iv
PENGEMBANGAN SISTEM APLIKASI OPERATING LEASE ALAT-ALAT BERAT UNTUK PERUSAHAAN JASA
Novita 0700684184
Ornella Yosefinna 0700684423
Kuniawati 0700723203
Abstrak
Operating lease merupakan salah satu teknik pembiayaan leasing, dimana
lesse (pihak penyewa) hanya diberikan hak pemakaian atau penggunaan objek
sewa guna usaha (leasing) dan bukan hak milik oleh lessor (pihak yang menyewakan).
Tujuan Penelitian, ialah untuk mengembangkan dan mengimplementasikan sistem aplikasi operating lease alat-alat berat untuk perusahaan jasa yang proses bisnisnya masih dilakukan secara manual ke komputer.
Metode Penelitian yang digunakan adalah metode analisis dan metode perancangan. Metode analisis diawali dengan survei, wawancara, indentifikasi kebutuhan pengguna, identifikasi persyaratan sistem, dan studi kepustakaan. Metode perancangan diawali dengan perancangan user interface, fitur, report, database, dan akhirnya merancang program.
Hasil yang dicapai, aplikasi ini dapat membantu manajemen perusahaan memperoleh informasi yang dibutuhkan secara cepat dan akurat untuk pengambilan keputusan, data dan informasi yang dibutuhkan menjadi terintegrasi, meningkatkan kinerja perusahaan sehingga dapat bersaing dengan perusahaan sejenisnya dan dengan komputer mempermudah proses bisnis perusahaan.
Simpulan, dari hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa penelitian ini telah menghasilkan rancangan database, layar, input, dan output untuk sistem aplikasi operating lease alat-alat berat untuk perusahaan jasa. Pengembangan sistem aplikasi operating lease ini sesuai dengan proses bisnis untuk perusahaan sewa alat-alat berat secara umum.
v
UCAPAN TERIMA KASIH
Rasa terima kasih kami yang tak terhingga kepada semua pihak yang telah terlibat dalam penyusunan skripsi ini, sehingga skripsi yang berjudul “Pengembangan Sistem Aplikasi Operating Lease Alat-alat Berat untuk Perusahaan Jasa” dapat
diselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya.
Dalam kesempatan ini perkenankanlah kami menyampaikan rasa terima kasih kepada :
1. Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan anugerah-Nya yang telah diberikan kepada kami.
2. Bapak Prof. Dr.Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara atas semua pendidikan yang telah kami terima selama ini di Universitas Bina Nusantara.
3. Bapak Ir.Sablin Yusuf, M.Sc., M.ComSc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara.
4. Ibu Yanti S.Kom., MM, selaku Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi atas dukungan dan kesempatan yang telah diberikan kepada kami untuk menyelesaikan skripsi ini.
vi 6. Seluruh dosen di Universitas Bina Nusantara yang telah mendidik dan
memberikan pelajaran serta ilmu pengetahuan yang berharga dalam menyelesaikan gelar kesarjanaan ini.
7. Perusahaan-perusahaan yang telah memberikan kesempatan kepada kami untuk melakukan survei terhadap proses penyewaan alat-alat berat di perusahaan mereka dan memberikan informasi dan data-data yang sangat berguna bagi penyusunan skripsi ini.
8. Orang tua dan keluarga kami tercinta atas dukungannya yang tiada henti dan tak pernah berubah, melalui doa, dukungan materiil maupun moril.
9. Semua teman-teman kami untuk cinta kasih dan persahabatannya.
10.Semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu per satu baik yang secara langsung maupun tidak langsung telah membantu dalam penyusunan skripsi ini.
Akhirnya kami berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pihak yang membutuhkannya, serta keberadaan aplikasinya mampu membantu dan memudahkan pengguna dalam menyelesaikan pekerjaannya. Kami menyadari sepenuhnya bahwa kami masih memiliki kekurangan mengingat keterbatasan pengetahuan dan pengalaman. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati kami sangat menghargai segala saran dan kritik yang membangun dari pembaca untuk penyempurnaan skripsi ini.
