Sistem Penilaian Prestasi Kerja Terhadap Produktivitas Karyawan pada PT.Sari Makmur Tunggal Mandiri Medan

SISTE PENILAIAN,PRESTASI KERJA TERHADAP PRODUKTIVITAS KARYAWAN PADA

PT. SARI MAKMUR TUNGGAL MANDIRI MEDAN

OLEH:

MASYITAH DAUD No. Stb: 00.830.0256

JURUSAN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSIT AS MEDAN AREA

MEDAN 2002

_ ....

� -

...::.:-

' I

I '

UNIVERSITAS MEDAN AREA

.SISTEM PENILAIAN PRESTASI KER.JA TERHADAP

PRODUKTIVITAS KARYAWAN PADA PT. SARI MAKMUR TUNGGAL MANDIRI

MEDAN

SKRIPSI

OLEH:

MASYITAH DAUD No. Stb: 00.830.0256

' .•

;'/�- ...

� ��

_.

::.

_{, � � ..}

�,

�-7 \

./�J' ".> I I '!>./

' ^�- .

"..:. J.. ....

.;. .

\ • If'" t � '

< •

� . '

'\�. . ,t_�,. :

^� ... ^.. ".i I

Skripsi Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Studi Pada Fakultas Ekonomi

Universitas Medan Area

JURUSAN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MEDAN AREA

MEDAN

2002

UNIVERSITAS MEDAN AREA

.JUDUL SKRIPSI

Nama Mahasiswa No. Stb

Jurusan

SISTEM PENILAIAN PRESTASI KERJA TERHADAP PRODUKTIVIT AS KARY AW AN PADA PT. SARI MAKMUR TUNGGAL MANDIRI MEDAN

MASYITAB DAUD 00.830.0256

MANAJEMEN

Menyetujui Komisi Pembimbing

Pembimbing II Dra. ISNANIAH LAIL! KS.

~

Mengetahui :

Tanggal Lulus: 28 Desember 2002

UNIVERSITAS MEDAN AREA

Rll'\fGKASAN

Masyitah Daud

Si stem Penilaian Prestasi Kerja T erhadap Produktivitas Kary aw an Pad a ^Pt. Sari Makmur Tunggal Mandiri Medan

( Bapak Muslim Wijaya, SE, MSi Selaku Pembimbing I, Isnaniah. LKS Seiaku Pembimbing II)

Menurunnya semangat dan gairah kerja karyawan mengakibatkan

menurur11'1ya prestasi perusahaan. Hal ini merupakan tantangan bagi setiap

menaikk:an prestasi kerja karyawan. Dengan meningkatkan prestasi kerja, maka pihak perusahaan maupun pihak karyawan akan dapat memperoleh manfaat.

Disarnping itu masyarakat maupun pemerintah secara tidak langsung akan memperoleh manfaat dari peningkatan prestasi kerja tersebut.

Manfaat bagi perusahaan dengan meningkatnya prestasi kerja adalah akan memperoleh keuntungan yang sebagian akan digunakan untuk mernperluas usaha perusahaan (ekspansi) untuk turnbuh dan berkembang. Mantaat bagi karyawan, penghasilannya dapat bertambah, rnereka dapat rnemperoleh bonus dan bahkan gaji atau upah yang dapat ditingkatkan. Dengan demikian kesejahteraan karyawan dan keluarganya dapat meningkat pula.

_ ..

·�

^._

..

I

UNIVERSITAS MEDAN AREA

Selanjutnya semangat dan gairah kerja karyawan akan semakin meningkat. Manfaat bagi pemerintah dengan adanya prestasi ke1ja perusahaan, yakni peningkatan penerimaan pemerintah dari pajak yang dipungut. Manfaat bagi masyarakat, dengan meningkatnya prestasi kerja perusahaan, berkembangnya pembangunan atau perluasan perusahaan, lapangan usaha akan bertambah luas sehingga dapat menampung tenaga kerja yang menganggur. Dengan demikian pendapatan dan kesejahteraan masyarakat akan meningkat.

