TATA CARA
PENYUSUNAN
SKP
BKPSDM-Prima
OUTLINE
CONTOH PENYUSUNAN SKP
PRINSIP PENYUSUNAN SKP
PENDAHULUAN
RPJM 4
(2020-2024)
RPJM 1
(2005-2009)
RPJM 3
(2015-2019)
RPJM 2 (2010-2014)Milestones Arah
Pembangunan Nasional
dan Pembangunan ASN
INDONESIA YANG MANDIRI, MAJU, ADIL
DAN MAKMUR 2024
❑ Keunggulan kompetitif ekonomi berbasis SDA ❑ SDM berkualitas dan berkemampuan IPTEK
Good
Governance
Reformasi
Birokrasi
ASN Merit
System
World Class ASN
MAL
ADMINISTRASI
RENDAHNYA
PROFESIONALISM
E ASN
RENDAHNYA
KEPATUHAN
TERHADAP
LAYANAN PUBLIK
KONDISI EXISTING
PENILAIAN KINERJA
PENILAIAN KINERJA
HANYA FORMALITAS
PEMENUHAN
PERSYARATAN
ADMINISTRASI
TIDAK SINKRON
KINERJA
ORGANISASI
DENGAN
KINERJA
INDIVIDU
BELUM
MENCERMINKAN
KONDISI KINERJA
PNS YANG
SESUNGGUHNYA
PENYEMPURNAAN
REGULASI DAN
SISTEM INFORMASI
KINERJA
SOLUSI
Penilaian
Kinerja PNS
Your Date Here
Your Footer Here
9
DASAR HUKUM
UU N0 5 TAHUN 2014
PP NO 11 TAHUN
PP 30 TAHUN 2019
PP NO. 11 TAHUN
Tentang Manajemen pns
PP 30 TAHUN 2019
Tentang Penilaian Kinerja
PNS
UU NO 5 TAHUN 2014
Tentang
Aparatur
Sipil
Sistem Manajemen Kinerja PN
S
TINDAK LANJUT
SISTEM
INFORMASI
KINERJA PNS
PELAKSANAAN,
PEMANTAUAN KINERJA
DAN PEMBINAAN
KINERJA
PERENCANAAN
KINERJA
PENILAIAN KINERJA
1
2
3
5
4
SIKLUS MANAJEMEN KINER
JA
Monitoring
Kinerja
Sistem
Informasi
Kinerja PNS
Evaluasi Kinerja
-
Pemeringkatan
-
Penghargaan
dan
Hukuman
Perencanaan
Kinerja
SKP yang berkorelasi
dengan KPI instansi
INISIATIF
KERJA
KUANTITAS
KUALITAS
BIAYA
PENILAIAN
KINERJA
PNS
ORIENTASI
PELAYANAN
KOMITMEN
KERJA
SAMA
KEPEMIMPINAN
PERENCANAAN KINERJA
SKP
PERILAK
U
MEMPERHATIKAN :
•
Renstra
•
PK
•
SOTK
•
Uraian Tugas Jabatan dan
atau
•
SKP atasan langsung
•
ORIENTASI PELAYANAN
•
KOMITMEN
•
INISIATIF KERJA
•
KERJASAMA
•
KEPEMIMPINAN
Kinerja utama
Kinerja
Tambahan
• indikator kinerja
individu
•
target
• indikator kinerja
individu
•
target
• Bentuk tugas
tambahan
S
tand
ar
peri
laku
Spesifik
Terukur
Menyesuaikan
kondisi internal
dan eksternal
organisasi
Memiliki
batas waktu
pencapaian
Realistis
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU DISUSUN
DENGAN MEMPERHATIKAN KRITERIA
TATA CARA PENYUSUNAN SKP
JPT PRATAMA
Berdasarkan Perjanjian kinerja, Renstra dan RKTJPT MADYA
Berdasarkan Perjanjian kinerja, Renstra dan RKT ADMINISTRATOR - Mengacu pada SKP JPT Pratama - OTK - Uraian Tugas jabatanPENGAWAS
- Mengacu pada SKP Pejabat Administrator - OTK - Uraian Tugas jabatanPelaksana
- Mengacu pada SKP Pengawas - OTK - Uraian Tugas jabatan .RENCANA
