KEM EN TER IAN PE ND ID IKA N , KEB UD AY AAN , R ISE T D AN TE KNO LO G I
UNIVERSITAS HALU OLEO
Kampus Hijau Bumi Tridharma, Anduonohu, Jalan Haji Eddy Agusalim Mokodompit T e l p . ( 0 4 0 1 ) 3 1 9 0 1 0 5 , F a x ( 0 4 0 1 ) 3 1 9 4 1 0 8 Kendari 93232
laman : www.uho.ac.id
Nomor : 371 /UN29.2/KP/2022 Lampiran : 2 (Dua) Lampiran
Hal : Penyampaian Usul Kenaikan Pangkat PNS Periode 01 April 2022
Yth.
1. Para Koordinator BUK, BAK dan BPP
2. Para Koordinator Tata Usaha Fakultas, Lembaga, PPs dan PPv 3. Para Sub Koordinator Tata Usaha UPT
Lingkup Universitas Halu Oleo di -
Kendari
Menindaklanjuti Surat Kepala Biro Sumber Daya Manusia Kemendikbudristek Nomor 3611/A3/KP.06.00/2022 tanggal 10 Januari 2022, tentang Usul Kenaikan Pangkat Pegawai Negari Sipil di Lingkungan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi Periode 01 April 2022, maka bersama ini disampaikan hal-hal sebagai berikut :
1. Segera mengusulkan Pegawai Negeri Sipil yang memenuhi persyaratan dan dapat dipertimbangkan kenaikan pangkatnya untuk periode April 2022.
2. Berkas Kenaikan Pangkat diusulkan dengan menyertakan Surat Pengantar dari masing- masing Unit Kerja.
3. Berdasarkan Surat Edaran Menteri PAN-RB No. 3 Tahun 2021 Tanggal 3 Februari 2021 tentang Penyusunan Sasaran Kinerja Pegawai dan Penilaian Kinerja PNS Tahun 2021, bahwa SKP 2021 sebagai salah satu syarat Kenaikan Pangkat dan Pengangkatan Jabatan Fungsional Utama tahun 2022 disusun berdasarkan ketentuan PP No. 46 Tahun 2011 untuk bulan Januari – Juni dan PP No. 30 Tahun 2019 untuk bulan Juli – Desember. Format dan tata cara penilaian kinerja pegawai negeri sipil tahun 2021 sesuai Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 1/SE/I/2022 tanggal 7 Januari 2022, terlampir.
4. Jadwal pengumpulan berkas Pangkat Periode 01 April 2022 terakhir kami terima tanggal 31 Januari 2022.
5. Apabila sampai batas waktu yang ditentukan usulan beserta kelengkapan berkas belum di kirim Ke Bagian Kepegawaian Biro Umum dan Kepegawaian, maka proses kenaikan pangkatnya akan kami proses pada periode berikutnya.
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik diucapkan terima kasih.
Tembusan
Rektor UHO
Lampiran 1
KETENTUAN PERSYARATAN KENAIKAN PANGKAT PNS PERIODE 01 APRIL 2022
I. PERSYARATAN UMUM
II. PERSYARATAN KHUSUS
1. Untuk masing-masing jenis usul kenaikan pangkat dikirimkan rangkap 1.
2. Warna Snelhecter Plastik yang digunakan yaitu Merah untuk KPO (Kenaikan Pangkat Otomatis) / Reguler, Hijau untuk Jabatan Fungsional, Kuning untuk Pilihan Jabatan Struktural yang dialihkan ke JFT, dan warna Biru untuk Penyesuaian Ijazah sebanyak 1 rangkap.
3. Semua berkas dilegalisir oleh masing-masing Dekan / WD II yang bersangkutan, kecuali fotokopi ijazah dan transkrip yang baru pertama kali akan dimasukkan ke dalam proses Kenaikan Pangkat dilegalisir oleh lembaga pendidikan yang mengeluarkan ijazah, serta Program Studi minimal terakreditasi B.
