PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR DINAS LINGKUNGAN HIDUP Jl. Manokwari No. 12 B Telp/Fax. (0342) KANIGORO - BLITAR

(1)

Mengharap Kehadiran Saudara dalam rangka LAPORAN CAPAIAN KINERJA yang akan dilaksanakan pada :

Hari : Rabu

Tanggal : 18 Januari 2017

Waktu : 09.00 WIB

Tempat : Ruang Rapat DLH Kabupaten Blitar

Demikian atas kehadiran Saudara disampaikan terima kasih.

An. KEPALA DINAS LINGKUNGAN HIDUP KABUPATEN BLITAR

Sekretaris,

Ir. AGUS SUWARSO G, MSi Pembina Tingkat I

NIP. 19630817 199202 1 002 Nomor : 005/ /409.113.1/2017

Sifat : Segera Lampiran : -

Perihal : U N D A N G A N

Kepada

Yth. Sdr. 1.Kepala Bidang 2. Kasubid

3. Kasubag Sungram 3. Kasubag Keuangan

4. Kasubag Umum dan Kepegawaian 5. Staff terkait

Di -

TEMPAT

(2)

N O T U L E N TOPIK DALAM RAPAT : Laporan Capaian Kinerja HARI / TANGGAL : Rabu / 18 Januari 2017 WAKTU : 11.00 WIB s/d 13.00 WIB

TEMPAT : DINAS LINGKUNGAN HIDUP

PIMPINAN RAPAT : Sekretaris DLH

PESERTA RAPAT : Sekretaris , Kepala Bidang, Kepala Sub Bidang, Kasubbag Keuangan, Kasubbag Sungram, Kaubbag Umum dan Kepegawaian, Staf terkait.

1. Menindaklanjuti permintaan Bagian Organisasi terkait Laporan Capaian Kinerja Tahun 2016, maka diharapkan masing-masing bidang segera menyerahkan Data Capaian Kinerja dan Data Serapan Anggaran Tahun 2016 ke Sekretariat cq. Kasubbag Penyusunan Program paling lambat 25 Januari 2017 .

2. Selain Data yang dimaksud, masing-masing Kabid juga harus menyertakan rencana tindak lanjut untuk Capaian Kinerja pada periode mendatang.

Blitar, 18 Januari 2017

Notulis

Kasubbag Penyusunan Program

CHAMIM. S.Sos. MM Penata Tingkat I NIP. 19680813 199202 1 002

(3)

Nomor : 005 / /409.113.1/2017 Sifat : Penting

Lampiran : -

Perihal : UNDANGAN

Blitar, 07 Maret 2017

Kepada

Yth. Sdr. 1. Sekdin

2. Kepala Bidang 3. Kasubid

6. Kasubag Umum dan Kepegawaian Di -

TEMPAT

Mengharap kehadiran saudara dalam rangka koordinasi dan konsilidasi tentang Pembahasan Matrix Kertas Kerja Renstra Dalam Rangka Perubahan Renstra Dinas Lingkungan Hidup Kabpaten Blitar 2016-2021, yang dilaksanakan pada :

Hari : Kamis

Tanggal : 9 Maret 2017 Waktu : 09.00 wib

Tempat : Ruang Rapat DLH Kabupaten Blitar

Demikian atas kehadiran saudara kami ucapkan terimakasih.

KEPALA DINAS LINGKUNGAN HIDUP KABUPATEN BLITAR

Ir. M. KRISNA TRIATMANTO, MSi Pembina Utama Muda

NIP. 19651204 199003 1 008

(4)

N O T U L E N

TOPIK DALAM RAPAT : Rapat pembahasan matrix kertas kerja Renstra dalam rangka Perubahan Renstra DLH 2016-2021

HARI / TANGGAL : Kamis / 9 Maret 2017 WAKTU : 10.00 WIB s/d 12.30 WIB TEMPAT : DLH Kabupaten Blitar PIMPINAN RAPAT : Kepala Dinas

PESERTA RAPAT : Sekretaris , Kepala Bidang, Kepala Sub Bidang , Kasubbag Keuangan, Kasubbag Sungram, Kaubbag Umum dan Kepegawaian.

