SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEUANGAN DI FAKULTAS ILMU KOMPUTER (FASILKOM)
UNIVERSITAS WIDYA DHARMA KLATEN
Untuk memenuhi sebagai persyaratan
Mencapai Derajat Sarjana S-1
Program Studi Teknik Informatika
Diajukan Oleh:
Afif Rifai
1471101617
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS WIDYA DHARMA
KLATEN
ii
HALAMAN PERSETUJUAN
Diajukan untuk dipertahankan di hadapan Dewan Penguji Tugas Akhir
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Widya Dharma Klaten.
Diajukan Oleh :
Nama : Afif Rifai
NIM : 1471101617
Program Studi : Teknik Informatika
Telah disetujui oleh :
Pembimbing I
Istri Sulistyowati, M.Kom Tanggal... NIK. 690 911 322
Pembimbing II
Widya Pratessa A, M.Sc Tanggal... NIK. 690 915 361
Mengetahui
Ketua Program Studi
iii
HALAMAN PENGESAHAN
Diterima dan disetujui oleh Panitia Penguji Fakultas Ilmu Komputer,
Universitas Widya Dharma Klaten
Hari / Tanggal :
Tempat : Universitas Widya Dharma Klaten
Susunan Dewan Penguji :
Ketua Sekretaris
Istri Sulistyowati, M.Kom NIK. 690 911 322
Widya Pratesa Aryawati, M.Sc NIK. 690 915 361
Penguji I Penguji II
Drs. Mahmud Yusuf, M.Kom Hendro Joko Prasetyo, M.Kom NIP. 19650808 1991031001 NIK. 690 903 276
Disahkan Oleh
Dekan Fakultas Ilmu Komputer
iv
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Afif Rifai
NIM : 1471101617
Jurusan / Program Studi : Teknik Informatika
Fakultas : Ilmu Komputer
Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Skripsi yang
berjudul “Sistem Informasi Administrasi Keuangan Di Fakultas Ilmu Komputer (Fasilkom) Universitas Widya Dharma Klaten” adalah benar-benar karya saya sendiri dan bebas dari plagiat. Hal-hal yang bukan merupakan karya
saya dalam Skripsi ini telah diberi tanda sitasi dan ditunjukkan dalam Daftar
Pustaka.
Apabila dikemudian hari terbukti saya tidak benar, saya bersedia
menerima sanksi akademik berupa pembatalan ijazah dan pencabutan gelar yang
saya peroleh dari Skripsi ini.
Klaten, Juni 2018
Yang membuat pernyataan,
v MOTTO
Allah tidak akan membebani sesorang melainkan sesuai dengan kesanggupannya,
ia mendapat pahala (dari kebajikan) yang diusahakannya
dan ia mendapat siksa (dari kejahatan) yang dikerjakannya.
(QS. Al-Baqarah : 286)
Tugas kita bukanlah untuk berhasil. Tugas kita adalah untuk mencoba. Karena
dengan mencoba itulah kita menemukan dan belajar membangun kesempatan
untuk berhasil.
(Mario Teguh)
Tak peduli lewat apa penerimaan, pengertian, pemahaman itu datang. Tak
masalah meski lewat kejadian yang sedih dan menyakitkan. Biarkan dia jatuh
sebagaimana mestinya. Biarkan angin merengkuhnya, membawa pergi entah
kemana.
(Tere Liye)
Sama halnya dengan kehidupan, seluruh kejadian yang menyakitkan yang kita
alami, semakin dalam dan menyakitkan rasanya, jika kita bisa bertahan, tidak
hancur, maka kita akan tumbuh menjadi seseorang berakarakter laksana intan.
Keras. Kokoh.
vi
HALAMAN PERSEMBAHAN
Skripsi ini saya persembahkan untuk:
1. Kedua orang tua saya tercinta, Bapak Marsono dan Ibu Isnaini Khoiriyah
terimakasih untuk setiap doa yang selalu kalian panjatkan dan setiap usaha
terbaik yang selalu kalian berikan untuk saya.
