Information Literacy
Instruction in UI
IL Training for Trainers
The Johannes OentoroLibrary – UPH
5 Februari 2010
KALARENSI NAIBAHO
[email protected]
, [email protected]
University of Indonesia Library
Perkembangan Program IL di UI
• 2001, Pelatihan Penelusuran informasi
• 2004, Perpustakaan UI mencanangkan
program information skills
• 2005, Modul Information Skills
• 2007, Program IL masuk di kegiatan
akademik (OBM) mahasiswa baru
Pelatihan Penelusuran Informasi
• Diberikan secara berkelompok (per kelas,
per jurusan) sesuai kebutuhan mahasiswa
• Face to face (dosen atau mahasiswa
pascasarjana)
• Tidak terjadwal
Kelas Information Skills
• Perpustakaan UI menyediakan program
information skills
• Membuka kelas information skills setiap
hari Selasa dan Kamis
• Membuka kelas information skills untuk
melayani permintaan fakultas
MODUL INFORMATION SKILLS
• Paket Dasar 1
• Paket Dasar 2
• Paket Lanjutan 1
• Paket Lanjutan 2
• Paket Lanjutan 3
Paket Dasar 2: Pengenalan Sumber-sumber
Informasi Tercetak dan Non Tercetak
Paket Lanjutan 1: Strategi Pencarian Informasi
dan Evaluasi Hasil Pencarian di Internet
Paket Lanjutan 2: Strategi
Pencarian Informasi dan Evaluasi
Pencarian Online Database yang
Paket Lanjutan 3: Plagiarisme, Hak Cipta, HAKI dan
Sitasi Bibliografi
Materi Information Literacy (IL)
• Integrasi materi information literacy pada
mata kuliah Program Dasar Pendidikan Tinggi
(PDPT) melalui Orientasi Belajar Mahasiswa
(OBM) mulai tahun 2007
• Tidak memiliki nilai sks tapi merupakan
materi yang wajib diikuti sebelum kuliah
semester I.
INFORMATION LITERACY MODEL
UI 5
1. Identifikasi
2. Eksplorasi dan Akses
3. Evaluasi
4. Analisa Sintesa
5. Etika Penggunaan
Informasi
IDENTIFIKASI
Menentukan sifat dan tingkat informasi yang
dibutuhkan
Cakupan Materi:
Pengenalan Perpustakaan
Identifikasi Kebutuhan Informasi
Pengembangan topik dan kata kunci
Identifikasi sumber-sumber informasi
EKSPLORASI & AKSES
Mengakses informasi yang dibutuhkan secara efektif
dan efisien
Cakupan Materi:
Alat bantu penelusuran di perpustakaan
Alat bantu pencarian informasi di internet
Strategi penelusuran:
- Boolean operator
- Phrase search (exact search)
- Truncation
EVALUASI
Mengevaluasi informasi dan sumber-sumbernya
secara kritis
Cakupan Materi:
Kriteria evaluasi
Evaluasi buku
Evaluasi artikel
ANALISA SINTESA
Menggunakan informasi secara efektif untuk
menyelesaikan tugas
Cakupan Materi:
Teknik penulisan ilmiah
Format penulisan tugas akhir
ETIKA PENGGUNAAN INFORMASI
Memahami isu-isu ekonomi, hukum dan sosial yang
ada di sekitar penggunaan dan akses informasi,
dan menggunakan informasi secara etis dan legal
Cakupan Materi:
Plagiarisme (UU dan kebijakan UI)
Hak cipta
Aplikasi IL di UI untuk Mahasiswa Baru
(D3 dan S1)
• Setiap mahasiswa wajib mengikuti kelas
IL sebanyak 2 sesi (@sesi 3 jam).
• Instruktur: pustakawan
• Penyampaian materi: presentasi, diskusi
kelompok, kunjungan ke perpustakaan,
praktek penelusuran.
