Modul
Pelatihan
Komputer
Mushola
PERMATA
Al-Furqon,
Daegu,
Korea
Selatan
MICROSOFT WORD
PANDUAN PEMBUATAN AD/ART
(Oleh Ahmad Nasikun)
PENGANTAR
BKAD PNPM-MP Kecamatan Rogojampi merupakan organisasi kerja yang dibentuk berdasarkan PP 72 tahun 2005 dalam rangka melestarikan hasil-hasil PNMPM-MP yang telah berjalan dengan baik di wilayah Kecamatan Rogojampi. BKAD dibentuk juga untuk menjawab kebutuhan bagi pelestarian dan pengembangan kelembagaan UPK, menjawab kebutuhan tentang legal standing UPK, serta mengukuhkan keberadaan lembaga masyarakat partisipatif. Pembentukan BKAD mengacu kepada Panduan Penataan Kelembagaan dan Penjelasan XI PTO PNPM- MP 2008.
Sebagai pedoaman dasar dalam melakukan kegiatan, diperlukan AD-ART BKAD sebagai sebuah aturan dasar kelembagaan yang tersusun, dibahas, dan disepakati oleh masyarakat Rogojampi.. AD-ART BKAD disusun berdasarkan peraturan perundangan yang ada, serta aturan operasional PPK. Manfaat dari proses penyusunan AD-ART partisipatif tidak semata-mata sebagai kelengkapan organisasi dan aspek legaltas, akan tetapi untuk memenuhi kaidah kelembagaan yakni menjabarkan status kepemilikan, batas kewenangan dan keterwakilan anggota. Pedoman Dasar Penyusunan AD-ART mengacu pada Panduan Penataan Kelembagaan dan Penjelasan XI PTO PNPM-MP 2008.
Dalam Tahun 2008 ini dengan melalui beberapa perubahan dan penyempurnaan baik dalam tingkat personal mapun peraturan, akhirnya AD-ART BKAD PNPM-MP Kecamatan Rogojampi telah tersusun dan dilengkapi Susunan Pengurus untuk Masa bakti 2007 -2012. Semoga keberadaan lembaga ini dapat memberikan manfaat yang nyata dalam kegiatan PNPM-MP di Kecamatan rogojampi.
Ketua BKAD
PNPM-MP Kecamatan Rogojampi
BAB I
KETENTUAN UMUM Pasal 1
Dalam Anggaran Dasar BKAD PNPM – Mandiri Perdesaan ini yang dimaksud dengan :
1. Pemerintah, Pemerintah Daerah, Pemerintah Desa adalah pengertian-pengertian sebagaimana tercantum dalam Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
2. Kecamatan adalah wilayah kerja camat sebagai perangkat daerah Kabupaten;
3. Desa adalah kesatuan masyarakat hukum yang memiliki kewenangan untuk mengatur dan mengurus kepentingan masyarakat setempat berdasarkan asal-usul dan adat istiadat setempat yang diakui dalam sistem Pemerintahan Nasional dan berada di Daerah Kabupaten.
4. Pemerintahan Desa adalah Kepala Desa dan Perangkat Desa sebagai unsur penyelenggara pemerintah desa;
Pasal 6
Tugas dan Tanggung Jawab Pengurus Bidang/ Divisi
1. Pengurus Bidang secara umum bertugas membatu tugas-tugas khusus yang diberikan oleh Ketua BKAD PNPM-MP
2. Tugas Bidang Ekonomi
a. Melakukan verifikasi rencana kerja dan target kinerja yang disusun oleh pengurus UPK dalam bidang ekonomi
b. Melakukan evaluasi dan pemeriksaan Langsung kenerja UPK dalam bidang ekonomi dan perguliran
3. Tugas Bidang Sarana Prasarana
a. Melakukan verifikasi rencana kerja dan target kinerja yang disusun oleh pengurus UPK dalam bidang sarana prasarana
b. Melakukan evaluasi dan pemeriksaan Langsung kenerja UPK dalam bidang sarana prasarana
4. Tugas Bidang Hubungan Antar Lembaga
a. Melakukan Koordinasi dengan Muspika, Tim koordinasi Kabupaten, Fasilator kecamatan dan Instansi terkait
b. Memfasilitasi upaya penyelesaian masalah yang terjadi baik di lembaga UPK, BP-UPK maupun di kelompok dan di desa
Mengetahui Camat Seongso-Gu
Ditetapkan di Daegu, Korea Selatan Pada tanggal 9 Desember 2012
Ketua
MATERI
TAHAPAN PEMBUATAN DOKUMEN TAHAP 1: Menyiapkan dokumen
1. Silahkan menyalakan komputer dan memulai menjalankan program Microsoft Word
2. Untuk sementara, tidak perlu melakukan pengaturan apa pun, silahkan biarkan semuanya dalam bentuk ”default” (bawaan) dari awal dulu. Pengaturan akan kita lakukan nanti
TAHAP 2: Mengetik dan Mengedit Bagian awal AD/ART (Pengaturan dasar ”teks” dan ”paragraf”)
1. Silahkan secara pelan-pelan dan seksama mengetikkan tulisan di bawah ini: Pengantar
BKAD PNPM-MP Kecamatan Rogojampi merupakan organisasi kerja yang dibentuk berdasarkan PP 72 tahun 2005 dalam rangka melestarikan hasil-hasil PNMPM-MP yang telah berjalan dengan baik di wilayah Kecamatan Rogojampi. BKAD dibentuk juga untuk menjawab kebutuhan bagi pelestarian dan pengembangan kelembagaan UPK, menjawab kebutuhan tentang legal standing UPK, serta mengukuhkan keberadaan lembaga masyarakat partisipatif. Pembentukan BKAD mengacu kepada Panduan Penataan Kelembagaan dan Penjelasan XI PTO PNPM-MP 2008.