KEGIATAN
TAHUNAN
PERJANJIAN
KINERJA
URAIAN
JABATAN
ORGANISAI DAN
TATA KERJA
SKP bagi pejabat fungsional disusun berdasarkan
SKP atasan langsung dan organisasi/unit kerja
Pendokumentasian secara
periodik dapat berupa
HARIAN
MINGGUAN
BULANAN
TRIWULAN
SEMESTER
TAHUNAN
Siklus Sistem Manajemen Kinerja
02
01
05
04
03
Penentuan Sasaran
Strategis Instansi &
Kontrak Kerja
Eksekusi
Rencana Strategis
dan monitoring
kinerja
Penentuan Sasaran
Strategis Instansi &
Kontrak Kerja
Visi, Misi, Sasaran
Strategis & Action
Plan
Penghargaan &
Kompensasi
PERFORMANCE
ORGANIZATION
Kinerja
Organisasi
Kinerja
Unit Kerja
Kinerja
Individu
Kinerja
Individu
Kinerja
Unit Kerja
Kinerja
Individu
Kinerja
Individu
Kinerja
Unit Kerja
Kinerja
Individu
Kinerja
Individu
CASCADING KINERJA
Objektif
Terukur
Akuntabel
Partisipatif
Transparan
ASPEK DALAM PENYUSUNAN SKP
➢
Rencana strategis instansi pemerintah
➢
Rencana kerja tahunan
➢
Perjanjian kinerja
➢
Organisasi dan tata kerja
➢
Uraian jabatan dan/atau
➢
SKP atasan langsung.
RPJM/
RENSTRA
jabatan
Uraian
pada
SOTK
PERJANJIA
N KINERJA
RKT/POK/
RKAKL
SKP
BAHAN PENYUSUNAN SKP
JPT MADYA
JPT PRATAMA
ADMINISTRATOR
-
Mengacu
pada
Renstra
dan
Rencana
Kerja
Tahunan (RKT)/Perjanjian
kinerja
- dijabarkan sesuai dgn tugas
fungsi,
wewenang,
tanggung jawab dan uraian
tugasnya sebagai
JPT
MADYA.
-
Mengacu pada SKP JPT
MADYA
- dijabarkan sesuai dgn tugas
fungsi,
wewenang,
tanggung jawab dan uraian
tugasnya sebagai
JPT
Pratama
-
Mengacu pada SKP JPT
PRATAMA
- dijabarkan sesuai dgn tugas
fungsi,
wewenang,
tanggung jawab dan uraian
tugasnya
sebagai
PEJABAT
ADMINISTRATOR
PENGAWAS
PELAKSANA
TATA CARA PENYUSUNAN SKP (LANJUTAN)
-
Mengacu pada SKP
pejabat
ADMINISTRATOR
- dijabarkan sesuai dgn tugas
fungsi,
wewenang,
tanggung jawab dan uraian
tugasnya sebagai pejabat
PENGAWAS
-
Mengacu pada SKP
pejabat
PENGAWAS
- dijabarkan sesuai dgn tugas
fungsi,
wewenang,
tanggung jawab dan uraian
tugasnya
sebagai
PELAKSANA
TATA CARA PENYUSUNAN SKP FUNGSIONAL TERTENTU
Kegiatan berdasarkan butir
kegiatan masing-masing
jabatan yang ditetapkan
erdasarkan Permenpan-RB
PNS JFT diharuskan untuk
mengisi AK setiap tahun sesuai
dgn ketentuan yg ditetapkan.
Semua PNS (termasuk Calon PNS) wajib membuat Sasaran Ker
ja Pegawai,
kecuali:
1. Pejabat Negara
2. PNS yang sedang menjalani Cuti di Luar Tanggungan Nega
ra (CLTN)
3. PNS yang sedang memasuki Masa Persiapan Pensiun
4. PNS yang diberhentikan sementara
Siapa yang Dikecualikan
Membuat SKP?
