BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN

(1)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

Kampus IPB Darmaga, Bogor 16680

Telepon (0251) 8622642 Pes. 154/157, Fax. (0251) 8622713

BERITA ACARA

RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN

Nomor : 13/I3.24.4/PanPB/BAPP/ME_PHKI_APBNP/2010 Tanggal : 16 September 2010

Pekerjaan : Pengadaan Peralatan Mekanikal Elektrikal Kode Kegiatan : 2640.52181.521219

Nama Kegiatan : Program Hibah Kompetisi Berbasis Institusi Lampiran : Uraian perubahan

Pada hari ini Kamis, tanggal enam belas, bulan September, tahun dua ribu sepuluh, bertempat di Ruang Sekretariat PPK Gedung Andi Hakim Nasoetion Lt. 1, Kampus IPB Darmaga Bogor, dimulai pukul 14.00 WIB, berdasarkan pengumuman pelelangan nomor : 13/I3.24.4/PanPB/ME_PHKI_APBNP/2010, tanggal 3 September 2010 Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Non Konstruksi mengadakan rapat penjelasan pekerjaan Pengadaan Peralatan Mekanikal Elektrikal anggaran DIPA APBN-P IPB Tahun 2010, dengan uraian sebagai berikut :

A. Rapat dipimpin oleh : Ir. Heri Purwanto Jabatan : Ketua Panitia

Panitia yang hadir :

1. Susanto Yudharianto 2. Etty Sariwati, ST, M.Si 3. Wahari Sulistiyo A, SE 4. Arif Munandar

B. Perusahaan yang telah mendaftar dan mengambil dokumen sebanyak 14 (empat belas) perusahaan dan yang menghadiri/mengikuti rapat penjelasan pekerjaan sebanyak 7 (tujuh) perusahaan (daftar hadir terlampir).

C. Pokok-pokok penjelasan :

1. Instruksi Kepada Peserta Pengadaan (IKPP) 2. Lembar Data Pengadaan (LDP)

3. Penjelasan Teknis

4. Penjelasan Spesifikasi Barang/Jasa 5. Form Kualifikasi

D. Hasil rapat penjelasan pekerjaan, perubahan dan penambahannya secara rinci sebagaimana dalam lampiran berita acara ini.

(2)

(3)

Lampiran : Berita Acara Rapat Penjelasan Pekerjaan Pengadaan Peralatan Mekanikal Elektrikal Nomor : 13/I3.24.4/PanPB/BAPP/ME_PHKI_APBNP/2010, tanggal 16 September 2010

BAB I

Pengumuman Pengadaan

Perubahan

3. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan :

Pemasukan Dokumen Penawaran : Jum’at 17 s.d. Senin, 27 September 2010

BAB II

Instruksi Kepada Peserta Pengadaan (IKPP) A. UMUM 1. Lingkup Pekerjaan 1.1. Tetap/Jelas 1.2. Tetap/Jelas 2. Sumber Dana 2.1. Tetap/Jelas

3. Peserta Pengadaan yang Layak

3.1. Tetap/Jelas 3.2. Tetap/Jelas 3.3. Tetap/Jelas 3.4. Tetap/Jelas 3.5. Tetap/Jelas

4. Persyaratan Kualifikasi Peserta Pengadaan

4.1. Tetap/Jelas a. Tetap/Jelas b. Tetap/Jelas c. Tetap/Jelas d. Tetap/Jelas e. Tetap/Jelas f. Tetap/Jelas g. Tetap/Jelas h. Tetap/Jelas i. Tetap/Jelas j. Tetap/Jelas k. Tetap/Jelas 4.2. Tetap/Jelas

5. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan

5.1. Tetap/Jelas a. Tetap/Jelas b. Tetap/Jelas c. Tetap/Jelas 5.2. Tetap/Jelas a. Tetap/Jelas b. Tetap/Jelas 5.3. Tetap/Jelas a. Tetap/Jelas b. Tetap/Jelas

(4)

5.4.