Jakarta, Januari 2007
vii
DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar ...i
Halaman Judul Dalam...ii
Halaman Persetujuan Hardcover...iii
Halaman Pernyataan Dewan Penguji Abstrak ...iv
Ucapan Terima Kasih ...v
Daftar Isi ...vii
Daftar Tabel ...xiv
Daftar Gambar...xvi
BAB 1 PENDAHULUAN ...1
1.1 Latar Belakang...1
1.2 Ruang Lingkup Penelitian ...2
1.3 Permasalahan ...3
1.4 Tujuan dan Manfaat...3
1.5 Metodologi Penelitian ...4
1.6 Sistematika Penulisan ...6
BAB 2 LANDASAN TEORI ...8
2.1 Teori-teori Dasar / Umum...8
2.1.1 Pengertian Sistem...8
2.1.2 Karakteristik Sistem...8
2.1.3 Pengertian Pengembangan Sistem ...9
2.1.3.1 Perlunya Pengembangan Sistem ...9
viii
2.1.3.3 Siklus Hidup Pengembangan Sistem ...12
2.1.4 Pengembangan Sistem Aplikasi Bisnis...13
2.1.4.1 Pengembangan Sistem Aplikasi Berdasarkan Perspektif Pemakai....13
2.1.4.2 Prosedur dalam Membangun Aplikasi...14
2.1.5 Pengendalian Aplikasi (Application Control)...16
2.1.6 Perlindungan terhadap Aset Infomasi ...19
2.1.7 Basis Data ...22
2.1.8 Microsoft Access...24
2.1.9 Visual Basic 6.0 (VB6 ) ...26
2.1.10 UML ( Unified Modelling Language )...31
2.1.11 Critical Success Factors (CSF) ...38
2.2 Teori-Teori Khusus...41
2.2.1 Pengertian Leasing...41
2.2.2 Jenis-jenis Leasing...44
2.2.3 Unsur-unsur yang Terdapat dalam Leasing...45
2.2.4 Metode Pembayaran Leasing...46
2.2.5 Keuntungan Operating Lease...47
2.2.5.1 Keuntungan Operating Lease bagi Lessor...47
2.2.5.2 Keuntungan Operating Lease bagi Lessee...48
2.2.6 Pajak Pertambahan Nilai (PPN)...49
2.2.7 Jenis-jenis Perusahaan ...50
ix
BAB 3 GAMBARAN PROSES BISNIS BIDANG USAHA...54
3.1 Pembatasan Area Bisnis ...54
3.2 Proses Bisnis yang ada dalam Area Bisnis ...57
3.2.1 Prosedur Penerimaan Pesanan ...57
3.2.2 Prosedur Pengiriman Alat ...59
3.2.3 Prosedur Penagihan Piutang ...61
3.2.4 Prosedur Penerimaan Kas ...62
3.3 Dokumen dan Laporan yang Diperlukan...63
3.4 Analisis Critical Success Factors ( CSF )...74
3.5 Analisis Kebutuhan Dokumen dan Informasi...76
BAB 4 PENGEMBANGAN SISTEM APLIKASI BISNIS ...79
4.1 Overview Sistem Aplikasi Operating Lease Alat-Alat Berat ...79
4.2 Rich Picture Sistem Aplikasi Operating Lease Alat-alat Berat ...83
4.3 Kriteria Kinerja dan Keamanan Sistem...84
4.4 Mekanisme Kontrol Sistem Aplikasi Operating Lease Alat-alat Berat...90
4.4.1 Mekanisme Kontrol ...90
4.4.2 Pengaturan Otorisasi ...91
4.4.2.1 Menu Master...91
4.4.2.2 Menu Transaksi...91
4.4.2.3 Menu Daftar dan Laporan...92
4.4.2.4 Menu Pengaturan...93
4.4.3 Pengendalian terhadap Transaksi...93
4.4.3.1 Transaksi Operating Lease Alat–alat Berat...93
x
4.4.3.2 Piutang ...94
4.4.3.3 Persediaan Alat Berat...94
4.5 UML Class Diagram...95
