BUKU PANDUAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU

BUKU PANDUAN

PENERIMAAN MAHASISWA BARU

INSTITUT TEKNOLOGI BANUA ETAM

KALIMANTAN TIMUR

ii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala limpahan Rahmat, Taufik dan Hidayah-nya sehingga kami dapat menyelesaikan “Panduan Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru”. Dalam bentuk maupun isinya yang sangat sederhana. Semoga buku panduan ini dapat dipergunakan sebagai salah satu acuan, petunjuk bagi pembaca dalam menggunakan sistem informasi pengelolaan website Institut Teknologi Banua Etam.

Semoga panduan ini dapat memberikan informasi bagi pembaca yang akan menggunakan panduan ini. Jika ada kesalahan dalam penulisan ini, mohon maaf sebesar-besarnya.

Balikpapan, Juni 2020

iii DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ... ii

DAFTAR ISI... iii

1. PENDAHULUAN ...4

1.1. TUJUAN UMUM PEMBUATAN DOKUMEN ... 4

1.2. DESKRIPSI UMUM SISTEM ... 4

2. MENU DAN CARA PENGGUNAAN ...4

2.1 STRUKTUR MENU ... 4

2.2 PANDUAN PENGGUNAAN ... 6

2.2.1 Tata cara mendaftar ... 6

2.2.2 Tata cara Login ... 7

2.2.3 Tata Cara Edit Profile ... 9

2.2.4 Tata cara Cetak Kartu Ujian ... 10

2.2.5 Tata cara Upload Bukti Pembayaran Tes ... 11

2.2.6 Tata Cara Memilih Jadwal Tes ... 12

2.2.7 Tata Cara Tes Online ... 13

2.2.8 Tata Cara Daftar Ulang ... 15

2.2.9 Tata cara Upload Bukti Pembayaran ... 16

2.2.10 Tata cara Upload Berkas... 19

2.2.11 Tata Cara Mengisi Riwayat Sekolah... 22

2.2.12 Tata Cara Mengisi Data Keluarga ... 23

2.2.13 Tata Cara mengisi Riwayat Pekerjaan ... 24

2.2.14 Nomor Induk Mahasiswa (NIM) ... 25

4

1. PENDAHULUAN

1.1. TUJUAN UMUM PEMBUATAN DOKUMEN

Dokumen panduan sistem informasi Penerimaan Mahasiswa baru Perguruan Tinggi ini untuk tujuan sebagai berikut :

1. Menggambarkan dan menjelaskan pengelolaan sistem informasi Penerimaan Mahasiswa Baru untuk pengguna (user).

2. Sebagai panduan untuk calon mahasiswa baru mendaftar di Institut Teknologi Banua Etam.

Pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen ini yaitu :

1. Calon Mahasiswa Baru

1.2. DESKRIPSI UMUM SISTEM

Panduan Sistem penerimaan Mahasiswa Baru ini bertujuan untuk calon mahasiswa agar mengetahui alur dan tata cara untuk mendaftarkan diri di Institut Teknologi Banua Etam .

2.

MENU DAN CARA PENGGUNAAN 2.1 STRUKTUR MENU

Adapun struktur menu pada sistem informasi penerimaan mahasiswa baru ini adalah sebagai berikut :

1. Beranda 2. Edit Profile 3. Cetak Kartu Ujian

4. Upload Bukti Pembayaran Tes 5. Tes Online

5 6. Daftar Ulang

7. Upload Berkas Daftar Ulang

8. Upload Bukti Pembayaran Daftar Ulang 9. Mengisi Data Riwayat Sekolah

10. Mengisi Data Keluarga 11. Mengisi Riwayat Pekerjaan

6 2.2 PANDUAN PENGGUNAAN

Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai tata cara mendaftar mahasiswa baru melalui alamat situs yang telah disediakan.

2.2.1 Tata cara mendaftar

Calon mahasiswa dapat mengakses sistem penerimaan mahasiswa baru ini:

1. Bukalah sistem website ini melalui web browser (Google Chrome, mozilla firefox atau lainnya) dengan alamat url sebagai berikut :

https://pmb.inbeta.id.

