PROFILING PEGAWAI TAHAP I BATCH 14

(1)

No Dok :LK-…/KMT/XI/2020 Tanggal :10/11/2020

Revisi : 0 Hal: 1 dari 10

LEMBAR PENGANTAR PENGESAHAN

JUDUL DOKUMEN/ LAPORAN

: Laporan Kegiatan Penyegaran Pemahaman Sistem Manajemen Mutu di Lingkungan Pusbang SDM Parekraf Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif/ Badan Pariwisata dan Ekonomi Kreatif

DISUSUN OLEH NAMA JABATAN PARAF/TANGGAL

: 1. Amalia Diani Staf Fungsional Subbidang Pendidikan dan

Pelatihan

(2)

Gedung Sapta Pesona, Jalan Medan Merdeka Barat No.17, Jakarta 10110 Telepon: 021-3838899; Faksimile: 021-3810401

Situs Web: kemenparekraf.go.id Jenis Dokumen :

Judul : Laporan Kegiatan Profiling Pegawai Tahap I Batch 14

No Dok :LK-…/KMT/XI/2020 Tanggal : 10/11/2020

LEMBAR PENGANTAR PENGESAHAN

JUDUL DOKUMEN/

LAPORAN

NAMA JABATAN Paraf/

Tanggal : Laporan Kegiatan Profiling Pegawai Tahap I Batch 14

DISUSbUN OLEH 1. Dimas Irawan Staf Pelaksana Subbidang

Kompetensi dan Manajemen Talenta

2. Azlica Octaria Staf Pelaksana Subbidang

Kompetensi dan Manajemen Talenta

3. Imam Arif Wicaksono

Staf Pelaksana Subbidang Kompetensi dan Manajemen Talenta

Diperiksa Oleh : 1. Helmi

Suhendry

2. R. Adi Mukhtar

Rivai

Subkoordinator Kompetensi dan Manajemen Talenta

Koordinator Bidang Kompetensi, Pendidikan dan Pelatihan

Disetujui/ Disahkan Oleh

: Anggara Hayun Anujuprana

Kepala Pusat Pengembangan SDM Parekraf

(3)

No Dok :LK-…/KMT/XI/2020 Tanggal : 10/11/2020

LAPORAN KEGIATAN

PROFILING PEGAWAI TAHAP I BATCH 14

Paraf & Tanggal

10 November 2020 10 November 2020 10 November 2020

Jabatan Kepala Pusat Pengembangan SDM Parekraf Koordinator Bidang Kompetensi, Pendidikan dan Pelatihan Subkoordinator Kompetensi dan Manajemen Talenta

Nama Dr.Anggara Hayun

Anujuprana, S.T.,M.T

R. Adi Mukhtar Rivai, S.E.,

M.Si Helmi Suhendry, S.T.

(4)

LAPORAN KEGIATAN

PROFILING PEGAWAI TAHAP I BATCH 14

A. Latar Belakang

Menurut Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen PNS, dikatakan bahwa pengembangan karier, pengembangan kompetensi, pola karier, mutasi dan promosi yang merupakan manajemen karier PNS, harus dilaksanakan dengan menerapkan prinsip sistem merit. Lebih lanjut Pasal 165 ayat (2) menjelaskan Manajemen karier PNS diselenggarakan pada tingkatan nasional dan instansi. Sebagai instansi yang baru terbentuk, Kemenparekraf/Baparekraf saat ini sedang membangun layanan Manajemen Talenta bagi Sumber Daya Manusia (SDM) di Kemenparekraf/Baparekraf. Manajemen Talenta adalah sistem manajemen karier PNS yang meliputi tahapan akuisisi, pengembangan, retensi, dan penempatan talenta yang diprioritaskan untuk menduduki jabatan target berdasarkan tingkatan potensial dan kinerja tertinggi melalui mekanisme tertentu yang dilaksanakan secara efektif dan berkelanjutan untuk memenuhi kebutuhan Instansi Pemerintah secara nasional dalam rangka akselerasi pembangunan nasional. Manajemen Talenta membutuhkan profil talenta yang memuat kompetensi pegawai secara menyeluruh. Profil talenta yang tersedia saat ini di Kemenparekraf/Baparekraf baru mencakup profil talenta untuk Pejabat Struktural Eselon II hingga Eselon IV, namun untuk level Staf Fungsional dan Jabatan Fungsional belum dilakukan pemetaan profil.