4. Semua usul kenaikan pengkat di scan dan file dokumen setiap PNS dimasukkan di folder masing-masing pegawai dengan penamaan folder : nama unit kerja_nama PNS_NIP
Contoh: UHO_Fulanabinti Fulan_197805062001032002
1. Bagi yang menyusul pangkat pertama kali harap melampirkan Fotokopi SK CPNS dan PNS, dan SK Peninjauan Masa Kerja (PMK) jika ada.
2. Bagi yang mengusul KP Pindahan dari instansi lain harap melampirkan SK CPNS, SK PNS, Nota Persetujuan BKN, dan SK Pindah dari Kemendikbudristek.
3. Bagi yang mengusul KP pindahan dari instansi lain (Tenaga Kependidikan), yang sebelumnya memangku jabatan Fungsional Tertentu harap menyertakan Surat Pembebasan Jabatan Sementara dari instansi sebelumnya.
4. Bagi pegawai Negeri Sipil yang kenaikan pangkatnya mengakibatkan pindah golongan dari golongan II menjadi golongan III harus lulus Ujian Dinas / Ujian Penyesuaian Ijazah yang dipersyaratkan dalam Kenaikan Pangkat yang sertifikatnya dikeluarkan oleh Kemendikbudristek. Serta golongan III menjadi golongan IV harus lulus Pendidikan S2 Atau menduduki jabatan Kabag.
III. KELENGKAPAN BERKAS
Kenaikan Pangkat KPO / REGULER
1. Sudah 4 Tahun dalam pangkat terakhir 2. Formulir Biodata
3. Fotokopi Sah SK terakhir yang dilegalisir 4. Fotokopi Sah Konversi NIP
5. Fotokopi Sah Surat Keputusan Calon Pegawai Negeri Sipil dan Surat Keputusan Pegawai Negeri Sipil (apabila baru pertama kali usul kenaikan pangkat)
6. Fotokopi Sah Surat Tanda Lulus Ujian Dinas Tingkat I (apabila usul kenaikan pangkat dari golongan ruang II/d)
7. Fotokopi Sah Surat Persetujuan Teknis Kepala Badan Kepegawaian Negara tentang penambahan gelar akademik / Pendidikan (apabila ada pencantuman gelar akademik / Pendidikan)
8. SKP, Capaian SKP, Penilaian Prestasi Kerja (2 Tahun terakhir sekurang-kurangnya bernilai baik).
9. Semua berkas di scan masing - masing dalam format *pdf dengan kapasitas 1 m / file khusus SKP dan 2 MB untuk file yang lain ke dalam CD.
Kenaikan Pangkat Pilihan Jabatan Fungsional Tertentu 1. Formulir Biodata
2. Fotokopi Sah Surat Keputusan Kenaikan Pangkat terakhir 3. Fotokopi Sah Konversi NIP
4. Fotokopi Sah Surat Keputusan Jabatan terakhir 5. Asli Penetapan Angka Kredit (PAK)
6. Apabila diangkat pertama kali dalam Jabatan Fungsional, agar melampirkan:
a) Berita Acara Pelantikan b) Surat Pernyataan Pelantikan
c) Surat Pernyataan Menduduki Jabatan d) Surat Pernyataan Melaksakan Tugas
7. Fotokopi Sah Surat Persetujuan Teknis Kepala Badan Kepegawaian Negara tentang penambahan gelar akademik (apabila ada pencantuman gelar akademik)
8. SKP, Capaian SKP, Penilaian Prestasi Kerja (2 Tahun terakhir sekurang-kurangnya bernilai baik).
9. Semua berkas di scan masing - masing dalam format *pdf dengan kapasitas 1 m / file khusus SKP dan 2 MB untuk file yang lain ke dalam CD.
