Disampaikan pada Briefing Pengawas Pusat Uji Kompetensi Program D III Keperawatan 7 Oktober 2016

(1)

Disampaikan pada Briefing Pengawas Pusat Uji Kompetensi Program D III Keperawatan

(2)

TUJUAN PELAKSANAAN UK

Memberikan Pengakuan

atas Kompetensi Lulusan

Standarisasi Nakes

Umpan Balik Proses

Pendidikan

(3)

ORGANISASI PELAKSANA UJI KOMPETENSI

Panitia Pusat/Regional

PJ Ujian Nasional

Divisi Materi Uji * Pusat * Regional Divisi manajemen * Pusat * Regional Panitia Lokal PJ Lokasi Administrasi Pengawas Pengawas Pusat Pengawas Lokal

(4)

UKDiKI Periode Oktober 2016

Peserta Berjumlah : 17630 Orang

TUK Sebanyak

: 221

PP Berjumlah

: 353 Orang

PJL Berjumlah

: 221 Orang

(5)

DISTRIBUSI

Komponen Medan Jakarta Surabaya Makasar

Peserta 4986 16294 7716 8634 TUK 35 95 38 53 PP 51 155 69 78 PJL 35 95 38 53 PL 200 649 314 344 Admin 32 120 61 62

(6)

TUGAS PANITIA UJI KOMPETENSI

PJ Ujian

Penyelenggaraan

Kepesertaan Fasilitas lokasi

Fasilitasi transportasi dan

akomodasi

Materi Ujian

Soal/ items Perangkat soal (buku soal)

(7)

TUGAS PANITIA UJI KOMPETENSI

PJ Lokasi

Penyelenggaraan

Tenaga Penunjang Ujian (IT, PJ Listrik,

PJ Ruangan) Fasilitas lokasi Administrasi Staf Administrasi Berkas Adm (penunjuk arah ruangan, daftar nama

per ruangan, peringatan, ATK dll)

(8)

PROSES PELAKSANAAN UJI KOMPETENSI

Pra Ujian

Pelaksanaan Ujian

Pasca Ujian

(9)

PROSES PELAKSANAAN UJI KOMPETENSI

Pra Ujian:

1. Registrasi peserta:

• Online

• Foto, masih ditempel secara manual

2. Validasi peserta:

• Idealnya: dilakukan validasi peserta dengan membandingkan dokumen peserta yang

dikirimkan ke sekretariat pelaksana Ujian

• Praktiknya: validasi data peserta oleh kopertis dan Ditjen Belmawa

3. Finalisasi data:

• Idealnya: pencetakan kartu menggunakan foto berwarna • Praktiknya: foto peserta ditempel saat briefing H-1

• Daftar pembagian kartu dan daftar hadir telah disiapkan

• Kartu telah tersusun sesuai dokumen pembagian kartu dan digunakan sebagai

pedoman pembagian ruangan

4. Persiapan lokasi:

(10)

PROSES PELAKSANAAN UJI KOMPETENSI

Pelaksanaan Ujian:

1. Persiapan Perangkat Ujian

• Ruangan Dan Perlengkapannya, Termasuk Genset • Jenis, Jumlah Dan Pengaturan Jarak Antar Bangku

2. Pengawasan Ujian:

• Pembagian Tugas Pengawas Lokal • Pengawasan Kelancaran Ujian

• Pengamanan Bahan Ujian Dari Sejak Buka Segel Hingga Tersegel Kembali

• Pembuatan BERITA ACARA PELAKSANAAN UJIAN --- Sangat Penting!!!!

