Persiapan Diri
Menghadapi Kerja
Praktek (PKL)
Windy Hermawan Mitrakusuma
Akang.windyhm@gmail.com
Disampaikan pada mahasiswa Politeknik Pajajaran-ICB tanggal 23 Februari 2010
Agenda
Pengertian
Mahasiswa dan perusahaan
Expectation (harapan) Aktifitas Common mistakes Soft Skill Communication Skill People Skill Tips Pertanyaan
Pengertian PKL
Aktivitas kokurikuler yang dilakukan di
perusahaan oleh mahasiswa untuk memperolah hal-hal baru tentang ilmu, keterampilan,
pengalaman serta budaya kerja.
Kenapa ?
Karena :
Industri merupakan sebuah laboratorium yang berada di luar lingkungan kampus, tempat yang nyata untuk beraktifitas belajar baik segi
pengetahuan/keterampilan yang berhubungan dengan bidang studi (akademik) maupun keterampilan menghadapi situasi kerja (lingkungan baru) dan manusia lain (sosial)
Perusahaan dan Mahasiswa
1. Budaya Perusahaan 2. Orang dalam Perusahaan ‐ Supervisor ‐ Rekan Sejawat ‐ Bawahan 3. Aturan Perusahaan 4. Customer / Pelanggan 1. Academic Background 2. Personal character 3. HarapanTATA TERTIB MAHASISWA / SISWA KERJA PRAKTEK DAN MAGANG DI PT ARUN NGL, LHOKSEUMAWE
1. Mentaati peraturan Perusahaan yang berlaku, seperti halnya jam kerja, keselamatan dan disiplin kerja.
2. Mengisi daftar hadir yang telah disiapkan di Training Center setiap pagi pada jam 07.00 WIB sebelum melanjutkan tugas praktek di lapangan yang telah ditentukan.
3. Bersikap sopan, berkomunikasi dengan baik dan berpakaian yang pantas, tidak dibenarkan memakai baju kaos, baik yang oblong maupun yang berkerah. Pakaian putra : baju kemeja dan memasukkan baju ke dalam. Pakaian putri : busana muslimah dan tidak dibenarkan berpakaian yang ketat, memakai sepatu kantor (panses) kecuali bagi yang tugas lapangan dan harus memakai sepatu safety.
4. Bagi Mahasiswa/Siswa putra tidak dibenarkan berambut panjang/gondrong dan harus dipangkas rapi.
5. Bagi Siswa SMK diwajibkan memakai baju seragam sekolah atau baju seragam praktek (menurut sekolah masing-masing) dan harus memasukkan bajunya ke dalam bagi putra.
6. Melaksanakan tugas kerja praktek tepat waktu, sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. Tidak diberikan perpanjangan waktu kerja praktek atau magang tanpa alasan yang mendasar, untuk memberikan kesempatan lain.
7. Tidak diperkenankan mengambil data dari atau memakai komputer untuk keperluan kerja praktek tanpa seizin Mentor atau pekerja PT Arun yang berwenang. Kehilangan data/kerusakan komputer karena virus akibat pemakaian komputer oleh Mahasiswa/Siswa harus dipertanggungjawabkan.
8. Keperluan fotocopy data/referensi yang diinginkan, harus mendapat persetujuan lebih dahulu dari Mentor atau T&D Supervisor.
9. Selama menjalani PKL dan magang tidal diperbolehkan meninggalkan tempat kerja kecuali dalam hal yang sifatnya darurat, emergency seperti : orang tua meninggal/sakit keras yang didukung oleh bukti tertulis (telex, faxmile, dll) dari Universitas/Sekolah atau keluarga yang ditunjukkan ke Mentor dan Training sebelum dan sesudahnya.
10. Pada akhir kerja praktek diharuskan membuat laporan hasil kerja dan menyerahkan ke Training Center dan Mentor masing-masing satu copy (cukup tugas khusus saja). Lembaran pengesahan laporan cukup ditandatangani oleh Mentor serta disahkan oleh atasanya dan T&D Supervisor.
11. Mengembalikan semua fasilitas perusahaan seperti : safety shoes, helmet, badge, buku perpustakaan dan lainnya sebelum mengakhiri kerja praktek di PT Arun.