Semua hal tersebut akan te1jadi jika prestasi kerja karyawan dapat ditingkatkan, baik secara kuantitas maupun kualitas. Salah satu untuk menuju ke arah tersebut melalui penciptaan atau perbaikan sistem penilaian prestasi ke1ja karyawan secara layak dan adil. Penilaian prestasi kerja ini mutlak harus dilakukan untuk mengetahui prestasi yang dapat dicapai oleh setiap karyawan. Apakah prestasi yang dicapai oleh setiap karya\;\,ran baik, sedang, atau kurang. Penilaian prestasi ini penting bagi setiap karyawan dan berguna bagi perusahaan untuk menetapkan tindakan kebijaksanaan selanjutnya.

PT. Sari Makmur Tunggal Mandiri merupakan industri yang bergerak di bidang oleokimia yang hasilnya di eksport keluar negeri.

Perusahaan ini didirikan dengan akte pendirian oleh Notaris, No. 30, tanggal 11 Agustus 1995 dan No. 79, Tanggal 17 November 1995. Izin lokasi No.

460 I 16 I IL I IV I 95 tanggal 15 April 1995. Izin usaha berdasar surat persetujuan Penanaman Modal Dalam Negeri No. 595 I I I PMDN I 1995 dan

ii

- •

-411!!'

^-

UNIVERSITAS MEDAN AREA

No. Proyek : 3511- 07-012310. Dengan alamat kantor pusat di jalan Jend.

Ah.111ad Yani No.102 B Medan, dan mulai beroperasi diawal tahun 1998.

Lokasi pabrik terletak di jalan Medan - Tangjung Morawa Km.20, Desa Tanjung Barn, Kee. Tanjung Morawa, Kab. Deli Serdang yang memiliki area seluas 10 hektar dan tidak jauh dari jalan raya yang memudahkan transportasi pengiriman produknya ke pelabuhan Belawan untuk dikirim keluar negeri dengan menggunakan kapal laut. Kedua group tersebut mempunyai kebun sawit yang cukup luas terletak di berbagai wilayah Sumatera Utara dan Aceh. Dengan bahan baku minyak sawit yang selalu siap sedia dan mudah diperbaharui menjadi dasar pemibran kedua group tersebut untuk memutuskan membangun perusahaan patungan secara bersama yang menjadikannya sebuah industri hilir. Keberadaannya saat ini telah diterima oleh dunia luar sepe1ii negara Malaysia, Singapura, Thailand, Filipina, Korea, Taiwan, Cina, India, Iran serta Amerika Serikat. Sehingga produk akhir yang diproduksi terutama dieksport keluar negeri. PT. Sari !v1ak:mur Tunggal Mandiri menggun.akan teknologi dari FEELD & HANN GmbH.

Sesuai dengan penelitian pendahuluan yang telah dilakukan oleh penulis pada PT. Sari Makmur Tunggal Mandiri Medan, pennasalahan yang adalah Belum terlaksananya sistem penilaian ke1ja sehingga produktifitas ke1ja belum sesuai dengan yang direncanakan.

Ill

- - 1J!I!!'

^._

UNIVERSITAS MEDAN AREA

Sehubungan dengan permasalah yang dialami perusahaan, setelah melalui proses pengumpulan data serta dengan membandingkan teori - teori yang selama ini penulis dapat di bangku kuliah maka dapat dibuat kesimpulan:

1. Sistem penilaian prestasi ke1ja yang dilakukan perusahaan terhadap karyawan adalah dengan cara menilai yang dilihat dari jabatan, unsur - unsur yang dinilai : kepribadian & penampilan, hubungan ke1ja dan sosia1 antara para katyawan, tetapi penilaian tersebut dapat dirasakan manfaatnya bagi pihak perusahaan.