4.6 Use Case Diagram...96
4.6.1 Skenario Use Case...97
4.6.1.1 Use Case Login...97
4.6.1.2 Use Case Penerimaan Pesanan...97
4.6.1.3 Use Case Pembuatan Surat Kontrak...97
4.6.1.4 Use Case Pengiriman Alat Berat...98
4.6.1.5 Use Case Penagihan Piutang...98
4.6.1.6 Use Case Penerimaan Kas...98
4.6.1.7 Use Case Penerimaan Alat Berat...98
4.6.1.8 Use Case Pembuatan Laporan...99
4.6.1.9 Manipulasi Master Alat Berat...99
4.6.1.10 Manipulasi Master Penyewa...99
4.6.1.11 Manipulasi Master Operator...99
4.6.1.12 Manipulasi Master Pasal...99
4.6.1.13 Manipulasi Master Login...100
4.6.1.12 Pengaturan Sistem...100
4.6.2 Use Case Specification...100
4.6.2.1 Spesifikasi dari Use Case Login...100
4.6.2.2 Spesifikasi dari Use Case Penerimaan Pesanan...101
4.6.2.3 Spesifikasi dari Use Case Pembuatan Kontrak...103
xi
4.6.2.5 Spesifikasi dari Use Case Penagihan Piutang...108
4.6.2.6 Spesifikasi dari Use Case Penerimaan Kas...109
4.6.2.7 Spesifikasi dari Use Case Penerimaan Alat...110
4.7 Rancangan Basis Data ...115
4.8 Rancangan Formulir ...134
4.8.1 Formulir Surat Pesanan…...………...….134 4.8.2 Formulir Surat Kontrak…...………...……….135 4.8.3 Formulir Surat Faktur.…...………..138 4.8.4 Formulir Surat Jalan……...……….139 4.8.5 Formulir Kwitansi…...………..….140 4.8.6 Formulir Terima Alat...…...………...….141 4.8.7 Formulir Surat Tagihan…...………...….142 4.9 Rancangan Layar...143
4.9.1 Layar Login…...………..143
xii
4.9.11 Layar Master Pasal ………. ………...…...148 4.9.12 Layar Master Login…...………...…...148
4.9.13 Layar Transaksi Pemesanan………...149
4.9.14 Layar Transaksi Kontrak …...………...149
4.9.15 Layar Transaksi Faktur …...………...…...150 4.9.16 Layar Transaksi Surat Jalan….………..…150
4.9.17 Layar Transaksi Penerimaan Kas…...………...151 4.9.1 8 Layar Transaksi Penerimaan Alat ………...……….151 4.9.19 Layar Daftar Pengingat…...……….152 4.9.20 Layar Daftar Alat Tersedia …...………...……….152 4.9.21 Layar Daftar Pemakaian Alat ……..……….153 4.9.22 Layar Daftar Piutang ……..……….…….153 4.9.23 Layar Daftar Beban …...………...………...…….154 4.9.24 Layar Laporan Pesanan Alat…...………..154 4.9.25 Layar Laporan Pendapatan…...……….…….155 4.9.26 Layar Laporan Pengeluaran Alat…...………...155 4.9.27 Layar Laporan Penerimaan Alat…...……….………....156
4.9.28 Layar Laporan Penerimaan Kas…...………..……….…..156 4.9.29 Layar Jurnal Umum………....………..……...…..157 4.10 Rancangan Laporan ...158
4.10.1 Laporan Alat Tersedia………....………...………....158
4.10.2 Laporan Pemakaian Alat………....………...………...159
4.10.3 Laporan Beban……….………....…………..……..……..….160
xiii
4.10.5 Laporan Pendapatan ………....………..…162
4.10.6 Laporan Pengeluaran Alat………....………...…..…...163
4.10.7 Laporan Penerimaan Alat………...………....…164
4.10.8 Laporan Penerimaan Kas………....………....165
