RINGKASAN APLIKASI SISTEM
PENYALURAN STUDI KE LUAR NEGERI
BERBASIS WEB PADA EDUKARSA STUDENT
SERVICE
Hadiyanto
Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia, nyengir@live.com
Ryan Reinaldo
Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia, reinaldoryan.business@gmail.com
Stefan
Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia,teepeen002@gmail.com
Sablin Yusuf
Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia, Sablin@binus.edu
ABSTRAK
Tujuan perancangan aplikasi ini adalah sebagai media perantara antara user dengan universitas di luar negri, media informasi tentang universitas – universitas di luar negri bagi user, dan membantu user melakukan pendaftaran dan pemilihan studi di universitas pilihan mereka. Metodologi penelitian yang digunakan yaitu metode analisis dan perancangan, dan metode pengumpulan data, baik secara studi lapangan, maupun studi pustaka. Metode pengumpulan data dilakukan dengan melakukan wawancara dengan Direktur Utama perusahaan. Metode perancangan dilakukan dengan menggunakan pendekatan pada Unified Modelling Language (UML), dan perancangan user interface. Hasil yang dicapai adalah sistem aplikasi penyaluran studi ke luar negeri berbasis web yang sesuai dengan kebutuhan Edukarsa Student Service. Simpulan yang dicapai adalah dengan ada nya aplikasi penyaluran studi ke luar negeri berbasis web ini dapat membantu perusahaan untuk melakukan promosi, dan membantu user baik member maupun non-member untuk mengetahui informasi mengenai studi di luar negeri, baik untuk mencari informasi seputar universitas – universitas di luar negeri, maupun untuk melakukan registrasi langsung untuk masuk ke dalam universitas pilihan mereka.
Kata Kunci
Aplikasi, Penyaluran, Studi, Luar Negeri, Web
ABSTRACT
The designing purpose of this application are as an intermediary between users and universities overseas, information media about universities overseas for the user, and help users make the registration and selection of studies at the university of their choice. The research method that
used is analysis and design method ,and method of data collection, both field studies and literature. The method of data collection is done by conducting interviews with the Director of the company. Design method is done by using the approach of the Unified Modeling Language (UML), and user interface design. The result achieved is a web based application distribution system study abroad that accordance with the needs of Edukarsa Student Service. The conclusions reached are, this distribution application to study abroad can help the company to promote, and help users both members and non-members to find information about study abroad, either to find information about the university - the university in a foreign country, or to register directly to get into the university of their choice.
Keyword
Application, Distribution, Study, Overseas, Web
PENDAHULUAN
Pada zaman modern seperti sekarang ini, kebutuhan anak didik akan pengetahuan, dan wawasan yang luas sangat dibutuhkan dalam menghadapi era modern. Paradigma tentang menuntut ilmu diluar negeri jauh lebih baik dibanding didalam negeri sudah tertanam di benak banyak orang tua, sehingga setiap orang tua menginginkan anaknya untuk menuntut ilmu diluar negeri, selain mendapatkan wawasan yang lebih luas, mendapatkan teman mancanegara sehingga secara langsung akan memperbanyak koneksi, dan juga mendapatkan kesempatan kehidupan yang lebih baik diluar negeri ketimbang di Indonesia.
Edukarsa Student Service merupakan suatu Perusahaan yang bergerak di bidang jasa penyaluran
siswa yang ingin bersekolah atau melanjutkan studinya diluar negeri. Edukarsa Student Service memudahkan calon – calon pelajar dari Indonesia untuk mencari, medapatkan informasi tentang studi dan mendaftarkan diri di universitas – universitas ternama di luar negeri.