Berdasarkan hal tersebut di atas maka perlu melaksanakan pemetaan profil talenta PNS/CPNS Fungsional dan Pejabat Fungsional melalui penilaian

kompetensi (profiling) dengan metode Assessment Center sederhana yang

merupakan cara yang tepat dalam memetakan pemenuhan kebutuhan profil pegawai PNS/CPNS Fungsional dan Pejabat Fungsional di lingkungan Kemenparekraf/Baparekraf.

(5)

B. Tujuan

1. Melakukan pemetaan profil potensi dan kompetensi pegawai.

2. Menemukan talenta terbaik untuk mengisi posisi kunci sebagai kandidat

pemimpin masa depan (future leaders), posisi yang mendukung urusan inti

organisasi (core business), dan posisi lainnya dalam rangka optimalisasi

pencapaian tujuan organisasi.

3. Mengidentifikasi program pengembangan kompetensi yang sesuai untuk masing-masing pegawai.

4. Mendorong peningkatan profesionalisme jabatan, kompetensi, dan kinerja pegawai fungsional dan PNS/CPNS Fungsional.

C. Gambaran Umum

1. Nama Kegiatan

”Pemetaan Profil Pegawai Tahap I Batch 14 di Lingkungan Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif/Badan Pariwisata dan Ekonomi Kreatif”.

2. Bentuk Kegiatan

Penilaian potensi dan kompetensi pegawai dengan menggunakan test

tertulis yang dilakukan secara online dan metode assessment center serta

interview yang juga dilakukan secara online.

3. Peserta Profiling

Pelaksanaan profiling pegawai di batch 14 dihadiri oleh 16 pegawai

Jabatan Fungsional dari seluruh Satuan Kerja di lingkungan

(6)

4. Jadwal Kegiatan

Kegiatan Pelaksanaan Profiling Mapping/Profiling Pegawai Tahun Anggaran

2020 Tahap I Batch 14 dilaksanakan pada tanggal 09 – 10 November 2020

di kediaman masing-masing menggunakan media teleconference yaitu

Zoom Meeting yang dipandu oleh Lembaga Psikologi Terapan Universitas

Indonesia (LPTUI). 5. Susunan Acara

Susunan acara Kegiatan Profiling Pegawai Tahap I Batch 14 sebagai berikut:

Hari Waktu Kegiatan

Hari 1 08.00 – 13.00 Tes Tertulis Online

Hari 2 08.00 – 09.00 Simulasi Perilaku 09.30 – 11.00 Wawancara Sesi 1 11.00 – 12.30 Wawancara Sesi 2 13.30 – 15.00 Wawancara Sesi 3 D. Pelaksanaan kegiatan

Peserta yang mengikuti profiling pegawai tahap I batch 13, sebagai berikut:

No Nama Lengkap Unit Kerja

1 _{IRWAN HARIBUDIMAN, S.Par} _{Direktorat Manajemen Strategis} 2 _{ARIF KURNIAWAN, S.H} _{Biro Umum dan Hukum}

3 DEBORA TYAS

WRADININGSIH, S.H. Direktorat Regulasi 4 _{ELIAS MSIREN, SH} _{Direktorat Regulasi} 5 _{AGUS SUBHAN MUZAKI, S.H.} _{Inspektorat Utama} 6 _{AZIZ AHMADI, S.Kom} _{Inspektorat Utama} 7 ARDLINA RIZKA VIRDEWIS,

S.E Inspektorat Utama 8 HELDRITA SIANTURI, SP.,

M.Si Inspektorat Utama 9 _{MAKMUR, SE} _{Inspektorat Utama}

(7)

