1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Fasilitasi Pengawasan dan Penganggaran 2. Kode Jabatan : B.01.1.003.
3. Unit Organisasi : a. Eselon I : b. Eselon II :
c. Eselon III : Kepala Bagian Fasilitasi Pengawasan dan Penganggaran d. Eselon IV :
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan dukungan penyelenggaraan tugas dan fungsi DPRD di bidang fasilitasi pengawasan dan fasilitasi penganggaran, meliputi : pengoordinasian, fasilitasi, verifikasi dan evaluasi bidang pengawasan dan penganggaran
6. Uraian Tugas :
Uraian Tugas Langkah Kerja
Menyusun rencana operasional kerja setiap bulan di lingkungan bagian fasiliatsi dan penganggaran berdasarkan program kerja Sekretaris DPRD serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman operasiona ltugas
1. Mempelajari rencana strategis yang telah ditetapkan 2. Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja
3. Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan dalam pelaksanaan program kerja 4. Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan operasional dalam pelaksanaan
program kerja
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas di lingkungan bagian Fasilitasi Pengawasan dan Penganggaran sesuai dengan rencana operasional dan kebijakan pimpinan guna kelancaran dan tercapainya target kerja
1. Menelaah rencana pelaksanaan operasional seksi
2. Menentukan kegiatan-kegiatan kritis yang membutuhkan koordinasi dengan unit kerja atau instansi terkait
3. Mengadakan rapat koordinasi dengan bawahan atau pihak yang terkait
4. Mengadakan koordinasi melalui kontak komunikasi lewat sarana media atau secara tatap muka langsung dengan pihak yang terkait
5. Memberikan arahan teknis pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai hasil koordinasi 6. Mengkomunikasikan bahan yang telah disiapkan kepada pimpinan
Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan bagian Fasilitasi Pengawasan dan Penganggaran sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien
1. Menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatan-kegiatan yang harus dilaksanakan 2. Mengklasifikasi kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggung jawab bawahan 3. Mendelegasikan tugas kepada bawahan
4. Menentukan target waktu penyelesaian untuk pelaksanaan tugas
PEMERINTAH KOTA TEGAL
FORMULIR ANALISIS JABATAN
Jabatan Kepala Bagian Fasilitasi Pengawasan dan Penganggaran
Kepala Sub Bagian Fasilitasi Penganggaran
- Kepala Sub Bagian Fasilitasi
Pengawasan
-
Kepala Bagian Fasilitasi Pengawasan dan Penganggaran
-
Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan bagian Fasilitasi Pengawasan dan Penganggaran sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas
1. Menjelaskan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh bawahan 2. Menghimpun saran dan masukan yang terkait dengan pelaksanaan tugas 3. Menyusun pedoman pelaksanaan tugas
Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan bagian Fasilitasi Pengawasan dan Penganggaran untuk mencapai target kinerja yang diharapkan
1. Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan 2. Menentukan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja
3. Mengidentifikasi permasalahan/kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan
4. Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan
Melaksanakan pengordinasian bagian fasilitasi pengawasan dan penganggaran sesuai ketentuan untuk mendukung tugas dan fungsi DPRD
1. Menyelia pengumpulan bahan dan data yang dibutuhkan 2. Menelaah materi yang telah dihimpun
3. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain untuk pencapaian hasil yang maksimal 4. Menyusun jadwal koordinasi sesuai dengan skala prioritas kegiatan
Merumuskan konsep rencana program kerja, kegiatan dan anggaran Bagian Fasilitasi Pengawasan dan Penganggaran yang sistematis dan terukur sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku guna tercapainya visi, misi dan tujuan yang telah ditetapkan
1. Menyelia pengumpulan bahan perumusan konsep rencana program kerja dan kegiatan 2. Menelaah materi yang telah dihimpun
3. Membuat konsep Rencana Strategik (renstra) 4. Membuat konsep Rencana kerja (renja) 5. Merumuskan rencana kerja dan anggaran (RKA)
6. Mengkomunikasikan bahan yang telah disiapkan kepada pimpinan
Menyelenggarakan fasilitasi bidang fasilitasi pengawasan dan penganggaran sesuai ketentuan untuk mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD
1. Menyelia pengumpulan bahan yang dibutuhkan 2. Mengidentifikasi kebutuhan fasilitasi 3. Menyusun konsep pelaksanaan fasilitasi 4. Menyusun jadwal pelaksanaan fasilitasi
