TAG 040 : CATALOGUING SOURCE (NR)

(1)

(2)

Subfield Codes

• Original cataloging agency - MARC code or the name of the organization that created the original record (NR).

|b • Language of cataloging NOT language of material (NR).

|c

• Transcribing agency - MARC code or the name of the organization that transcribed the record into machine-readable form (NR).

|d

• Modifying agency - MARC code or the name of the

organization responsible for modifying a MARC record. A modification is defined as any correction to a record,

including cataloging, content designation, or keying changes, but excluding the addition of holdings symbols (R).

|e • Description conventions (R)

Subfield (b) pada tag 040 adalah bahasa pengkatalogan bahan yang telah ditetapkan oleh sesebuah perpustakaan untuk mengambarkan rekod bibliografik perpustakaan berkenaan.

Bahasa pengkatalogan rasmi

Perpustakaan UTM adalah BAHASA

INGGERIS.

040 ## |aUTM|beng|erda

Rujuk Portal BKHP. URL : http://portal.psz.utm.my/div/bpt/  L 5c : Senarai kod bahasa antarabangsa  username: bpt password : bpt

(3)

Leader 008

Bahasa isi kandungan bahan yang dikatalog

Bahasa pengkatalogan bahan. Default |b‘eng’.

(4)

CONTOH 3 : BAHAN DITERBITKAN DALAM BAHASA INGGERIS

Leader 008

Bahasa isi kandungan bahan yang dikatalog

(5)

PEMANSUHAN SUBFIELD h (|h),

(6)

TAG 336, 337 & 338

 RDA telah membangunkan 3 set istilah terkawal untuk kegunaan

pada subfield a (|a) dan diakhiri dengan subfield 2 (|2) pada

ketiga-tiga tag ini.

 Ketiga-tiga tag ini menggunakan 3 set istilah yang terkawal

(controlled vocabulary) yang mengandungi jumlah istilah yang

berbeza.

 Penggunaan subfield h (|h) pada tag 245 indicator General

Material Designation (GMD) telah dimansuhkan.

 Penggunaan subfield h (|h) telah digantikan dengan tag 336,

337 & 338.

(7)

TAG 336 : CONTENT TYPE

TAG

CONTENT TYPE :

 Mengandungi istilah yang menggambarkan kepada

pengguna bagaimana isi kandungan bahan diekspresikan.

 |a….|2rdacontent

 25 istilah terkawal.

336 CONTOH

 Bahan buku

:

|a

text

|2

rdacontent

 Cakera padat

:

|a

text

|2

rdacontent

 Peta

:

|a

text

|2

rdacontent

(8)

(9)

TAG 337 : MEDIA TYPE

TAG

MEDIA TYPE :

 Pengkategorian perihal medium yang digunakan untuk

memaparkan / membaca isi kandungan bahan /sumber

yang dikatalog.

 |a….|2rdamedia

 8 istilah terkawal.

337 CONTOH

 Bahan buku

:

|a

text

|2

rdamedia

 Cakera padat

:

|a

text

|2

rdamedia

 Peta

:

|a

text

|2

rdamedia

(10)

(11)

TAG 338 : CARRIER TYPE

TAG

CARRIER TYPE :

 Pengkategorian perihal format bagi medium yang

digunakan sebagai penyimpanan / penyampaian isi

kandungan bagi bahan yang dikatalog.

 |a….|2rdacarrier

 46 istilah terkawal

338 CONTOH

 Bahan buku

:

|a

text

|2

rdacarrier

 Cakera padat

:

|a

text

|2

rdacarrier

 Peta

:

|a

text

|2

rdacarrier

(12)

(13)

PENAMBAHAN RELATOR TERM

PADA TAG 1XX DAN 7XX

(14)

Rujuk Portal BKHP. URL : http://portal.psz.utm.my/div/bpt/  L 2k : Panduan penulisan entri utama - tag 1XX 

username: bpt password : bpt

First Indicator

Type of personal name entry element

0 - Forename 1 - Surname 3 - Family name

Subfield Codes

|a - Personal name (NR) |b - Numeration (NR)

|q - Fuller form of name (NR)

|t - Title of a work (NR) |u - Affiliation (NR)

