan pengelola Admin PDDIKTI)
• Menjamin kelengkapan, kebenaran, dan kemutakhiran data yang dikirimkan dan mendukung sistem identitas tunggal kependudukan (NIK sudah terintegrasi *wajib di isi dengan benar).
forlap.ristekdikti.go.id
Permenristekdikti Nomor 61 Tahun 2016
Pasal 22 dan Pasal 10
12
13 STANDARD PENGELOLAAN (SOP) PDDIKTI DI PERGURUAN TINGGI
1. Admin PDDIKTI mempunyai SK Khusus sebagai admin PDDIKTI 2. Mempunyai Surat Penugasan sebagai ADMIN PDDIKTI
3. Perguruan Tinggi Menyiapkan Sarana dan Prasarana PDDIKTI 4. Mempunyai Alur Prosedure Pengelolaan (SOP) data laporan
PDDIKTI dan persetujuan pimpinan PT.
5. Mempunyai Arsip Digital data mahasiswa atau Sistem Informasi Online
6. Laporan Rekap data PDDIKTI ke Pimpinan dan LLDIKTI 7. Kebijakan Pimpinan dalam pengelolaan Data PDDIKTI
8. Assesment atau sertifikat Admin Pengelola PDDIKTI dari LLDIKTI 9. Reward Admin PDDIKTI Perguruan Tinggi dari LLDIKTI
10.Dll
ADMIN / USER PD-DIKTI
sebagai SINGLE SIGN ON (SSO)
• Cek user pengguna pada laman
akses.kemdikbud.go.id
• Admin PT = Admin Forlap = PIN = SISTER = dipergunakan aplikasi lain
• Forlap dan Sinkronisasi Feeder
• Input Data Mahasiswa, Perbaikan Data Mahasiswa di laman Forlap
• Update data Dosen dan Nomor Registrasi Dosen di Forlap
• Membuat User dan Password Admin Prodi
• Admin Prodi (bisa di buatkan oleh admin PT untuk Input Feeder)
• Input data Akademik, Mata Kuliah, Krs, Nilai data Lulusan dll
• Admin / Operator PDDIKTI
• Surat Penugasan / SK Operator Khusus
Format bisa download di https://www.lldikti4.or.id/2017/03/materi-feeder-2017/
• Ikut forum/ Group WA PDDIKTI / Sosmed lainnya untuk menambah update informasi mengenai PDDIKTI
CONTOH FORMAT baku untuk Surat
Penugasan username / reset Password
+
Membuat SK Pengangkatan Khusus Admin pdikti
dengan
1.
PTS mempunyai pengelola IT khusus, dukungan sarana dan prasarana (permen 61 pddikti)2.
Mempunyai Sistem Informasi akademik yang support & terintegrasi ke data feeder PDDIKTI3.
Sistem informasi kampus dan SI pendukung lainnya4.
Nilai visitasi untuk akreditasi lumayan besar jika ada Sistem Informasi onlinePemanfaatan
membangun Integrasi Sistem Informasi
Kampus dengan Web service Feeder
PDDIKTI
Saran untuk PT
pddikti.kemdikbud.go.id
Feeder PDDikti
• NEW PATCH PD DIKTI v.3.3
• Expired 20191 15 Juni 2020 (sudah tutup)
• Set Expired Date Feeder 2019-2 (30 September 2020)
• Checkpoint I dan II wajib di isi (krs dan khs)
• Isi Setting Perkuliahan wajib di isi pada menu perkuliahan mengisi target mhs sesuai setting periodenya isi juga yang 20201 ganjil
• Mahasiswa Double/Ganda tidak menghalangi sinkronisasi
• Pendataan nomor sertifikasi profesi & PIN
• INTEGRASI NIK dengan DUKCAPIL
17
18
19
Install Aplikasi/
PATCH terbaru
Push Prefil/
Sinkroni sasi
Pengisian Data Feeder
Sinkronisasi
Mahasiswa
Isi Data Mahasiswa, NIK dan Data Pokok
Isi History Pendidikan, Pindahan (sks diakuinya),
alih jenjang, rpl dll, pindah prodi, fast track
Perkuliahan
Buat Mata kuliah Buat kurikulum Buat kelas kuliah- dosen
ajar, krs dan /nilai Hitung Otomatis AKM/
Wajib di isi cek Aktivitas Mahasiswa Hasil Hitung, /
isi manual AKMnya Mahasiswa Lulusan/keluar
(IJAZAH dan SIVIL)
Pelengkap dan Cek point dengan lengkap
“isi setting perkuliahan yang berisi target mahasiwa dan jumlah penerimaan mahasiswa”
KRS
KHS
Laporan
“Setting Periode Awal Laporan Terlebih
Dahulu”
Skala Nilai Sebelum di
luluskan cek ELIGIBLE APLIKASI PIN (nomor
Ijazah Nasional)
Konversi Nilai jika dari mhs pindahan
“isi juka cek point pelaporan di menu setting
CEK VALIDASI
DATA FEEDER
20192 expired – 30 September 2020 mungkin di perpanjang 1 bulan lihat di feeder dashboard
WAJIB MENGISI
• ISI CHECK POINT I dan II
• ISI SETTING PERIODE PERKULIAHAN
semester depan 20201
CHECK POINT ( I & II )
CheckPoint I
(pengisian KRS, Kelas perkuliahan & AKM) 1. Sesuai Kurikulum
2. Isi Kelas perkuliahan
3. Isi Dosen yang mengajar
4. Isi mahasiswa yang mengambil mata kuliah
5. Langsung menu ke hitung aktifitas kuliah mahasiswa,
6. Cek kembali jumlah mhs per angkatan dan status aktifitasnya apakah non aktif- cuti-aktif (kl sdh isi kelas berarti dia aktif) jika sudah yakin sesuai silahkan klik
simpan otomatis, cek akm yang sudah terinput otomatis dari hitung akm.
