PENGUMUMAN TENDER HARGA TERENDAH
PENGADAAN MANAGED SERVICE PEMELIHARAAN DATA CENTER BPJS KESEHATAN TAHUN 2023-2025
Nomor : 03/PTMSDC/1022
Diumumkan bahwa BPJS Kesehatan Kantor Pusat akan melaksanakan Tender Harga Terendah untuk Pengadaan Managed Service Pemeliharaan Data Center BPJS Kesehatan Tahun 2023-2025, dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Pelaku Usaha yang berminat mengikuti Tender ini harus terdaftar sebagai Daftar Penyedia Terkualifikasi BPJS Kesehatan.
2. Apabila Pelaku Usaha belum terdaftar sebagai Penyedia Terkualifikasi di BPJS Kesehatan, agar Pelaku Usaha melakukan Pendaftaran Calon Penyedia BPJS Kesehatan, yaitu melakukan registrasi online melalui website http://eproc.bpjs-kesehatan.go.id, melakukan pengisian data, menyerahkan dokumen administrasi dan melakukan verifikasi keaslian dokumen administrasi.
3. Ruang lingkup pekerjaan Tender Harga Terendah Pengadaan Managed Service Pemeliharaan Data Center BPJS Kesehatan Tahun 2023-2025 sebagaimana lampiran 1.
4. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Tender
a. Dibuka Tanggal : Rabu, 5 Oktober 2022 jam 08.00 WIB b. Ditutup Tanggal : Kamis, 13 Oktober 2022 jam 15.00 WIB c. Tempat : BPJS Kesehatan Kantor Pusat
Kedeputian Bidang SDS & Umum (Gd. Rizali Noor Lantai 7) Jl. Letjen Suprapto Kav.20 No.14 Cempaka Putih Jakarta Pusat (Pendaftaran Tender harap melakukan konfirmasi dengan menghubungi kontak Sdr. Taufik melalui email:
[email protected] terlebih dahulu untuk penjadwalan pendaftaran tender).
5. Pendaftaran Tender dilakukan dengan persyaratan sebagai berikut:
a. Terdaftar sebagai Daftar Penyedia Terkualifikasi (DPT) BPJS Kesehatan, dibuktikan dengan Print out sertifikat BPJS Kesehatan dengan status aktif.
b. Asli Surat Pendaftaran keikutsertaan Tender Harga Terendah Pengadaan Managed Service Pemeliharaan Data Center BPJS Kesehatan Tahun 2023-2025.
c. Asli Surat Kuasa pendaftaran dari Pimpinan Perusahaan (Direksi atau Kepala Cabang Perusahaan) apabila yang mendaftar bukan Pimpinan Perusahaan.
d. Fotokopi SIUP / NIB Badan Usaha Bidang Komputer dan Perlengkapannya atau Bidang Mekanikal Elektrikal dengan kualifikasi Menengah (M) atau Besar (B) yang masih berlaku.
e. Melampirkan Surat Dukungan Principle Schneider Electric yaitu:
1) Surat Dukungan untuk melakukan pekerjaan Preventive dan Corrective Maintenance untuk perangkat critical (PAC, UPS, dan Electrical Distribution System).
2) Surat Dukungan terkait ketersediaan sparepart untuk perangkat critical (PAC, UPS, dan Electrical Distribution System).
f. Asli Daftar Pengalaman Kerja diketik di atas kertas kop perusahaan, ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan dan distempel Perusahaan serta dibuktikan dengan Fotokopi Perjanjian Kerja Sama/Kontrak/Surat Pesanan minimal 1 (satu) di bidang Pengadaan / Pemeliharaan Perangkat Fasilitas Data Center di lingkungan Pemerintah maupun Swasta dalam kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir dengan nilai minimal Rp.1.000.000.000,00 (Satu miliar rupiah) untuk total keseluruhan Kontrak. Fotokopi Perjanjian Kerja Sama/Kontrak/Surat Pesanan yang disampaikan harus lengkap (melampirkan ruang lingkup pekerjaan atau spesifikasi teknis dan total nilai pekerjaan/perjanjian).
(ASLI PERJANJIAN KERJASAMA/KONTRAK DIPERLIHATKAN SAAT PENDAFTARAN)
audit atau Surat Pernyataan Pimpinan Perusahaan bahwa belum Proses Audit;
2) Fotokopi Neraca Perusahaan dan Laba Rugi Perusahaan Tahun 2020/2019 yang telah diaudit Akuntan Publik dengan opini Wajar
3) Asli Neraca Perusahaan Tahun 2021 Unaudited yang ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan;
4) Asli Laba Rugi Perusahaan Tahun 2021 Unaudited yang ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan.
h. Fotokopi Bukti Pajak Badan Tahun 2021/2020, adapun bukti pajak badan meliputi:
1) Bukti Penerimaan Surat SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Badan Tahun 2021/2020;
2) SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Badan Tahun 2021/2020 (dapat secara manual atau elektronik); dan
3) Surat Setoran Pajak (SSP) Tahun 2021/2020, apabila kurang bayar (dapat secara manual atau elektronik).
