PENGURUSAN SURAT MASUK DAN KELUAR SISTEM
AGENDA DAN KARTU KENDALI
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran UNTUK MEMENUHI TUGAS MATA KULIAH Pengembangan Media Pembelajaran Berbasis TIK
yang dibina oleh Bapak Drs. Mohammad Arief, M.Si
Oleh
Intan Permatasari 150412601911
UNIVERSITAS NEGERI MALANG FAKULTAS EKONOMI JURUSAN MANAJEMEN
PRODI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN MEI 2017
▸ Baca selengkapnya: kartu izin keluar sekolah
(2)2
Nama
:
Kelas
:
Semester :
KEARSIPAN
X
GANJIL
KD 3.16 Menjelaskan Pengurusan Surat
Masuk dan Keluar Sistem Agenda dan
▸ Baca selengkapnya: contoh buku mutasi siswa masuk dan keluar
(3)KATA PENGANTAR
Puji syukur, kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan rancangan perangkat pembelajaran ini. Rancangan perangkat ini dibuat dengan maksud untuk digunakan sebagai bahan untuk merencanakan pembelajaran mata pelajaran kearsipan.
Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan perangkat RPP dan kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, psikomotor, keterampilan sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.
Perangkat ini terdiri dari: silabus, RPP, LK dan Kunci LK , LP-1: Penilaian Produk, Kunci LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian Psikomotor, LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter, dan LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial.
Mudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi kami dalam mengelola pembelajaran sehingga memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didik untuk mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter.
Malang, 30 Mei 2017
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman Depan... 1
Halaman Sampul... 2
Kata Pengantar... 3
Daftar Isi... 4
Silabus... 5
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran... 9
LK-1(Memahami dan mengenal pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda)... 17
LK-2(Mempraktikkan pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda)... 23
LP-1: Penilaian Produk... 28
LP-2: Asesmen Kinerja Proses... 30
LP-3: Asesmen Kinerja Psikomotor... 32
LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter... 35
LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial ... 36
SILABUS MATA PELAJARAN: KEARSIPAN
Kompetensi Inti* Satuan Pendidikan : SMK Kelas /Semester : X / I
Kompetensi Inti : KEARSIAPAN
KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
KI 2: Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.
KI 3: Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.
KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.
Kompetensi Dasar Materi Pokok Kegiatan
Pembelajaran Penilaian
Alokasi Waktu
Sumber Belajar 1.1 Bertambah keimanannya
dengan menyadari hubungan keteraturan dan kompleksitas alam dan jagat raya terhadap kebesaran Tuhan yang menciptakannya 1.2 Penerapan penggunaan
panca indera sebagai sarana untuk berkarya secara efektif dan efisien dalam bidang kearsipan berdasarkan nilai-nilai agama yang dianut 1.3 Meyakini bahwa bekerja
dalam bidang kearsipan adalah salah satu bentuk pengamalan perintah Tuhan yang harus dilakukan secara 2. 1 Memiliki motivasi
internal dan
menunjukkan rasa ingin tahu dalam pembelajaran menyiapkan, dalam membuat arsip kanto 2.2 Menunjukkan perilaku
ilmiah (jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah
lingkungan, gotong royong) dalam
melakukan pembelajaran sebagai bagian dari sikap ilmiah
2.3 Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari-hari sebagai wujud implementasi sikap kerja
2009, Mengelola Sistem 3.16 Menjelaskan
Pengurusan Surat Masuk dan Keluaran (system Agenda, Sistem Kartu Kendali)
4.16 Mempraktikkan tata cara
pengurusan Surat Masuk
dan Keluaran (system Agenda dan Sistem Kartu
Kendali)
Pengurusan Surat Masuk dan Keluaran
o Pengurusan surat system Agenda
o Pengurusan Surat Sistem Kartu Kendali
Mengamati