Rundown
Pertemuan I:
• Pengantar mengenai tujuan OBM
• Perkenalan Fasilitator dan Asisten
• Ice breaking
• Pre test
• Presentasi
• Tanya jawab
• Break
• Games
• Pembentukan kelompok
Pertemuan II:
• Review materi sebelumnya
• Diskusi kelompok
• Observasi ke perpustakaan
• Presentasi kelompok
• Games/break
• Pembahasan soal (presentasi tiap kelompok)
• Post test
Aplikasi IL di UI untuk Mahasiswa Baru
(S2) dan Mahasiswa Lama
• Praktek penelusuran di labkom
• Pembahasan langsung kasus per kasus
• Lebih banyak mengeksplor
sumber-sumber informasi sesuai subjek ilmu
mahasiswa.
Contoh Pretest / Posttest
• Sebutkan alamat web site UI dan Perpustakaan UI
• Fasilitas apa saja yang Anda bisa dapatkan di
perpustakaan ?
• Layanan apa saja yang Anda bisa manfaatkan di
perpustakaan ?
• Sebutkan jenis-jenis koleksi perpustakaan yang Anda
ketahui ?
• Bila Anda akan mencari informasi di perpustakaan,
sarana apa yang Anda gunakan ?
• Kapan Anda menggunakan ensiklopedi, Kamus, Indeks,
dan Katalog?
Contoh Soal Latihan Library Skills
Soal yang berkaitan dengan materi dasar :
• Apakah katalog itu?
• Apa yang dimaksud dengan sistem layanan terbuka dan
tertutup itu?
• Apa saja jenis koleksi yang tersedia di perpustakaan?
• Layanan apa saja yang tersedia di perpustakaan?
• Online database apa saja yang tersedia di UI?
• Sebutkan alamat situs Perpustakaan UI!
• Apakah layanan PAP itu?
• Sebutkan jenis koleksi rujukan!
• Apakah call number itu?
• Berapakah jumlah perpustakaan fakultas yang ada di
lingkungan UI?
Soal yang berkaitan dengan materi buku rujukan :
•
Tuliskan jenis buku rujukan yang dapat dipergunakan untuk menjawab
pertanyaan di bawah ini
•
Dimanakah alamat lengkap IPDN berada? (jawab : direktori)
•
Untuk mengetahi lokasi daerah Meruya dapat menggunakan apa? (jawab :
peta/atlas)
•
Berapa jumlah mahasiswa UI tahun 2005? (jawab : buku tahunan)
•
Siapakah Frank Lloyd Wright? (jawab : biografi)
•
Untuk mengetahui arti istilah electromagnetic radiation (jawab : kamus)
•
Bagaimana cara kerja sebuah radio? (jawab : handbook/manual)
•
Termasuk jenis buku rujukan apakah judul-judul di bawah ini?
–
The New Encyclopaedia Britanica
–
Richard Neutra and the search for modern architecture : a biography and
history
–
The petroleum dictionary
–
Atlas of metamorphic rocks and their textures
–
Manual of tractor
–
The international design yearbook
Soal yang berkaitan dengan materi
penelusuran informasi melalui OPAC :
•
Sebutkan judul karya tulis bapak Akbar
Tandjung (politikus)
•
Sebutkan judul karya tulis Shahnaz Natasja
Haque (Shahnaz Haque, presenter)
•
Sebutkan 3 (tiga) judul buku karya Sri Bintang
Pamungkas (politikus)
•
Sebutkan 5 (lima) judul kamus dalam bidang
teknik
Soal yang berkaitan dengan materi penelusuran informasi pada
koleksi (mahasiswa melakukan praktek) :
•
Kelompok 1 : Mencari informasi tentang ”indonesia” dengan
menggunakan The New Encyclopedia Britannica (032 New)
•
Kelompok 2 : Mencari definisi istilah ”ornament” dengan
menggunakan A Visual Dictionary of Architecture (720.3 Chi v)
•
Kelompok 3 : Mencari informasi tentang ”table” dengan
menggunakan Encyclopedia of Furniture (749.03 Aro e)
•
Kelompok 4 : Mencari informasi tentang ”java” dengan
menggunakan Dictionary of Islamic Architecture ( 726. 787 03
Pet d)
•
Kelompok 5 : Mencari informasi tentang “relief” dengan
menggunakan Dictionary of Architecture & Construction : Over
2000 Illustrations (720.3 Har d)
•
Kelompok 6 : Mencari informasi tentang “ventilation” dengan
menggunakan Encyclopaedia of Architecture Technology (720.3
Gla e)
Contoh Soal Penelusuran
Suatu saat dosen kami menugaskan untuk membuat makalah singkat mengenai
PERTAMINA, tanpa membatasi masalahnya. Bahan penulisan makalah tersebut selain
berasal dari buku juga harus berdasarkan pada berita dari Majalah dan Koran agar isu
isu yang diangkat masih cukup hangat. Carilah 1 judul buku serta empat judul artikel
tentang PERTAMINA, dua dari majalah dan dua dari koran, di katalog perpustakaan
FEUI. Cantumkan judul, pengarang, penerbit, tahun terbit bagi sumber buku.