7. Cek jumlah rekap aktif mahasiswanya 8. Jangan disimpan dulu sebelum data
sudah benar
CheckPoint II (pengisian Nilai dan AKM) + Mhs lulus/keluar/do dan PIN
1. Cek kelas perkuliahan
2. Cek juga pengaturan skala nilai 3. Lansung isi nilai perkuliahan
4. Lalu ke menu ke hitung aktifitas kuliah mahasiswa,
5. cek status dan cek nilai ips, ipk , biaya persemester
6. Cek kembali status aktifitasnya apakah non aktif-cuti-aktif, pastikan sudah sesuai silahkan klik simpan otomatis, 7. cek akm yang sudah terinput otomatis
dari hitung akm.
8. Cek jumlah rekap aktif mahasiswanya
9. Cek juga di menu rekap pelaporan
10. + Pendataan MHS lulus dan PIN
Isiian Checkpoint
Checkpoin I s.d. Krs 25
Checkpoint II 26
Menu setting periode perkuliahan sesuai kan setting 2020/2021 ganjil
27
• Jika ISI SETTING PERIODE PERKULIAHAN semester depan 20201 tidak disi
• Setting dahulu menjadi 2020/2021 ganjil Tambah data nya , perprodi tagrget mhs
• Jika ISI SETTING PERIODE PERKULIAHAN semester depan 20201 tidak disi
• Setting dahulu menjadi 2020/2021 ganjil
Panduan Panduan inpu t Feeder Download petunjuk tentang PDDIKTI feeder, Menu login
pddikti.kemdikbud.go.id, Menu pelaporan -> download aplikasi , Klik Kolom Data Pendukung -> download
Rekap Presentase Pelaporan Semesteran belum 100%
Pemutakhiran data-data mahasiswa lampau yang masih berstatus aktif seharusnya sudah diluluskan atau keluar (perbaikan pembukaan periode laporan tipe 1 &2)
Mahasiswa belum di laporkan ke PDDIKTI (pembukaan periode tipe 1)
History Riwayat Kuliah Mahasiswa (Aktifitas Kuliah Mahasiswa) & KHS Pembukaan periode tipe 2
Migrasi Data pddikti perubahan bentuk, merger, perubahan prodi
Mahasiswa melebihi batas kuliah masa studi (DO) -> di keluarkan atau segera diluluskan
Jumlah mahasiswa yang ditampilkan dilaman PDDIKTI dan rekap belum sesuai dengan kondisi real dan pelaporan pddikti. -> sumber isian menu feeder rekap aktifitas kuliah mahasiswa
Penomoran Ijazah Nasional ( tahun 2020 ) Permen 59 Wajib PIN
Alumni dan calon lulusan untuk supaya membuat (PIN) eligible
SIVIL ( Pengecekan Ijazah dan data lulusan Online)
Akreditasi (Jumlah Dosen dan Mahasiswa) -> Sapto
Lulusan, Pembelajaran, Tenaga Pendidikan, Penelitian dll.
Integrasi Data Ban-PT di PDDIKTI belum update -> Sumber dari direktori BAN-PT -> sinkronisasi bantuan KIP mahasiswa
Pemutakhiran Data Feeder -> PDDIKTI
Persentase Laporan PDDIKTI LLDIKTI WILAYAH IV
Peringkat Nomor 11 per juni 2020 periode 2019-1
1. Kenapa Laporan PDDIKTI FEEDER Belum 100% ?
1. Data Aktifitas Kuliah Mahasiswa (akm) belum di input di feeder -> bisa dilihat di feeder menu Aktifitas Kuliah Mahasiswa (AKM) lalu di filter sesuai semester periodenya