Mengamati beberapa pengurusan surat masuk dan keluar
Menanya Memberikan kesempatan siswa menanyakan hal yang berkaitan dengan pengurusan surat masuk dan keluar
Eksperimen/explore Mempraktikkan
pengurusan surat masuk dan keluar dengan sistem agenda dan kartu kendali
Asosiasi
Menjelaskan pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda dan kartu kendali
Komunikasi
Tugas
Membuat resume tentang tata cara pengurusan Surat Masuk dan Keluaran (system Agenda dan Sistem Kartu Kendali) Observasi
Ceklist lembar
pengamatan pada saat peserta didik melakukan diskusi kelompok
Portofolio
Mengumpulkan dan mendokumentasi tata cara pengurusan Surat Masuk dan Keluaran (system Agenda dan Sistem Kartu Kendali)
Tes
Mempresentasikan pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda dan kartu kendali
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN
Satuan Pendidikan : SMK NEGERI 1 MALANG Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas/Semester : Kelas X / Semester 2
Materi Pembelajaran : Mengurus surat masuk dan keluar sistem agenda Alokasi Waktu : 2 x 45 menit
I. Standar Kompetensi
Mengurus surat masuk dan keluar sistem agenda II. Kompetensi Dasar
Pengurusan surat masuk sistem agenda dan kartu kendali III. Indikator
A. Kognitif 1. Produk:
a. Pemahaman dan pengenalan mengenai pengertian surat masuk dan keluar sistem agenda
b. Pengenalan dan pemahaman prosedur pengurusan surat masuk sistem agenda
c. Pengenalan dan pemahaman prosedur pengurusan surat keluar sistem agenda
2. Proses:
Berdiskusi untuk mendapatkan kesepahaman mengenai pengertian surat masuk dan keluar sistem agenda, prosedur pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda berdasarkan sumber dan bahan ajar yang tersedia yang meliputi kegiatan :
a. Mengumpulkan informasi dari guru dan sumber belajar lainnya yang terkait, dan pemanfaatan media presentasi mengenai pengertian surat masuk dan keluar sistem agenda
B. Psikomotor
1. Menjelaskan kembali didepan kelas materi pembelajaran yang merupakan hasil dari kegiatan diskusi yang sudah dilakukan oleh siswa untuk mengetahui sejauh mana penguasaan materi yang di capai oleh siswa.
2. Mempraktikkan pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda sesuai dengan peran dan materi yang telah dipelajari dan telah dipahami sebelumnya. C. Afektif
1. Mengembangkan perilaku berkarakter, meliputi : a. Ketelitian
b. Beretiket
c. Cekatan
d. Keaktifan
2. Keterampilan sosial, meliputi : a. Berkomunikasi
b. Kerjasama
c. Berpendapat
IV. Tujuan Pembelajaran:
Setelah mendengar penjelasan dari guru melalui tayangan ppt, membaca referensi dari internet maupu sumber lainnya, melakukan diskusi serta mempresentasikan hasil diskusi, siswa dapat
A.Kognitif 1. Produk:
a. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mendeskripsikan surat masuk dan keluar dengan mengerjakan soal terkait di LK 1 dan LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.
b. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mendeskripsikan surat masuk sistem agenda dengan mengerjakan soal terkait di LK 1 dan LP 1: Produk sesuai dengan kunci jawaban.
c. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mendeskripsikan surat keluar sistem agenda dengan mengerjakan soal terkait di LK 1 dan LP 1: Produk sesuai dengan kunci jawaban.
2. Proses
Secara kelompok siswa dapat mempraktikkan prosedur pengurusan surat masuk dan keluar sistem kartu kendali sesuai dengan ketentuan dengan mengerjakan tugas terkait pada LP 2. : Proses, meliputi: pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda.
B. Psikomotor
1. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mendeskripsikan kembali di depan kelas mengenai materi pengurusan surat masuk dan keluar yang telah di diskusikan di LP 2 dengan mengerjakan tugas terkait di dan LP 3.1 : Psikomotor
2. Secara mandiri siswa mengetahui pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda dengan mengerjakan tugas terkait pada LK 1 dan LP 3.2.