2. Kakek dan Nenek saya, yang selalu memberikan doa-doa terbaik untuk
cucunya agar kelak menjadi cucu yang sukses yang mampu
membahagiakan keluarga.
3. Adik saya, Alfan Farkhani dan Zidni Nur Fatimah terimakasih untuk
setiap doa dan dukungannya untuk saya.
4. Partner saya, Nunung Widya Pangestu yang selalu memberikan semangat
dan dukungan untuk saya.
5. Teman-temanku seperjuangan terimakasih untuk bantuannya selama ini.
vii
KATA PENGANTAR
Dengan menyebut nama Allah Yang Maha Pengasih lagi Maha
Penyayang, puji syukur senantiasa penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas
segala nikmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi
yang berjudul “Sistem Informasi Administrasi Keuangan Di Fakultas Ilmu Komputer (Fasilkom) Universitas Widya Dharma Klaten” Shalawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada junjungan Nabi Muhammad SAW, yang
telah membimbing kita semua menuju arah kebenaran dan kebahagiaan.
Skripsi ini disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan memperoleh
gelar Sarjana Komputer Program Studi Teknik Informatika Fakultas Ilmu
Komputer Universitas Widya Dharma Klaten.
Dalam penyusunan skripsi ini penulis menyadari bahwa dalam penulisan
skripsi ini tidak akan terwujud tanpa adanya bantuan, bimbingan, pengarahan dan
dukungan dari berbagai pihak baik secara langsung maupun tidak langsung. Pada
kesempatan ini perkenankanlah penulis mengucapkan rasa terima kasih kepada:
1. Allah SWT atas segala kelimpahan rahmat, nikmat, kemudahan dan
hidayah-Nya yang telah diberikan kepada penulis.
2. Bapak Prof. Dr. H. Triyono, M.Pd., selaku Rektor Universitas Widya Dharma
viii
3. Ibu Dr. Th.Kriswianti Nugrahaningsih, M.Si., selaku Dekan Fakultas Ilmu
Komputer Universitas Widya Dharma Klaten.
4. Ibu Istri Sulistyowati, M.Kom., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Widya Dharma Klaten.
5. Ibu Istri Sulistyowati, M.Kom., selaku dosen pembimbing I yang telah
meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis
dalam penyusunan skirpsi.
6. Ibu Widya Pratesa Aryawati M.Sc. selaku dosen pembimbing II yang telah
meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis
dalam penyusunan skirpsi.
7. Bapak dan Ibu dosen Fakultas Ilmu Komputer Universitas Widya Dharma
Klaten yang telah memberikan ilmu dan pengalaman kepada penulis selama
masa perkuliahan.
8. Bapak dan Ibu tercinta yang telah memberikan kasih sayang, doa, nasehat dan
inspirasi kepada penulis. Semoga kelak aku bisa membuat kalian bangga.
9. Adik-adiku tersayang yang telah memberikan doa untukku.
10. Teman-teman Teknik Informatika Angkatan 2014 (TI.A, TI.B, TI.C) yang
tidak dapat disebutkan satu persatu, terimakasih untuk canda tawa, semangat,
nasehat dan kebersamaannya.
11. Segenap staf pengajar, staf tata usaha dan staf perpustakaan Universitas
Widya Dharma atas segala dedikasinya yang telah banyak membantu penulis.
12. Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan skripsi ini, mohon
ix
Penulis menyadari dalam penulisan skripsi ini masih jauh dari sempurna,
dan banyak kekurangan baik dalam metode penulisan maupun dalam pembahasan
materi. Untuk lebih menyempurnakan skripsi ini penulis mengharapkan kritik dan
saran yang bersifat membangun dari pembaca. Harapan penulis semoga skripsi ini
dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkan dan dijadikan referensi
dalam penelitian berikutnya.