3. Pengembalian Berkas Ujian:

• Ikuti Petunjuk Yang Telah Ditentukan

• Bahan Ujian Harus Selamat Sampai Di Sekretariat Pelaksana Ujian • Serah Terima Ke Petugas Yang Telah Ditunjuk

(11)

PROSES PELAKSANAAN UJI KOMPETENSI

Pasca Ujian:

1. Pengolahan Hasil Ujian

• PBT: Lembar Jawaban Komputer Diperiksa Dengan Scanner

2. Validasi Hasil Ujian

• Cek Hasil Ujian Dengan Berita Acara Pelaksanaan Ujian • Cek Daftar Hadir Peserta Ujian

3. Pengumuman Hasil Ujian

• Hasil Diumumkan Sebagai Bentuk Akuntabilitas Ujian

• Hasil Detil Dikirimkan Ke Institusi Peserta Berupa Umpan Balik

(12)

PROSESI PENGAWASAN UJIAN... ROLE OF PP

Briefing PP

Persiapan

peserta

Persiapan

lokasi ujian

Pelaksanaan

ujian

Packing hasil

ujian

Pengembalian

hasil ujian

Setiap langkah diatas WAJIB diikuti oleh semua PP

H-2 H-1 H-1

(13)

(14)

RUNDOWN KEGIATAN PP ---

H-1

Pemberang Katan

Berangkat Dengan Pesawat Pertama

Pengaturan Pemberangkatan Diatur Panitia Ujian

Briefing Pengawas Lokal

Setelah Sampai Di Lokasi, PP Melakukan Briefing Dengan PJL Dan Pengawas Lokal

PP Mencek Kesiapan Perangkat Ujian (Ruangan, Genset)

Pembagian Area Pengawasan, Kartu Peserta Kepada Pengawas Lokal

Briefing Calon Peserta Ujian

PP Menuju Lokasi Ujian

Briefing Calon Peserta Ujian

Pembagian Kartu Tanda Peserta Disertai Verifikasi Dengan Kartu Identitas Diri Dan Penempelan Foto Di Kartu Peserta Dan Kartu Meja

Pengecekan Ruangan

Cek Ukuran Ruangan

Hitung Jumlah Kursi Dan Perhatikan Jarak Antar Kursi (Masing-masing1 Meter)

Cek Seluruh Ruangan Agar Bebas Dari CCTV, Hidden Camera, Dll Perhatikan Fasilitas Untuk Pengawas Pusat Dan Lokal

(15)

RUNDOWN KEGIATAN PP ---

H-1

Pengecekan

Perangkat

Pendukung

Toilet/ WC

Akses Darurat (Kalau Terjadi Hal2 Emergensi)

Lain-lain

Cek Ketersediaan Loker/Ruangan Untuk

Penyimpanan Alat/ Barang2 Milik Pribadi Peserta

Cek Pengeras Suara, Petunjuk Arah Dan Daftar

Nama Peserta Di Setiap Ruangan

(16)

RUNDOWN KEGIATAN PP DAN PL HARI H

Kehadiran di Lokasi

Selambat-lambatnya 60 menit sebelum waktu ujian Langsung menuju ke ruang PBT

Pembukaan segel soal

Dilakukan 60 menit sebelum ujian dimulai

Segel dibuka dengan disaksikan 2 orang peserta dan PJL

Bungkus buku soal diserahkan ke pengawas lokal (per 25 peserta)

Distribusi Buku soal dan LJK

Buku soal ada nomornya, didistribusikan sesuai urutan peserta dengan sistem mengular

(17)

Rundown kegiatan PP dan PL ---

H

Pengaturan Masuk

Peserta

Peserta Mulai Dimasukkan Ke Ruangan 30 Menit Sebelum Ujian Dimulai

Pengaturan Peserta Diatur Sedemikian Rupa Agar Dapat Masuk Ruangan Dengan Tertib Dan Rapi Peserta Diminta Berdiri Disamping Meja Masing-masing Sampai Diminta Untuk Duduk Oleh

Pengawas Pusat Persiapan

Ujian

Peserta Diminta Mencek Kelengkapan Buku Soal Dan LJK

Bila Ada Yang Salah Atau Tidak Jelas, Diganti Segera 15 Menit Sebelum Ujian Dimulai Peserta Dipandu Mengisi Identitas Di Lembar Jawaban

Setelah Pengisian Lengkap, Peserta Diminta Berhenti Menulis Dan Menunggu Aba-aba Mulai Ujian Dari PP

(18)

