PENGURUSAN SURAT BIASA, RAHASIA, DAN SANGAT
RAHASIA
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah
Pengembangan Media Pembelajaran ADP Berbasis TIK yang dibina oleh Bapak Drs. Mohammad Arief, M.Si
Oleh
Kevin Dita Arila 150412604366
UNIVERSITAS NEGERI MALANG FAKULTAS EKONOMI JURUSAN MANAJEMEN
Nama
:
Kelas
:
No. Absen :
KATA PENGANTAR
Puji syukur, kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan rancangan perangkat pembelajaran ini. Rancangan perangkat ini dibuat dengan maksud untuk digunakan sebagai bahan untuk merencanakan pembelajaran mata pelajaran kearsipan.
Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan perangkat RPP dan kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, psikomotor, keterampilan sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.
Perangkat ini terdiri dari: silabus, RPP, LK dan Kunci LK , LP-1: Penilaian Produk, Kunci LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian Psikomotor, LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter, dan LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial.
Mudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi kami dalam mengelola pembelajaran sehingga memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didik untuk mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter.
Malang, 30 Mei 2017
DAFTAR ISI
Halaman Depan... 1
Halaman Sampul... 2
Kata Pengantar... 3
Daftar Isi... 4
Silabus... 5
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran... 9
LK-1 (Pengertian, Ciri-ciri, Contoh, dan Prosedur Surat Rahasia)... 15
LK-2 (Mempraktikkan Pengurusan Surat Masuk dan Keluar Rahasia)... 21
LP-1: Penilaian Produk... 25
LP-2: Asesmen Kinerja Proses... 28
LP-3: Asesmen Kinerja Psikomotor... 30
LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter... 33
SILABUS MATA PELAJARAN KEARSIPAN
Satuan Pendidikan : SMK Kelas /Semester : X / I
Kompetensi Inti : KEARSIAPAN
KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
KI 2: Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.
KI 3: Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.
KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.
Kompetensi Dasar Materi Pokok Kegiatan
Pembelajaran Penilaian
Alokasi Waktu
Sumber Belajar 1.1 Bertambah keimanannya
dengan menyadari hubungan keteraturan dan kompleksitas alam dan jagat raya terhadap kebesaran Tuhan yang menciptakannya 1.2 Penerapan penggunaan
panca indera sebagai sarana untuk berkarya secara efektif dan efisien dalam bidang kearsipan berdasarkan nilai-nilai agama yang dianut 1.3 Meyakini bahwa bekerja
adalah salah satu bentuk pengamalan perintah Tuhan yang harus dilakukan secara 2. 1 Memiliki motivasi
internal dan
menunjukkan rasa ingin tahu dalam pembelajaran menyiapkan, dalam membuat arsip kanto 2.2 Menunjukkan perilaku
ilmiah (jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah
lingkungan, gotong royong) dalam
melakukan pembelajaran sebagai bagian dari sikap ilmiah
2.3 Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari-hari sebagai wujud implementasi sikap kerja
2009, Mengelola Sistem
3.17 Menjelaskan
Pengurusan surat biasa, rahasia dan sangat rahasia
4.17 Mempraktikkan cara pengurusan surat biasa, rahasia dan sangat rahasia
o Pengurusan surat biasa, rahasia dan sangat rahasia
Mengamati
Mengamati beberapa pengurusan surat biasa, rahasia dan sangat rahasia
Menanya Memberikan kesempatan siswa menanyakan hal yang berkaitan dengan surat biasa, rahasia dan sangat rahasia
Eksperimen/explore Mempraktikkan
pengurusan surat biasa, rahasia dan sangat rahasia
Asosiasi
pengurusan surat masuk
Tugas
Membuat resume tentang tata cara pengurusan Surat Masuk dan
Keluaran (system Agenda dan Sistem Kartu
Kendali)
