PEDOMAN TUTORIAL APLIKASI SIKEREN
SISTEM PENILAIAN KINERJA PERENCANAAN UNTUK TIM PENILAI JABATAN FUNGSIONAL PERENCANA (JFP)
Untuk :
Tim Penilai Angka Kredit
APLIKASI SIKEREN KHUSUS TIM PENILAI JABATAN FUNGSIONAL PERENCANA (JFP) PUSBINDIKLATREN BAPPENAS
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIKEREN
Buka browser anda, bisa menggunakan Google Chrome atau jika belum ada bisa melakukan install Google Chrome terlebih dahulu. Penggunaan Google Chrome disarankan dikarenakan browser yang lebih terkini (up to date).
Tugas Tim Penilai Angka Kredit dalam menggunakan Aplikasi Sikeren:
1) Melakukan penilaian berdasarkan penugasan dari Ketua Tim Penilai Angka Kredit.
2) Melaksanakan Rapat Pleno apabila terjadi kondisi seperti yang diatur dalam buku pedoman.
3) Mengirim hasil penilaian ke Admin Instansi apabila penilaian sudah dilakukan.
Langkah-Langkah Penggunaan Aplikasi Sikeren bagi Tim Penilai Angka Kredit 1. Buka Browser
Buka Google Chrome, arahkan kursor anda pada bagian Tab Search.
Gambar 1. 1 Browser
Ketikkan alamat URL Aplikasi SiKEREN https://sikeren.bappenas.go.id/ kemudian klik Enter. Anda akan melihat tampilan awal seperti ini :
Gambar 1. 2 Halaman Awal Sikeren
2. Login dan Register
Perhatikan dua menu di pojok kanan pada layar monitor, terdapat tombol Login dan Register. Anda bisa melakukan Login bila data Anda sudah ada di Database Aplikasi atau sudah pernah terdaftar sebelumnya. Apabila Anda sebagai Tim Penilai, akun Tim Penilai akan dibuatkan oleh Admin Instansi atau Super Admin. Tim Penilai tidak bisa melakukan register mandiri. Register mandiri hanya dilakukan oleh Perencana
Gambar 2. 1 Login dan Register
Gambar 2. 2 Form Login
Apabila sudah terdaftar, maka anda bisa memasukkan Nomor NIP dan Password.
Password sama dengan NIP Anda (Default setelah pembuatan akun).
Apabila Tim Penilai Angka Kredit berasal dari Kementerian PPN/Bappenas, silahkan klik Tombol Kuning yaitu Login SSO Bappenas, kemudian akan diarahkan pada halaman sebagai berikut:
Gambar 2. 3 Form Login SSO Bappenas
Kemudian anda dapat memasukkan Username dan Password. Untuk user yang bukan berasal dari Kementerian PPN/Bappenas, kami sarankan apabila anda sudah berhasil Login untuk mengganti Password anda di Menu Ubah Password tombol
“ubah password” di paling kanan.
Gambar 2. 4 Panduan Singkat Sikeren
Pada halaman Login terdapat Panduan Singkat Sikeren yang dapat diunduh dan dipelajari oleh User Perencana, Admin Instansi, dan Tim Penilai Angka Kredit sehingga memudahkan dalam memahami Penggunaan Sikeren. Selain itu terdapat juga Vidio Simulasi Penggunaan Sikeren.
3. Ubah Password
Menu Ubah Password dapat anda temui pada bagian pojok kanan dengan Menu tanda Gear, klik tombol tersebut seperti berikut ini :
Gambar 3. 1 Lokasi Tombol Ubah Password
Gambar 3. 2 Tombol Ubah Password
Selanjutnya akan menampilkan halaman data Nama Lengkap, NIP, Email, Password Lama dengan mode secure, kemudian klik tombol Ubah Password seperti berikut :
Gambar 3. 3 Ubah Password
Gambar 3. 4 Melakukan Ubah Password
Cara merubah password dengan cara memasukkan Password Lama (Default NIP) kemudian Password Baru dan Konfirmasi Password Baru anda.