Edukarsa Student Service selama ini melakukan proses bisnis nya secara manual/ offline, dan
juga masih sangat sedikit nya perusahaan yang bergerak di bidang jasa penyaluran studi ke luar negeri. Dengan permasalahan seperti itu, maka aplikasi berbasis web ini dibuat dan ditujukan untuk membantu memudahkan calon – calon pelajar yang ingin menuntut ilmu yang lebih tinggi di luar negeri dengan menyediakan informasi – informasi yang bermanfaat bagi calon pelajar.
Atas dasar itulah, aplikasi berbasis web Penyaluran studi ke luar negeri dibuat untuk mempermudah calon – calon pelajar yang ingin melanjutkan studi mereka di luar negeri.
Landasan Teori
E-BusinessMenurut Carter (2002, p3) E-business memiliki banyak tipe dari berbagai arti yang berbeda – beda terhadap orang yang berbeda pula. Arti – arti ini memiliki arti dari yang umum sampai arti khusus. • IBM menggunakan arti yang mereferensi kepada konsep yang lebih besar yang membuat semua orang memilih e-commerce dan menggunakan e-commerce untuk aktivitas yang melibatkan transaksi bisnis.
• Sebagian orang menggunakan aturan untuk memilih kepada aktivitas e-commerce yang melibatkan transaksi bisnis. Menurut Buku ini, e-business lebih cenderung untuk mengatur tipe – tipe bisnis melalui
internet. Tipe ini melibatkan cara mengatur “Virtual Business” atau “Electronic Storefronts” dalam World Wide Web. Meskipun beberapa organisasi baru dapat mengatur semua bisnis mereka seperti cara
lain menjangkau customer mereka.
•
Sebagian orang menggunakan aturan aktivitas e-commerce yang mengatur secara eksklusif antara bisnis, yang sering diartikan sebagai b2b e-commerce.Software engineering adalah disiplin teknik yang berkaitan dengan semua aspek produksi perangkat
lunak dari tahap awal spesifikasi sistem sampai pemeliharaan sistem setelah itu perangkat lunak sudah mulai digunakan. Dalam definisi ini, ada dua frase kunci:
1. Disiplin teknik membuat sesuatu bekerja. Mereka menerapkan teori, metode, dan alat-alat di mana keduanya tepat. Namun, mereka menggunakannya selektif dan selalu mencoba untuk menemukan solusi untuk masalah bahkan ketika tidak ada teori dan metode yang dapat aplikatif. Insinyur juga mengakui bahwa mereka harus bekerja untuk kendala organisasi dan keuangan sehingga mereka mencari solusi dalam kendala.
2. Semua aspek rekayasa perangkat lunak production software tidak hanya berkaitan dengan proses teknis dari pengembangan perangkat lunak. Ini juga mencakup kegiatan seperti manajemen proyek perangkat lunak dan pengembangan alat, metode, dan teori untuk mendukung produksi perangkat lunak.
Teknik adalah tentang mendapatkan hasil kualitas yang diperlukan dalam jadwal dan anggaran. Hal ini sering kali melibatkan kompromi membuat insinyur tidak dapat perfeksionis. Orang-orang menulis program untuk diri mereka sendiri, bagaimanapun, bisa menghabiskan waktu sebanyak yang mereka inginkan pada pengembangan program (Sommerville, 2011, P.7-9).
The Waterfall Model
Menurut Pressman (2010, p39), The Waterfall Model atau yang kadang disebut classic life cycle, menyarankan pendekatan yang sistematis dan sekuensial untuk pengembangan perangkat lunak yang dimulai dengan spesifikasi permintaan pelanggan dan berlangsung melalui tahap perencanaan, pemodelan, konstruksi atau pembangunan perangkat lunak, dan penyebaran yang berakhir dengan dukungan yang berkelanjutan dari completed software.
Internet
Internet merupakan sebuah kumpulan dari jaringan komputer yang saling berhubungan. Pada
kenyataannya internet merupakan kependekan dari “Interconnected Network”. Internet dimana yang menggunakan sekumpulan aturan, dan menghubungkan jaringan komputer seluruh dunia. Jaringan antar komputer dan internet yang menghubungkan mereka satu sama lain dalam bentuk yang mewakili
electronic commerce .(Schneider, G.P,2011,p55).
