LKjIP. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah

(1)

LKjIP

Laporan

Kinerja

Instansi

Pemerintah

2019

(2)

LKjIP DISKOMINFO KAB. MAGETAN TA. 2018 i

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur hanya milik Allah SWT, atas limpahan rahmat, taufik dan hidayah-Nya , sehingga Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2019 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Magetan ini dapat diselesaikan.

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) adalah bagian dari Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah yang merupakan salah satu cara perbaikan kinerja organisasi yang harus dan terus dilakukan untuk mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan yang akuntabel dan transparan.

Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) disusun sebagai bentuk pertanggungjawaban Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Magetan dalam melaksanakan tugas dan fungsinya. Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) juga mengukur tingkat keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan program dan kegiatan Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Magetan Tahun Anggaran 2019. Selanjutnya laporan ini akan dijadikan sebagai bahan evaluasi untuk pelaksanaan program dan kegiatan yang akan datang agar semakin baik dalam menunjang keberhasilan pelaksanaan pembangunan di Kabupaten Magetan.

Kami menyadari bahwa Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Magetan Tahun 2019 ini belum sempurna. Untuk itu dengan segala kekurangan dan keterbatasan yang ada diharapkan masukan dan saran guna perbaikan dalam kinerja maupun dalam penyusunan laporan di masa mendatang.

Demikian semoga laporan ini ada guna dan manfaatnya.

Magetan, Februari 2020

KEPALA DINAS KOMUNIKASI DANINFORMATIKA KABUPATEN MAGETAN

SAIF MUCHLISSUN, S.Sos, MM Pembina Tingkat I

NIP. 19721222 199303 1 005

(3)

LKjIP DISKOMINFO KAB. MAGETAN TA. 2018 ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ... i DAFTAR ISI ... ii BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang ... 1 Mengapa perlu (LKjIP), Peratauran, Bupati tentang Tupoksi SKPD,

Dasar Hukum ... 2 B. Gambaran Organisasi SKPD ... 2 C. Sumber Daya Dinas Kominfo ... 16 BAB II. PERENCANAAN KINERJA

A. Rencana Strategi Tujuan, sasaran, strategi, kebijakan,

Matrik tujuan,sasaran dan IKU ... 19 B. Perjanjian Kinerja Tahun 2019 ... 22 BAB III. AKUNTABILITAS KINERJA

A. Capaian Kinerja Organisasi ... 23 B. Realisasi Anggaran 2019 ... 30 BAB IV. PENUTUP

A. Kesimpulan ... 32 B. Upaya Perbaikan ... 33

LAMPIRAN

Lampiran 1. Matrik Renstra Diskominfo Tahun 2018 - 2023 Lampiran 2. Perjanjian Kinerja Perubahan 2019

(4)

LKjIP DISKOMINFO KAB. MAGETAN TA. 2019 1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Menurut Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepostime, disebutkan bahwa salah satu asas umum penyelenggaraan negara adalah asas akuntabilitas. Asas akuntabilitas adalah asas yang menentukan bahwa setiap hasil akhir dari kegiatan penyelenggaraan negara harus dapat dipertanggungjawabkan kepada masyarakat atau rakyat sebagai pemegang kedaulatan tertinggi negara sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Dalam kerangka pembangunan good governance, kebijakan umum pemerintah adalah ingin menjalankan pemerintahan yang berorientasi pada hasil. Orientasi pada input, terutama uang seperti yang selama ini dijalankan, hendaknya ditinggalkan. Pemerintahan yang berorientasi pada hasil pertama-tama akan fokus pada kepentingan masyarakat, berupa upaya untuk menghasilkan output dan outcome yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat. Output merupakan hasil langsung dari program-program atau kegiatan yang dijalankan pemerintah dan dapat berwujud sarana, barang dan jasa pelayanan kepada masyarakat, sedangkan outcome adalah berfungsinya sarana, barang dan jasa tersebut sehingga memberi manfaat bagi masyarakat. Output dan outcome inilah yang selayaknya dipandang sebagai kinerja, bukan kemampuan menyerap anggaran seperti persepsi yang ada selama ini. Namun demikian uang tetap merupakan faktor penting untuk mencapai kinerja baik berupa output maupun outcome.

Sehubungan dengan itu maka sistem akuntabilitas kinerja instansi pemerintah yang telah dibangun dalam rangka mewujudkan good governance dan sekaligus result oriented government, perlu terus dikembangkan dan informasi kinerjanya diintegrasikan ke dalam sistem penganggaran dan pelaporan sesuai dengan amanat Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara dan Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara serta berbagai peraturan perundangan di bawahnya. Dengan demikian anggaran negara menjadi anggaran berbasis kinerja, yaitu anggaran yang dihitung dan disusun berdasarkan perencanaan kinerja dan berdasarkan kebutuhan untuk menghasilkan output dan outcome yang diinginkan masyarakat.

(5)

LKjIP DISKOMINFO KAB. MAGETAN TA. 2019 2 Mengapa perlu LKjIP

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) sangat perlu karena, merupakan media pertanggungjawaban yang berisi informasi mengenai kinerja instansi pemerintah dan bermanfaat untuk mendorong instansi pemerintah untuk menyelenggarakan tugas pemerintahan secara baik dan benar (Good Governance) yang didasarkan pada peraturan perundang-undangan yang berlaku, kebijakan yang transparan, terukur dan dapat dipertanggungjawabkan kepada masyarakat, menjadikan instansi pemerintah yang akuntabel sehingga dapat berjalan secara efektif, efisien dan responsif terhadap aspirasi masyarakat dan lingkungannya, menjadikan masukan dan umpan balik bagi pihak-pihak yang berkepentingan dalam rangka meningkatkan kinerja instansi pemerintah, serta terpeliharanya kepercayaan masyarakat kepada pemerintah.

Peraturan Bupati tentang Tupoksi SKPD

Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Magetan termasuk Dinas baru terbentuk sesuai peraturan Bupati Nomor 71 Tahun 2016 tentang Kedudukan,

Susunan, Organisasi, Tugas dan fungsi serta tata kerja Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Magetan.

Dasar Hukum

Dasar hukum dalam penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Magetan Tahun Anggaran 2019 adalah : 1. Peraturan Preseiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah.

2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah.

B. Struktur Organisasi SKPD

Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Magetan

Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Magetan ditetapkan berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Magetan No 15 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Magetan (lembaran Daerah kabupaten Magetan Tahun 2016 Nomor 12, Tambahan Lembaran Daerah Nomor 64), Dinas komunikasi dan Informatika mempunyai tugas membantu Bupati dalam melaksanakan urusan pemerintahan bidang komunikasi dan informatika, urusan pemerintahan bidang persandian dan urusan pemerintahan bidang statistik yang menjadi kewenangan Daearah dan tugas pembantuan.

(6)

Dalam melaksanakan tugas pokok tersebut, Dinas Komunikasi dan Informatika menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :

a. Perumusan kebijakan di bidang komunkasi dan informaika, bidang persandian, dan bidang statistik.

b. Pelaksanaan kebijakan di bidang komuniksi dan informatika, bidang persandian dan bidang statistik.

c. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang komunikasi dan informatika, bidang persandian dan bidang statistik.

d. Pelaksanaan administrasi dinas di bidang komunikasi dan informatika, bidang persandian dan bidang statistik.

e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati terkait dengan tugas dan fungsinya.

1. Sekretaris :

Seketaris sebagaimana dimaksud dalam pasal 4 ayat (1) huruf a mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengoordinasikan, mengendalikan, membina dan

mengevaluasi kegiatan administrasi umum, kepegawaian, perlengkapan,

penyusunan program dan keuangan.

Dalam melaksanakan Tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Sekretaris menyelenggarakan fungsi:

a. Pengelolaan urusan surat-menyurat, kearsipan keprotokolan, rumah tangga ketertiban, keamanan penyelenggaraan rapat dan perjalanan dinas.

b. Menyusun perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan. c. Pengelolaan barang inventaris dan perlengkapan;

d. Pengelolaan urusan Kepegawaian; e. Pengelolaan urusan keuangan;

f . Pengelolaan urusan organisasi dan ketatalaksanaan; g. Pengelolaan urusan kesejahteraan pegawai;

h. Pengoordinasian penyusunan program dan fasilitasi pelaksanaan kegiatan pada bidang; dan

i. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.

2. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian :

Sebagaimana dimaksud dalam pasal 4 ayat (1) huruf a angka 1 mempunyai tugas :

a. Melaksanakan urusan surat menyurat dan pengetikan; b. Membuat perencanaan pengadaan barang dan jasa. c. Menyiapkan penyelenggaraan rapat dan keprotokolan.

(7)

d. Melaksanakan tugas-tugas rumah tangga dan keamanan kantor. e. Mengurus dan mencatat barang inventaris dan pelengkapan kantor.

f. Melaksanakan administrasi kepegawaian meliputi pengumpulan data

kepegawaian, cuti, kenaikan pangkat, pensiunan.

g. Menyiapkan bahan dalam rangka upaya peningkatan disiplin pegawai; h. Mengurus kesejahteraan pegawai.

i. Melaksanakan pengelolaan arsip; dan

j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

3. Sub Bagian Keuangan, Perencanaan Evaluasi dan Pelporan

sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (1) huruf a angka 2 mempunyai tugas :

a. Mengumpulkan dan mengolah bahan untuk penyusunan rencana kegiatan anggaran;

b. Menyiapkan anggaran belanja langsung dan belanja tidak langsung; c. Melaksanakan tata usaha keuangan;

d. Memverifikasi dokumen pertanggungjawaban keuangan; e. Melaksanakan urusan tata usaha perjalanan dinas; f. Melaksanakan tata usaha gaji pegawai;

g. Menghimpun Peraturan mengenai administrasi keuangan dan pelaksanaan anggaran;

h. Menyusun laporan keuangan;

i. Melaksanakan evaluasi dan monitoring anggaran;

j. Mengkoordinasikan dan melaksanakan penyusunan program kegiatan; k. Menyiapkan data penyusuanan Rencana Strategis (RENSTRA);

l. Menganalisa data menyusun program kegiatan dan rencana kerja (RENJA); m. Melaksanakan monitoring dan evaluasi program kegiatan;

n. Menginventarisir data hasil kegiatan untuk bahan menyusun laporan hasil kegiatan;

o. Menghimpun data dan menyusun laporan monitoring, evalusai hasil rencana kerja, realisasi fisik dan anggaran, sistem informasi Perencanaan Daerah (SIPD), Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LkjIP), Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD), dan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Bupati;

p. Mengelola dokumen perjanjian kinerja;

q. Mengkoordinasikan, menghimpun pelaksanaan penyusunan standar pelayanan (SP), Standart Operating Prosedur (SOP) dan Survey Kepuasan Masyarakat (SKM);

(8)

r. Menyiapkan data untuk sistem informasi rencana umum pengadaan (SIRUP);dan

s. Melaksanakaan tugas-tugas dinas lain yang diberikan oleh sekretaris;

4. Bidang Informasi dan Komunikasi Publik

Bidang Informasi dan Komunikasi Publik sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (1) huruf b mempunyai tugas :

1._{Melaksanakan penyiapan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, penyusunan}

norma, standar, prosedur dan kriteria dan pemberian bimbingan teknis dan supervisi serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan di bidang layanan hubungan media, opini dan aspirasi publik di lingkup Pemerintah Daerah, informasi untuk mendukung kebijakan nasional dan Pemerintah Daerah, pelayanan informasi publik di Daerah.

2._{Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat , Bidang}

Informasi dan Komunikasi Publik menyelenggarakan fungsi :

a. penyiapan bahan perumusan kebijakan di bidang layanan hubungan media, pengelolaan opini dan aspirasi publik di lingkup Pemerintah Daerah, pengelolaan informasi untuk mendukung kebijakan nasional dan Pemerintah Daerah, pelayanan informasi publik di Daerah;

b. penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan di bidang layanan hubungan media, pengelolaan opini dan aspirasi publik di lingkup Pemerintah Daerah, pengelolaan informasi untuk mendukung kebijakan nasional dan Pemerintah Daerah, pelayanan informasi publik di Daerah;

c. penyiapan bahan penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria penyelenggaraan di bidang layanan hubungan media, pengelolaan opini dan aspirasi publik di lingkup Pemerintah Daerah, pengelolaan informasi untuk mendukung kebijakan nasional dan Pemerintah Daerah, pelayanan informasi publik di Daerah;

d. penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang layanan hubungan media, pengelolaan opini dan aspirasi publik di lingkup pemerintah daerah, pengelolaan informasi untuk mendukung kebijakan nasional dan Pemerintah Daerah, pelayanan informasi publik di Daerah; e. pemantauan, evaluasi dan pelaporan di bidang layanan hubungan media,

pengelolaan opini dan aspirasi publik di lingkup Pemerintah Daerah, pengelolaan informasi untuk mendukung kebijakan nasional dan Pemerintah Daerah, pelayanan informasi publik di Daerah; dan

(9)

LKjIP DISKOMINFO KAB. MAGETAN TA. 2019 6 5. Seksi Pengelolaan Informasi dan Komunikasi Publik

sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (1) huruf b angka 1 mempunyai tugas: a. melakukan layanan monitoring isu publik di media massa dan media sosial; b. mengumpulkan pendapat umum (survei, jajak pendapat) dan pengolahan aduan

masyarakat di Daerah;

c. melakukan layanan pemantauan tema komunikasi publik lintas sektoral lingkup nasional dan Daerah;

d. melakukan pengolahan dan analisis data informasi untuk mendukung komunikasi publik lintas lingkup nasional dan Daerah;

e. melakukan pengolahan informasi untuk mendukung komunikasi publik lintas sektoral lingkup nasional dan Daerah;

f. melakukan pengelolaan informasi publik sebagai pelaksanaan/implementasi peraturan perundang-undangan tentang keterbukaan informasi publik;

g. melakukan pelayanan informasi publik sebagai pelaksanaan/implementasi peraturan perundang-undangan tentang keterbukaan informasi publik;

h. melakukan pengelolaan pengaduan masyarakat di Daerah;

i. melakukan layanan perencanaan komunikasi publik dan citra positif Pemerintah Daerah; dan

j. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.

6. Seksi Kemitraan Informasi dan Komunikasi Publik

sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (1) huruf b angka 2 mempunyai tugas: a. melakukan pengemasan ulang konten nasional menjadi konten lokal;

b. melakukan pembuatan konten lokal;

c. melakukan pengelolaan saluran komunikasi milik Pemerintah Daerah/media internal;

d. melakukan diseminasi informasi kebijakan melalui media Pemerintah Daerah dan non Pemerintah Daerah di Daerah;

e. melakukan pengelolaan hubungan dengan media

f. melakukan pengembangan dan pemberdayaan lembaga komunikasi sosial; dan g. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.

7. Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi

Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (1) huruf c mempunyai tugas:

1. Melaksanakan penyiapan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria dan pemberian bimbingan teknis dan supervisi serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan di bidang

(10)

layanan pengembangan intranet dan penggunaan akses internet, layanan

manajemen data dan informasi e-Government, integrasi layanan publik dan

kepemerintahan, layanan keamanan informasi

e-Government, layanan sistem komunikasi intra Pemerintah Daerah,

penyelenggaraan persandian untuk pengamanan informasi.

1. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi menyelenggarakan fungsi:

a. penyiapan bahan perumusan kebijakan di bidang layanan infrastuktur dasar

data center, disaster recovery center dan TIK, layanan pengembangan intranet dan penggunaan akses internet, layanan manajemen data dan

informasi e-Government, integrasi layanan publik dan kepemerintahan,

layanan keamanan informasi e-Government, layanan sistem komunikasi

intra Pemerintah Daerah, penyelenggaraan persandian untuk pengamanan informasi;

b. penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan di bidang layanan infrastuktur

dasar data center, disaster recovery center dan TIK, layanan

pengembangan intranet dan penggunaan akses internet, layanan

manajemen data dan informasi e-Government, integrasi layanan publik dan

kepemerintahan, layanan keamanan informasi e-Government, layanan

sistem komunikasi intra Pemerintah Daerah, penyelenggaraan persandian untuk pengamanan informasi;

c. penyiapan bahan penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria

penyelenggaraan di bidang layanan infrastuktur dasar data center, disaster

recovery center dan TIK, layanan pengembangan intranet dan penggunaan

akses internet, layanan manajemen data dan informasi e-Government,

integrasi layanan publik dan kepemerintahan, layanan keamanan informasi e-Government, layanan sistem komunikasi intra Pemerintah Daerah, penyelenggaraan persandian untuk pengamanan informasi;

d. penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang

layanan infrastuktur dasar data center, disaster recovery center dan TIK,

layanan pengembangan intranet dan penggunaan akses internet, layanan

manajemen data dan informasi e-Government, integrasi layanan publik dan

kepemerintahan, layanan keamanan informasi e-Government, layanan

sistem komunikasi intra Pemerintah Daerah, penyelenggaraan persandian untuk pengamanan informasi; dan

e. pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang layanan infrastuktur dasar

data center, disaster recovery center dan TIK, layanan pengembangan intranet dan penggunaan akses internet, layanan manajemen data dan

(11)

layanan keamanan informasi e-Government, layanan sistem komunikasi intra Pemerintah Daerah, penyelenggaraan persandian untuk pengamanan informasi; dan

f. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.

