Aplikasi Pengukuran Produktivitas Perguruan Tinggi

(1)

2016

Panduan Pengguna

Aplikasi Pengukuran

Produktivitas Perguruan Tinggi

(2)

Pengantar

Dalam rangka mengukur produktivitas perguruan tinggi, Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi menyelenggarakan

penelitian produktivitas perguruan tinggi dengan melibatkan 441 perguruan tinggi negeri maupun swasta terpilih di seluruh Indonesia

(

daftar terlampir

). Penelitian produktivitas perguruan tinggi dilakukan dengan tujuan mencari model pengukuran produktivitas

perguruan tinggi yang paling sesuai dengan konteks perguruan tinggi Indonesia. Data produktivitas perguruan tinggi yang diperlukan

adalah data terhitung mulai tahun 2006 sampai dengan 2015. Hasil penelitian ini akan digunakan sebagai masukan bagi perbaikan

Pangkalan Data Pendidikan Tinggi, penyusunan kebijakan dan perencanaan penyelenggaraan perguruan tinggi bagi Kemenristekdikti,

serta masukan bagi institusi perguruan tinggi dan pemangku kepentingan dalam perbaikan dan penyempurnaan penyelenggaraan

pendidikan tinggi di perguruan tinggi masing-masing.

Frequently Asked Question

1. Bagaimana memulai menggunakan Aplikasi Pengukuran Produktivitas Perguruan Tinggi?

Anda dapat memulai menggunakan aplikasi ini pada web browser Anda dengan mengetikkan alamat produktivitas.ristekdikti.go.id. pada

address bar. Setelah itu, masukkan username dan password sesuai akun perguruan tinggi yang telah diberikan. (jika mengalami gagal login silakan kontak administrator kami dengan mengirim e-mail ke [email protected] dan [email protected], jangan lupa berikan keterangan nama perguruan tinggi pada badan e-mail).

2. Bagaimana mendapatkan username dan password untuk login ke Aplikasi Pengukuran Produktivitas Perguruan Tinggi? Anda dapat meminta username dan password dengan mengirimkan e-mail administrator kami ke [email protected] dan [email protected].

(3)

Terdapat 25 instrumen penelitian yang harus diisi pada Aplikasi Pengukuran Produktivitas Perguruan Tinggi ini. 25 instrumen penelitian tersebut dibagi menjadi empat kelompok: outcome pendidikan, input pendidikan, outcome penelitian, dan input penelitian. Panduan lebih rinci tentang instrumen penelitian dapat dibaca pada file “Panduan Pengguna.pdf” di halaman Home (beranda) Aplikasi Pengukuran Produktivitas Perguruan Tinggi.

4. Bagaimana cara mengisi instrumen penelitian pada Aplikasi Pengukuran Produktivitas Perguruan Tinggi?

Terdapat dua cara untuk mengisi instrumen penelitian pada Aplikasi Pengukuran Produktivitas Perguruan Tinggi: Pengisian instrumen penelitian melalui Aplikasi Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI)

Pengisian instrumen penelitian melalui fungsi “unggah data”.

Pengisian instrumen penelitian melalui Aplikasi PDDIKTI dilakukan untuk kode instrumen penelitian A1, A2, A3 dan B1. Jika terdapat tanda , artinya data telah terisi melalui servis dari aplikasi PDDIKTI. Tugas Anda adalah melakukan verifikasi kelengkapan data yang diminta dan juga validasi terhadap data yang telah terisi. Jika terdapat data yang tidak valid ataupun tidak lengkap, Anda dapat memperbaikinya langsung melalui aplikasi PDDIKTI. Hal ini dimaksudkan agar data pada PDDIKTI dapat sama-sama kita jadikan pangkalan data rujukan utama.

Pengisian instrumen penelitian melalui fungsi “unggah data” dilakukan untuk selain kode instrumen A1, A2, A3 dan B1. Untuk mengunggah data, silakan unduh format data terlebih dahulu pada tombol “Unduh Format xls”. Kemudian, isikan data sesuai instrumen yang diminta. Demi kelancaran pengisian data, disarankan untuk mengisi data dengan menggunakan Microsoft Office 2013. Data yang harus Anda isi ditandai dengan warna cell jingga (orange). Jika unggah data berhasil, akan muncul tanda di setiap instrumen yang Anda isikan.