Tag Ind1 Ind2 Contents

100 0 |aKhadijah Hashim

100 1 |aBenson, Maria

100 3 |aChoon, Emily Siew Eng

100 0 |aSaidah Hashim,|d1982-,|eauthor

100 1 |aBenson, Maria,|d1968-2013,|eauthor

100 3 |aChoon, Emily Siew Eng,|eauthor

100 0 |aHanieliza,|cChef,|d1948-,|eauthor

|c : Sir, Dr., PhD., Mrs., Ir., Tan Sri, Datuk, Pehin Ind1 3 – Family name : Nama cina, nama Arab

(15)

100 1 |aFrederick, A. L.|q(Allen Leroy),|d1963-,|eauthor

Tiada lagi penggunaan et.al pada subfield ‘c’ di tag 245. Semua nama pengarang perlu dimasukkan pada |c tag 245.

Pengarang kedua dan seterusnya serta nama pengarang / penyumbang lain perlu dimasukkan pada tag 7XX sebagai added entry bagi author.

Penggunaan subfield ‘e’ pada tag 1XX dan 7XX : Contoh penggunaan subfield ‘q’

 |q - Fuller form of name (NR)

-author -issuing body -singer -composer -production company -filmmaker -host institution - author - supervisor - illustrator - photographer - editor - director - translator - presenter - narrator

1XX 7XX

(16)

(17)

(18)

Untuk memastikan data dimasukkan dengan betul dan tepat, sila ikuti langkah berikut :-

1. Masukkan nama penanggungjawab pada tag 1XX. Jika diketahui tarikh lahir & tarikh kematian, lengkapkan maklumat seperti contoh berikut :

Tag Ind.1 Ind.2 Contents

100 1 |aBenson, Maria,|d1968-2013

2. Selesai memasukkan data di atas, klik butang SAVE. Jika terpapar frasa

|UNAUTHORISED klik ikon VALIDATE.

Ikut arahan yang seterusnya semasa melaksanakan proses validatation. Selesai proses validation, masukkan |e untuk Relator Term seperti contoh berikut :

(19)

3. Klik sekali lagi butang SAVE. Paparan berikut akan dipaparkan :

100 1 |aBenson, Maria,|d1968-2013,|eauthor

|UNAUTHORISED

4. Sila pastikan, rekod ini tidak di ‘VALIDATE’ untuk kali kedua. Biarkan paparan |UNAUTHORISED terpapar pada tag 1XX.

Tujuannya adalah bagi memastikan frasa author tidak dipaparkan pada senarai AUTHORITY.

Pada paparan di senarai AUTHORITY, tidak boleh ada Relator Term pada mana-mana tag 1XX.

5. Cara yang sama juga perlu dilaksanakan untuk Tag 7XX.

Nota :

Staf dinasihatkan untuk memasukkan data asas sahaja di Tag 1XX dan 7XX terlebih dahulu, diikuti dengan proses ‘saving record’, dan dikemaskini semula data dengan memasukkan |e & |j (RelatorTerm), dan kembali melaksanakan proses ‘saving record’.

(20)

 Subfield ‘e’ hanya sah digunapakai bagi tag berikut :

 Tag 100 & 700 : Main Entry – Personal Name, dan  Tag 110 & 710 : Main Entry – Corporate Name sahaja.

 Untuk Tag 111 & 711 : Main Entry – Meeting Name, subfield ‘j’ adalah Relator

Term yang digunapakai.

 Untuk Tag 130 : Main Entry – Uniform Title, Relator Term tidak menggunakan

(21)

Contoh paparan MARC menunjukkan kaitan tag 111 dengan tag 7XX. Sampel dari OPAC PNM.

(22)

Wizard  TITLES  Modify Title

(23)

Wizard  TITLES  Modify Title

Cara yang betul memasukkan data pada tag 1XX memberi impak pada paparan pencarian apabila subfield ‘e’ di masukkan pada tag 1XX.

