BUKU 2 MANUAL MUTU LPM STAI Al-Qodiri Jember

(1)

(2)

ii

HALAMAN PENGESAHAN

MANUAL MUTU STAI Al-Qodiri Jember ini telah diperiksa, diketahui dan disahkan oleh :

Ditetapkan : di Jember

Pada tanggal : 15 Februari 2016

Disahkan Ketua,

STAI Al-Qodiri Jember

Dr. H. Asmad Hanisy, S.Pd.I.,MM NIDN. 2115047202

Disusun Ketua LPM STAI Al-Qodiri Jember

Muhamad Ansori, M.Pd.I NIDN. 2101108701

(3)

iii DAFTAR ISI

Halaman Judul ... i

Halaman Pengesahan ... ii

Daftar Isi ... iii

MANUAL MUTU STAI Al-Qodiri Jember 1. Manual Pengendalian Standar Mutu ... 1

2. Manual Pelaksanaan/ Pemenuhan Standar Mutu ... 5

3. Manual Pengembangan / Peningkatan Standar ... 8

4. Manual Pengendalian Standar ... 11

(4)

MANUAL PENGENDALIAN STANDAR MUTU STAI AL-QODIRI JEMBER

Tanggal Status

Dokumen Nama dan Jabatan TTD/ Paraf

15/02/2016

Disusun oleh

Muhamad Ansori, M.Pd.I Ketua Lembaga Penjamin Mutu

15/02/2016

Ditinjau Oleh

Zainal Arifin, M.Pd

Pembantu Ketua Bidang Akademik 15/02/2016

Disahkan Oleh

Dr. H. Asmad Hanisy, S.Pd.I.,MM Ketua

(5)

SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM (STAI) AL-QODIRI JEMBER

Terakreditasi BAN-PT ; ; Nomor : 1310/SK/BAN-PT/Akred/PT/V/2017 Sekretariat : Jl.Manggar 139-A Gebang Poreng Po.Box.161- Patrang Jember 68117

Website :staiqod.ac.id. Telp. 0331- 412034, Fax. 0331-427490,485692

MANUAL DOKUMEN STANDAR

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi

: LPM/SOP/..../Jbr/II/2016 : 15 Februari 2015

: -

Tanggal Efektif Disusun Oleh

Disahkan Oleh

: 15 Februari 2016 : LPM

: Ketua STAI AQ

1. TUJUAN

Tujuan manual pengendalian standar adalah untuk mengendalikan pelaksanaan standar, sehingga isi standar dapat tercapai atau terpenuhi

2. RUANG LINGKUP

a. Ketika pelaksanaan isi standar memerlukan pemantauan atau pengawasan, pengecekan atau pemeriksaan, dan evaluasi secara rutin dan terus menerus;

b. Untuk semua Standar Penjaminan Mutu Internal STAI Al-Qodiri Jember 3. DEFINISI

a. Pemantauan atau monitoring adalah mengamati suatu proses atau suatu kegiatan dengan maksud untuk mengetahui apakah proses atau kegiatan tersebut berjalan sesuai dengan apa yang diharuskan dalam isi standar.

b. Pemeriksaan adalah mengecek atau mengaudit secara detil semua aspek dari penyelenggaraan pendidikan yang dilakukan secara berkala, untuk mencocokkan apakah semua aspek penyelenggaraan pendidikan tersebut telah berjalan sesuai dengan isi standar

4. PENGGUNA

a. Pimpinan Sekolah Tinggi b. LPM

c. Jurusan dan Prodi

d. Unit satuan Kerja STAI Al-Qodiri Jember 5. PROSEDUR

a. Pejabat atau petugas yang mendapatkan tugas pemantauan melaksanakan secara periodik, misalnya harian, mingguan, bulanan, atau semesteran

(6)

terhadap pelaksanaan isi standar dalam semua aspek kegiatan penyelenggaraan pendidikan.

b. Mencatat atau merekam semua temuan berupa penyimpangan, kelalaian, kesalahan, atau sejenisnya dari penyelenggaraan kegiatan akademis yang tidak sesuai dengan isi standar.

c. Mencatat apabila ditemukan ketidak-lengkapan dokumen mutu yang seharusnya ada seperti manual prosedur kerja, instruksi kerja, formulir (borang), dan sebagainya dari setiap standar yang telah dilaksanakan.