Observasi Ceklist lembar
pengamatan pada saat peserta didik melakukan diskusi kelompok
Portofolio
agenda dan kartu kendali
Komunikasi Mempresentasikan pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda dan kartu kendali
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN Satuan Pendidikan : SMK Negeri 1 Malang
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas/Semester : Kelas X / Semester I Materi Pembelajaran : Pengurusan Surat Rahasia Alokasi Waktu : 2 x 45 menit
I. Standar Kompetensi
Mengurus surat masuk dan keluar rahasia II. Kompetensi Dasar
Pengurusan surat masuk dan keluar rahasia III. Indikator
A. Kognitif 1. Produk
a. Pengenalan dan pemahaman pengertian, ciri-ciri dan contoh surat rahasia b. Prosedur penanganan surat masuk dan keluar rahasia
2. Proses
Siswa memperhatikan secara seksama materi yang disampaikan guru, yang meliputi :
a. Pengertian, ciri-ciri, dan contoh surat rahasia
b. Prosedur penanganan surat masuk dan keluar rahasia B. Psikomotor
Memahami dan mempraktekkan langkah-langkah pengurusan surat masuk dan keluar rahasia secara sistematis
C. Afektif
1. Mengembangkan perilaku berkarakter, meliputi : a. Beretiket
b. Bertanggungjawab c. Teliti
d. Berhati-hati e. Cekatan
a. Berkomunikasi
b. Menjadi pendengar yang baik c. Berpendapat
d. Bertanya
IV. Tujuan Pembelajaran A. Kognitif
1. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mendeskripsikan surat rahasia, menjelaskan ciri-ciri surat rahasia dan menyebutkan contoh surat rahasia dengan mengerjakan soal terkait di LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.
2. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa mampu menangani surat masuk dan surat keluar rahasia dengan mengerjakan soal terkait di LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban
B. Psikomotor
Mengaplikasikan pengurusan surat masuk dan surat keluar yang bersifat rahasia C. Afektif
1. Karakter
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai Membuat Kemajuan dalam menunjukkan karakter beretiket, bertanggungjawab, bersikap hati-hati dan teliti dalam melakukan praktek langsung sesuai dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter.
2. Keterampilan sosial:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai Membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial bertanya,berpendapat, menjadi pendengar yang baik,sesuai dengan LP 5 : Keterampilan sosial.
V. Model dan Metode Pembelajaran
Model Pembelajaran : Model Pembelajaran Student Team-Achivment Division (STAD)
Metode Pembelajaran : Ceramah, diskusi kelompok, dan penugasan
VI. Bahan
VII. Alat dan Media
1. Alat dan perlengkapan yang digunakan dalam kegiatan pembelajaran antara lain : Alat tulis kantor (ATK)
30 lembar surat rahasia
Peralatan dan perlengkapan pengurusan surat (buku agenda, lembar disposisi, lembar pengantar, stempel agenda, gunting, stapler, snelhecter, amplop, dll) LCD
Laptop
2. Media presentasi (power point)
VII. Proses Belajar Mengajar A. Pendahuluan
Kegiatan
Penilaian oleh Pengamat
1 2 3 4
1. Guru memberi salam dan mengajak peserta didik berdoa sesuai dengan kepercayaan masing-masing untuk mengawali kegiatan pembelajaran.
2. Memeriksa kehadiran siswa
3. Guru mempersiapkan siswa untuk mengikuti proses pembelajaran dan memeriksa kesiapan buku dan sumber belajar.
4. Membangkitkan motivasi siswa dalam mengikuti kegiatan pembelajaran
5. Guru mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses, psikomotor, keterampilan sosial, dan karakter.
B. Inti kelompok terdiri dari 5-6 orang. (Fase 3 STAD)
3. Siswa bersama kelompoknya mengamati pengertian, ciri-ciri, contoh serta langkah-langkah atau cara dalam pengurusan surat rahasia dari literatur atau pun sumber lain seperti internet
