i
HALAMAN JUDUL
SKRIPSIPERANCANGAN SISTEM KOMPUTERISASI AKUNTANSI DENGAN PENDEKATAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT
(RAD) : STUDI KASUS PERUSAHAAN HANDPRINT ADVERTISING
Diajukan untuk memenuhi syaratguna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi
Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
HERMAN BUDIYANTO 06.60.0201
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA SEMARANG
2011
HALAMAN PERSETUJUAN
SKRIPSI DENGAN JUDUL :PERANCANGAN SISTEM KOMPUTERISASI AKUNTANSI DENGAN PENDEKATAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT
(RAD) : STUDI KASUS PERUSAHAAN
HANDPRINT ADVERTISING
Oleh :
HERMAN BUDIYANTO
06.60.0201
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing : Semarang, 10 Mei 2011
Pembimbing
Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt.
iii
HALAMAN PENGESAHAN
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada Jumat, 27 Mei 2011 skripsi dengan judul :
PERANCANGAN SISTEM KOMPUTERISASI AKUNTANSI DENGAN PENDEKATAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT
(RAD) : STUDI KASUS PERUSAHAAN HANDPRINT ADVERTISING
Oleh :
HERMAN BUDIYANTO 06.60.0201
Dosen Penguji I, Dosen Penguji II,
(Drs. H. Hudi Prawoto, MM. Akt.) (A.A Chrismastuti, SE. Msi. Akt) Dosen Penguji III,
(G. Freddy Koeswoyo, SE. Msi.)
Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi Unika Soegijapranata,
(Prof. Dr. Andreas Lako )
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul :
“PERANCANGAN SISTEM KOMPUTERISASI AKUNTANSI DENGAN
PENDEKATAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD) : STUDI KASUS PERUSAHAAN
HANDPRINT ADVERTISING”
Benar – benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah – olah saya akui sebagai karya saya. Apabila
saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universiatas Katolik Soegijapranata.
Semarang, 10 Mei 2011 Yang menyatakan,
(Herman Budiyanto)
v
HALAMAN PERSEMBAHAN
Skipsi ini saya persembahkan kepada :
1. Tuhan Yesus Kristus yang selalu memberikan anugerah, berkat dan karunia-Nya kepada saya.
2. Yang saya hormati dan cintai ayahanda Ong Tjie Ing, ibunda Swie Janawati, dan adinda Santi Pustpitasari yang selalu memberikan doa, semangat dan kepercayaannya selalu.
3. Fakultas Ekonomi Soegijapranata Semarang, jajaran Dekanat dan staf, jurusan Akuntansi serta seluruh jajaran dosen akuntansi yang telah memberikan bekal ilmu yang sangat berharga bagi masa depan saya.
4. Bapak Drs. H. Hudi Prawoto, MM. Akt. yang dengan sabar membimbing dan selalu mendukung saya sampai akhir penulisan skripsi ini.
5. Gereja Mawar Sharon Sat. Semarang, seluruh fulltimer, leader - leader dan teman – teman yang selalu memberikan dukungan dan masukannya selalu.
ABSTRAKSI
Akuntansi biaya adalah proses mengidentifikasi, mendeteksi, mengukur, melaporkan dan menganalisa berbagai elemen biaya langsung maupun tak langsung yang berhubungan dengan pembuatan dan pemasaran produk dan jasa. (Clara susilawati dan FX. Anton, 2008 : 1). Bagi perusahaan manufaktur pencatatan biaya produksi ini sangat dibutuhkan untuk menghasilkan informasi biaya yang bermanfaat bagi manajerial perusahaan dalam pengambilan keputusan. Perusahaan yang menjadi subjek penelitian ini adalah Handprint Advertising, yang merupakan perusahaan berbasis produksi berdasarkan pesanan. Dalam akuntansi biaya sendiri, proses perhitungan biaya produksi berdasarkan pesanan dikenal dengan Sistem biaya pesanan (job order costing). Dalam penelitian ini penulis melakukan perubahan sistem pencatatan manual menjadi terkomputerisasi dengan menggukan metode pendekatan Rapid Application Developmen (RAD), dimana output perancangan sistem informasi itu adalah berupa prototipe program. Dalam perancangan prototipe ini, penulis menggunakan alat bantu Microsoft
Visual Basic 6.0, My Sql 4 dan Cristal Report dalam perancangan software,
database dan pelaporannya.
Kata kunci : Akuntansi Biaya, Harga Pokok Pesanan (Job Order Costing), metode pendekatan Rapid Application Development (RAD) , Microsoft Visual Basic 6,
My Sql 4 dan Cristal Report.
vii
KATA PENGANTAR
Dengan mengucap puji dan syukur ke hadiran Tuhan Yesus Kristus yang telah melimpahkan kasih karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi yang berjudul “PERANCANGAN SISTEM KOMPUTERISASI AKUNTANSI DENGAN PENDEKATAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD) : STUDI KASUS PERUSAHAAN HANDPRINT ADVERTISING” dengan baik.