(24)

(25)

delete rekod authority

Wizard  AUTHORITIES  Modify Authority

•Kesan daripada aktiviti mengujudkan tag 1XX secara berulang tanpa semakan yang

teliti bagi nama yang sama memberi kesan kepada senarai Authority Records yang

mengandungi nama yang sama dipaparkan berulang kali. •Paparan yang betul adalah  Ismail Said, 1955-

(26)

Rujuk rekod Name Authority yang telah dibetulkan seperti :

- Wahid Omar - Zaini Ujang

(27)

Panduan mengemaskini nama di rekod Authority

 Contoh : Mohd. Ismail Abd. Aziz

Dua entri nama yang sama dengan data yang berbeza.

(28)

Tambah entri nama yang berkemungkinan digunapakai untuk tujuan pencarian pada tag 400. Pilih indikator 1 & 2 berdasarkan format nama yang dimasukkan.

Klik butang SAVE.

* Field 400 - Series Statement/Added Entry-Personal Name

Penambahan tag 400 (R) pada rekod authority Mohd. Ismail Abd. Aziz.

Selesai tekan butang SAVE, lakukan proses

padam rekod authority bagi senarai entri nama yang tidak diperlukan.

Pilih DELETE AUTHORITY, taipkan nama yang perlu dipadam.

(29)

Paparan yang betul bagi senarai Name Authority milik Mohd. Ismail Abd. Aziz.

Cross-Reference bagi nama Mohd. Ismail Abd. Aziz selepas penambahan tag 400.

Penggunaan nama Mohd. Ismail Abd. Aziz yang sah dan betul

(30)

(31)

NOMBOR PANGGILAN LOKAL

 Nombor panggilan lokal bagi semua jenis bahan (audio visual,

kartografi, poster, artifak dan lain-lain) dikawal selia sepenuhnya oleh

BPSK.

 Permohonan secara rasmi (emel atau bersurat) perlu dimajukan

kepada Pembantu Perpustakaan Kanan BPSK / Pustakawan UPT atau

UHP.

 Kawalan secara berpusat ini bertujuan untuk memastikan tiada

duplikasi penggunaan nombor panggilan lokal di dalam Modul Katalog.

 Penyelaras Unit/Bahagian masing-masing bertanggungjawab untuk

menyediakan mekanisma kawalan untuk memastikan staf di

Unit/Bahagian masing-masing peka terhadap

had penggunaan

nombor panggilan lokal yang telah dibekalkan

kepada

(32)

(33)

(34)

(35)

(36)

(37)

(38)

DUPLIKASI

NOMBOR PANGGILAN LOKAL

CAKERA PADAT

(39)

i. Nombor cakera padat CP 064001 hingga CP

064100 (100 siri nombor) telah digunapakai oleh

PSZKL dan PRZS.

ii. Sejumlah 2264 siri nombor panggilan yang

dikenalpasti telah digunakan oleh BRM tanpa

memohon daripada BPSK (sehingga nombor CP

066364).

(40)

ii. BRM perlu membuat semakan dan pencarian bahan berdasarkan home location bahan cakera padat.

iii. Tindakan pembetulan perlu dilaksanakan pada :

 Rekod bibliografik bahan teks pada tag 500 di Worksflow, Modul Katalog.  Also available in CD-ROM : CP ... ra.

Tindakan pihak BRM untuk membuat pertukaran secara batch process hanya melibatkan tag 091 dan rekod holdings (tab Call Number / Item  field Call number) sahaja.

 Sisipan kertas yang disisipkan pada casing cakera padat berkenaan.

iii. Pihak BRM hanya perlu menukar nombor CP yang bertindih sahaja, iaitu bermula daripada nombor CP 064001 hingga CP 064100 (100 siri nombor).

Selebihnya, iaitu daripada nombor CP 064101 hingga CP 066364 boleh dikekalkan sahaja tanpa dilakukan sebarang pindaan.

(41)

dengan siri nombor panggilan CP yang baharu seperti berikut :

 Bermula dengan nombor panggilan CP 080000, dan diakhiri dengan CP 099999

- 20,000 nombor siri diluluskan untuk kegunaan BRM.

- Hingga nombor terakhir, iaitu CP 099999, permohonan baharu perlu dimohon kepada BPSK.