C.Afektif 1. Karakter:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai membuat kemajuan dalam menunjukkan karakter ketelitian, beretiket, cekatan, keaktifan sesuai dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter. 2. Keterampilan sosial:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keteram-pilan sosial berkomunikasi, kerjasama, berpendapat, bertanya, sesuai dengan LP 5 : Keterampilan sosial.
V. Model dan Metode Pembelajaran:
Model Pembelajaran : Model Pembelajaran Student Team-Achivment Division (STAD)
Metode Pembelajaran : Ceramah, diskusi kelompok, dan penugasan
VI. Bahan
a. Lembar kerja 1 dan 2
b. Lembar format tata cara pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda. c. Buku agenda surat masuk dan keluar
d. Lembar pengantar surat masuk, lembar pengantar surat rahasia e. Formulir tanda terima/buku ekspedisi
f. Lembar disposisi
VII. Alat dan Media
a. Laptop atau komputer b. LCD
c. Baki surat (tray)
d. Alat tulis (Pulpen, pensil, penggaris, kertas catatan, stapler dan penjepit kertas) e. Kertas dan amplop
f. Alat pembuka surat (Pisau, gunting atau yang elektrik dengan mesin pembuka surat) g. Stempel tanggal
h. PPT
VIII. Proses Belajar Mengajar
berdoa sesuai dengan kepercayaan masing-masing untuk mengawali kegiatan pembelajaran.
2. Memeriksa kehadiran siswa
3. Guru mempersiapkan siswa untuk mengikuti proses pembelajaran dan memeriksa kesiapan buku dan sumber belajar.
4. Membangkitkan motivasi siswa dalam mengikuti kegiatan pembelajaran
5. Guru mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses, psikomotor, keterampilan sosial, dan karakter. Siswa dapat menjelaskan pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda.
Guru meminta siswa mengemukakan pendapatnya, bagaimana sikap kita ketika dihadapkan pada surat masuk. (Fase 1 STAD)
6. Guru memberi penjelasan bahwa pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda adalah salah satu instrument yang paling penting dalam kegiatan kearsipan yang dapat menunjang pekerjaan arsiparis sekaligus mempercepat pekerjaan arsip. (Fase 1 STAD)
B. Inti
a. Siswa mendiskusikan pengertian dan prosedur pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda. (Fase 2 STAD)
Kegiatan Penilaian olehPengamat
1 2 3 4
b. Guru memberikan informasi tentang prosedur pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda untuk menunjang pekerjaan arsiparis secara efisien dan bertanggungjawab. Guru membagikan LK satu LK tiap Kelompok . (Fase 3 STAD)
c. Siswa mendiskusikan pengertian dan prosedur pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda. Siswa mengisi LK, melakukan
pengamatan terhadap suatu ilustrasi kasus dalam LK. (Fase 4 STAD) d. Guru menginformasikan bagaimana pengurusan surat masuk dan
keluar secara efisien dan bertanggungjawab.
e. Guru memberikan contoh atau simulasi kepada siswa tentang pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda.
Penggalan 2
a. Guru mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperatif . Setiap kelompok terdiri dari 5 – 6 siswa, untuk
mempraktekkan pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda. b. Guru meminta siswa untuk teliti pada saat melakukan praktek atau
melakukan simulasi. (Fase 4 STAD)
c. Guru membimbing tugas kelompok simulasi penanganan surat masuk dan keluar sistem agenda . (Fase 5 STAD)
e. Geminta masing-masing siswa dalam setiap kelompok agar bertanggung jawab atas terselesaikannya tugas praktek itu.
1 2 3 4
1. Membimbing siswa untuk membuat kesimpulan terkait dengna pembelajaran yang telah dilakukan
2. Menutup pembelajaran dengan memberikan pekerjaan rumah, berdoa sesuai dengan keyakinan masing-masing serta mengucapkan salam.