No Nama Lengkap Unit Kerja

10 RATIH SWARDHANIE NUR

JANNAH, S.ST Direktorat Pemasaran Pariwisata Regional III 11 _{NUR ULFAH SAM, S.Kom} _{Direktorat Pemasaran Pariwisata Regional III} 12 _{GERDA CRISTA, S.ST} Direktorat Wisata Pertemuan, Insentif, Konvensi

dan Pameran 13 RENI RAHMAWATI FAJAR

DEWI, S.Sos Sekretariat Deputi Bidang Pemasaran 14 _{RISMA VIDIANI SHOFIANA, SE} _{Sekretariat Deputi Bidang Pemasaran} 15 ANDAR BHAKTI PURNOMO,

S.Sn

Direktorat Industri Kreatif Musik, Seni Pertunjukan dan Penerbitan

16 MUKHAMAD TAFDHILA EL

AKMAM, S.T Direktorat Pengembangan Destinasi Regional II

E. Hambatan Kegiatan

1. Hambatan yang paling utama pada PelaksanaanProfiling Pegawai Tahap I Batch 14

adalah beberapa peserta berhalangan untuk hadir dikarenakan alasan tertentu yaitu 2 (dua) orang ada yang melaksanakan tugas kedinasan, sehingga ada 16 (enam belas) orang yang dapat mengikuti Pelaksanaan Profiling dari total 18 (delapan belas) orang terjadwal sebagai peserta.

2. Dalam proses pelaksanaannya terjadi beberapa hambatan yaitu, saat hari pertama beberapa peserta ada yang kesulitan untuk masuk melalui Platform zoom dan gagal login menggunakan platform assessment Tes Online milik LPTUI dikarenakan Username dan Password yang diberikan dari pihak LPTUI mengalami kendala sehingga data ada yang bertumpuk.

3. Mengalami kendala teknis jaringan dari peserta yang membuat peserta keluar dari room zoom meeting.

4. Koordinasi dan sulit untuk dihubungi dengan beberapa peserta yang terlambat bergabung dalam Zoom Meeting.

5. Hari kedua terdapat kendala dikarenakan kurangnya koordinasi pihak LPT UI dengan Assessor sehingga menyebabkan terlambatnya proses wawancara individu kepada peserta.

(8)

F. Evaluasi Kegiatan

Evaluasi kegiatan profiling pegawai tahap I Batch 14, sebagai berikut:

(1) (2) (3) (4) (5) Kejelasan informasi penyelenggaraan Profiling Pegawai Kenyamanan Pelaksanaan Profiling Pegawai Kesiapan penyelenggara dalam mengelola Profiling Pegawai Kesesuaian antara jadwal dan Pelaksanaan Profiling Pegawai Ketersediaan dan kelengkapan sarana prasarana Profiling Pegawai TIDAK BAIK 0 0 0 0 0 KURANG BAIK 0 0 0 1 0 CUKUP 1 2 1 1 2 BAIK 3 1 3 1 1 SANGAT BAIK 0 1 0 1 1 Total Penilai 4 4 4 4 4 Jumlah NIlai 12 12 13 13 10 RATA-RATA 4 4 4,2 4 4 TOTAL 4,08 Keterangan: 0 – 1 : Tidak Baik 1 – 2 : Kurang Baik 2 – 3 : Cukup 3 – 4 : Baik 4 – 5 : Sangat Baik

Berdasarkan hasil evaluasi penyelenggaraan profiling tahap I batch 14

secara keseluruhan dapat dikatakan berhasil. Ini dapat dilihat dari form hasil

evaluasi penyelenggaran profiling tahap I batch 14 yang telah diisi oleh 4

(9)

G. Foto Kegiatan

HARI PERTAMA

(10)

HARI KEDUA

Peserta di bagi dengan menuliskan ID nama assessor untuk memudahkan dalam proses interview

Jakarta, 10 November 2020 Kepala Pusat Pengembangan SDM

Pariwisata dan Ekonomi Kreatif,

Dr. Anggara Hayun Anujuprana, S.T., M.T.. NIP. 197704052003121003