8. Seksi Infrastruktur Teknologi Informasi dan Komunikasi

Sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (1) huruf c angka 1 mempunyai tugas :

a. melakukan layanan pengembangan dan penyelenggaraan Data Center (DC) dan

Disaster Recovery Center (DRC);

b. melakukan layanan pengembangan dan inovasi TIK dalam implementasi

e-Government;

c. melakukan layanan peningkatan kapasitas sumber daya manusia dalam pengelolaan infrastruktur dan teknologi informatika;

d. melakukan Government Cloud Computing;

e. melakukan layanan pengelolaan akses internet pemerintah dan publik; f. melakukan layanan filtering konten negatif;

g. melakukan layanan interkoneksi jaringan intra pemerintah; dan h. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.

9. Seksi Pengembangan Aplikasi

Sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (1) huruf c angka 2 mempunyai tugas: melakukan layanan pengembangan aplikasi pemerintahan dan pelayanan publik yang terintegrasi;

melakukan layanan pemeliharaan aplikasi kepemerintahan dan publik; melakukan layanan penetapan standar format data dan informasi;

a. melakukan walidata dan kebijakan;

b. melakukan layanan recovery data dan informasi;

c. melakukan layanan pengelolaan data elektronik pemerintahan dan non pemerintahan;

d. meningkatkan kapasitas sumber daya manusia dalam pemanfaatan Sistem Informasi Pemerintahan dan Sistem Informasi Publik;

e. melakukan Layanan Layanan interoperabilitas;

f. melakukan Layanan interkonektivitas layanan publik dan kepemerintahan;

g. melakukan layanan pusat Application Program Interface (API) Daerah; dan

(12)

LKjIP DISKOMINFO KAB. MAGETAN TA. 2019 9 10. Seksi Persandian dan Keamanan Informasi

Sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (1) huruf c angka 3 mempunyai tugas :

a. melakukan layanan monitoring trafik elektronik;

b. melakukan layanan penanganan insiden keamanan informasi;

c. melakukan layanan peningkatan kapasitas sumber daya manusia di bidang keamanan informasi;

d. melakukan layanan keamanan informasi pada sistem elektronik Pemerintah Daerah;

e. melakukan pelaksanaan audit teknologi informasi dan komunikasi;

f. melakukan penyelenggaraan internet sehat, kreatif, inovatif dan produktif; g. melakukan layanan penyediaan prasarana dan sarana komunikasi pemerintah; h. melakukan layanan bimbingan teknis dalam pemanfaatan sistem komunikasi

oleh aparatur pemerintahan;

i. melakukan perumusan kebijakan keamanan informasi di lingkungan pemerintah

daera

j. melakukan penyusunan peraturan teknis tata kelola persandian untuk

pengamanan informasi yang meliputi pengelolaan informasi berklasifikasi, pengelolaan sumber daya manusia sandi, pengelolaan perangkat lunak persandian, pengelolaan perangkat keras persandian dan pengelolaan jaring komunikasi sandi;

k. melakukan penyusunan peraturan teknis operasional pengelolaan komunikasi sandi antar Perangkat Daerah;

l. melakukan penyusunan peraturan teknis operasional pengamanan komunikasi

sandi;

m. melakukan penyusunan peraturan teknis pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanaan pengelolaan informasi berklasifikasi, pengelolaan sumber daya persandian, operasional pengelolaan komunikasi sandi dan operasional pengamanan komunikasi sandi;

n. melakukan pengukuran tingkat kerawanan dan keamanan informasi;

o. melakukan pengelolaan informasi berklasifikasi melalui pengklasifikasian dan pengamanan informasi milik Pemerintah Daerah;

p. melakukan pengelolaan proses pengamanan informasi milik Pemerintah Daerah;

q. melakukan pengiriman, penyimpanan, pemanfaatan dan penghancuran informasi berklasifikasi;

r. melakukan penyusunan rencana kebutuhan sumber daya manusia sandi;

s. melakukan peningkatan kesadaran pengamanan informasi di lingkungan pemerintah daerah melalui program pendidikan, pelatihan, fasilitasi, asistensi,

(13)

bimbingan teknis, workshop dan/atau seminar;

t. melakukan pengembangan kompetensi sumber daya manusia sandi melalui

program pendidikan, pelatihan, fasilitasi, asistensi, bimbingan teknis, workshop

dan/atau seminar;

u. melakukan pengadaan, penyimpanan, distribusi dan pemusnahan perangkat lunak dan perangkat keras persandian;

v. melakukan pemeliharaan dan perbaikan terhadap perangkat lunak persandian, perangkat keras persandian dan jaring komunikasi sandi;

w. melakukan penyusunan rencana kebutuhan perangkat lunak persandian dalam rangka operasional komunikasi sandi antar Perangkat Daerah;

x. melakukan penyusunan rencana kebutuhan perangkat keras persandian dalam rangka operasional komunikasi sandi antar Perangkat Daerah;

y. melakukan penyusunan rencana kebutuhan unsur pengelola dan pengguna pada komunikasi sandi antar Perangkat Daerah;

z. melakukan perancangan pola hubungan komunikasi sandi antar Perangkat Daerah;

aa. melakukan pengamanan terhadap kegiatan / asset / fasilitas / instalasi penting / vital/kritis melalui kontra penginderaan dan/atau metode pengamanan persandian lainnya;

bb. melakukan pengamanan informasi elektronik;

cc. melakukan pengelolaan Security Operation Center (SOC) dalam rangka

pengamanan informasi dan komunikasi;

dd. melakukan pemulihan data atau sistem jika terjadi gangguan operasional persandian dan keamanan informasi;

ee. melakukan penyusunan instrumen pengawasan dan evaluasi

ff. terhadap pelaksanaan pengelolaan informasi berklasifikasi, pengelolaan sumber daya persandian, operasional pengelolaan komunikasi sandi dan operasional pengamanan komunikasi sandi;

gg. melaksanakan program pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanaan pengelolaan informasi berklasifikasi, pengelolaan sumber daya persandian, operasional pengelolaan komunikasi sandi dan operasional pengamanan komunikasi sandi sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

hh. mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan jabatan fungsional Sandiman; dan ii. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.

11. Bidang Tata Kelola Komunikasi dan Informatika

Sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (1) huruf d mempunyai tugas:

a. melaksanakan penyiapan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria dan pemberian bimbingan teknis dan

(14)

supervisi serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan di bidang penguatan kapasitas sumber daya komunikasi publik dan penyediaan akses informasi, layanan nama domain dan sub domain bagi lembaga, pelayanan publik dan kegiatan Daerah, pengembangan sumber daya TIK Pemerintah Daerah dan

masyarakat, penyelenggaraan Government Chief Information Officer (GCIO)

Pemerintah Daerah, penyelenggaraan ekosistem TIK smart city di Daerah,

pengelolaan data dan statistik Daerah.

b. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud Bidang Tata Kelola Komunikasi dan Informatika menyelenggarakan fungsi:

a. penyiapan bahan perumusan kebijakan di bidang penguatan kapasitas sumber daya komunikasi publik dan penyediaan akses informasi, layanan nama domain dan sub domain bagi lembaga, pelayanan publik dan kegiatan Daerah, pengembangan sumber daya TIK Pemerintah Daerah dan masyarakat,

penyelenggaraan Government Chief Information Officer (GCIO) Pemerintah

Daerah, Penyelenggaraan Ekosistem TIK Smart City di Daerah, pengelolaan

data dan statistik Daerah;

b. penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan di bidang penguatan kapasitas sumber daya komunikasi publik dan penyediaan akses informasi, layanan nama domain dan sub domain bagi lembaga, pelayanan publik dan kegiatan Daerah, pengembangan sumber daya TIK Pemerintah Daerah dan masyarakat,