4.10.9 Jurnal Umum……….………....………..……. ...166
4.11 Navigation Diagram...168
4.12 Standar dan Prosedur Sistem Aplikasi Operating Lease Alat-alat Berat...169
4.13 Spesifikasi Kebutuhan Sistem...199
4.13.1 Spesifikasi Perangkat Keras...199
4.13.2 Spesifikasi Perangkat Lunak...199
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN...200
5.1 Simpulan ...200
5.2 Saran ...200
DAFTAR PUSTAKA...202
RIWAYAT HIDUP ...204
xiv
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Tabel Otorisasi Menu Master .………...91
Tabel 4.2 Tabel Otorisasi Menu Transaksi ………...91
Tabel 4.3 Tabel Otorisasi Menu Daftar dan Menu Laporan …...………...92
Tabel 4.4 Tabel Otorisasi Menu Pengaturan ………...93
Tabel 4.5 Tabel Master Alat …….…...……….………...115
Tabel 4.6 Tabel Master Penyewa ………....116
Tabel 4.7 Tabel Master Operator …….………...117
Tabel 4.8 Tabel Master Perusahaan ………....118
Tabel 4.9 Tabel Master Login ……….119
Tabel 4.10 Tabel Master Pasal ………..120
Tabel 4.11 Tabel Pengaturan Alat Berat ………...120
Tabel 4.12 Tabel Pengaturan Transaksi ………...121
Tabel 4.13 Tabel Pengaturan Jabatan ………...121
Tabel 4.14 Tabel Pengaturan Kode Transaksi ………...122
Tabel 4.15 Tabel Transaksi Sales Order Header ………..123
Tabel 4.16 Tabel Transaksi Sales Order Detail ………124
Tabel 4.17 Tabel Transaksi Surat Kontrak Header ………...……125
Tabel 4.18 Tabel Transaksi Surat Kontrak Detail ……….126
Tabel 4.19 Tabel Transaksi Invoice Header ………..126
xv
Tabel 4.21 Tabel Transaksi Surat Jalan Header ………129
Tabel 4.22 Tabel Transaksi Surat Jalan Detail ………..130
Tabel 4.23 Tabel Transaksi Penerimaan Kas Header ………130
Tabel 4.24 Tabel Transaksi Penerimaan Kas Detail ……….131
Tabel 4.25 Tabel Transaksi Penerimaan Alat Header ………...132
Tabel 4.26 Tabel Transaksi Penerimaan Alat Detail ……….133
xvi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Notasi UML untuk Use Case ………....………..32
Gambar 2.2 Notasi UML untuk Actor .……….………..32
Gambar 2.3 Notasi UML untuk Communication Association ………... 33
Gambar 2.4 Class ………..………..34
Gambar 2.5 Class Diagram dengan Hubungan Generalization ...………..……...35
Gambar 2.6 Class Diagram dengan Hubungan Aggregation ………….…..…...35
Gambar 2.7 Class Diagram dengan Hubungan Association ……...36
Gambar 2.8 Notasi UML untuk Package ………...36
Gambar 2.9 Notasi UML untuk Node ………...37
Gambar 2.10 Notasi UML untuk Component ………...38
Gambar 2.11 Notasi UML untuk Dependency .………...38
Gambar 2.12 Critical Success Factor ...……….……..41
Gambar 3.1 Prosedur Penerimaan Pesanan ………57
Gambar 3.2 Prosedur Pengiriman Alat ……….………...59
Gambar 3.3 Prosedur Penagihan Piutang …..………...61
Gambar 3.4 Prosedur Penerimaan Kas ………...62
Gambar 3.5 Surat Kontrak ………...67
Gambar 3.6 Faktur ………....………...68