Klaten, Juni 2018 Penulis
xi
3. Pengertian Sistem Informasi ... 10
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Diagram Konteks ... 12
Tabel 2.2 Notasi DFD ... 13
Tabel 2.3 Notasi ERD ... 16
Tabel 3.1 Struktur Tabel Login ... 36
Tabel 3.2 Struktur Tabel Master Bayar ... 37
Tabel 3.3 Struktur Tabel Tahun Ajaran ... 37
Tabel 3.4 Struktur Tabel Mahasiswa ... 38
Tabel 3.5 Struktur Tabel T_bayar ... 39
Tabel 3.6 Struktur Tabel T_keluar ... 40
Tabel 4.1 Tabel Pengujian Black box pada form login ... 53
Tabel 4.2 Tabel Pengujian Black box pada form master bayar ... 54
Tabel 4.3 Tabel Pengujian Black box pada form tahun ajaran ... 55
Tabel 4.4 Tabel Pengujian Black box pada form mahasiswa ... 56
Tabel 4.5 Tabel Pengujian Black box pada form transaksi pembayaran ... 57
xiii
Gambar 3.11 Entity Relationship Diagram ... 35
xiv
Gambar 4.2 Form Master Bayar ... 47
Gambar 4.3 Form Tahun Ajaran ... 47
Gambar 4.4 Form Mahasiswa ... 48
Gambar 4.5 Form Transaksi Pembayaran ... 49
Gambar 4.6 Form Pengeluaran ... 50
Gambar 4.7 Form Laporan Mahasiswa ... 50
Gambar 4.8 Form Laporan Rekap Pembayaran ... 51
xv ABSTRAK
Sistem Informasi Administrasi Keuangan Di Fakultas Ilmu Komputer (Fasilkom) Universitas Widya Dharma Klaten
Dalam pembuatan laporan keuangan fakultas ilmu komputer masih menggunakan microsoft excel, peneliti ingin memberikan sarana untuk mempermudah dalam pengolahan dan memberi informasi administrasi keuangan dengan judul sistem informasi administrasi keuangan
Tujuan penelitian sistem informasi administrasi keuangan ini dimaksudkan dapat memberikan manfaat bagi fakultas ilmu komputer, mempermudah dalam pengolahan data pemasukan dan data pengeluaran. Metode penelitian yang digunakan adalah Metode waterfall merupakan metode yang sering digunakan pada umumnya, inti dari metode waterfall adalah pengerjaan dari suatu sistem dilakukan secara berurutan. Secara garis besar metode waterfall mempunyai langkah-langkah sebagai berikut : analisa kebutuhan, desain sistem, penulisan kode program, pengujian program, penerapan program dan pemeliharaan
Hasil dari penelitian ini berupa Sistem Informasi Administrasi Keuangan di Fakultas Ilmu Komputer Universitas Widya Dharma Klaten. Sistem ini digunakan untuk mengolah data pemasukan meliputi pembayaran praktikum, sedangkan data pengeluaran meliputi pembayaran software microsoft, pengadaan dan perbaikan komputer, wifi, dan lain-lain.
1
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Teknologi informasi salah satu teknologi yang berkembang cepat pada saat
ini. Penggunaan alat bantu komputer sebagai salah satu sarana penunjang dalam
sistem informasi dapat memberikan hasil lebih baik dan akurat untuk output
sebuah sistem, tentu bila sistem di dalamnya telah berjalan dengan baik dan
sesuai dengan yang diinginkan user.
Fakultas Ilmu Komputer merupakan salah satu fakultas yang ada di
Universitas Widya Dharma Klaten. Fakultas Ilmu Komputer memiliki dua
program studi, yaitu Manajemen Informatika dan Teknik Informatika.
Administrasi keuangan pada Fakultas Ilmu Komputer terdiri dari pengolahan
data pemasukan dan pengeluaran. Pengolahan data pemasukan meliputi
pembayaran praktikum, sedangkan pengeluaran keuangan meliputi pembayaran
software microsoft, pengadaan dan perbaikan komputer, dan wifi.