PHP
PHP adalah bahasa pemrograman untuk dijalankan melalui halaman web, umumnya digunakan untuk mengolah informasi di internet. Sedangkan dalam pengertian lain PHP adalah singkatan dari PHP adalah singkatan dari PHP Hypertext Preprocessor yaitu bahasa pemrograman web server-side yang bersifat open source atau gratis. PHP merupakan script yang menyatu dengan HTML dan berada pada
server (server side HTML embedded scripting). (Kurniawan, 2010, p2)
MySQL
MySQL adalah salah satu jenis database yang banyak digunakan untuk membuat aplikasi berbasis web yang dinamis. MySQL termasuk jenis RDBMS (Relational Database Management System). MySQL ini mendukung bahasa pemrograman PHP. MySQL juga mempunyai query atau bahasa SQL (Structured
Query Language) yang simple dan menggunakan escape character yang sama dengan PHP
(Kurniawan, 2010:16).
MySQL adalah sebuah program open source. Open source berarti bahwa memungkinkan bagi siapa saja untuk menggunakan dan memodifikasi software tersebut. Source code pada MySQL dapat dipelajari
dan diubah sesuai dengan kebutuhan pemakainya. Perangkat lunak MySQL menggunakan GPL (General Public License) untuk menentukan apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan dengan perangkat lunak dalam situasi yang berbeda.
METODE ANALISIS DAN PERANCANGAN
Metode yang digunakan dalam “Aplikasi Sistem Penyaluran Studi ke Luar Negeri Berbasis Web Pada
Edukarsa Student Service” mengacu pada Waterfall Model (Pressman, 2010) :
Gambar 1 Waterfall Model
1. Communication
a. Project Initiation
Penggambaran global pada suatu proyek, dan sistem akan dilakukan dan memiliki tujuan dan ruang lingkup proyek.
b. Requirement Gathering
Dilakukannya kunjungan langsung ke perusahaan untuk mengetahui permasalahan yang terjadi disana. Dan didapatkannya kebutuhan aplikasi berbasis web dari Edukarsa Student Service.
2. Planning
a. Estimating
Perkiraan awal terhadap waktu, biaya, dan sumber daya yang dibutuhkan dalam membuat aplikasi.
b. Scheduling
Penjadwalan terhadap waktu, biaya, dan sumber daya yang terkait dengan proses pembuatan aplikasi.
3. Modeling
Melakukan analisis tentang bentuk sistem dan desain aplikasi berbasis web Indonesia Basketball Camp yang akan dibuat. Untuk membantu melakukan proses System dan Software
Design, digunakan beberapa model seperti berikut : a. Analysis Model :
− Flow Chart b. Design Model :
− Unified Modelling Language
4. Construction a. Code
Pada tahap ini, aplikasi mulai dibuat (coding) berdasarkan dengan rancangan yang telah dibuat.
b. Testing
Sistem yang telah dirancang dan dikembangkan, diuji coba terlebih dahulu agar terhindar dari adanya kesalahan.
5. Deployment
Setelah melewati semua testing dengan baik dan tanpa error, maka aplikasi akan di-hosting agar bisa digunakan oleh pihak perusahaan dan target perusahaan.