Gunakan Formulir Sesuai Model yang Disiapkan:
1. Formulir Sasaran Kerja PNS (awal tahun)
2. Penilaian Sasaran Kerja PNS (akhir tahun)
3. Penilaian Prestasi Kerja PNS (akhir tahun),
memuat hasil penilaian:
a. Sasaran Kerja PNS (SKP)
b. Perilaku Kerja (PK)
CONTOH PENYUSUNAN
SKP
Perjanjian Kinerja Direktur Kinerja
SASARAN STRATEGIS
INDIKATOR KINERJA
TARGET
1
2
3
Meningkatnya Sistem
Pembinaan Manajemen
Kepegawaian
INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU)
Persentase instansi yang telah menerapkan penilaian kinerja PNS
dengan kategori baik
50%
Persentase instansi yang melaporkan penilaian kinerja PNS
80 %
INDIKATOR KINERJA KEGIATAN (IKK)
Jumlah pengembangan sistem informasi kinerja PNS
1 sistem
Indeks keberhasilan pelayanan pembinaan penilaian kinerja PNS
Kategori baik
(85)
Tugas dan Fungsi Direktur Kinerja
1.
Nama Jabatan
Direktur Kinerja ASN
2.
Unit Kerja
Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara
3.
Tugas Jabatan
Memimpin dan melaksanakan pengembangan kinerja, standarisasi kinerja jabatan, pengembangan
sistem informasi kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara, dan pemantauan dan evaluasi sistem penilai
an kinerja dan standar kinerja jabatan Pegawai Aparatur Sipil Negara pada Direktorat Kinerja
Aparatur Sipil Negara berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
4.
Uraian Tugas
a
Merumuskan sasaran dan program kerja Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara berdasarkan visi, mi
si, dan rencana strategis Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian untuk memperoleh ren
cana strategis dan rencana kerja Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara yang akan digunakan seba
gai pedoman pelaksanaan kerja.
4. Uraian Tugas
a Merumuskan sasaran dan program kerja Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara berdasarkan visi, misi, dan rencana strateg is Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian untuk memperoleh rencana strategis dan rencana kerja Direktorat Ki nerja Aparatur Sipil Negara yang akan digunakan sebagai pedoman pelaksanaan kerja.
b Mengkoordinasikan tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pela ksanaan tugas Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara.
c Membina bawahan di lingkungan Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara berdasarkan peraturan perundang-undangan yang belaku agar diperoleh sosok pegawai sesuai dengan yang diharapkan.
d Mengarahkan tindak kerja pegawai melalui pertemuan resmi maupun tidak resmi sesuai rencana kerja yang telah ditetapkan agar diperoleh hasil kerja yang memuaskan.
e. Menyusun Sistem Penilaian kinerja dan Standar Kinerja jabatan ASN berdasarkan peraturan dan ketentuan yang berlaku ag ar kinerja PNS terukur sesuai standar.
f. Menyusun Sistem pengelolaan database, analisis penilaian kinerja dan dukungan teknis kinerja berdasarkan ...
g. Melaksanakan sosialisasi dan bimbingan teknis aplikasi penilaian kinerja.