2. Masih ada Rekap mahasiswa belum dilaporkan status aktifitasnya dilaman pddikti.kemdikbud.go.id
3. Cek di rekap check point mahasiswa yang belum lengkap pelaporannya
4. Cek Rekap Laporan di feeder apakah Akmnya sudah terisi atau masih kosong
5. Cek Rekap Presentase laporan apakah masih ada prodi yang berstatus non-aktif?
6. Tahun awal pelaporan prodi tidak sesuai dengan penerimaan awal mahasiswa, belum menerima mahasiswa
7. AKM (akt. Kuliah mhs) belum di isi -> mengajukan pembukaan periode tipe 2
8. Prodi non aktif masih jadi perhitungan total presentase -> ajukan untuk di hapus
9. Belum laporan (ajukan pembukaa periode laporan)
Melihat Rekap Persentase Laporan PDDIKTI
• Login -> laman pddikti.kemdikbud.go.id
1. Pilih menu Rekapitlasi, -> Rekap Pelaporan PDDIKTI 2. Pilih Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
3. Pilih LLDIKTI Wilayah IV
4. Cari Nama dan Kode PTS (find seacrh)
5. Klik Nama PTS untuk persentase prodi-prodi
1. Masih ada status aktifitas mahasiswa yang belum distatuskan (AKMnya)
2. Status Mahasiswa Lampau yang harusnya sudah lulus/keluar tetapi masih terdaftar aktif sampai sekarang (dapat dilihat di menu rekap mhs belum dilaporkan di pddikti)
3. Ada prodi yang sudah non-aktif tetapi masih terhitung karena statusnya belum hapus (tidak aktif) 4. Belum Laporan Telat (sudah tutup sinkronnya) (ajukan pembukan periode)
5. Ditinggal operator lama, operator baru belum paham atau passwordnya tidak bisa login 6. Masih manual input dengan banyak data atau banyak admin prodi
7. Tidak mengecek presentase laporannya atau jumlah rekap pelaporan di feeder 8. Lupa sinkronisasi data padahal sudah di input, dan telat penutupan sinkron
• REKAP
MAHASISWA BELUM DI
LAPORKAN
AKTIFITASNYA
• Juni 2020
• Periode 20191
• Misalkan pada 20191 masih kurang 100%
• Berarti masih ada mahasiswa yang belum distatuskan
– Mhs lampau yang belum di luluskan – Mhs lampau yang belum di keluarkan
– Mhs Aktif yang belum di isikan kelasdan krsnya
– Mhs yang sudah isi kelas dan krs tetapi AKMnya belum di isikan
• Cek langsung ke menu rekap mahasiswa belum dilaporkan aktifitasnya
• Atau cek rekap checkpoint di Aplikasi Feeder PDDIKTI
CEK Mahasiswa belum dilaporkan Aktifitas Kuliahnya
41
Buka laman Pddikti.ristekdikti.go.id menu pembelajran dan kemahasiswaan,
Terdapat menu rekap mahasiswa belum dilaporkan sampai kosong
Distatuskan Lulus/ mengundurkan Buka satu satu statusnya atau export excel
(Admin PDDIKTI ) menstatuskan status Aktifitas Mhs Lampau ????
Supaya Laporan 100%
Status Mahasiswa Masih Aktif terus padahal angkatan lama sekali, dan
belum di statuskan lulus atau mengundurkan diri,
Nomor Ijazah belum ada
Di menu hitung aktifitas pada isian feeder masih muncul angkatan lama yang berwarna kuning ( belum di statuskan sehingga default akmnya menjadi non aktif) seharusnya mahasiswa ini sudah lulus atau mengundurkan diri, seharusnya status mahasiswa ini berwarna merah
seharusnya
Seharusnya angkatan lama atau mahasiswa lampau / melebihi batas tudi / sudah berwarna merah semua sehingga ketika nanti di simpan tidak ikut kedalam perhitungan atau jumlah mahasiswa di periode yang akan di
laporkan
1. Tidak usah mensetting lagi periode laporan 2. Tidak usah mengajukan pembukaan periode
3. Langsung tambah data lulus/mengundurkan diri atau mutasi/ wafat
Menstatuskan MHS di Aplikasi Feeder
Tambahkan semua mahasiswa yang belum distatuskan di menu ini, yang terdaftar dalam Rekap
Mahasiswa di PDDIKTI yang belum di laporkan semuanya sampai habis (kosong) bila sudah disinkron,
bisa update juga dan menghapus datanya juga (biasanya h+1) melihat hasil presentasenya dan jumlah
rekap mhsnyaberkurang atau belum, jika tanggal lulus atau mengundurkan diri yang belum di ketahui
sesuaikan dengan masa studi mhs, jangan di isi pada tahun sekarang semuanya
Lakukan sinkronisasi untuk melaporkan status mahasiswa, kemudian coba cek lagi rekap jumlah
mahasiswa belum di laporkan di pddikti apakah sudah berkurang atau belum ?? Dan cek juga rekap
• Silahkan Cek kembali jumlah mahasiswa belum dilaporkan di pddikti, (menu rekap mahasiswa belum di laporkan)
• Setelah diperbaiki distatuskan dan disinkron maka nama mhs akan hilang dari rekap mhs belum di laporkan
• bisa 100% jika rekap mahasiswa tinggal 1 mhs atau nol
• Jika masih ada silahkan statuskan kembali di feeder
• Jika terkendala akm belum di isi atau salah input maka ajukan pembukaan periode tipe 2
• Jika terkendala mahasiswa lama tidak diketahui nomor ijazah dan lulusnya coba sesuaikan saja dengan masa studinyaa
• Cek rekap pelaporan di feeder
• Cek presentase akan update (H+2 Setelah Sinkron)
• Silahkan Cek kembali jumlah mahasiswa belum dilaporkan di pddikti,
• bisa 100% jika rekap mahasiswa tinggal 1 mhs atau nol
• Jika masih ada silahkan statuskan kembali di feeder
• Cek rekap pelaporan di feeder
• Cek presentase (H+2 Setelah Sinkron
• Cek juga rekap pelaporan
• Cek juga Rekap Pelaporan Per Check Point
• Harus Terisi supaya laporan 100% dan jumlah mhs aktif ang akan di tampilkan di pddikti
• Pilih Periode Rekap Pelaporan
• Dapat melihat rekap
keseluruhan status mhs
apaka sudah sesuai dan
sudah semua di perbaiki ?