HASIL DAN BAHASAN
Dari permasalahan yang dihadapi Edukarsa Student Service maka diusulkan untuk membuat aplikasi sistem penyaluran studi ke luar negeri berbasis web pada Edukarsa Student Service, dimana dalam aplikasi ini terdapat kegunaan seperti :
1. Menyediakan informasi mengenai universitas – universitas yang bekerja sama dengan Edukarsa Student Service.
2. Mempermudah proses registrasi bagi calon pelajar yang ingin melanjutkan studi ke luar negeri. Berikut ini adalah penjelasan dari aplikasi berbasis web yang akan dirancang sesuai dengan analisis sistem dan kebutuhan user :
Informasi Umum
Gambar 3 Tampilan Home
Kebutuhan perangkat keras
Spesifikasi kebutuhan minimum perangkat keras yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi ini adalah sebagai berikut :
1. Prosesor minimum Intel Pentium 4 2. RAM 512 MB
3. VGA CARD 128 MB 4. Hardisk free space 2 GB 5. Monitor
6. Keyboard dan Mouse 7. Koneksi Internet
Kebutuhan perangkat lunak
Adapun spesifikasi kebutuhan perangkat lunak yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi Penyaluran studi ke luar negeri berbasis web ini adalah sebagai berikut :
1. Sistem operasi Windows xp atau Vista atau 7. 2. XAMPP 1.8.0
3. Web Browser: Google Chrome
SIMPULAN DAN SARAN
SimpulanBerdasarkan hasil analisis, perancangan, dan implementasi aplikasi web pada Edukarsa Student Service, dapat diambil simpulan sebagai berikut :
1. Aplikasi Edukarsa berbasis web ini memberikan kemudahan untuk penggunanya untuk menemukan informasi yang lengkap mengenai Edukarsa.
2. Aplikasi Edukarsa berbasis web ini memudahkan user / calon pelajar untuk memperoleh informasi tentang institusi yang bekerja sama dengan Edukarsa.
3. Fitur pengajuan aplikasi mempersingkat waktu dan mempermudah calon pelajar untuk menyelesaikan persyaratan-persyaratan yang diperlukan untuk mengajukan aplikasi studi kepada pihak Edukarsa.
4. Fitur chat langsung dengan customer service mempermudah anggota / user untuk mencari informasi tentang pendidikan dari institusi-institusi yang ada.
Saran
Guna melengkapi aplikasi berbasis web yang telah dirancang agar dapat digunakan lebih baik lagi, maka diperlukan adanya beberapa usaha pengembangan aplikasi lebih lanjut, yaitu dengan adanya: 1. Pengembangan pada mobile application dengan berbagai platform guna mempermudah akses ke aplikasi web dimanapun user berada.
2. Pengembangan sistem keamanan guna meningkatkan keamanan sistem yang telah ada agar data-data penting yang ada lebih terjaga dengan proteksi yang kuat.
3. Pengembangan sistem guna meningkatkan performa website dan meringankan / mempercepat
response time yang diperlukan untuk mengakses website.
REFERENSI
Carter. Jim A. (2002). Developing e-commerce systems. New Jersey: Pearson Education. Inc.
Connolly, T. Carolyn Begg. Richard Holowczak. (2008). Business database systems. England: Pearson Education Limited.
Kurniawan, Rulianto. (2010). PHP&MySQL untuk orang awam. (Edisi kedua). Palembang: Maxicom Pressman, R.S. (2010). Software Engineering : a practitioner's approach. (7th edition). New York: McGraw-Hill.
Shneiderman, B., & Plaisant, C. (2010). Designing the User Interface : Strategies for Effective
Human-Computer Interaction (5th Edition). USA: Addison Wesley Longman Inc.
Sommerville, I. (2011). Software Engineering. (9th Edition). Boston: Pearson Education, Inc.
RIWAYAT PENULIS
• Hadiyanto lahir di Medan pada 6 Mei 1990. Menamatkan pendidikan S1 di Binus University dalam bidang Teknik Informatika pada tahun 2013.
• Ryan Reinaldo lahir di Semarang pada 27 Juni 1991. Menamatkan pendidikan S1 di Binus University dalam bidang Teknik Informatika pada tahun 2013.
• Stefan lahir di Jakarta pada 11 Oktober 1991. Menamatkan pendidikan S1 di Binus University dalam bidang Teknik Informatika pada tahun 2013.