Penyusunan skripsi ini dimaksudkan untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan program Strata 1 Jurusan Akuntansi di Universitas Katolik Soegijapranata Semarang.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan skripsi ini tidak dapat terlaksana tanpa bantu dan dukungan dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini perkenankan penulis menyampaikan hormat dan terima kasih yang sebesar – besarnya kepada :
1. Bapak Drs. H. Hudi Prawoto, MM.Akt., selaku dosen pembimbing yang dengan sabar telah memberikan arahan, nasehat, dukungan maupun bimbingannya kepada penulis dalam penyusunan skripsi ini mulai dari awal hingga akhirnya selesai.
2. Pemilik Handprint Advertising Semarang, Bapak Sintoro, Bapak Handoko, dan keluarga, yang telah memberikan bantuan dan ijin penelitian dalam penyusunan skripsi ini.
3. Bapak dan Ibu Dosen Akuntansi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan kepada penulis selama perkuliahan.
4. Bapak Bernard Samuel dan keluarga, Fulltimer, rekan – rekan leader, AOG Next Generation’s Crew, teman – teman Gereja Mawar Sharon Semarang yang telah memberikan doa dan dukungan bagi penulis, dan semua pihak yang telah membantu baik langsung maupun tidak langsung sehingga terselesainya penyusunan skripsi ini .
Semoga bantuan yang telah diberikan mendapat imbalan yang berlipat kali ganda dari Tuhan Yesus Kristus.
Dalam penyusunan skripsi ini, penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dan kelemahan, baik mutu maupun cara penulisannya. Oleh karena itu, dengan hati yang terbuka penulis mengharapkan adanya kritik dan saran dari semua pihak demi sempurnanya skripsi ini.
Semoga skripsi yang sederhana ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkannya.
Semarang, 10 Mei 2011
ix
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI ... iv
HALAMAN PERSEMBAHAN ... v
ABSTRAKSI ... vi
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR GAMBAR ... xiii
DAFTAR BAGAN ... xv
DAFTAR TABEL ... xvi
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Perumusan Masalah ... 2
C. Tujuan Penelitian ... 3
D. Manfaat Penelitian ... 3
E. Kerangka Pikir ... 4
BAB II LANDASAN TEORI ... 6
A. Definisi Sistem Informasi Akuntansi ... 6
1. Definisi sistem ... 6
2. Definisi informasi ... 8
3. Definisi sistem informasi ... 9
4. Definisi sistem informasi akuntansi ... 10
5. Pengembangan sistem informasi ... 11
7. Metodologi pengembangan sistem ... 12
8. Strategi pengembangan sistem ... 13
9. Tahapan dan teknik percepatan rad ... 15
10. Alat pengembangan sistem ... 19
11. Teknik pengembangan sistem ... 29
B. Sistem manajemen data base ... 29
1. Pengertian database ... 29
2. Pengertian sistem manajemen database ... 30
3. Elemen database ... 32
4. Perancangan model konseptual database ... 34
5. Relational database management system (RDBMS) ... 36
C. Landasan teori yang berkaitan dengan topik ... 37
1. Pengertian akuntansi biaya ... 37
2. Tujuan akuntansi biaya ... 38
3. Konsep dasar biaya dan obyek biaya ... 39
4. Perbedaan akuntansi perusahaan dagang dan akuntansi perusahaan manufaktur ... 40
5. Alir biaya dalam proses produksi dan proses akuntansi biaya .. 41
6. Hubungan akuntansi biaya dengan laporan rugi laba ... 42
7. Sistem perhitungan biaya produk (product costing) ... 43
8. Pengertian karakter sistem harga pokok pesanan ... 43
9. Karakteristik harga pokok pesanan ... 44
BAB III METODOLOGI PENELITIAN ... 46
xi
1. Struktur organisasi ... 47
2. Tugas dan tanggungjawab ... 47
3. Bagan alir dokumen sistem lama ... 48
B. Sumber dan jenis data yang akan digunakan ... 51
1. Sumber data yang dipakai dalam penelitian ini adalah : ... 51
2. Jenis data yang dipakai dalam penelitian ini adalah : ... 52
C. Metode pengumpulan data ... 52
1. Observasi ... 52
2. Wawancara ... 53
3. Dokumentasi ... 53
D. Metode analisis data ... 53
1. Tahap investigasi awal (preliminary investigation) ... 53