Melaksanakan verifikasi bagian fasilitasi pengawasan dan penganggaran sesuai ketentuan untuk mendukung kelancaran tugas dan fungsi DPRD
1. Menyelia pengumpulan bahan yang dibutuhkan 2. Menyampaikan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan
Melaksanakan evaluasi penyelenggaraan bagian pengawasan dan penganggaran sesuai ketentuan untuk mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD
1. Mempelajari rencana strategis yang telah ditetapkan 2. Mempelajari indikator capaian kinerja yang telah ditentukan 3. Menyelia pengumpulan laporan hasil pelaksanaan kinerja 4. Mengkaji hasil pelaksanaan kinerja
5. Menyusun bahan evaluasi penyelenggaraan kebijakan pemerintah daerah 6. Menyampaikan hasil pemantauan dan evaluasi kepada pimpinan
Merumuskan konsep laporan perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan sesuai dengan regulasi dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan pelaporan, evaluasi dan penilaian atas akuntabilitas kinerja dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan
1. Menyelia pengumpulan bahan yang dibutuhkan 2. Menelaah bahan yang telah dihimpun 3. Merumuskan konsep LKPJ 4. Merumuskan konsep LPPD 5. Merumuskan konsep LKj IP
6. Mengkomunikasikan bahan yang telah disiapkan kepada pimpinan
Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di bagian fasilitasi pengawasan dan penganggaran dengan cara membandingkan antara rencana dengan kegiatan yang telah dilaksanakan oleh bawahan sebagai bahan evaluasi capaian kinerja bawahan terhadap pelaksanaan tugas
1. Mempelajari Sasaran Kerja Pegawai (SKP) 2. Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
3. Mengidentifikasi kesesuaian pelaksanaan tugas bawahan dengan rencana kerja 4. Melaksanakan penilaian terhadap kinerja bawahan
5. Memberikan arahan sesuai hasil penilaian kinerja 6. Melaporkan hasil penilaian kinerja kepada atasan
Menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan di bagian fasilitasi pengawasan sesuai dengan kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai bentuk akuntabilitas kinerja
1. Mengkaji laporan capaian pelaksanaan kegiatan di lingkungan unit kerja 2. Mengidentifikasi kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan rencana operasional 3. Menyusun laporan pelaksanaan tugas
4. Menyampaikan laporan kepada atasan
Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan tugas dan fungsi atas perintah pimpinan untuk kelancaran pelaksanaan tugas
1. Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan 2. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas
3. Melaporkan pelaksanaan tugas dan kegiatan kepada pimpinan
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Surat Masuk Untuk pegangan operasional pelaksanaan tugas
2 Disposisi Atasan Untuk menentukan arah tugas
3 Dokumen Untuk pegangan operasional pelaksanaan tugas
4 Peraturan Untuk memenuhi pelaksanaan tugas
5 Laporan Untuk pegangan operasional pelaksanaan tugas
6 SOP Untuk pegangan operasional pelaksanaan tugas
8. Perangkat/Alat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Komputer dan perangkatnya -
1 Koneksi Internet -
1 Kendaraan Dinas -
1 ATK -
1 Lemari Arsip -
1 Telepon -
9. Hasil Kerja :
No Hasil Satuan
1 Juklak dan Juknis Peraturan
2 Renstra Dokumen
3 rencana operasional kerja Dokumen
4 koordinasi Kegiatan
5 Terlaksanya fasilitasi Anggota DPRD Kegiatan
6 jadwal penyeliaan Informasi
7 Tersedianya keakuratan data Data
8 Terlaksananya kegiatan yang baik sesuai dengan aturan Kegiatan
9 LKPJ Dokumen
10 disposisi Memo
11 Nilai kinerja bawahan Dokumen
12 kegiatan-kegiatan kritis Kegiatan
13 Laporan pelaksanaan tugas Laporan
14 laporan hasil pelaksanaan tugas Laporan
15 jadwal koordinasi Informasi
16 LPPD Dokumen
17 jadwal pelaksanaan fasilitasi anggota DPRD Informasi
18 renja Dokumen
19 standar kualitas dan kuantitas hasil kerja Standar Operasional Pelaksanaan
20 saran dan masukan Laporan
21 kegiatan Kegiatan
22 koordinasi Kegiatan
23 tahap-tahap pelaksanaan program kerja Dokumen
24 RKA Dokumen
25 disposisi Memo
26 pedoman pelaksanaan tugas Standar Operasional Pelaksanaan
27 disposisi Memo
28 LKJiP Dokumen
29 kerangka acuan kerja Dokumen
30 Konsultasi Kegiatan
31 Konsultasi Dokumen
10. Tanggung Jawab :
Ketepatan rencana operasional kerja Kesesuaian teknis pelaksanaan koordinasi Ketepatan distribusi tugas bawahan Kualitas pelaksanaan tugas bawahan Keefektifan pelaksanaan tugas bawahan Ketepatan pelaksanaan pengkoordinasian
Ketepatan konsep rencana program kerja kegiatan dan anggaran Ketepatan pelaksanaan fasilitasi
Ketepatan pelaksanaan verifikasi Keakuratan pelaksanaan evaluasi
