ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA CV MARCO SEVEN PALEMBANG
LAPORAN AKHIR
Diajukan Dalam Rangka Memenuhi Syarat Penyusunan Laporan Akhir Jurusan Akuntansi
Politeknik Negeri Sriwijaya
OLEH : Rahma Putri 061330501139
JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
Motto dan persembahan:
“Orang goblok sulit dapat kerja, akhirnya usaha sendiri. Ketika
sukses orang goblok mempekerjakan orang pintas
(Bob Sadino)
“
Orang besar bukan orang yang otaknya sempurna tetapi orang yang
mengambil sebaik-baiknya dari otak yang tidak sempurna.
”
(Nabi Muhammad SAW)
“GO HARD OR GO HOME”
(Penulis)
Atas Rahmat Allah SWT, LaporanAkhir ini Kupersembahkan Untuk:
Kedua Orang Tua
Adekku Rahmat Aliman
Keluarga Tercinta
Sahabat AG
Calon Masa Depanku
ABSTRAK
ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA CV MARCO SEVEN PALEMBANG
Rahma Putri, 2016 (xiii + 46 halaman) E-mail: rahmauskadi@gmail.com
Laporan Akhir disusun untuk memenuhi syarat agar dapat menyelesaikan
pendidikan Diploma III pada Jurusan Akuntansi di Politeknik Negeri Sriwijaya.
Laporan ini berjudul “Analisis Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan
pada CV Marco Seven Palembang” yang berlokasi di Jl. Musi Raya No. 211 RT
007 RW 001 Sako-Kenten, Palembang. Dalam menyelesaikan laporan akhir ini,
penulis mengumpulkan data melalui observasi dan wawancara. Berdasarkan data
yang diperoleh penulis menemukan beberapa masalah yaitu : 1. tidak
menggunakan dokumen yang terkait seperti bukti kas keluar, 2. masih belum
menggunakan catatan yang terkait pembayaran gaji dan 3. jaringan prosedur yang
belum memadai untuk prosedur pencatatan waktu hadir karyawan. Oleh karena itu
penulis menyarankan sebaiknya CV Marco Seven menambahkan fungsi akuntansi
dan menambahkan dokumen bukti kas keluar. Selain itu CV Marco Seven
sebaiknya melakukan pengotorisasian pada rekap daftar hadir oleh bagian
administrasi.
ABSTRACT
PAYROLL AND WAGE ACCOUNTING SYSTEM ANALYSIS ON
CV MARCO SEVEN PALEMBANG
Rahma Putri, 2016 (xii + 46 pages)
E-mail: rahmauskadi@gmail.com
Final report is qualified to complete the Diploma III in Accounting Major State Polytechnic of Sriwijaya. This report entitled "Payroll Accounting System Analysis on CV Marco Seven Palembang" which is located in Musi Raya Street Number 211 RT 007 RW 001 Sako-Kenten, Palembang. In this final report, the authors collected data through observation and interview. Based on data obtained the author found some problems: 1. do not use a cash out documents 2., still not use a note of salary payment yet and 3. a cheap procedure in charge to oversee attendance of employee. Therefore, the authors suggest CV Marco Seven adding accounting function and adding the cash out document. In addition, CV Marco Seven should authorize on the present list recap by the Administration section.
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas
berkat, rahmat dan hidayah-Nya jugalah saya sebagai mahasiswi Program Studi
Akuntansi Diploma III Politeknik Negeri Sriwijaya dapat menyusun dan
menyelesaikan Laporan Akhir ini.
Laporan Akhir ini dibuat sebagai tugas akhir mahasiswa Program Studi
Akuntansi Diploma III Politeknik Negeri Sriwijaya yang merupakan salah satu
syarat kelulusan.
Penulisan Laporan Akhir ini dibuat berdasarkan hasil observasi pada CV
MARCO SEVEN PALEMBANG. Dalam hal ini, saya telah banyak mendapat
bantuan, dorongan dan kerja sama dari berbagai pihak yang terkait, sehingga saya
dapat mengikuti dan melaksanakan Laporan Akhir tersebut dengan baik, lancar
dan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Oleh karena itu pada kesempatan
ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada:
1. Kedua orang tua penulis serta seluruh keluarga besar yang telah
memberikan do’a restu, motivasi bantuan moril dan semangat
2. Bapak Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. selaku Direktur Politeknik
Negeri Sriwijaya.
3. Ibu Evada Dewata, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Ketua Program Diploma
Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
4. Ibu Sarikadarwati, SE.,M.Si.Ak. selaku Dosen Pembimbing I yang telah
banyak memberikan saran, petunjuk sehingga penulis bisa menyelesaikan
Laporan Akhir ini.