Daerah, Penyelenggaraan Ekosistem TIK Smart City di Daerah, pengelolaan

data dan statistik Daerah;

c. penyiapan bahan penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria penyelenggaraan di bidang penguatan kapasitas sumber daya komunikasi publik dan penyediaan akses informasi, layanan nama domain dan sub domain bagi lembaga, pelayanan publik dan kegiatan Daerah, pengembangan sumber

daya TIK Pemerintah Daerah dan masyarakat, penyelenggaraan Government

Chief Information Officer (GCIO) Pemerintah Daerah, penyelenggaraan

ekosistem TIK Smart City di Daerah, pengelolaan data dan statistik Daerah;

d. penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang penguatan kapasitas sumber daya komunikasi publik dan penyediaan akses informasi, layanan nama domain dan sub domain bagi lembaga, pelayanan publik dan kegiatan Daerah, pengembangan sumber daya TIK Pemerintah

Daerah dan masyarakat, penyelenggaraan Government Chief Information

Officer (GCIO) Pemerintah Daerah, penyelenggaraan ekosistem TIK Smart City

di Daerah, pengelolaan data dan statistik Daerah;

e. pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang penguatan kapasitas sumber daya komunikasi publik dan penyediaan akses informasi, layanan nama domain

(15)

dan sub domain bagi lembaga, pelayanan publik dan kegiatan Daerah, pengembangan sumber daya TIK Pemerintah Daerah dan masyarakat,

Daerah, penyelenggaraan ekosistem TIK Smart City di Daerah, pengelolaan

data dan statistik Daerah; dan

f. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.

12. Seksi Sumber Daya Komunikasi dan Informatika

sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (1) huruf d angka 1 mempunyai tugas: a. melakukan layanan pemberdayaan dan penyediaan akses informasi bagi

media dan lembaga komunikasi publik;

b. melakukan pengembangan sumber daya komunikasi public;

c. melakukan layanan pendaftaran nama domain dan sub domain instansi

penyelenggara negara bagi kepentingan kelembagaan pelayanan publik dan

kegiatan pemerintahan, menetapkan sub domain terhadap domain yang telah

ditetapkan oleh Pemerintah Pusat;

d. melakukan layanan pengelolaan domain dan sub domain Pemerintah Daerah;

e. melakukan layanan peningkatan kapasitas aparatur dalam pengelolaan domain,

portal dan website;

f. melakukan penetapan dan pengubahan nama pejabat domain;

g. melakukan penetapan dan pengubahan nama domain dan sub domain;

h. melakukan penetapan tata kelola nama domain, sub domain;

i. melakukan layanan peningkatan kapasitas aparatur dan sertifikasi teknis bidang TIK;

j. melakukan layanan peningkatan kapasitas masyarakat dalam implementasi

e- Government dan smart city; dan

k. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.

13. Seksi Tata Kelola e-Government

sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (1) huruf d angka 2 mempunyai tugas :

a. melakukan layanan penetapan regulasi dan kebijakan implementasi e

Government Daerah;

b. melakukan layanan koordinasi kerja sama lintas Satuan Kerja Perangkat Daerah, lintas Pemerintah serta non pemerintah;

c. melakukan layanan integrasi pengelolaan TIK dan e-Government Pemerintah

Daerah;

d. melakukan layanan pengembangan business process re-engineering pelayanan

di lingkungan pemerintah dan non pemerintah (stakeholder smart city);

(16)

f. melakukan layanan interaktif Pemerintah dan Masyarakat;

g. melakukan layanan penyediaan sarana dan sarana pengendalian smart city;

h. melakukan layanan implementasi e-government dan smart city;

i. melakukan promosi pemanfaatan layanan smart city di Daerah; dan

j. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.

14. Seksi Data dan Statistik

sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (1) huruf d angka 3 mempunyai tugas:

a. melakukan penyusunan dan pengumpulan data/informasi yang berhubungan dengan statistik sektoral Pemerintah Daerah yang dilakukan secara berkala maupun sewaktu-waktu sesuai kebutuhan melalui survei, kompilasi produk administrasi, dan cara lain sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi;

b. melakukan pengolahan, updating dan analisis data/informasi yang

berhubungan dengan statistik sektoral daerah untuk kepentingan Pemerintah Daerah dan masyarakat;

c. melakukan penyusunan dan pengumpulan dan pengolahan data Produk Domestik Regional Bruto (PDRB);

d. melakukan penyajian data/informasi yang berkaitan dengan statistik Daerah untuk konsumsi publik melalui teknologi informasi; dan

e. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.

UPTD

Jumlah, nomenklatur, susunan organisasi, tugas dan fungsi UPTD sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (1) huruf f, ditetapkan dalam Peraturan Bupati tersendiri.

Kelompok Jabatan Fungsional

Kelompok Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (1) huruf g terdiri atas sejumlah tenaga dalam jenjang jabatan fungsional tertentu yang terbagi dalam berbagai kelompok jabatan serta melaksanakan tugas dan kegiatan sesuai dengan keahlian.

TATA KERJA

Kepala Dinas, Sekretaris, Kepala Bidang, Kepala Subbagian, Kepala Seksi, Kepala UPTD dan Pejabat Fungsional melaksanakan tugasnya berdasarkan peraturan

perundang-undangan dan kebijakan yang ditetapkan oleh Bupati, serta

(17)

pengorganisasian, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan sesuai dengan bidang tugasnya masing-masing.

Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Dinas, Sekretaris, Kepala Bidang, Kepala Subbagian, Kepala Seksi, Kepala UPTD dan Pejabat Fungsional wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi dan sinkronisasi secara vertikal maupun horizontal baik ke dalam maupun antar satuan organisasi dalam lingkungan Pemerintahan Daerah serta instansi lain sesuai dengan tugas pokoknya masing-masing.

(1) Kepala Dinas, Sekretaris, Kepala Bidang, Kepala Subbagian, Kepala Seksi, Kepala UPTD dan koordinator Kelompok Jabatan Fungsional bertanggung jawab dalam memimpin, mengoordinasikan dan memberikan bimbingan serta petunjuk-petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahan atau anggota kelompok masing-masing.

(2) Kepala Dinas, Sekretaris, Kepala Bidang, Kepala Subbagian, Kepala Seksi, Kepala UPTD dan Pejabat Fungsional wajib mengikuti dan mematuhi

petunjuk-petunjuk dan bertanggung jawab pada atasan masing-masing serta

menyampaikan laporan tepat pada waktunya.

(3) Dalam menyampaikan laporan sebagaimana dimaksud pada ayat (2), tembusan laporan dapat disampaikan kepada satuan organisasi lain di lingkungan Dinas yang secara fungsional mempunyai hubungan kerja.

(4) Setiap laporan yang diterima oleh Kepala Dinas, Sekretaris, Kepala Bidang, Kepala Subbagian, Kepala Seksi, Kepala UPTD dan koordinator Kelompok Jabatan Fungsional dari bawahan atau anggota kelompoknya wajib diolah dan dipergunakan sebagai bahan penyusunan laporan lebih lanjut dan dijadikan bahan untuk memberikan petunjuk kepada bawahan atau anggota kelompoknya.

Sekretaris, Kepala Bidang, Kepala UPTD dan Pejabat Fungsional menyampaikan laporan kepada Kepala Dinas dan berdasarkan hal tersebut Sekretaris menyusun laporan berkala Kepala Dinas kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.