IX. Sumber Pembelajaran
1. LK 1 : Deskripsi pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda 2. LK 2 : Praktik pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda 3. Kunci LK 1 dan 2
4. LP 1: Produk 5. LP 2: Proses
6. LP 3.1 dan 3.2 : Psikomotor
7. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter 8. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial 9. Silabus
10. Modul 11. Power Point
Daftar Pustaka
Endang R, Mulyani, dkk. 2009. Modul Menangani Surat Masuk dan Keluar (Mail Handling) untuk SMK dan MAK. Jakarta: Erlangga
Endang R, Mulyani, dkk. 2011. Modul Menangani Surat / Dokumen Masuk untuk SMK dan MAK. Jakarta: Erlangga
Lasahido, Ilhan, SE.MM,.2006. Modul Penanganan Surat. Jakarta: Departemen Keuangan Republik Indonesia
Sutarni, Tati. Dra. Dkk. 2011. Administrasi Perkantoran. Bandung: HUP
Nama/Kelompok : _______________________ Kelas : _______________________ Tgl: : _______________________
Lembar Kerja 1 : Memahami dan mengenal pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda
Tujuan :
1. Siswa mampu menjelaskan pengertian dari pengurusan surat masuk dan keluar, serta sistem agenda
2. Siswa mampu menguraikan prosedur pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda
Alat :
1. Alat tulis
2. Peralatan kearsipan
Rumusan Masalah : Apa yang anda ketahui tentang pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda?
Langkah – langkah :
1. Mengamati beberapa deskripsi dan prosedur pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda melalui penjelasan guru.
2. Dari deskripsi dan prosedur pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda yang terdapat pada sumber belajar, siswa mencatat intisarinya.
3. Siswa mengemukakan dengan bahasanya sendiri deskripsi dan prosedur pengurusan surat masuk dan keluar sisitem agenda sebagai kesimpulan.
A. Pilihan Ganda
1. Petugas yang mengagendakan surat adalah... .
a. Arsiparis d. Arsipans
b. Sekretaris e. Agendaris
c. Pimpinan
2. Beberapa istilah yang bukan termasuk dalam pengurusan surat sistem buku agenda adalah... .
a. Buku verbal d. Buku tahunan
b. Buku ekspedisi e. Buku besar c. Buku klaper
3. Buku yang dipergunakan untuk mengantar surat dan sekaligus sebagai tanda terima surat disebut... .
a. Buku verbalis d. Buku agenda
b. Buku ekspedisi e. Buku besar c. Buku keluar
4. Buku agenda yang digunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar disediakan buku sendiri-sendiri disebut... .
a. Buku agenda tunggal d. Buku agenda berdekatan b. Buku agenda kembar e. Buku agenda keluar dan masuk c. Buku agenda berpasangan
5. Kegiatan mencatat surat ke dalam buku agenda dengan cara memberi nomor unit surat disebut... .
a. Menyortir surat d. Memeriksa surat b. Mengarahkan surat e. Mengagendakan surat c. Menggandakan surat
6. Dibawah ini yang merupakan pengertian dari buku agenda berpasangan adalah... .
a. Buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan keluar sekaligus berurutan pada tiap halaman
b. Buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk di halaman sebelah kiri dan surat keluar di sebelah kanan, atau sebaliknya dengan nomor urut sendiri-sendiri.
c. Buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk di halaman sebelah kanan dan surat keluar di sebelah kiri, atau sebaliknya dengan nomor urut sendiri-sendiri.
d. Buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar disediakan buku sendiri-sendiri.
e. Buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar disediakan buku besar.
7. Prosedur penanganan surat masuk menggunakan sistem agenda yang benar adalah... . a. Penerimaan surat -pencatatan surat-pengarahan surat-penyortiran surat-penyampaian
surat-penyimpanan surat
b. Penerimaan surat-penyampaian surat-penyortiran surat-pencatatan surat-pengarahan surat-penyimpanan surat
c. Penerimaan surat-penyortiran surat-pencatatan surat-penyampaian surat- pengarahan surat-penyimpanan surat
d. penyampaian surat-penerimaan surat-penyortiran surat-pencatatan surat-pengarahan surat-penyimpanan surat
e. Penerimaan surat-penyortiran surat-pencatatan surat-pengarahan surat-penyampaian surat-penyimpanan surat
8. Buku yang digunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar adalah... . a. Lembar Pengantar
b. Lembar Disposisi c. Buku Agenda d. Kartu Indeks
e. Kartu Tunjuk Silang
9. Surat tertanggal 17 Maret 2017 dari PT Indonesia Jaya, telah diterima tiga hari kemudian oleh Andini (Pencatat surat PT Abadi Bersama). Pada kolom tanggal terima di buku agenda surat masuk, Andini mencatat dengan tanggal... .