Sedangkan untuk sumber koran dan majalah cantumkan judul, volume, nomor, tanggal,
bulan dan tahunnya.
Carilah definisi dari istilah-istilah berikut ini: (pilih 4 dari 10)
•
econometrics
•
free trade
•
merger
•
profit
•
payroll
•
masterCard
•
depository
•
embargo
•
inflation
•
interest income
Soal Alat Bantu dan Strategi Pencarian :
•
Buku ”Government and politics of Indonesia” termasuk dalam
nomor kelas berapa dalam DDC?
•
Sumber apa yang digunakan untuk mencari arti kata ”zealous”
•
Sebutkan nomor kelas DDC untuk buku “Public health and
medicine”
•
Bidang filsafat termasuk nomor kelas berapa dalam koleksi
perpustakaan
•
Bagaimana kita menilai suatu sumber informasi yang kita
butuhkan ?
•
Sumber informasi apa yang memuat alamat dan nama
prusahaan ?
•
Apa yang dimaksud dengan sumber informasi primer dan
sekunder, berikan contohnya.
•
Dalam mencari informasi, kita memerlukan alat bantu pencarian.
Contoh Latihan Library Skills
Baca dan simak tek s berik ut baik -baik , lalu isilah titik -titik yang ada dalam k urung. Disk usik an dalam k elompok . Silahk an k e perpustak aan jik a Anda merasa perlu.
Petualang Informasi
Hari pertama kuliah di UI. Akhirnya! Impianku untuk mengenyam pendidikan di universitas terbaik ini tercapai juga. Sejak subuh saya sudah tak sabar ingin bertemu dengan teman-teman baru. Dengan semangat aku melangkah pasti menuju ’rumah intelek’ ini. Di gerbang utama kampus UI, spanduk-spanduk bertuliskan sambutan pada mahasiswa baru terpampang jelas. Banyak sekali! Salah satu spanduk terlihat menarik dengan tulisan : ”Selamat datang
mahasiswa baru UI. Jadilah sahabat perpustakaan.” Wah! Keren ya! Jadi penasaran :’siapa ya yang buat spanduk
itu’? Ternyata Perpustakaan UI! Gak percaya? Lihat saja di bagian bawah spanduk ada alamat website Perpustakaan UI :1. (...). Baru tahu deh. Selama ini aku cuma tahu website UI : 2. (...)
Di kampus, aku bertemu dengan teman-teman baru. Menyenangkan sekali. Semuanya dengan aura kebanggaan sebagai mahasiswa UI. Setengah jam sebelum masuk kelas, aku menyempatkan diri ke perpustakaan. Ingin lihat-lihat saja. Rasanya tak ingin melewatkan ’semagat ilmiah’ yang tengah berkobar di dada. Di depan jajaran rak buku aku terpana. Bingung. Mau baca buku apa ya?
”Bisa dibantu, Mas?” Seorang laki-laki menghampiriku. Nampaknya petugas perpustakaan. ”Mahasiswa baru ya?” tanyanya lagi sebelum aku sempat menjawab. Koq tahu sih?