4. Siswa mendiskusikan materi pembelajaran yang telah disampaikan oleh guru dengan mengisi LK 1. (Fase 4 STAD)
5. Siswa diberikan kesempatan untuk bertanya apabila terdapat hal-hal yang kurang jelas.
6. Guru membimbing siswa untuk mengasosiasi materi antar siswa dalam kelompoknya serta didepan kelas dengan cara perwakilan masing-masing kelompok mempresentasikan hasil diskusi agar tercipta saling pemahaman. (Fase 5 STAD)
7. Guru mengevaluasi jawaban dari masing-masing kelompok. (Fase 6 STAD)
Penggalan II
1. Setelah siswa memahami materi yang telah diberikan, Guru memberikan penugasan kepada masing-masing siswa terkait dengan LK 2
2. Siswa secara berkelompok melakukan pengurusan surat masuk dan keluar rahasia mulai dari menerima, menyortir, mencatat, mengarahkan, mengonsep, mengirim surat dengan benar . (Fase STAD 7)
3. Siswa diizinkan untuk saling membantu teman, dengan catatan tetap menjaga kondisi kelas agar tetap kondusif
Kegiatan
Penilaian oleh Pengamat
1 2 3 4
terdapat hal-hal yang masih kurang jelas
5. Guru memberikan reward kepada siswa yang dapat menyelesaikan tugas terkait LK 2 dengan cepat dan tepat. (Fase STAD 8)
C. Penutup
Kegiatan
Penilaian oleh Pengamat
1 2 3 4
1. Membimbing siswa untuk membuat kesimpulan terkait dengan pembelajaran yang telah dilakukan serta guru memberikan evaluasi atas pembelajaran yang telah berlangsung
2. Menutup pembelajaran dengan memberikan pekerjaan rumah, berdoa sesuai dengan keyakinan masing-masing serta mengucapkan salam.
VIII. Sumber Pembelajaran
1. LK 1 : Pengetian, ciri-ciri, contoh dan prosedur surat rahasia 2. LK 2 : Praktik pengurusan surat masuk dan keluar rahasia 3. Kunci LKS 1, 2
4. LP 1: Produk 5. LP 2: Proses
6. LP 3.1 LP 3.2 : Psikomotor
7. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter 8. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial
9. Modul
DAFTAR PUSTAKA
Endang R, Mulyani, dkk. 2009. Modul Menangani Surat Masuk dan Keluar (Mail Handling) untuk SMK dan MAK. Jakarta: Erlangga
Lembar Kerja Siswa 1 : Pengertian, Ciri-Ciri, Contoh, dan Prosedur Surat Rahasia
Tujuan :
1. Dapat memahami pengertian surat rahasia
2. Dapat menyebutkan dan memahami ciri-ciri surat rahasia 3. Dapat menyebutkan contoh surat rahasia
Alat : 1. Alat tulis 2. Laptop 3. LCD
4. Buku catatan kecil
Rumusan Masalah : Apakah pengertian, ciri-ciri, dan contoh surat rahasia? Langkah – langkah :
1. Mengamati beberapa pengertian surat rahasia melalui penjelasan guru serta dari literatur yang telah disiapkan.
2. Selanjutnya siswa mengamati ciri-ciri apa saja yang ada pada surat rahasia
3. Untuk pendalaman pemahaman konsep, siswa diminta memberi contoh penerapan konsep surat rahasia dalam kehidupan sehari-hari
4. Dari pengertian, ciri-ciri, dan contoh yang terdapat pada sumber belajar, siswa mencatat intisarinya.
Analisis : Pilihan Ganda
1. Surat yang isinya tidak boleh diketahui orang lain kecuali orang yang berkepentingan adalah... .
a. Surat Penting b. Surat Biasa c. Surat Rahasia
d. Surat Sangat Rahasia e. Surat Penting
2. Kode yang harus dicantumkan pada amplop saat pengiriman surat rahasia adalah... . a. Kode R
b. Kode SR c. Kode K d. Kode P e. Kode SRS
3. Berikut ini yang bukan merupakan kategori jenis surat rahasia adalah... . a. Surat izin cuti
b. Surat permohonan mutasi c. Surat mutasi karyawan d. Surat usul kenaikan pangkat e. Surat peberitahuan kenaikan gaji
4. Kode RHS pada pengiriman surat keluar diletakkan pada... . a. Bagian tengah amplop pertama
b. Bagian tengah amplop kedua c. Pojok bawah amplop pertama d. Pojok bawah amplop kedua e. Pojok atas surat
5. Surat rahasia terdiri dari ... amplop. a. 1
6. Ketika akan mengirim surat kenaikan pangkat kepada karyawan, maka yang harus ditulis pada pojok bawah amplop adalah... .