a. 20 Maret 2017
b. 19 Maret 2017 c. 18 Maret 2017
d. 17 Maret 2017 e. 23 Maret 2017
10. Buku agenda dibagi menjadi 3 macam yaitu... . a. Kembar, bergandengan, dan berpasangan b. Berpasangan, kembar, dan gabungan c. Tunggal, berpasangan, dan kembar d. Tunggal, gabungan, dan beragam
e. Berpasangan, beragam, dan bergandengan
B. Analisis :
1. Menurut pendapat anda apakah yang yang dimaksud dengan buku agenda? . ... ... ... ...
2. Apa pengertian dari penanganan surat masuk dan surat keluar? ... ... ... 3. Apa saja macam-macam buku agenda!
... ... ... 4. Bagaimana prosedur pengurusan surat masuk sistem agenda?
... ... ... 5. Bagaimana prosedur pengurusan surat keluar sistem agenda?
... ... ...
Kunci Lembar Kerja 1 : Deskripsi dan prosedur pengurusan surat masuk dan keluar
1. Buku agenda adalah suatu buku yang dipergunakan untuk mencatat surat-surat masuk dan keluar dalam satu tahun. Petugas yang mengagendakan surat disebut agendaris.
2. Penanganan surat masuk adalah semua kegiatan yang dilakukan sejak penerimaan surat masuk, pengelolahan/penyelesaian hingga surat tersebut tersimpan. Sedangkan surat keluar adalah surat yang dibuat/dikirimkan oleh suatu instansi/kantor kepada pihak lain, balk perseorangan, kelompok maupun suatu lembaga
3. Ada 3 macam buku agenda yaitu :
a. Buku agenda tunggal/campuran adalah buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan keluar sekaligus berurutan pada tiap halaman
b. Buku agenda berpasangan adalah buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk di halaman sebelah kiri dan surat keluar di sebelah kanan, atau sebaliknya dengan nomor urut sendiri-sendiri.
c. Buku agenda kembar adalah buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar disediakan buku sendiri-sendiri.
6. Penyimpanan Surat
5. Prosedur pengurusan surat keluar sistem agenda yaitu: a. Pembuatan Konsep
b. Persetujuan Konsep c. Pencatatan Surat
d. Pengetikan Konsep Surat e. Pemeriksaan Pengetikan f. Penandatanganan Surat g. Pemberian Cap Dinas h. Melipat Surat
i. Penyampulan Surat j. Pengiriman Surat k. Penyimpanan Surat
Nama/Kelompok : _______________________ Kelas : _______________________ Tgl: : _______________________
Lembar Kerja 2 : Mempraktikkan pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda
Tujuan
1. Memahami tata cara pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda 2. Memahami prosedur pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda
Alat dan Bahan : a. Lembar Kerja 1 dan 2
b. Lembar format tata cara pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda. c. Baki surat (tray)
d. Buku agenda surat masuk dan keluar
e. Lembar pengantar surat masuk, lembar pengantar surat rahasia
f. Alat tulis (Pulpen, pensil, penggaris, kertas catatan, stapler dan penjepit kertas) g. Kertas dan amplop
h. Alat pembuka surat (Pisau, gunting atau yang elektrik dengan mesin pembuka surat) i. Stempel tanggal
j. Formulir tanda terima/buku ekspedisi k. Lembar disposisi
Rumusan Masalah : Bagaimanakah prosedur pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda?