Kenaikan Pangkat Pilihan Jabatan Sruktural yang dialihkan ke JFT 1. Formulir Biodata
2. Fotokopi Sah SK Pangkat terakhir 3. Fotokopi Sah Konversi NIP (Bila Ada)
4. Fotokopi Sah SK Jabatan Struktural dan fungsional
5. Fotokopi Sah Surat Pernyataan Pelantikan Struktural dan fungsional
6. Fotokopi Sah Berita Acara Pengambilan Sumpah Jabatan Struktural dan Fungsional
7. SKP, Capaian SKP, dan Penilaian Prestasi Kerja (2 Tahun terakhir sekurang- kurangnya bernilai baik)
8. Semua berkas di scan masing - masing dalam format *pdf dengan kapasitas 1 m / file khusus SKP dan 2 MB untuk file yang lain ke dalam CD.
Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah 1. Formulir Biodata
2. Fotokopi Sah Surat Keputusan Kenaikan Pangkat terakhir 3. Fotokopi Sah Konversi NIP
4. Fotokopi Sah Surat Keputusan Tugas Belajar/ijin belajar
5. Fotokopi Sah ijazah dan transkip nilai yang dilegalisir asli oleh pejabat yang berwenang 6. Sertifikat akreditasi program studi yang terakreditasi minimal B pada saat lulus
7. Surat tanda lulus sertifikat penambahan gelar/penyesuaian ijazah
8. Asli uraian tugas dengan jabatan yang baru, yang ditandatangani oleh minimal pejabat eselon II
9. SKP, Capaian SKP, dan Penilaian Prestasi Kerja (2 Tahun terakhir sekurang- kurangnya bernilai baik)
10. Semua berkas di scan masing - masing dalam format *pdf dengan kapasitas 1 m / file khusus SKP dan 2 MB untuk file yang lain ke dalam CD.
Usul Kenaikan Pangkat Jabatan Dosen
1. Fotokopi Sah Surat Keputusan Kenaikan Pangkat terakhir 2. Fotokopi Sah Konversi NIP
3. Fotokopi Sah Surat Keputusan Jabatan Penetapan Angka Kredit
4. Asli Penetapan Angka Kredit (PAK) apabila belum pernah digunakan untuk kenaikan pangkat.
5. Surat Persetujuan Teknis Kepala Badan Kepegawaian Negara tentang penambahan gelar akademik (apabila ada pencantuman gelar akademik)
6. Fotokopi sah Ijazah, Surat Keputusan Tugas Belajar, Surat Keputusan Pembebasan sementara / Pemberhentian dari Jabatan Dosen, Surat Keputusan Pengaktifan Kembali / Pengangkatan kembali dari Jabatan Dosen.
7. SKP, Capaian SKP, Penilaian Prestasi Kerja (2 Tahun terakhir sekurang-kurangnya bernilai baik).
8. Semua berkas di scan masing - masing dalam format *pdf dengan kapasitas 1 m / file khusus SKP dan 2 MB untuk file yang lain ke dalam CD.
FORMULIR BIODATA
KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI NEGERI SIPIL PERIODE 01 APRIL 2022
Jenis Kenaikan Pangkat : KPO (Reguler) / Jabatan Struktural / Jabatan Fungsional / Penyesuaian Ijazah*
1. Nama
2. Tempat / Tanggal Lahir 3. NIP
4. Pendidikan Terakhir / Tahun 5. Pangkat / Golongan Ruang
6. Masa Kerja Golongan …………. Tahun……….Bulan
7. Gaji Pokok Rp. ………
8. Jabatan / TMT / Angka Kredit 9. Unit Kerja
10. No. Telp / HP 11. Atasan Langsung
a. Nama b. NIP
c. Pangkat / Gol. Ruang d. Jabatan
Januari 2022
(………) Catatan :
1. Formulir disi dengan baik dan benar
2. No. Telp. / HP wajib diisi agar jika terjadi kekurangan atau kesalahan pada berkas kenaikan pangkat dapat dihubungi
3. *Coret yang tidak Perlu.