12. Dilarang keras berkeliaran ke tempat-tempat lain dalam Plant Site tanpa zin Mentor serta dilarang merokok atau membawa korek api ke dalam Plant Site atau ditempat dilarang merokok.
13. Mentaati peraturan perusahaan dan ketentuan lain yang belum tercantum dalam tata tertib.
14. Bagi Mahasiswa/Siswa kerja praktek/magang yang melanggar tata tertib dan ketentuan yang berlaku tersebut di atas akan dikenakan sanksi sebagai berikut :
1. Peringatan lisan atau tidak diperbolehkan masuk praktek dan magang.
2. Pemutusan kerja praktek/magang dengan surat peringatan ke Universitas / Sekolah yang bersangkutan dan tanpa diberikan sertifikat.
Disahkan Oleh :
Drs. Kertasih Suherman
HR Supt.
Tuliskan ekspektasi anda dalam
mengikuti PKL
Ekspektasi Mahasiswa
Dapat ilmu, pengalaman, jaringan dan
budaya kerja
Sekedar gugur tugas
Mengisi waktu
Cari kesempatan dapat kerja
Cari proyek
Perusahaan VS mahasiswa PKL
Pro
Menyenangkan
Bagus... Untuk sarana promosi
Bagus... Untuk untuk dapat tenaga murah
Bagus ... Untuk dapat pengetahuan baru
Lumayan mahasiswanya ganteng dan cantik
Eehhh… dapat uang saku.
Perusahaan VS mahasiswa PKL
Kontra :
Merepotkan Menambah pekerjaan Mengganggu Banyak tanyaBentuk-bentuk Aktivitas PKL
Back Office work
Front office work
Work at workshop, labs, library
Making program
Project work
Visiting customer
“Tailing”
“Monkey” & “Donkey “ Work
Common mistakes
Mahasiswa :
Merasa paling tahu atau sebaliknya tidak tahu sama sekali
Membawa “gaya”, budaya, cara berpakaian di kampus ke tempat PKL
Merasa perlu dibimbing terus/kurang perhatian
Complain to much
Membatasi diri sendiri
Memilih-milih pekerjaan
Common mistakes
Perusahaan :
Tidak mengadakan pertemuan awal
Merasa paling tahu atau sebaliknya tidak tahu sama sekali
Membiarkan mahasiswa (tidak mengarahkan)
Tidak mencoba melihat latar belakang mahasiswa dan ekspektasi mahasiswa
Memanfaatkan mahasiswa
Memiliki ekspektasi yang berlebih thd mahasiswa
Soft Skill (ideal harus dimiliki)
Understanding self :
Individual SWOT analysisSelf and time management
Stress Management
Getting along with other :
Communication skillWorking in group
Leadership and management:
Problem solvingCommunication Problems
Communication skill
Keterampilan mendengar
Keterampilan bicara
Keterampilan bertanya
Keterampilan mempersuasi
Keterampilan berbeda pendapat
People Skill
PRINSIP DASAR
JANGAN mengkritik, mencerca atau
mengeluh.
BERIKAN penghargaan yang jujur dan
tulus.
BANGKITKAN minat dalam diri orang lain.
People Skill 1: Membuat Orang
Lain Menyukai Anda.
Bersungguh-sungguhlah menaruh minat pada orang lain.
Tersenyumlah.
Ingatlah bahwa NAMA seseorang bagi orang
bersangkutan merupakan suara yang paling manis dan penting dalam bahasa apapun.
Jadilah pendengar yang baik. Dorong orang lain untuk bicara tentang diri mereka.
Bicaralah mengenai minat orang lain.
Buat orang lain merasa penting, dan lakukan dengan tulus.
People Skill 2: Memikat Orang Lain
mengikuti Cara Berfikir Anda.
Hindari mendebat.
Tunjukan penghargaan terhadap pendapat
orang lain, dan JANGAN pernah berkata
“Anda salah.”
Kalau Anda salah, akuilah dengan segera
dan dengan simpatik.
Mulailah dengan cara yang ramah.
Buatlah orang lain mengatakan “ya, ya”
segera.
Biarkan orang lain lebih banyak berbicara.