2. Pelaksanaan penilaian prestasi ketja karyawan berlangsung setiap hari.

Penl.,r.ian nada _IU. >1Jct.,;f fa1nt-n diJ r. L ULan denaa11 pena1'�ian f.Qf11"!--li1• nenJ.1>1iar.

1' �.Ull .-.. l • .-i:tl', K. • • 0 • .10 v•. • • • .• UL. p .. 1, .. ^'1

prestasi kerja. Putusan ak.liir penilaian terdapat pada atasan langsung si karya\van.

3. Sistem peni!aian prestasi karyawan ini dapat menjadi dasar dalam pengambilan keputusan pada karyawan yang digunakan untuk promos1 kenaikan jabatan atau pemberian penghargaan kepada katyawan yang berprestasi.

4. Pelaksanaan sistem penilaian ya.rig dilakukan PT. Sari Mahnur i unggal Mandiri berjalan dengan baik karena adanya ke1ja sama antara atasan dan bawahan. Sehingga hasil yang dicapai memadai dan menmaskan hal mi dapat dilihat dari prestasi ke1ja karyawan yang meningkat.

UNIVERSITAS MEDAN AREA

Dari kesimpulan tersebut selanjutnya dapat disimpulkan:

1. Sistem penilaian prestasi kerja yang dilakukan perusahaan terhadap karyawan adalah dengan cara menilai yang dilihat dari jabatan, unsur unsur yang dinilai : kepribadian & penampilan, hubungan ke1ja dan sosia1 antara para karyawan, tetapi penilaian tersebut dapat dirasakan manfaatnya bagi pihak perusahaan.

2. Pelaksanaan penilaian prestasi kerja karyawan berlangsung setiap hari.

Penilaian pada akhir tahun dilakukan dengan pengisian fonnulir penilaian prestasi ke1ja. Putusan akbir penilaian terdapat pada atasan langsung si karyawan.

3. Sistem penilaian prestasi karyawan ini dapat menjadi dasar dalam pengambilan keputusan pada karyawan yang digunakan untuk promos1 kenaikan jabatan atau pemberian penghargaan kepada karyawan yang berprestasi.

4. Pelaksanaan sistem penilaian yang dilakukan PT. Sari Makmur Tungga1 Mandiri berjalan dengan baik karena adanya kerja sama antara atasan dan ba\vahan. Sehingga hasil yang dicapai memadai dan memuaskan hal ini dapat dilihat dari prestasi ke1ja karyawan yang meningkat.

v

-- ·�

·-

-

UNIVERSITAS MEDAN AREA

- - �

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan kesehatan lahir dan bathin kepada penulis, sehingga dapat menyelesaikan skripsi im yang merupakan salah satu syarat untuk memperoleh gelar Saijana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi di Universitas Medan Area.

Penulis dalam kesempatan ini menyadari sepenuhnya bahwa tulisan ini masih benar - benar jauh dari sempuma, dan masih banyak kekurangan serta kejanggalan di sana - sini, oleh sebab itu pada kesempatan ini penulis menginginkan kritik dan saran yang sifatnya membangun dari para pembaca untuk sempumanya tulisan ini.

Pada kesempatan ini juga penulis dengan segala kerendahan hati tidak lupa mengucapkan terimakasih yang sebesar -besarnya kepada:

1. Bapak Rektor Universitas Medan Area.

2. Bapak H. Syaruiandy, SE, MSI, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Medan .A.rea.

3. Bapak_ Drs. H. Jhon Hardy, SE, tv1Si, Selaku Ketua Jurusan Manajer.11en Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area.

4. Bapak Muslim Wijaya, SE, MSi selaku pembimbing I yang telah bersedia memberi bimbingan kepada penulis.

Vl

- I

I I

UNIVERSITAS MEDAN AREA

5. Ibu. Dra. Isnaniah. LKS, selaku Pembimbing II, yang telah bersedia meluangkan waktu untuk membimbing dalam penyelesaian skripsi ini.

6. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen yang telah mengajar penulis dari sejak awal perkuliahan hingga dapat menyelesaikan studi di .rakultas Ekonomi Universitas Medan Area.

7. Bapak Pin.1pinan PT. Sari Maknmr Tunggal Mandiri Medan beserta staf perusahaan yang telah bersedia menerima penulis untuk mengambil data guna penyelesaian skripsi ini.

8. Segenap staf tata usaha Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area yang telah memberikan bantuan dan pelayanan administrasi kepada penulis.

Akhirnya semoga Allah SWT memberkati dan memberikan karunianya kepada kita semua . .A�rnin.

\111

Medan, Penulis

September 2002

( Masyitah Daud )

UNIVERSITAS MEDAN AREA

- . � -

DAFTARISI

Halaman

RINGKASAN

KAT A PEN GANT AR Vi

DAFTAR ISI

DAFTAR GAMBAR DAFT.AR TAB L

Vlll x

BAJ3 I

BAB II

: PENDAHULUAN

A Alasan Pemilihan Judul 1

B. Perumusan Masalah 2

C. Hipotesis 3

D. Luas dan Tujuan Penelitian 3

E. Metode Penelitian dan Teknik Pengumpulan Data 4

F. Metode Anali sis 5

: LANDASAN TEORITIS

A. Pengertian dan Fungsi Manajemen Sumber Liaya

Manusia 6

B. Pengertian Penilaian Prestasi Kerja 11 C. Sistem dan Metode Penilaian Prestasi Kerja 1 8 D . Pengertian dan Cara Mengukur Produktivitas Kerja 27

vm

.1

UNIVERSITAS MEDAN AREA

Bala man

BAB III : PT. SARI MAKMUR TUNGGAL rv1ANDIRI MEDAN

A. Gambaran Uinum Perusahaan 1

B. Penilaian Prestasi Kerja Yang Dilakukan

C. Guna dan Manfaat Penilaian Prestasi Produktivitas

Kerja

BAB IV

BAB V

D. Metode dan Cara Pengukuran Produktivitas Ke

rj

a E. Hambatan Yang Dihadapai Perusahaan dan

Cara Mengatasinya

: ANALISIS DANEVALUASI

: KESIL'Y1PULAN DAN SARAN A. KESIMPULAN

B. SAR.At�

DAFT AR PUST AKA

lX

.7

49

50

57 58

59

UNIVERSITAS MEDAN AREA

DAFTAR GAMBAR

. . '

Hal am an

Gambar: 1.

Satrutur Organisasi PT. Sari Makmur Tunggal Mandiri Medan 34

x

UNIVERSITAS MEDAN AREA

DAFTAR TABEL

Hal am an

Tabel : 1.

Daftar Penilaian Kerja Karyawan (DP2K) 42

Xl

UNIVERSITAS MEDAN AREA

A. Alasan Pemilihan Judul

BAB I

PENDAHULUAN

1 '-..

Menurunnya semangat dan gairah kerja karyawan mengakibatkan menurunnya prestasi perusahaan. Hal ini merupakan tantangan bagi setiap manajer, termasuk manejer personalia. Mereka dituntut untuk selalu dapat menaikkan prestasi kerja karyawan. Dengan meningkatkan prestasi kerja, maka pihak perusahaan maupun pihak karyawan akan dapat memperoleh manfaat.

Disarnping itu masyarakat maupun pemerintah secara tidak langsung akan memperoleh manfaat dari peningkatan prestasi kerja tersebut.

Manfaat bagi perusahaan dengan meningkatnya prestasi kerja adalah akan memperoleh keuntungan yang sebagian akan digunakan untuk rnemperluas usaha perusahaan ( ekspansi) untuk tumbuh dan berkembang.