a. Kenaikan Pangkat (KP) b. Kode SR
c. Rahasia
d. Alamat karyawan e. Kode R
7. Yang bukan merupakan ciri-ciri surat rahasia adalah... . a. Menggunakan 2 amplop
b. Terdapat kode R pada surat
c. Hanya boleh dibaca oleh pimpinan dan orang yang bersangkutan d. Disampaikan pada pimpinan dalam keadaan tertutup
e. Surat tidak memiliki salinan
8. Hal yang harus dilakukan setelah konsep surat rahasia selesai dibuat oleh pimpinan / sekretaris adalah... .
a. Konsep surat diberikan kepada pencatat surat b. Surat dimasukkan kedalam 2 amplop
c. Surat diketik oleh orang kepercayaan pimpinan d. Surat dicopy dan dijadikan arsip
e. Konsep surat dicatat dalam lembar pengantar surat rahasia 9. 1. Surat rahasia diterima oleh penerima surat
2. Surat dilampiri lembar disposisi
3. Surat diteruskan kepada pimpinan unit pengolah
4. Dilakukan pendistribusian surat kepada pihak yang dituju 5. Surat diberikan kepada pengarah
6. Pimpinan unit pengolah memberi paraf pada lembar pengantar 1 dan 2 7. Dilakukan pencatatan surat
8. Pengarah surat memeriksa pengisian lembar pengantar
Urutan prosedur pengurusan surat masuk rahasia yang paling tepat adalah... . a. 1-2-3-4-5-6-7-8
e. 1-5-7-8-3-2-6-4
10. Pihak yang menyimpan lembar pengantar 2 pada pengurusan surat keluar rahasia adalah... a. Unit pengolah
b. Pengarah surat c. Pimpinan d. Pencatat surat e. Penata arsip
Essay
1. Menurut pendapat Anda apakah yang dimaksud dengan surat rahasia? . ... ... ... ...
2. Sebutkan dan jelaskan menurut pendapat Anda 4 ciri-ciri surat rahasia !
... ... ... 3. Buatlah satu contoh surat rahasia secara lengkap !
Kunci Lembar Kerja 1 : Pengertian, Ciri-Ciri, Contoh, dan Prosedur Surat Rahasia
1. Surat rahasia yaitu surat yang bersifat rahasia dan isinya tidak boleh diketahui oleh orang lain hanya boleh diketahui oleh pimpinan atau pejabat tertentu yang berwenang atau yang ditunjuk alamat yang dituju, karena jika isi pesan diketahui orang lain akan menimbulkan kerugian bagi organisasi atau pejabat yang bersangkutan
2. a. Konsep surat dibuat langsung oleh pimpinan sendiri
Dalam pembuatan surat rahasia, konsep surat dibuat sendiri oleh pimpinan atau bisa juga orang kepercayaan pimpinan. Hal ini dikarenakan surat rahasia isinya hanya boleh diketahui oleh pimpinan dan orang-orang yang berkepentingan saja oleh karena itu isi surat dibuat langsung oleh pimpinan sendiri.
b. Menggunakan 2 amplop
Ini dimaksudkan agar tidak ada pihak lain yang mencurigai bahwa surat tersebut bersifat rahasia. Oleh karena itu amplop pertama dipojok bawah ditulis kode “R”, dan diamplop kedua dibuat seperti biasa tidak diberi tanda rahasia.
c. Pada amplop diberi kode R atau RHS
Ini menandakan bahwa surat yang dikirim / diterima merupakan surat rahasia, dimana tidak semua orang bisa membaca isi surat tersebut. Dengan pemberian kode maka akan mempermudah pencatat surat dalam menangani surat tersebut.
Surat rahasia tidak memiliki salinan, ini dikarenakan isi surat tersebut bersifat rahasia sehingga jika surat memiliki salinan maka ditakutkan isi surat tersebut akan melebar luas sehingga yang tidak berhak mengetahui isi surat akan mengetahui, dimana hal tersebut bisa sangat merugikan bagi organisasi yang bersangkutan.