2. Tahap analisis masalah ... 54
3. Tahap disain ... 55
4. Tahap implementasi ... 56
5. Tahap evaluasi ... 56
BAB IV HASIL ANALISIS SISTEM ... 57
A. Tahap investigasi awal (preliminary investigation) ... 57
B. Tahap analisis masalah ... 57
1. Penentuan daftar kebutuhan bisnis ... 57
2. Penentuan sasaran hasil peningkatan sistem ... 60
C. Tahap disain ... 70
1. Pembuatan interface : ... 70
3. Pembuatan code ... 88
4. Pembuatan debugging ... 88
5. Pembuatan project ... 88
D. Tahap implementasi ... 88
1. Pelatihan personil (training) ... 89
2. Seleksi tempat dan instalasi hardware dan software ... 90
E. Tahap evaluasi ... 91
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 92
A. Kesimpulan ... 92
1. investigasi awal ... 92
2. Desain Perancangan Sistem Komputerisasi Akuntansi ... 92
3. Proses Implementasi Program ... 93
B. Saran ... 93
1. Bagi pengembang program Handprint Advertising pada masa yang akan datang. ... 93
2. Bagi pemilik dan manajemen perusahaan Handprint Advertising. ... 94
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar II-1 Blok Sistem Informasi yang berinteraksi (Jogiyanto, 2001) ... 10
Gambar II-2 Relational Database Management System (RDBMS) ... 37
Gambar II-3 Hubungan akuntansi biaya dengan laporan rugi laba... 42
Gambar IV-2 Input Rekening... 72
Gambar IV-3 Data Belum Lengkap & Gambar IV-4 Kode Rekening Sudah Ada 73 Gambar IV-5 Input Jurnal ... 73
Gambar IV-6 Isi No Bukti / Ket. & Gambar IV-7 Data Rekening Blm Lengkap . 74 Gambar IV-8 Data Berhasil Jurnal & Gambar IV-9 D/K Seimbang ... 74
Gambar IV-10 Input Order Beli ... 75
Gambar IV-11 Input Barang yg akan dibeli! ... 76
Gambar IV-12 Melebihi Batas Max ... 76
Gambar IV-13 Order Pembelian Berhasil Disimpan ... 76
Gambar IV-14 Input Pembelian ... 77
Gambar IV-15 Jumlah Pembelian Melebihi Batas Maksimal ... 77
Gambar IV-16 Transaksi Pembelian Berhasil Disimpan ... 78
Gambar IV-17 Input Order Jual ... 78
Gambar IV-18 Order Penjualan berhasil disimpan ... 79
Gambar IV-19 Input Penjualan ... 79
Gambar IV-20 Data PO/OJ belum lengkap ... 80
Gambar IV-21 Transaksi Penjualan Berhasil Disimpan ... 80
Gambar IV-22 Input Data Produksi & Gambar IV-23 Perhitungan BOPb ... 81
Gambar IV-24 Input Surat Jalan ... 82
Gambar IV-26 Laporan Transaksi Penjualan ... 83
Gambar IV-27 Laporan Hutang ... 84
Gambar IV-28 Laporan Piutang ... 84
Gambar IV-29 Laporan Master Data - Suplier ... 85
Gambar IV-30 Laporan Master Data - Barang ... 85
Gambar IV-31 Laporan Laba Rugi ... 86
Gambar IV-32 Laporan Perubahan Modal ... 86
Gambar IV-33 Laporan Neraca ... 87
Gambar IV-34 Form Menu - Login ... 87
xv
DAFTAR BAGAN
Bagan I.1 Kerangka Pikir ... 4
Bagan II.1 Pohon keputusan (Decision tree) ... 26
Bagan II.2 Hubungan Akuntansi biaya, akuntansi keuangan dan ... 39
Bagan II.3 Hubungan antara jenis - jenis biaya ... 40
Bagan III.1 Struktur Organisasi ... 47
Bagan III.2 Bagan Alir Dokumen Sistem Lama (1) ... 49
Bagan III.3 Bagan Alir Dokumen Sistem Lama (2) ... 50
Bagan IV.1 Alir Sistem Baru (System Flowchart) (I) ... 62
Bagan IV.2 Alir Sistem Baru (System Flowchart) (II) ... 63
Bagan IV.3Alir Sistem Baru (System Flowchart) (III) ... 64
Bagan IV.4 Model Logika Lv.0 (Data Flow Diagram ) ... 65
Bagan IV.5 Model Logika Lv. 1 (Data Flow Diagram ) ... 66
Bagan IV.6 Model Logika Lv. 2 - 7 (Data Flow Diagram ) ... 67
Bagan IV.7 Model Logika Lv. 2 (Data Flow Diagram ) ... 67
Bagan IV.8 Model Logika Lv. 2 - 10 (Data Flow Diagram ) ... 68
DAFTAR TABEL
Tabel II-1 Diagram Gantt (Gantt chart) ... 20
Tabel II-2 Simbol Bagan Alir Sistem ... 22
Tabel II-3 Simbol Bagan Alir Program ... 24
Tabel II-4 Simbol Bagan Alir Program ... 24
Tabel II-5 Simbol – simbol DFD ... 25
Tabel II-6 Tabel keputusan (Decision table) ... 26
Tabel II-7 Relationship ... 28
Tabel II-8 Diagram jaringan... 28
Tabel II-9 Perbedaan akuntansi pers.dagang dan pers.manufaktur ... 41
