BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN
Nomor : KU.103/SU.01/05/POKJA NON KONTRUKSI-BW2/IV/2014 Tanggal : 25 April 2014
Pekerjaan : Jasa Konsultasi Persiapan dan Sertifikasi ISO 9001:2008 Stamet SMB II Palembang dan Stamet Lampung
Tahun Anggaran : 2014
Pada hari ini Jumat tanggal Dua puluh lima bulan April tahun Dua Ribu Empat Belas dimulai pukul 13.00 Wib s.d 15.00 Wib,kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja ULP Balai Besar Meteorologi dan Geofisika Wilayah II Ciputat telah melaksanakan penjelasan pekerjaan tersebut diatas secara online melalui SPSE BMKG.
Penjelasan Pokja yang disampaikan secara online, serta jawaban Pokja atas pertanyaan peserta terlampir
Uraian Pertanyaan Pengirim
1. Pada BQ tertulis biaya langsung personil pada Stamet Lampung dipisahkan dengan Stamet Palembang, Mohon konfirmasinya apakah tenaga ahli tersebut adalah Tim yang berbeda atau tim yang sama mengerjakan 2 project? 2. Pada BQ tertulis terdapat tenaga pendukung (admin&
keuangan serta operator) padahal pada KAK tidak ada, mohon konfirmasinya apakah tenaga pendukung tersebut berasal dari penyedia atau pihak user. Jika dari penyedia, bagaimana dengan kualifikasinya?
3. Pada biaya Perjalanan Dinas tertulis "Pengeluaran riil", mohon penjelasannya apa yang termasuk ke dalam pengeluaran riil?
4. Pada KAK dijelaskan bahwa laporan akhir berjumlah 8 eksemplar, namun di BQ ada 10, mohon konfirmasi mana yang dipergunakan?
5. Pada KAK tertulis jenis laporan yang dikeluarkan ada 5 jenis (pendahuluan, antara, bulanan, khusus jika diperlukan serta akhir), namun pada BQ laporan bulanan digabungkan dengan laporan antara. Mohon dijelaskan maksud laporan bulanan dan antara berjumlah 10 eksemplar apakah: a. laporan bulanan dicetak 5 eksemplar, laporan antara dicetak 5 eksemplar b. laporan bulanan dicetak 10 eksemplar, laporan antara dicetak 10 eksemplar c. laporan antara dan bulanan dijadikan 1 buah laporan yang dicetak 10 eksemplar
6. Dalam KAK belum dijelaskan point-point apa yang
menjadi fokus isi dari laporan antara dan laporan pendahuluan. Mohon dijabarkan point tersebut
7. Pada BQ disebutkan terdapat 3x pelatihan, mohon
dijabarkan tema pelatihan di setiap sesinya.
8. Pada KAK disebutkan bahwa user menyediakan ruang
untuk pelatihan. Namun pada BQ hanya dituliskan volume 3x. a. Mohon disebutkan kisaran jumlah peserta di setiap pelatihannya? b. Apakah volume yang dimaksud 3x bersifat lumpsum? c. Jika biaya tersebut tidak bersifat lumpsum, biaya apa sajakah yang termasuk dalam paket
tersebut, seperti (penggandaan materi, konsumsi,
pencetakkan sertifikat)
Uraian Penjelasan atas pertanyaan penyedia jasa Pengirim 1. Personil tenaga ahli yang di usulkan dan akan di gunakan
untuk di setiap lokasi harus berbeda.
2. Tenaga pendukung di sediakan dari penyedia jasa, dengan
kualifikasi pendidikan dan pengalaman tidak
dipersyaratkan.
3. Pengeluaran riil yang dimaksud adalah biaya
transportasi/taxi selain biaya tiket
4. Laporan akhir yang dicetak sejumlah 10 eksemplar sesuai
Daftar Kuantitas dan Harga
5. Laporan bulanan dan antara di cetak masing 5 eksemplar 6. Laporan pendahuluan, berisi :
1. Rencana kerja penyedia jasa secara menyeluruh
2. Mobilisasi tenaga ahli dan tenaga pendukung lainnya
3. Jadual kegiatan penyedia jasa
4. Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 1 (satu) bulan sejak surat perjanjian/kontrak di tandatangani, dicetak sebanyak 5 (lima) buku laporan
Laporan bulanan, berisi :
1. Laporan kegiatan yang dicapai satu bulan terakhir
2. Laporan identifikasi permasalahan dan alternatif penyelesaian
3. Laporan rencana kegiatan ke depan dan upaya yang akan ditempuh
4. Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya tanggal 10 setiap bulan, dicetak sebanyak 5 (lima) buku laporan
Laporan antara, berisi :
Hasil sementara pelaksanaan pekerjaan, dilaporkan
selambat-lambatnya 4 (empat) bulan sejak surat
perjanjian/kontrak di tandatangani, dicetak sebanyak 5 (lima) buku laporan
7. Untuk setiap pelatihan tidak ada tema khusus, akan tetapi pelaksanaan pelatihan dilaksanakan pada persiapan, pelaksanaan, dan menjelang audit
8. a. Peserta pelatihan masing – masing lokasi sejumlah 31 orang
b. biaya pelatihan bersifat lumpsum
POKJA NON KONTRUKSI
ULP BALAI BESAR
METEOROLOGI DAN
Demikan Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Ciputat, 25 April 2014