1. Bahwa dalam rangka perubahan SOTK yang sesuai dengan Peraturan Bupati Blitar Nomor 59 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Blitar. serta adanya perubahan RPJMD Kabupaten Blitar 2016-2021 maka seluruh OPD se-Kabupaten Blitar melakukan perubahan RENSTRA OPD 2016- 2021.

2. Dalam meningkatkan kualitas perencanaan yang susuai dengan Visi Misi Bupati Blitar, maka telah dilakukan desk dalam penyususunan matrix kertas kerja Renstra dalam rangka Perubahan Renstra Dinas Lingkungan Hidup dengan Biro Organisasi Jawa Timur yang difasilitasi tim dari BAPPEDA. Dan dari hasil desk tersebut menghasilkan Perubahan Renstra Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Blitar 2016-2021 yang sesuai dengan hasil review yang dilakukan mencakup :

 Penyederhanaan kegiatan sesuai dengan tupoksi

 Penyempurnaan tujuan OPD

 Penyempurnaan indikator dan target kinerja

 Penyesuaian nomenklatur program dan kegiatan

Blitar, 9 Maret 2017

Notulis

Kasubbag Penyusunan Program

(5)

Nomor : 005/ /409.113.1/2017 Sifat : Penting

Lampiran : 1 (satu) lembar Perihal : UNDANGAN

Blitar, 20 Maret 2017

Kepada

Yth. Sdr. 1. Kepala Bidang 2. Kepala Sub Bidang

5. Kasubag Umum dan Kepegawaian 6. Staf Terkait

Di -

TEMPAT

Mengharap kehadiran saudara dalam rangka koordinasi dan konsilidasi tentang Tindak Lanjut Hasil Rapat Koordinasi Persiapan Pra Evaluasi Sakip 2017, yang dilaksanakan pada :

Hari : Rabu

Tanggal : 23 Maret 2017 Waktu : 09.00 wib

Tempat : Ruang Rapat DLH Kabupaten Blitar

Demikian atas kehadiran saudara kami ucapkan terimakasih.

An. KEPALA DINAS LINGKUNGAN HIDUP KABUPATEN BLITAR

Sekretaris,

Ir. AGUS SUWARSO G, MSi Pembina Tingkat I

NIP. 19630817 199202 1 002

(6)

N O T U L E N

TOPIK DALAM RAPAT : Rapat persiapan Pra Evaluasi Sakip 2017 HARI / TANGGAL : Rabu / 23 Maret 2017

WAKTU : 09.00 wib s/d 11.00 wib

TEMPAT : Ruang Rapat DLH Kabupaten Blitar PIMPINAN RAPAT : Sekretaris DLH

PESERTA RAPAT : Seluruh Kabid, Seluruh Kepala Sub Bidang, Seluruh Kasubbag, dan Staf terkait.

1. Untuk menindak lanjuti hasil rapat koordinasi Rapat Persiapan Pra Evaluasi Sakip 2017 yang dipimpin oleh Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Blitar, maka DLH Kabupaten Blitar perlu menyiapkan kelengkapan bahan Pra Evaluasi SAKIP oleh Provinsi Jawa Timur antara lain :

 Paparan Implementasi SAKIP DLH 2017

 SK IKU DLH sesuai dengan perubahan STOK

 SK IKI DLH

 SK Renstra OPD

 SK Tim SAKIP OPD

 Rencana Aksi 2018

 Pengukuran Kinerja Tribulanan

 Perjanjian Kinerja sampai dengan eselon IV tahun 2017

2. Terkait kelengkapan dokumen untuk Implementasi SAKIP DLH 2017 juga disiapkan dan dikoordinir oleh Kasubbag Penyusunan Program dan berkoordinasi dengan Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Blitar.