Sistem informasi administrasi keuangan dibutuhkan guna memudahkan
dalam input pengolahan data pemasukan dan pengeluaran sehingga dapat
terselesaikan pada waktu yang telah ditentukan. Dalam pembuatan laporan
keuangan fakultas ilmu komputer masih menggunakan Microsoft Excel sebagai
alat hitung dan sebagai media penyimpanan data, pembuatan tabel, dan
pengetikan. Pengerjaan laporan keuangan dengan menggunakan Microsoft Excel
sebagai alat hitung membutuhkan ketelitian dan waktu yang relatif lama dan
2
sebagai media penyimpanan relatif kurang aman karena dapat digunakan oleh
siapa saja.
Berkaitan dengan hal tersebut, maka dibutuhkan sistem informasi
komputerisasi administrasi keuangan yang menerapkan database untuk
mempermudah dalam pengolahan, dan memberi informasi administrasi keuangan
Fakultas Ilmu Komputer. Maka dari itu penulis mengambil judul skripsi
“SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEUANGAN DI FAKULTAS
ILMU KOMPUTER (FASILKOM) UNIVERSITAS WIDYA DHARMA KLATEN”.
1. Alasan Pemilihan Judul
Dalam penelitian ini penulis mengambil judul Sistem Informasi Administrasi
Keuangan Di Fakultas Ilmu Komputer Universitas Widya Dharma Klaten
dengan alasan sebagai berikut:
a. Sistem informasi di Fakultas Ilmu Komputer Universitas Widya Dharma
Klaten yang masih menggunakan Microsoft excel kurang efisien dalam
proses pengolahan data serta media penyimpanan relatif kurang aman karena
dapat digunakan oleh siapa saja.
b. Lokasi penelitian merupakan tempat kuliah dari peneliti, sehingga informasi
dan data yang diperlukan mudah didapat sehingga dapat menghemat waktu
3
2. Rumusan Masalah
Beradasarkan latar belakang masalah, penulis mencoba membuat suatu
rumusan masalah yaitu bagaimana membuat sistem informasi administrasi
keuangan berbasis desktop yang akan digunakan untuk menangani proses
pengolahan data pemasukan dan pengeluaran administrasi keuangan.
3. Batasan Masalah
Untuk menghindari pembahasan yang terlalu luas, peneliti membuat batasan
masalah, yaitu meliputi :
a. Program mengenai pengolahan data pemasukan keuangan meliputi
pembayaran praktikum.
b. Program mengenai pengolahan data pengeluaran keuangan meliputi:
1) Pembayaran software microsoft,
2) Pengadaan dan perbaikan komputer,
3) Wifi dan lain-lain
c. Pengolahan laporan data pemasukan dan pengeluaran keuangan,
d. Program sistem informasi administrasi keuangan di Fakultas Ilmu Komputer
diimplementasikan berbasis dekstop.
4. Keaslian Penelitian
Dalam melakukan penelitian ini, peneliti belum pernah menjumpai penelitian
serupa dengan objek yang sama, sehingga peneliti mengambil judul “Sistem
Informasi Administasi Keuangan di Fakultas Ilmu Komputer Unwidha Klaten”
dengan pembuatan sistem menggunakan Microsoft Visual Foxpro 9.0. Perbedaan
4
berbeda dengan penelitian sebelumnya, selain itu sistem ini bersifat dekstop.
Dimana dalam penelitian-penelitian sebelumnya penulis belum pernah
menjumpai sistem informasi administasi keuangan yang berbasis dekstop.
5. Manfaat Penelitian
1. Bagi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Widya Dharma Klaten
Dapat dimanfaatkan sebagai bahan pertimbangan untuk mengembangkan
sistem pengolahan data khususnya data pemasukan dan pengeluaran agar
cepat dan efisien.