Petunjuk Kerja
1. Berkelompoklah dengan teman kalian yang terdiri dari 5-6 anak tiap kelompok dengan cara menghitung acak. 2 kelompok berdasarkan surat masuk dan 2 kelompok berdasarkan surat keluar.
2. Setiap kelompok mengambil paket surat berdasarkan urutan kelompok dan sebanyak jumlah kelompok. Kelompok surat masuk (penerima, penyortir, pencatat,
pengarah, penyampai, penyimpan) dan kelompok surat keluar membuat surat sendiri (pencatat, pengetik, penandatangan, pelipat, penyimpan).
3. Lakukan peran kalian sesuai dengan prosedur pengurusan surat berdasarkan kelompok.
4. Telitilah surat-surat tersebut untuk diproses pencatatan (rahasia, penting, dan biasa).
5. Siapkan stempel untuk lembar disposisi.
6. Siapkan buku agenda untuk mencatat surat masuk dan surat keluar.
7. Pengerjaan praktik dilakukan sesuai peran individu namun tetap berkelompok. 8. Waktu praktek adalah 20 menit
9. Apabila ada yang belum jelas segera tanyakan ke guru.
Kunci Jawaban Lembar Kerja 2 : Mempraktikkan pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda
A. Prosedur pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda
a. Penanganan surat masuk adalah semua kegiatan yang dilakukan sejak penerimaan surat masuk, pengelolahan/penyelesaian hingga surat tersebut tersimpan.
1. Penerimaan surat 2. Mensortir
Rak Sortir 3. Pencatatan surat menggunakan buku agenda
Contoh buku agenda surat masuk
4. Pengarahan surat
5. Penyampaian surat
6. Penyimpanan surat di unit penyimpanan
Jika surat sudah selesai diproses, maka surat asli harus diserahkan kepada bagian tata usaha untuk disimpan dengan menggunakan sistem penyimpanan tertentu, seperti sistem abjad. sistem subjek, sistem wilayah, sistem tanggal, atau sistem nomor.
b. Penanganan surat keluar sistem buku agenda
l. Pembuatan dan persetujuan konsep
2. Pengetikan dan pemeriksaan konsep surat
3. Penandatanganan surat dan pemberian cap dinas 4. Pencatatan Surat menggunakan buku agenda
Contoh buku agenda surat keluar
5. Melipat dan menyampul surat
6. Pengiriman dan penyimpanan surat
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK
1. Menurut pendapat anda apakah yang yang dimaksud dengan buku agenda? . ... ... ... ...
2. Jelaskan pengertian dari buku agenda Berpasangan?
... ... ... 3. Jelaskan pengertian dari buku agenda tunggal!
... ... ... 4. Bagaimana prosedur pengurusan surat masuk sistem agenda?
... ... ... 5. Bagaimana prosedur pengurusan surat keluar sistem agenda?
... ... ...
Kunci LP 1 : Produk
1. Buku agenda adalah suatu buku yang dipergunakan untuk mencatat surat-surat masuk dan keluar dalam satu tahun. Petugas yang mengagendakan surat disebut agendaris.
2. Buku agenda tunggal/campuran adalah buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan keluar sekaligus berurutan pada tiap halaman
3. Buku agenda berpasangan adalah buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk di halaman sebelah kiri dan surat keluar di sebelah kanan, atau sebaliknya dengan nomor urut sendiri-sendiri.
4. Prosedur pengurusan surat masuk sistem agenda yaitu: 1) Penerimaan Surat
5. Prosedur pengurusan surat keluar sistem agenda yaitu: 1) Pembuatan Konsep
2) Persetujuan Konsep 3) Pencatatan Surat
4) Pengetikan Konsep Surat 5) Pemeriksaan Pengetikan 6) Penandatanganan Surat 7) Pemberian Cap Dinas 8) Melipat Surat
9) Penyampulan Surat 10) Pengiriman Surat 11) Penyimpanan Surat
LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES
Prosedur :
1. Siapkan peralatan terkait pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda. 2. Siswa dibagi kedalam beberapa kelompok.
3. Masing-masing kelompok diberi tugas mengenai masalah dalam Prosedur pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda dan diperankan oleh masing-masing anggota kelompok.