Rundown kegiatan PP dan PL ---

H

Mulai Ujian

Tepat Pukul 08.00 WIB Atau Setara, PP Memberi Aba-aba Untuk Memulai Ujian

Setelah Ujian Berjalan Baik, PP Mulai Mengisi BA Dan Pengawas Lokal Melakukan Pengisian Absensi Peserta

Pengawas Lokal Harus Mempunyai Ball Point Untuk Penandatangan LJK , Surat Pernyataan Di Buku Soal Dan Absensi Serta Kartu Tanda Peserta Yang Di Meja

Pelaksanaan Ujian

PP Memberi Aba-aba Untuk Sisa Waktu 60 Menit, 30 Menit Dan 10 Menit

Peserta Yang Telah Selesai Ujian Pada 10 Menit Terakhir Tidak Diperkenankan Keluar Ruangan

Bila Ada Keberatan Atau Pertanyaan Peserta Tentang Soal: PP Hanya Mencatat Di BA

(19)

Rundown kegiatan PP dan PL ---

H

Penyelesaian Ujian

10 Menit Terakhir, Semua Pengawas Lokal Sudah Berdiri Di Lokasi Masing-masing

Tepat Di Waktu Ujian Habis, PP Memberi Aba2 Untuk Berhenti Dan Tidak Ada Lagi Yang

Menulis

Setelah Habis, Peserta Diminta Tetap Duduk Ditempat

Pengawas Lokal Mengumpulkan Buku Soal Dan LJK Secara Berurutan

(20)

Rundown kegiatan PP dan PL ---

H

Pengecekan

Perangkat Ujian _{PP Dan Pl Mencek Kelengkapan Buku Soal Dan}

Ljk

Buku Diurut Sesuai Nomor Buku LJK Diurut Sesuai No Pesertapp

Kalau Lengkap, Peserta Diminta Meninggalkan Ruangan

Perangkat Di Pak Dan Disegel Dengan Disaksikan PJ Lokasi

Pengembalian

Perangkat Ujian PP Kembali Ke masing-masing regional Sesuai _{Jadwal Yang Telah Ditentukan}

Perangkat Dikembalikan Ke Sekretariat Panitia Pusat Di Bandara Soekarno Hatta Dan Juanda

(21)

Rundown kegiatan PP ---

H

Kehadiran di Lokasi

• Selambat-lambatnya 60 menit sebelum waktu ujian • Langsung menuju ke ruang PBT

Pembukaan segel soal

• Dilakukan 60 menit sebelum ujian dimulai

• Segel dibuka dengan disaksikan 2 orang peserta dan PJL

• Bungkus buku soal diserahkan ke pengawas lokal (per 25 peserta)

Distribusi Buku soal dan LJK

• Buku soal ada nomornya, didistribusikan sesuai urutan peserta dengan sistem mengular

(22)

Rundown kegiatan PP ---

H

Pengaturan masuk peserta

• Peserta mulai dimasukkan ke ruangan 30 menit sebelum ujian dimulai

• Pengaturan peserta diatur sedemikian rupa agar dapat masuk ruangan dengan tertib dan rapi

• Peserta diminta berdiri disamping meja masing-masing sampai diminta untuk duduk oleh pengawas pusat

Persiapan Ujian

• Peserta diminta mencek kelengkapan buku soal dan LJK • Bila ada yang salah atau tidak jelas, diganti segera

• 15 menit sebelum ujian dimulai peserta dipandu mengisi identitas di lembar jawaban

• Setelah pengisian lengkap, peserta diminta berhenti menulis dan menunggu aba-aba mulai ujian dari PP

Mulai Ujian

• Tepat pukul 08.00 WIB atau setara, PP memberi aba-aba untuk memulai ujian

• Setelah ujian berjalan baik, PP mulai mengisi BA dan pengawas lokal melakukan pengisian absensi peserta • Pengawas lokal harus mempunyai ball point untuk penandatangan LJK , Surat Pernyataan di buku soal dan

(23)

Rundown kegiatan PP ---

H

Pelaksaan Ujian

• PP memberi aba-aba untuk sisa waktu 60 menit, 30 menit dan 10 menit

• Peserta yang telah selesai ujian pada 10 menit terakhir tidak diperkenankan keluar ruangan • Bila ada keberatan atau pertanyaan peserta tentang soal: PP hanya mencatat di BA