Hasil semakan rambang yang dibuat, sebahagian CP ini berada di BPSK dan dalam proses dikatalog atau dilabel.

Cadangan  seorang staf BRM boleh ditempatkan sementara di BPSK untuk mengurus pencarian dan pembetulan rekod bibliografik serta pada fizikal bahan bagi membolehkan bahan ini diproses dengan lancar.

Ringkasan kepada aktiviti memproses nombor panggilan bahan cakera padat

di BRM adalah seperti berikut :

 CP 080000 – CP 080099 (100 nombor siri).

(42)

- Rekod bahan teks.

- Tag 500 – General Note. - Maklumat no. panggilan CP.

(43)

- Fizikal bahan cakera padat.

- Sisipan kertas tulisan tangan.

(44)

 Tindakan 1 – Rekod bahan cakera padat.

i.

Pada Tab Bibligraphic.

(45)

 Tindakan 2 – Rekod bahan cakera padat.

i.

Pada Tab Call Number/Item.

(46)

PSZJB

 CP

000 001 – 078999

▪ 78,999 siri nombor

PSZKL

 CP

079 000 – 079999

▪ 1,000 siri nombor

PRZS

 CP

080 000 – 099999

▪ 20,000 siri nombor

AGIHAN BAHARU NO. PANGGILAN LOKAL

- CAKERA PADAT (CP)

PERINGATAN PENTING !!!

Penyelaras Unit/Bahagian di

setiap Perpustakaan

UTM-Cawangan bertanggungjawab

untuk mengawal selia

pengunaan nombor panggilan

lokal bahan.

SILA uruskan permohonan

baharu ke BPSK, bagi setiap set

nombor penggilan yang telah

mencapai kouta bilangan siri

nombor panggilan lokal untuk

mengelakkan masalah duplikasi

(47)

PENGKATALOGAN

BAHAN :

KESERAGAMAN

(48)

FREE FLOATING SUBDIVISION

(1) Form and topical subdivisions of general application.

These subdivisions

are listed with guidelines for their use beginning on p. 4 of this instruction

sheet.



Free-Floating Subdivisions : Form and topical H 1095

(2)

Subdivisions used under classes of persons and ethnic groups.

These

subdivisions are given in two separate lists, H 1100 and H 1103.



Free-Floating Subdivisions : Classes of Persons H 1100

(3)

Subdivisions used under names of individual corporate bodies, persons,

and families.

There are three separate lists of these subdivisions. Subdivisions

used under names of corporate bodies are listed in H 1105. Subdivisions

used under names of persons are listed in H 1110. Subdivisions used under

family names are included in H 1120.



Free-Floating Subdivisions : Classes of Persons H 1100



Free-Floating Subdivisions : Corporate Bodies H 1105

(49)

these subdivisions. Subdivisions used under names of regions, countries, cities,

etc., are listed in H 1140. Subdivisions used under names of bodies of water

are listed in H 1145.5.



Free-Floating Subdivisions : Names of Regions, Countries, Cities, Etc.

H 1140



Free-Floating Subdivisions : Names of Bodies of Water H 1145.5

(5)

Subdivisions controlled by pattern headings.

Separate lists of these

subdivisions are given in the appropriate instruction sheet for each pattern

heading (H 1147 - H 1200). General instructions for their use may be found

in H 1146.



Free-Floating Subdivisions : Pattern Headings H 1146

• General rules.



Free-Floating Subdivisions : Pattern Headings H 1147

• Headings for individual animals and groups of animals at all taxonomic levels, established using either common or scientific names, including animals in their natural or wild state, and those raised or cared for by humans.

Headings for individual animals and groups of animals at all taxonomic levels, established using either common or scientific names, including animals in their natural or wild state, and those raised or cared for by humans.

(50)

• Headings for individual art forms in the fine arts as well as art and art forms qualified by nationality, region, ethnic group, or time period



Free-Floating Subdivisions : Pattern Headings H 1149

• Headings for individual chemicals and groups of chemicals, including drugs.



Free-Floating Subdivisions : Pattern Headings H 1150

• Headings for individual or types of diseases and other medical

conditions, including abnormalities, functional disorders, mental disorders,

manifestations of disease, and wounds and injuries. The category includes animal as well as human diseases but does not cover plant diseases.