4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini. 5. Berikan format ini kepada perwakilan anggota kelompok sebelum asesmen dilakukan. 6. Perwakilan kelompok diijinkan mangakses kinerja kelompok mereka sendiri dengan
menggunakan format ini.
Format Asesmen Kinerja Proses
No Rinciyan Tugas Kinerja
Skor
Menyiapkan alat dan perlengkapan yang diperlukan dalam penanganan surat masuk dan keluar sistem agenda
10
2. Ketepatan penerimaan dan penyortiran surat 6
3.
Pengisian buku agenda - Diisi lengkap dan benar - Diisi lengkap - Diisi lengkap dan benar - Diisi lengkap
- Tidak lengkap
10 7 4 5. Ketepatan pengisian lembar disposisi 10
6. Penyimpanan surat 10
7. Membuat konsep dan mengetik surat keluar 10
8. Menandatangani dan memberikan stempel 10
9. Mencatat kedalam buku agenda 10
10. Ketepatan melipart surat dan penggunaan
amplop 10
11. Ketepatan menyimpan surat 10
Jumlah 100
Malang, 2017
Siswa Guru,
(...) (...)
LEMBAR PENILAIAN 3.1 : PSIKOMOTOR
Pengertian, macam-macam, beberapa istilah dalam pengurusan surat sistem agenda
Prosedur :
1. Siswa ditugasi untuk mencermati dan memahami kembali hasil diskusi kelompok pada LP 2.
2. Salah satu perwakilan anggota dari masing-masing kelompok maju kedepan kelas untuk mempresentasikan apa yang telah mereka pahami sesuai LP 2
3. Setelah mempresentasikan, siswa diberikan pertanyaan mengenai materi yang telah disampaikan.
4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah ini.
5. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.
6. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.
Format Asesmen Kinerja Psikomotor
No Rincian Tugas Kinerja
Skor 1 Kesiapan siswa untuk
mempresentasikan materi didepan kelas
10
2. Penguasaan materi dan ketepatan dalam penggunaan bahasa.
50
3 Menjelaskan dengan singkat padat dan jelas
30
4 Ketepatan menjawab pertanyaan. 10
J u m l a h 100
Malang, Mei 2017
Siswa Guru,
(...) (...)
LEMBAR PENILAIAN 3.2 : PSIKOMOTOR
Prosedur pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda2. Sesuai dengan materi yang telah dipahami oleh masing-masing siswa, secara berkelompok siswa ditugasi untuk melakukan prosedur pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda
3. Prosedur pengurusan surat harus tepat sesuai dengan sistem agenda
4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah ini.
5. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan. 6. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan
menggunakan format ini.
Format Asesmen Kinerja Psikomotor
No Rincian Tugas Kinerja Skor
Maksimum
Skor Asesmen Oleh siswa
sendiri Oleh guru 1. Alat dan bahan dipersiapkan dengan
lengkap dan rapi
5
2. Hadir tepat waktu 5
3. Menerima surat masuk 5
4. Menyortir surat masuk 10
5. Mengisi buku agenda 10
6. Mengisi disposisi 10
7. Menyimpan surat 10
8. Membuat konsep dan mengetik surat keluar
10
9. Menandatangani dan memberikan stempel
10
10. Mencatat kedalam buku agenda 10
11. Ketepatan melipat surat dan penggunaan amplop
5
12. Ketepatan menyimpan surat 10 J u m l a h 100
Malang, Mei 2017
Siswa Guru,
(...) (...)
LP 4 : Format Pengamatan Perilaku Berkarakter
Nama : _________________________________ Kelas : _________________________________ Tanggal : _________________________________
Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan perbaikan C = Menunjukkan kemajuan
B = Memuaskan
A = Sangat baik
LP 5 : Format Pengamatan Keterampilan Sosial
Nama : _________________________________ Kelas : _________________________________ Tanggal : _________________________________
Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan perbaikan C = Menunjukkan kemajuan
B = Memuaskan
A = Sangat baik
