TUGAS POKOK DAN FUNGSI UNIT KERJA
DI LINGKUNGAN PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS BRAWIJAYA
DIREKTUR PPSUB
PROF. DR. ABDUL HAKIM. DRS., M.SI NIP. 19610202 198503 1 006
MANAGEMENT REPRESNTATIF/SEKRETARIS
PROF. IR. SUKOSO., M.SC., PH.D NIP 19640919 198903 1 002
TUGAS POKOK DAN FUNGSI UNIT KERJA
DI LINGKUNGAN PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS BRAWIJAYA
1. Direktur PPSUB
- Definisi: Direktur PPSUB adalah Ketua/Pimpinan Program Pascasarjana Universitas Brawijaya dengan tugas pokok:
1. Berkoordinasi dengan Sekretaris Pascasarjana untuk mengkoordinasikan keseluruhan aktifitas akademik, kepegawaian, kemahasiswaan dan keuangan di PPSUB.
2. Mengadakan kerjasama interdisiplin dalam sekala nasional, regional, dan internasional.
3. Mengkoordinasikan beasiswa dari pemerintah untuk program Magister dan Doktor (BPPDN,Sandwhich) di lingkungan UB.
4. Mengkoordinasikan pengembangan keilmuan interdisiplin di tingkat pascasarjana.
5. Mengkoordinasikan pemantauan kegiatan Program Magister dan Program Doktor .
6. Bersama-sama Pusat Jaminan Mutu dan Satuan Pengawas Internal membangun sistem penjaminan mutu dan melakukan audit kepada Fakultas yang menyelenggarakan Program Magister dan Doktor.
7. Mengkoordinasikan penjamin mutu Program Magister dan Program Doktor di lingkungan UB.
2. Sekretaris PPSUB
- Definisi : Sekretaris PPSUB adalah Sekretaris/Wakil Direktur Program Pascasarjana Universitas Brawijaya dengan tugas pokok:
1. Mewakili seluruh kegiatan Direktur dalam menjalankan tugas kepegawaian dan keuangan dan berkoordinasi dengan bagian terkait.
2. Melaksanakan koordinasi rutin administrasi dan proses belajar mengajar di PPSUB.
3. Mengetahui dan memantau seluruh surat meyurat dan naskah terkait dengan PPSUB baik yang keluar atau yang masuk dengan koordinasi Sekretariat PPSUB.
4. Melakukan koordinasi akademik dengan KPS dan bagian terkait dalam penyusunan jadwal akademik, pertemuan persiapan pelaksaan kegiatan perkuliahan, koordinasi penyusunan SK mengajar, SK pembimbing, dan SK penguji, koordinasi penyusunan borang penilaian hasil belajar.
5. Memantau penyelenggaraan program pembelajaran pada program studi S2 dan S3 di lingkungan PPSUB.
6. Melaksanakan kerjasama dan promosi Program Studi interdisiplin dalam skala nasional, regional, dan internacional baik dengan lembaga pemerintah atau swasta serta menjalin kerjasama dalam beasiswa Magister dan Doktor.
7. Management Representative pada proses penjaminan mutu di lingkungan PPSUB.
8. Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan akademik Program Magister dan Program Doktor di PPSUB.
3. Sekretariat PPSUB
Definisi: Adalah orang atau sejumlah orang yang ditugaskan untuk membantu kegiatan administrasi dan persuratan yang dilaksanakan oleh pimpinan PPSUB (Direktur dan Sekretaris PPSUB).
4. Ketua Program Studi (KPS)
1. Melaksanakan kegiatan pembelajaran pada Program Magister atau Doktor, Promosi Program Studi dan melaporkan kegiatan/perkembangan ke Sekretaris PPSUB.
2. Mengimplementasikan standar mutu pendidikan Program Magister atau Doktor.
3. Mengkoordinasi perencanaan, pelaksanaan, dan penyempurnaan kurikulum PS.
4. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pembelajaran Program Magister atau Doktor;
meliputi evaluasi proses belajar mengajar, evaluasi kesesuaian PBM dengan perencanaan, dan validasi soal ujian.
5. Membimbing dan mengarahkan mahasiswa dalam hal akademik.
6. Menyusun borang akreditasi PS bersama-sama dengan tim yang dibentuk.
7. Mengembangkan model PS interdisipliner di PPSUB sehingga terakreditasi A.
8. Menyusunan dan Menyampaikan laporan kegiatan tahunan Program Magister kepada Direktur.
4.1.Sekretariat Program Studi
Definisi: Orang/sejumlah orang yang ditugaskan dalam membantu penyiapan secara adimistrasi kegiatan di lingkungan Program Studi Magister dan Doktor di PPSUB.
1. Membantu administrasi KPS dalam mengkoordinasikan kegiatan pembelajaran, memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan akademik.