B. STRUKTUR ORGANISASI.

Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Magetan dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya terbagi menjadi 3 Bidang mempunyai 8 seksi dan 1 Sekretariat yang mempunyai 2 sub bagian. Masing-masing Bidang dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang bertanggung jawab kepada Kepala Dinas. Sedangkan masing-masing sub bagian dipimpin oleh seorang Sekretaris. Bagan Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Magetan dapat dilihat dibawah ini :

(18)

L K jI P D IS K O M IN F O K A B . M A G E T A N T A . 2 0 1 9 1 5 S T R U K T U R O R G A N IS A S I K E P A L A D IN A S S E K R E T A R IA T K E L O M P O K J A B A T A N F U N G S IO N A L S U B B A G IA N U M U M D A N K E P E G A W A IA N S U B B A G IA N K E U A N G A N , P E R E N C A N A A N , E V A L U A S I D A N P E L A P O R A N B I D A N G IN F O R M A S I D A N K O M U N IK A S I P U B L IK S E K S I K E M IT R A A N IN F O R M A S I D A N K O M U N IK A S I P U B L IK S E K S I P E N G E L O L A A N I N F O R M A S I D A N K O M U N IK A S I P U B L IK B I D A N G T E K N O L O G I IN F O R M A S I D A N K O M U N IK A S I S E K S I P E N G E M B A N G A N A P L IK A S I S E K S I IN F R A S T R U K T U R T E K N O L O G I I N F O R M A S I D A N K O M U N IK A S I S E K S I P E R S A N D IA N D A N K E A M A N A N I N F O R M A S I B I D A N G T A T A K E L O L A K O M U N IK A S I D A N I N F O R M A T IK A S E K S I T A T A K E L O L A E -G O V E R N M E N T S E K S I S U M B E R D A Y A K O M U N IK A S I D A N IN F O R M A T IK A S E K S I D A T A D A N S T A T IS T IK

(19)

LKjIP DISKOMINFO KAB. MAGETAN TA. 2019 16 C. SUMBER DAYA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

Sumber Daya Manusia

Dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya, Dinas Komunikasi dan Iinformatika Kabupaten Magetan didukung sumber daya manusia (PNS)

Dengan jumlah rincian sebagai berikut :

Tabel 1:

Jumlah Pegawai Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Magetan berdasarkan Pangkat / Golongan :

No Pangkat/Golongan ruang Jumlah

(orang) Keterangan

1 Pembina Utama (IV/e) -

2 Pembina Utama Madya (IV/d) -

3 Pembina Utama Muda (IV/c) -

4 Pembina Tingkat I (IV/b) 1 Kepala Dinas

5 Pembina (IV/a) 2 Sekretaris, Kabid

6 Panata Tingkat I (III/d) 6 Kabid, Kasi

7 Penata (III/c) 5 Kasi

8 Panata Muda Tingkat I (III/b) 3 Staf

9 Penata Muda (III/a) 5 Staf

10 Pengatur Tingkat I (II/d) 3 Staf

11 Pengatur (II/c) 5 Staf

12 Pengatur Muda Tingkat I (II/b) 1 Staf

13 Pengatur Muda (II/a)

14 Juru Tingkat I (I/d) -

15 Juru (I/c) -

16 Juru Muda Tingkat I (I/b) -

17 Juru Muda (I/a) -

Jumlah = 31

Tabel 2 :

Jumlah Pegawai Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Magetan yang telah mengikuti Diklat kepemimpinan.

No Jenis Diklat Jumlah

(orang) Keterangan

1. Diklat PIM III 4

2. Diklat PIM IV 3

(20)

LKjIP DISKOMINFO KAB. MAGETAN TA. 2019 17 Tabel 3 :

Jumlah Pegawai Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Magetan yang berdasarkan Jabatan/Eslon

No Jabatan Eselon Jumlah (orang)

1. Kepala II/b 1

2. Sekretaris III/a 1

3 Kepala Bidang III/b 4

4 Kasubag IV/a 1

5 Kasi IV/a 5

6 Staf/pelaksana - 19

Jumlah 31

Tabel 4:

Jumlah Pegawai Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Magetan berdasarkan PENDIDIKAN

No Pendidikan Jumlah (orang) Rincian 1 _{S-2 MAGISTER MANAJEMEN} ₂ ₂ 2 _{S-2 MAGISTER SAINS} ₁ ₁ 3 _{S.1 ADMINISTRASI NEGARA} ₁ ₁ 4 _{S.1 BUDIDAYA PERTANIAN} ₁ ₁ 5 _{S.1 EKONOMI STATISTIK} ₁ ₁ 6 _{S.1 KOMPUTER INFORMATIKA} ₁ ₁ 7 _{S.1 KOMUNIKASI} ₁ ₁ 8 _{S.1 PETERNAKAN} ₁ ₁

9 _{S.1 SOSIAL POLITIK UMUM} ₁ ₁

10 _{S.1 SOSPOL ADM. NEGARA} ₁ ₁

11 _{S.1 TEKNIK ELEKTRO} ₁ ₁

12 _{S.1 TEKNIK SIPIL GEODESI} ₁ ₁

13 _{S1 ADMINISTRASI UMUM} ₁ ₁

14 _{S.1 EKONOMI AKUNTANSI} ₁ ₁

15 _{SARJANA HUKUM} ₁ ₁

16 _{D-III EKONOMI MANAJEMEN} ₁ ₁

17 _{D-III MANAJEMEN INFORMATIKA} ₂ ₂

18 _{D-III MIPA INFORMATIKA & KOMP.} ₂ ₂

19 _{D-III TEKNIK KOMPUTER} ₃ ₃

20 _{D-III TEKNOLOGI INFORMASI} ₁ ₁

(21)

No Pendidikan Jumlah

(orang) Rincian

22 _{SMA / IPS} ₁ ₁

23 _{SMA A.2 / BIOLOGI} ₂ ₂

24 _{SMEA TATA BUKU} ₁ ₁

25 _{STM LISTRIK UMUM} ₁ ₁

(22)

BAB II

PERENCANAAN KINERJA

A. RENCANA STRATEGIS SKPD

Perencanaan strategis disusun sebagai acuan dalam pengelolaan sumber daya, yang mana diharapkan dengan adanya perencanaan strategis tersebut, pengelolaan sumber daya dapat dilakukan secara lebih terarah dan terkendali. Komponen Perencanaan Strategis meliputi pernyataan Tujuan dan Sasaran serta Strategi untuk pencapaian tujuan dan sasaran yang berupa kebijakan dan program kerja. Komponen-komponen Perencanaan Strategis tersebut telah dituangkan dalam Dokumen Rencana Strategis Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Magetan 2018-2023.

1. Tujuan

Tujuan merupakan penjabaran atau implementasi dari pernyataan yang lebih spesifik dan terukur yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu 1 (satu) sampai dengan 5 (lima) tahun. Tujuan organisasi harus konsisten dengan tugas dan fungsinya, yang menggambarkan arah strategis organisasi dan perbaikan-perbaikan yang ingin dicapai sesuai tugas dan fungsi organisasi. Tujuan organisasi mempertajam fokus pelaksanaan lembaga, meletakkan kerangka prioritas untuk menfokuskan arah semua program dan aktivitas lembaga dalam melaksanakan tugas.

Tujuan Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Magetan yang hendak dicapai sebagai berikut :

 Meningkatkan penyelenggaraan sistem pemerintahan berbasis elektronik

atau e-government

2. Sasaran

Dalam mencapai tujuan maka beberapa sasaran yang akan dituju oleh Dinas Komunikasi dan Informatika antara lain sebagai berikut :

 Meningkatnya kinerja penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan

publik berbasis elektronik.

 Meningkatnya layanan informasi dan komunikasi public

 Meningkatnya ketersediaan dan kualitas data dan informasi statistik

daerah

(23)

LKjIP DISKOMINFO KAB. MAGETAN TA. 2019 20 3. Strategi

Untuk mencapai dan mewujudkan tujuan dan sasaran Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Magetan menentukan strategi sebagai berikut : a. Memperbaiki sistem penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan publik

dengan meningkatkan Penyelenggaraan Sistem Pemerintahan Berbasis

Elektronik (SPBE) ;

b. Meningkatkan produksi konten daerah;

c. Meningkatkan kualitas data sektoral di setiap OPD; d. Meningkatkan keamanan informasi di setiap OPD.

4. Kebijakan

Dalam pencapaian sasaran Dinas Komunikasi dan Informatika telah merumuskan kebijakan yang menjadi dasar dalam tahun ke depan.

Kebijakan dimaksud meliputi :

a. Meningkatkan kualitas pengelolaan e-Government;

b. Optimalisasi newsroom, saluran komunikasi daerah, kelompok informasi masyarakat;

c. Pembinaan pengelolaan data statistik sektoral kepada seluruh OPD; d. Pembangunan sistem keamanan informasi pemerintah daerah.