Lihat Rekap MHS di forlap
Jumlah mhs sama dengan jumlah AKM terakhir
• Cari data perguruan tinggi di pddikti.kemdikbud.go.id
Pembukaan Periode Lampau
Tipe 1 : Hanya untuk insert Mahasiswa baru atau mahasiswa belum terdata di pddikti dan aktifitas pembelajarannya,
Tipe 2 : Hanya untuk memperbaiki aktifitas pembelajarannya misalnya Krs, KHS, IPS, IPK, AKM, dan lainnya
Untuk mendatakan lulusan/Do tidak perlu pembukaan periode langsung di tambah dan disinkron
60
Pembukaan Periode Untuk Perbaikan Data Laporan Semesteran Feeder PDDIKTI Surat Edaran Kepala Pusdatin Ristekdikti no. 05/P1.4/PDDIKTI/2016
Surat Edaran Kepala LLDIKTI IV 11/L4/DI.06/2019 tanggal 21 Oktober 2019
- Surat permohonan perbaikan dan pembukaan pelaporan (harus ada alasan, periodenya dan prodinya)
- Ajukan melalui menu pembukaan perbaikan periode di laman login pddikti.kemdikbud.go.id dalam menu pelaporan, ajukan perperiode dan perprodi (boleh dengan surat yang sama)
• Format surat dan file pendukung bisa di download di website lldikti4.or.id
Perbaikan data periode dibawah laporan 2019-2 - Upload Persyaratan surat
- Surat permohonan ke LLDIKTI 4 (sesuai format) - Surat Pernyataan Pakta Integritas (sesuai format) - Rekap data mahasiswa yang akan di perbaiki
- Disampaikan kepada Pusdatin Ristekdikti cc. ke bagian Sistem Informasi LLDIKTI IV - Hubungi LLDIKTI agar dapat segera divalidasi
- Buat Tiket bantuan ke helpdesk SIGAP PDDIKTI
- Jika ajuan pembukaan sudah di setujui, maka PTS akan diberikan kesempatan perbaikan selama 1 bulan , jangan lupa di sinkronisasi dahulu pada aplikasi feeder agar periode dapat di bukadan muncul di setting periode pada aplikasi feeder, lihat Tgl mulai dan Tanggal Batas Akhir
TIPE 1
Perguruan Tinggi yang mengajukan perbaikan data periode lampau (Tipe 1), wajib mengupload pada laman pddikti.kemdikbud.go.id
• Cukup 1 surat untuk semua periode
• Surat Permohonan sesuai format dan permohonan verifikasi data pddikti
• Surat Pernyataan Pakta Integritas bermaterai Rp.6000
• Surat rekomendasi dan Berita Acara Pemeriksaan dan verifikasi data oleh LLDIKTI
• Rekap Data Mahasiswa (excel) yang akan di datakan
• Ceklist Verifikasi Data dan Dokumen pendukung lainnya:
• Bukti Registrasi/Pendaftaran Mhs, Bukti Pembayaran Kuliah Mhs
• KRS dan KHS Mahasiswa, Absensi Pembelajaran, Ijazah dan Transkip
SK Konversi dan Pindahan (bagi mhs pindahan), Berita acara Ujian Tugas/Akhir/Tesis/Desertasi
• Kirim surat permohonan ke lldkti 4 melalui email atau ke Unit Layanan LLDIKTI atau melalui
aplikasi validasi data PPDIKTI LLDIKTI 4
1. Surat Permohonan Pembukaan Periode tipe 1 ke Kepala LLDIKTI 4
2. Surat permohonan dilakukan pemeriksaan verifikasi data perbaikan dari lldikti
3. Surat Pernyataan Pakta Integritas (materai) 4. Surat Pernyataan Sesuai Format Dikti (materai) 5. Surat Berita Acara Evaluasi Audit Internal PT
terkait Pengelolaad Data pddikti di Perguruan Tinggi Bahwa sdh di evaluasi sehingga tidak ada lagi pembukaan periode Tipe 1 ke depannya.