d. Memeriksa dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dari isi standar, atau bila isi standar gagal dicapai.

e. Mengambil tindakan korektif terhadap setiap pelanggaran atau penyimpangan dari isi standar.

f. Mencatat atau merekam semua tindakan korektif yang diambil.

g. Memantau terus menerus efek dari tindakan korektif tersebut, misalnya:

apakah kemudian penyelenggaraan pendidikan kembali berjalan sesuai dengan isi standar.

h. Membuat laporan tertulis secara periodik tentang semua hal yang menyangkut pengendalian standar seperti diuraikan di atas.

i. Melaporkan hasil dari pengendalian standar itu kepada pimpinan unit kerja dan pimpinan STAI Al-Qodiri Jember, disertai saran atau rekomendasi.

6. DOKUMEN/ ARSIP TERKAIT

a. Prosedur kerja audit mutu internal b. Instruksi kerja

c. Formulir evaluasi diri

d. Formulir atau borang temuan hasil audit mutu internal 7. REFERENSI

a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

b. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen

c. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan \

(7)

d. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan

e. Tim Pengembangan SPMI-PT. Sistem Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi. Bahan Pelatihan, Ditjen Dikti, 2010.

f. Permendikbud No. 49 tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

(8)

MANUAL

PELAKASANAAN/ PEMENUHAN STANDAR MUTU STAI AL-QODIRI JEMBER

15/02/2016

Disusun oleh

15/02/2016

Ditinjau Oleh

Disahkan Oleh

(9)

SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM (STAI) AL-QODIRI JEMBER

MANUAL

PELAKASANAAN/ PEMENUHAN STANDAR

Nomor SOP

: -

Disahkan Oleh

: Ketua STAI AQ

1. TUJUAN

Tujuan manual pelaksanaan/pemenuhan standar SPMI adalah untuk melaksanakan standar atau memenuhi Standar Penjaminan Mutu Internal stai Al-Qodiri Jember.

a. Ketika sebuah standar harus dilaksanakan dalam kegiatan penyelenggaraan pendidikan oleh semua unit kerja pada semua tingkat

b. Untuk semua Standar Penjaminan Mutu Internal STAI Al-Qodiri Jember 3. DEFINISI

a. Melaksanakan Standar adalah ukuran, spesifikasi, patokan, sebagaimana dinyatakan dalam pernyataan standar harus dipatuhi, dikerjakan, dan dipenuhi pencapaiannya.

b. Prosedur atau SOP adalah uraian tentang urutan langkah untuk mencapai sesuatu yang ditulis secara sistematis, kronologis, logis, dan koheren.

c. Instruksi Kerja adalah rincian daftar tugas yang harus dilakukan oleh penerima tugas.

d. Formulir Borang adalah instrumen tertulis dapat berupa checklist, template yang harus diisi oleh penerima formulir atau Borang berfungsi sebagai pelengkap dokumen mutu.

e. Civitas akademika berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 30/1990 adalah satuan yang terdiri atas dosen dan mahasiswa pada perguruan tinggi.

4. PENGGUNA

a. Pimpinan Sekolah Tinggi b. LPM

(10)

d. Unit satuan Kerja STAI Al-Qodiri Jember 5. PROSEDUR

a. Melakukan persiapan teknis dan/atau administratif sesuai dengan isi standar.

b. Melakukan sosialisasi isi standar kepada seluruh dosen, karyawan, dan mahasiswa, secara periodik dan konsisten.

c. Mempersiapkan dan tuliskan dokumen tertulis berupa: Prosedur kerja atau SOP, instruksi kerja, atau sejenisnya sesuai dengan isi standar.

d. Melaksanakan kegiatan penyelenggaraan pendidikan dengan menggunakan standar sebagai tolok ukur pencapaian.