5. Indikator Kinerja Utama Dinas Komunikasi dan Informatika

1. Indikator Kinerja Utama

Indikator Kinerja Utama Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Magetan ditetapkan dalam Peraturan Bupati Nomor 3 Tahun 2015 tentang Penetapan Indikator Kinerja Utama Tahun 2013-2018. Tujuan Penetapan IKU adalah memperoleh ukuran keberhasilan dari pencapaian suatu tujuan dan sasaran strategis organisasi yang digunakan untuk peningkatan akuntabilitas kinerja dan perbaikan kinerja sebagai berikut :

(24)

LKjIP DISKOMINFO KAB. MAGETAN TA. 2019 21 Tabel 5.1

INDIKATOR KINERJA UTAMA NO SASARAN

STRATEGIS

INDIKATOR FORMULASI SUMBER DATA

1. Meningkatnya kinerja penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan publik berbasis elektronik Persentase OPD, kelurahan dan desa yang menyelenggarakan sistem pemerintahan berbasis elektronik Jumlah OPD, kelurahan dan desa yang menyelenggarakan pemerintahan berbasis elektronik Dibagi Jumlah seluruh OPD, kelurahan dan desa kali 100 Dinas Kominfo 2. Meningkatnya layanan informasi dan komunikasi publik Cakupan layanan informasi dan komunikasi publik Jumlah media komunikasi dan informasi publik yang dipantau dan dikelola Dibagi Jumlah media informasi kali 100 Bidang Informasi Komunikasi Publik 3. Meningkatnya ketersediaan dan kualitas data dan informasi statistik daerah

Cakupan

ketersediaan data statistik sektoral

Jumlah OPD yang menyediakan data statistik sektoral dibagi Jumlah OPD kali 100 Bidang Tata Kelola 4. Meningkatnya keamanan informasi daerah Indeks kematangan keamanan informasi Pengukuran indeks keamanan informasi Bidang TIK

6. Matrik Tujuan, Sasaran dan IKU

NO. TUJUAN SASARAN IKU

1. Meningkatkan penyelenggaraan sistem pemerintahan berbasis elektronik atau e-government Meningkatnya kinerja penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan publik berbasis elektronik

Persentase OPD, kelurahan dan desa yang

menyelenggarakan sistem pemerintahan berbasis elektronik Meningkatnya layanan informasi dan komunikasi publik

Cakupan layanan informasi dan komunikasi publik Meningkatnya

ketersediaan dan kualitas data dan informasi statistik daerah

Cakupan ketersediaan data statistik sektoral Meningkatnya keamanan informasi daerah Indeks kematangan keamanan informasi

(25)

LKjIP DISKOMINFO KAB. MAGETAN TA. 2019 22 B. PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2019

Perwujudan dari sasaran strategis Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Magetan dituangkan dalam Rencana Kinerja Tahunan yang merupakan penjabaran dari tugas pokok dan fungsi dengan menetapkan sasaran strategis, indikator kinerja dan target sebagai berikut:

PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2019 DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

No. Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

1 2 3 4 1 Meningkatnya kinerja penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan publik berbasis elektronik

menyelenggarakan sistem pemerintahan berbasis elektronik

10,00%

2 Meningkatnya layanan

informasi dan komunikasi publik

Cakupan layanan informasi dan komunikasi publik

65,00%

3 Meningkatnya

ketersediaan dan kualitas data dan informasi

statistik daerah

Cakupan ketersediaan data statistik sektoral 60,00% 4 Meningkatnya keamanan informasi daerah Indeks kematangan keamanan informasi 292,00 Angka

(26)

BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA

A. CAPAIAN KINERJA ORGANISASI

Laporan yang akuntabel adalah laporan yang ketercapaian sasarannya diukur berdasarkan indikator yang memiliki kriteria; spesifik, dapat dicapai, memiliki relevansi dengan sasaran, menggambarkan keberhasilan sesuatu yang diukur dan dapat dikuantifikasi dan diukur. Indikator tersebut telah disepakati sebelum proses pelaksanaan program dan kegiatan di jalankan sehingga dapat digunakan sebagai sarana analisis dan evaluasi terhadap kinerja organisasi.

Indikator kinerja adalah alat ukur pencapaian hasil yang diharapkan oleh organisasi. Indikator Kinerja dapat dijadikan alat pengendalian organisasi untuk pengambilan keputusan strategis agar berjalan sesuai arah pembangunan yang menjadi kontrak antara pengemban amanat yang dalam hal ini Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Magetan dan pemberi amanat.

Adapun pengukuran kinerja tersebut dengan rumus sebagai berikut :

1. Apabila semakin tinggi realisasi menunjukkan semakin tingginya kinerja atau semakin rendah realisasi menunjukkan semakin rendahnya kinerja, maka digunakan rumus:

Realisasi

Capaian Indikator Kinerja = --- x 100% Rencana

2. Jika ukurannya sebaliknya, yaitu apabila semakin tinggi realisasi menunjukkan semakin rendahnya kinerja atau semakin rendah realisasi menunjukkan semakin tingginya kinerja, digunakan rumus :

Realisasi – (Realisasi – Rencana)

Capaian Indikator Kinerja = --- x 100%

Rencana

Untuk menilai sampai sejauh mana keberhasilan dan ketidak berhasilan sasaran maka digunakan skala ordinal sebagai berikut :

NO JUMLAH NILAI KATEGORI

1 2 3 4 85 Sampai dengan 100 70 s/d kurang dari 85 55 s/d kurang dari 70 kurang dari 55 Sangat Berhasil Berhasil Cukup Berhasil Tidak Berhasil

(27)

Untuk capaian masing-masing indikator kinerja sasaran disimpulkan berdasarkan “Metode Rata-rata Tertimbang Kelompok Indikator Kinerja untuk Setiap Sasaran Strategis”. Penyimpulan capaian kinerja sasaran strategis dengan tetap mengacu pada kategori di atas. Formula yang digunakan sebagai berikut:

Total Nilai Capaian Kelompok Indikator

Capaian Kinerja Sasaran = --- x 100% Jumlah Indikator Kinerja Sasaran

Capaian Kinerja Tahun 2019

Capaian indikator kinerja sasaran Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Magetan merupakan tingkat pencapaian target dari indikator kinerja sasaran yang diukur dengan membandingkan nilai indikator kinerja sasaran antara realisasi dengan target. Hasil pengukuran kinerja sasaran Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Magetan diuraikan sebagai berikut :

(28)

Tabel 3.1 Capaian Kinerja SKPD

Sasaran Strategis IKU Target 2019

Realisasi 2019 Capaian 1 2 3 4 5 Meningkatnya kinerja penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan publik berbasis elektronik Persentase OPD, kelurahan dan desa yang menyelenggarakan sistem pemerintahan berbasis elektronik 10.00% 19.31 % 193.1 % Meningkatnya layanan informasi dan komunikasi publik Cakupan layanan informasi dan komunikasi publik 65.00% 100.00 % 153.85 % Meningkatnya ketersediaan dan kualitas data dan informasi statistik daerah Cakupan ketersediaan data statistik sektoral 60.00% 45.45 % 75.75 % Meningkatnya keamanan informasi daerah Indeks kematangan keamanan informasi 292.00 Angka 0 0

Evaluasi dan Analisis Capaian Kinerja Tahun 2019

Akuntabilitas diartikan sebagai kemampuan untuk menjawab segala mandat yang diberikan kepada pengemban amanat. Sedangkan Kinerja diartikan sebagai prestasi kerja atas pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya. Oleh karena itu Dinas

Komunikasi dan Informatika Kabupaten Magetan sangat berkepentingan

menyampaikan Laporan Kinerja dalam meningkatkan kinerja organisasi.

Selanjutnya analisa dan evaluasi kinerja diperlukan untuk mengidentifikasi faktor-faktor penyebab keberhasilan dan ketidak berhasilan kinerja yang pada akhirnya dapat digunakan sebagai bahan pengambilan keputusan manajemen untuk meningkatkan kinerja. Hasil pengukuran kinerja beserta evaluasi setiap tujuan dan sasaran Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Magetan tahun 2019 adalah sebagai berikut :

(29)

LKjIP DISKOMINFO KAB. MAGETAN TA. 2019 26 Tujuan Meningkatkan penyelenggaraan sistem pemerintahan berbasis elektronik atau e-government

Tujuan Meningkatkan penyelenggaraan sistem pemerintahan berbasis elektronik atau e-government dijabarkan dalam 4 (empat) Sasaran dan masing – masing sasaran terdapat 1(satu) indikator yang tersaji dalam tabel sebagai berikut :

Tabel 1.1

Tujuan Sasaran Indikator Kinerja

Meningkatkan penyelenggaraan sistem pemerintahan berbasis elektronik atau e-government Meningkatnya kinerja penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan publik berbasis elektronik

menyelenggarakan sistem pemerintahan berbasis elektronik Meningkatnya layanan informasi dan komunikasi publik

Cakupan layanan informasi dan komunikasi publik Meningkatnya

ketersediaan dan kualitas data dan informasi statistik daerah

Cakupan ketersediaan data statistik sektoral Meningkatnya keamanan informasi daerah Indeks kematangan keamanan informasi

a. Pengukuran Kinerja Sasaran Meningkatnya kinerja penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan publik berbasis elektronik sebagai berikut : Tabel 1.2

Indikator Kinerja Target 2019 Realisasi 2019

Capaian (%)

Kategori

Persentase OPD,

kelurahan dan desa yang menyelenggarakan sistem pemerintahan berbasis elektronik

10.00% 19.31% 193.1% Baik

Berdasarkan hasil pengukuran Indikator Kinerja sasaran Persentase OPD, kelurahan dan desa yang menyelenggarakan sistem pemerintahan berbasis elektronik diperoleh kesimpulan bahwa capaian kinerja pada sasaran tersebut sangat berhasil , dengan capaian sebesar 193.1 %.