4. Menu Pesan Masuk
Halaman Pesan dapat dibuka pada Menu Pesan. Tim Penilai Angka Kredit akan menerima notifikasi dari Admin Instansi dan memproses Berkas Penilaian sebagai Penilai Pertama atau Kedua. Untuk memulainya, klik Menu Pesan kemudian klik salah satu list pesan yang akan dilakukan penilaian, seperti contoh di bawah ini :
Gambar 4. 1 Halaman Menu Pesan Kemudian Klik Tombol Merah Read seperti di bawah ini :
Gambar 4. 2 Tombol Read Menu Pesan
Selanjutnya akan tampil pop-up pesan untuk penilaian Berkas Penilaian seperti berikut :
Gambar 4. 3 Pop-up ketika Klik Tombol Read
Selanjutnya akan di arahkan ke Menu Berkas Penilaian untuk melakukan Proses Penilaian.
5. Melakukan Penilaian
Dalam menilai Berkas Penilaian ada dua cara penilaian yang dibedakan berdasarkan jenjang jabatan Perencana. Berdasarkan PermenPAN RB No.4 Tahun 2020 tentang Jabatan Fungsional Perencana, untuk JFP Ahli Pertama dan Muda masih menggunakan penilaian by process atau dengan mencantumkan butir-butir kegiatan untuk setiap pengumpulan keluaran kinerja SKP. Sedangkan untuk JFP Ahli Madya dan Utama untuk pengumpulan dan penilaian keluaran kinerja yang akan dinilai oleh Tim Penilai AK adalah by output atau dokumen keluaran kinerja disesuaikan dengan uraian butir kegiatan dalam bentuk output karya tulis (dokumen perencanaan).
a. Cara melakukan penilaian Unsur Perencanaan By Process
Langkah pertama yang dilakukan adalah masuk ke Menu Berkas Penilaian seperti berikut :
Gambar 5. 1 Menu Berkas Penilaian
Lalu klik salah satu Berkas Penilaian yang akan dinilai seperti berikut :
Gambar 5. 2 Berkas Penilaian yang dikelola Tim Penilai
Pada halaman Berkas Penilaian, Penilai akan menemukan Tombol Merah (Penilaian) dan Biru (Comment). Klik Tombol Merah untuk melakukan penilaian di masing-masing unsur dan Tombol Biru untuk menambahkan keterangan pada judul kinerja atau butir kegiatan pada masing-masing unsur.
Gambar 5. 3 Tombol terletak di sisi kanan bagia Action
Gambar 5. 4 Tombol Penilaian dan Tombol Komentar
Untuk JFP Ahli Pertama dan JFP Ahli Muda dalam system penilaiannya By Process yaitu Tim Penilai Angka Kredit hanya memberikan Nilai Tidak atau Setuju kepada list masing-masing Unsur Kegiatan Perencana Berkas Penilaian, seperti tampilan berikut :
Gambar 5. 5 Pop-up Penilaian By Process Tidak atau Setuju
Gambar 5. 6 Tampilan setelah nilai di-input by process
b. Cara melakukan penilaian Unsur Perencanaan By Output
Untuk JFP Ahli Madya dan JFP Ahli Utama penilaian dilakukan dengan mengisi form penilaian untuk menilai 1 (satu) keluaran kinerja atau By Output. Terdapat 3 (tiga) formulir penilaian untuk 5 sub-unsur perencanaan, sebagai berikut:
1. Formulir Penilaian untuk Kelompok Identifikasi Masalah/Isu Strategis dan Penyusunan Kebijakan Rencana Pembangunan.
Gambar 5. 7 Pop-up Penilaian By Output Form 4A
2. Formulir Penilaian untuk Kelompok Adopsi dan Legitimasi Rencana Pembangunan.
Gambar 5. 8 Pop-up Penilaian By Output Form 4B
3. Formulir Penilaian untuk Kelompok Pelaksanaan Rencana Pembangunan dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan.
Gambar 5. 9 Pop-up Penilaian By Output Form 4C
c. Cara melakukan penilaian Unsur Pengembangan Profesi
Pada Unsur Pengembangan Profesi dan Penunjang juga terdapat cara penilaian tersendiri. Unsur Pengembangan Profesi pada dasarnya dinilai dengan memilih opsi “Tidak” atau “Setuju”. Namun terdapat perbedaan penilaian pada Sub-Unsur Pembuatan Karya Tulis atau Karya Ilmiah di Bidang Perencanaan Pembangunan.