(51)

|x

(52)

|x - General subdivision

Subfield x (|x) contains a subject subdivision that is not more appropriately contained in subfields|v, (Form subdivision),|y (Chronological subdivision) or |z (Geographic subdivision).

Subfield |x is appropriate in the X00 fields only when a topical subject subdivision [or a form subject subdivision] is added to a name or name/title heading to form an extended subject heading.

Examples :

100 1# |aTatlin, Vladimir Evgrafovich,|d1885-1953.|tMonument to the Third International|xCopying

100 0# |aNapoleon|bI,|cEmperor of the French,|d1769- 1821|xAssassination attempt, 1800 (December 24)

400 1# |aWashington, George,|d1732-1799|xExpedition, 1753-1754

(53)

SUBFIELD ‘x’ : FREE FLOATING SUBDIVISION

Rujukan :

H 1095 Free-Floating Subdivisions : Form and Topical Subdivisions of General Application - Library of Congress

(54)

|v

(55)

|v - Form subdivision used in 600, 610, 611, 630, 650,

651, 655

Subfield v (|v) contains a form subdivision that designates a specific kind or genre of material as defined by the thesaurus being used. Subfield |v is appropriate only when a form subject subdivision is added to a personal name, corporate name, name/title, uniform title, geographic name, topical, or genre heading to form an extended subject heading. Subfield |v is used for form terms when they function as indicated above; the terms are coded in subfield |x if they function as general subdivisions. A form subdivision in subfield $v is generally the last subfield in the string. The subfield may be repeated if more than one form subdivision is used.

Examples :

(56)

Abbreviations Abbreviations of titles Abridgments Abstracts Acronyms Adaptations Aerial photographs Aerial views Almanacs Amateurs' manuals Anecdotes Apologetic works Archives Art

Art and the war, [revolution, etc.] Atlases Audio adaptations Audiotape catalogs Autographs Bathymetric maps Bibliography Bibiliography |v Catalogs Bibliography |v Early Bibliography |v Exhibitions Bibliography |v Graded lists

Bibliography |v Microform catalogs Bibliography |v Union lists

Bibliography of bibliographies Bio-bibliography

Biography

Biography |v Anecdotes

Biography |v Caricatures and cartoons Biography |v Dictionaries

** |x Biography |x History and criticism Biography |v Humor

Biography |v Pictorial works Biography |v Portraits Biography |v Sermons Book reviews By-laws Gazetteers Genealogy Gift books

Glossaries, vocabularies, etc.

Glossaries, vocabularies, etc. |x Polyglot Guidebooks

Readers

Readers |v [form] Readers |x [topic] Readers for new literates Records and correspondence Reference editions

Registers

Registers of dead

Registers of dead (may subd geog) Regulations Relief models Remote-sensing images Remote-sensing maps Resolutions Reverse indexes Reviews Romances Rules

Rules and practice Handbooks, manuals, etc.

Harmonies

Harmonies, English [French, German, etc.] Humor

Hymns

Quotations

Quotations, maxims, etc.

A

_B

Q

H

R

G

(57)

|y

(58)

|y - Chronological subdivision

Subfield |y contains a subject subdivision that represents a period of time.

Subfield |y is appropriate in the X00 fields only when a chronological subject subdivision is added to a name or name/title heading to form an extended subject heading.

Example :

(59)

|z

(60)

|z - Geographic subdivision

Subfield |z contains a geographic name subject subdivision.

Subfield |z is appropriate in an X83 field only when a geographic subdivision is added to a form subdivision to form an extended subdivision heading.

(61)

PADA TAG 650

|a|z|v |a|x|z

|a|z|z|v

|a|z|x • Tiada aturan khusus

yang ditetapkan oleh BKHP untuk

memasukkan data susunan subfield di tag 650.