Manfaat bagi karyawan, penghasilannya dapat bertambah, mereka dapat memperoleh bonus dan bahkan gaji atau upah yang dapat ditingkatkan_ Dengan demikian kesejahteraan karyawan dan keluarganya dapat meningkat pula_

Selanjutnya semangat dan gairah kerja karyawan akan semakin meningkat.

1

UNIVERSITAS MEDAN AREA

Manfaat bagi pemerintah dengan adanya prestasi kerj a peruscu.u:1=u..

peningkatan penerimaan pemerintah dari pajak yang dipungut.

Manfaat bagi masyarakat, dengan meningkatnya pre t a perusahaan, berkembangnya pembangunan atau perluasan perusahaan,

usaha akan bertambah 1 uas sehingga dapat menampung tenaga kerj a menganggur. Dengan demikian pendapatan dan kesejahteraan masyarakat akan meningkat.

Semua hal tersebut akan terjadi jika prestasi kerja karyawan da ditingkatkan, baik secara kuantitas maupun kualitas. Salah satu untuk menuju arah tersebut melalui penciptaan atau perbaikan sistem penilaian prestasi kerja karyawan secara layak dan adil.

Mengingat pentingnya arti sistem penilaian prestasi kerj a dan hal yang

akan ditimbulkannya serta untuk mendukung keberhasilan perusahaan dalam

-

meningkatkan produktivitas, maka dalam hal ini penulis tertarik untuk memilih judul skripsi sebagai berikut: ^" SISTEM PENILAIAN PRESTASI KERJA TERHADAP PRODUKTIVITAS KARYAWAN PADA PT. SARI MAKMUR

TUNGGAL MANDIRI MEDAN"

B. Perumusan Masalah

Berdasarkan penelitian pendahuluan yang dilakukan pada PT. Sari Makmur Tunggal Mandiri Medan, maka dapat diidentifikasikan masalah yang

UNIVERSITAS MEDAN AREA

Dft�TAR PUSTAK1'i

Agus Dharma, lvfanajemen Personalia, Edisi Ketiga, Penerbit Erlangga, Jakarta, 1993

Edwin B. Flippo, Persone1 Manag m

nt T rj

mahan Moh. Mas' ud, Edisi Keenam, Ji1id I, Erla.ngga, Jakarta, 199 .

Herny Simamora, ·Manajemen Y ogyaka.rta, 199 -.

Daya Manusi� Edi

L TIE YP

Heidjrahman Ranupandojo dan Suad Husnan, Manaiem

n P

r

onalia, Penerbit BPFE,

Edidi Kedua, Yogyakarta, 1998.

Malayu SP. Hasibuan, wfanajemen Smnber Daya Manusia, Penerbit CV. Haji Mas Agung, Ja.1<arta, 1995.

tvf. 1vfanuHang, ivfanaiemen Personalia. Cetakan Kesepuluh, Penerbit Ghalia

Indonesia, Jakai1a, 1995.

1vfoekijat, ivfanajemen Personalia dan Sumber Dava 1vfanusia, Penerbit J\1andar

Maju,

Bandung, 1995.

Sondang P. Siagian, Peranan Staff Dalam ivfanajemen, Penerbit Gum.mg Agung, Jakana, 1990.

Susilo Jvfartoyo, ivfanaiemen Sumber Dava ,vfanusia, Penerbit BPFE, Edisi Ketiga, Yogyakm1a, 1994.

T. Hani Handoko, Jvfanajemen Personalia dan Sumber Daya Manusia, Penerbit BPFE, Y ogyakm1a, 1994.

\Vinarno Surachmad, Pen!!antar Penelitian Ilmiah, Edisi Ketujuh, Penerbit Tarsito, Bandung, 1995.

S. Nasution dan 1vi. Thomas, ....,uku Penuntun ivfembuat Skripsi Thesis. Disertasi dan Ivfakalah, Edisi Ketuju11, Penerbit Bmni fa..ksara, Jak:arta, 1995.

59

UNIVERSITAS MEDAN AREA