5. Ibu Yuliana Sari, S.E.,MBA.Ak selaku Dosen Pembimbing II yang telah
banyak memberikan saran, petunjuk sehingga penulis bisa menyelesaikan
Laporan Akhir ini.
6. Teman-teman 6 AG yang membantu dalam proses pengerjaan Laporan
7. CV Marco Seven Palembang yang memberikan izin untuk mengambil data
dan membantu memberi masukan.
8. Semua orang yang memberi semangat dan dukungan hati.
9. Rekan-rekan Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya
Pada akhirnya penulis menyadari sepenuhnya, bahwa dalam penulisan Laporan
Akhir ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu kritik dan saran yang bersifat
membangun dari semua pihak sangat penulis harapkan untuk pengembangan di
waktu mendatang.
Palembang, Juli 2016
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
SURAT PERNYATAAN LAPORAN AKHIR ... ii
HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN AKHIR ... iii
HALAMAN REVISI ATAU PERBAIKAN ... iv
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... v
ABSTRAK ... vi
2.3 Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ... 10
2.3.1 Definisi Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ... 10
2.3.2 Dokumen yang Digunakan Sistem Penggajian dan Pengupahan .... 11
2.3.3 Catatan yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ... 12
2.3.4 Fungsi yang Terkait pada Sistem Penggajian dan Pengupahan ... 13
2.3.5 Prosedur yang Membentuk Sistem Penggajian dan Pengupahan ... 13
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 24
3.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 24
3.2 Struktur Organisasi Perusahaan dan Uraian Tugas ... 24
3.2.1 Struktur Organisasi ... 24
3.2.2 Uraian Tugas dan Fungsi Pokok ... 25
3.3 Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada CV Marco Seven .... 27
3.3.1 Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Penggajian ... 27
3.3.2 Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Pengupahan ... 27
3.3.3 Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan pada CV Marco Seven Palembang ... 28
3.3.4 Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada CV Marco Seven Palembang ... 28
3.3.5 Bagan Alir Prosedur Akuntansi Penggajian dan Pengupahan Pada CV Macro Seven Palembang ... 29
BAB IV PEMBAHASAN ... 32
4.1 Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada CV Marco Seven ... 32
4.1.1 Dokumen yang Digunakan ... 32
4.1.2 Catatan yang Digunakan ... 34
4.1.3 Fungsi yang Terkait... 35
4.1.4 Prosedur yang Membentuk Sistem ... 35
4.2 Usulan Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada CV Marco Seven ... 36
4.2.1 Usulan Dokumen yang Digunakan ... 36
4.2.2 Usulan Catatan Akuntansi yang Digunakan ... 40
4.2.3 Usulan Fungsi yang Terkait ... 40
DAFTAR GAMBAR
Gambar: Halaman:
2.1 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian ... 15
2.1 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian (Lanjutan) ... 16
2.1 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian (Lanjutan) ... 17
2.1 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian (Lanjutan) ... 18
2.2 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pengupahan ... 19
2.2 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pengupahan (Lanjutan) ... 20
2.2 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pengupahan (Lanjutan) ... 21
2.2 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pengupahan (Lanjutan) ... 22
2.2 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pengupahan (Lanjutan) ... 23
3.1 Struktur Organisasi CV Marco Seven ... 25
3.2 Sistem Akuntansi Penggajian CV Marco Seven Palembang ... 29
3.3 Sistem Akuntansi Pengupahan CV Marco Seven Palembang ... 30
3.3 Sistem Akuntansi Pengupahan CV Marco Seven Palembang (Lanjutan) . 31 4.1 Surat Laporan Penggajian Karyawan ... 33
4.2 Kwintansi Gaji ... 34
4.9 Usulan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian CV Marco Seven Palembang ... 41
4.9 Usulan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian CV Marco Seven Palembang (Lanjutan) ... 42
4.10 Usulan Bagan Alir Sistem Akuntansi Pengupahan CV Marco Seven
Palembang (Lanjutan) ... 44
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran:
1. Surat Permohonan Pengambilan Data
2. Surat Izin Pengambilan Data
3. Surat Persetujuan Izin Pengambilan Data
4. Kartu Kunjungan Mahasiswa
5. Surat Kesepekatan Bimbingan Laporan Akhir I
6. Surat Kesepekatan Bimbingan Laporan Akhir II
7. Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir I
DAFTAR TABEL
Tabel : Halaman:
4.1 Perbandingan pada Perusahaan dengan Usulan Perancangan dari