xvii
Gambar 3.8 Surat Tagihan ………...70
Gambar 3.9 Kwitansi ………..………...71
Gambar 3.10 Laporan Rekapitulasi Pemakaian Alat ………...72
Gambar 3.11 Laporan Pendapatan ………..………...73
Gambar 3.12 Laporan Penerimaan Kas ………...………...73
Gambar 3.13 Laporan Piutang ...………..……….74
Gambar 4.1 Rich Picture ……….83
Gambar 4.2 Class Diagram ……….95
Gambar 4.3 Use Case Diagram ………..96
Gambar 4.4 Use Case Login………...100
Gambar 4.5 Use Case Penerimaan Pesanan Alat Berat...101
Gambar 4.6 Use Case Pembuatan Kontrak………103
Gambar 4.7 Use Case Pengiriman Alat Berat………105
Gambar 4.8 Use Case Penagihan Piutang………..108
Gambar 4.9 Use Case Penerimaan Kas………..109
Gambar 4.10 Use Case Penerimaan Alat Berat………110
Gambar 4.11 Use Case Pembuatan Laporan ………...111
Gambar 4.12 Formulir Surat Pesanan………...134
Gambar 4.13 Formulir Surat Kontrak………...135
Gambar 4.14 Formulir Faktur ………...138
Gambar 4.15 Formulir Surat Jalan………...139
xviii
Gambar 4.17 Formulir Terima Alat...141
Gambar 4.18 Formulir Surat Tagihan...142
Gambar 4.19 Layar Login ………...143
Gambar 4.20 Layar Menu Utama………...143
Gambar 4.21 Layar Ganti Password………...144
Gambar 4.22 Layar Pengaturan Preferensi………...144
Gambar 4.23 Layar Pengaturan Otorisasi ………...145
Gambar 4.24 Layar Pengaturan Aplikasi………...145
Gambar 4.25 Layar Pengaturan Kode Transaksi ………...146
Gambar 4.26 Layar Master Alat………...146
Gambar 4.27 Layar Master Penyewa………...147
Gambar 4.28 Layar Master Operator………...147
Gambar 4.29 Layar Master Pasal ………...148
Gambar 4.30 Layar Master Login ………...148
Gambar 4.31 Layar Transaksi Pemesanan ………...149
Gambar 4.32 Layar Transaksi Kontrak………...149
Gambar 4.33 Layar Transaksi Faktur………...150
Gambar 4.34 Layar Transaksi Surat Jalan………...150
Gambar 4.35 Layar Transaksi Penerimaan Kas ………...151
Gambar 4.36 Layar Transaksi Penerimaan Alat………...151
Gambar 4.37 Layar Daftar Pengingat………...152
Gambar 4.38 Layar Daftar Alat Tersedia ………...152
Gambar 4.39 Layar Daftar Pemakaian Alat...153
xix
Gambar 4.41 Layar Daftar Beban………...……....154
Gambar 4.41 Layar Laporan Pesanan Alat ………...154
Gambar 4.43 Layar Laporan Pendapatan ………..155
Gambar 4.44 Layar Laporan Pengeluaran Alat………..…………155
Gambar 4.45 Layar Laporan Penerimaan Alat ………...156
Gambar 4.46 Layar Laporan Penerimaan Kas………...156
Gambar 4.46 Layar Jurnal Umum………...157
Gambar 4.48 Laporan Alat Tersedia………...158
Gambar 4.49 Laporan Pemakaian Alat………...159
Gambar 4.50 Laporan Beban………...160
Gambar 4.51 Laporan Pesanan Alat………...161
Gambar 4.52 Laporan Pendapatan ………... 162
Gambar 4.53 Laporan Pengeluaran Alat………... 163
Gambar 4.54 Laporan Penerimaan Alat………... 164
Gambar 4.55 Laporan Penerimaan Kas………... 165
Gambar 4.56 Jurnal Umum………... 166