Ketepatan konsep laporan perkembangan pelasksanaan program kegiatan Kesesuaian nilai kinerja bawahan
Kebenaran laporan pelaksanaan tugas Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain'
11. Wewenang :
Meminta konsep perumusan operasional kerja Menentukan teknis pelaksanaan koordinasi Menentukan teknis pembinaan bawahan Menetapkan teknis pelaksanaan tugas Menentukan teknis penyeliaan Menentukan teknis pengkoordinasian
Meminta bahan perumusan konsep rencana program kerja, dan kegiatan Menentukan teknis fasilitasi
Menentukan teknis verifikasi Meminta bahan evaluasi
Menentukan teknis pemantauan, evaluasi dan pelaporan Memberikan penilaian kinerja bawahan
Meminta laporan pelaksanaan tugas bawahan
Menolak pelaksanaan tugas lain yang bersifat non kedinasan 12. Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Sekretaris DPRD Sekretariat DPRD Kota Tegal Dalam rangka arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan
2 Bawahan Sekretariat DPRD Kota Tegal penyeliaan pelaksanaan tugas
3 Kepala Bagian lain Sekretariat DPRD Kota Tegal koordinasi dan kerjasama
13. Kondisi Lingkungan Kerja :
No Aspek Keterangan
1 Tempat kerja di dalam ruangan
2 Suhu sejuk
3 Udara sirkulasi lancar
4 Keadaan ruangan tertutup
5 Letak dalam gedung
6 Penerangan cukup
7 Suara tidak bising
8 Keadaan tempat kerja representatif
9 Getaran minim
14. Resiko Bahaya :
No Bahaya Fisik/Mental Penyebab
15. Syarat Jabatan :
Pangkat, Gol/ruang : IV/a (Pembina) Jenjang minimal : S1
Jurusan : Ilmu hukum, Ilmu Pemerintahan, Ilmu-ilmu humaniora dan disiplin ilmu lain yang berkaitan Pelatihan Fungsional : -
Pelatihan Teknis : - Pengalaman Kerja : -
Pengetahuan Kerja : 1. Manajemen Pemerintahan Daerah
Keterampilan Kerja : 1. Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal 2. Melakukan Pengawasan
Bakat Kerja : Inteligensia Bakat verbal Numerik Penerapan Bentuk Ketelitian Koordinasi Motor Membedakan Warna
Temperamen : D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi.
I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.
J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria ransangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.
M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan intruksi.
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan prangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
S : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.
T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar- standar tertentu.
V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang
"berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.
Minat Kerja : R : Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin I : Aktifitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah S : Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
KN : Aktifitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi KL : Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.
Upaya Fisik : Berdiri Berjalan Duduk Membawa Berbicara Melihat Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : tidak ada syarat khusus
Umur : diatas 40 Tahun
Tinggi Badan : - Cm
Berat Badan : - Kg
Postur Badan : -
Penampilan : -
Fungsi Pekerja :
a. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :
D0 = Memadukan data D1 = Mengkoordinasikan data D2 = Menganalisis data D3 = Menyusun data D4 = Menghitung data D5 = Menyalin data D6 = Membandingkan data
b. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang : O0 = Menasehati
O1 = Berunding
O3 = Menyelia O5 = Mempengaruhi O6 = Berbicara - memberi tanda O7 = Melayani orang O8 = Menerima instruksi
c. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda : B7 = Memegang
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyelesaian (menit) Volume (setahun)
1 Juklak dan Juknis 60 1
2 Renstra 60 1
3 rencana operasional kerja 60 1
4 koordinasi 30 2
5 Terlaksanya fasilitasi Anggota DPRD 120 2
6 jadwal penyeliaan 30 1
7 Tersedianya keakuratan data 120 2
8 Terlaksananya kegiatan yang baik sesuai dengan aturan 60 2
9 LKPJ 60 1
10 disposisi 15 2
11 Nilai kinerja bawahan 60 1
12 kegiatan-kegiatan kritis 60 1
13 Laporan pelaksanaan tugas 60 1
14 laporan hasil pelaksanaan tugas 60 1
15 jadwal koordinasi 30 1
16 LPPD 60 1
17 jadwal pelaksanaan fasilitasi anggota DPRD 30 2
18 renja 60 2
19 standar kualitas dan kuantitas hasil kerja 60 1
20 saran dan masukan 30 1
21 kegiatan 30 2
22 koordinasi 30 1
23 tahap-tahap pelaksanaan program kerja 60 1
24 RKA 60 2
25 disposisi 15 1
26 pedoman pelaksanaan tugas 60 2
27 disposisi 60 1
28 LKJiP 60 1
29 kerangka acuan kerja 60 1
30 Konsultasi 30 1
31 Konsultasi 60 1
17. Butir Informasi Lain : Tidak ada