6. Rekap Mahasiswa yang akan di laporkan 7. Scanan atau File Bukti-Bukti Mhs Kuliah
(Registrasi, Pembayaran, Absensi, KRS, KHS) disampaikan ke bagian sistem informasi dan kerjasama lldikti 4
8. Surat Pengantar / Keterangan dari LLDIKTI IV 9. Surat Hasil Berita Acara Verifikasi Data
Mahasiswa dari TIM LLDIKTI IV
• lalu di upload ke pddikti, PT dapat membuat tiket pesan dan bantuan helpdesk pusdatin di aplikasi sigap.pddikti.go.id agar dapat cepat di respon oleh PUSDATIN
Perguruan Tinggi yang mengajukan perbaikan data periode lampau (Tipe 2), wajib mengupload pada laman pddikti.kemdikbud.go.id
• Surat Permohonan sesuai format
• Surat Pernyataan materai Rp.6000
• Rekap data perbaikan pembelajaran.
TIPE 2
• Surat permohonan dan berkas langsung di uploadkan Ke laman PDDIKTI
• --- 1. Surat Permohonan Pembukaan Periode
tipe 2 ke Kepala LLDIKTI 4 (sesuai format dikti)
2. Surat Pernyataan Pakta Integritas (ttd dan materai)
3. Surat Pernyataan Sesuai Format Dikti (ttd dan materai)
4. Rekap laporan yang akan di perbaiki
• ---
• Setelah semua di upload ke pddikti, PT dapat membuat tiket pesan dan bantuan helpdesk pusdatin di aplikasi
sigap.pddikti.go.id agar dapat cepat di respon oleh PUSDATIN
• Download Contoh Surat di website lldikti4.or.id
66
• Migrasi data PT karena ada alih bentuk atau perubahan
nomenklatur, agar memperbaiki data PT lamanya secara
menyeluruh sebelum di migrasikan
67
1. Surat Permohonan untuk migrasi data dari prodi lama ke prodi baru ke LLDIKTI IV 2. Lampirkan SK perubahannya nama prodinya
3. Lampirkan Bukti laporan sudah selesai dengan check point 1 dan 2 di feeder 4. Lampirkan Bukti Laporan Sudah 100%
5. Tidak ada mahasiswa yang belum di laporkan aktifitasnya
6. Pastikan bahwa lulusan atau alumni yang sudah menerima ijazah pada pts lama dan dengan nama ijazah pts lama terlebih dahulu distatuskan lulus di pddikti lamanya. Jika masih ada
mhs yang belum lulus dan akan di luluskan di pts baru dengan ijazah di pts baru maka jangan statuskan lulus dulu di pts lama.
7. Surat pernyataan bahwa data sudah siap di migrasi dan tidak ada masalah pddikti di perguruan tinggi lama di kemudian hari dari pimpinan.
8. LLDIKTI akan mengecek data mhs belum di laporkan dan presentase laporan pddikti
9. Jika sudah maka LLDIKTI akan membuatkan surat migrasi data dan dikirim ke PUSDATIN atau PTS dapat mengambil surat nya dan kirim ke pusat.
10. PUSDATIN akan mengcek kembali data yang akan di migrasikan 11. PUSDATIN akan menonaktifkan prodi yang lama
12. Menunggu antrian migrasi data dan Pemberian Akun User PDDIKTI dan 13. TMT awal mulai lapor yang baru sesuai SK perubahan di prodi baru
Permohonan Migrasi Data Perubahan
Nama Prodi /Nomenklatur
Permohonan Migrasi Data Perubahan Alih bentuk / Merger
1. Surat Permohonan untuk migrasi data dari PTS lama ke PTS baru ke LLDIKTI IV 2. Lampirkan SK perubahannya , pengabungan atau alih bentuk
3. Lampirkan Bukti laporan sudah selesai dengan check point 1 dan 2 di feeder 4. Lampirkan Bukti Laporan Sudah 100% dari PTS lama
5. Tidak ada mahasiswa yang belum di laporkan aktifitasnya di PTS lama
6. Pastikan bahwa lulusan atau alumni yang sudah menerima ijazah pada pts lama dan dengan nama ijazah pts lama terlebih dahulu distatuskan lulus di pddikti lamanya. Jika masih ada mhs yang
belum lulus dan akan di luluskan di pts baru dengan ijazah di pts baru maka jangan statuskan lulus dulu di pts lama.
7. Surat pernyataan bahwa data sudah siap di migrasi dan tidak ada masalah di kemudian hari dari pimpinan PTS Lama.
8. LLDIKTI akan mengecek data mhs belum di laporkan dan presentase laporan pddikti PTS Lama.
9. Jika sudah maka LLDIKTI akan membuatkan surat migrasi data dan dikirim ke PUSDATIN atau PTS dapat mengambil surat nya dan kirim ke pusat.