Jika terdapat masalah dengan file template yang diberikan, silakan kontak administrator kami dengan mengirim e-mail ke

(4)

Gambar 1. Halaman Utama Aplikasi Pengukuran Produktivitas Perguruan Tinggi Aplikasi Pengukuran Produktivitas Perguruan Tinggi dapat diakses di halaman web produktivitas.ristekdikti.go.id

Pada halaman ini pengguna dapat menginputkan username dan password yang sudah dimiliki oleh perguruan tinggi untuk mengunggah data yang berkaitan dengan indikator pendidikan dan penelitian.

(5)

Gambar 2. Dashboard Aplikasi Pengukuran Produktivitas Perguruan Tinggi

(6)

Gambar 3. Halaman Detail Indikator Pengukuran Produktivitas Perguruan Tinggi

3

2 1

Terdiri dari 4 jenis indikator, yaitu: 1. Outcome Pendidikan 2. Input Pendidikan 3. Outcome Penelitian 4. Input Penelitian

(7)

Gambar 4. Fitur Lihat Data

(8)

Fitur lihat data disediakan untuk melihat hasil data yang telah diunggah oleh pengguna mencakup detail pada setiap indikator pengukuran produktivitas perguruan tinggi.

3 Unduh Format .xls merupakan fitur yang disediakan untuk mengunduh detail indikator pengukuran produktivitas perguruan tinggi mulai tauhun 2006 sampai tahun 2015. Apabila data tersebut tidak ada cukup mengisi dengan 0 atau tidak diisi dalam cell terkait.

(9)

No. Dimensi

/Variabel

Kode Definisi

Deskripsi Data

Outcome: Education

1. Coursework completions:

• A1 • jumlah lulusan per jenjang pendidikan (D1 + D2 +D3 + D4 +Sarjana, S2 + Spesialist 1 + Profesi)

Data yang diperlukan adalah data summary jumlah lulusan mahasiswa dari tahun 2006-2015 pada setiap jenjang pendidikan.

Contoh: jenjang D1 tahun 2006 sebanyak 200 lulusan sehingga di template excel yang diunduh cukup tuliskan jumlah lulusan pada cell jenjang D1 dan tahun 2006 sebanyak 200

Cell yang dapat diisi hanya cell yang berwarna kuning.

2. • A2 • Jumlah mahasiswa per jenjang pendidikan (D1 + D2 +D3 + D4 +Sarjana, S2 + Spesialist 1 + Profesi)

Data yang diperlukan adalah data summary jumlah mahasiswa dari tahun 2006-2015 pada setiap jenjang pendidikan.

Contoh: jenjang D1 tahun 2006 sebanyak 200 mahasiswa sehingga di template excel yang diunduh cukup tuliskan jumlah lulusan pada cell jenjang D1 dan tahun 2006 sebanyak 200

(10)

3. • A3 • kualitas lulusan

(rata-rata IPK nasional dan IPK per kelompok untuk D1 + D2 +D3 + D4 +Sarjana, S2 + Spesialist 1 + Profesi)

Data yang diperlukan adalah data summary rata-rata IPK mahasiswa dari tahun 2006-2015 pada setiap jenjang pendidikan dan rata-rata keseluruhan pada tahun tertentu.

Contoh:

Contoh: jenjang S1 tahun 2006 rata-rata IPK lulusan S1 tahun 2006 adalah 3,5 sehingga di template excel yang diisi adalah pada cell S1 dan2006 diisi dengan rata-rata IPK sebesar 3,5

(11)

Data diatas adalah rata-rata ipk per jenjang dari tahun tertentu dan penghitungan rata-rata keseluruhan IPK pada tahun tertentu.

4. • A4 • jumlah sks yang

diselesaikan mhs per jenjang studi • Jumlah sks per

tahun yang ditempuh semua mhs

Data yang diperlukan adalah data summary jumlah SKS yang diselesaikan mahasiswa per jenjang studi dan akumulasi dari tahun tertentu

Lulusan

5. Graduate employment:

B1  rasio lulusan yang dapat berkarya pertama (first job) (kerja & wirausaha) terhadap jumlah lulusan dalam 0-3, 4-9, 10-17, >18 bulan

Data yang diperlukan adalah data summary lulusan mahasiswa yang lulus dan dapat berkarya pertama dalam kurun waktu tertentu mulai tahun 2006-2015 pada setiap jenjang pendidikan dan rata-rata keseluruhan jumlah SKS pada tahun tertentu. Dalam file excel yang diunduh terdapat kode

a3 = lulusan mendapat pekerjaan pertama dalam kurun waktu antara 0-3 bulan a9 = lulusan mendapat pekerjaan pertama dalam kurun waktu antara 4-9 bulan a17 = lulusan mendapat pekerjaan pertama dalam kurun waktu antara 10-17 bulan a18 = lulusan mendapat pekerjaan pertama dalam kurun waktu lebih dari 18 bulan

pengisian pada excel dihitung dari jumlah lulusan yang mendapat pekerjaan di selang waktu tertentu dibagi dengan jumlah lulusan mahasiswa keseluruhan