People Skill 2: Memikat Orang Lain
mengikuti Cara Berfikir Anda. (Cont’d)
Biarkan orang lain merasa ide itu merupakan
idenya.
Cobalah dengan sungguh-sungguh untuk
melihat segala sesuatunya dari sudut
pandang orang lain.
Bersimpatilah dengan ide dan hasrat orang
lain.
Imbau motif-motif yang lebih mulia.
Dramatisirlah ide-ide Anda.
People Skill 3: Jadilah Pemimpin
Bagaimana Mengubah Orang Lain Tanpa
Menyinggung atau Membangkitkan Kemarahan.
Bila harus mencari kesalahan, mulailah dengan pujian dan penghargaan yang jujur.
Bila harus mengkritik, maka beritahukan kesalahan orang lain secara tidak langsung.
Bicaralah kesalahan anda sendiri sebelum mengkritik orang lain.
Ajukan pertanyaan, bukan memberi perintah langsung.
People Skill 3: Jadilah Pemimpin
(Cont’d)
Biarkan orang lain menyelamatkan muka.
Pujilah peningkatan sekecil apapun, dan pujilah setiap perbaikan. Jadilah “tulus dalam
penerimaan Anda dan murah hati dalam pujian Anda.”
Berilah orang lain reputasi yang baik untuk dipenuhi olehnya.
Gunakan dorongan. Buatlah kesalahan kelihatan mudah untuk diperbaiki.
Buatlah orang lain senang mengerjakan hal yang Anda sarankan.
Jadilah !!!
1. Jadilah pribadi yang diterima : Bersikap
sewajarnya dan natural.
2. Jadilah pribadi yang disukai : Bersikaplah tidak
mudah tersinggung, mudah membantu, ikhlas memuji, tulus meminta maaf dan sportif.
3. Jadilah pribadi yang dipercaya : Caranya jujur
dalam memberikan pendapat dan melakukan segala hal
4. Jadilah orang yang dihormati.
Tips
Sesuaikan penampilan.
Sapa secara wajar setiap orang dalam perusahaan.
Hadirlah senantiasa lebih awal dan pulanglah lebih akhir.
Jelaskan latar belakang pendidikan anda dan harapan anda dalam PKL ini dengan baik
Hadirilah setiap meeting jika diizinkan dan
berkaitan dengan pekerjaan yang anda kerjakan
Buatlah jurnal harian
Tuliskan apa akan dikerjakan dan kerjaan apa yang dituliskan
Tips (con’t)
Diusahakan untuk tidak menolak tugas
yang diberikan.
Jika masih ada waktu tersisa mintalah
pekerjaan tambahan.
Kembangkan inisiatif dan bersikaplah
proaktif.
Saat istirahat berusahalah bergaul dengan
seluruh staf perusahaan (tidak berkumpul
dengan sesama mahasiswa/siswa PKL)
Tips (con’t)
Carilah pembimbing dalam perusahaan
Mintalah 10 – 15 menit waktu pembimbing
untuk mereview apa yang akan dan telah
dikerjakan, dan mintalah tanda tangan beliau
Bertanya dan menjawab secara cerdas!
Berusahalah untuk menjalin relasi sosial,
misal terhadap orang yang lebih tua atau
senior ; tanyakan sudah berapa lama bekerja
di perusahaan ini, sudah punya anak berapa,
dimana tinggalnya.
Latihan
Menghadapi SATPAM : menyapa dan
meminta izin
Menghadapi Pramu kantor : menanyakan
letak ruang atau arah.
Menghadapi pembimbing lapangan :
menanyakan pekerjaan dan meminta
review
Menghadapi staf : sosial question
Pustaka :
M Arman, Persiapan Mengikuti Praktek Kerja Lapangan (PKL), 2009
Windyhm.wordpress.com
www.akangarman.wordpress.com
www.akangarman.blogspot.com
http://id.shvoong.com/social-sciences/sociology/1866355-strategi-memasuki-dunia-kerja/
Nurkhakim, Petunjuk Pelaksanaan Kerja Praktek (KP)
Dale Carnegie, Bagaimana Mencari Kawan dan Mempengaruhi
Orang Lain
Website-nya Telkom