Blitar, 23 Maret 2017

Notulis

(7)

NOTA DINAS

Kepada : Kepala Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Blitar Dari : Sekretaris Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Blitar Perihal : Rapat persiapan Pra Evaluasi Sakip 2017

Nomor : 660 / /409.113.1/2017 Tanggal : 24 Maret 2017

Sehubungan hasil Rapat pada hari Rabu, tanggal 23 Maret 2017, bertempat di Ruang Rapat DLH bersama ini dapat kami laporkan :

1. Untuk menindak lanjuti hasil rapat koordinasi Rapat Persiapan Pra Evaluasi Sakip 2017 yang dipimpin oleh Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Blitar, maka DLH Kabupaten Blitar perlu menyiapkan kelengkapan bahan Pra Evaluasi SAKIP oleh Provinsi Jawa Timur antara lain :

 Paparan Implementasi SAKIP DLH 2017

 SK IKU DLH sesuai dengan perubahan STOK

 SK IKI DLH

 SK Renstra OPD

 SK Tim SAKIP OPD

 Rencana Aksi 2018

 Pengukuran Kinerja Tribulanan

 Perjanjian Kinerja sampai dengan eselon IV tahun 2017

 Upload dokumen-dokumen pada website resmi DLH

2. Terkait kelengkapan dokumen untuk Implementasi SAKIP DLH 2017 juga

disiapkan dan dikoordinir oleh Kasubbag Penyusunan Program dan berkoordinasi dengan Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Blitar.

Demikian untuk menjadikan maklum dan periksa.

An. KEPALA DINAS LINGKUNGAN HIDUP KABUPATEN BLITAR

Sekretaris,

Ir. AGUS SUWARSO G, MSi Pembina Tingkat I

NIP. 19630817 199202 1 002

(8)

Nomor : 005 / /409.113.1/2017 Sifat : Penting

Lampiran : -

Perihal : UNDANGAN

Blitar, 04 Aprll 2017

Kepada

Di -

TEMPAT

Mengharap kehadiran saudara dalam rangka Koordinasi dan Konsilidasi tentang Evaluasi Kinerja dan Realisasi Penyerapan Anggaran DLH Tribulan I, yang akan dilaksanakan pada :

Hari : Rabu

Tanggal : 5 April 2017 Waktu : 09.00 wib

Tempat : Ruang Rapat DLH Kabupaten Blitar

Demikian atas kehadiran saudara kami ucapkan terimakasih.

An. KEPALA DINAS LINGKUNGAN HIDUP KABUPATEN BLITAR

Sekretaris,

Ir. AGUS SUWARSO G, MSi Pembina Tingkat I

NIP. 19630817 199202 1 002

(9)

N O T U L E N

TOPIK DALAM RAPAT : Rapat Evaluasi dan Realisasi Penyerapan Anggaran DLH Tribulan I

HARI / TANGGAL : Rabu / 5 April 2017 WAKTU : 09.00 wib s/d 11.00 wib

TEMPAT : Ruang Rapat DLH Kabupaten Blitar PIMPINAN RAPAT : Sekretaris DLH

PESERTA RAPAT : Seluruh Kabid, Seluruh Kepala Sub Bidang, Seluruh Kasubbag, dan Staf terkait

1. Untuk para PPTK / Pelaksana Kegiatan yang sudah mencairkan anggaran segera menyelesaikan administrasi kegiatan sesuai dengan anggaran kas dan kebutuhannya.

2. Agar menjaga dan menjalin komunikasi antara personil DLH dan unsur pimpinan, untuk menjamin kelancaran pelaksanaan kegiatan.

Blitar, 5 April 2017

Notulis

(10)

NOTA DINAS

Kepada : Kepala Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Blitar Dari : Sekretaris Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Blitar

Perihal : Rapat Evaluasi dan Realisasi Penyerapan Anggaran DLH Tribulan I Nomor : 900/ /409.113.1/2017

Tanggal : 6 April 2017

Sehubungan hasil Rapat Intern DLH pada hari Rabu, tanggal 5 April 2017, bertempat di Ruang Rapat DLH bersama ini dapat kami laporkan :

1. Untuk para PPTK / Pelaksana Kegiatan yang sudah mencairkan anggaran segera menyelesaikan administrasi kegiatan sesuai dengan anggaran kas dan kebutuhannya.

2. Agar menjaga dan menjalin komunikasi antara personil DLH dan unsur pimpinan, untuk menjamin kelancaran pelaksanaan kegiatan karena kesibukan dan undangan yang ada di luar kota cukup banyak .