(12)

6. • B2 • jumlah lulusan yang

uji kompetensi, Data yang diperlukan adalah data summary mahasiswa yang mengikuti uji kompetensi pada dalam rentang waktu tahun 2006-2015, misal:

Dalam satu perguruan tinggi mengambil uji kompetensi SAP, Oracle, dll untuk satu angkatan 2006 sebanyak 1000. Sehingga pada cell tahun 2006 dan mengikuti uji kompetensi dituliskan angka 1000. Kemudian dihitung jumlah mahasiswa yang lulus uji kompetensi tersebut pada tahun tertentu

Contoh:

Cell yang dapat diisi hanya cell yang berwarna kuning. • B2 • yang lulus uji

(13)

Input Education

7. Labour (dosen) Asumsi 75%:

• C1 • Jumlah dosen per kualifikasi

Data yang diperlukan adalah summary dari kualifikasi dosen pada perguruan tinggi terkait dihitung dari per tahun mulai dari tahun 2006 sampai tahun 2015.

Tampilan form input jumlah kualifikasi dosen:

(14)

8. • C2 • Jumlah Dosen per Jenjang

Data yang diperlukan adalah summary dari jenjang pendidikan dosen pada perguruan tinggi terkait dihitung dari per tahun mulai dari tahun 2006 sampai tahun 2015.

Tampilan form input jumlah jenjang pendidikan dosen

9. • C3 • masa tugas dosen, Data yang diperlukan adalah summary

 Rasio dosen dan mahasiswa: dihitung dari jumlah keseluruhan dosen dibagi jumlah keseluruhan mahasiswa pada tahun tertentu, dengan rentang waktu dari tahun 2006 sampai tahun 2015

• C3 • Rasio dosen • C3 • beban kerja per

semester, • C3 • serdos,

(15)

• C3 • nilai tambah (sertifikat

keterampilan/pelati han)

 Rata-rata masa tugas dosen (tahun): dihitung dari jumlah keseluruhan masa tugas dosen dibagi jumlah dosen pada perguruan tinggi terkait dalam satuan tahun tertentu dan diinputkan dalan kurun waktu antara tahun 2006 sampai tahun 2015.

 Rata-rata beban kerja per semester: dihitung dari Beban Kerja Dosen (BKD) secara keseluruhan dibagi dengan seluruh dosen pada perguruan tinggi terkait pada satuan tahun tertentu yang diinputkan dalam rentang waktu antara tahun 2006 sampai tahun 2015.

 Serdos: dihitung dari jumlah keseluruhan serdos dalam perguruan tinggi terkait diinputkan pada satuan tahun tertentu dimulai dari tahun 2006 sampai tahun 2015

 Jumlah sertifikat/pelatihan: dihitung dari total sertifikat/ pelatihan yang diikuti oleh keseluruhan dosen pada perguruan tinggi terkait diinputkan dala satuan waktu tertentu dalam dimulai tahun 2006 sampai tahun 2015.

10. • C4 • jenjang pendidikan

Tenaga Penunjang Akademik (Non Dosen),

Data yang diperlukan adalah summary dari jenjang pendidikan tenaga penunjang akademik (non dosen) yang diinputkan dengan rentang tahun 2006 sampai tahun 2015

Tampilan form input jumlah pegawai (Non Dosen) pada jenjang pendidikan tetrtentu:

(16)

11. Labour (non dosen)

• C5 • Rasio • Rasio: merupakan jumlah keseluruhan pegawai (non dosen) dibagi dengan julah keseluruhan mahasiswa selama satu tahun dalam rentang waktu antara tahun 2006 sampai tahun 2015

• Masa tugas : jumlah keseluruhan masa tugas pegawai (non dosen) dibagi jumlah keseluruhan pegawai (non dosen)

• Beban kerja per pegawai: jumlah rata-rata jam kerja pegawai dalam kurun waktu satu tahun dihitung dari jumlah jam kerja dalam sehari X hari kerja selama satu bulan X 12 ( 1 tahun)

• Jumlah sertifikat/pelatihan: jumlah sertifikat/pelatihan yang diperoleh pegawai (non dosen) dalam kurun waktu satu tahun dalam rentang waktu antara tahun 2006 sampai tahun 2015.