3. Contoh surat rahasia
BANK CENTURY Jalan Asia Afrika 246
Telepon (022)-7668990 Fax. (022)-7668991 Bandung
Nomor : 099/S.Pbr/BC/II/2012 4 Februari 2012
Lampiran : -
Yth. Bapak Ferdy Nuril Hasan, M.Sc Direktur PT TIRTA JAYA INDONESIA Jalan R.E Martadinata 124
Bandung
Hal : Pemberitahuan Pergantian PIN ATM Dengan hormat,
Berdasarkan permohonan Saudara untuk mengganti nomor PIN ATM Saudara, kami telah memprosesnya. Dan kami beritahukan bahwa PIN Saudara sebelumnya bernomor 12 45 RN 575 telah berganti menjadi 66 25 KW 727.
Kami harap Saudara dapat merasa nyaman dengan PIN baru Saudara. Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Lembar Kerja Siswa 2 : Pengurusan Surat Masuk Dan Keluar Rahasia Tujuan :
1. Memahami prosedur pengurusan surat masuk rahasia dengan baik 2. Memahami prosedur pengurusan surat keluar rahasia dengan baik
Alat : 1. ATK
2. Alat pembuka surat (gunting atau pisau) 3. Stempel agenda
4. Lembar surat 5. Amplop
6. Lembar pengantar rahasia 7. Buku agenda tunggal 8. Lembar disposisi
9. Buku ekspedisi intern dan eksteren 10. Snelhecter
Rumusan Masalah : Bagaimana prosedur pengurusan surat masuk dan keluar rahasia yang baik dan benar ?
Langkah Kerja :
1. Berkelompoklah dengan teman kalian, buatlah 4 kelompok yang terdiri dari 5-6 anak tiap kelompok dengan cara menghitung acak. 2 kelompok mengerjakan surat masuk rahasia dan 2 kelompok mengerjakan surat keluar rahasia.
2. Setiap kelompok surat masuk mengambil paket surat berdasarkan urutan kelompok dan sebanyak jumlah kelompok. Untuk kelompok surat keluar tidak perlu mengambil surat karena surat akan dibuat sendiri oleh siswa. Kelompok surat masuk (penerima, penyortir, pencatat, pengolah, pengarah, penyimpan) dan kelompok surat keluar (pengonsep, pengetik, pencatat, penyimpan).
3. Lakukan peran kalian sesuai dengan prosedur pengurusan surat berdasarkan kelompok.
4. Telitilah surat-surat tersebut untuk diproses pencatatan
9. Apabila ada yang belum jelas segera tanyakan ke guru.
Kunci Lembar Kerja 2 : Praktik Pengurusan Surat Masuk Dan Keluar Rahasia
A.
Prosedur pengurusan surat masuk rahasia 1. Penerimaan surat2. Mensortir surat
3. Pencatatan surat menggunakan buku agenda tunggal, tanpa membuka sampul surat
4. Pencatatan surat kedalam lembar pengantar rahasia rangkap 2
5. Penyampaian surat kepada pengarah surat untuk pemeriksaan lembar pengantar 6. Pengarahan surat kepada unit pengolah untuk memberi paraf pada lembar pengantar
1 dan 2 serta melampirkan lembar disposisi Rak Sortir
Contoh Buku Agenda Tunggal
7. Penyampaian / pendistribusian surat
8. Penyimpanan surat dan lembar pengantar 2 di unit pengolah, dan lembar pengantar 1 dikembalikan kepada pengarah surat untuk diteruskan kepada penata arsip untuk disimpan dengan menggunakan sistem penyimpanan tertentu, seperti sistem abjad. sistem subjek, sistem wilayah, sistem tanggal, atau sistem nomor.
B. Langkah-langkah pengurusan surat keluar rahasia:
1. Pembuatan dan persetujuan konsep surat, dilakukan langsung oleh pimpinan sendiri
2. Pengetikan surat (bisa dilakukan oleh pimpinan sendiri maupun orang kepercayaanya dalam hal ini sekretaris)
3. Penandatanganan surat dan pemberian stempel
4. Pelipatan surat dan memasukan surat kedalam 2 amplop, amplop pertama diberi kode “R” atau “RHS” beserta alamat lengkap sedangkan amplop kedua hanya diberi alamat biasa tidak terlalu lengkap
5. Pencatatan surat kedalam buku agenda tunggal
6. Pencatatan surat kedalam lembar pengantar rahasia rangkap 2
7. Surat dan lembar pengantar rahasia 1 diberikan kepada pengarah surat, kemudian dilakukan pengiriman surat ke alamat yang dituju
8. Setelah surat dikirim, lembar pengantar 2 disimpan oleh unit pengolah (TU) Contoh Buku Agenda Tunggal
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK
1. Apa pengertian surat rahasia?
Jawab:... 2. Mengapa dalam pengiriman surat rahasia harus menggunakan 2 amplop?