2. Pada website PMB klik tombol Regestrasi Mahasiswa Baru

3. Isi formulir pendaftaran dan catat Email dan Password anda karena anda akan log in ke website pmb.inbeta.id untuk mencetak kartu peserta mahasiswa baru.

7 2.2.2 Tata cara Login

1. Silahkan login untuk melanjutkan

2. Username anda adalah email ketika anda mendaftar

3. Tampilan halaman login

8

9 2.2.3 Tata Cara Edit Profile

1. Login ke pmb.inbeta.id menggunakan Email dan Password yang telah didaftarkan (tata cara dapat dilihat pada point 2.2.2)

2. Pada halaman utama anda dapat memilih button “edit”, seperti gambar dibawah ini :

3. Anda dapat mengubah profile sesuai yang diinginkan,lalu klik button Edit/Simpan.

10 2.2.4 Tata cara Cetak Kartu Ujian

1. Login ke pmb.inbeta.id menggunakan Email dan Password yang telah didaftarkan (tata cara dapat dilihat pada point 2.2.2)

2. Pada halaman utama anda dapat memilih button Cetak Kartu Ujian, seperti gambar dibawah ini :

3. Setelah muncul seperti gambar dibawah, klik kanan pada keybord lalu pilih cetak.

4. Selanjutnya klik pilih type printer yang terhubung dengan computer lalu klik tombol cetak seperti gambar berikut :

11

2.2.5 Tata cara Upload Bukti Pembayaran Tes

1. Login ke pmb.inbeta.id menggunakan Email dan Password yang telah didaftarkan (tata cara dapat dilihat pada point 2.2.2)

2. Selanjutnya anda dapat upload bukti pembayaran dengan cara klik button

“transfer” pada kolom upload bukti pembayaran

3. Pilih File bukti pembayaran yang akan anda upload lalu klik button Edit/Simpan.

12

4. Selanjutnya anda menunggu verfikasi dari panitia PMB, untuk melaksanakan tes.

2.2.6 Tata Cara Memilih Jadwal Tes

1. Login ke pmb.inbeta.id menggunakan Email dan Password yang telah didaftarkan (tata cara dapat dilihat pada point 2.2.2)

2. Anda dapat memilih jadwal tes setelah status bukti pembayaran anda diverifikasi oleh panitia PMB seperti gambar berikut :

3. Selanjutnya anda memilih jadwal tes, klik kolom “pilih jadwal tes” lalu klik button simpan seperti gambar berikut :

4. Selanjutnya anda dapat melaksanakan tes online sesuai jadwal

13 2.2.7 Tata Cara Tes Online

1. Login ke pmb.inbeta.id menggunakan Email dan Password yang telah didaftarkan (tata cara dapat dilihat pada point 2.2.2)

2. Pada halaman utama anda dapat memilih button “Tes Online”, seperti gambar dibawah ini :

3. Selanjutnya anda dapat melaksanakan tes online kerjakan soal yang telah disediakan, pilih jawaban anda dan selalu klik button simpan setelah memilih jawaban, lalu klik button selesai jika anda telah selesai mengerjakan soal.

14

4. Setelah melakasanakan tes nilai dan status tes anda akan ditampilkan oleh sistem, selanjutnya klik button “Klik disini untuk melanjutkan”.

5. Anda dapat cetak surat keterangan lulus dan dapat mengunduh persyaratan daftar ulang.

15 2.2.8 Tata Cara Daftar Ulang

Bagi calon mahasiswa yang dinyatakan lulus seleksi masuk Institut Teknologi Banua Etam dapat melakukan daftar ulang dengan cara sebagai berikut:

1. Login ke pmb.inbeta.id menggunakan Email dan Password yang telah didaftarkan (tata cara dapat dilihat pada point 2.2.2)