2. Berkoordinasi dengan bagian akademik dalam mendukung penyelenggaraan proses perkuliahan.
3. Membatu KPS dalam mempromosikan Program Studi.
4. Membantu mengembangkan model PS interdisipliner di PPSUB untuk capaian akreditasi.
5. Kasub Bag Akademik dan Kemahasiswaan
Definisi: Kasubag Akademik dan Kemahasiswaan adalah Koordinator Pelaksanaan Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
1. Menyelenggarakan koordinasi administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
2. Menyelenggarakan pelayanan dan pemantauan administrasi publikasi, kerjasama dan kehumasan.
3. Melaksanakan tugas yang ditunjuk oleh Direktur/Sekretaris PPSUB.
6. Kasub Bag Umum dan Keuangan
Definisi: Kasubag Umum dan Keuangan adalah Koordinator Pelaksanaan Administrasi Umum dan Keuangan
1. Menyelenggarakan koordinasi administrasi umum dan keuangan
2. Menyelenggarakan pelayanan dan pemantauan administrasi keuangan.
3. Menyelenggarakan pelayanan dan pemantauan administrasi umum.
4. Mendukung pelaksanaan resource sharing dari gedung-gedung dan fasilitas-fasilitas maupun sumberdaya manusia untuk digunakan oleh PPSUB dan Fakultas atau program- program pendidikan yang lain yang membutuhkannya.
5. Melaksanakan tugas yang ditunjuk oleh Direktur/Sekretaris PPSUB.
6. Ka. Ur. Akademik dan Kemahasiswaan
Definisi: Kasubag Umum dan Keuangan adalah Koordinator Pelaksanaan Administrasi Umum dan Keuangan
1. Menyelenggarakan pelayanan proses administrasi akademik bagi program studi di PPSUB dan melaporkan kegiatannya pada Sekretaris PPSUB.
2. Melayani pendaftaran mahasiswa baru.
3. Melakukan pendaftaran administrasi beasiswa mahasiswa baru berkoordinasi dengan bagian keuangan.
4. Melaksanakan evaluasi kinerja mahasiswa penerima beasiswa berkoordinasi dengan bagian keuangan.
5. Menyusun data base dan sistem informasi akademik.
6. Melayani permintaan surat menyurat.
7. Melayani penyelenggaraan kegitan ORDIK mahasiswa baru.
8. Menyelenggarakan pelayanan peminjaman fasilitas Ruang Baca dan Pusat Informasi ilmiah.
9. Melaksanakan tugas-tugas khusus yang diberikan oleh pimpinan PPSUB.
7.1 Staf Akademik
1. Melayani HER Regristrasi Mahasiswa.
2. Menyiapkan proses pembelajaran (presensi, rekapitulasi kegiatan belajar mengajar dosen dan mahasiswa).
3. Menyiapkan layanan ujian kuliah, ujian proposal, seminar hasil penelitian dan ujian tesis.
4. Menyiapkan draf SK pengajar, pembimbing dan penguji.
7. Ka. Ur. Keuangan
Definisi: Kasubag Umum dan Keuangan adalah Koordinator Pelaksanaan Administrasi Umum dan Keuangan
1. Mengelola kas kecil.
2. Melaporkan pemasukan SPP dan beasiswa dan melaporkan kegiatannya pada Sekretaris PPSUB.
3. Mengarsipkan semua dokumen yang berhubungan dengan keuangan (Penganggaran PPSUB).
4. Melaksanakan semua urusan perbankan.
5. Menyelenggarakan administrasi keuangan dan pertanggungjawabannya.
6. Melaksanakan tugas-tugas khusus yang diberikan oleh pimpinan PPSUB.
8.1 Staf Keuangan
1. Meminta rekapitulasi jam mengajar dosen ke staf akademik.
2. Membuat rencana honorarium pengajar, pembimbing dan penguji yang akan di distribusikan dan mengajukannya ke Kasub Bag Tata Usaha.
3. Membuat surat pertanggungjawaban pembiayaan.
4. Membuat laporan honorarium pengajar, pembimbing dan penguji dan menyerahkannya ke Kasub Bag. Tata Usaha.
9. Ka. Ur. Publikasi Ilmiah, Humas dan Kerjasama
Definisi: Kasubag Umum dan Keuangan adalah Koordinator Pelaksanaan Administrasi Umum dan Keuangan
1. Menyelenggarakan pelayanan Informasi, Dokumentasi Ilmiah, kehumasan dan kerjasama PPSUB dan melaporkan pada Sekretaris PPSUB.
2. Menyelenggarakan proses administrasi penerbitan artikel ilmiah untuk jurnal dan prosiding / makalah ilmiah.
3. Menerbitkan jurnal dan prosiding dalam bentuk elektronik dan cetak.
4. Membantu administarsi untuk melaksanakan kerjasama dengan pihak lain untuk promosi PPSUB.
10. Ka. Ur. Umum dan Beasiswa
Definisi: Kasubag Umum dan Keuangan adalah Koordinator Pelaksanaan Administrasi Umum dan Keuangan