Tetap/Jelas

6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri

6.1. Tetap/Jelas 6.2. Tetap/Jelas

a. Tetap/Jelas b. Tetap/Jelas

7. Satu Penawaran Tiap Peserta Pengadaan

7.1 Tetap/Jelas

B. Dokumen Pemilihan

8. Isi Dokumen Pemilihan

9. Penjelasan Dokumen Pemilihan

9.1. Tetap/Jelas 9.2. Tetap/Jelas 9.3. Tetap/Jelas a) Tetap/Jelas b) Tetap/Jelas c) Tetap/Jelas d) Tetap/Jelas e) Tetap/Jelas f) Tetap/Jelas g) Tetap/Jelas h) Tetap/Jelas 9.4. Tetap/Jelas 9.5. Tetap/Jelas 9.6. Tetap/Jelas

10. Perubahan Dokumen Pemilihan

10.1. Tetap/Jelas 10.2. Tetap/Jelas C. Penyiapan Penawaran

11. Biaya dalam Penyiapan Penawaran

11.1. Tetap/Jelas 12. Bahasa Penawaran 12.1. Tetap/Jelas 12.2. Tetap/Jelas 12.3. Tetap/Jelas

(5)

13. Dokumen Penawaran 13.1. Tetap/Jelas a) Tetap/Jelas b) Tetap/Jelas c) Tetap/Jelas d) Tetap/Jelas e) Tetap/Jelas

f) Tetap/Jelas ditambah : Surat Penunjukan sebagai Agen/Distriburot (LoA) g) Tetap/Jelas

h) Tetap/Jelas

i) Tetap/Jelas ditambah : - SPT Masa PPh Pasal 21 dan 25 bulan Juni, Juli, dan Agustus 2010

- SPT Masa PPN bulan Juni, Juli, dan Agustus 2010 - SPT PPh Badan Pasal 29 Tahun 2009

- Surat Keterangan Fiskal (SKF) untuk tahun pajak 2009

Ditambah huruf j) dan k) :

j) Jadwal Pengiriman dan Penyelesaian Pekerjaan (contoh terlampir pada Bab VIII)

k) Form Perhitungan Kemampuan Dasar/KD (lampirkan rekaman kontrak pekerjaan/SPK/SPMK serta daftar barangnya)

14. Harga Penawaran 14.1. Tetap/Jelas a) Tetap/Jelas 1. Tetap/Jelas 2. Tetap/Jelas 3. Tetap/Jelas b) Tetap/Jelas 1. Tetap/Jelas 2. Tetap/Jelas 3. Tetap/Jelas 14.2. Tetap/Jelas 14.4. Tetap/Jelas

15. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran

16. Masa berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan

a) Tetap/Jelas b) Tetap/Jelas 16.3. Tetap/Jelas

17. Surat Jaminan Penawaran

17.1. Tetap/Jelas 17.2. Tetap/Jelas a) Tetap/Jelas b) Tetap/Jelas c) Tetap/Jelas d) Tetap/Jelas e) Tetap/Jelas f) Tetap/Jelas g) Tetap/Jelas

(6)

17.3. Tetap/Jelas a) Tetap/Jelas b) Tetap/Jelas 17.4. Tetap/Jelas a) Tetap/Jelas b) Tetap/Jelas c) Tetap/Jelas

18. Usulan Penawaran Alternatif oleh Peserta Pengadaan

18.1. Tetap/Jelas a) Tetap/Jelas b) Tetap/Jelas c) Tetap/Jelas d) Tetap/Jelas 19. Bentuk Penawaran 19.1. Tetap/Jelas

20. Penanda tanganan Surat Penawaran

D. Pemasukan Penawaran

21. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran

21.1. Tetap/Jelas 21.2. Tetap/Jelas a. Tetap/Jelas b. Tetap/Jelas 21.3 Tetap/Jelas

22. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran

22.1. Tetap/Jelas 22.2. Tetap/Jelas 23. Penawaran Terlambat 23.1. Tetap/Jelas 23.2. Tetap/Jelas

24. Penarikan, Penggantian, Pengubahan, dan Penambahan Penawaran yang telah Masuk

24.1. Tetap/Jelas 24.2. Tetap/Jelas 24.3. Tetap/Jelas

E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran

25. Pembukaan Penawaran 25.1. Tetap/Jelas 25.2. Tetap/Jelas 25.3. Tetap/Jelas 25.4. Tetap/Jelas 25.5 Tetap/Jelas

(7)