”Iya, Pak.” Aku mengangguk sopan. Wah, nampaknya petugas itu sudah hafal betul dengan lagak pengunjung perpustakaan. Tahu persis kalau saya mahasiswa baru....☺
“Sudah jadi anggota perpustakaan?”
“Belum, Pak. Bagaimana ya caranya?” Aku segera larut dalam perbincangan dengan petugas perpustakaan itu. Wah…wah..! Ternyata banyak sekali yang bisa diperoleh di perpustakaan ini. Banyak sumber informasi yang tersedia, seperti : 3. (………. , ………. ., ………., ………, ……….). Aku pun baru tahu kalau setiap kode yang ada dalam buku itu mencerminkan isi bukunya. Ada pembagian kelasnya. Sebelum meninggalkan perpustakaan, aku sempat melihat sebuah buku dengan judul :”Global Warming and Enviroment” di rak koleksi kelas : 4. (………. ). Dan di sudut lain, tepatnya di rak kelas : 5. (……… ……….) novel karangan JK Rowling yang fenomenal itu sempat menggodaku. Kapan ya bisa pinjam buku itu? Soalnya.... ssstttt….. edisi terakhirnya belum sempat saya baca ketika di SMU. Sibuk dengan persiapan mewujudkan cita-cita menjadi mahasiswa UI....☺
Pertemuan pertama di isi dengan informasi mengenai masa OBM (Orientasi Belajar Mahasiswa).
OBM sangat penting sebagai pengantar untuk memasuki kehidupan kampus. Instruktur menyampaikan bahwa sebagai mahasiswa baru, kami harus aktif mencari berbagai informasi, misalnya dari : 6. (………, ………). Apalagi dengan Program Dasar Pendidikan Tinggi yang akan segera kami jalani. Kedengarannya sih cukup berat. Katanya, setiap minggu kami harus menghasilkan satu makalah dengan pemicu yang berbeda. Pemicu? Apaan sih? Katanya, pemicu itu adalah pokok bahasan. Misalnya, minggu pertama kami akan diberi pemicu ’pemanasan global’. Pemicu ini harus dibahas di kelompok dan dituliskan dalam bentuk makalah. Yang paling penting adalah bahwa informasi yang dikutip harus valid. Artinya kita tidak boleh asal mengutip informasi. Apalagi informasi dari 7. (...), banyak sekali yang tidak bisa dipertanggungjawabkan. Tidak hanya isinya, sumbernyapun kadang-kadang tidak jelas. Dan karena waktu yang diberikan sangat pendek, nampaknya kami harus pintar-pintar melakukan penelusuran informasi. Penting sekali mengetahui strategi penelusuran kan.
O ya, aku ingat. Salah satu cara mengefektifkan hasil penelusuran adalah dengan menggunakan kata kunci yang tepat. Ketika kita mengetikkan kata kunci di kolom search pada 8. (...) sedapat mungkin kata kunci tersebut mewakili informasi yang ingin kita cari. Seperti ’pemanasan global’, dapat ditelusur dengan kata kunci : 9.(..., ..., ...,
...).
Dan untuk memfokuskan pencarian kita dapat menggunakan operator 10. (...) yaitu ..., ..., ... Namanya lucu ya? Saya baru tahu lho yang ini.
Lalu setelah informasi diperoleh pun, masih harus dievaluasi, misalnya dengan melihat 11.
(..., ..., dan ...). Aduh! Aku makin excited nih! Nanti siang aku berencana kembali ke perpustakaan lagi. Segera mendaftar jadi anggota Perpustakaan. Aku juga tak sabar ingin mengakses katalog perpustakaan lain melalui 12.
(...). Kata petugas perpustakaan yang aku temui tadi pagi, sekarang ini koleksi dari seluruh fakultas dapat diakses dari masing-masing fakultas. Dengan software 13. (...) yang
dikembangkan Perpustakaan UI, akses ke semua perpustakaan fakultas sudah terintegrasi. Ck...ck...ck.... Gak rugi ya
jadi mahasiswa UI? Apalagi menjadi sahabat Perpustakaan. Mau banget...☺ Kan ada 14.