2. Mengubah LETAK teks dari kiri ke kanan. Pada teks di atas, tulisan ”Pengantar” seharusnya berada di TENGAH halaman, bukan di bagian kiri. Sehingga perlu diubah posisinya menuju ke tengah halaman.
3. Caranya:
a. Pilih teks ”Pengantar” dengan mouse sehingga semua teks-nya terseleksi b. Lalu pada bagian menu di MS Word, pilih menu ”Home” dan pilih ”Center”
pada bagian ”alignment” yang terletak disub-menu ”Paragraph”
4. Selanjutnya kita akan mengatur paragrafnya agar tampak seperti pada hasil yang sudah jadi. Pertama-tama, ”pilih” teks dalam paragraf hingga tampak sebagai berikut:
6. Setelah itu, akan muncul menu ”Paragraph” seperti yang ditunjukkan gambar berikut.
a. Pertama, ubah ”Alignment”-nya menjadi ”justified” sehingga teksnya akan menjadi rata ”kanan-kiri” (Jika dipilih Left maka akan rata kiri, Right akan rata kanan, dan ”Centered” akan ditengahkan)
b. Kemudian pada bagian ”Special” pilih options ”First line” dan isikan angkat ”0.5” (titik, bukan koma). Ini akan membuat baris pertama pada paragraf tersebut menjorok satu setengah inch (atau sekitar 1.2cm) ke dalam.
c. Setelah itu, pada bagian ”Spacing”, masukkan angka 12 pada bagian ”Before” dan 6 pad bagian after (Atau sesuaikan dengan keinginan). Ini artinya jeda antar paragraf yang diberikan, baik sesudah maupun sebelum paragraf.
d. Lalu, untuk mengatur spasi antar baris pada paragraf, bisa dilakukan pada sub-menu ”Spacing.” Pada bagian itu, bisa dipilih untuk membuat ”double” sehingga jaraknya mejadi dua kali lipat, single untuk jarak biasa. Pada kali ini kita akan membuat jarak 1.15 sehingga teksnya tidak begitu rapat tetapi juga tidak terlalu renggang.
7. Tahap berikutnya adalah mengubah jenis huruf pada paragraf supaya sesuai dengan keinginan. Kita akan menggunakan ”Times New Roman” dengan ukuran 12 point pada kesempatan kali ini. Jenis font/huruf ini merupakan teks yang paling sering dipakai dalam tulisan resmi/formal.
8. Caranya pilih semua teks dengan memblock-nya (atau bisa juga dengan menekan tombol CTRL+A) lalu pada bagian Home, pilih jenis huruf dan ukurannya.
2. Silahkan membuka file ”Bahan” dan mencopy teks yang berada pada bagian ” LATIHAN (TAHAP 3)”
3. Atur 3 baris terakhir (dari ”Ketua BKAD”...hingga ”SUBAGYO”) menjadi teks yang berada pada tengah halaman (Coba lihat kembali Tahap 2 Nomor 1-3).