Capaian indikator tersebut didukung dengan Program Peningkatan Tata Kelola Komunikasi dan Informatika kegiatan Pengembangan E-Government dan Program Pemanfaatan dan Pengembangan Teknologi Informasi dengan Kegiatan Penyelenggaraan dan Pengembangan Jaringan TIK Pemerintah

(30)

Daerah, Kegiatan Pengelolaan dan Pengembangan Data Center Pemerintah Daerah, kegiatan Pengembangan Aplikasi dan Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan.

Perkembangan indikator Meningkatnya kinerja penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan publik berbasis elektronik :

Tabel 1.3

No Indikator Kinerja

2018 2019 2023

Realisasi Target Realisasi Target

Akhir

1 Persentase OPD,

kelurahan dan desa yang menyelenggarakan sistem pemerintahan berbasis elektronik

0 10.00% 19.31% 40.00%

Keterangan : untuk realisasi di tahun 2018 0 (nol) dikarenakan indikator tersebut baru

b. Pengukuran Kinerja Sasaran Meningkatnya layanan informasi dan komunikasi publik

Tabel 1.4

Indikator Kinerja Target 2019 Realisasi 2019 Capaian (%) Kategori Cakupan layanan

65.00% 100.00% 153.85% Baik

Berdasarkan hasil pengukuran Indikator sasaran Meningkatnya layanan

informasi dan komunikasi publik diperoleh kesimpulan bahwa capaian kinerja pada sasaran tersebut berhasil, dengan capaian sebesar 153.85 % .

Capaian indikator tersebut didukung dengan Program Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa kegiatan Pengembangan Kemitraan informasi dan Komunikasi, Penyebarluasan Informasi Pembangunan Daerah, Penyebarluasan Informasi yang bersifat Penyuluhan bagi Masyarakat, dan LPPL Radio Magetan Indah.

Perkembangan indikator Cakupan layanan informasi dan komunikasi publik:

(31)

LKjIP DISKOMINFO KAB. MAGETAN TA. 2019 28 Tabel 1.5

No Indikator Kinerja 2018 2019 2023

Realisasi Target Realisasi Target Akhir

1. Cakupan layanan

0 65.00% 100.00% 85.00%

c. Pengukuran Kinerja Sasaran Meningkatnya ketersediaan dan kualitas data dan informasi statistik daerah

Tabel 1.6

Indikator Kinerja Target 2019 Realisasi 2019 Capaian (%) Kategori Cakupan ketersediaan data statistik sektoral

60.00% 45.45 % 75.75 % Baik

Berdasarkan hasil pengukuran Indikator Sasaran Meningkatnya ketersediaan dan kualitas data dan informasi statistik daerah diperoleh kesimpulan bahwa capaian kinerja pada sasaran tersebut berhasil, dengan capaian sebesar 75.75 % .

Capaian indikator tersebut didukung dengan Program pengembangan data/informasi/statistik daerah kegiatan Penyusunan dan pengumpulan data

dan statistik daerah Pengolahan, dan kegiatan Updating dan analisis data dan

statistik daerah.

Perkembangan indikator Cakupan ketersediaan data statistik sektoral :

Tabel 1.7

1. Cakupan

ketersediaan data statistik sektoral

0 60.00% 45.45 % 100.00%

(32)

LKjIP DISKOMINFO KAB. MAGETAN TA. 2019 29 d. Pengukuran Kinerja Sasaran Meningkatnya keamanan informasi daerah

Tabel 1.8

Indikator Kinerja Target 2019 Realisasi 2019 Capaian (%) Kategori Indeks kematangan keamanan informasi 292.00 Angka 0 0 Tidak berhasil

Berdasarkan hasil pengukuran Indikator Indeks kematangan keamanan informasi diperoleh kesimpulan bahwa capaian kinerja pada sasaran tersebut tidak berhasil, dengan capaian sebesar 00.00 % karena untuk penilaian indeks kematangan keamanan informasi belum bisa dilaksanakan, kegiatan baru sebatas monitoring E-Government OPD dan sosialisasi keamanan informasi. Capaian indikator tersebut didukung dengan Program Pengembangan Persandian kegiatan Penyelenggaraan Persandian.

Perkembangan indikator Indikator Indeks kematangan keamanan informasi :

Tabel 1.7

1. Indikator Indeks

kematangan

keamanan informasi

0 292 0 400

(33)

LKjIP DISKOMINFO KAB. MAGETAN TA. 2019 30 B. REALISASI ANGGARAN

Keberhasilan capaian indikator kinerja, tidak terlepas dari dukungan dana yang dianggarkan dalam Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Magetan yang termuat dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA), yang selanjutnya diubah dalam Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran (DPPA) Dinas Komunikasi dan Informatika Tahun Anggaran 2019.

Adapaun rincian anggaran dan realisasinya berdasarkan tujuan yang ingin dicapai Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Magetan Tahun 2019 adalah sebagai berikut :

1 Sasaran Meningkatnya kinerja penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan publik berbasis elektronik

Program/Kegiatan Anggaran Realisasi Capaian (%)

1. Program Peningkatan Tata Kelola Komunikasi dan Informatika

a. Kegiatan Pengembangan E-Government 115.000.000 114.486.000 99.55

2. Program Pemanfaatan dan Pengembangan Teknologi Informasi

a. Kegiatan Penyelenggaraan dan _{Pengembangan Jaringan TIK Pemerintah}

Daerah

585.600.000 332.784.359 56.83

b. Kegiatan Pengelolaan dan Pengembangan

Data Center Pemerintah Daerah 1.000.000.000 998.120.000 99.81

c. Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan 15.000.000 7.125.000 47.50

d. Kegiatan Pengembangan Aplikasi 300.000.000 289.217.253 96.41

3. Program fasilitasi Peningkatan Sumber Daya Bidang komunikasi dan informasi

a. Kegiatan Pelatihan SDM dalam bidang

komunikasi dan informasi 50.000.000 47.880.337 95,76

2 Sasaran Meningkatnya layanan informasi dan komunikasi publik

1. Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa

a Kegiatan Pengembangan Kemitraan informasi

dan Komunikasi 164.000.000 127.802.000 77.93

b Kegiatan Penyebarluasan Informasi

(34)

c Kegiatan Penyebarluasan Informasi yang

bersifat Penyuluhan bagi Masyarakat 955.000.000 807.921.593 84.60

d _{Kegiatan LPPL Radio Magetan Indah} 204.500.000 200.847.534 98.21

e _{Kegiatan Pengembangan Media Center} 200.000.000 197.386.953 98.69

3 Sasaran Meningkatnya ketersediaan dan kualitas data dan informasi statistik daerah

1. Program pengembangan data/informasi/statistik daerah

a. Kegiatan Penyusunan dan pengumpulan data

dan statistik daerah 230.000.000 228.239.810 99.23

b. Kegiatan Pengolahan, updating dan analisis

data dan statistik daerah 75.000.000 74.966.500 84,60

4 Sasaran Meningkatnya keamanan informasi daerah

1. Program Pengembangan Persandian

(35)

BAB IV

PENUTUP

Secara umum Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Magetan pada Tahun 2019 telah melaksanakan tugas dan fungsi dalam penyelenggaraan administrasi umum pemerintahan, pelaksanaan pembangunan dan pelayanan kepada masyarakat.