Nilai yang keluar menyesuaikan dengan ketentuan dalam Permenpan RB No 4 Tahun 2020. Pada Aplikasi Sikeren, untuk penilaian Unsur Pengembangan Profesi yang di dalamnya memuat Sub-Unsur “Karya Tulis/Karya Ilmiah di bidang Perencanaan Pembangunan”, penilaiannya dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 5. 10 Pop-up Penilaian Unsur Pengembangan Profesi
Gambar 5. 11 Pop-up Penilaian Unsur Pengembangan Profesi
Selain itu, pada Sub-Unsur Pengembangan Kompetensi di Bidang Perencanaan Pembangunan juga dinilai berbeda. Nilai yang keluar akan menyesuaikan dengan ketentuan dalam Perrmenpan RB No 4 Tahun 2020. Pada Aplikasi Sikeren, untuk penilaian Unsur Pengembangan Profesi yang di dalamnya memuat Sub-Unsur “Pengembangan Kompetensi di Bidang Perencanaan Pembangunan”, penilaiannya dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 5. 12 Pop-up Penilaian Unsur Pengembangan Profesi
d. Cara melakukan penilaian Unsur Pengembangan Profesi
Pada Unsur Penunjang pada dasarnya dinilai dengan memilih opsi “Tidak” atau
“Setuju” sama dengan penilaian Unsur Pengembangan Profesi. Perbedaan penilaian Unsur Penunjang terdapat pada sub unsur “Keanggotaan dalam Tim Penilai atau Tim Uji Kompetensi dan Pengajar atau Pelatih di Bidang Perencanaan Pembangunan”.
Pada Aplikasi Sikeren, untuk penilaian Unsur Penunjang yang di dalamnya memuat Sub-Unsur “Keanggotaan dalam Tim Penilai atau Tim Uji Kompetensi dan Pengajar atau Pelatih di Bidang Perencanaan Pembangunan” penilaiannya dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 5. 13 Pop-up Penilaian Unsur Penunjang
Selain itu, pada Sub-Unsur “Pengajar/Pelatih di Bidang Perencanaan Pembangunan” juga dinilai berbeda. Nilai yang keluar akan menyesuaikan dengan ketentuan dalam Perrmenpan RB No 4 Tahun 2020. Pada Aplikasi Sikeren, untuk penilaian Unsur Penunjang yang di dalamnya memuat Sub-Unsur
“Pengajar/Pelatih di Bidang Perencanaan Pembangunan”, penilaiannya dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 5. 14 Model Penilaian Unsur Penunjang
Penilaian ditutup dengan melakukan klik pada Tombol Merah Penilaian Selesai seperti berikut :
Gambar 5. 15 Tombol Penilaian Selesai
Hasil Penilaian akan dikirimkan ke Admin Instansi dan akan tampil pesan seperti berikut :
Gambar 5. 16 Status Penilaian Telah Selesai
6. Ubah Level
Jika seorang User memiliki peran lebih dari satu level, misalnya sebagai Perencana dan Tim Penilai, maka dapat mengubah peran dengan klik tombol level.
Gambar 6. 1 Ubah Level
CATATAN :
BAGI TIM PENILAI YANG MEMILIKI DUA PERAN, SEBAGAI PERENCANA DAN TIM PENILAI, PASTIKAN SEBELUM LOGOUT POSISI AKUNNYA KEMBALI SEBAGAI TIM PENILAI.
7. Split Screen / Membagi Layar menjadi 2 Bagian
Cara membagi layar menjadi 2 bagian pada Windows adalah sebagai berikut:
1) Buka aplikasi yang digunakan (Apliakasi Sikeren)
2) Pada salah satu aplikasi, tekan tombol Windows dan panah kanan (→) secara bersamaan, maka aplikasi tersebut ada di sebelah kanan.
3) Pada aplikasi lainnya, tekan tombol Windows dan panah kiri (←) secara bersamaan, maka aplikasi akan ada di sebelah kiri.
Tampilan pada Split Screen atau membagi menjadi dua layar sebagai berikut:
Gambar 7. 1 Split Screen