4. Kemudian atur pula 2 paragraf awal seperti pada Tahap 2 (nomor 4-8) 5. Hasil jadinya adalah sebagai berikut:
TAHAP 4: Membuat Pasal (Membuat Urutan)
1. Untuk mengawali bagian ini, silahkan mengetikkan bagian berikut:
BAB I
KETENTUAN UMUM Pasal 1
Dalam Anggaran Dasar BKAD PNPM – Mandiri Perdesaan ini yang dimaksud dengan : Pemerintah, Pemerintah Daerah, Pemerintah Desa adalah pengertian-pengertian sebagaimana tercantum dalam Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
Kecamatan adalah wilayah kerja camat sebagai perangkat daerah Kabupaten;
Desa adalah kesatuan masyarakat hukum yang memiliki kewenangan untuk mengatur dan mengurus kepentingan masyarakat setempat berdasarkan asal-usul dan adat istiadat setempat yang diakui dalam sistem Pemerintahan Nasional dan berada di Daerah Kabupaten.
Pemerintahan Desa adalah Kepala Desa dan Perangkat Desa sebagai unsur penyelenggara pemerintah desa;
2. Kemudian pilih dan ubahlah kata, BAB I, KETENTUAN UMUM, dan Pasal 1 menjadi di tengah-tengah halaman. (Seperti yang sudah dilakukan pada Tahap 2 Langkah 3. Teksnya bisa dibuat tebal dengan menekan tombol CTRL+B. Hasilnya seperti berikut:
BAB I
KETENTUAN UMUM
4. Setelah itu, maka Tulisan ”Pemerintah...” sampai dengan ”Pemenrintah Desa... desa;” akan diurutkan dengan angka secara otomatis, dari angka ”1” hingga ”4.”
TAHAP 5: LATIHAN 2
1. Untuk menambahkan kemampuan, kita akan melakukan pelatihan tambahan dengan fokus pada urutan. Silahkan kembali buka file: Bahan.txt. Kemudian copy bagian ” PENGEMBANGAN (TAHAP 5)” dan paste pada tulisan kita.
3. Atur teks seperti pada Tahap 4 (bagian 3 dan 4) supaya hasilnya bisa seperti berikut.
4. Untuk merapikan teks, silahkan tekan tombol ”Tab” pada keyboard pada teks dengan urutan nomor 3, 4, 6, 7, 9 dan 10, sehingga hasilnya seperti berikut.
TAHAP 6: Tanda Tangan (Membuat Tabel)
1. Pada bagian ini kita akan membuat bagian akhir dari AD/ART dengan tulisan hasil akhir sebagai berikut:
2. Untuk memulainya, silahkan membuat Tabel dengan Ukuran 2x2.
3. Pilih menu ”Insert” di sebelah kiri atas (sebelah ”Home”) lalu pilih ”Table.” Setelah muncul kotak yang menanyakan berapa ukuran tabel yang diinginkan, silahkan geser mouse ke kolom ke dua dan baris kedua, sehingga akan terbentuk tabel berukuran 2x2.
5. Setelah itu, silahkan ketikkan tulisan pada masing-masing bagian seperti berikut ini:
a. Kosongkon bagian kiri-atas.
b. Pada bagian kanan-atas, ketikkan teks berikut: Ditetapkan di: Daegu, Korea Selatan
Pada tanggal : 9 Desember 2012
c. Setelah itu, atur supaya teksnya berada pada sebelah kanan. d. Tuliskan teks berikut pada sisi kiri-bawah:
Mengetahui
Camat Seongso-Gu Kim Pajon
Pembina
NIP. 510 110 974
e. Tengahkan teks di atas.
f. Untuk bagian kanan-bawah, masukkan teks ini: Ketua
Badan Kerjasama Antar Desa PNPM-MP Kec. Seongso-Gu Paijem Sutarman
g. Lalu atur supaya teks itu berada di tengah kotak.
6. Untuk membuat supaya kotaknya (border)nya tidak kelihatan, silahkan klik kanan pada salah satu kotak, akan muncul pilihan menu dan pilih ”Table Properties”
8. Lalu akan muncul tampilan sebagai berikut. Pilih ”None” pada bagian Border.
TAHAP 7: Pembuatan Header dan Footer
1. Untuk mempercantik halaman, kita akan menambahkan ”Header” sehingga pada setiap halaman akan ada tulisan yang sama.
2. Caranya, pada menu paling atas, sebelah kiri, pilih menu ”Insert” lalu klik pada bagian ”Header.” Saat muncul pilihan alternatif jenis header, pilih yang ”Blank”
3. Ketikkan teks seperti berikut:
5. Setelah selesain mengetik, pilih menu ”DESIGN” lalu ”Close Header & Footer”