h. Melaksanakan perencanaan, pemantauan dan evaluasi sistem penilaian kinerja
i. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi pemanfaatan standar kinerja jabatan ASN
FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 Nama Drs. Haryomo DP, S.Pd, M.Hum 1 Nama Neny Rochyany, S.Si, Apt, M.Si 2 NIP 19650914 199203 1 001 2 NIP 19690703 199703 2 001 3
Pangkat/
Gol.Ruang Pembina Utama Muda , IV/c 3
Pangkat/
Gol.Ruang Pembina Utama Muda, IV/c 4 Jabatan Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian 4 Jabatan Direktur Kinerja ASN 5 Unit Kerja Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian 5 Unit Kerja Direktorat Kinerja ASN NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK
TARGET
KUANT/ OUTPUT
KUAL/
MUTU WAKTU BIAYA
1 Merencanakan program dan anggaran tahun 2020, monitoring program 2019
dan evaluasi program dan anggaran 2018 10 Dokumen 100 2 bulan
2 Menyelenggarakan pembinaan penyusunan dan penilaian SKP di instansi
daerah 50 instansi 100 12 bulan
3 Menetapkan konsep evaluasi dan pemantauan penilaian kinerja dan standar
kinerja jabatan pegawai ASN 2 Dokumen 100 3 bulan
4 Menyelenggarakan pemantauan kepatuhan instansi dalam melaporkan Penilaian
Kinerja PNS 503 instansi 100 12 bulan
5 Menetapkan rumusan sistem penilaian kinerja dan standar kinerja jabatan
pegawai ASN 7 Dokumen 100 12 bulan
6 Menetapkan penyusunan database dan analisis sitem informasi kinerja pegawai
ASN 3 Laporan 100 12 bulan 7 Menetapkan sistem penilaian kinerja ASN yang terintegrasi 1 Sistem 100 12 bulan
8 Menyelenggarakan layanan publik direktorat kinerja 1 Laporan 100 12 bulan
9 Menetapkan indeks keberhasilan pelayanan pembinaan penilaian kinerja PNS 85 indeks 100 12 bulan
10 Melaksanakan asistensi penilaian kinerja 1 Laporan 100 12 bulan
1. Nama Jabatan Kasubdit Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja dan Standar Kinerja Jabatan ASN 2. Unit Kerja Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara
3. Tugas Jabatan Memimpin dan melaksanakan penyusunan sistem penilaian kinerja dan standar kinerja jabatan Pegawai Aparatur Sipil Negara berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku agar tercapai tujuan penyelenggaraan Subdirektorat Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja dan Standar Kinerja Jabatan Pegawai Aparatur Sipil Negara.
4. Uraian Tugas
A Menyusun rencana operasional di lingkungan Subdirektorat Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja dan Standar Kinerja Jabatan Pegawai Aparat ur Sipil Negara berdasarkan program kerja Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tu gas.
B Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Subdirektorat Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja dan Standar Kinerja Jabatan Pega wai Aparatur Sipil Negara sesuai dengan tugas pokok dan tanggungjawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien.
C Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan Subdirektorat Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja dan Standar Kinerja Jabatan Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas. D Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Subdirektorat Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja dan Standar Kinerja Jabatan Pegawai
Aparatur Sipil Negara secara berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang diharapkan. E Menyusun konsep sistem penilaian kinerja berdasarkan peraturan perundang-undangan dan prosedur penilaian kinerja ASN yang berlaku.
F Melaksanakan asistensi penyusunan sistem penilaian kinerja berdasarkan ketentuan tentang penilaian kinerja.