10. PUSDATIN akan mengecek data yang akan di migrasikan kembali.
11. PUSDATIN akan menonaktifkan PTS yang lama sesuai tahun awal laporannya 12. Menunggu antrian migrasi data dan Pemberian Akun User PDDIKTI
13. dan TMT awal mulai lapor yang baru sesuai SK perubahan
PROSES PERUBAHAN DATA MAHASISWA
(PDM)
Perubahan dan Perbaikan Data Mahasiswa (PDM)
SK Dirjen Belmawa Nomor 302/B/SK/2017
Teknis PDM
• Pada laman forlap
• Klik Data Mahasiswa (cari data mahasiswa)
• Klik tombol edit
• Masukan perbaikan data
• Usulkan muncul di draft
• Upload file pendukungnya
• hubungi validasi lldikti untuk mengupdate
• Jika sudah update lakukan sinkronisasi di feeder juga
• = 2 minggu validasi
Persyaratan PDM1. Surat pengantar dari pimpinan
2. Dokumen pendukung
Contoh Surat pengantar dari Pimpinan Untuk perubahan
Data Mahasiswa
• Petunjuk Download di
• https://www.lldikti4.or.id/2017/03/materi-feeder-2017/
PROSES CEK IJAZAH (SIVIL)
ijazah.ristekdikti.go.id
SIVIL (sistem verifikasi ijazah secara elektronik https://ijazah.ristekdikti.go.id/
Di ambil dari menu Data Lulusan/DO di feeder untuk pendataan dari nomor ijazah
• Mhs yang aktif padahal sudah lulus (agar diluluskan)
• Mhs keluar/mengundurkan diri sdb.
• Pengecekan melalui nomor ijazah kampus atau pin
• Tidak perlu pembukaan periode (langsung sinkron)
Input data dari feeder menu lulusan
Tambahkan semua mahasiswa yang belum distatuskan di menu ini, yang terdaftar dalam Rekap
Mahasiswa di PDDIKTI yang belum di laporkan semuanya sampai habis (kosong) bila sudah disinkron,
bisa update juga dan menghapus datanya juga (biasanya h+1) melihat hasil presentasenya dan jumlah
rekap mhsnyaberkurang atau belum, jika tanggal lulus atau mengundurkan diri yang belum di ketahui
Input Data MHS lulusan/
Drop Out/ mengundurkan diri
- Menu ini berkaitan dengan pengecekan Aplikasi SIVIL yaitu ijazah.ristekdikti.go.id
- Wajib setiap mhs yang sudah lulus atau keluar
atau dropout tambahkan data MHS lulustersebut di menu ini, khususnya mhs yang aktif padahal dia suah lulus atau sudah keluar
- Tidak ada / tidak perlu setting periode atau
pembukaan periode perbaikan- Semua mhs lulus tambahkan di menu ini - Isi Tgl Lulus, No Ijazah, Status, IPK, IPS, dan
Yudisium secara lengkap dan benar.
- Terutama tgl lulus dan No ijazah harus benar
- Selain itu setiap pelaksanaan sebelum wisuda(PTS melaporkan Data wisuda ) petunjuk buka wisuda.lldikti4.or.id
IMPORTER TOOLS WEBSERVICES
Panduan Pedoman WebServices Feeder
1 oktober 2019 versi 2.2
http://pddikti-admin.kemdikbud.go.id/static/media/USER- GUIDE-WEB-SERVICE-VERSI-2.2-[29-06-2020].42b30595.pdf
http://pddikti-
admin.kemdikbud.go.id/admin/pelaporan/download-aplikasi/list
COBA Tool-tool Feeder Importir
Link Download Feeder Importir -> Webservices Free
1. Feeder Importir Wildan ,
Link download http://wildantea.com/feeder/
2. Feeder Ws Yusuf Ayuba
Link download: http://wsfeeder.my.id/files
Petunjuk installasi: https://youtu.be/d1JG1IMkFoc 3. Go feeder dari Sevima
Link download http://gofeeder.sevima.com/
HELPDESK
SIGAP.KEMDIKBUD.GO.ID
• Sumber informasi dan Forum diskusi tanya jawab perihal Forlap PDDIKTI, Feeder, Dosen Dll semua.
• Aplikasi sigap.ristekdikti.go.id
• Username dan password sama seperti akun pddikti
• Download panduan nya atau download panduan di website lldikti
• Buat tiket pertanyaan ke pusdatin, SDID, Belmawa
• Langsung tujukan ke bagian terkait atau LLDIKTI IV
• Download juga via Androidnya (SIGAP PDDIKTI)
• Respon/wajib di jawab oleh Helpdesk dikti dan LLDIKTI IV
forlap.ristekdikti.go.id
SIGAP !