Penyelesaian ujian

• 10 menit terakhir, semua pengawas lokal sudah berdiri di lokasi masing-masing

• Tepat di waktu ujian habis, PP memberi aba2 untuk berhenti dan tidak ada lagi yang menulis • Setelah habis, peserta diminta tetap duduk ditempat

• Pengawas lokal mengumpulkan buku soal dan LJK secara berurutan

Pengecekan perangkat

ujian dan pengepakan

• PP dan pengawas lokal mencek kelengkapan buku soal dan LJK • Buku diurut sesuai nomor buku

• LJK diurut sesuai no peserta

• Kalau lengkap, peserta diminta meninggalkan ruangan • Perangkat di pak dan disegel dengan disaksikan PJ Lokasi

Pengembalia n perangkat

ujian

• PP kembali ke Jakarta sesuai jadwal yang telah ditentukan

(24)

Pengaturan untuk PP

Beberapa hal yang harus diperhatikan oleh PP:

1. Berpakaian rapi dan sopan (tidak jeans atau sejenisnya)

2. Tidak diperkenankan dijemput dan menggunakan kendaraan peserta ujian, walaupun hal itu diatur oleh PJ Lokasi

3. Tidak diperkenankan menggunakan sepatu yang mengeluarkan suara yang dapat mengganggu konsentrasi peserta

4. Tidak menggunakan kamera khusus untuk merekam kegiatan ujian

(25)

Pengaturan untuk Pengawas Lokal

Beberapa hal yang harus diperhatikan oleh Pengawas lokal:

1. Berpakaian rapi dan sopan (tidak jeans atau sejenisnya)

2. Tidak diperkenankan menggunakan sepatu yang

mengeluarkan suara yang dapat mengganggu konsentrasi

peserta

(26)

(27)

Code of conduct

1. Sopan, tegas, percaya diri dalam berperan dan

melaksanakan tugas sebagai Pengawas

2. Berempati dan penuh pengertian terhadap peserta

ujian yang berperilaku aneh karena stres, gugup dan

grogi.

3. Cekatan, cepat tanggap dalam mengambil keputusan

yang tepat sesuai Kode Etik Pengawas Ujian (Pakta

Integritas)

(28)

(29)

good practice - DO

Laksanakan Semua Kegiatan Tepat Waktu

Perhatikan Peserta Ujian Yang Memerlukan Bantuan

Khusus

Membatasi Mobilisasi Selama Mengawas Agar Tidak

Mengganggu Peserta Ujian.

Membatasi Diskusi Dengan Pengawas Lain

Hanya

Yang Berhubungan Dengan Ujian

(30)

good practice - DO

Kerjakan tugas dengan hati – hati.

Kondisikan ruang ujian bersih dan

rapih.

Laporkan pelanggaran pada form

berita acara.

Yakinkan semua materi ujian

(31)

good practice - DO

1. Berpakaian rapi dan sopan (tidak jeans atau sejenisnya)

2. Tidak diperkenankan dijemput dan menggunakan

kendaraan peserta ujian, walaupun hal itu diatur oleh PJ

Lokasi

3. Tidak diperkenankan menggunakan sepatu yang

mengeluarkan suara yang dapat mengganggu

konsentrasi peserta

4. Tidak menggunakan kamera khusus untuk merekam

(32)

good practice - DO NOT

Datang terlambat

Memulai ujian lebih cepat

Melihat/ Membaca soal ujian

Ngobrol/ berbisik dengan pengawas lain

Memakai sepatu yang berbunyi/ sandal

Membaca SMS/ BBM atau bertelepon selama mengawas

Meninggalkan ruangan tanpa ditunggu

Mengijinkan peserta Ujian ke Toilet tanpa dikawal

Mengerjakan pekerjaan lain atau membaca koran/ majalah.