• Secara khusus,

sekiranya perlu, hanya

subfield v (|v) sahaja

yang dimestikan

diletakkan pada akhir setiap entri di tag 6XX. • Paparan contoh hasil pencarian di LC Web boleh digunapakai untuk tag 650 seperti paparan di sebelah

(62)

|a|x|x|z|v |a|z|z |a|z|z|x|y |a|z|x|v |a|z|v |a|z|x|v |a|z|x|v|v |a|z|v

(63)

Penggunaan tag 336, 337 & 338 menggantikan GMD (|h) pada tag 245. Penggunaan subfield v (|v)

pada tag 651 untuk menunjukkan format bahan yang dikatalog. ejaan entri pada tag 245 yang memberi kebarangkalian akses yang pelbagai kepada rekod bahan.

(64)

2.1 Peta

 651 #0 |aKuala Lumpur (Wilayah Persekutuan)|vMaps, Topographic  651 #0 |aPetaling Jaya (Selangor )|vMaps, Topographic

2.2 Foto udara :

See Also (SA) subdivision Aerial photographs under names of countries, cities, etc., and under topical headings.

 650 #0 |aMalaysia|zJohor|zSungai Pulai|vAerial photographs

 650 #0 |aMalaysia|vAerial photographs

 655 #0 |aElectronic aerial photographs

 650 #0 |aAerial photography in agriculture|zIndia|zPatiāla (District)

 650 #0 |aIndia|vAerial photographs

[Aerial photographs (Not Subd Geog)]

 650 #0 |aAerial photographs|vCatalogs

 650 #0 |aAfrica|xClimate|vMaps

 650 #0 |aClimatology

[Climatology (Not Subd Geog) ]

CONTOH 1

CONTOH 2

CONTOH 3

(65)

 Peta (CP)

- Electronic maps

 Fotograf udara (CP)

- Electronic aerial photographs

 Data pasang surut air (CP)

- Electronic geodatabases

 Album

- Photograph albums

(66)

 Memudahkan pengesanan bahan yang mengandungi format yang sama bagi keluaran yang berbeza.  Contoh bahan yang telah diletakkan di bawah Judul Seragam (tag 240) adalah :

 Dokumen kontrak.

 Mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif.  Mesyuarat Lembaga Pengarah.  Mesyuarat Majlis.

 Mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif.

 Royal Collection – bahan sumbangan Permaisuri Johor yang berkaitan dengan baginda & milik peribadai (album / diari / jurnal)

(67)

(68)

(69)

(70)

(71)

(72)

(73)

(74)

Panduan penggunaan setiap tag MARC 21 http://www.loc.gov/marc/bibliographic/

2

Menyemak rekod bibloigrafi daripada OCLC Copy & paste maklumat bibliografi dari OCLC http://www.worldcat.org/

1

3

http://library.utm.my/

4

Menyemak rekod bibloigrafi daripada MALCat

Copy & paste maklumat bibliografi dari MALCat

(75)

Panduan pengkatalogan bahan Perpustakaan UTM http://portal.psz.utm.my/div/bpt/

KANDUNGAN PORTAL :

 Dasar Pengkatalogan Bahan

 Panduan Pengkatalogan Bahan beserta lampiran yang mengandungi contoh

 Pautan hiper kepada laman web yang berkaitan dengan pengkatalogan bahan

 Laporan Sistem Pengurusan Kualiti : Bahagian Katalog, Hadiah dan Pertukaran

 Maklumat am Bahagian Katalog, Hadiah dan Pertukaran

Username : bpt Password : bpt

5

6

Panduan penggunaan RDA atas talian https://access.rdatoolkit.org/

KANDUNGAN PORTAL :

 Limited user licence : 8 users.

 Mengandungi 3 tab utama :  RDA

 Tools

 Resources

 Akses terus melalui url.

 login : utm  password : rda

(76)

7

The VIAF® (Virtual International Authority File) - combines multiple name authority files

into a single OCLC-hosted name authority service. The goal of the service is to lower the cost and increase the utility of library authority files by matching and linking widely-used authority files and making that information available on the Web. URL : https://viaf.org/

Z694.15.R47 E47 2013 f •PSZJB – 1n •PRZS – 1n Z694.15.R47 M39 2013 •PSZJB – 1n •PRZS – 1n Z694.15.R47 P36 2014 •PSZJB – 3n •PRZS – 2n •FAB Library – 1n •PFBME – 1n •IBD – 1n

8

(77)