Tampilan form input:

Cell yang dapat diisi hanya cell yang berwarna kuning. • C5 • Masa Tugas

• C5 • beban kerja per pegawai, jumlah jam kerja • C5 • nilai tambah (sertifikat keterampilan/pelati han),

(17)

12. Capital: • C6 • modal (budget + aset)

Modal (budget dan asset) merupakan keseluruhan jumlah modal yang dimiliki oleh perguruan tinggi meliputi tanah, bangunan dan isi bangunan untuk mendukung dan melayani kegiatan pendidikan dengan kurun waktu satu tahun dalam rentang waktu antara tahun 2006 sampai tahun 2015.

13. Intermediaries /Opex

• C7 • recurrent

cost/operasional/lab

Reccurrent Cost/operational/lab merupakan keseluruhan dana yang dikeluarkan oleh perguruan tinggi yang meliputi biaya operasional untuk mendukung dan melayani kegiatan pendidikan dan pengajaran dengan kurun waktu satu tahun dalam rentang waktu antara tahun 2006 sampai tahun 2015.

Dana yang dipergunakan untuk kegiatan pendidikan per tahun. Untuk PTS: data yang digunakan adalah data yang sudah dipublikasikan (teraudit atau dalam laporan tahunan).

(18)

Outcome: Research

14. Patents (+ royalty dll.):

• D1 • paten yang sedang dalam proses,

Data yang diperlukan adalah data summary seluruh civitas akademik pada perguruan tinggi terkait yang mendaftarkan patennya (hak kekayaan intelektual) yang sedang dalam proses, yang telah terdaftar, yang patennya telah terkomersialisasi, yang patennya selalu terpelihara serta mendapatkan penghasilan dari hasil penelitian tersebut dalam rentang waktu tahun 2006-2015, misal: Pengisian excel dapat dilihat dalam contoh dibawah ini setiap jenis paten di kelompokkan dan mengisi total paten tersebut sesuai kelompoknya pada rentang tahun antara 2006 - 2015

Tampilan form input: • D1 • paten terdaftar (granted), • D1 • paten terkomersialisasi. • D1 • paten yang dipelihara • D1 • revenue gained from research results 15. Research completions: • D2 • number of research (research results),

(19)

• D2 • prototype teknologi (TRL),

Data yang diperlukan adalah data summary seluruh civitas akademik pada perguruan tinggi terkait yang mengikuti penelitian. Data yang harus diunggah di sistem ini adalah data jumlah penelitian, prototype technology yang dihasilkan, jumlah penelitian yang telah terkomersilkan serta jumlah pengabdian masyarakat yang telah dilaksanakan oleh perguruan tinggi terkait yang dihitung pada rentang waktu antara tahun 2006 sampai tahun 2015.

Tampilan form input: • D2 • commercialized research results (IRL): • D2 • social engineering model (abdimas) • D2 • impact factor to public (TTG) (abdimas).

16. Research funds: • D3 • amount of funds gained from outside funding for research,

Data yang diperlukan adalah data summary dari penelitian yang dilakukan oleh seluruh civitas akademik. Jumlah dana riset yang diperoleh dari Simlitabmas, insinas, dan Non Simlitabmas mulai tahun 2006 sampai tahun 2015.

17. Publications: • D4 • jumlah seluruhnya (total document vs total article),

• Jumlah seluruhnya (document dan artikel): jumlah keseluruhan publikasi dari perguruan tinggi terkait baik yang berupa dokumen maupun aritkel pada satuan tahun tertentu dengan rentang tahun 2006 sampai 2015.

• Impact factor jurnal: jumlah keseluruhan impact factor journal yang diperoleh oleh perguruan tinggi terkait pada satuan tahun tertentu dengan rentang tahun antara tahun 2006 sampai tahun 2015

• D4 • impact factor jurnal, • D4 • collaborative

(20)

• Collaborative publication: jumlah keseluruhan collaborative publication yang dilakukan oleh perguruan tinggi terkait selama satu tahun dalam rentang waktu antara tahun 2006 sampai tahun 2015

• Jumlah publikasi nasional: jumlah publikasi nasional yang dilakukan oleh perguruan tinggi terkait selama kurun waktu satu tahun dalam rentang waktu antara tahun 2006 sampai tahun 2015