Melihat keluar jendela/ melamun

(33)

(34)

PJL kurang kooperatif

Beberapa PP bingung menjalankan peran Menanyakan no

kode TUK

Menanyakan boleh tidak pake penggaris pembulat

Masalah penunjukkan PL : Untuk meredam diskusikan dg PJL

yang terbaik dgn catatan berpegang teguh dengan tupoksi

Ruang ujian ternyata kelas2 kapasitas 20 org sehingga dengan

peserta 90 butuh 5 kelas sementara PL yang disiapkan hanya

4 1 PJL

PJL/PL tidak mengikuti briefing H-1

PP tidak membuat BA H-1

(35)

(36)

Identitas hilang

minta surat keterangan dari institusinya

Membawa Foto tidak sesuai ukuran

pagi baru bisa dicetak

Ada wartawan ingin meliput

diskusi dengan PJL, PP tetap

konsent dengan persiapan/pelaksanaan ukom

Hujan deras ruangan bocor kursi dipindah-pindah

LJK mhs ada yang basah dan akan diganti setelah ujian

dengan pendampingan

PP tidak mengisi BA hari “H”

PP/PJL/PL tidak menandatangi daftar hadir

(37)

(38)

Strategi Distribusi Berkas Ujian,

Administrasi dan Keuangan Di Ruang

Pertemuan ini

1. Akan dilaksanakan pada tanggal 6-7 Oktober 2016,

mulai pukul 18.00 s/d selesai

2. Selanjutnya koper dan tas manajemen menjadi

tanggung jawab setiap PP sampai kembali dari

(39)

Strategi Penerimaan Soal

1. Semua akan diterima di Regional : Medan,

Jakarta, Surabaya ,Makasar.

2. Telah disiapkan tim untuk

penerimaan soal

(40)

PJ PENERIMA BERKAS UJIAN

Medan 1. Ridwan Setiawan 081394557911 2. Lucia Firsty 08128210935 Jakarta Surabaya Makasar 1. Imam Subiyanto 081318579049 2. Eska Riyanti 081210703106 1. Kristiniawati 08129398403 2. Nieniek Ritianingsih 081282203693 1. Pramita Iriana 08557801914 2. Tjahjanti 0811173518 Briefing (5-7 Oktober 2016

(41)

PJ PENERIMA BERKAS UJIAN

Makasar 1. Ridwan Setiawan 081394557911 2. Lucia Firsty 08128210935 Surabaya Jakarta Medan 1. Imam Subiyanto 081318579049 2. Eska Riyanti 081210703106 1. Kristiniawati 08129398403 2. Nieniek Ritianingsih 081282203693 1. Pramita Iriana 08557801914 2. Tjahjanti 0811173518

(42)

Pemusnahan Buku Soal

Buku soal akan dihancurkan di Regional masing masing :

1. Medan di Poltekkes Medan

2. Jakarta di Indoarsip Karawang

3. Surabaya di Indoarsip

(43)

Catatan yang harus diperhatikan PP:

1. Tata tertib dan peraturan ujian, diberlakukan sama untuk UK

2. Semua peraturan yang telah diatur, harus diberlakukan sama

3. Saat UK berlangsung HP PP yang aktif, PJL, PL, Admin HP di tas/ silent

4. PP tidak upload foto ke grup jam 07.00 – 13.00 WIB/08.00 – 14.00 WITA/WIT

5. PP melaporkan ke grup regional jumlah peserta yang ikut UK dan yang tidak hadir setelah selesai packing

6. Kesempatan ini hendaknya dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya

(44)

KIT PP diberikan saat registrasi

1. Surat Tugas

2 Tiket TUK PP-asal institusi

3. Buku Panduan UKOM

4. Daftar PJL dan PL serta Ruangan

Serta tempat tugas

(45)

(46)

1. BA H-1, Dafdir Komponen Ujian,

Daftar koreksi nama, Catatan Kejadian Penting

2. Album/daftar hadir hari H, Daftar pengambilan kartu ujian, Nomor meja 3. Pakta integritas +Kode Etik sejumlah PJL, PL dan admin

A. Isi Map

(47)

(48)

(49)

Lanjutan..

B. ID CARD

(50)

LANJUTAN…

C. ATK

1.Stempel 2.Pulpen 3.Lem 4.Solatip 5.Segel R uangan

(51)

(52)