Demikian untuk menjadikan maklum dan periksa.

An. KEPALA DINAS LINGKUNGAN HIDUP KABUPATEN BLITAR

Sekretaris,

Ir. AGUS SUWARSO G, MSi Pembina Tingkat I

NIP. 19630817 199202 1 002

(11)

Nomor : 005/ /409.113.1/2017 Sifat : Penting

Lampiran : -

Perihal : UNDANGAN

Blitar, 10 Juli 2017

Kepada

Di -

TEMPAT

Mengharap kehadiran saudara dalam rangka koordinasi dan konsolidasi tentang Evaluasi Kinerja dan Realisasi Penyerapan Anggaran DLH Tribulan II, yang dilaksanakan pada :

Hari : Rabu

Tanggal : 12 Juli 2017 Waktu : 09.00 wib

Tempat : Ruang Rapat DLH Kabupaten Blitar

Demikian atas kehadiran saudara kami ucapkan terimakasih.

An. KEPALA DINAS LINGKUNGAN HIDUP KABUPATEN BLITAR

Sekretaris,

Ir. AGUS SUWARSO G, MSi Pembina Tingkat I

NIP. 19630817 199202 1 002

(12)

N O T U L E N

TOPIK DALAM RAPAT : Rapat Evaluasi dan Realisasi Penyerapan Anggaran DLH Tribulan II

HARI / TANGGAL : Rabu / 12 Juli 2017 WAKTU : 10.00 wib s/d 12.00 wib

TEMPAT : Ruang Rapat DLH Kabupaten Blitar PIMPINAN RAPAT : Sekretaris DLH

PESERTA RAPAT : Seluruh Kabid, Seluruh Kepala Sub Bidang, Seluruh Kasubbag, dan Staf terkait.

1. Bahwa kendala penyerapan anggaran dan kinerja pada DLH terjadi karena :

 Kurangnya jumlah personil sehingga dalam menyelesaikan administrasi dan membuat laporan pertanggung jawaban keuangan belum dilakukan padahal dana untuk pelaksanaan tribulan II sudah dicairkan.

 Adanya kegiatan yang perlu perubahan output sehingga baru dapat dilaksanakan pada PAK, sedangkan anggaran KAS sudah disediakan waktu tribulan 1 dan II.

2. Dari temuan kendala tersebut diharapkan agar segera menyesuaikan antara kinerja dan penyerapan anggaran, karena hasil evaluasi kinerja dan penyerapan anggaran mempengaruhi dalam perencanaan perubahan anggaran.

Blitar, 12 Juli 2017

Notulis

(13)

NOTA DINAS

Kepada : Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Kabupaten Blitar Dari : Sekretaris Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Kabupaten Blitar Perihal : Rapat Evaluasi dan Realisasi Penyerapan Anggaran DLH Tribulan II Nomor : 900 / /409.113.1/2017

Tanggal : 13 Juli 2017

Sehubungan hasil Rapat intern pada hari Rabu, tanggal 12 Juli 2017, bertempat di Ruang rapat DLH bersama ini dapat kami laporkan :

1. Bahwa kendala penyerapan anggaran dan kinerja pada DLH terjadi karena :

 Kurangnya jumlah personil sehingga dalam menyelesaikan administrasi dan membuat laporan pertanggung jawaban keuangan belum dilakukan padahal dana untuk pelaksanaan tribulan II sudah dicairkan.

 Adanya kegiatan yang perlu perubahan output sehingga baru dapat dilaksanakan pada PAK, sedangkan anggaran KAS sudah disediakan waktu tribulan II.

2. Dari temuan kendala tersebut diharapkan agar segera menyesuaikan antara kinerja dan penyerapan anggaran, karena hasil evaluasi kinerja dan penyerapan anggaran mempengaruhi dalam perencanaan perubahan anggaran.

Demikian untuk menjadikan maklum dan periksa.

An. KEPALA DINAS LINGKUNGAN HIDUP KABUPATEN BLITAR

Sekretaris,

Ir. AGUS SUWARSO G, MSi

Pembina Tingkat I

NIP.