• Jumlah publikasi internasional: jumlah publikasi internasional yang dilakukan oleh perguruan tinggi terkait selama kurun waktu satu tahun dalam rentang waktu antara tahun 2006 sampai tahun 2015

18. • D5 • jumlah per bidang

ilmu, wilayah publikasi (nasional, internasional, dll),

Jumlah publikasi per bidang: yaitu jumlah keseluruhan publikasi dari tahun 2006 sampai tahun 2015 yang terdiri dari bidang energy baru dan terbarukan, pertanian dan pangan, kesehatan dan obat, informasi dan komunikasi, transportasi,

pertahanan dan keamanan, material maju, maritim, kebencanaan dan lingkungan, sosial humaniora yang merupakan summary dari seluruh penelitian di perguruan tinggi terkait.

(21)

19. Citations: • D6 • jumlah sitasi Data yang diperlukan adalah data summary seluruh dosen pada perguruan tinggi terkait yang mempunyai sitasi di hitung dari rentang tahun 2006 sampai tahun 2015 yang mencakup sitasi seluruh fakultas dalam institusi terkait.

Input Research

20. Labour (dosen) Asumsi 20%

• E1 • Jumlah dosen yang melakukan

penelitian berdasarkan jenjang,

Data yang diperlukan adalah summary dari kualifikasi dosen pada perguruan tinggi terkait yang melakukan penelitian dihitung dari per tahun mulai dari tahun 2006 sampai tahun 2015.

(22)

21. • E2 • Jumlah dosen yang melakukan

penelitian berdasarkan kualifikasi

Data yang diperlukan adalah summary dari jabatan fungsional dosen pada perguruan tinggi terkait yang melakukan penelitian dihitung dari per tahun mulai dari tahun 2006 sampai tahun 2015.

(23)

22. • E3 • rasio, Data yang diperlukan adalah summary

 Rasio dosen dan jumlah penelitian: dihitung dari jumlah keseluruhan dosen dibagi jumlah keseluruhan penelitian pada tahun tertentu, dengan rentang waktu dari tahun 2006 sampai tahun 2015

 Rata-rata beban kerja per semester: dihitung dari Beban Kerja Dosen (BKD) secara keseluruhan dibagi dengan seluruh penelitian pada perguruan tinggi terkait pada satuan tahun tertentu yang diinputkan dalam rentan waktu antara tahun 2006 sampai tahun 2015.

 Jumlah sertifikat/pelatihan: dihitung dari total sertifikat/ pelatihan penelitian yang diikuti oleh keseluruhan dosen pada perguruan tinggi terkait diinputkan dalam satuan waktu tertentu dimulai dari tahun 2006 sampai tahun 2015.

• E3 • beban kerja per semester, • E3 • nilai tambah

(sertifikat

keterampilan/pelati han)

(24)

23. Labour (non dosen) Asumsi 20% • E4 • Jumlah tenaga pendidikan ikut penelitian

• Data yang diperlukan adalah summary jumlah tenaga pendidikan yang melakukan penelitian

• Rasio jumlah penelitian dan mahasiswa yang ikut penelitian: merupakan jumlah mahasiswa yang ikut penelitian dibagi dengan jumlah keseluruhan penelitian. • Jumlah mahasiswa ikut penelitian merupakan jumlah keseluruhan mahasiswa

yang ikut penelitian pada rentang tahun 2006-2015.

• Rasio jumlah penelitian dan tenaga kependidikan adalah jumlah dari keseluruhan tenaga kependidikan yang ikut penelitian dibagi dengan jumlah keseluruhan hasil penelitian.

Tampilan form input: • E4 • masa tugas,

• E4 • beban kerja per semester, • E4 • Jumlah mahasiswa ikut penelitian • Rasio jumlah penelitian dan tenaga kependidikan ikut pelatihan 24. Capital – dana riset • E6 • modal (budget + aset)

Modal (budget dan asset) merupakan keseluruhan jumlah modal yang dimiliki oleh perguruan tinggi meliputi tanah, bangunan dan isi bangunan untuk mendukung dan melayani kegiatan penelitian dengan kurun waktu satu tahun dalam rentang waktu antara tahun 2006 sampai tahun 2015.

(25)

25. Intermediaries/o pex

• E7 Anggaran untuk penelitian

Anggaran untuk penelitian merupakan keseluruhan dana yang dikeluarkan oleh perguruan tinggi yang meliputi biaya operasional untuk mendukung dan melayani kegiatan penelitian dengan kurun waktu satu tahun dalam rentang waktu antara tahun 2006 sampai tahun 2015