2. Bagi Universitas Widya Dharma Klaten
Sebagai dokumen di perpustakaan Universitas Widya Dharma Klaten guna
menambah perbendaharaan buku yang bersifat ilmiah.
3. Bagi Peneliti
Diharapkan penelitian ini dapat menjadi acuan guna mengukur dan
mengevaluasi seberapa jauh kemampuan dalam hal pemrograman dan
analisis kebutuhan program berdasarkan kondisi objek penelitian.
B. Tujuan Penelitian
Berdasarkan uraian pada latar belakang diatas, maka tujuan penelitian
sebagai berikut :
Merancang sebuah sistem informasi berbasis dekstop yang dapat
mempermudah pengolahan data pemasukan dan pengeluaran keuangan di
62 BAB V PENUTUP
Dari beberapa uraian tentang penelitian dan analisis data yang telah
dijelaskan pada bab sebelumnya, maka untuk bab selanjutnya penulis akan
menyampaikan kesimpulan dan saran yang dapat digunakan sebagai bahan
masukan dan pertimbangan bagi pihak Fakultas Ilmu Komputer (Fasilkom)
Universitas Widya Dharma Klaten untuk melanjutkan proses pengembangan
dan menyempurnakan program sistem informasi administrasi keuangan
supaya lebih baik.
A. Kesimpulan
Dengan menyelesaikan Sistem Informasi Administrasi Keuangan di
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Widya Dharma Klaten ini, maka
dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
1. ” Sistem Informasi Administrasi Keuangan di Fakultas Ilmu
Komputer Universitas Widya Dharma Klaten ” memberikan
kemudahan dalam melakukan pengolahan data pemasukan
keuangan meliputi pembayaran praktikum, dan data pengeluaran
keuangan meliputi pembayaran software Microsoft, pengadaan dan
perbaikan komputer, dan Wifi.
2. Perancangan sistem ini menghasilkan informasi yang lebih akurat
dan efisien dalam hal pengolahan, pencarian dan pembuatan
63
B. Saran
Mengingat berbagai keterbatasan, sehingga menimbulkan banyak
kelemahan yang berdampak pada sistem ini, maka diperlukan
penyampaian beberapa saran. Adapun saran-saran tersebut antara lain :
1. Pada segi interface, program ini dapat lebih dikembangkan karena
interface menjadi salah satu faktor pendukung dari sistem yang
ada. Dengan interface yang menarik dan user friendly, maka proses
komunikasi lebih lancar.
2. Program sistem informasi administrasi keuangan di Fakultas Ilmu
Komputer diimplementasikan berbasis desktop, sehingga dapat
DAFTAR PUSTAKA
Aprita, F. 2014. Sistem Informasi Administrasi Keuangan Siswa di Sekolah Menengah
Kejuruan Negeri 1 Blado. Universitas Widya Dharma. Klaten.
Hall, James. A. 2007. Sistem Informasi Akuntansi. Buku 2. Edisi Keempat. Jakarta.
Jogiyanto, H. M. 1997. Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer. Yogyakarta: BPFE.
Jogiyanto, H. M. 2008. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan
Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi Publisher.
Kristanto, Andri. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta: Penerbit Gava Media.
Ladjamudin, Bin Al-Bahra. 2005. Analisis dan Desain Sistem informasi. Yogyakarta: Penerbit Graha Ilmu.
Mudzakir, Mahmud. 2014. Sistem Administrasi Keuangan Siswa di MI
Muhammadiyah Basin Kebonarum Klaten. Universitas Widya Dharma.
Klaten.
Mulyanto, Agus. 2009. Sistem Informasi Konsep & Aplikasi. Yogyakarta: Penerbit Pustaka Pelajar.
Ratnasari, Yunita. 2014. Sistem Informasi Krs Berbasis Web di Fakultas Ilmu
Komputer Universitas Widya Dharma Klaten. Universitas Widya Dharma.
Klaten.
Romney, M. B., dan J. P. Steinbart. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