(ASLI PAJAK BADAN DIPERLIHATKAN SAAT PENDAFTARAN)
i. Asli Surat Pernyataan bermeterai ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan yang menandatangani Surat Permohonan sebagai Calon Peserta Tender yang menyatakan:
1) Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas, peralatan dan personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan dimaksud.
2) Bahwa dokumen-dokumen yang disampaikan adalah benar.
3) Bahwa tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak dalam proses hukum, tidak bangkrut, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau tidak sedang menjalani sanksi pidana.
4) Bahwa Perusahaannya telah mendaftarkan seluruh pekerjanya sebagai Peserta JKN KIS BPJS Kesehatan (mencantumkan nomor Virtual Account BPJS Kesehatan dan dibuktikan dengan fotokopi bukti pembayaran iuran JKN KIS BPJS Kesehatan minimal bulan Agustus Tahun 2022).
j. Asli Pakta Integritas diketik di atas kertas kop perusahaan, diberi tanggal, bermeterai, ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan dan diberi cap perusahaan sesuai format sebagaimana lampiran 2.
Jakarta, 5 Oktober 2022 Ketua Panitia Tender
BPJS Kesehatan Kantor Pusat
Dto.
Kgs. Hamdani
Lampiran 1 Pengumuman Tender Nomor : 03/PTMSDC/1022
RINCIAN BIAYA, RUANG LINGKUP, DAN SPESIFIKASI PEKERJAAN PENGADAAN MANAGED SERVICE PEMELIHARAAN DATA CENTER BPJS
KESEHATAN TAHUN 2023-2025 1. RINCIAN BIAYA
No Uraian Jumlah Satuan Biaya Satuan
(Per Tahun)
Total Biaya 3 Tahun
[A] [B] [C] [D] [E] = [B] x [D] x 3
1 Maintenance PAC 8 Unit
2 Maintenance UPS 2 Unit
3 Maintenance Fire Suppresion 2 Sistem
4 Maintenance WLDS 2 Sistem
5 Maintenance VESDA 2 Sistem
6 Maintenance EMS 1 Sistem
7 Maintenance CCTV 1 Sistem
8 Maintenance Electrical
Distribution System 1 Sistem 9 Maintenance Access Control
System 1 Sistem
10 Maintenance Cleaning Area
Data Center 1 Area
TOTAL PPN 11%
GRAND TOTAL
Keterangan : Nilai Pekerjaan bersifat tetap dan tidak terpengaruh terhadap dampak perubahan kurs khususnya akibat wabah covid19.
terhadap perangkat-perangkat fasilitas Data Center BPJS Kesehatan, yaitu:
1). Uninterruptible Power Supply (UPS) 2). Precission Air Conditioning (PAC) 3). Fire Suppression System (FSS) 4). Water Leak Detection System (WLDS)
5). Very Early Smoke Detection Apparatus (VESDA) 6). Environmental Monitoring Systems (EMS)
7). Closed-Circuit Television (CCTV)
8). Electrical Distribution System (Panel Kelistrikan) 9). Access Control System (ACS)
10). Pemeliharaan Cleaning area Data Center
b. Lokasi pengadaan pekerjaan adalah di Data Center BPJS Kesehatan 3. SPESIFIKASI TEKNIS
Spesifikasi teknis Pekerjaan Managed Service Pemeliharaan Data Center meliputi:
a. Melakukan perawatan/pemeliharaan rutin (Preventive Maintenance) terhadap perangkat fasilitas Data Center BPJS Kesehatan setiap 3 bulan (triwulan) selama masa kontrak termasuk di dalamnya adalah melakukan diagnosis potensi kerusakan, kalibrasi perangkat, update firmware (sesuai rekomendasi principle perangkat) dan simulasi fungsionalitas serta menginformasikan umur masa pakai komponen/perangkat sesuai kebutuhan.
b. Melakukan pemeliharaan/perbaikan insidentil (corrective maintenance) yang diakibatkan kesalahan sistem/komponen/perangkat ataupun kesalahan teknis lainnya yang berisiko mengganggu operasional perangkat fasilitas Data Center.
c. Menyediakan dan melakukan installasi sparepart/komponen yang mengalami kerusakan sesuai kebutuhan kecuali battery UPS dan gas FSS.
d. Menerima laporan dari pihak BPJS Kesehatan dan menindaklanjuti permasalahan yang terjadi dengan SLA sebagai berikut:
No Item SLA Deskripsi
1 Response Time 1x 24 Jam Merespon laporan permasalahan 2 Resolution Time Critical
(PAC, UPS, FSS, Kelistrikan) 2x24 Jam Mengirmkan teknisi untuk troubleshoot atau perbaikan
3 Resolution Time Non Critical 7x24 Jam