8. REFERENSI

c. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan

(11)

MANUAL

PENGEMBANGAN/ PENINGKATAN STANDAR MUTU STAI AL-QODIRI JEMBER

15/02/2016

Disusun oleh

15/02/2016

Ditinjau Oleh

Disahkan Oleh

(12)

SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM (STAI) AL-QODIRI JEMBER

MANUAL

PENGEMBANGAN/ PEINGKATAN STANDAR MUTU

Nomor SOP

: -

Disahkan Oleh

: Ketua STAI AQ

1. TUJUAN

Untuk mengembangkan secara berkelanjutan peningkatan mutu setiap standar setiap berakhirnya siklus masing-masing standar.

a. Ketika pelaksanaan isi setiap standar dalam satu siklus berakhir, dan kemudian standar tersebut ditingkatkan mutunya. Siklus setiap standar dapat ditentukan secara seragam atau berbeda-beda. Misalnya satu siklus adalah semesteran, tahunan, atau 5 tahunan;

b. Untuk semua Standar Sistem Penjaminan Mutu Internal STAI Al-Qodiri Jember.

3. DEFINISI

a. Pengembangan atau peningkatan standar adalah upaya untuk mengevaluasi dan memperbaiki mutu dari isi standar, secara periodik dan berkelanjutan.

b. Evaluasi standar adalah tindakan menilai isi standar didasarkan, antara lain, pada :

1) Hasil pelaksanaan isi standar pada waktu sebelumnya;

2) Perkembangan situasi dan kondisi STAI AL-QODIRI Jember, tuntutan kebutuhan pemangku kepentingan dan masyarakat pada umumnya, dan

3) Relevansinya dengan visi dan misi STAI AL-QODIRI Jember.

c. Siklus standar adalah durasi atau masa berlakunya suatu standar sesuai dengan aspek yang diatur di dalamnya.

(13)

4. PENGGUNA

a. Ketua dan Pembantu Ketua STAI Al-Qodiri Jember b. LPM STAI Al-Qodiri Jember

c. Mereka yang secara eksplisit disebut di dalam pernyataan standar yang bersangkutan.

5. PROSEDUR

a. Mempelajari laporan hasil pengendalian standar.

b. Menyelenggarakan rapat atau forum diskusi untuk mendiskusikan hasil laporan tersebut, dengan mengundang pejabat struktural yang terkait dan dosen.

c. Evaluasi isi standar.

d. Melakukan revisi isi standar sehingga menjadi standar baru.

e. Melakukan prosedur sebagaimana dalam manual yang berlaku dalam penetapan standar: SPMI-STAI Al-Qodiri Jember.

Formulir atau standar, serta manual penetapan standar yang dipergunakan secara bersama-sama dengan manual ini

7. REFERENSI

(14)

MANUAL

PENGENDALIAN STANDAR STAI AL-QODIRI JEMBER

15/02/2016

Disusun oleh

15/02/2016

Ditinjau Oleh

Disahkan Oleh

(15)

SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM (STAI) AL-QODIRI JEMBER

MANUAL

PENGENDALIAN STANDAR

Nomor SOP

: -

Disahkan Oleh

: Ketua STAI AQ

1. TUJUAN

Tujuan manual pengendalian standar adalah untuk mengendalikan pelaksanaan standar, sehingga isi standar dapat tercapai atau terpenuhi.

a. Ketika pelaksanaan isi standar memerlukan pemantauan atau pengawasan, pengecekan atau pemeriksaan, dan evaluasi secara rutin dan terus menerus;

b. Untuk semua Standar Penjaminan Mutu Internal STAI Al-Qodiri Jember.

3. DEFINISI

a. Pemantauan atau monitoring adalah mengamati suatu proses atau suatu kegiatan dengan maksud untuk mengetahui apakah proses atau kegiatan tersebut berjalan sesuai dengan apa yang diharuskan dalam isi standar.

b. Pemeriksaan adalah mengecek atau mengaudit secara detil semua aspek dari penyelenggaraan pendidikan yang dilakukan secara berkala, untuk mencocokkan apakah semua aspek penyelenggaraan pendidikan tersebut telah berjalan sesuai dengan isi standar.

4. PENGGUNA

a. Ketua dan Pembantu Ketua STAI Al-Qodiri Jember b. LPM STAI Al-Qodiri Jember

c. Mereka yang secara eksplisit disebut di dalam pernyataan standar yang bersangkutan.

5. PROSEDUR

a. Pejabat atau petugas yang mendapatkan tugas pemantauan melaksanakan

(16)