Buat tiket pertanyaan dan permohonan
1. Belmawa : Perubahan Data Mahasiswa, PIN, SIVIL, Penyetaraan Ijazah LN, RPL 2. Pusdatin : Teknis Feeder, Pembukaan Periode, Laporan Feeder dan Laman Forlap 3. Sumberdaya : Perubahan Data Dosen, Homebase, NIDN, NIDK, NUPN dan Perihal Dosen
4. LLDIKTI : validasi dsb.
Group / forum tanya jawab / PDDIKTI
• WA Group PDDIKTI LLDIKTI IV
• https://chat.whatsapp.com/CSYvdyG0dbpA33IXo6W5I6
• https://chat.whatsapp.com/DjzPm9vBq6e4JU68X3cOgV
• Telegram Group
• Telegram PDDIKTI LLDIKTI-IV https://t.me/joinchat/EI1SskbawrVwMhRgzNzAig
• https:// t.me/pin_sivil
• https:// t.me/pddiktibrother
• Group sister ; https://t.me/joinchat/FZkC4EvdLoLlPCPt9XWM-g
• https://t.me/sertifikasidosen
• Facebook Group
• Facebook https://web.facebook.com/groups/epsbed/permalink/1292417904155925/
• Facebook https://web.facebook.com/groups/PDdikti.Feeder/?ref=ts&fref=ts
• Instagram PDDikti (@pddikti)
• Jika kesulitan aplikasi bisa di remote dengan aplikasi team viewer
• Coba Instal Aplikasi Team Viewer terbaru download pada
https://www.teamviewer.com/id/
• Atau aplikasi remote desktop lainnya
• Informasikan kode id Your ID dan password nya ke lldikti agar dapat di remote
• Coba membantu masalah teknis dengan
Tim sisinfo lldikti :
Donny (085794299979), Tio (0857.22256603), Adis (08170072505), Idik (082115464615)
• Install Aplikasi Team Viewer atau aplikasi remote desktop lainnya
• agar dapat di remote jika ada error teknis
SISTER DAN PENGAJUAN
UPDATE DATA DOSEN
Proses Ajuan
perubahan data dosen harus
update di aplikasi
sister
Sister (Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi) 88
sister.ristekdikti.go.id / sister.kemdikbud.go.id
PTS Harus mempunyai server sister sendiri atau bisa ikut server Server lldikti IV sister.lldikti4.or.id/auth/login -> untuk login
sister.lldikti4.or.id/auth/registrasi -> registrasi Dosen Password admin sama dengan akun forlap,
Jika data berbeda forlap dan sister lakukan sinkronisasi di sister dengan akun PTS/forlap Surat Edaran Sumberdaya Iptek Nomor: 3/D.D2/DI.02/2019
Perubahan Data Dosen di forlap.ristekdikti.go.id akan di cut off per 1 maret 2019 di alihkan ke sister
untuk mengupate data-data dosen dan dikaitkan dengan SERDOS Dosen Divalidasi oleh bagian kepegawaian PT -> admin lldikti -> admin pusat dikti
PENOMORAN IJAZAH
NASIONAL (PIN) 2020
PIN (Penomoran Ijazah Nasional) 90
• SE Dirjen Belmawa NOMOR: 700/B/SE/2017 tentang PIN dan SIVIL
• Himbauan untuk menggunakan pin dengan masa transisi 2 tahun
• Wajib PIN Tahun akhir 2020
• PERMENRISTEKDIKTI NOMOR 59 Tahun 2018 IJAZAH, SERTIFIKAT KOMPETENSI, SERTIFIKAT PROFESI, GELAR, DAN TATA CARA PENULISAN GELAR DI PERGURUAN TINGGI
• Surat Keterangan Pendamping Ijazah yang selanjutnya disingkat SKPI
• Harus Mencantumkan Nomor Ijazah Nasional (PIN)
• Pasal 24 - sistem PIN dan sistem verifikasi Ijazah secara elektronik mulai
diterapkan di perguruan tinggi sesuai dengan ketentuan Peraturan Menteri ini paling lambat 2 (dua) tahun sejak Peraturan Menteri ini diundangkan.