Jawab:... 3. Jelaskan pada bagian mana penulisan kode “R” atau “RHS” dan apa tujuan penulisan
dibagian tersebut!
Jawab:... 4. Bagaimana prosedur pengurusan surat masuk rahasia yang benar?
Jawab:... 5. Bagaimana prosedur pengurusan surat keluar rahasia yang benar?
Kunci LP 1 : PRODUK
1. Surat rahasia yaitu surat yang bersifat rahasia dan isinya tidak boleh diketahui oleh orang lain hanya boleh diketahui oleh pimpinan atau pejabat tertentu yang berwenang atau yang ditunjuk alamat yang dituju, karena jika isi pesan diketahui orang lain akan menimbulkan kerugian bagi organisasi atau pejabat yang bersangkutan
2. Dalam pengiriman surat rahasia harus menggunakan 2 amplop tujuannya adalah agar surat tetap terjaga kerahasiaannya. Karena hanya amplop pertama lah yang diberi kode rahasia dan kemudian di segel / dilem serta ditulis alamat lengkapnya, dan untuk amplop kedua dibiarkan seperti amplop surat biasa serta alamat yang ditulis tidak terlalu lengkap. Hal tersebut untuk menghindari orang yang tidak berkepentingan agar tidak mencurigai bahwa isi surat tersebut adalah rahasia dan menganggapnya sama seperti surat biasa.
3. Penulisan kode rahasia “R” atu “RHS” terletak dipojok kiri bawah amplop pertama.
Tujuan penulisan kode tersebut adalah agar penerima surat mengetahui bahwa surat tersebut berisi hal yang sifatnya rahasia sehingga tidak boleh dibaca oleh orang yang tidak berkepentingan.
4. Prosedur pengurusan surat masuk rahasia 1. Penerimaan surat
2. Mensortir surat
3. Pencatatan surat menggunakan buku agenda tunggal, tanpa membuka sampul surat 4. Pencatatan surat kedalam lembar pengantar rahasia rangkap 2
5. Penyampaian surat kepada pengarah surat untuk pemeriksaan lembar pengantar
6. Pengarahan surat kepada unit pengolah untuk memberi paraf pada lembar pengantar 1 dan 2 serta melampirkan lembar disposisi
7. Penyampaian / pendistribusian surat
8. Penyimpanan surat dan lembar pengantar 2 di unit pengolah, dan lembar pengantar 1 dikembalikan kepada pengarah surat untuk diteruskan kepada penata arsip
5. Prosedur pengurusan surat keluar rahasia
1. Pembuatan dan persetujuan konsep surat, dilakukan langsung oleh pimpinan sendiri 2. Pengetikan surat (bisa dilakukan oleh pimpinan sendiri maupun orang kepercayaanya
dalam hal ini sekretaris)
3. Penandatanganan surat dan pemberian stempel
“R” atau “RHS” beserta alamat lengkap sedangkan amplop kedua hanya diberi alamat biasa tidak terlalu lengkap
5. Pencatatan surat kedalam buku agenda tunggal
6. Pencatatan surat kedalam lembar pengantar rahasia rangkap 2
7. Surat dan lembar pengantar rahasia 1 diberikan kepada pengarah surat, kemudian dilakukan pengiriman surat ke alamat yang dituju
LEMBAR PENILAIAN (LP) 2: PROSES
Prosedur :
1. Siapkan seperangkat alat tulis, kertas folio dan literatur atau buku terkait. 2. Siswa dibagi kedalam beberapa kelompok.
3. Masing-masing kelompok diberi tugas mengenai masalah dalam Prosedur Pengurusan Surat Rahasia (Surat Masuk dan Surat Keluar) dan dikerjakan oleh masing-masing anggota kelompok.
4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini. 5. Berikan format ini kepada perwakilan anggota kelompok sebelum asesmen dilakukan. 6. Perwakilan kelompok diijinkan mangakses kinerja kelompok mereka sendiri dengan
menggunakan format ini.