FORMULIR SASARAN KERJA
PEGAWAI NEGERI SIPIL
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama Neny Rochyany, S.Si.,Apt, M.Si 1 Nama J.Irawan Darmanto, SH 2 NIP 19690703 199703 2 001 2 NIP 19650115 199203 1 00 3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina Tk.I / IV.b 3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina Tk.I / IV.b 4 Jabatan Direktur Kinerja 4 Jabatan Kasubdit PSPK dan SKJ 5 Unit Kerja Direktorat Kinerja 5 Unit Kerja Direktorat Kinerja NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK* TARGET
KUANT/ OUTPUT KUAL/ MUTU WAKTU BIAYA
1 Melaksanakan perencanaan dan evaluasi kegiatan Subdit PSPK dan SKJ Pegawai ASN 2 Laporan 100 4 bulan -2 Menyusun rumusan penilaian dan standar kinerja jabatan pegawai ASN 3 Draft 100 12 bulan 3 Menyusun pedoman penyusunan dan penilaian kinerja jabatan fungsional 4 Draft 100 12 bulan -4 Menyelenggarakan FGD penyusunan draft Perban penilaian kinerja pegawai ASN 1 Laporan 100 12 bulan -5 Menyelenggarakan FGD penyusunan draft Perban standar teknis kegiatan jabatan pegawaiASN 1 Laporan 100 12 bulan -6 Menyelenggarakan FGD penyusunan pedoman SKP untuk Pemda 1 Laporan 100 12 bulan -7 Menyelenggarakan FGD penyusunan draft Perban penilaian kinerja pegawai ASN berbasis IT 1 Laporan 100 12 bulan 8 Menyelenggarakan workshop finalisasi pedoman SKP untuk Pemda 1 Laporan 100 12 bulan 9 Menyelenggarakan sosialisasi dan bimtek Perban penilaian kinerja pegawai ASN 14 Laporan 100 12 bulan 10 Melaksanakan layanan coaching clinic penilaian kinerja PNS 1 Laporan 100 12 bulan 11 Menyelenggarakan survey keberhasilan pelayanan pembinaan penilaian kinerja PNS 1 Laporan 100 12 bulan
12 Melaksanakan asistensi penilaian kinerja 1 Laporan 100 12 bulan
Pejabat Penilai, Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai Neny Rochyany, S.Si.,Apt, M.Si J.Irawan Darmanto, SH
1. Nama Jabatan Kepala Seksi Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai ASN 2. Unit Kerja Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara
3.
Tugas Jabatan
Memimpin dan melaksanakan kegiatan menyiapkan bahan penyusunan sistem penilaian dan menyiapkan bahan pe mberian asistensi penilaian kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berla ku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
4. Uraian Tugas
a Merencanakan kegiatan Seksi Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara dengan menjabarkan Rencana operasional Subdirektorat Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja dan Standar Kinerja Jabatan Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai SO P dan SOTK sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
b Membagi tugas kepada bawahan di lingkungan Seksi Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
c Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Seksi Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang telah diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar.
d Memeriksa hasil pekerjaan bawahan di lingkungan Seksi Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan.
e Mengelola penyiapan bahan penyusunan sistem penilaian kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan penyusunan sistem penilaian kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara.
f Mengelola penyiapan bahan pemberian asistensi penilaian kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan menyiapkan bahan pemberian asistensi penilaian kinerja Pegawai Ap aratur Sipil Negara.
G Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Seksi Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang.
h Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Seksi Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai pertanggungjawaban dan pengambilan kebijakan.
FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama J.Irawan Darmanto, SH 1 Nama Muniroh, S. Sos
2 NIP 19650115 199203 1 00 2 NIP 19660805 198509 2 001 3
Pangkat/Gol.Rua
ng Pembina Tk.I / IV.b 3
Pangkat/Gol.
Ruang Penata Tk. I / III.d
4 Jabatan Kasubdit PSPK dan SKJ 4 Jabatan Kasi Peny. Sistem Penilian Kinerja Pegawai ASN 5 Unit Kerja Direktorat Kinerja 5 Unit Kerja Direktorat Kinerja
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK* TARGET
KUANT/ OUTPUT KUAL/ MUTU WAKTU BIAYA
1 Menyusun Rencana Kerja Seksi penyusunan sistem penilaian kinerja pegawai
ASN 1 Laporan 100 2 bulan
-2 Menyusun draft rumusan penilaian Kinerja pegawai ASN 1 Draft 100 12 bulan -3 Melaksanakan sosialisasi dan bimtek Perban penilaian kinerja pegawai ASN 4 Laporan 100 12 bulan -4 Meyiapkan bahan layanan coaching clinic penilaian kinerja PNS 1 Laporan 100 12 bulan
5 Melaksanakan survey keberhasilan pelayanan pembinaan penilaian kinerja PNS 900 orang 100 12 bulan 6 Melaksanakan asistensi penilaian kinerja 1 Laporan 100 12 bulan
Jakarta, Januari 2019 Pejabat Penilai, Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai J.Irawan Darmanto, SH Muniroh, S. Sos