1. Menyelenggarakan pelayanan administrasi umum dan beasiswa melaporkan kegiatannya pada Direktur PPSUB.
2. Melakukan inventarisasi daftar sarana dan prasarana yang dimiliki oleh PPSUB.
3. Melaksanakan pengadaan, pengelolaan dan perawatan sarana dan prasarana.
4. Melaksanakan Kegiatan untuk Kebersihan Ruangan dan Keindahan Taman Ruang dan Sekitar Gedung PPSUB.
5. Melaksanakan ekspedisi surat menyurat dan pengiriman barang.
6. Melaksanakan jasa pengantaran (supir).
7. Menjaga keamanan semua fasilitas yang dimiliki oleh PPS.
8. Melaksanakan tugas-tugas khusus yang diberikan oleh pimpinan PPSUB.
11. Komite Penjaminan Mutu Program Pascasarjana di UB
Definisi: Tim penjaminan mutu di lingkungan PPS UB bekerjasama dengan PJM dan SPI
1. Menyusun standar mutu input, proses dan output bagi pendidikan pascasarjana di lingkungan UB.
2. Meningkatkan Standar mutu secara berkelanjutan.
3. Melaksanakan proses audit mutu pelaksanaan pendidikan pascasarjana di lingkungan UB, bersama dengan PJM dan SPI.
12. Komite Pertimbangan Tesis dan Disertasi
Definisi Komite Pertimbangan Tesis dan Disertasi adalah tim yang mengevaluasi kelayakan proposal tesis, proposal disertasi, tesis dan disertasi
1. Kelayakan proposal tesis dan disertasi sesuai kompetensi dan ketentuan KKNI.
2. Kelayakan naskah tesis dan disertasi untuk diajukan dalam ujian.
13. Publikasi Karya Ilmiah
Bidang publikasi karya ilmiah terdiri dari tim jurnal PPSUB, tim reviewer PPSUB, dan tim klinik jurnal PPSUB dengan tupoksi masing-masing adalah:
14. Tim Klinik Jurnal
1. Membantu penyusunan dan editing naskah jurnal yang akan dipublikasikan mahasiswa.
2. Membantu perbaikan Bahasa Inggris dan memeriksa orisinalitas karya ilmiah (plagiasi).
15. Tim Jurnal PPSUB
1. Mengelola penerbitan buku dan publikasi jurnal ilmiah di PPSUB.
2. Berkoordinasi dengan forum komunikasi jurnal elektronik di UB.
3. Berkoordinasi dengan pengelola jurnal yang ada di UB.
16. Tim Reviewer PPSUB
1. Mereview naskah jurnal yang akan dipublikasikan mahasiswa.
2. Menilai jurnal yang akan dipublikasikan mahasiswa.
17. Gugus Jaminan Mutu
1. Menyusunan dokumen kebijakan akademik, Standar Akademik, Peraturan Akademik, Manual Mutu, Manual Prosedur, Instruksi Kerja dan dokumen lain yang diperlukan.
2. Menyiapkan Audit Internal Mutu (AIM).
3. Mensosialisasikan dokumen akademik dan dokumen mutu PPSUB.
4. Meningkatkan Standar mutu secara berkelanjutan berdasarkan rumusan dan koreksi.
5. Melakukan pendampingan penyusunan dan evaluasi borang akreditasi PS.
6. Melakukan pendampingan implementasi pelayanan prima.
_______________________ _______________________
STRUKTUR ORGANISASI
PROGRAM MAGISTER PENGELOLAAN SUMBERDAYA LINGKUNGAN
STRUKTUR ORGANISASI
PROGRAM MAGISTER KAJIAN WANITA
Sekertaris Program Studi Indarwanto, M.Si., Ph.D
Staf Akademik dan Umum Dodik Kurniawan, SE
Staf Keuangan Meseri. S.Sos Ketua Program Studi
Dr. Bagyo Yanuwiadi
Ketua Program Studi Dr. Endah Sulistyowati
Staf Akademik dan Umum Nindita Farah Sasmaya, S.Sos.M.Hum
Staf Keuangan Maseri, S.Sos
STRUKTUR ORGANISASI PROGRAM MAGISTER
WAWASANNUSANTARA DAN KETAHANAN NASIONAL
STRUKTUR ORGANISASI PROGRAM DOKTOR KAJIAN LINGKUNGAN DAN PEMBANGUNAN
Ketua Program Studi Prof. Dr. Ir. Zaenal Fanani, MS
Sekretaris Program Studi Dr. M. Soleh
Staf Akademik dan Umum Nindita Farah Sasmaya, S.Sos.M.Hum
Staf Keuangan Meseri, S.Sos
Koordinator Program Studi Dr. Ir. M. Sasmito Djati. MS
Staf Akademik dan Umum Dodik Kurniawan, SE
Staf Keuangan Meseri, S.Sos Sekretaris Program Studi
Dr. Hartati K
STRUKTUR ORGANISASI GUGUS JAMINAN MUTU PROGRAM PASCASARJANA
Ketua GJM
Amin Setyo Leksono, S.Si., M.Si., Ph.D
Sekretaris GJM Dr. Ir. Hartati, MS
Anggota GJM Dr.Ir. M. Firdaus, MS
Lukman Hakim, S.Si., MSc., DSc.
Kesekretariatan Riva Nuariska, SE