• Wajib PIN Tahun akhir 2020
PIN
(PENOMORAN IJAZAH NASIONAL)
Syarat lain:
- Jenjang Profesi Minimal Meng-upload Sertifikat Lulus Uji Kompetensi - Jenjang S2 Minimal Meng-upload Jurnal Terakreditasi
No Validator Landasan Hukum
1 Data NIK mahasiswa harus tersedia Permenristekdikti No 61 Tahun 2016 2 Maksimal jumlah SKS per-semester adalah 24 SKS Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 dan
Permendikbud No 49 Tahun 2014
3 Maksimal jumlah SKS pada semester antara adalah 9 SKS Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 dan Permendikbud No 49 Tahun 2014
4 Minimal IPK kelulusan adalah 2.00 Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 dan Permendikbud No 49 Tahun 2014
5 Maksimal masa studi untuk program: D1=2 tahun, D2=3 tahun, D3=5 tahun, D4 dan S1=7 tahun, S2 (magister)=4 Tahun, S3 (doktor) =7 Tahun
Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 dan Permendikbud No 49 Tahun 2014
6 Minimal Jumlah SKS: D1=24 SKS, D2=56 SKS, D3=96 SKS, D4 dan S1=120 SKS, S2=18 SKS, S3=24 SKS
Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 dan Permendikbud No 49 Tahun 2014
7 Prodi harus terakreditasi atau sedang dalam proses reakreditasi PP no. 19 tahun 2005
Ket:
- NIK: mulai diberlakukan untuk mahasiswa angkatan 2016-2 (di feeder NIK Mandatory) - Masa studi: ada diskresi rektor
Penyelesaian Masalah PIN
• Nomor NIK Tidak Sesuai format/Nomor NIK Masih Kosong
• Isikan Nomor KTP/NIK 16 Digit sesuai e-ktp langsung edit data mahasiswa
• Nomor NPWP Kosong / tidak sesuai
• Isikan Nomor KTP/NIK 16 Digit sesuai e-ktp langsung edit data mahasiswa
• Pencatatan Diluar periode
• Tanggal Masuk disesuaikan dengan periode masuk/angkatan
• IPK tidak memenuhi ketentuan
• IPK Minimal 2.00 untuk S2&S3 Minimal 3.00
• SKS total tidak memenuhi ketentuan
• Jumlah SKS terakhir yang dilaporkan tidak sesuai validasi (misal s1 minimal 144, d3 96)
• SKS per semester tidak sesuai ketentuan
• Ada diantara semester yang melebihi 24 sks (ajukan pembukaan periode pelaporan tipe 2)
• Masa studi tidak memenuhi ketentuan
• Melebihi 7 tahun
• Jumlah Aktifitas tidak memenuhi ketentuan misalnya (s1 minimal 8 semester/Akmnya) dsb.
• Sama sekali tidak muncul di PIN (eligible atau non eligible)
• Belum memenuhi validasi atau statusnya sudah diluluskan (hapus lagi data kelulusannya)
Perbaikan PIN 98
• Nama sama sekali tidak muncul
• Data lulusan di hapus dahulu agar muncul di pin
• Akm/jumlah sks atau syaratnya Belum memenuhi
• Belum terakreditasi/ dosen kurang dari 6
• Ips dan Ipk belum mencukupi
• Sks semester tidak memenuhi ketentuan
• Cek detail per mhs apakah ada salah satu semester lebih dari 24 sks
• Ajukan pembukaan periode perbaikan dan sesuaikan krsnya
• SKS total tidak memenuhi
• Data isian SKS terakhir pada AKM terakhir masih kurang
• Ajukan pembukaan periode di semester AKM terakhir
• Prodi ners tidak ikut PIN/ tidak akan muncul di eligible karena sudah ada peraturan sertifasi profesi Jika ada masalah dalam memadankan dan reservasi PIN
LLDIKTI dapat mereset PIN atau PTS dapat mereset PINnya sendiri apada menu arsip
Informasi Tambahan agar admin dapat mengisi data akun username sama = user sisinfo.kopertis4.or.id Setiap admin operator harus punya akun sisinfo
• (sisinfo.lldikti4.or.id) -> Mengudate data Direktori PTS di
• (sisinfo.lldikti4.or.id/inovasipt) Update data Inovasi
• (direktori.lldikti4.or.id) -> Mengudate data PTS
• (homebase.lldikti4.or.id) -> k pindah homebase dosen online
(wisuda.lldikti4.or.id) Untuk laporan Lulusan / wisuda online langsung
• bkd.lldikti4.or.id -> laporan Beban Kerja Dosen online
• jad.lldikti4.or.id -> pengajuan jabatan fungsional dosen online
• ult.lldikti4.or.id -> informasi unit layanan (LLDIKTI4)
• inpassing.lldikti4.or.id -> pengajuan inpassing online
• jurnal.lldikti4.or.id -> jurnal lldikti4
• digilab.lldikti4.or.id -> perpustakaan lldikti 4
• simonev.lldikti4.or.id -> laporan kinerja PTS triwulan
Informasi Tambahan
• Migrasi data PT karena ada alih bentuk, agar memperbaiki data PT lamanya secara menyeluruh sebelum di migrasikan terkait lulusannya / alumni yang menerima ijazah di pts
lama harus di statuskan
• Untuk PTS kesehatan untuk masalah ujikom agar data diluluskan dahulu untuk daftar ukomnya dengan Nomor
• Untuk Prodi Profesi tidak di munculkan/ tidak wajib untuk PIN PIN karena sudah mempunyai sertifikasi profesi
• Untuk data mhs tidak valid di forlap agar kembali di
perbaiki dan di cek (klik data tidak validnya)
Evaluasi laporan FEEDER / monitoring tidak valid dilaman forlap dikti pemutakhiran data PTS
untuk perangkingan PTS dari LLDIKTI
Laporan PDDIKTI kurang dari 100%
Data MHS tidak valid, Mhs Ganda, Mhs tidak wajar
Data Lulusan/DO belum masuk/ terdatakan
Data mhs belum ada AKTIFITAS MHS
DATA MHS lampau/ ketinggalan
pengunaan PIN & SIVIL
penggunaan SISTER
Data Dosen-Dosen ganda, belum update dll
Data Akreditasi belum update
Direktori PTS yang belum terupdate