Format Asesmen Kinerja Proses
No Rinciyan Tugas Kinerja Skor
Maksimum 1. Menyiapkan alat dan perlengkapan yang
diperlukan dalam penanganan surat rahasia 10
2. Ketepatan penyortiran surat 5
3.
Pengisian buku agenda - Diisi lengkap dan benar - Diisi lengkap - Diisi lengkap dan benar - Diisi lengkap
- Tidak lengkap
10 7 4 5. Ketepatan pengisian lembar disposisi 10
6. Penyimpanan surat 10
7. Penyimpanan lembar pengantar 10
8.
Ketepatan urutan alur penanganan surat - Sangat urut
- Ada beberapa yang tidak urut
10 6 9. Pembuatan konsep surat dan pengetikan 5
11. Ketepatan pemberian kode pada amplop
berdasarkan sifat surat 10
Jumlah 100
Malang, 30 Mei 2017
Siswa Guru,
LEMBAR PENILAIAN 3.1 : PSIKOMOTOR Pengertia, Ciri-ciri, dan Contoh Surat Rahasia
1. Siswa ditugasi untuk mencermati dan memahami kembali hasil diskusi kelompok pada LP 2.
2. Salah satu perwakilan anggota dari masing-masing kelompok maju kedepan kelas untuk memaparkan sekilas apa yang telah mereka pahami sesuai LP 2
3. Setelah memaparkan, siswa diberikan pertanyaan mengenai materi yang telah disampaikan.
4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah ini.
5. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.
6. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.
Format Asesmen Kinerja Psikomotor
No Rincian Tugas Kinerja
Skor 1 Kesiapan siswa untuk
mempresentasikan materi didepan kelas
10
2. Penguasaan materi dan ketepatan
dalam penggunaan bahasa. 40 3 Menjelaskan dengan singkat padat
dan jelas 30
4 Ketepatan menjawab pertanyaan. 20
J u m l a h 100
Malang, 30 Mei 2017
Siswa Guru,
LEMBAR PENILAIAN 3.2 : PSIKOMOTOR
Prosedur Pengurusan Surat Masuk dan Surat Keluar Rahasia
2. Sesuai dengan materi yang telah dipahami oleh masing-masing siswa, secara kelompok siswa ditugasi untuk melakukan prosedur pengurusan surat masuk dan surat keluar rahasia
3. Prosedur yang dilakukan harus berurutan sesuai dengan kaidah yang benar
4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah ini.
5. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan. 6. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan
menggunakan format ini.
Format Asesmen Kinerja Psikomotor
No Rincian Tugas Kinerja Skor
Maksimum
Skor Asesmen Oleh siswa
sendiri Oleh guru 1. Alat dan bahan dipersiapkan dengan
lengkap dan rapi
5
2. Hadir tepat waktu 5
3. Menerima surat masuk 5
4. Menyortir surat masuk 5
5. Mengisi buku agenda 5
6. Mengisi lembar pengantar rahasia 10
7. Mengisi lembar disposisi 5
8. Menyimpan lembar pengantar rahasia 1 dan 2
10
9. Menyimpan surat 10
10. Membuat konsep dan mengetik 5
11. Menandatangani dan memberikan stempel
5
12. Mencatat surat keluar dengan buku agenda
5
13. Mengisi lembar pengantar rahasia 1 dan 2
10
14. Melipat dan memasukkan surat kedalam amplop
15. Menyimpan lembar pengantar 1 dan 2 10 J u m l a h 100
Malang, 30 Mei 2017
Siswa Guru,
LP 4 : Format Pengamatan Perilaku Berkarakter
Nama : _________________________________ Kelas : _________________________________ Tanggal : _________________________________
Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan perbaikan C = Menunjukkan kemajuan B = Memuaskan A = Sangat baik
Format Pengamatan Perilaku Berkarakter N
Malang, 30 Mei 2017 Pengamat
LP 5 : Format Pengamatan Keterampilan Sosial
Nama : _________________________________ Kelas : _________________________________ Tanggal : _________________________________
Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan perbaikan C = Menunjukkan kemajuan B = Memuaskan A = Sangat baik
Format Pengamatan Keterampilan Sosial N
Malang, 30 Mei 2017 Pengamat