2. Pada halaman utama anda dapat memilih button “Daftar Ulang”, seperti gambar dibawah ini :

3. Selanjutnya anda dapat mengisi formulir yang telah disediakan pada sistem lalu klik button Daftar Ulang.

16 2.2.9 Tata cara Upload Bukti Pembayaran

1. Login ke pmb.inbeta.id menggunakan Email dan Password yang telah didaftarkan (tata cara dapat dilihat pada point 2.2.2)

2. Selanjutnya anda dapat upload bukti pembayaran sesuai dengan jenis tagihan, seperti gambar betikut :

17

3. Klik button “Transfer Rek” pada kolom Upload Bukti Pembayaran.

Sesuai dengan jenis tagihan yang akan di upload.

4. Pilih File lalu klik button Edit/Simpan

5. Anda dapat upload bukti pembayaran tagihan yang lain, seperti penjelasan pada poin 3 dan 4

6. Anda dapat melihat status verifikasi bukti pembayaran pada kolom Status Bukti Bayar seperti gambar berikut :

a. Status bukti pembayaran belum terverfikasi

18 b. Status bukti pembayaran terverfikasi

c. Status Bukti pembayaran ditolak

19 2.2.10 Tata cara Upload Berkas

Calon mahasiswa dapat melengkapi data dengan cara sebagai berikut :

1. Login ke pmb.inbeta.id menggunakan Email dan Password yang telah didaftarkan (tata cara dapat dilihat pada point 2.2.2)

2. Pada halaman utama anda dapat memilih button “Upload Berkas”, seperti gambar dibawah ini :

3. Selanjutnya anda dapat upload sesuai jenis berkas yang diminta seperti gambar betikut :

4. Upload Ijazah, Akta Kelahiran, KTP dan lain-lain, klik “pilih file” pada kolom Upload berkas, isi keterangan jika ada lalu simpan

20

5. Selanjutnya calon mahasiswa dapat menunggu status verifikasi berkas, yang akan diverifikasi oleh panitia PMB.

6. Anda dapat melihat status verifikasi PMB pada kolom Status Verifikasi Berkas seperti gambar berikut :

a. Status berkas belum terverfikasi

b. Status berkas terverfikasi

21 c. Status Berkas ditolak

22 2.2.11 Tata Cara Mengisi Riwayat Sekolah

Calon mahasiswa dapat melengkapi data dengan cara sebagai berikut :

1. Login ke pmb.inbeta.id menggunakan Email dan Password yang telah didaftarkan (tata cara dapat dilihat pada point 2.2.2)

2. Pada halaman utama anda dapat memilih button “Isi Riwayat Sekolah”, seperti gambar dibawah ini :

3. Anda dapat mengisi data yang telah disediakan lalu klik button simpan seperti gambar berikut :

23 2.2.12 Tata Cara Mengisi Data Keluarga

1. Login ke pmb.inbeta.id menggunakan Email dan Password yang telah didaftarkan (tata cara dapat dilihat pada point 2.2.2)

2. Pada halaman utama anda dapat memilih button “Isi Data Keluarga”, seperti gambar dibawah ini :

3. Anda dapat mengisi data keluarga yang telah disediakan lalu klik button simpan seperti gambar berikut :

4. Selanjutnya anda dapat mengisi data keluarga yang lain seperti penjelasan pada point 3.

24 2.2.13 Tata Cara mengisi Riwayat Pekerjaan

Calon mahasiswa dapat melengkapi data pekerjaan jika sudah bekerja dengan cara sebagai berikut :

1. Login ke pmb.inbeta.id menggunakan Email dan Password yang telah didaftarkan (tata cara dapat dilihat pada point 2.2.2)

2. Pada halaman utama anda dapat memilih button “Isi Riwayat Pekerjaan”, seperti gambar dibawah ini :

3. Anda dapat mengisi data yang telah disediakan lalu klik button simpan seperti gambar berikut :

25 2.2.14 Nomor Induk Mahasiswa (NIM)

Setelah semua berkas dan bukti pembayaran terverifikasi mahasiswa akan secara otomatis mendapatkan Nomor Induk Mahasiswa (NIM).