26. Kerahasiaan Proses

26.1. Tetap/Jelas 26.2 Tetap/Jelas

27. Klarifikasi Dokumen Penawaran

27.1. Tetap/Jelas 28. Koreksi Aritmatik 28.1. Tetap/Jelas 28.2. Tetap/Jelas a) Tetap/Jelas b) Tetap/Jelas c) Tetap/Jelas 28.3. Tetap/Jelas 28.4. Tetap/Jelas 29. Evaluasi Penawaran 29.1. Tetap/Jelas 29.2. Tetap/Jelas 29.3. Tetap/Jelas 29.4. Tetap/Jelas a) Tetap/Jelas b) Tetap/Jelas c) Tetap/Jelas d) Tetap/Jelas 29.5 Tetap/Jelas a) Tetap/Jelas b) Tetap/Jelas c) Tetap/Jelas d) Tetap/Jelas e) Tetap/Jelas 29.6 Tetap/Jelas a. Tetap/Jelas 1. Tetap/Jelas 2. Tetap/Jelas 3. Tetap/Jelas b. Tetap/Jelas 1. Tetap/Jelas 2. Tetap/Jelas 29.7. Tetap/Jelas 29.8 Tetap/Jelas

F. Penunjukan Pemenang Pengadaan

30. Penilaian dan Pembuktian Kualifikasi

30.1. Tetap/Jelas 30.2. Tetap/Jelas 30.3. Tetap/Jelas 30.4. Tetap/Jelas 31. Penetapan Pemenang 31.1. Tetap/Jelas 31.2. Tetap/Jelas

(8)

32. Pengumuman Pemenang dan Sanggahan 32.1. Tetap/Jelas 32.2. Tetap/Jelas 32.3. Tetap/Jelas a) Tetap/Jelas b) Tetap/Jelas c) Tetap/Jelas d) Tetap/Jelas 32.4. Tetap/Jelas 32.5. Tetap/Jelas 32.6. Tetap/Jelas

33. Penunjukan Penyedia Barang

33.1. Tetap/Jelas a. Tetap/Jelas b. Tetap/Jelas 33.2. Tetap/Jelas 33.3. Tetap/Jelas

34. Hak dan Kewajiban Pejabat Pembuat Komitmen untuk Menerima dan Menolak Penawaran

35. Pelelangan Gagal dan Pelelangan Ulang

35.1. Tetap/Jelas a) Tetap/Jelas b) Tetap/Jelas c) Tetap/Jelas d) Tetap/Jelas e) Tetap/Jelas f) Tetap/Jelas g) Tetap/Jelas h) Tetap/Jelas i) Tetap/Jelas 35.2. Tetap/Jelas a. Tetap/Jelas 1. Tetap/Jelas 2. Tetap/Jelas b. Tetap/Jelas

36. Surat Jaminan Pelaksanaan

36.1. Tetap/Jelas 36.2. Tetap/Jelas a) Tetap/Jelas b) Tetap/Jelas c) Tetap/Jelas d) Tetap/Jelas e) Tetap/Jelas f) Tetap/Jelas g) Tetap/Jelas

(9)

36.3. Tetap/Jelas 36.4. Tetap/Jelas 37. Penandatangan Kontrak 37.1. Tetap/Jelas a) Tetap/Jelas b) Tetap/Jelas 37.2. Tetap/Jelas 37.3. Tetap/Jelas 37.4. Tetap/Jelas BAB III

Lembar Data Pengadan 1.1 Lingkup Pengadaan Tetap/Jelas 2.1 Sumber Dana Tetap/Jelas