A. KESIMPULAN

Dari hasil capaian kinerja sasaran dapat dilihat dari pelaksanaan program dan kegiatan pada masing-masing bidang. Pencapaian sasaran yang telah ditetapkan Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Magetan pada tahun 2019 diukur berdasarkan indikator - indikator yang telah ditetapkan. Sesuai dengan indikator kinerja sebagai pelaksanaan dari Rencana Strategis Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Magetan Tahun 2018 - 2019. Capaian kinerja terhadap indikator sasaran secara umum Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten

Magetan pada tahun 2019 dengan kategori berhasil dengan rincian sebagai berikut :

SASARAN 1: Meningkatnya kinerja penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan

publik berbasis elektronik berhasil dengan capaian

sebesar 193.1 %

SASARAN 2 : Meningkatnya layanan informasi dan komunikasi publik berhasil dengan capaian sebesar 153.85 %

SASARAN 3 : Meningkatnya ketersediaan dan kualitas data dan informasi statistik

daerah capaiansebesar 75.75 %.

SASARAN 4 : Meningkatnya keamanan informasi daerah dengan capaian sebesar 00.00 %.

Beberapa masalah yang menjadi perhatian bagi Dinas Komunikasi dan

Informatika Kabupaten Magetan adalah sebagai berikut :

1. Pengelolaan E-Government belum optimal dalam mendukung Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik.

2. Belum optimalnya pemanfaatan media sebagai sarana penyebarluasan informasi , khususnya website pemerintah daerah.

3. Ketersediaan dan kualitas data sektoral belum sepenuhnya mencukupi kebutuhan data perencanaan pembangunan

(36)

LKjIP DISKOMINFO KAB. MAGETAN TA. 2019 33 B. UPAYA PERBAIKAN

Adapun upaya perbaikan untuk memecahkan masalah tersebut adalah sebagai berikut :

1. Setiap SKPD harus memiliki website untuk mendukung keterbukaan informasi dan trasparansi.

2. Mengaktifan Kelompok Informasi Masyarakat yang ada di seluruh Kabupaten Magetan.

3. Perlunya tindakan proaktif Dinas Komunikasi dan Informatika dalam publikasi informasi publik melalui saluran komunikasi resmi Pemerintah Kabupaten Magetan.

4. Pembuatan kebijakan Tata Kelola E- Government 5. Pembangunan media center dan pusat pelatihan TIK

Demikian Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Magetan yang menggambarkan capaian kinerja tiap-tiap tujuan dan sasaran pada tahun 2019.

Magetan, Februari 2020 KEPALA DINAS KOMUNIKASI DANINFORMATIKA

KABUPATEN MAGETAN

SAIF MUCHLISSUN, S.Sos, MM

Pembina Tingkat I NIP. 19721222 199303 1 005

(37)

(38)

V I S I : M I S I k e - 5 : T u ju a n U ra ia n In d ik a to r K in e rj a 2 0 1 9 2 0 2 0 2 0 2 1 2 0 2 2 2 0 2 3 K e b ija k a n 1 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 M e n in g k a tk a n p e n y e le n g g a ra a n s is te m p e m e ri n ta h a n b e rb a s is e le k tr o n ik a ta u e -g o v e rn m e n t 1 . M e n in g k a tn y a k in e rj a p e n y e le n g g a ra a n p e m e ri n ta h a n d a n p e la y a n a n p u b lik b e rb a s is e le k tr o n ik P e rs e n ta s e O P D , k e lu ra h a n d a n d e s a y a n g m e n y e le n g g a ra k a n s is te m p e m e ri n ta h a n b e rb a s is e le k tr o n ik p e rs e n ta s e J u m la h O P D , k e lu ra h a n d a n d e s a y a n g m e n y e le n g g a r a k a n p e m e ri n ta h a n b e rb a s is e le k tr o n ik d i b a g i J u m la h s e lu ru h O P D , k e lu ra h a n d a n d e s a k a li 1 0 0 1 0 ,0 0 % 4 0 ,0 0 % 7 0 ,0 0 % 8 0 ,0 0 % 9 0 ,0 0 % M e n in g k a tk a n k u a lit a s p e n g e lo la a n e -G o v e rn m e n t 1 P ro g ra m P e m a n fa a ta n d a n P e n g e m b a n g a n T e k n o lo g i In fo rm a s i 1 2 3 4 2 P ro g ra m P e n in g k a ta n T a ta K e lo la K o m u n ik a s i d a n In fo rm a ti k a 5 3 P ro g ra m f a s ili ta s i P e n in g k a ta n S u m b e r D a y a B id a n g k o m u n ik a s i d a n in fo rm a s i 6 3 1 4 S a s a ra n S a tu a n F o rm u la I n d ik a to r T a h u n D a s a r (2 0 1 8 ) T a rg e t S tr a te g i m e n c a p a i T u ju a n d a n s a s a ra U ra ia n P ro g ra m P e m b a n g u n a n M e n g e m b a n g k a n p e n y e le n g g a ra a n t a ta p e m e ri n ta h a n y a n g b a ik d a n m a n a je m e n p e m e ri n ta h a n y a n g b e rs ih , p ro fe s io n a l d a n a d il R EN C A N A ST R A T EG IS D IN A S K O M U N IK A SI D A N I N F O R M A T IK A K A B U PA T EN M A G ET A N T A H U N 2 0 1 8 -2 0 2 3 M A S Y A R A K A T M A G E T A N Y A N G S M A R T S E M A K IN M A N T A B D A N L E B IH S E J A H T E R A

(39)

T u ju a n U ra ia n In d ik a to r K in e rj a 2 0 1 9 2 0 2 0 2 0 2 1 2 0 2 2 2 0 2 3 K e b ija k a n 1 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 3 1 4 S a s a ra n S a tu a n F o rm u la I n d ik a to r T a h u n D a s a r (2 0 1 8 ) T a rg e t S tr a te g i m e n c a p a i T u ju a n d a n s a s a ra U ra ia n P ro g ra m P e m b a n g u n a n 2 M e n in g k a tn y a l a y a n a n in fo rm a s i d a n k o m u n ik a s i p u b lik C a k u p a n l a y a n a n in fo rm a s i d a n k o m u n ik a s i p u b lik p e rs e n ta s e J u m la h m e d ia k o m u n ik a s i d a n in fo rm a s i p u b lik y a n g d ip a n ta u d a n d ik e lo la d ib a g i J u m la h m e d ia in fo rm a s i d ik a li 1 0 0 6 5 ,0 0 % 7 0 ,0 0 % 7 5 ,0 0 % 8 0 ,0 0 % 8 5 ,0 0 % O p ti m a lis a s i n e w s ro o m , s a lu ra n k o m u n ik a s i d a e ra h , k e lo m p o k i n fo rm a s i m a s y a ra k a t 4 P ro g ra m P e n g e m b a n g a n K o m u n ik a s i, In fo rm a s i d a n M e d ia M a s s a 7 8 9 1 0 1 1 3 M e n in g k a tn y a k e te rs e d ia a n d a n k u a lit a s d a ta d a n i n fo rm a s i s ta ti s ti k d a e ra h C a k u p a n k e te rs e d ia a n d a ta s ta ti s ti k s e k to ra l p e rs e n ta s e J u m la h O P D y a n g m e n y e d ia k a n d a ta s ta ti s ti k s e k to ra l d ib a g i J u m la h O P D k a li 1 0 0 6 0 ,0 0 % 7 0 ,0 0 % 8 0 ,0 0 % 9 0 ,0 0 % 1 0 0 ,0 0 % P e m b in a a n p e n g e lo la a n d a ta s ta ti s ti k s e k to ra l k e p a d a s e lu ru h O P D 5 P ro g ra m p e n g e m b a n g a n d a ta /i n fo rm a s i/ s ta ti s ti k d a e ra h 1 2 1 3 4 M e n in g k a tn y a k e a m a n a n in fo rm a s i d a e ra h In d e k s k e m a ta n g a n k e a m a n a n i n fo rm a s i a n g k a P e n g u k u ra n in d e k s k e a m a n a n in fo rm a s i 2 9 2 ,0 0 A n g k a 3 0 0 ,0 0 A n g k a 3 2 5 ,0 0 A n g k a 3 7 5 ,0 0 A n g k a 4 0 0 ,0 0 A n g k a P e m b a n g u n a n s is te m k e a m a n a n i n fo rm a s i p e m e ri n ta h d a e ra h 6 P ro g ra m P e n g e m b a n g a n P e rs a n d ia n 1 4