3.1 Peserta Pengadaan yang Layak

Tetap/Jelas

4.1 Persyaratan Kualifikasi Peserta Pengadaan

Tetap/Jelas

9.1 Penjelasan Dokumen Pemilihan

Tetap/Jelas

13.1 (i) Dokumen Penawaran

Tetap/Jelas

14.1 (a)(1) Harga Penawaran

Tetap/Jelas 14.1 (b)(1) Tetap/Jelas

14.1 (a)(3);(b)(2) Tetap/Jelas

15.1 Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran

Tetap/Jelas

16.1 Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan

Berubah : Jangka waktu pelaksanaan berubah dari 45 (empat puluh lima) hari

kalender menjadi 50 (lima puluh) hari kalender

17.1 Surat Jaminan Penawaran

Tetap/Jelas

18.1 Usulan Penawaran Alternatif oleh Peserta Pengadaan

Tetap/Jelas

(10)

22.1 Batas Akhir

Perubahan :

Hari : Senin

Tanggal : 27 September 2010 Pukul : 11.00 WIB

Tempat : Ruang Sekretariat PPK, Gedung Andi Hakim Nasoetion Lantai 1, Kampus IPB Darmaga Bogor

25.1 Pembukaan Penawaran Perubahan : Hari : Senin Tanggal : 27 September 2010 Pukul : 11.10 WIB

Tempat : Ruang Sekretariat PPK, Gedung Andi Hakim Nasoetion Lantai 1, Kampus IPB Darmaga Bogor

BAB IV

Bentuk Dokumen Penawaran

Lampiran A Tetap/Jelas Lampiran B Tetap/Jelas Lampiran C Tetap/Jelas Lampiran D Tetap/Jelas BAB V

Syarat-Syarat Umum Kontrak

1. Ketentuan Umum Tetap Jelas

2. Pelaksanaan Pengadaan, Serah Terima, Amandemen, dan Pemutusan Kontrak

Tetap/Jelas

3. Kewajiban Penyedia Barang Tetap/Jelas

4. Kewajiban Pejabat Pembuat Komitmen Tetap/Jelas

5. Pembayaran Kepada Penyedia Barang Tetap/Jelas

6. Penyelesaian Perselisihan Tetap/Jelas

BAB VI

Syarat-Syarat Khusus Kontrak

(11)

BAB VII

Spesifikasi Teknis dan Gambar

Perubahan :

- Item barang no 8, 9, dan 10 (Air Conditioner) : Berikut pemasangan

Pipa indor dan outdoor panjang standar (5 meter)

Kabel Listrik ukuran 3 x 1,5 mm panjang 2 meter berikut MCB - Item barang no 11 (Mesin Pengayak) :

Nama Barang tertulis Mesin Pengayak seharusnya Mesin Belt Conveyor Spesifikasi Dimensi dalam satuan meter (m)

- Item barang no. 12 (Screen Vibrator) :

Nama Barang tertulis Screen Vibrator seharusnya Screen Vibrator/Mesin Pengayak

Spesifikasi Dimensi dalam satuan meter (m) (Gambar terlampir)

- Item barang no. 13 (Conveyor rider dari Van Granul ke Dryer) Spesifikasi Dimensi dalam satuan meter (m)

(Gambar terlampir)

- Item barang no. 14 (Hopper Dryer) (Gambar terlampir)

- Item barang no. 15 (Conveyor dari Hopper Bahan Baku ke Mesin Pencacah) Spesifikasi Dimensi dalam satuan meter (m)

Surat Jaminan/Dukungan Agen/Distributor/Pabrikan untuk Item barang no. 1 (Traktor Roda 4) dan 5 (Mesin Photocopy)

HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS)

Harga Perkiraan Sendiri (HPS) untuk pekerjaan pengadaan Komputer dan Software sebesar Rp. 608.484.000,- (Enam ratus delapan juta empat ratus delapan puluh

(12)

Tambahan Gambar :

(13)

(14)

(15)